=Модуль «Работа со студентом»=

В данному модуле рассмотрим основной функционал работы со студентом.

==Просмотр персональных данных студента==
[[Файл:peda.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные]]
Для того, чтобы просмотреть персональные данные по студенту, необходимо выделить студента в списке группы и в меню '''Информация''' выбрать соответствующий пункт.

==Персональные данные==

Персональные данные студента заполняются и редактируются в АРМе Отдела кадров, а в АРМе Декана открываются только для просмотра.
[[Файл:Work_stud2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные студента]]
С помощью закладок Вы можете открывать разные типы сведений о студенте.

''Если около ФИО студента в правом верхнем углу проставлена красная точка, то это означает, что в персональных данных у отмеченного студента указаны особые признаки обучения, и формирование приказов о переводе с курса на курс по ним отключено.''
[[Файл:Stud_WorkSta118.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Персональные данные]]

При зачислении студента в группу для него формируется персональный план обучения, основанный на плане обучения группы. Именно этот план отображает весь процесс обучения студента. Открыв персональный план обучения студента, можно выполнить следующие действия:

1. назначить альтернативные контрольные точки и предметы в соответствии с учебным планом группы.
2. указать или отредактировать тему курсовой работы.
3. просмотреть информацию о контрольных точках персонального плана.
4. согласование учебного плана студента с планом группы.
5. провести внешнюю и внутреннюю переаттестацию.

В форме «Индивидуальный план студента» отображается список предметов персонального плана, разбитых по семестрам, с указанием оценок и состояния по каждой дисциплине.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:Icon900.jpg|пиктограмма}}.
[[Файл:Work_stud3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
С помощью меню Вид можно просмотреть неактуальные разделы учебного плана, дисциплины только текущего семестра или учебные практики, выбрав соответствующий пункт меню.
[[Файл:Work_stud4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный план студента]]
Для просмотра контрольных точек по предмету необходимо выделить дисциплину и в меню '''Раздел''' выбрать команду '''Контрольные точки'''.
[[Файл:Work_stud5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки]]
В этой форме представлена подробная информация о контрольных точках по предмету (оценка, состояние, номер ведомости, дата сдачи, преподаватель).

С помощью {{#icon:Icon901.jpg|История КТ}} можно просмотреть историю простановки оценки.
[[Файл:Work_stud6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|История по КТ]]
С помощью меню {{#icon:Icon902.jpg|Оценка}} можно выдать индивидуальное разрешение на пересдачу контрольной точки на повышенную оценку.

В случае обнаружения ошибки в теме курсовой работы необходимо выделить строку с типом КТ – курсовая работа и нажать {{#icon:Icon3.gif|Выбор}}, в открывшейся форме можно изменить тему курсовой работы.
[[Файл:Work_stud7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить тему курсовой работы]]

==Зачетная книжка студента==

Позволяет просмотреть и распечатать электронный вариант зачетной книжки и является полным аналогом традиционной зачетной книжки студента. Движение по семестрам осуществляется с помощью кнопок '''Предыдущий''' и '''Следующий'''.
[[Файл:Work_stud8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка студента]]

==Приказы по студенту==

У декана факультета есть возможность просмотреть все приказы по студенту, которые были созданы в АРМе Отдела кадров. Для этого нужно выбрать из меню '''Информация''' команду '''Работа с приказами'''.
[[Файл:Work_stud9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Приказы по студенту]]

==Хронология обучения студента==

С помощью этого пункта меню можно просмотреть всю хронологию действий по выбранному студенту с указанием даты и сотрудника проводившего это действие. Для удобства пользования данные отсортированы по двум закладкам:

* хронология студента
* хронология контрольных точек

В закладке Хронология студента можно просмотреть:

* Движение по семестрам
* Другие данные по обучению
* Персональные данные
* Состояние студента и персонального плана
* Учебные данные
[[Файл:Work_stud10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология обучения студента]]

При необходимости можно произвести выборку и вывести на печать с помощью специальных пиктограмм:

*{{#icon:Icon904.gif‎|Обновить}} Обновить
*{{#icon:Icon905.gif‎|Вывести }} Вывести хронологию в документ MS Exсel
*{{#icon:Icon906.gif‎|Отобразить }} Отобразить панель настройки видимости столбцов
[[Файл:Work_stud11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Столбцы]]
[[Файл:Work_stud12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Столбцы]]
Все столбцы, выделенные галками, будут отображаться в форме и последствии при печати.

{{#icon:Icon907.gif‎|Отобразить }} Отобразить панель группировки
[[Файл:Work_stud13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|панель группировки]]
Данная панель позволяет произвести свободную выборку по любым позициям:

*{{#icon:Icon908.gif‎|очистить }} очистить группировки и фильтры
*{{#icon:Icon909.gif‎|по дате}} группировать по дате
*{{#icon:Icon910.gif‎|по виду данных}} группировать по виду данных

В закладке Хронология контрольных точек можно просмотреть:

* дату
* семестр
* раздел
* тип контрольной точки
* статус контрольной точки
* результат
* ведомость
* кто проставил
[[Файл:Work_stud14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология студента]]
В закладке Хронологии Оплата обучения просматривается информация по финансовой задолженности студента.
[[Файл:Work_stud104.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология студента-Оплата обучения]]
==Журналирование некоторых действий по студенту==
При начислении финансовой задолженности либо проведении других операций со студентом, все действия фиксируются и отображаются в хронологии по студенту.

==Зачисление студента в группу==

Зачисление студента в группу производится в следующих случаях:

1. распределение принятых по группам
2. перевод студента из другого деканата или другой организации
3. перевод студента из группы в группу в рамках одного деканата
4. возврат из академического отпуска

Эта процедура полностью аналогична процедуре «Наполнение группы студентами». После ее выполнения необходимо отправить служебную записку в отдел кадров (с помощью команд меню '''Главная''' – '''Документы''' – '''Служебная записка''').

После создания и утверждения приказа в АРМе Отдела кадров студенты приобретают статус «Зачисленные». Теперь с ними возможна дальнейшая работа.

==Открытие обучения студентам==

После того, как студент был зачислен в группу, ему необходимо открыть обучение. Для этого необходимо:

1. открыть список группы.
2. отметить галочкой студентов (только в статусе «Зачисленный»)
3. в меню '''Обучение''' выбрать пункт '''Открыть обучение'''

Статус отмеченных студентов изменился на «Обучаемый».

==Назначение специализации==

Если учебный план, по которому учиться группа, содержит раздел «Дисциплины специализации», то всем студентам группы необходимо назначить специализацию. Проверить назначение специализации студентам группы можно следующим образом:

1. Открыть список студентов группы.
2. В меню Окно выбрать команду Фильтрация столбцов.
3. В форме «Выбор колонок таблицы» отметить галочкой строку Специализация, и закрыть форму с помощью {{#icon:Icon911.jpg|закрыть}}.
[[Файл:Work_stud15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор колонок таблицы]]
С помощью этой формы Вы можете менять набор столбцов для отображения по своему усмотрению.
[[Файл:Work_stud16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты группы]]
При назначении специализации необходимо помнить, что в одной группе могут обучаться студенты с разными специализациями. В зависимости от того, какая специализация будет назначена студентам, будет сформирован и персональный план обучения каждого студента.

Алгоритм назначения специализации таков:

1. Отметить галочкой студентов группы, которым будет назначена одна специальность.
[[Файл:Work_stud17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отмеченные галочками студенты группы]]
2. В меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначить специализацию'''.
[[Файл:Work_stud18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Обучение -> Назначить специализацию]]
3. В форме «Смена специализации» из выпадающего списка выбрать специализацию. Нажать '''Все'''.
Список специализаций формируется на основе учебного плана группы.
4. Пункты 1-3 повторить для всех студентов.

Переназначение специализации производиться аналогично. При попытке перевода студентов, не имеющих специализации, в семестр с дисциплинами специализации, будет выдано соответствующее сообщение.

==Выбор альтернативных контрольных точек==

Если при составлении учебного плана были заявлены группы альтернативных контрольных точек, то в персональном плане студента надо обязательно указать какую контрольную точку он будет сдавать. Сделать это необходимо до создания ведомостей по предметам альтернативной группы, иначе возникнет путаница и необходимость удаления ведомостей.

Для того, чтобы указать альтернативные контрольные точки, необходимо:

1. Выделить студента в списке группы.
2. С помощью команд меню '''Информация''' – '''Персональный план''' (или двойным щелчком мыши в строке с фамилией студента)
открыть персональный план обучения студента.
3. В меню '''Индивидуальный план''' выбрать команду '''Альтернативные контрольные точки'''
[[Файл:Work_stud19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный план -> Альтернативные контрольные точки]]
4. В форме «Альтернативные контрольные точки» из выпадающих списков выбрать сначала тип контрольной точки,
а затем название альтернативной группы. Эти параметры определяются при составлении учебного плана,
к которому прикреплена группа.
[[Файл:Work_stud20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Альтернативные контрольные точки]]
5. Затем выделить строку с названием предмета и нажать {{#icon:Icon912.jpg|Выбрать}}. Выбранный предмет будет отмечен флажком,
все остальные предметы будут отмечены состоянием «Не подлежит сдаче»
[[Файл:Work_stud21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Не подлежит сдаче]]
Для завершения работы нажать {{#icon:Icon913.jpg|Выход}}.

Эту процедуру обязательно повторить для всех студентов группы.Изменение ошибочно указанной альтернативы возможно только в том случае, если студенту в ведомости проставлено «не явился». И повторить процедуру выбора альтернативной контрольной точки.

Надо отметить, что процедура выбора альтернативы доступна и заместителю декана.

==Выбор альтернативного предмета персонального плана==

Альтернативные предметы – это группа предметов, которая присутствует в учебном плане, но студенты, обучающиеся на этом плане, будут проходить лишь один предмет из этой группы предметов, причем каждый студент будет изучать и сдавать КТ по тому предмету, который он выбирает.

Для того, чтобы выбрать в ИПО студента предмет, который студент будет проходить, нужно:

1. зайти в ИПО студента;
2. в меню '''Индивидуальный план''' выбрать команду '''Альтернативный предмет''';
[[Файл:Work_stud22.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный -> Альтернативный предмет]]
3. для выбора нужного предмета в открывшейся форме «Альтернативные предметы» дважды
щелкните левой клавишей мыши по этому предмету, чтобы в столбце
'''Группы…''' напротив этого предмета появилась зеленая галочка;
4. нажать кнопку ОК.

Теперь этот студент будет изучать и сдавать выбранный предмет.

==Допуск студентов группы к сессии==
[[Файл:Work_stud23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Обучение -> Открыть допуск к сессии]]
Перед началом экзаменационной сессии декан должен предоставить студентам допуск к сессии. Причем надо отметить, что зачетную сессию студент может сдать и без допуска декана, а экзаменационную, при отсутствии допуска, только по индивидуальным разрешениям. Алгоритм таков:

1. открыть список группы.
2. отметить галочкой студентов, которым будет предоставлен допуск к экзаменационной сессии.
3. в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Открыть допуск к сессии'''
4. Нажать '''Все'''.
[[Файл:Work_stud24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Допуск к сессии]]
Студенты, допущенные к сессии, будут отмечены галочкой в столбце «Допуск к сессии» {{#icon:Icon914.jpg|Допуск к сессии}}. Отмена допуска к сессии производиться аналогично.

==Переаттестация студента==

Переаттестация студента проводится в случае перевода студента и бывает двух видов: внешняя переаттестация и внутренняя.

Внутренняя переаттестация производится при переводе студента в пределах одного ВУЗа, когда оценки студента за прошлые периоды обучения есть в системе.

Внешняя переаттестация проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе. Внешняя переаттестация производится на основании диплома, академической справки и.т.д.

Переаттестация должна быть проведена сразу после зачисления студента в группу. Это поможет избежать проблем с неправильно выданными ведомостями и индивидуальными разрешениями, корректно отображать количество академических долгов студентов Вашего деканата, а также при планировании нагрузки преподавателей максимально точно отображать количество часов по контрольным точкам.

Для проведения переаттестации необходимо:

1. выделить строку с фамилией студента в списке группы.
2. в меню '''План обучение''' выбрать соответствующую команду '''Внутренняя''' или '''Внешняя переаттестация'''.
[[Файл:Work_stud25.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внутренняя или Внешняя переаттестация]]

===Внешняя переаттестация===

При выборе команды Внешняя переаттестация открывается окно "Список документов о переаттестации/перезачете"
[[Файл:Work_stud26.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список документов о переаттестации/перезачете]]
В меню Документ при выборе команды Добавить
[[Файл:Work_stud27.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ -> Добавить]]
открывается окно "Документ-основание для переаттестации оценок"
[[Файл:Work_stud28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ-основание для переаттестации оценок]]
Тип документа: Перезачет - для переаттестации итоговых контрольных точек по предмету. Переаттестация - как итоговых, так и промежуточных контрольных точек.
Если при регистрации студента в системе был введен документ, который может являться основанием для переаттестации, то его необходимо выбрать из выпадающего списка в строке "Документ", все поля с реквизитами выбранного документа будут заполнены автоматически. Если необходимый для переаттестации документ в системе зарегистрирован не был, то в строке "Документ" выбрать - новый документ о переаттестации, затем заполнить поля: "Вид", "Серия", "Номер", "Дата", и выбрать из классификатора организацию, выдавшую документ. При необходимости заполнить поле "Примечание". Нажать Ок.
При выборе типа документа Перезачет, открывается окно "Документ перезачета оценок студента"
[[Файл:Work_stud29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ перезачета оценок студента]]

Для добавления дисциплины в меню Переаттестация необходимо выбрать соответствующую команду
[[Файл:Work_stud30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переаттестация -> Добавить дисциплину]]
Открывается форма "Список предметов учебного плана студента".
[[Файл:Work_stud31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список предметов учебного плана студента]]
В этой форме отображаются все предметы индивидуального плана обучения на весь срок обучения с указанием семестра изучения. Необходимо также отметить, что Перезачет может быть проведен только по итоговым контрольным точкам, что еще раз указывает на необходимость внимательной расстановки признаков контрольных точек при составлении учебного плана.
Отметить галочкой все предметы, которые могут быть переаттестованы на основании выбранного Вами документа. Нажать Добавить.
Для простановки оценок, выделить строку с наименованием предмета, и в меню Переаттестация выбрать команду Проставить оценки.
[[Файл:Work_stud32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переаттестация -> Проставить оценки]]
В форме "Предмет академической справки" указать количество часов, затем нажать Оценка.
[[Файл:Work_stud33.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Предмет академической справки]]
В форме "Оценка по контрольной точке" из выпадающего списка выбрать оценку, нажать Ок.
[[Файл:Work_stud34.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Оценка по контрольной точке]]
Дисциплина с проставленной оценкой будет отмечена в списке флажком. Эту процедуру повторить для всех выбранных предметов.
Для корректировки списка переаттестованных дисциплин воспользуйтесь командами меню Переаттестация - Добавить или удалить дисциплины. Для удаления дисциплины необходимо сначала удалить проставленные оценки.
После того как были проставлены все оценки, необходимо утвердить результаты перезачета. Для этого в окне "Список документов о переаттестации/перезачете" в меню Документ выбрать команду Утвердить.
[[Файл:Work_stud35.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ -> Утвердить]]
После утверждения результаты перезачета сохраняются.
Перезачет завершен. В случае необходимости он может быть проведен еще раз.
Алгоритм процесса переаттестации полностью аналогичен процессу перезачета.
Для создания проекта приказа о перезачете необходимо в окне Студенты группы в меню Главная выбрать пункт Документы и команду Создать проект приказа о внешней переаттестации.

Созданные проекты приказа о внешней переаттестации можно посмотреть в списках проектов приказов деканата.

===Внутренняя переаттестация===

При выборе команды Внутренняя переаттестация открывается форма сопоставления Пройденных контрольных точек прошлых периодов обучения и Непройденных контрольных точек текущего персонального плана.

Механизм проведения внутренней переаттестации полностью аналогичен сопоставлению предметов старого и нового плана при переводе группы на новый учебный план.
[[Файл:WorkStud036.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внутренняя переаттестация]]

Форма Внутренняя переаттестация студента состоит из 3 окон:
1.в левом верхнем окне отображаются пройденные контрольные точки прошлых периодов обучения;
2.в правом верхнем окне – непройденные контрольные точки текущего персонального плана;
3.в центральном окне – сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин пройденных и непройденных контрольных точек. Знак {{#icon:IconsStud001.gif‎|сопоставление}}между сопоставляемыми дисциплинами указывает на полное автоматическое сопоставление, т.е. система самостоятельно сопоставила те дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (номер семестра, наименование раздела, тип КТ, количество часов и оценка).

Знак {{#icon:IconsStud002.gif‎|соответствие}} указывает на сомнительное соответствие, т.е. необходимо либо согласиться с сопоставлением двойным щелчком мыши или нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsStud003.gif‎|соглашение}} (знак {{#icon:IconsStud002.gif‎|соответствие}}сменится на {{#icon:IconsStud004.gif‎|соответствие}}- соответствие по выбору пользователя), либо отменить его нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsStud005.gif‎|отмена}} .

Для сопоставления контрольных точек, пройденных студентом, но не сопоставленных системой автоматически, необходимо выделить соответствующие строки в левом и правом верхнем окне и нажать на пиктограмму{{#icon:IconsStud006.gif‎|сопоставление КТ}} .

Сопоставленные разделы перейдут в центральное окно. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. В случае несовпадения типа КТ, можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу – зачетом. Но не наоборот. Наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается.

После того, как количество несогласованных дисциплин будет равно 0, станет активна пиктограмма {{#icon:IconsStud007.gif‎|переаттестовать }} - переаттестовать оценки студента. Внутренняя переаттестация завершается нажатием на данную пиктограмму.

==Переводы студента==

В процессе обучения часто приходится переводить студента в другую группу, в другой деканат или организацию. Необходимо помнить, что нельзя перевести студента, имеющего незакрытые ведомости или индивидуальные разрешения.
===Перевод студента в другую группу===

Этот перевод осуществляется в рамках одного деканата и в этом случае алгоритм действий таков:

1. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' – '''в другую организацию группу''').
2. Отправить служебную записку (с помощью команд меню '''Документы''' –'''Проекты приказов''').
3. Провести внутреннюю переаттестацию.

Теперь более подробно рассмотрим 1 пункт алгоритма.
[[Файл:Work_stud37.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод -> в другую организацию, группу.]]
1. Выделить студента в списке группы. Затем в меню '''Перевод''' выбрать команду '''в другую организацию, группу'''.
2. В форме «Перевод студента» указать специальность и группу куда будет переведен выбранный студент.
План обучения студента обязательно должен быть Групповой.
[[Файл:Work_stud38.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
Нажать '''Да'''.

Студент переведен в новую группу. Необходимо отправить служебную записку о переводе студента, назначить специализацию (при необходимости), ОБЯЗАТЕЛЬНО провести внутреннюю переаттестацию и открыть студенту обучение. Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать, получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).
[[Файл:Work_stud39.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на повторный год обучения]]

===Перевод на повторный год обучения===
[[Файл:Work_stud40.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проект приказа]]
Если студент не успевает пройти всю программу текущего курса и закрыть все долги, то у декана есть возможность перевести данного студента на курс ниже. Есть возможность сменить и специальность. Выбрать группу, которая расположена на курс выше, программа не даст. После перевода студента на курс ниже, создается проект приказа.
[[Файл:Work_stud41.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на повторный семестр обучения]]
На основании данного проекта приказа отделе кадров будет создадут приказ. После создания приказа, сроки окончания обучения автоматически пересчитываются.

===Перевод на повторный семестр обучения===
[[Файл:Work_stud42.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на сокращенное обучение]]
Если студент не успевает пройти всю программу текущего семестра и закрыть все долги, то у декана есть возможность перевести данного студента на семестр ниже. Есть возможность сменить и специальность. Выбрать группу, которая расположена на семестр выше, программа не даст. После перевода студента на семестр ниже, появляется проект приказа, на основании которого в отделе кадров создадут приказ.

===Перевод на сокращенное обучение===
[[Файл:Work_stud43.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Информация]]

Эта функция необходима для тех студентов, которые перевелись в данный ВУЗ из какого-нибудь другого учебного заведения с академической справкой. При этом система даст выбрать только группу семестра выше. Сразу же автоматически пересчитываются сроки окончания обучения.
[[Файл:Work_stud44.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод – в другую организацию, деканат, группу]]
Формируется проект приказа, на основании которого отдел кадров создает приказ.
===Перевод студента в другой деканат===

Этот перевод осуществляется в рамках одного ВУЗа и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' –
'''в другую организацию, деканат, группу'''). Обязательно указав «В другой деканат».
[[Файл:Work_stud45.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Главная -> Студенты -> без групп]]
На этом работа Вашего деканата со студентом заканчивается. Все дальнейшие действия с ним выполняет «принимающий» деканат.
Алгоритм работы «принимающего» деканата:

1. С помощью команд меню '''Главная''' – '''Студенты''' – '''без групп''' открыть список студентов,
для которых необходимо провести операцию зачисления в группу. При правильных действиях со стороны
«отдающего» деканата в списке «Студентов без групп» отображаются все переводимые к Вам студенты.
[[Файл:Work_stud46.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод -> В кандидаты на отчисление]]
2. Выделить необходимого студента в списке, затем провести зачисление студента в группу
(алгоритм этой процедуры был описан ранее).
3. Отправить проект приказа (с помощью команд меню '''Документы''' – '''Служебная записка''').
4. Назначить специализацию (при необходимости).
5. Провести внутреннюю переаттестацию, на основе академической справки.
6. При необходимости (для студентов 3,4,5 курсов) назначить специализацию.
7. После создания и утверждения приказа (АРМ Отдела кадров) открыть студенту обучение.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

===Перевод студента в другую организацию===

Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' – '''в другую организацию группу''').
Обязательно указав «В другую организацию». Теперь переводимый студент числиться в списках
«Кандидаты на отчисление».
3. Отправить в отдел кадров служебную записку об отчислении в порядке перевода.
4. После того, как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):

1. Студента необходимо зачислить в группу.
2. Отправить в Отдел кадров проект приказа.
3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров нужно открыть обучение студенту.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

===Перевод студента в кандидаты на отчисление===

Перевод студента в кандидаты на отчислении необходимо проводить своевременно, желательно это решение принять до начала зачетной сессии. Перед переводом студента в кандидаты на отчисление необходимо проверить наличие открытых ведомостей по переводимому студенту. Перевод возможен только в случае их отсутствия.
'''Алгоритм перевода таков''':

1. Выдать студенту академическую справку.
2. Выделить студента в списке группы
3. В меню '''Перевод''' выбрать команду '''В кандидаты на отчисление'''
[[Файл:Work_stud47.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента в Кандидаты на отчисление]]
В открывшейся форме «Перевод студента в Кандидаты на отчисление» из выпадающего списка выбрать основание отчисления, при необходимости внести комментарии.
[[Файл:Work_stud48.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты –> Дипломники с ОЗ и академотпускники]]
Нажать {{#icon:Icon915.jpg|Да}} Студент будет отображен в списке Кандидатов на отчисление. В случае необходимости, пока не создан приказ в отделе кадров, студента можно вернуть в группу с помощью одноименной команды в меню '''Перевод'''.

4. Отправить проект приказа (с помощью команд меню '''Документы''' –'''Проекты приказа''').
5. После создания и утверждения приказа (АРМ Отдела кадров), проведения действия по приказу студент будет отчислен.

При необходимости печати документов по отчисленному студенту:

1. открыть список выбывших студентов вашего деканата ('''Главная''' - '''Студенты''' - '''Выбывшие''')
2. выделить фамилию студента
3. в меню '''Отчеты''' выбрать пункт меню с наименованием необходимого документа.

===Перевод студента в академический отпуск===

Этот перевод осуществляет Отдел кадров на основании заявления. В АРМе Декана, после создания и утверждения соответствующего приказа в АРМе Отдела Кадров, студент из списка группы переходит в список Дипломников с отложенной защитой и академических отпускников. Открыть этот список можно с помощью команд меню '''Студенты''' – '''Дипломники с ОЗ и академотпускники'''.
[[Файл:Work_stud49.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Cписок]]
Вот так выглядит этот список:
[[Файл:Work_stud50.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Главная –> Документы –> Проекты приказов]]
Из академотпускников студенты могут переведены:

* в кандидаты на отчисление
* в обучаемые
* на другую специальность (группу)

===Возврат студента из академического отпуска===

При возврате студента из академического отпуска должна быть проведена совместная работа Декана и Отдела кадров.
Алгоритм действий в этом случае таков:

1. В АРМе Декана открыть список академотпускников.
2. С помощью команд меню Перевод – На другую специальность (группу) открыть форму «Перевод студента»
и указать группу, где будет учиться студент, возвращаемый из академического отпуска.
Теперь студент будет отмечен в списке значком {{#icon:Icon916.jpg|Добавить}}.
3. Отправить служебную записку о возврате из академического отпуска (с помощью команд меню
'''Главная''' – '''Документы''' –'''Проекты приказов''').
4. В АРМе отдела кадров на основе проекта приказа создается и утверждается приказ и по
приказу проводиться действие. Студент переводится в группу в состоянии Зачисленный.
5. В АРМе Декана необходимо открыть студенту обучение.
6. Назначить специализацию (при необходимости).
7. Провести внутреннюю переаттестацию.
8. Согласовать план студента с планом группы с закрытием промежуточных контрольных точек.

Файл:Peda.gif

2021-12-27T10:39:41Z

NMudraya:

Работа со студентом

2021-12-27T10:39:20Z

NMudraya: /* Модуль «Работа со студентом» */

=Модуль «Работа со студентом»=

В данному модуле рассмотрим основной функционал работы со студентом.

==Просмотр персональных данных студента==

Для того, чтобы просмотреть персональные данные по студенту, необходимо выделить студента в списке группы и в меню Информация выбрать соответствующий пункт.
[[Файл:peda.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные]]
==Персональные данные==

Персональные данные студента заполняются и редактируются в АРМе Отдела кадров, а в АРМе Декана открываются только для просмотра.
[[Файл:Work_stud2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные студента]]
С помощью закладок Вы можете открывать разные типы сведений о студенте.

''Если около ФИО студента в правом верхнем углу проставлена красная точка, то это означает, что в персональных данных у отмеченного студента указаны особые признаки обучения, и формирование приказов о переводе с курса на курс по ним отключено.''
[[Файл:Stud_WorkSta118.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Персональные данные]]

При зачислении студента в группу для него формируется персональный план обучения, основанный на плане обучения группы. Именно этот план отображает весь процесс обучения студента. Открыв персональный план обучения студента, можно выполнить следующие действия:

1. назначить альтернативные контрольные точки и предметы в соответствии с учебным планом группы.
2. указать или отредактировать тему курсовой работы.
3. просмотреть информацию о контрольных точках персонального плана.
4. согласование учебного плана студента с планом группы.
5. провести внешнюю и внутреннюю переаттестацию.

В форме «Индивидуальный план студента» отображается список предметов персонального плана, разбитых по семестрам, с указанием оценок и состояния по каждой дисциплине.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:Icon900.jpg|пиктограмма}}.
[[Файл:Work_stud3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
С помощью меню Вид можно просмотреть неактуальные разделы учебного плана, дисциплины только текущего семестра или учебные практики, выбрав соответствующий пункт меню.
[[Файл:Work_stud4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный план студента]]
Для просмотра контрольных точек по предмету необходимо выделить дисциплину и в меню '''Раздел''' выбрать команду '''Контрольные точки'''.
[[Файл:Work_stud5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки]]
В этой форме представлена подробная информация о контрольных точках по предмету (оценка, состояние, номер ведомости, дата сдачи, преподаватель).

С помощью {{#icon:Icon901.jpg|История КТ}} можно просмотреть историю простановки оценки.
[[Файл:Work_stud6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|История по КТ]]
С помощью меню {{#icon:Icon902.jpg|Оценка}} можно выдать индивидуальное разрешение на пересдачу контрольной точки на повышенную оценку.

В случае обнаружения ошибки в теме курсовой работы необходимо выделить строку с типом КТ – курсовая работа и нажать {{#icon:Icon3.gif|Выбор}}, в открывшейся форме можно изменить тему курсовой работы.
[[Файл:Work_stud7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить тему курсовой работы]]

==Зачетная книжка студента==

Позволяет просмотреть и распечатать электронный вариант зачетной книжки и является полным аналогом традиционной зачетной книжки студента. Движение по семестрам осуществляется с помощью кнопок '''Предыдущий''' и '''Следующий'''.
[[Файл:Work_stud8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка студента]]

==Приказы по студенту==

У декана факультета есть возможность просмотреть все приказы по студенту, которые были созданы в АРМе Отдела кадров. Для этого нужно выбрать из меню '''Информация''' команду '''Работа с приказами'''.
[[Файл:Work_stud9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Приказы по студенту]]

==Хронология обучения студента==

С помощью этого пункта меню можно просмотреть всю хронологию действий по выбранному студенту с указанием даты и сотрудника проводившего это действие. Для удобства пользования данные отсортированы по двум закладкам:

* хронология студента
* хронология контрольных точек

В закладке Хронология студента можно просмотреть:

* Движение по семестрам
* Другие данные по обучению
* Персональные данные
* Состояние студента и персонального плана
* Учебные данные
[[Файл:Work_stud10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология обучения студента]]

При необходимости можно произвести выборку и вывести на печать с помощью специальных пиктограмм:

*{{#icon:Icon904.gif‎|Обновить}} Обновить
*{{#icon:Icon905.gif‎|Вывести }} Вывести хронологию в документ MS Exсel
*{{#icon:Icon906.gif‎|Отобразить }} Отобразить панель настройки видимости столбцов
[[Файл:Work_stud11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Столбцы]]
[[Файл:Work_stud12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Столбцы]]
Все столбцы, выделенные галками, будут отображаться в форме и последствии при печати.

{{#icon:Icon907.gif‎|Отобразить }} Отобразить панель группировки
[[Файл:Work_stud13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|панель группировки]]
Данная панель позволяет произвести свободную выборку по любым позициям:

*{{#icon:Icon908.gif‎|очистить }} очистить группировки и фильтры
*{{#icon:Icon909.gif‎|по дате}} группировать по дате
*{{#icon:Icon910.gif‎|по виду данных}} группировать по виду данных

В закладке Хронология контрольных точек можно просмотреть:

* дату
* семестр
* раздел
* тип контрольной точки
* статус контрольной точки
* результат
* ведомость
* кто проставил
[[Файл:Work_stud14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология студента]]
В закладке Хронологии Оплата обучения просматривается информация по финансовой задолженности студента.
[[Файл:Work_stud104.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология студента-Оплата обучения]]
==Журналирование некоторых действий по студенту==
При начислении финансовой задолженности либо проведении других операций со студентом, все действия фиксируются и отображаются в хронологии по студенту.

==Зачисление студента в группу==

Зачисление студента в группу производится в следующих случаях:

1. распределение принятых по группам
2. перевод студента из другого деканата или другой организации
3. перевод студента из группы в группу в рамках одного деканата
4. возврат из академического отпуска

Эта процедура полностью аналогична процедуре «Наполнение группы студентами». После ее выполнения необходимо отправить служебную записку в отдел кадров (с помощью команд меню '''Главная''' – '''Документы''' – '''Служебная записка''').

После создания и утверждения приказа в АРМе Отдела кадров студенты приобретают статус «Зачисленные». Теперь с ними возможна дальнейшая работа.

==Открытие обучения студентам==

После того, как студент был зачислен в группу, ему необходимо открыть обучение. Для этого необходимо:

1. открыть список группы.
2. отметить галочкой студентов (только в статусе «Зачисленный»)
3. в меню '''Обучение''' выбрать пункт '''Открыть обучение'''

Статус отмеченных студентов изменился на «Обучаемый».

==Назначение специализации==

Если учебный план, по которому учиться группа, содержит раздел «Дисциплины специализации», то всем студентам группы необходимо назначить специализацию. Проверить назначение специализации студентам группы можно следующим образом:

1. Открыть список студентов группы.
2. В меню Окно выбрать команду Фильтрация столбцов.
3. В форме «Выбор колонок таблицы» отметить галочкой строку Специализация, и закрыть форму с помощью {{#icon:Icon911.jpg|закрыть}}.
[[Файл:Work_stud15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор колонок таблицы]]
С помощью этой формы Вы можете менять набор столбцов для отображения по своему усмотрению.
[[Файл:Work_stud16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты группы]]
При назначении специализации необходимо помнить, что в одной группе могут обучаться студенты с разными специализациями. В зависимости от того, какая специализация будет назначена студентам, будет сформирован и персональный план обучения каждого студента.

Алгоритм назначения специализации таков:

1. Отметить галочкой студентов группы, которым будет назначена одна специальность.
[[Файл:Work_stud17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отмеченные галочками студенты группы]]
2. В меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначить специализацию'''.
[[Файл:Work_stud18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Обучение -> Назначить специализацию]]
3. В форме «Смена специализации» из выпадающего списка выбрать специализацию. Нажать '''Все'''.
Список специализаций формируется на основе учебного плана группы.
4. Пункты 1-3 повторить для всех студентов.

Переназначение специализации производиться аналогично. При попытке перевода студентов, не имеющих специализации, в семестр с дисциплинами специализации, будет выдано соответствующее сообщение.

==Выбор альтернативных контрольных точек==

Если при составлении учебного плана были заявлены группы альтернативных контрольных точек, то в персональном плане студента надо обязательно указать какую контрольную точку он будет сдавать. Сделать это необходимо до создания ведомостей по предметам альтернативной группы, иначе возникнет путаница и необходимость удаления ведомостей.

Для того, чтобы указать альтернативные контрольные точки, необходимо:

1. Выделить студента в списке группы.
2. С помощью команд меню '''Информация''' – '''Персональный план''' (или двойным щелчком мыши в строке с фамилией студента)
открыть персональный план обучения студента.
3. В меню '''Индивидуальный план''' выбрать команду '''Альтернативные контрольные точки'''
[[Файл:Work_stud19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный план -> Альтернативные контрольные точки]]
4. В форме «Альтернативные контрольные точки» из выпадающих списков выбрать сначала тип контрольной точки,
а затем название альтернативной группы. Эти параметры определяются при составлении учебного плана,
к которому прикреплена группа.
[[Файл:Work_stud20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Альтернативные контрольные точки]]
5. Затем выделить строку с названием предмета и нажать {{#icon:Icon912.jpg|Выбрать}}. Выбранный предмет будет отмечен флажком,
все остальные предметы будут отмечены состоянием «Не подлежит сдаче»
[[Файл:Work_stud21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Не подлежит сдаче]]
Для завершения работы нажать {{#icon:Icon913.jpg|Выход}}.

Эту процедуру обязательно повторить для всех студентов группы.Изменение ошибочно указанной альтернативы возможно только в том случае, если студенту в ведомости проставлено «не явился». И повторить процедуру выбора альтернативной контрольной точки.

Надо отметить, что процедура выбора альтернативы доступна и заместителю декана.

==Выбор альтернативного предмета персонального плана==

Альтернативные предметы – это группа предметов, которая присутствует в учебном плане, но студенты, обучающиеся на этом плане, будут проходить лишь один предмет из этой группы предметов, причем каждый студент будет изучать и сдавать КТ по тому предмету, который он выбирает.

Для того, чтобы выбрать в ИПО студента предмет, который студент будет проходить, нужно:

1. зайти в ИПО студента;
2. в меню '''Индивидуальный план''' выбрать команду '''Альтернативный предмет''';
[[Файл:Work_stud22.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный -> Альтернативный предмет]]
3. для выбора нужного предмета в открывшейся форме «Альтернативные предметы» дважды
щелкните левой клавишей мыши по этому предмету, чтобы в столбце
'''Группы…''' напротив этого предмета появилась зеленая галочка;
4. нажать кнопку ОК.

Теперь этот студент будет изучать и сдавать выбранный предмет.

==Допуск студентов группы к сессии==
[[Файл:Work_stud23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Обучение -> Открыть допуск к сессии]]
Перед началом экзаменационной сессии декан должен предоставить студентам допуск к сессии. Причем надо отметить, что зачетную сессию студент может сдать и без допуска декана, а экзаменационную, при отсутствии допуска, только по индивидуальным разрешениям. Алгоритм таков:

1. открыть список группы.
2. отметить галочкой студентов, которым будет предоставлен допуск к экзаменационной сессии.
3. в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Открыть допуск к сессии'''
4. Нажать '''Все'''.
[[Файл:Work_stud24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Допуск к сессии]]
Студенты, допущенные к сессии, будут отмечены галочкой в столбце «Допуск к сессии» {{#icon:Icon914.jpg|Допуск к сессии}}. Отмена допуска к сессии производиться аналогично.

==Переаттестация студента==

Переаттестация студента проводится в случае перевода студента и бывает двух видов: внешняя переаттестация и внутренняя.

Внутренняя переаттестация производится при переводе студента в пределах одного ВУЗа, когда оценки студента за прошлые периоды обучения есть в системе.

Внешняя переаттестация проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе. Внешняя переаттестация производится на основании диплома, академической справки и.т.д.

Переаттестация должна быть проведена сразу после зачисления студента в группу. Это поможет избежать проблем с неправильно выданными ведомостями и индивидуальными разрешениями, корректно отображать количество академических долгов студентов Вашего деканата, а также при планировании нагрузки преподавателей максимально точно отображать количество часов по контрольным точкам.

Для проведения переаттестации необходимо:

1. выделить строку с фамилией студента в списке группы.
2. в меню '''План обучение''' выбрать соответствующую команду '''Внутренняя''' или '''Внешняя переаттестация'''.
[[Файл:Work_stud25.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внутренняя или Внешняя переаттестация]]

===Внешняя переаттестация===

При выборе команды Внешняя переаттестация открывается окно "Список документов о переаттестации/перезачете"
[[Файл:Work_stud26.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список документов о переаттестации/перезачете]]
В меню Документ при выборе команды Добавить
[[Файл:Work_stud27.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ -> Добавить]]
открывается окно "Документ-основание для переаттестации оценок"
[[Файл:Work_stud28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ-основание для переаттестации оценок]]
Тип документа: Перезачет - для переаттестации итоговых контрольных точек по предмету. Переаттестация - как итоговых, так и промежуточных контрольных точек.
Если при регистрации студента в системе был введен документ, который может являться основанием для переаттестации, то его необходимо выбрать из выпадающего списка в строке "Документ", все поля с реквизитами выбранного документа будут заполнены автоматически. Если необходимый для переаттестации документ в системе зарегистрирован не был, то в строке "Документ" выбрать - новый документ о переаттестации, затем заполнить поля: "Вид", "Серия", "Номер", "Дата", и выбрать из классификатора организацию, выдавшую документ. При необходимости заполнить поле "Примечание". Нажать Ок.
При выборе типа документа Перезачет, открывается окно "Документ перезачета оценок студента"
[[Файл:Work_stud29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ перезачета оценок студента]]

Для добавления дисциплины в меню Переаттестация необходимо выбрать соответствующую команду
[[Файл:Work_stud30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переаттестация -> Добавить дисциплину]]
Открывается форма "Список предметов учебного плана студента".
[[Файл:Work_stud31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список предметов учебного плана студента]]
В этой форме отображаются все предметы индивидуального плана обучения на весь срок обучения с указанием семестра изучения. Необходимо также отметить, что Перезачет может быть проведен только по итоговым контрольным точкам, что еще раз указывает на необходимость внимательной расстановки признаков контрольных точек при составлении учебного плана.
Отметить галочкой все предметы, которые могут быть переаттестованы на основании выбранного Вами документа. Нажать Добавить.
Для простановки оценок, выделить строку с наименованием предмета, и в меню Переаттестация выбрать команду Проставить оценки.
[[Файл:Work_stud32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переаттестация -> Проставить оценки]]
В форме "Предмет академической справки" указать количество часов, затем нажать Оценка.
[[Файл:Work_stud33.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Предмет академической справки]]
В форме "Оценка по контрольной точке" из выпадающего списка выбрать оценку, нажать Ок.
[[Файл:Work_stud34.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Оценка по контрольной точке]]
Дисциплина с проставленной оценкой будет отмечена в списке флажком. Эту процедуру повторить для всех выбранных предметов.
Для корректировки списка переаттестованных дисциплин воспользуйтесь командами меню Переаттестация - Добавить или удалить дисциплины. Для удаления дисциплины необходимо сначала удалить проставленные оценки.
После того как были проставлены все оценки, необходимо утвердить результаты перезачета. Для этого в окне "Список документов о переаттестации/перезачете" в меню Документ выбрать команду Утвердить.
[[Файл:Work_stud35.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ -> Утвердить]]
После утверждения результаты перезачета сохраняются.
Перезачет завершен. В случае необходимости он может быть проведен еще раз.
Алгоритм процесса переаттестации полностью аналогичен процессу перезачета.
Для создания проекта приказа о перезачете необходимо в окне Студенты группы в меню Главная выбрать пункт Документы и команду Создать проект приказа о внешней переаттестации.

Созданные проекты приказа о внешней переаттестации можно посмотреть в списках проектов приказов деканата.

===Внутренняя переаттестация===

При выборе команды Внутренняя переаттестация открывается форма сопоставления Пройденных контрольных точек прошлых периодов обучения и Непройденных контрольных точек текущего персонального плана.

Механизм проведения внутренней переаттестации полностью аналогичен сопоставлению предметов старого и нового плана при переводе группы на новый учебный план.
[[Файл:WorkStud036.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внутренняя переаттестация]]

Форма Внутренняя переаттестация студента состоит из 3 окон:
1.в левом верхнем окне отображаются пройденные контрольные точки прошлых периодов обучения;
2.в правом верхнем окне – непройденные контрольные точки текущего персонального плана;
3.в центральном окне – сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин пройденных и непройденных контрольных точек. Знак {{#icon:IconsStud001.gif‎|сопоставление}}между сопоставляемыми дисциплинами указывает на полное автоматическое сопоставление, т.е. система самостоятельно сопоставила те дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (номер семестра, наименование раздела, тип КТ, количество часов и оценка).

Знак {{#icon:IconsStud002.gif‎|соответствие}} указывает на сомнительное соответствие, т.е. необходимо либо согласиться с сопоставлением двойным щелчком мыши или нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsStud003.gif‎|соглашение}} (знак {{#icon:IconsStud002.gif‎|соответствие}}сменится на {{#icon:IconsStud004.gif‎|соответствие}}- соответствие по выбору пользователя), либо отменить его нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsStud005.gif‎|отмена}} .

Для сопоставления контрольных точек, пройденных студентом, но не сопоставленных системой автоматически, необходимо выделить соответствующие строки в левом и правом верхнем окне и нажать на пиктограмму{{#icon:IconsStud006.gif‎|сопоставление КТ}} .

Сопоставленные разделы перейдут в центральное окно. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. В случае несовпадения типа КТ, можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу – зачетом. Но не наоборот. Наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается.

После того, как количество несогласованных дисциплин будет равно 0, станет активна пиктограмма {{#icon:IconsStud007.gif‎|переаттестовать }} - переаттестовать оценки студента. Внутренняя переаттестация завершается нажатием на данную пиктограмму.

==Переводы студента==

В процессе обучения часто приходится переводить студента в другую группу, в другой деканат или организацию. Необходимо помнить, что нельзя перевести студента, имеющего незакрытые ведомости или индивидуальные разрешения.
===Перевод студента в другую группу===

Этот перевод осуществляется в рамках одного деканата и в этом случае алгоритм действий таков:

1. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' – '''в другую организацию группу''').
2. Отправить служебную записку (с помощью команд меню '''Документы''' –'''Проекты приказов''').
3. Провести внутреннюю переаттестацию.

Теперь более подробно рассмотрим 1 пункт алгоритма.
[[Файл:Work_stud37.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод -> в другую организацию, группу.]]
1. Выделить студента в списке группы. Затем в меню '''Перевод''' выбрать команду '''в другую организацию, группу'''.
2. В форме «Перевод студента» указать специальность и группу куда будет переведен выбранный студент.
План обучения студента обязательно должен быть Групповой.
[[Файл:Work_stud38.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
Нажать '''Да'''.

Студент переведен в новую группу. Необходимо отправить служебную записку о переводе студента, назначить специализацию (при необходимости), ОБЯЗАТЕЛЬНО провести внутреннюю переаттестацию и открыть студенту обучение. Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать, получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).
[[Файл:Work_stud39.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на повторный год обучения]]

===Перевод на повторный год обучения===
[[Файл:Work_stud40.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проект приказа]]
Если студент не успевает пройти всю программу текущего курса и закрыть все долги, то у декана есть возможность перевести данного студента на курс ниже. Есть возможность сменить и специальность. Выбрать группу, которая расположена на курс выше, программа не даст. После перевода студента на курс ниже, создается проект приказа.
[[Файл:Work_stud41.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на повторный семестр обучения]]
На основании данного проекта приказа отделе кадров будет создадут приказ. После создания приказа, сроки окончания обучения автоматически пересчитываются.

===Перевод на повторный семестр обучения===
[[Файл:Work_stud42.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на сокращенное обучение]]
Если студент не успевает пройти всю программу текущего семестра и закрыть все долги, то у декана есть возможность перевести данного студента на семестр ниже. Есть возможность сменить и специальность. Выбрать группу, которая расположена на семестр выше, программа не даст. После перевода студента на семестр ниже, появляется проект приказа, на основании которого в отделе кадров создадут приказ.

===Перевод на сокращенное обучение===
[[Файл:Work_stud43.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Информация]]

Эта функция необходима для тех студентов, которые перевелись в данный ВУЗ из какого-нибудь другого учебного заведения с академической справкой. При этом система даст выбрать только группу семестра выше. Сразу же автоматически пересчитываются сроки окончания обучения.
[[Файл:Work_stud44.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод – в другую организацию, деканат, группу]]
Формируется проект приказа, на основании которого отдел кадров создает приказ.
===Перевод студента в другой деканат===

Этот перевод осуществляется в рамках одного ВУЗа и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' –
'''в другую организацию, деканат, группу'''). Обязательно указав «В другой деканат».
[[Файл:Work_stud45.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Главная -> Студенты -> без групп]]
На этом работа Вашего деканата со студентом заканчивается. Все дальнейшие действия с ним выполняет «принимающий» деканат.
Алгоритм работы «принимающего» деканата:

1. С помощью команд меню '''Главная''' – '''Студенты''' – '''без групп''' открыть список студентов,
для которых необходимо провести операцию зачисления в группу. При правильных действиях со стороны
«отдающего» деканата в списке «Студентов без групп» отображаются все переводимые к Вам студенты.
[[Файл:Work_stud46.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод -> В кандидаты на отчисление]]
2. Выделить необходимого студента в списке, затем провести зачисление студента в группу
(алгоритм этой процедуры был описан ранее).
3. Отправить проект приказа (с помощью команд меню '''Документы''' – '''Служебная записка''').
4. Назначить специализацию (при необходимости).
5. Провести внутреннюю переаттестацию, на основе академической справки.
6. При необходимости (для студентов 3,4,5 курсов) назначить специализацию.
7. После создания и утверждения приказа (АРМ Отдела кадров) открыть студенту обучение.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

===Перевод студента в другую организацию===

Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' – '''в другую организацию группу''').
Обязательно указав «В другую организацию». Теперь переводимый студент числиться в списках
«Кандидаты на отчисление».
3. Отправить в отдел кадров служебную записку об отчислении в порядке перевода.
4. После того, как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):

1. Студента необходимо зачислить в группу.
2. Отправить в Отдел кадров проект приказа.
3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров нужно открыть обучение студенту.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

===Перевод студента в кандидаты на отчисление===

Перевод студента в кандидаты на отчислении необходимо проводить своевременно, желательно это решение принять до начала зачетной сессии. Перед переводом студента в кандидаты на отчисление необходимо проверить наличие открытых ведомостей по переводимому студенту. Перевод возможен только в случае их отсутствия.
'''Алгоритм перевода таков''':

1. Выдать студенту академическую справку.
2. Выделить студента в списке группы
3. В меню '''Перевод''' выбрать команду '''В кандидаты на отчисление'''
[[Файл:Work_stud47.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента в Кандидаты на отчисление]]
В открывшейся форме «Перевод студента в Кандидаты на отчисление» из выпадающего списка выбрать основание отчисления, при необходимости внести комментарии.
[[Файл:Work_stud48.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты –> Дипломники с ОЗ и академотпускники]]
Нажать {{#icon:Icon915.jpg|Да}} Студент будет отображен в списке Кандидатов на отчисление. В случае необходимости, пока не создан приказ в отделе кадров, студента можно вернуть в группу с помощью одноименной команды в меню '''Перевод'''.

4. Отправить проект приказа (с помощью команд меню '''Документы''' –'''Проекты приказа''').
5. После создания и утверждения приказа (АРМ Отдела кадров), проведения действия по приказу студент будет отчислен.

При необходимости печати документов по отчисленному студенту:

1. открыть список выбывших студентов вашего деканата ('''Главная''' - '''Студенты''' - '''Выбывшие''')
2. выделить фамилию студента
3. в меню '''Отчеты''' выбрать пункт меню с наименованием необходимого документа.

===Перевод студента в академический отпуск===

Этот перевод осуществляет Отдел кадров на основании заявления. В АРМе Декана, после создания и утверждения соответствующего приказа в АРМе Отдела Кадров, студент из списка группы переходит в список Дипломников с отложенной защитой и академических отпускников. Открыть этот список можно с помощью команд меню '''Студенты''' – '''Дипломники с ОЗ и академотпускники'''.
[[Файл:Work_stud49.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Cписок]]
Вот так выглядит этот список:
[[Файл:Work_stud50.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Главная –> Документы –> Проекты приказов]]
Из академотпускников студенты могут переведены:

* в кандидаты на отчисление
* в обучаемые
* на другую специальность (группу)

===Возврат студента из академического отпуска===

При возврате студента из академического отпуска должна быть проведена совместная работа Декана и Отдела кадров.
Алгоритм действий в этом случае таков:

1. В АРМе Декана открыть список академотпускников.
2. С помощью команд меню Перевод – На другую специальность (группу) открыть форму «Перевод студента»
и указать группу, где будет учиться студент, возвращаемый из академического отпуска.
Теперь студент будет отмечен в списке значком {{#icon:Icon916.jpg|Добавить}}.
3. Отправить служебную записку о возврате из академического отпуска (с помощью команд меню
'''Главная''' – '''Документы''' –'''Проекты приказов''').
4. В АРМе отдела кадров на основе проекта приказа создается и утверждается приказ и по
приказу проводиться действие. Студент переводится в группу в состоянии Зачисленный.
5. В АРМе Декана необходимо открыть студенту обучение.
6. Назначить специализацию (при необходимости).
7. Провести внутреннюю переаттестацию.
8. Согласовать план студента с планом группы с закрытием промежуточных контрольных точек.

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:32:22Z

NMudraya: /* Список проектных работ */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).

Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}
[[Файл:prrab.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проектные работы]]
Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).

==Вернуть группу в предыдущий семестр==
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.
[[Файл:vntem.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внесение темы]]

==Список проектных работ==
Данная функция используется для внесения тем и руководителей курсовых работ и ВКР по студентам выделенной группы. В меню '''Обучение''' выбрать команду '''Список проектных работ'''.
В открывшемся списке у нужно студента дважды нажать на строку с нужным предметом.
После заполнения всех данных тему необходимо утвердить. Внесенные темы попадут в приложение к диплому.
''Помните, что ведомость нельзя закрыть, если у студентов не вбиты темы курсовых работ или ВКР!''
==Список проектных работ==
Эти данные необходимы для формирования дневника практиканта.
В меню '''Обучение''' выбрать команду '''Места прохождения практик''', заполнить все данные в открывшейся форме. Если проставить галочку ''Прохождение практии на базе своей образовательной организации'', то заполнять место прохождении практики не нужно. После заполнения всех данных нужно проставить галочку ''Параметры практики утверждены''.

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:31:26Z

NMudraya: /* Список проектных работ */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).

Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}
[[Файл:prrab.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проектные работы]]
Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).

==Вернуть группу в предыдущий семестр==
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.
[[Файл:vntem.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внесение темы]]

==Список проектных работ==
Данная функция используется для внесения тем и руководителей курсовых работ и ВКР по студентам выделенной группы. В меню '''Обучение''' выбрать команду '''Список проектных работ'''.
В открывшемся списке у нужно студента дважды нажать на строку с нужным предметом.
После заполнения всех данных тему необходимо утвердить. Внесенные темы попадут в приложение к диплому.
''Помните, что ведомость нельзя закрыть, если у студентов не вбиты темы курсовых работ или ВКР!''
==Список проектных работ==
Эти данные необходимы для формирования дневника практиканта.
В меню '''Обучение''' выбрать команду '''Места прохождения практик''', заполнить все данные в открывшейся форме. Если проставить галочку Прохождение практии на базе своей образовательной организации'', то заполнять место прохождении практики не нужно. После заполнения всех данных нужно проставить галочку ''Параметры практики утверждены''.

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:20:04Z

NMudraya: /* Список проектных работ */

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:17:38Z

NMudraya: /* Список проектных работ */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).

Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}
[[Файл:prrab.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проектные работы]]
Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).

==Вернуть группу в предыдущий семестр==
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.
[[Файл:vntem.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внесение темы]]

==Список проектных работ==
Данная функция используется для внесения тем и руководителей курсовых работ и ВКР по студентам выделенной группы.
В открывшемся списке у нужно студента дважды нажать на строку с нужным предметом.
После заполнения всех данных тему необходимо утвердить. Внесенные темы попадут в приложение к диплому.
''Помните, что ведомость нельзя закрыть, если у студентов не вбиты темы курсовых работ или ВКР!''

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:15:31Z

NMudraya: /* Перевод группы в следующий семестр */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).

Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}
[[Файл:prrab.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проектные работы]]
Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).

==Вернуть группу в предыдущий семестр==
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.
[[Файл:vntem.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внесение темы]]

==Список проектных работ==
Данная функция используется для внесения тем и руководителей курсовых работ и ВКР по студентам выделенной группы.
После заполнения всех данных тему необходимо утвердить.
''Помните, что ведомость нельзя закрыть, если у студентов не вбиты темы курсовых работ или ВКР!''

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:15:05Z

NMudraya: /* Вернуть группу в предыдущий семестр */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).

Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).

==Вернуть группу в предыдущий семестр==
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.
[[Файл:vntem.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внесение темы]]

==Список проектных работ==
Данная функция используется для внесения тем и руководителей курсовых работ и ВКР по студентам выделенной группы.
После заполнения всех данных тему необходимо утвердить.
''Помните, что ведомость нельзя закрыть, если у студентов не вбиты темы курсовых работ или ВКР!''

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:14:45Z

NMudraya: /* Перевод группы в следующий семестр */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).

Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).

==Вернуть группу в предыдущий семестр==
[[Файл:prrab.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проектные работы]]
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.
[[Файл:vntem.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внесение темы]]

==Список проектных работ==
Данная функция используется для внесения тем и руководителей курсовых работ и ВКР по студентам выделенной группы.
После заполнения всех данных тему необходимо утвердить.
''Помните, что ведомость нельзя закрыть, если у студентов не вбиты темы курсовых работ или ВКР!''

Файл:Vntem.gif

2021-12-27T10:14:09Z

NMudraya:

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:13:57Z

NMudraya: /* Вернуть группу в предыдущий семестр */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).
==Вернуть группу в предыдущий семестр==
[[Файл:prrab.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проектные работы]]
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.
[[Файл:vntem.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внесение темы]]

==Список проектных работ==
Данная функция используется для внесения тем и руководителей курсовых работ и ВКР по студентам выделенной группы.
После заполнения всех данных тему необходимо утвердить.
''Помните, что ведомость нельзя закрыть, если у студентов не вбиты темы курсовых работ или ВКР!''

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:13:11Z

NMudraya: /* Список проектных работ */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).
==Вернуть группу в предыдущий семестр==
[[Файл:prrab.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проектные работы]]
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.

==Список проектных работ==
Данная функция используется для внесения тем и руководителей курсовых работ и ВКР по студентам выделенной группы.
После заполнения всех данных тему необходимо утвердить.
''Помните, что ведомость нельзя закрыть, если у студентов не вбиты темы курсовых работ или ВКР!''

Файл:Prrab.gif

2021-12-27T10:10:53Z

NMudraya:

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:10:20Z

NMudraya: /* Вернуть группу в предыдущий семестр */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).
==Вернуть группу в предыдущий семестр==
[[Файл:prrab.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проектные работы]]
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.

==Список проектных работ==
Данная функция используется для внесения тем и руководителей курсовых работ и ВКР по студентам выделенной группы.
После заполнения всех данных тему необходимо утвердить.

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:10:01Z

NMudraya: /* Список проектных работ */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).
==Вернуть группу в предыдущий семестр==
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.
==Список проектных работ==
Данная функция используется для внесения тем и руководителей курсовых работ и ВКР по студентам выделенной группы.
После заполнения всех данных тему необходимо утвердить.

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:03:32Z

NMudraya: /* Вернуть группу в предыдущий семестр */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).
==Вернуть группу в предыдущий семестр==
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.
==Список проектных работ==

Работа со студенческими группами

2021-12-27T10:01:03Z

NMudraya: /* Перевод группы в следующий семестр */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы в … семестр»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается проект приказа. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Список проектов приказа).
==Вернуть группу в предыдущий семестр==
Позволяет вернуть группу и студентов в предыдущий семестр обучения в случаи неверного перевода.

Работа со студенческими группами

2021-12-27T08:35:31Z

NMudraya: /* Учебные планы будущих периодов */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена синей или красной стрелочкой (синяя означает перевод завтра, а красная - с 1 сентярбя следующего уч.года). Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы на … курс»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается служебная записка. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Служебная записка).

Работа со студенческими группами

2021-12-27T08:32:35Z

NMudraya: /* Учебные планы будущих периодов */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов.
6. нажать Сохранить.

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную серым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена следующим значком {{#icon:Icon211.jpg|окрасить}}. Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:Icon212.jpg|окрасить}}.
[[Файл:Work_stud_gr22.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки учебного плана]]

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы на … курс»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается служебная записка. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Служебная записка).

Работа со студенческими группами

2021-12-27T08:30:40Z

NMudraya: /* Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов. */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов. Большенство предметов система сопоставит сама, но некоторые предметы должен сопоставить
сотрудник. Для этого в левой верхней части окна (Контрольные точки старого учебного плана) и в правой верхней части окна (Контрольные
точки нового учебного плана) выделить необходимые КТ и нажать кнопку '''Подтвердить соответствие'''.
6. нажать Сохранить.
В верхней правой части окна не должно остаться серых позиций, которые означают, что предмет находится в семестре, меньше теущего семестра группы, а КТ не сдавалась по старому учебному плану, а при переводе на новый план долгов у студента появиться не может из-за смены плана. В таком случае нужно этот предмет с КТ перенести либо в текущий семестр группы, либо в больший (использовать кнопку '''Смена семестра'''). Так же в нижней большой части окна не должно быть строк, выделенных желтым цветом. Это ознгачает, что система сама сопоставила предметы, но есть какое несоответствие и требуется внимание человека, который осуществляет перевод группы на новый учебный план и его солгасие (нажать кнопку '''Согласие'''). Если же он не согласен с сопоставлением, то он должен разбить пару с помощью кнопки '''Отменить соответствие'''.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы на … курс»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается служебная записка. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Служебная записка).

Работа со студенческими группами

2021-12-27T08:27:41Z

NMudraya: /* Перевод студенческой группы на новый учебный план */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов. Большенство предметов система сопоставит сама, но некоторые предметы должен сопоставить
сотрудник. Для этого в левой верхней части окна (Контрольные точки старого учебного плана) и в правой верхней части окна (Контрольные
точки нового учебного плана) выделить необходимые КТ и нажать кнопку '''Подтвердить соответствие'''.
6. нажать Сохранить.
В верхней правой части окна не должно остаться серых позиций, которые означают, что предмет находится в семестре, меньше теущего семестра группы, а КТ не сдавалась по старому учебному плану, а при переводе на новый план долгов у студента появиться не может из-за смены плана. В таком случае нужно этот предмет с КТ перенести либо в текущий семестр группы, либо в больший (использовать кнопку '''Смена семестра'''). Так же в нижней большой части окна не должно быть строк, выделенных желтым цветом. Это ознгачает, что система сама сопоставила предметы, но есть какое несоответствие и требуется внимание человека, который осуществляет перевод группы на новый учебный план и его солгасие (нажать кнопку '''Согласие'''). Если же он не согласен с сопоставлением, то он должен разбить пару с помощью кнопки '''Отменить соответствие'''.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.==

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную желтым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена следующим значком {{#icon:Icon211.jpg|окрасить}}. Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:Icon212.jpg|окрасить}}.
[[Файл:Work_stud_gr22.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки учебного плана]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы на … курс»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается служебная записка. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Служебная записка).

Работа со студенческими группами

2021-12-27T08:27:00Z

NMudraya: /* Учебные планы будущих периодов */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов. Большенство предметов система сопоставит сама, но некоторые предметы должен сопоставить
сотрудник. Для этого в левой верхней части окна (Контрольные точки старого учебного плана) и в правой верхней части окна (Контрольные
точки нового учебного плана) выделить необходимые КТ и нажать кнопку '''Подтвердить соответствие'''.
6. нажать Сохранить.
В верхней правой части окна не должно остаться серых позиций, которые означают, что предмет находится в семестре, меньше теущего семестра группы, а КТ не сдавалась по старому учебному плану, а при переводе на новый план долгов у студента появиться не может из-за смены плана. В таком случае нужно этот предмет с КТ перенести либо в текущий семестр группы, либо в больший (использовать кнопку '''Смена семестра'''). Так же в нижней большой части окна не должно быть строк, выделенных желтым цветом. Это ознгачает, что система сама сопоставила предметы, но есть какое несоответствие и требуется внимание человека, который осуществляет перевод группы на новый учебный план и его солгасие (нажать кнопку '''Согласие'''). Если же он не согласен с сопоставлением, то он должен разбить пару с помощью кнопки '''Отменить соответствие'''.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод студенческой группы на новый учебный план==

В процессе обучения учебная группа может быть переведена на новый учебный план. Перед проведением этой процедуры вам необходимо проверить:

1. наличие нового утвержденного учебного плана, на который будет переведена группа.
2. отсутствие у группы открытых ведомостей в день перевода на новый план.

==Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.==

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную желтым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена следующим значком {{#icon:Icon211.jpg|окрасить}}. Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:Icon212.jpg|окрасить}}.
[[Файл:Work_stud_gr22.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки учебного плана]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы на … курс»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается служебная записка. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Служебная записка).

Работа со студенческими группами

2021-12-27T08:16:10Z

NMudraya: /* Учебные планы будущих периодов */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Учебные планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов:
6. нажать Сохранить.

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод студенческой группы на новый учебный план==

В процессе обучения учебная группа может быть переведена на новый учебный план. Перед проведением этой процедуры вам необходимо проверить:

1. наличие нового утвержденного учебного плана, на который будет переведена группа.
2. отсутствие у группы открытых ведомостей в день перевода на новый план.

==Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.==

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную желтым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена следующим значком {{#icon:Icon211.jpg|окрасить}}. Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:Icon212.jpg|окрасить}}.
[[Файл:Work_stud_gr22.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки учебного плана]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы на … курс»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается служебная записка. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Служебная записка).

Работа со студенческими группами

2021-12-27T08:14:48Z

NMudraya: /* Перевод студенческой группы на новый учебный план */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод студенческой группы на новый учебный план==

В процессе обучения учебная группа может быть переведена на новый учебный план. Перед проведением этой процедуры вам необходимо проверить:

1. наличие нового утвержденного учебного плана, на который будет переведена группа.
2. отсутствие у группы открытых ведомостей в день перевода на новый план.

==Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.==

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную желтым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена следующим значком {{#icon:Icon211.jpg|окрасить}}. Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:Icon212.jpg|окрасить}}.
[[Файл:Work_stud_gr22.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки учебного плана]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы на … курс»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается служебная записка. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Служебная записка).

Работа со студенческими группами

2021-12-27T08:10:48Z

NMudraya: /* Учебный план */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''
==Учебные планы будущих периодов==
Данная команда используется, когда необходимо внести изменения в учебный план. Создается копия текущего плана, вносятся все изменения, план утверждается, затем через данную команду указывается на какой год перевести группу нановый учебный план (в текущем года перевод осуществляется на ночью, если же выбрать след. год, то группа перейдет на новый уч.план 1 сентября следующего уч.года. ''Хотелось бы отметить, что группа переходит на новый план при отсутствии открытых ведомостей, индивидуальных разрешений, и контактов!'')

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод студенческой группы на новый учебный план==

В процессе обучения учебная группа может быть переведена на новый учебный план. Перед проведением этой процедуры вам необходимо проверить:

1. наличие нового утвержденного учебного плана, на который будет переведена группа.
2. отсутствие у группы открытых ведомостей в день перевода на новый план.
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов:
6. нажать Сохранить.

[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]

==Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.==

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную желтым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена следующим значком {{#icon:Icon211.jpg|окрасить}}. Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:Icon212.jpg|окрасить}}.
[[Файл:Work_stud_gr22.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки учебного плана]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы на … курс»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается служебная записка. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Служебная записка).

Работа со студенческими группами

2021-12-27T08:05:58Z

NMudraya: /* Семестровка */

=Модуль «Работа со студенческими группами»=

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год.
Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год.
Группа приема омечается следующей пиктограммой {{#icon:Icon219.jpg|Перевести}}. Группа плана приема станет учебной группой
как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате.
Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной
студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется
студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп.

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.
Открывается форма "Учебные группы".
[[Файл:Work_stud_gr2.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

==Создание группы==

Перед созданием группы необходимо проверить:

1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
2. открыто ли обучение по данной специальности.
3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:
[[Файл:uchgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать группу]]
1. Ввести наименование группы
2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год –
то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!),
для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
7. С помощью пиктограмм {{#icon:Icon220.jpg|Перевести}} открыть форму «Список учебных планов»
8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

==Изменение параметров группы==

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:
[[Файл:Work_stud_gr6.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить параметры группы]]
Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.
==Удаление учебной группы==

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.
==Наполнение группы студентами==

Студенческая группа может наполняться студентами:

* из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
* из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
* из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:
[[Файл:perst.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3. выбрать нужного студента
4. нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
6. в форме «Перевод студента»

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Далее рассмотрим основной функционал, расположенный в меню '''Учебная группа'''.

==Хронология студенческой группы==
Данная форма позволяет увидеть какой сотрудник в какое время и акие действия производил с выделенной группы.
==План приема в группу в учебном году==
[[Файл:jprz.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пропуски занятий]]
В данной форме вносятся данные по планированию студентов на конкретный год обучения, заполняется вручную, столбец ''Принято'' - это сколько реально в группе на указанный год.

==Журнал пропусков занятий==
Позволяет внести все пропущенные занятия по каждому студенту по дням, неделям или месяцам (суммарно за месяц). Дважды щелкунть по интересующему дню (неделе/месяцу) напротив нужной ФИО и в открывшейся форме внести. В списке ниже можно заполнить кол-во пар, пропущенных по уважительной причине.
==Электронный журнал группы==
[[Файл:elggr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал группы]]
Если ВУЗ реализует модульно-рейтинговую систему обучения, то в данной функции осуществляется внесение результатов по модульным курсам сотрудником декана в случае, когда преподаватель не может сам их внести.
''Если у группы не отображаются или неактивны модульные курсы, то нужно проверить уч.план , есть ли там такие КТ(при отсутствии добавить), далее группвой план (если нет, то согласовать с групповым планом), далее ИПО стуцдентов (если нет, то согласовать с учебным планом группы)''.
В шапке каждого модульного курса можно назначить/заменить ППС, при необходимости (данные подтягиваются из планирвоания нагрузки). После внесения всех изменений обязательно нужно сохранить форму с помощью меню '''Элетронный журнал - Сохранить оценки'''.
Для контроля простановки модульных курсов можно воспользоваться командой '''Отчет семестровой успеваемости''' в меню '''Семестровая успеваемость'''.

==Прикрепленные файлы==

Используя данный функционал можно к выделенной группе прикрепить подписанную скан копию расписания или учебного плана.

[[Файл:Work stud gr10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование дисциплины группового учебного плана]]
[[Файл:Work stud gr28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]
[[Файл:Work stud gr29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Преподаватели]]
[[Файл:Work stud gr30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
[[Файл:Work stud gr31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Планирование преподавателей]]

==Групповой план обучения==

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

1. открыть список групп Вашего деканата.
2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
4. открывается форма «Групповой учебный план»

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

1. открыть групповой план обучения
2. выделить дисциплину для переноса
3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне
«Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина.
Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
5. С помощью {{#icon:Icon200.gif‎|Добавить}} открыть список преподавателей и выбрать нужного.
6. При необходимости добавить второго преподавателя.
7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

==Календарный график обучения==
[[Файл:Work_stud_gr11.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарный график обучения]]

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу
3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения - Изменить график. Есть так же возможность просто просмотреть график,
используя одноименную команду.
4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
[[Файл:kalgr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый график обучения]]

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра. Если у ВУЗе ведется рабочий календарь, отмечены все празднечные дни, то на текущий год (на который есть рабочий календарь) автоматически можно пдтянуть в календарный график эти дни, нажав на кнопку ''Праздники'', расположенную в правой центральной части окна. Справа от этой кнопки есть кнопка ''Детали'', которая дает возможность разбить выделенную неделю (ячейку) на 7 дней, и в каждый день поставить тип периода обучения. Правее от этой кнопки имеется кнопка ''Схема'', которая позволяет просмотреть каждый период со сроками в виде таблицы.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму {{#icon:Icon201.jpg|Вперед}}, для перевода всех групп нажмите пиктограмму {{#icon:Icon202.jpg|Вперед все}}. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите {{#icon:Icon203.jpg|Назад}}. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой {{#icon:Icon204.jpg|Назад все}}.

Нажать Продолжить.
[[Файл:sem1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Семестровка]]
Графики обучения для выбранных групп были изменены.
Схема учебного процесса позволяет увидеть график за текущий год в табличном виде.

==Семестровка==
Этот отчет содержит данные учебного плана, распределенного по семестрам за указанный учебный год со списком преподавателей. Семестровка собирает данные из планирования нагрузки.
==Учебный план==
Данная команда позволяет просмотреть текущий учебный план группы. ''Править утвержденный учебный план нельзя!''

==Журнал простановки оценок==

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.
[[Файл:Work_stud_gr15.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения]]
В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма {{#icon:Icon1000.jpg|Учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

==Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения==

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначение студентам группы удаленного доступа'''.

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|снятие}} в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме '''Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам''' автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой {{#icon:IconsStud1012.gif‎|проставить}} в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей {{#icon:IconsStud1013.gif‎|назначить всем}} .
Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши {{#icon:IconsStud1014.gif‎|подтверждение}} .

Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа.
При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: ''«Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!»''.
Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма {{#icon:IconsStud1015.gif‎|неназначено}}, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме '''Контрольной точки ИПО''' конкретного студента – функциональная клавиша '''Оценка''', всплывающее меню, команда '''Удалить / снять признак удаленного доступа'''.

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма {{#icon:IconsStud1012.gif‎|удаленный доступ}}.
Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

[[Файл:WorkStudGgr118.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|КТ раздела персонального плана студента]]

==Перевод студенческой группы на новый учебный план==

В процессе обучения учебная группа может быть переведена на новый учебный план. Перед проведением этой процедуры вам необходимо проверить:

1. наличие нового утвержденного учебного плана, на который будет переведена группа.
2. отсутствие у группы открытых ведомостей в день перевода на новый план.
Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
1. открыть список групп вашего деканата
2. выделить группу для перевода
3. в меню План обучения выбрать команду Планы будущих периодов – на год – Назначить
4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность,
установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне
«Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе
Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп
должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления
предметов старого и нового учебных планов:
6. нажать Сохранить.

[[Файл:plbdper.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]

==Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.==

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать {{#icon:Icon206.jpg|Отмена сопоставления}}. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите {{#icon:Icon207.jpg|окрасить}} и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.
[[Файл:Work_stud_gr19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете {{#icon:Icon208.jpg|окрасить}}. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.
[[Файл:Work_stud_gr20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|сопоставленные дисциплины]]
Если дисциплину, выделенную желтым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
2. нажать {{#icon:Icon209.jpg|окрасить}}
3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9
семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
[[Файл:Work_stud_gr21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод учебной группы с одного плана на другой]]
После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка {{#icon:Icon210.jpg|окрасить}}. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена следующим значком {{#icon:Icon211.jpg|окрасить}}. Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:Icon212.jpg|окрасить}}.
[[Файл:Work_stud_gr22.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки учебного плана]]

==Перевод группы в следующий семестр==

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений
(для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).
[[Файл:Work_stud_gr23.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
[[Файл:perstd.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы на следующий курс]]
[[Файл:Work_stud_gr26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]
Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
3. В открывшейся форме «Перевод группы на … курс»
Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей.
Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой
клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму
«Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке
«Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение»
необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты,
которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}}.
5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
6. выделить {{#icon:Icon218.jpg|Перевести}} галочкой переводимых студентов.
7. нажать {{#icon:Icon217.jpg|Перевести}}

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается служебная записка. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Служебная записка).