Работа отдела кадров

Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
Перейти к: навигация, поиск

Содержание


Модуль «Работа отдела кадров»

Модуль отдела кадров предназначен для работы со студентами и сотрудниками ВУЗа, с приказами и служебными записками и позволяет выполнять следующие действия:

  1. занесение и изменение анкетных данных студентов;
  2. подготовка приказов по студентам и учебной работе;
  3. занесение и изменение анкетных данных сотрудников;
  4. подготовка приказов по сотрудникам;
  5. подготовка приказов по основной деятельности;
  6. выдача статистических отчетов по сотрудникам и по студентам в произвольной форме с указанием параметров границ и состава выборки.

С данным модулем имеют возможность работать сотрудники, назначенные на следующие роли (должности) системы ИСУ ВУЗ:

  1. Начальник отдела кадров
  2. Начальник отдела кадров по студентам
  3. Начальник отдела кадров по сотрудникам
  4. Инспектор отдела кадров по студентам
  5. Инспектор отдела кадров по сотрудникам
  6. Инспектор отдела кадров по военному учету
  7. Инспектор отдела кадров по военному учету студентов
  8. Инспектор отдела кадров по военному учету сотрудников
  9. Аудитор отдела кадров
 10. Аудитор отдела кадров по студентам
 11. Аудитор отдела кадров по сотрудникам

В отделе кадров могут выполняться следующие функции:

   * Полнофункциональная работа со студентами
   * Полнофункциональная работа с подрядчиками
   * Полнофункциональная работа с сотрудниками
   * Полнофункциональная работа с приказами
   * Полнофункциональная работа с проектами приказов
   * Работа с запросами по студентам и сотрудникам
   * Формы выходных документов

Для просмотра более подробной информации просто перейдите по ссылке, нажав на необходимую Вам функцию.

Главное меню

Главное меню

В центральной части окна расположены 4 основные кнопки, обеспечивающие переход к работе с соответствующими объектами:

   * студенты
   * сотрудники
   * проекты
   * приказы

Функционал у разных сотрудников может отличаться в зависимости от роли и личных настроек!

В верхней части окна имеются следующие меню - Работа, сервис и окно. В меню Работа расположены следющие подменю:

Поиск людей в системе
   * Формирование ролевого состава - подробное описание работы можно найти в модуле Назначение на роль
   * Назначение исполняющих обязанностей - подробное описание работы можно найти в модуле Назначение заместителей 
   * Поиск людей в системе - данный функционал позволяет найти человека, который когда-нибудь был зарегистрирован в системе 
     ИСУ ВУЗ
   * Настройка системы

Поиск людей в системе позволяет найти человека, который когда-либо был зарегистрирован в системе ИСУ ВУЗ, узнать, где именно сейчас и в каком статусе он находится. Для этого в строке Найти нужно внести ФИО интересующего человека.

Справочник организаций

Настройка системы содержит ряд своих подменю - справочник организаций, ведение классификаторов, настройка рабочего календаря, управление подразделениями. В справочнике организаций вносятся общие данные по организациям, которые в последующем используются для работы в системе, например, при заключении договора с абитуриентом, если за него платит какая-то организация. Для внесения новой организации необходимо нажать на синий крестик в верхней правой части окна. Для изменения данных по существующей организации нужно воспользоваться пиктограммой Редактировать организацию(желтый листочик). Для удаления - красным минусом. Ведение классификаторов - фарма, позволяющяя вносить разнообразные классификаторы для упрощения работы в системе. Сотрудник может работать только с теми классификаторами, к которым разрешен доступ для его роли администратором системы. Для добавления нового элемента в конкретный классификатор нужно выбрать классификатор из списка, например, виды стипендий, воспользоваться кнопкой Добавить. Для изменения - соответсвенно кнопкой Изменить, а для удаления - Удалить.

Рабочий календарь

Настройка рабочего календарю позволяет вносить празднечные, предпразднечные, выходные дни, а так же все переносы. Используется при создании табеля. Система сама расчитывает сколько дней и часов в данном месяце было рабочих. (При регистрации новых сотрудников нужно указывать режим работы для верного заполнения табеля!) Управление подразделениями - позволяет настраивать подразделения вашей организации, добавлять новые подразделения, изменить или деактулизировать существующие, переименовать подразделение по приказу, посмотреть список сотрудников по подразделению, хронологию (кто и что делал с подразделением). Меню Сервис позволяет настроить и сохранить настройки внешнего вида АРМа Меню Окно почти полность дублирует центральную часть окна и используется для перехода между объектами, в данном меню имеется еще один объект - Подрядчики.

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты