Полнофункциональная работа с приказами

Работа с приказами по студентам (сотрудникам)

Функционал работы с приказами по студенам / сотрудникам одинаковый, имеет одинаковый список функций.

При переходе из главного окна отдела кадров в приказы по студентам открывается список приказов, отображаемый, по умолчанию, за последние три месяца.

Большинство приказов по студентам формируются на основании проектов приказов, которые, в свою очередь создаются при проведение действий сотрудниками деканатов.

Имеется строка быстрого поиска по номеру приказа или ФИО студента.

Фильтры

Система позволяет фильтровать приказы по реальности (реальный - по которому проводятся действия в системе или введеный - не оказывающий на систему никаких действий), проведено или нет действие по приказу, проведен или нет приказ через бухгалтерию, по состоянии (начальный или утвержденный), по виду приказа. Панель инструментов располагается непосредственно под строкой меню и содержит ряд кнопок, дублирующих основные действия. При наведении курсора мыши появляется подсказка с описанием действия, осуществляемого при нажатии данной кнопки.

Можно изменить даты начала и конца, по которым отображать список приказов. По умолчанию отображаются три месяца для того, чтобы список приказов подгружался быстрее.

Меню Приказы содержит следующий функционал:

  1. просмотр - открывает приказ для просмотра работает так же, как и двойной клик левой клавиши мыши. Если приказ не утвержден, то 
     в открывшейся форме его можно изменить через меню Приказ - Изменить
  2. печать - позволяет распечатать приказ целиком
  3. выписка - распечатать часть приказа по конкретному выделенному студенту
  4. причины невозможности утверждения приказа - в системе имеется возможность поставить ограничения на утверждения приказов. Например, 
     можно запретить утвержать приказ о зачислении, если у студента не указана электронная почта. Данный функционал и укажет, почему 
     в системе нельзя утвердить приказ 
  5. просмотр хронологии - показывает кто, когда и что делал с выбранным приказов
  6. история изменений состояний приказа - показывает когда приказ утверждался и становился начальным и кто это делал
  7. печать текущего списка - позволяется распечатать список отображаемых в окне приказов
  8. развернутый список - позволяет получить отчет с настраиваемым выбором и расположением столбцов

Меню Действия позволяет:

  1. ввести приказ - созавать приказы, которые никакого действия на систему не оказывают. Такие приказы популярны в режиме внедрения
     системы в организацию, когда нужно вносить старые приказы, например, если студент уже на 4 курсе, а нужны приказы о переводе 
     на 2 и 3 курс. Нужно внести номер и дату приказа, выбрать вид, добавить список студентов
  2. создать копию приказа - позволяет создать полную копию выделенного приказа. В открывшейся форме указать новый номер и дату копии
  3. изменить номер или дату приказа - позволяет изменить данные в случае, если ранее они были внесены неверно. Изменять можно только
     в приказах в состоянии Начальный
  4. перенос человека в другой приказ - если студента добавили не втот приказ, то с помощью данной функции его можно перенести в др.
     существующий приказ. В открывшейся форме указать номер и дату нужного приказа
  5. утвердить - позволяет зафиксировать приказ в тот состоянии, в котором он находиться при утверждении. Утвержденный приказ изменять
     нельзя. Большинство действий по студентам делаются именно через утвержденные приказы
  6. деутвердить приказ - если приказ нужно изменить, а он уже утвержден, то его сначала деутверждают, потом открывают, проводят 
     изменения сохраняют и утверждают вновь
  7. аннулировать - данное действие можно произвести по человеку, пункту приказа или целому приказу
  8. удалить - данное действие можно произвести по человеку, пункту приказа или целому приказу. В отличие от аннулирования, удаляет
     полность информацию из системы. ПРи удалении нужно указать, отменять ли действия, проведенные по приказу. Отмены удаления в
     системе не существет.

Вернуться