Модуль главного бухгалтера

(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(Финансовые данные)
(Финансовые графики)
Строка 28: Строка 28:
  
 
==Финансовые графики==
 
==Финансовые графики==
Данная команда позволяет просмотреть графики о приходе и расходе финансовых средств организации по месяцам, кварталам и годам, долевые графики и соотношение приходов и расходов.
+
Данная команда позволяет просмотреть [[Медиа:grafik.gif|графики]] о приходе и расходе финансовых средств организации по месяцам, кварталам и годам, долевые графики и соотношение приходов и расходов.
+
 
 
==Изменить пароль доступа==
 
==Изменить пароль доступа==
 
Используется для смены пароля доступа к финансовым данным. Для смены пароля вносится старый пароль, потом новый пароль, который должен содержать 8 не повторяющихся символов, затем подтверждение нового пароля.
 
Используется для смены пароля доступа к финансовым данным. Для смены пароля вносится старый пароль, потом новый пароль, который должен содержать 8 не повторяющихся символов, затем подтверждение нового пароля.

Версия 15:33, 23 июля 2014

_TOC_

Содержание

Главный бухгалтер

Данный модуль позволяет осуществлять работу с финансовыми данными

Формирование ролевого состава

Данная команда располагается в меню Работа, используется для внесения в систему ИСУ ВУЗ подчиненных главного бухгалтера. Более подробно о формировании ролевого состава рассказывается в разделе Назначение на роль.

Назначение исполняющих обязанности

Располагается в меню Работа. Команда «Назначение исполняющих обязанности» необходима для назначения заместителей главному бухгалтеру, например, на период отпуска. Более подробно описано в разделе Назначение заместителей.

Отчеты по нагрузке преподавателей

Располагается в меню Сотрудники. С помощью Отчетов по нагрузке преподавателей главный бухгалтер имеет возможность контроля плановой нагрузке по каждой кафедре. Для начала необходимо создать интервал планирования на новый учебный год. Как правило, планирование ведется с 1 сентября по 30 июня включительно. Для начала создается годовой интервал, для этого в форме Отчеты по нагрузке преподавателей выбрать Интервал – Годовой интервал. В меню Годовой Интервал выбрать команду Задать. Первый подинтервал по умолчанию совпадает с годовым интервалом. После утверждения первого подинтевала создается следующий подинтервал, но дата начала уже будет другая. Дата окончания всех поднтервалов будет 30 июня. После создания подинтервала ночным автоматом на кафедрах сформируется дерево нагрузки. Заведующие кафедрами приносят отчеты по плановой нагрузке главному бухгалтеру. Бухгалтер вбивает контрольные суммы, которые указаны на отчетах, блокирует планирование нагрузки, после этого кафедра не сможешь изменять плановую нагрузку. Для принятия отчета в системе необходимо в форме Отчеты по нагрузке преподавателей, в меню Отчеты – По нагрузке преподавателей – Принять. В случае, если кафедра приносит устаревшие данные, то система не даст Принять отчет. А без этого не будет возможности создать новый поинтервал планирования. Для распечатке отчета в том же меню выбрать команду Показать. Бывают случаи, когда необходимо аннулировать принятие отчета по кафедре. Для этого в меню Отчеты – По нагрузке преподавателей выбрать команду Аннулировать. Для создания следующего подинтервала планирования в форме Отчеты по нагрузке преподавателей в меню Интервал выбрать команду Внутренний интервал. В открывшейся форме Интервалы расчета ставок выбрать из меню Интервалы – Добавить. Ночным автоматом обновиться дерево нагрузки, появится новый период планирования нагрузки.

Изменение проведенности приказов

Располагается в меню Сотрудники, содержит данные по проводке приказов в 1С. Обязательное условие – система Вашего ВУЗа должна быть подключена к 1С. Приказ можно сделать неактуальным, нажав на название, или восстановить, используя кнопку Восстановить.

Финансовые данные

Данный функционал позволяет вносить финансовые данные о приходе и расходе финансов за каждый месяц. В меню Финансы необходимо выбрать команду Финансовые данные. Для добавления новой статьи необходимо войти в форму «Добавление, изменение, удаление статей…», используя кнопку Изменение статей. В открывшейся форме можно добавить статью, добавить подстатью, изменить или удалить статьи, используя соответствующие кнопки.

Финансовые графики

Данная команда позволяет просмотреть графики о приходе и расходе финансовых средств организации по месяцам, кварталам и годам, долевые графики и соотношение приходов и расходов.

Изменить пароль доступа

Используется для смены пароля доступа к финансовым данным. Для смены пароля вносится старый пароль, потом новый пароль, который должен содержать 8 не повторяющихся символов, затем подтверждение нового пароля.

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты