Заместитель декана по выпуску

Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
Версия от 10:38, 21 июля 2014; ReIvanova (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Модуль «Заместитель декана по выпуску»

Заместитель декана по выпуску работает со студентами своего факультета, которые имеют статус Дипломников. И все действия, в рамках его полномочий, распространяются на них. Т.е. пока студенты не переведены в статус Дипломников, заместитель декана по выпуску не может создавать график проведения выпускных испытаний и создавать ведомости гос. испытания.

Прежде чем приступать к работе в модуле Зам. декана по выпуску, необходимо проверить наличие утвержденных выпускных планов по специальностям и наполненных ГАК и ГЭК в АРМе Декана. Только в этом случае возможна работа по проведению гос. испытаний и выпуску студентов.

Итак, работа зам. декана по выпуску заключается в следующем:

  1. Проверить наличие студентов дипломников в АРМе зам. декана по выпуску.
  2. Для каждого студента указать тему преддипломной практики и тему дипломной работы.
  3. В случае отсутствия создать ГАК и ГЭК (для каждой специальности или специализации могут быть разные ГАК и ГЭК).
  4. При необходимости отредактировать или создать вновь выпускные планы по специальности.
  5. Создать графики прохождения выпускных испытаний.
  6. Создать ведомости на выпускные испытания.
  7. Проставить оценки и закрыть ведомости.

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

Работа со студентами

Заместитель декана по выпуску может работать только со студентами в статусе Дипломник. (Перевод в Дипломники и открытие допуска к прохождению гос. испытаний осуществляется в АРМе Декана). Причем необходимо отметить, что студенты будут также разбиты по группам.

Зам. декана по выпуску может просмотреть персональные данные каждого студента, его план обучения, хронологию обучения, приказы.

Для просмотра этих данных, необходимо:

Меню студенты

  1. в списке ролей выбрать роль Заместителя декана по выпуску.
  2. в открывшейся форме в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
  3. в списке студентов группы выделить студента, установив курсор в строку с соответствующей фамилией.
  4. в меню Информация выбрать соответствующий пункт.

Меню Информация

Поиск студента

В меню Студенты выбрав команду Поиск студента открыть форму "Поиск студента". В поле "Студент" ввести фамилию студента. При нахождении нужного студента нажать Перейти, открыть список группы, где обучается студент. При необходимости отмены данного действия нажать кнопку Отмена.

Есть возможность сортировки по нужному пункту (щелчок мыши по заголовку столбца).

Тема дипломной работы и преддипломной практики

Простановка темы и назначение руководителя

Эти темы должны быть обязательно введены для всех студентов дипломников, в противном случае Вам придется:

  1. В списке студентов группы выделить студента, установив курсор в строку с соответствующей фамилией.
  2. В меню Выпуск выбрать Назначение тем выпускных работ.
  3. В форме Назначение тем выпускных работ заполнить все поля. Нажать Сохранить, 
     для отказа от сохранения нажать Отмена.

Аналогичные действия произвести для ввода темы преддипломной практики.

Состав ГАК

Создание ГАК и ГЭК

Для создания ГАК и ГЭК необходимо в меню Выпуск выбрать команду Список и состав ГАК (также можно использовать пиктограмму ). Список и состав ГАК

В форме отображается список комиссий. Список можно отфильтровать по виду комиссии, учебному году, подразделению, используя соответствующие кнопки.

Создание комиссии

Для создания новой комиссии далее необходимо выбрать в меню Комиссия команду Создать (либо использовать пиктограмму ).

Параметры комиссии

В открывшейся форме «Список комиссий» указать учебный год, для которого будет создаваться комиссия, наименование (для модуля планирования, имя должно быть уникально, чтобы не возникло путаницы), выбрать вид комиссии, указать количество членов комиссии (не включая председателя и заместителя), количество привлеченных.

Следует отметить, что ГАК и ГЭК создаются отдельно, как две разные комиссии, даже при условии их полного совпадения. Далее необходимо задать привязку комиссии (специализировать комиссию), для этого выбирается пиктограмма формы Параметры комиссии.

В форме Специализировать комиссию по необходимо из выпадающего списка выбрать форму обучения, специальность и специализацию (при необходимости).

Специализация

Нажать ОК. Специализацию комиссии можно изменить: пиктограмма формы Параметры комиссии. Также специализацию комиссии можно удалить: пиктограмма . Обратите внимание: нельзя создать комиссию, не специализировав ее.

Редактирование комиссии

Чтобы отредактировать комиссию, необходимо выбрать в меню Комиссия команду Параметры. В форме Параметры комиссии внести необходимые изменения, нажать ОК.

Удаление комиссии

Чтобы удалить комиссию, необходимо выбрать команду Удалить меню Комиссия (либо использовать пиктограмму ). Удалению подлежит только начальная комиссия (не наполненная).

Наполнение комиссии

Теперь необходимо наполнить комиссию, т.е. указать фамилии членов, председателя, заместителя председателя комиссии. Нужно выделить созданную комиссию из списка комиссий. В меню Комиссия выбрать пункт Состав комиссий (или использовать пиктограмму ). Членов комиссии необходимо добавлять именно в этой форме – в разделе Добавить выбрать функциональные клавиши Сотрудника, Привлеченного, Вакансию в зависимости от того, какой сотрудник будет работать в комиссии.

При выборе Добавить сотрудника открывается форма «Включение сотрудника в состав ГАК» (добавление сотрудника подразумевает добавление сотрудника в комиссию из числа работающих в учреждении).

Включение сотрудника в состав комиссии

Необходимо выбрать должность в составе комиссии, далее – сотрудника из списка. При выборе сотрудника из списка можно воспользоваться поиском и фильтрацией. Для поиска по фамилии необходимо внести фамилию в строку Поиск. , для фильтрации подразделения необходимо щелкнуть на кнопке Подразделение, в списке выделить галочками необходимые подразделения.

Подразделения

Выбрав сотрудника, необходимо нажать ОК. Добавить привлеченного используется для того, чтобы добавить привлеченного члена комиссии (того, кто не работает в данном учреждении): в форме указать должность в составе комиссии, ФИО привлеченного, ученую степень, ученое звание, должность и кафедру. Далее нажать ОК.

Данные о временном сотруднике

Добавить вакансию используется для добавления вакансии (когда еще нет точной информации о том, какой сотрудник будет привлечен в качестве члена комиссии). В форме Включение сотрудника в состав комиссии необходимо указать должность и кафедру. Далее нажать ОК.

Добавление вакансии

После добавления всех сотрудников комиссии необходимо нажать Сохранить. Если при создании комиссии были допущены ошибки, то сохранить эту комиссию будет не возможно, и программа выдаст соответствующее сообщение. После того, как комиссия создана, нужно ее утвердить, для этого нужно выделить утверждаемую комиссию в списке и в меню Комиссия выбирать пункт Сделать наполненной (либо использовать пиктограмму ). Комиссия готова к работе.

Чтобы деутвердить комиссию (в случае обнаружении ошибок), необходимо выбрать команду Сделать начальной меню Комиссия (также можно использовать пиктограмму ). При необходимости создания приказа о составе комиссии соответствующий проект приказа из деканата необходимо отправить в отдел кадров.

Создание выпускных экзаменов и графика гос.испытаний

Создание планов выпускных испытаний полностью совпадает с созданием и редактированием планов вступительных испытаний. Кроме того, стоит помнить, что при создании учебных планов ФГОС третьего поколения по данной специальности, выпускные дисциплины, указанные в выпускном плане, автоматически будут добавлены в учебный план.

Этапы работы с планом вступительных испытаний:

* создание плана
* наполнение плана вступительными дисциплинами
* создание групп альтернативных дисциплин
* утверждение плана вступительных испытаний.

Перед созданием плана выпускных испытаний необходимо в АРМе Зав. кафедрой создать выпускные предметы.

Выпускные планы специальности

В меню Учебный процесс выбрать команду Выпускные планы специальности.

Открывается форма Работа с выпускными планами, в которой отображается список специальностей по которым ведется обучение в ВУЗе, распределенных по деканатам.

Работа с выпускными планами

Алгоритм создания планов выпускных испытаний в точности повторяет алгоритм создания учебных планов:

1. Выделить специальность для создания планов выпускных испытаний
2. В меню Выпускной план  выбрать команду Создать - Новый

Выпускной->Создать->Новый

Поколение учебных планов дает возможность выбрать, для какого типа учебного плана будет создан выпускной план.

Параметры варианта учебного плана

Созданный план по умолчанию получает название специальности, по которой он создавался, и имеет состояние Начальный.

Наполнение плана выпускными дисциплинами

В списке выпускных планов выделить созданный план, в меню Выпускной план выбрать команду Показать.

Открывается форма для наполнения плана дисциплинами для выпуска.

Наполнения плана дисциплинами для выпуска

В меню Дисциплина выбрать команду Добавить.

В открывшейся форме "Добавление дисциплины в план":

* указать наименование дисциплины, открыв с помощью пиктограммы список выпускных предметов, созданных на кафедрах
* выбрать компонент учебного плана
* указать семестр, количество лекционных часов и ЗЕТ, при необходимости указать специализацию
* с помощью кнопки Добавить указать контрольные точки по данной дисциплине.
* Для согласия нажать клавишу Добавить, для отказа - Отмена.

Добавление дисциплины выпускного плана Дисциплина появляется в плане.

Таким же образом добавляются все остальные дисциплины для данного плана. Если в плане имеются дисциплины по выбору, то их необходимо объединить в Группу альтернативных по выбору.

Полный перечень дисциплин в плане будет выглядеть так: Полный перечень дисциплин в плане


Если план полностью наполнен дисциплинами его можно будет утвердить.

Открыть список планов, выделить необходимый и в меню Выпускной план выбрать Утвердить.

Выпускной план -> Утвердить

Выпускной план готов и переходит в состояние Утвержденный.

Будьте очень осторожны с деутверждением планов выпускных испытаний. Если план выпускных испытаний деутвержден, то для студентов - дипломников не сформируется план выпускных испытаний.

Графики выпускных испытаний

Теперь с планами можно работать и создавать графики выпускных испытаний.

Далее выделяем специальность. В меню Выпускные экзамены выбираем График выпускных испытаний.

Выпускные экзамены -> График выпускных испытаний

График проведения гос. экзаменов и защиты выпускных дипломных работ

Создание элемента

Расписание->Список студентов В форме "График проведения гос. экзаменов и защиты выпускных дипломных работ":

1. В меню Расписание выбрать команду Добавить элемент.
2. Указать дату, время и место проведения экзамена.
3. Из выпадающего списка выбрать наименование гос. экзамена.
4. Нажать ОК. Выделить элемент расписания, затем в меню Расписание выбрать команду Список студентов
5. Далее в форме Список студентов-дипломников текущего расписания отмечаем галочкой студентов, 
   которые будут сдавать экзамен в указанное время.
6. Нажимаем ОК


Список студентов-дипломников текущего расписания

Пункты 1-6 повторить для всех гос. экзаменов и ВКР.

Нажать Выход.

Редактирование Графикa выпускных испытаний

В меню Учебный процесс выбрать команду Выпускные планы специальности.

Далее выделяем специальность. В меню Выпускные экзамены выбираем График выпускных испытаний.

График проведения гос. экзаменов и защиты выпускных дипломных работ

Расписание->Изменить элемент

В форме "График проведения гос. экзаменов и защиты выпускных дипломных работ":

  1. В меню Расписание выбрать команду Изменить элемент либо Удалить элемент.
  2. В форме Изменение элемента расписания возможно поменять  дату, время и место проведения экзамена.
  3. Нажать ОК.
     Выделить элемент расписания, затем в меню Расписание выбрать команду Список студентов
  4. Далее в форме Список студентов-дипломников текущего расписания отмечаем галочкой студентов, 
     которые будут сдавать экзамен в указанное время.
  5. Нажимаем ОК

Список студентов-дипломников текущего расписания При необходимости повторить операцию.

Нажать Выход.

Протокол ГАК

В меню Главная выбрать команду Выпуск далее Печать протокола выпускной комиссии.

Печать протокола выпускной комиссии

В открывшемся окне указываем подразделение и выбираем документ Сводная таблица защиты выпускных работ либо Протокол заключительного заседания ГАК.

Печать документа Документ будет сформирован в Excel.

Кандидаты на диплом с отличием

В основной форме в меню Выпуск выбрать команду Кандидаты на диплом с отличием.

В данной форме можно с помощью окна быстрого поиска найти студента, а также вручную указать средний балл, галочкой отметить студентов, просмотреть оценки выделенного студента. Красным цветом выделяются студенты, у которых средний балл равен либо выше указанного.

Дипломы с отличием

Напечатать список дипломников со средним баллом и признаком выдачи диплома с отличием можно используя пиктограмму Печать списка.

Работа с ведомостями на выпускные испытания

В ведомость на выпускные испытания могут попадать студенты из разных выпускных групп. Это обуславливается созданным вами графиком. Причем, если в ведомость попали студенты из разных групп, то создание ведомости будет возможно, из любой группы.

Создание ведомости на выпускные экзамены

  1. В списке групп выделить группу, для студентов которой будет создана ведомость на выпускные испытания. 
     В эту ведомость попадут студенты согласно графику проведения выпускных испытаний.
  2. В меню Ведомости выбрать команду На выпускные испытания.

Ведомости -> На выпускные испытания

Порядок работы с выпускными ведомостями:

  1. создание ведомости
  2. принятие ведомости и простановка оценок
  3. закрытие ведомости.

Создание ведомости на выпускные испытания:

В меню Ведомости выбрать команду На выпускные испытания. В форме «План обучения группы» выделить дисциплину. Дата проведения гос. испытания, проставляется автоматически, на основании созданного Вами графика выпускных испытаний. А список преподавателей будет назначен автоматически на основании состава ГАК или ГЭК.

План обучения группы

В меню Допуск выбрать команду Допуск к прохождению.

Допуск -> Допуск к прохождению

И в форме «Допуск студентов к контрольной точке» в меню Допуск выбрать команду «Предоставить допуск всем» и нажать ОК. Для отказа к допуску нажать кнопку ОТМЕНА.

В форме «План обучения группы» в меню Ведомости выбрать пункт Создать.

Ведомости -> Создать

Затем в меню Ведомости выбрать команду Выдать.

Теперь ведомость необходимо распечатать, с помощью одноименной команды в меню Ведомости. И отдать преподавателям для проведения экзамена. Целесообразно ведомости создавать накануне проведения экзамена и защиты. Тогда к минимуму будет сведен риск неправильного формирования ведомости, и необходимости внесения в нее изменений.

После проведения экзамена ведомость должна быть возвращена, с проставленными оценками, зам. декана по выпуску.

Зам. декана проставляет в системе оценки и закрывает ведомость. Более подробное описание простановки оценок и закрытия ведомости можно прочитать в главе «Работа с ведомостями».

Отчеты

Список групп

В основной форме, с помощью пиктограммы открыть окно "Список групп". В меню Отчеты выбрать команду Список групп. В Ms Excel формируется отчет, только для чтения.

Оценочная ведомость за семестр

В основной форме открыть список групп. Выбрать группу. В меню Отчеты выбрать команду Оценочная ведомость за семестр. В Ms Excel формируется ведомость.

Сводная оценочная ведомость

В основной форме, с помощью пиктограммы открыть окно "Список групп". В меню Отчеты выбрать команду Сводная оценочная ведомость. В форме "Сокращенные названия предметов" задайте сокращенные названия предметов для формирования ведомости. В Ms Excel формируется ведомость.

График учебного процесса

В основной форме, с помощью пиктограммы открыть окно "Список групп". В меню Отчеты выбрать команду График учебного процесса. Ввести номер семестра. В Ms Excel формируется график, с указанием контрольных точек, по выбранной группе.

Номер диплома

Выбрать студента из списка (щелчок левой клавиши мыши на фамилии студента). В меню Обучение выбрать команду Номер диплома.

В этой форме отображаются данные о дипломе, выданном студенту (квалификация, специальность, специализация, регистрационный номер, серия, номер и дата выдачи).

Форма "Данные о дипломе" открывается только для просмотра.

Список студентов

Открыть список группы. В меню Отчеты выбрать команду Список группы.

Академическая справка

Выбрать студента из списка (щелчок левой клавиши мыши на фамилии студента). В меню Отчеты выбрать команду Академическая справка.

В этой форме отображаются данные о дипломе, выданном студенту (квалификация, специальность, специализация, регистрационный номер, серия, номер и дата выдачи).

Форма "Данные о дипломе" открывается только для просмотра.

Экзаменационный лист

Выбрать студента из списка. В меню Отчеты выбрать команду Экзаменационный лист.

В этой форме отображаются оценки по контрольным точкам, за весь период обучения, курсовые работы студента и средний балл.

Приложение к диплому

Выбрать студента из списка (щелчок левой клавиши мыши на фамилии студента). В меню Отчеты выбрать команду Приложение к диплому.

В этой форме отображаются данные о дипломе, выданном студенту (квалификация, специальность, специализация, регистрационный номер, серия, номер и дата выдачи).

Форма "Данные о дипломе" открывается только для просмотра.

Диплом

Выбрать студента из списка (щелчок левой клавиши мыши на фамилии студента). В меню Отчеты выбрать команду Диплом.

В этой форме отображаются данные о дипломе, выданном студенту (квалификация, специальность, специализация, регистрационный номер, серия, номер и дата выдачи).

Форма "Данные о дипломе" открывается только для просмотра.

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты