Контроль выполнения запланированной нагрузки преподавателем

Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
Версия от 13:12, 21 июля 2014; NMudraya (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Модуль "Контроль выполнения запланированной нагрузки преподавателем"

Этот модуль предназначен для автоматизации учета количества отработанных часов преподавателем. Доступна эта функция заведующему кафедрой.

Модуль позволяет контролировать количество отработанных преподавателем часов, учитывать часы внеплановой нагрузки.

Нагрузка по контрольным точкам, заполняется автоматически, при закрытии соответствующих ведомостей.

Открыть главную форму заведующего кафедрой. Выбрать Выполнение нагрузки. Открывается форма "Кафедра …", в которой отображается список всех преподавателей кафедры, с указанием должности. Из выпадающего списка (списка открывается щелчком мыши по стрелке).

Выделить преподавателя из списка, установив курсор в строку с его фамилией. Особое внимание следует обратить, на должность преподавателя. Нажать ok. Для отказа от дальнейшей работы нажать close.

Далее необходимо выбрать отчетный период, за который будет введена выполненная преподавателем нагрузка. В форме "Отчетные периоды" (загружается после нажатия ОК в форме "Кафедра …") отображаются все отчетные периоды, по которым была введена нагрузка у преподавателя.

В этой форме возможны следующие действия с периодами:

   * Создание
   * Изменение
   * Удаление

Периоды, закрытые для редактирования (заблокированные) отмечены в этом списке замочком.

Создание периода ввода нагрузки

Для ввода выполненной нагрузки необходимо создать период.

В форме "Отчетные периоды" в меню Период выбрать команду Создать. С помощью календарей установить сроки начала и конца периода. Период создан.

Изменение периода ввода нагрузки

Сроки созданного периода нагрузки могут быть изменены. Для этого в форме "Отчетные периоды", отметить галочкой период. В меню Период выбрать команду Изменить.

С помощью календарей указать новые сроки периода.

Следует отметить, что изменить можно сроки только не заблокированного периода.

Удаление периода

Удалить можно только незаблокированный период.

Для удаления периода необходимо открыть список периодов, созданных в вашем деканате по данному преподавателю. Отметить галочкой удаляемый период. В меню Период выбрать команду Удалить. На экране открывается окно "Сообщение", в котором запрашивается подтверждение на удаление отмеченного периода. Для удаления нажать Ок, для отказа от удаления нажать Отмена.

Заполнение отчета о выполнении нагрузки преподавателем

В форме отчетные периоды отметить галочкой отчетный период нажать Ок. Для отказа от дальнейшей работы нажать Отмена.

Форма "Отчет о выполнении нагрузки" содержит:

   * Строку меню
   * Фамилию, инициалы преподавателя
   * Интервал планирования
   * Фильтр нагрузки
   * Фильтр семестра
   * Окно ввода нагрузки

В форме "Отчет о выполнении нагрузки" отображается вся нагрузка преподавателя по данной кафедре. Нагрузка преподавателя поделена на 3 группы: плановая, внеплановая, дополнительная.

Заведующий кафедрой заполняет отчет о проведении лекционных и практических занятий преподавателями кафедры. Нагрузка по контрольным точкам, заполняется автоматически, при закрытии соответствующих ведомостей.

В форме "Отчет о выполнении нагрузки" возможны следующие действия:

   * Ввод фактически отработанных преподавателем часов
   * Добавить замену
   * Получить отчет по нагрузке преподавателя
   * Утвердить / деутвердить отчет о выполнении нагрузки преподавателем за установленный период

Для удобства работы в левом нижнем углу формы указывается легенда. Цветом выделяются ячейки для ввода отработанных часов.

Двойным щелчком мыши в ячейке ввода фактической нагрузки открыть форму "Выполнение нагрузки". В этой форме отображается вся нагрузка по предмету, введенная ранее, с указанием периода. По заблокированным периодам изменение введенной нагрузки невозможно. Ячейка для введения нагрузки выделена желтым цветом. Выделить ячейку для ввода выполненной нагрузки щелчком мыши , в меню Нагрузка выбрать команду Изменить. Ввести количество отработанных преподавателем часов. Нажать Enter. Для сохранения введенной нагрузки нажать close.

Добавление замены

Если преподаватель заменял своего коллегу, т.е. проводил за него практические занятия или читал лекции, это должно быть отражено в выполнении нагрузки.

Открыть главную форму заведующего кафедрой. Выбрать Выполнение нагрузки. Из списка преподавателей кафедры выделить преподавателя, который проводил занятия.

Нажать close. В форме отчетные периоды выделить (при необходимости создать) период, нажать close. В форме "Отчет о выполнении нагрузки" в меню Нагрузка выбрать команду Добавить замену. В открывшейся форме, с помощью выпадающих списков, указать:

   * Форму обучения
   * Факультет
   * Группу
   * Семестр
   * Дисциплину

Нажать ОК. Для отказа нажать Отмена. После нажатия close, форма "Отчет о выполнении нагрузки" обновляется, в ней отображается только внеплановая нагрузка преподавателя. Сиреневым цветом выделены предметы, по которым была проведена замена. Дальнейшие действия аналогичны вводу плановой нагрузки преподавателя. В форме "Выполнение нагрузки" указывается фамилия заменяемого преподавателя. У заменяемого преподавателя в нагрузке тоже отразится, что была произведена замена.

Изменение типа выполненной нагрузки

Для изменения типа выполняемой нагрузки необходимо выделить строку, в которой указано название группы и предмета, нажав на Лекционные или практические часы, в меню Нагрузка необходимо выбрать команду Тип нагрузки. В открывшейся форме указать на ставку данные часы будут относиться или к почасовой нагрузке.

Утверждение отчета

После того, как все данные о проведенных преподавателем занятиях были внесены, отчет необходимо утвердить.

Для этого в форме Утверждение отчета выделить период (щелчок левой клавиши мыши в сроке с названием месяца), затем в меню Отчет выбрать команду Утвердить. Ставка и почасовая за выбранный период утверждается автоматически. в зависимости от настроек системы и внутренних правил учебного заведения. Если в планировании нагрузке указанно по определенной кафедре какое количество часов уходит на ставку, а какое на почасовую формы оплаты, то система сначала полностью заполняет все часы на ставку. Как только часы на ставку будут соответствовать запланированным часам, то остальные часы система будет переводить на почасовую форму оплаты. Если системный параметр не установлен, то утверждать период нужно будет отдельно по ставке и отдельно по почасовой формам оплаты. Утвержденные периоды отмечаются замочком, затем отчет должен быть утвержден Учебной частью.

Деутверждение отчета

У ППС до тех пор, пока отчет о выполнении нагрузки не был утвержден учебной частью, заведующий кафедрой может внести в отчет изменения. Для этого необходимо деутвердить отчет, внести необходимые изменения, и утвердить исправленный отчет.

В форме "Утверждение отчетов" выделить период (щелчок левой клавиши мыши в сроке с названием месяца), затем в меню Отчет выбрать команду Деутвердить

Просмотр отчета по нагрузке преподавателя

В форме "Отчет о выполнении нагрузки" в меню Отчет выбрать команду Отчет - Показать.

В форме Утверждение отчета в меню Отчет выбрать команду Показать. Выбрать форму оплаты и период. Отчет формируется в Excel.

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты