Заведующий канцелярией

Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
Версия от 13:41, 7 апреля 2014; ReIvanova (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

АРМ Заведующий канцелярией

В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется работа, в основном, с командировками.

При входе в данный АРМ открывается следующая форма: АРМ Заведующий канцелярией

Работа со студентами

Данный раздел предоставляет возможность работать с корреспонденцией, со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, оформлять командировки по студентам, а также сотрудникам.

По студенту можно просматривать кадровые данные. В Отчетах и документах показывается список всех студентов.

Командировка

В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню Cотрудники - ДействияКомандировка открыть форму «Командировка». Командировка

Командировка форма

Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы Закрыть добавить в приказ пункт. Выбор сотрудников

С помощью кнопки Сотрудников открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент.

   * Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать Выбрать.
   * С помощью пиктограммы Закрыть открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания.

Пункт

Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма Закрыть Создать организацию .

Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы Закрыть открыть форму «Выбор из классификатора» Выбор из классификатора

По окончании формирования приказа о командировке нажать Сохранить.

Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню Сотрудники выбрать команду Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение. Выбор приказа

Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку Выбрать, для отказа нажать Отмена. Печать командировочных на несколько сотрудников

Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку Ок. Отчет

Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами можно осуществлятьпри помощи команд меню Переход. Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами


В разделе Студенты осуществляются аналогичные действия, что и в разделе Сотрудники.

Работа с корреспонденцией

В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции Обработка корреспонденции

Открывается следующая форма: Форма работа с корреспонденцией

В этой форме имеются две закладки

  1. входящая (корреспонденция)
  2. исходящая (корреспонденция)

Можно указать Период с - по - число Вы хотите просмотреть корреспонденцию. Если поставить галочку в графе Показать удаленные, то отобразиться корреспонденция, которая была удалена.

Поиск может осуществляться как по Номеру регистрации, так и по Краткому содержанию.

Описание инструментальных кнопок приводится в следующей таблице:

Кнопка Описание
определить цвет Ввод нового документа
определить цвет Исправление документа
определить цвет Удалить документа
определить цвет Распечатать отмеченные записи
определить цвет Обновить список




При выборе команды Ввод нового документа открывается следующая форма: Ввод нового документа

Заполнить эту форму, указав:

  1. регистрационный номер
  2. дату регистрации
  3. Отправителя корреспонденции
  4. номер корреспонденции
  5. дату
  6. краткое содержание
  7. ответственного секретаря
  8. срок исполнения

Команда Исправление документа позволяет вносить изменения во входящую и исходящую корреспонденцию.

Работа с приказами

Для поиска нужного приказа можно использовать Фильтр. Фильтр

Можно указать Реальность приказа, Дату спо - , в пункте Вид можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в , Совершено ли Действие над приказом и его Номер.

По приказам в АРМе Заведующего канцелярией производятся следующие действия:

   * Просмотр Просмотр
   * Печать приказа Печать приказа
   * Ввести новый приказ
   * Утвердить приказ Утвердить приказ
   * Сформировать список по всем приказам Сформировать список
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты