ИСУ-ВУЗ помощь - Вклад участника [ru]

Работа со студентами дистанционной формы обучения

2012-11-12T08:38:35Z

Operejogina: /* Зачисление студентов в группы */

__TOC__
== Модуль "Работа со студентами дистанционной формы обучения" ==
Дистанционное обучение (ДО) - одна из форм обучения, основанная на совокупности методов обучения и администрирования образовательных процедур, обеспечивающих проведение учебного процесса на расстоянии посредством использования современных информационных и телекоммуникационных систем и дидактических средств.
Для входа сотрудника в систему ИСУ ВУЗ необходимо в стартовой форме набрать учетное имя и пароль. Открывается форма, содержащая список ролей, доступных данному пользователю. Из предложенного списка выбрать необходимую роль.
[[Файл:Distanz1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Вход в систему]]

===Поиск студента===
Чтобы найти конкретную фамилию студента, необходимо в меню '''Студенты''' выбрав команду '''Выбор/Поиск студента''' (или щелчком мыши выделить пиктограмму {{#icon:IconsDist001.gif‎|поиск}}), открыть окно "Выбор студента". В строке Студент набрать фамилию студента, - будет выделена первая запись в списке, удовлетворяющая данным условиям. Чаще всего нет необходимости набирать всю фамилию студента целиком, достаточно ввести 3–4 начальные буквы, и искомый студент будет найден. Далее, нажав '''Выбрать''', открыть список группы, в которой учится студент (или два раза щелкнуть на фамилии студента).

===Список учебных групп===
Чтобы открыть список групп, необходимо в меню '''Студенты''', выбрав команду '''Учебные группы''' (или щелчком мыши выделить пиктограмму {{#icon:IconsDist002.gif‎|учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы". В этой форме отображается список учебных групп, прикрепленных к куратору (если открыт АРМ замдекана) или все группы, прикрепленные к деканату (если открыт АРМ декана) с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы. В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

===Открытие списка группы===
Для того чтобы открыть список студентов группы, необходимо:
1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнув левой клавишей мыши.
3.Дважды щелкнуть левой клавишей мыши или нажать на пиктограмму{{#icon:IconsDist003.gif‎|пиктограмма}} .
Открывается форма "Студенты группы…".

===Работа с ведомостями===
Несмотря на то, что дистанционное обучение предполагает индивидуальное обучение студентов, а не групповое, куратор может выдавать экзаменационные и зачетные ведомости на группу. При этом результаты сдачи контрольных точек попадают в ведомость до ее выдачи.
При простановке студенту оценки по итоговой контрольной точке (курсовая работа, зачет, экзамен), оценка студента автоматически отражается в ведомости.

При работе с ведомостями следует учитывать следующие особенности:
1.Ведомость формируется в списке ведомостей группы, у которой эта дисциплина идет по плану.
2.В ведомости будет указан преподаватель, который был назначен куратором на контрольную точку для данного студента.

===Создание ведомости===

Создание ведомости
[[Файл:Distanz2.gif|100px|right|Image on right|thumb|Ведомость]]
1.Выделить группу, у которой дисциплина стоит в текущем семестре по плану.
2.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Сводная'''.
3.В форме "Учебный план группы" отображаются все дисциплины, ведомости по которым будут сформированы
(согласно учебному плану группы).
4.Выделить контрольную точку, по которой будет создана ведомость.
5.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Создать'''.
Все студенты, прошедшие контрольную точку к данному моменту, автоматически попадают в ведомость. Дата создания ведомости – это текущая дата.

===Выдача ведомости===

Для того чтобы проверить правильность формирования ведомости, ее необходимо выдать.
1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Выдать'''. (Ведомость формируется в Microsoft Word.)
3.Проверить ведомость.
[[Файл:Distanz3.gif|100px|right|Image on right|thumb|Экзаменационная ведомость]]
Если в случае проверки ведомости были найдены ошибки (неправильно указан преподаватель или оценка), необходимо ведомость аннулировать и, исправив ошибки, создать ее вновь.

===Аннулирование ведомости===
Для того чтобы аннулировать ведомость, необходимо:
1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Аннулировать.

Ведомость аннулирована, теперь необходимо открыть персональный план студента, внести все необходимые изменения и создать ведомость вновь.

===Отправить ведомость в архив===
Проверив ведомость в Word, ее необходимо распечатать и после того, как она будет подписана преподавателем, отправить в архив.
1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Отправить в архив.
После этой процедуры ведомость отредактировать уже нельзя.
С этого момента будет формироваться новая ведомость.

===Архив ведомостей===

1.Выделить группу в списке групп.
2.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Архив по группе'''
3.Открывается список ведомостей, отправленных в архив за последний год
(сроки периода указываются с помощью выпадающего календаря.
Устанавливать их можно самостоятельно).
[[Файл:Distanz4.gif|100px|right|Image on right|thumb|Архив ведомостей]]
Для того чтобы просмотреть ведомость из архива, необходимо ее выделить в списке и в меню Ведомости выбрать команду Показать.
Так же можно просмотреть список открытых экзаменационных или зачетных ведомостей по группе. Для этого в меню '''Ведомости''' необходимо выбрать команду '''Список открытых ведомостей'''.
На выпускные испытания выдается ведомость «На выпускные испытания».

==Работа с темами курсовых работ==
===Просмотр тем курсовых работ студентов группы===
В Списке проектных работ можно просмотреть темы курсовых работ студентов по предметам.
Для того чтобы просмотреть темы курсовых работ студентов, необходимо:
1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнуть левой клавишей мыши
3.В меню Ведомости выбрать команду Список проектных работ.
Открывается форма '''"Установка студентам наименования курсовых работ"'''.
Здесь просматриваются темы курсовых работ студентов по всем семестрам, а также назначаются темы курсовых работ.
[[Файл:Distanz05.gif|100px|right|Image on right|thumb|Наименование курсовых работ]]

===Назначение тем курсовых работ студентам группы===

Для того чтобы назначить всем студентам группы темы курсовых работ на текущий семестр, необходимо:
1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнуть левой клавишей мыши
3.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Список проектных работ'''.
Открывается форма "Установка студентам наименования курсовых работ".
[[Файл:Distanz5.gif|100px|right|Image on right|thumb|Список проектных работ]]

В форме указана фамилия студента, номера семестров, фамилии преподавателей и название предметов – все, по которым надо сдать курсовые работы за весь период обучения. В соответствующей нужному семестру и нужному предмету строке указывается тема (здесь отображаются темы уже назначенных курсовых работ за прошедший период и здесь же можно назначать темы курсовых работ на текущий и последующие периоды) – двойным щелчком левой клавишей мыши выделяется строчка, далее заполняется следующая форма.
[[Файл:Distanz06.gif|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр работы]]

В закладке '''Тема''' указывается название работы (закладка HTML). Тема может быть выбрана как из списка, предлагаемого преподавателем, так и введена новая. Если вводится новая тема, то она вводится в поле закладки HTML, если тема выбирается из списка, то необходимо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist004.gif|пиктограмма}} строки {{#icon:IconsDist005.gif‎|пиктограмма}}. Далее необходимо в форме выбрать тему (выделить ее щелчком левой клавиши мыши), далее нажать ОК.
[[Файл:Distanz6.gif|100px|right|Image on right|thumb|Список доступных работ]]

Далее необходимо назначить преподавателя (в форме «Выбор преподавателя» выбрать фамилию, выделив ее щелчком левой клавиши мыши и нажать на кнопку Выбрать).
[[Файл:Distanz7.gif|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]

Следующий шаг - утвердить работу. Утвержденную тему менять нельзя.
В закладке Информация формы '''Просмотр работы''' отображается информация о том, кем была выбрана тема работы, и кем она была утверждена.
[[Файл:Distanz8.gif|100px|right|Image on right|thumb|Утверждение темы]]
Следует отметить, что тему проектной работы студент сам может выбрать через свой интернет-АРМ, а утвердить тему может преподаватель также через интернет-АРМ.

==Отчеты по группе==
По группе можно получить следующие отчеты:
1.Печать списка студенческих групп;
2.Оценочная ведомость за семестр;
3.Сводная оценочная ведомость (за все курсы обучения);
4.График учебного процесса на семестр;
5.Список выпускников;
6.Список тем дипломных работ

Для формирования одного из отчетов по группе, необходимо:
1.Выделить группу из списка групп.
2.В меню Отчеты выбрать название нужного отчета.
В Развернутом списке выводится список учебных групп с дополнительными данными. Тип дополнительных данных, которые необходимо выгрузить, выбираются и отмечаются галочками из списка формы. После выбора типа дополнительных данных необходимо нажать на кнопку {{#icon:IconsDist006.gif‎|пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz9.gif|100px|right|Image on right|thumb|Списочная выгрузка данных об учебных группах]]

==Просмотр планов и графиков==
Существует возможность просматривать планы: групповой учебный план, семестровку, учебный план – для этого необходимо нужный план выбрать в меню План обучения. Либо нажать на соответствующую пиктограмму ({{#icon:IconsDist007.gif‎|пиктограмма}} - учебный план, {{#icon:IconsDist008.gif‎|пиктограмма}} - групповой учебный план, {{#icon:IconsDist009.gif‎|пиктограмма}} - семестровка).

Можно назначить учебные планы будущих периодов, просмотреть и изменить календарный график обучения.
Для того, чтобы изменить календарный график обучения, нужно выбрать в пункте меню '''План обучения Календарный график обучения''' и '''Изменить график''' (Либо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist010.gif‎|пиктограмма}}).

''Удалять график учебного процесса можно только график в состоянии «Начальный», не используемый ни в одном плане и не прикрепленный ни к одному плану.''
Внести необходимые изменения и нажать '''Сохранить'''.

==Удаление, добавление, утверждение и деутверждение графика учебного процесса==
В меню '''Главная''' выбрать команду '''Учебный процесс''' и '''Графики учебного процесс'''а (или пиктограмма {{#icon:IconsDist010.gif‎|пиктограмма}}).
Выбрать график учебного процесса.
В меню '''Графики учебного процесса''' выбрать команду '''Удалить''', '''Утвердить''', '''Деутвердить''', '''Добавить''', '''Изменить''' в зависимости от того, какое действие нужно произвести.

Также можно просмотреть учебные, вступительные и выпускные планы специальностей, прикрепленных к деканату. Для этого необходимо в меню '''Главное''' выбрать команду '''Учебный процесс''', далее выбрать тот план, который необходимо просмотреть. Либо нажать на соответствующие пиктограммы ({{#icon:IconsDist011.gif‎|пиктограмма}} -учебные планы, {{#icon:IconsDist012.gif‎|пиктограмма}} -вступительные планы специальности, {{#icon:IconsDist013.gif‎|пиктограмма}} - выпускные планы специальности).

==Создание и удаление групп, изменение параметров студенческих групп, просмотр хронологии по группе, план приема по группе==
Для того чтобы добавить учебную группу, необходимо в меню Учебная группа выбрать '''Добавление студенческой группы''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist014.gif‎|пиктограмма}}).
[[Файл:Distanz10.gif|100px|right|Image on right|thumb|Создание группы]]
Далее заполнить все пункты в форме (выбрать из выпадающего списка) и нажать ОК. необходимо прикрепить группу к учебному плану, для этого в данной форме с помощью пиктограммы {{#icon:IconsDist015.gif‎|пиктограмма}} необходимо открыть форму «Список учебных планов» и выбрать план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать '''Создать'''.
[[Файл:Distanz11.gif|100px|right|Image on right|thumb|Список учебных планов]]

Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

===Зачисление студентов в группы===

Студенты зачисляются в группы из числа принятых и из числа студентов без групп. В статус принятые студенты попадают из числа студентов, оформленных приемной комиссией, в деканате их можно просмотреть, используя команду '''Принятые студенты''' меню '''Студенты'''. Студенты, переведенные из других деканатов, располагаются в '''Студентах без групп''' (меню '''Студенты''').

Рассмотрим зачисление в группу студентов

1.Необходимо выделить студента, выбрать в меню '''Перевод''' команду '''Перевод студентов в другую группу, деканат, специальность, организацию''' (статус студентов ''кандидат на перевод'' (в случае перевода из другого деканата) или ''принятый'' (в случае зачисления приемной комиссией).

[[Файл:Distanz100.gif|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]

В форме '''Перевод студента''' выбрать группу из выпадающего списка и указать, что план обучения – индивидуальный.

2.В списке документов деканата появляется проект приказа о переводе / зачислении (меню '''Документы''', команда '''Список проектов''' приказов деканата).

3.Проект приказа о переводе отправить в отдел кадров (с помощью команд меню ('''Документы''' – '''Список проектов приказов деканата''', далее выделить проект приказа, меню '''Проект приказа''', команда '''Отправить''', выделить галочками студентов, нажать кнопку '''Отправка'''). Отправленный проект приказа выделен пиктограммой {{#icon:IconsDist100.gif‎|пиктограмма}} . После создания и утверждения приказа в АРМе Отдела кадров студенты приобретают статус зачисленные. Теперь с ними возможна дальнейшая работа. Статус у ИПО студентов будет начальный.

4.Далее необходимо провести переаттестацию студента, распределить долги по будущим семестрам (долги распределяются при открытом ИПО, используется пиктограмма {{#icon:IconsDist101.gif‎|пиктограмма}} ).

5.Необходимо назначить преподавателей на контрольные точки.

6.Утвердить индивидуальный план. Статус ИПО станет утвержденным.

7.Далее необходимо зачисленным студентам открыть обучение (меню '''Обучение''', команда '''Открыть студенту обучение'''). Статус студента станет – обучаемый. Состояние ИПО – рабочий.

8. Назначить специализацию (при необходимости) (меню Обучение – команда Назначить специализацию студенту).

9.Назначить куратора (при необходимости) (меню '''Обучение''' – команда '''Прикрепление студента к куратору''').

''Необходимо помнить о том, что от декана (или из отдела кадров) студентам дистанционного отделения назначается технология обучения (сетевая, кейс почтовый, кейс электронный) – для этого в персональных данных в закладке обучение выбрать технологию обучения из выпадающего списка.''

===Изменение параметров группы, удаление групп===

Есть возможность внести изменения в параметры группы, для этого необходимо в меню '''Учебная группа''' выбрать '''Изменение параметров группы''' (либо щелкнуть по пиктограмме{{#icon:IconsDist016.gif‎|пиктограмма}}) – предварительно в списке групп необходимо группу выделить с помощью левой клавиши мыши. Далее внести необходимые изменения в форму и нажать ОК.

Для того чтобы удалить группу, необходимо предварительно выделить ее в списке групп, далее в меню '''Учебная группа''' выбрать '''Удаление студенческой группы''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist017.gif‎|пиктограмма}} ).

''Удаление группы возможно лишь в том случае, если в группе нет ни одного студента и если она не находится в цепи стационарных групп.''

Имеется возможность просмотреть хронологию по группе, для этого необходимо в меню '''Учебная группа''' выбрать '''Хронология по студенческой группе''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist018.gif‎|пиктограмма}}). Также имеется возможность просмотреть план приема в группу – необходимо в меню '''Учебная группа''' выбрать пункт '''План приема в группу в учебном году'''.

===Цепь стационарных групп===
На дистанционной форме обучения существует следующая схема: не группы студентов переводят с курса на курс, а студентов переводят из группы в группу. Таким образом создан индивидуальный подход к обучению студентов. Все действия с цепью групп происходят в меню '''Учебная группа''', команда '''Цепь стационарных групп'''.

Для того чтобы добавить цепь групп, необходимо в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Добавить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist019.gif‎|пиктограмма}}). В открывшейся форме дать наименование цепи и из выпадающего списка выбрать план, к которому должна быть прикреплена цепь. Затем подтвердить действия с помощью кнопки ОК.
[[Файл:Distanz14.gif|100px|right|Image on right|thumb|Создать новую цепь групп]]

Для того, чтобы изменить цепь групп, необходимо выделить группу, в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Изменить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist020.gif‎|пиктограмма}}). После внесения корректировок нажать на кнопку ОК.

Чтобы удалить цепь групп необходимо выделить группу, в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Удалить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist021.gif‎|пиктограмма}}).
'''Удалению подлежат только цепи без прикрепленных к ним групп.'''

Чтобы добавить группу в цепочку в меню '''Группа цепи''' выбрать команду '''Вставить студенческую группу в цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist014.gif‎|пиктограмма}}). В окне выведется группа, которую необходимо вставить в цепь, при проставлении галочки рядом со строкой '''Показывать все группы''', выводится список всех групп, не прикрепленных к цепи. Далее необходимо нажать на кнопку '''Добавить'''.
[[Файл:Distanz15.gif|100px|right|Image on right|thumb|Добавление групп в цепочку]]

Для того чтобы удалить группы из цепочки, необходимо выделить группу, в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Удалить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist017.gif‎|пиктограмма}}).
Цепочку групп можно перевести на новый план. Для этого в меню '''Цепь''' необходимо выбрать команду '''Прикрепить к учебному плану'''.

[[Файл:Distanz16.gif|100px|right|Image on right|thumb|Назначение планов перевода цепочки групп]]

В форме выделить выбрать {{#icon:IconsDist021.gif‎|пиктограмма}}, далее выбрать наименование учебного плана, на который необходимо перевести группу.
[[Файл:Distanz11.gif |100px|right|Image on right|thumb|Список учебных планов]]

В списке групп группового учебного плана Вы видите прикрепленные к плану группы, если происходит перевод цепочки групп на новый план, то необходимо выбрать Новый групповой план. После произведенных действий необходимо щелкнуть на кнопке {{#icon:IconsDist022.gif‎|пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz20.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]

После проведения согласования необходимо нажать на кнопку Сохранить.
В форме Назначение планов перевода цепочки групп выбрать {{#icon:IconsDist023.gif‎|пиктограмма}}.
В выведенной форме выбрать дату перевода группы и нажать ОК.
[[Файл:Distanz21.gif |100px|right|Image on right|thumb|Дата перевода группы]]

После всех произведенных действий в форме Назначение планов перевода цепочки групп необходимо подтвердить произведенные действия щелчком левой клавишей мыши на кнопке ОК.
Рядом с названием групп, входящих в переводимую цепочку, появится пиктограмма {{#icon:IconsDist024.gif‎|пиктограмма}} - Назначен план перевода. Если датой перевода назначен текущий день, то группы переведутся на новый план в ночь на следующий день.

===Список студентов группы===
Так как каждый студент дистанционного отделения обучается по индивидуальному плану, то основная работа куратора дистанционного отделения осуществляется с каждым студентом группы индивидуально.

Для работы с индивидуальным планом студента группы необходимо открыть список групп (см. Список учебных групп). Для того чтобы открыть список студентов учебной группы, необходимо выделить группу, в меню '''Учебная группа''' Список студентов группы (или нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist003.gif ‎|пиктограмма}} , также это возможно сделать с помощью двойного щелчка левой клавишей мыши на группе).
Для того чтобы найти конкретного студента, необходимо в меню Студенты выбрать команду '''Выбор / Поиск студента''' (либо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist001.gif ‎|пиктограмма}}). В выведенной форме в строку Студент вносится фамилия студента.

===Просмотр индивидуальных данных студента===
Индивидуальные данные студента доступны только для просмотра.
Для просмотра индивидуальных данных студента необходимо выделить студента из списка и щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:IconsDist025.gif ‎|пиктограмма}} (или в меню Информация выбрать команду Просмотр персональных данных) открыть форму "Персональные данные студента".
В этой форме щелчком мыши по закладкам можно открывать тот или иной раздел данных. По окончанию просмотра нажать Закрыть.
[[Файл:Distanz23.gif |100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные студента]]

==Просмотр зачетной книжки студента==
Можно просматривать электронную зачетную книжку студента, которая полностью идентична обычной зачетной книжке. Для просмотра зачетной книжки необходимо выделить студента щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:IconsDist026.gif ‎|пиктограмма}} (или в меню '''Информация''' выбрать команду '''Зачетная книжка''') открыть форму "Зачетная книжка студента".
[[Файл:Distanz023.gif |100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка]]

Зачетная книжка открывается на странице текущего семестра студента. Переход к предыдущему семестру осуществляется с помощью пиктограммы {{#icon:IconsDist027.gif ‎|пиктограмма}}, к следующему -{{#icon:IconsDist028.gif ‎|пиктограмма}}.

Если необходимо перейти на последний семестр или на первый семестр зачетной книжки, то нужно выбрать кнопки {{#icon:IconsDist029.gif ‎|пиктограмма}} {{#icon:IconsDist030.gif ‎|пиктограмма}}соответственно.

В этой форме есть возможность распечатать зачетную книжку студента, для этого в левом верхнем углу формы открыть меню '''Печать''' и выбрать один из пунктов:
зачетной книжки (всей зачетной книжки)
зачетно-экзаменационной карточки (за семестр).

По окончанию просмотра нажать '''Закрыть'''.

==Просмотр архива данных по студенту (Хронология обучения)==
Декан факультета может просмотреть хронологию обучения, т.е. все действия с учебным планом студента. Для этого необходимо выделить студента из списка и щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:IconsDist018.gif ‎|пиктограмма}} (или в меню Информация выбрать команду Просмотр хронологии по студенту) открыть форму '''"Хронология студента".'''

В этой форме отображаются все приказы, перемещения студента, все изменения в индивидуальном плане. В данной форме имеются две закладки:
Хронология контрольных точек;
Хронология студента.
[[Файл:Distanz024.gif |100px|right|Image on right|thumb|Хронология студента]]

==Все приказы по студентам==
Можно просматривать все приказы по выбранному студенту. Для этого необходимо в меню '''Информация''' выбрать команду Все приказы по студентам (либо нажать на пиктограмму{{#icon:IconsDist012.gif |пиктограмма}}).

[[Файл:Distanz025.gif |100px|right|Image on right|thumb|Приказы по студенту]]

==Просмотр долгов студента==
Для того чтобы посмотреть академические долги или долги по оплате, пропущенные занятия выбранного студента, необходимо в меню '''Информация''' выбрать команду Финансовые и академические долги {{#icon:IconsDist033.gif |пиктограмма}}.
Здесь можно просмотреть академическую задолженность, финансовую задолженность, пропуски занятий и учет платежей студентов, открыв соответствующие закладки.
[[Файл:Distanz026.gif |100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]

Все данные можно распечатать, выгрузив их в Microsoft Exсel, для этого необходимо нажать на кнопку {{#icon:IconsDist034.gif |пиктограмма}}.
Добавление информации об оплате производится при открытии семестра студенту, в данную форму такая информация выгружается автоматически, если же есть необходимость добавить информацию об оплате пропусков занятий, об оплате дополнительных попыток сдачи контрольных точек и т.д., то все это производится в данной форме.

Для этого необходимо нажать на кнопку {{#icon:IconsDist035.gif |пиктограмма}}. Выводится форма, в которой необходимо заполнить нужные графы и выбрать из выпадающего списка вид документа и дату платежа. Все внесенные данные действия необходимо сохранить – нажать на кнопку '''Добавить'''.
[[Файл:Distanz027.gif |100px|right|Image on right|thumb|Добавление платежа студента]]
При необходимости есть возможность сменить номер зачетной книжки – в меню '''Информация''' выбрать команду Сменить номер зачетной книжки – выводится форма '''Персональные данные''', где можно изменить номер зачетной книжки. После внесения изменений нажать на кнопку '''ОК'''.

==Обучение студента==
===Просмотр персонального плана обучения студента===
При зачислении для каждого студента дистанционного отделения составляется индивидуальный план обучения (ИПО) на основе плана обучения группы, в которую он зачислен. В этом плане отображаются все предметы, которые должны быть изучены студентом, контрольные точки, посредством которых производится контроль усвоения студентом учебного материала.

Предметы в индивидуальном плане сгруппированы по семестрам.
Для того чтобы просмотреть индивидуальный план студента, необходимо выделить студента в списке группы, в меню '''Информация''' выбрать пункт '''Персональный план''', открывается индивидуальный план обучения студента на весь период обучения (или выделить фамилию студента двойным щелчком мыши, также можно выполнить данное действие, выделив фамилию студента, нажать на кнопку {{#icon:IconsDist036.gif |пиктограмма}}).
[[Файл:Distanz028.gif |100px|right|Image on right|thumb|Персональный план]]

Персональный план необходимо согласовывать после внесения любых изменений. Для согласования необходимо в меню '''План обучения''' выбрать команду '''Согласование персонального плана с учебным планом группы''' (без закрытия промежуточных контрольных точек). Необходимо помнить, что внесение изменений в утвержденный план недопустимо.

Для того чтобы внести изменения в уже утвержденный план, необходимо деутвердить план, так как изменять утвержденный план невозможно (в меню '''План обучения''' использовать команду '''Деутверждение персонального плана'''), далее внести необходимые изменения и повторно утвердить план (меню '''План обучения''', команда '''Утверждение персонального плана''').

Необходимо помнить, что при статусе студента Обучаемый и состоянии ИПО – рабочий, деутверждение ИПО невозможно, деутверждается ИПО, находящийся в статусе Утвержденный. Если по тем или иным причинам студент обучается по отличному от группы плану, то при внесении изменений в его индивидуальный план необходимо согласовать его с помощью команды Согласование персонального плана.

Если студент был переведен на новый план обучения ошибочно (при переводе на новый план обучения система автоматически предлагает перевести на новый план обучения всех студентов), то есть возможность вернуть студента на предыдущий план обучения. Для того чтобы произвести данное действие, необходимо в меню '''План обучения''' выбрать команду '''Возврат студента на предыдущий план обучения'''.

===Перевод студента в следующий семестр===
Студенты, обучающиеся на дистанционном отделении, переводятся в следующий семестр индивидуально, после сдачи сессии, независимо от других студентов, обучающихся в данной группе. Перевод студента в следующий семестр осуществляется на дистанционном отделении после закрытия студентом КТ и отсутствии открытых ведомостей.

''Чтобы перевести студента в следующий семестр, студент должен находиться в статусе Закончивший семестр и состояние ИПО студента должно быть Рабочий.'' В статус Закончивший семестр студент попадает автоматически после закрытия всех контрольных точек. Далее необходимо студента перевести в следующий семестр, для этого необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Перевести студента в следующий семестр''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist037.gif |пиктограмма}}).

Статус у ИПО перейдет в состояние Начальный, а студент будет находиться в состоянии Закончивший семестр. После того как студенту на контрольные точки будут назначены преподаватели, необходимо утвердить ИПО. Для того чтобы назначить преподавателей на контрольные точки, в индивидуальном плане необходимо выделить предмет, выбрать пиктограмму{{#icon:IconsDistL038.gif |пиктограмма}}, и в выведенной форме выбрать преподавателя. В форме выбрать преподавателя (выделив его).

Необходимо обратить внимание на то, что преподавателя можно выбрать из списка сотрудников кафедры, из списка сотрудников организации, из модуля планирования нагрузки, из списка назначенных на предмет – для этого необходимо выбрать соответствующие команды.
[[Файл:Distanz029.gif |100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
Подтвердить выбор преподавателя необходимо путем нажатия на кнопку {{#icon:IconsDist039.gif |пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz030.gif |100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки раздела персонального плана студента]]
Для того чтобы утвердить ИПО, необходимо в меню '''План обучения''' выбрать команду '''Утверждение персонального плана'''. После утверждения ИПО студент будет находиться в состоянии '''Закончивший семестр''', состояние ИПО будет '''Утвержденный''', далее необходимо студенту открыть обучение в новом семестре, тогда состояние студента будет Обучаемый, а план – Рабочим.

===Открытие обучения студенту===
Для того чтобы открыть обучение в новом семестре, необходимо в меню Обучение выбрать команду Открытие студенту обучения. В форме необходимо заполнить данные. После выполненных действий нажать на кнопку ОК.
[[Файл:Distanz031.gif |100px|right|Image on right|thumb|Открытие обучения студенту]]
Если автоматически при закрытии всех контрольных точек студент не переводится в '''Закончивший семестр''' (например, у студента перенесены разделы с незакрытыми контрольными точками в следующий семестр), то можно перевести таких студентов вручную. Для этого в меню '''Обучение''' необходимо выбрать команду '''Завершить обучение в текущем семестре'''.

В случае ошибочного перевода студента в предыдущий семестр есть возможность вернуть студента в предыдущий семестр. Для этого в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Вернуть студента в предыдущий семестр'''. Данная команда используется только в случае, когда студент находится в состоянии '''Закончивший семестр''', его ИПО – Начальный или Утвержденный.

Также данная функция может использоваться в том случае, когда необходимо перевести студента в предыдущий семестр (используется в случае, если студент переведен в новый семестр, но до окончания нового семестра он не успевает сдать долги за предыдущий семестр). Для этого перед выполнением команды необходимо прервать обучение студента (команда Прервать обучение), статус студента при этом станет Закончивший семестр, ИПО – утвержденный). После этого переводить студента в предыдущий семестр. Команда '''Прервать обучение''' также может использоваться, если необходимо добавить новый предмет в план студента (Добавлять предметы можно только тем студентам, которые находятся в статусе Закончивший семестр, а ИПО у них – утвержденный).

===Продление текущего семестра студенту===
Если есть необходимость продлить текущий семестр студенту (в случае, студент не успел сдать экзамены), то сделать можно это следующим образом. В меню Обучение выбрать команду '''Продление текущего семестра студенту'''. Все действия необходимо подтвердить щелчком левой клавиши мыши по кнопке ОК.
[[Файл:Distanz032.gif |100px|right|Image on right|thumb|Продление обучения студенту]]

===Допуск студента к государственным экзаменам===
К государственным испытаниям студент допускается перед окончанием обучения в вузе. Допуск к государственным экзаменам можно выдать только тогда, когда закрыты все контрольные точки у студента за все годы обучения. Чтобы допустить студента к гос.испытаниям, необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Допустить студента к гос.испытаниям'''. Если необходимо отменить допуск студента к государственным экзаменам (в случае ошибочной выдачи допуска), то нужно выбрать команду Отменить допуск студента к гос.испытаниям.

===Начисление бонуса студенту ===
По приказу ректора студенту может быть начислен бонус за обучение. Для того, чтобы начислить бонус студенту необходимо в меню Обучение выбрать команду Начисление бонуса студенту. В форме необходимо заполнить все графы. Выполненные действия необходимо подтвердить нажатием на кнопку Добавить.
[[Файл:Distanz033.gif |100px|right|Image on right|thumb|Добавления бонуса студенту]]

===Прикрепление студента к куратору===
Для того чтобы прикрепить студента к куратору, необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду Прикрепление студента к куратору. В вышедшей форме снять галочки с окна Не изменять, из выпадающего списка выбрать заместителя декана и куратора. Выполненные действия подтвердить нажатием на кнопку '''ОК'''.
[[Файл:Distanz034.gif |100px|right|Image on right|thumb|Прикрепление студента к куратору и замдекана]]

===Назначение специализации студенту===
Назначить специализацию студенту можно лишь в том случае, если он находится в статусе Принятый, Зачисленный, Закончивший семестр или Дипломник. Для того чтобы назначить специализацию, необходимо отметить галочкой студентов группы, которым будет назначена одна специальность, в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначить специализацию студенту'''.
[[Файл:Distanz035.gif |100px|right|Image on right|thumb| Смена специализации]]
В вышедшей форме из выпадающего списка выбрать специализацию. Далее подтвердить проведенные действия нажатием на кнопку ОК.

===Назначение руководителя магистранту===
Для того чтобы назначить научного руководителя магистранту, необходимо в меню Обучение выбрать команду '''Назначить руководителя аспиранту / магистранту'''. Из выпадающего списка выбрать учебный год. Далее выбрать руководителя, для этого необходимо щелкнуть на кнопке{{#icon:IconsDist015.gif |пиктограмма}}, выбрать преподавателя. Выбор подтвердить нажатием на кнопку Да.

===Просмотр консультационных вопросов студента===
Есть возможность просмотреть консультационные вопросы конкретного студента. Для этого в меню Обучение выбрать команду Консультационные вопросы студента. В выведенной форме можно посмотреть все вопросы данного студента.
[[Файл:Distanz036.gif |100px|right|Image on right|thumb| Консультация студентов]]

==Переаттестация студента==
Переаттестация студента проводится в случае перевода студента, и бывает двух видов: ''внешняя переаттестация и внутренняя.''

''Внутренняя переаттестация'' производится при переводе студента в пределах одного ВУЗа, когда оценки студента за прошлые периоды обучения имеются в ИСУ ВУЗе.

''Внешняя переаттестация'' проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе (если студент обучался до появления ИСУ ВУЗа). Внешняя переаттестация производится на основании документа (диплома или академической справки).

Переаттестация должна быть проведена сразу после зачисления студента в группу, это поможет избежать проблем с неправильно выданными ведомостями и индивидуальными разрешениями, корректно отображать количество академических долгов студентов Вашего деканата, а также при планировании нагрузки преподавателей максимально точно отображать количество часов по контрольным точкам.

Для проведения переаттестации необходимо:
1.выделить строку с фамилией студента в списке группы.
2.в меню '''План обучения''' выбрать соответствующую команду '''Внутренняя или Внешняя переаттестация'''.

===Внешняя переаттестация===
Внешняя переаттестация проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе (в случае, если студент учился в вузе до работы системы ИСУ ВУЗ). Внешняя переаттестация производится на основании диплома, академической справки и.т.д.

При выборе команды '''Внешняя переаттестация''' открывается окно «'''Список документов о переаттестации/перезачете'''». До тех пор, пока документ о переаттестации не внесли, эта форма останется пустой.
[[Файл:Distanz037.gif |100px|right|Image on right|thumb|Список документов о переаттестации/перезачете]]
[[Файл:Distanz039.gif |100px|right|Image on right|thumb|Документ-основание для переаттестации оценок]]
Чтобы добавить документ о переаттестации необходимо в меню '''Документ''' выбрать команду '''Добавить'''. Открывается окно «Документ-основание для переаттестации оценок».

Указываются следующие данные:
1.Тип документа. Здесь возможны следующие варианты: перезачет и переаттестация.
Перезачет – для переаттестации итоговых контрольных точек по предмету. Переаттестация – как итоговых, так и
промежуточных контрольных точек.
2. Документ о переаттестации. Здесь из выпадающего списка выбираются документ, на основании которого проводят
переаттестацию. Если при регистрации студента в системе был введен документ, который может являться основанием
для переаттестации, то его необходимо выбрать из выпадающего списка в строке «Документ», все поля с реквизитами
выбранного документа будут заполнены автоматически. Если необходимый для переаттестации документ в системе
зарегистрирован не был, то в строке «Документ» выбрать – новый документ о переаттестации, затем заполнить
поля: «Вид», «Серия», «Номер», «Дата», и выбрать из классификатора организацию, выдавшую документ. При необходимости
заполнить поле «Примечание». Нажать Ок.
Далее выводится окно «Документ переаттестации оценок студента»
[[Файл:Distanz038.gif |100px|right|Image on right|thumb|Документ переаттестации оценок студента]]
При выборе типа документа Перезачет, открывается окно «Документ перезачета оценок студента».
[[Файл:Distanz041.gif |100px|right|Image on right|thumb|Документ перезачета оценок студента]]

Далее необходимо указать переаттестовываемые дисциплины. Для добавления дисциплины в меню Переаттестация необходимо выбрать команду Добавить переаттестацию.

Открывается форма «Список предметов учебного плана студента».
[[Файл:Distanz042.gif |100px|right|Image on right|thumb|Список предметов учебного плана студента]]

В этой форме отображаются все предметы индивидуального плана обучения на весь срок обучения с указанием семестра изучения. Необходимо также отметить, что Перезачет может быть проведен только по итоговым контрольным точкам, что еще раз указывает на необходимость внимательной расстановки признаков контрольных точек при составлении учебного плана.
Отметить галочкой все предметы, которые могут быть переаттестованы на основании выбранного Вами документа. Нажать Добавить.
Алгоритм процесса проведения переаттестации и перезачета полностью аналогичны.
Для простановки оценок выделить строку с наименованием предмета, и в меню '''Переаттестация''' выбрать команду '''Проставить оценки'''.
[[Файл:Distanz043.gif |100px|right|Image on right|thumb|Проставить оценки]]

В форме «Предмет академической справки» указать количество часов, затем нажать Оценка.
[[Файл:Distanz044.gif |100px|right|Image on right|thumb|Предмет академической справки]]
В форме «Оценка по контрольной точке» из выпадающего списка выбрать оценку, нажать Ок.
[[Файл:Distanz045.gif |100px|right|Image on right|thumb|Оценка по контрольной точке]]
Дисциплина с проставленной оценкой будет отмечена в списке флажком. Эту процедуру повторить для всех выбранных предметов.

Для корректировки списка переаттестованных дисциплин воспользуйтесь командами меню '''Переаттестация''' - '''Добавить или удалить дисциплины'''. Для удаления дисциплины необходимо сначала удалить проставленные оценки.
После того как были проставлены все оценки, необходимо утвердить результаты переаттестации / перезачета. Для этого в окне «'''Список документов о переаттестации/перезачете'''» в меню '''Документ''' выбрать команду '''Утвердить'''.
[[Файл:Distanz046.gif |100px|right|Image on right|thumb|Утверждение документа]]
После утверждения результаты переаттестации / перезачета сохраняются.
В случае необходимости переаттестация/перезачет могут быть проведены еще раз.

Далее необходимо создать проект приказа о переаттестации/перезачете. Для этого необходимо в окне '''Студенты''' группы в меню '''Главная''' выбрать пункт '''Документы''' и команду '''Создать проект приказа о внешней переаттестации'''.
[[Файл:Distanz047.gif |100px|right|Image on right|thumb|Создать проект приказа]]
Созданные проекты приказа о внешней переаттестации можно посмотреть в списках проектов приказов деканата.
Проект приказа о переаттестации необходимо отправить в канцелярию для создания приказа.

===Внутренняя переаттестация===
Внутренняя переаттестация проводится в случае, когда у студента имеются оценки в системе (при переводе на другой факультет, на другую специальность, в филиалы вуза).
При выборе команды Внутренняя переаттестация открывается форма сопоставления предметов старого и нового учебного плана, аналогичная форме сопоставления предметов при переводе с плана на план.

Форма Внутренняя переаттестация студента состоит из 3 окон:
1. в левом верхнем окне отображаются пройденные контрольные точки прошлых периодов обучения;
2. в правом верхнем окне – непройденные контрольные точки текущего персонального плана;
3. в центральном окне – сопоставленные дисциплины.
[[Файл:Distanz048.gif |100px|right|Image on right|thumb|Внутренняя переаттестация]]
При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин пройденных и непройденных контрольных точек. Знак {{#icon:IconsDist041.gif |пиктограмма}}между сопоставляемыми дисциплинами указывает на полное автоматическое сопоставление, т.е. система самостоятельно сопоставила те дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (номер семестра, наименование раздела, тип КТ, количество часов и оценка).

Знак {{#icon:IconsDist048.gif |пиктограмма}} указывает на сомнительное соответствие, т.е. необходимо либо согласиться с сопоставлением двойным щелчком мыши или нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsDist042.gif |пиктограмма}} (знак{{#icon:IconsDist048.gif |пиктограмма}} сменится на {{#icon:IconsDist043.gif |пиктограмма}} - соответствие по выбору пользователя), либо отменить его нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsDist017.gif |пиктограмма}}.

Для сопоставления контрольных точек, пройденных студентом, но не сопоставленных системой автоматически, необходимо выделить соответствующие строки в левом и правом верхнем окне и нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist045.gif |пиктограмма}}.

Сопоставленные разделы перейдут в центральное окно. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. В случае несовпадения типа КТ, можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу – зачетом. Но не наоборот. Наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается.
После того, как количество несогласованных дисциплин будет равно 0, станет активна пиктограмма {{#icon:IconsDist046.gif |пиктограмма}} - переаттестовать оценки студента. Внутренняя переаттестация завершается нажатием на данную пиктограмму.

==Действия со студентами==
===Перевод студента в другую организацию===
Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа, и порядок действий в этом случае таков:
1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод – в другую организацию группу'''),
заполнив вышедшую форму, обязательно указав «В другую организацию».
[[Файл:Distanz049.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
Теперь переводимый студент числится в списках «Кандидаты на отчисление».
3. Отправить в отдел кадров проект приказа об отчислении в порядке перевода.
4. После того как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):
1. Студента необходимо зачислить в группу.
2. Отправить в Отдел кадров проект приказа.
3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров, открыть обучение студенту.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

===Перевод на сокращенное обучение===
Перевод на сокращенное обучение осуществляется в том случае, когда студент обучается по сокращенному сроку обучения (получает второе высшее образование или имеет среднее специальное).
Для того чтобы перевести студента на сокращенное обучение, необходимо:
1. Зачислить студента в первый семестр;
2. Провести переаттестацию;
3. Студент должен сдать академическую разницу;
4. Далее студент переводится на сокращенное обучение.
Для того чтобы перевести студента на сокращенные срок обучения, студент должен
находится в статусе Закончивший семестр, а ИПО Начальный. Для этого в меню Перевод
выбрать команду Перевод на сокращенное обучение. Из классификатора выбрать номер
группы, куда переводится студент. И подтвердить выполненные действия, нажав на кнопку Да.
[[Файл:Distanz050.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента на сокращенное обучение]]
5. Отправить в отдел кадров проект приказа о сокращенном сроке обучения.
6. После этого отдел кадров должен создать и утвердить приказ о сокращенном сроке обучения.

На сокращенный срок обучения можно перевести только студента, находящегося в статусе Закончивший семестр, ИПО - Начальный.

При ошибочном переводе студента на сокращенный срок обучения есть возможность вернуть студента. Для этого необходимо в меню '''Перевод''' выбрать команду Отмена перевода на повторный период обучения. Отмена перевода осуществляется только до того, как был отправлен проект приказа в отдел кадров из деканата.

===Перевод студентов на повторный период обучения===
Для того чтобы перевести студента на повторный семестр обучения или на повторный год обучения, необходимо в меню Перевод выбрать команду Перевод на повторный год обучения или Перевод на повторный семестр обучения. В форме заполнить все строки. Выполненные действия подтвердить нажатием на кнопку ОК.
[[Файл:Distanz051.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента на повторный семестр обучения]]
Далее необходимо отправить в отдел кадров созданный проект приказа о повторном сроке обучения студента. После этого работу с приказом проводит отдел кадров.
Необходимо помнить, что для перевода на повторный срок обучения у студента не должно оставаться незакрытых контрольных точек.

===Перевод студента в кандидаты на отчисление===
При отчислении студента в первую очередь необходимо студенту выдать академическую справку. Для того чтобы перевести студента в кандидаты на отчисление, необходимо в меню Перевод выбрать команду Перевод в кандидаты на отчисление. В форме необходимо выбрать основание для отчисления, дату включения в приказ, записать комментарий при отчислении студента и нажать на кнопку Да. Необходимо помнить, что для перевода в кандидаты на отчисление у студента не должно оставаться незакрытых контрольных точек.
[[Файл:Distanz052.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента в Кандидаты на отчисление]]
Необходимо отправить в отдел кадров созданный проект приказа об отчислении студента. После этого работу с приказом проводит отдел кадров, который студента отчисляет. До отчисления студента, деканат видит его в списке Кандидаты на отчисление (пиктограмма
{{#icon:IconsDist049.gif |пиктограмма}} или меню Главная, команда Студенты, Кандидаты на отчисление).

===Перевод студента в завершившие обучение===
В завершившие обучение студенты переводятся в случае, если они закрыли все контрольные точки в текущем семестре досрочно и если у студентов отсутствуют долги по предыдущим семестрам.
Для того чтобы перевести студента в завершившие обучение, необходимо в меню Перевод воспользоваться командой Перевод студента в завершившие обучение.

===Перевод студента в дипломники===
После сдачи всех контрольных точек и перед государственными экзаменами и защитой выпускной квалификационной работы студент переводится в дипломники (меню Перевод, команда Перевод студента в дипломники).
Студент может быть переведен в дипломники из статуса обучаемый и из статуса завершивший обучение.
В случае ошибочного перевода студента в дипломники можно вернуть его из данного статуса (команда Отменить перевод в дипломники).

===Ввод номера диплома===
Команда ввод номера диплома используется для распечатки приложения к диплому и самого диплома, необходимо ввести номер диплома - в меню Выпуск выбрать команду Ввод номера диплома. В форме необходимо заполнить пустые графы и нажать на кнопку Сохранить.

===Направить студента на выпуск ===
После того, как студент сдал все контрольные точки (в том числе, государственные экзамены и выпускную квалификационную работу), его необходимо отправить на выпуск.

Для этого необходимо выбрать в меню '''Выпуск''' команду '''Направить студента на выпуск'''. Далее студент переходит в статус '''Кандидаты на выпуск'''. Деканат отправляет в отдел кадров проект приказа.
Далее со студентами работает отдел кадров, создает приказ о выпуске и студент переходит в статус '''Выпускник'''. Выпускников видит отдел кадров и деканат (меню '''Студенты''', команда '''Выпускники''', или выберите пиктограмму{{#icon:IconsDist050.gif |пиктограмма}}).

В случае ошибочного перевода студента на выпуск есть возможность отменить перевод на выпуск (команда '''Отменить выпуск для студентов''').
[[Файл:Distanz053.gif |100px|right|Image on right|thumb|Направить студента на выпуск]]

===Назначение тем дипломных работ===
Для того, чтобы назначить студенту тему выпускной работы необходимо в меню Выпуск команду Назначение тем выпускных работ. В форме заполнить все графы и нажать на кнопку ОК.
[[Файл:Distanz055.gif |100px|right|Image on right|thumb|Назначение тем дипломных работ]]
Далее необходимо отправить проект приказа в отдел кадров. Остальную работу по приказу проводит отдел кадров.

===Отчеты по студентам===
По студенту можно получить следующие отчеты:
1. Академическая справка;
2.Экзаменационный лист;
3. Приложение к диплому;
4. Диплом;
5. Копия диплома;
6. Индивидуальный учебный план студента;
7. Индивидуальный учебный план студента на весь срок обучения;
8. Уведомление для обучаемого;
9. Уведомление для финансового должника;
10. Уведомления о повторном периоде обучения;
11. Зачетно-экзаменационнаю карточка;
12. Учебная карточка;
13. Персональный план на курс;
14. Статистика трудоустройства;
15. Студенты, имеющие резюме;
16. Печать списка студентов группы.

Для того, чтобы распечатать данные отчеты, необходимо в меню отчеты выбрать вид необходимого отчета (либо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist051.gif |пиктограмма}}).
Есть возможность выгрузить списком данные студентов. Для этого необходимо зайти в меню Отчеты, выбрать команду Развернутый список.
[[Файл:Distanz056.gif |100px|right|Image on right|thumb|Списочная выгрузка данных о студентах]]

В форме нужно выбрать данные с помощью простановки галочки рядом с нужным типом данных. После нажатия на пиктограмму {{#icon:IconsDist006.gif |пиктограмма}} данные выгружаются в Microsoft Excel. Шаблон запроса можно сохранить с помощью пиктограммы{{#icon:IconsDist046.gif |пиктограмма}}, в форму вводится название и указывается, кому доступен шаблон. Далее необходимо нажать на кнопку Создать.
[[Файл:Distanz057.gif |100px|right|Image on right|thumb|Создание шаблона]]
Есть возможность настроить отступы для печати необходимых документов (в случае, если настройки по-умолчанию к принтеру не подходят). Для этого в меню отчеты необходимо выбрать команду Настройка отступов. В форме необходимо выбрать необходимые поля для соответствующего документа и нажать ОК.
[[Файл:Distanz058.gif |100px|right|Image on right|thumb|Настройка отступов документа при печати]]

===Планирование семестров студентов===
Для того чтобы распланировать семестры студентов дистанционной формы обучения, необходимо в меню '''Планирование''' выбрать команду '''План на учебный год'''.
[[Файл:Distanz059.gif |100px|right|Image on right|thumb|Планирование семестров студента]]
В форме граница следующего семестра передвигается с помощью мыши. При передвижении границы вправо, продолжительность семестра студента увеличивается, дата планируемого окончания семестра указана рядом с передвигаемой линией. Если передвигать границу влево, то продолжительность семестра студента уменьшится. Нажав на клавишу '''По умолчанию''' можно восстановить заложенные в программу настройки. Нажав на кнопку '''ОК''', можно сохранить произведенные изменения.

===Работа с заданиями===
При работе со студентами дистанционной формы обучения большое значение имеет работа с заданиями: выданными, полученными и регламентными.

===Работа с заданиями по студенту===
Полученные задания по конкретному студенту можно просмотреть при открытом списке группы через меню '''Дополнительно''' (команда Выданные задания по студентам). Красным квадратом слева выделяется просроченное задание, желтым – отложенное, зеленым (защитным цветом) – отработанное. Задание можно отработать и отложить. Для того чтобы приступить к выполнению задания, необходимо после просмотра текста задания выполнить требуемые действия. Для того чтобы отложить задание, необходимо меню '''Задания''' выбрать команду '''Отложить задание'''.
[[Файл:Distanz060.gif |100px|right|Image on right|thumb|Примечание к заданию]]
В форме необходимо указать причину, по которой задание отложено, и нажать ОК.

==Работа с контрольными точками ИПО студента==
Студент дистанционного обучения может выбрать одну из трех технологий обучения: кейс (почтовый), кейс (электронный) и сетевая. Почтовый кейс – система обучения, по которой студент получается задания по почте, данная технология в настоящее время используется редко. Электронный кейс – такая система обучения, когда студент получает задания по электронной почте от куратора. Если студент обучается по сетевой технологии – то он пользуется интернет-АРМом в ИСУ ВУЗе. Назначение технологии обучения производится при приеме студента отделом кадров или приемной комиссией. Также назначить технологию обучения можно в деканате: меню Информация, команда '''Просмотр личных данных''', закладка '''Обучение''', в строке '''Технология обучения''' выбрать из выпадающего списка технологию обучения.
[[Файл:Distanz061.gif |100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные - Технология обучения]]
Работа с контрольными точками плана подразумевает несколько этапов:
1. Выдача контрольных вопросов;
2. Прием ответов у студента;
3. Проверка ответов (преподавателем или системой);
4. Простановка оценок;
5. Открытие допуска к прохождению следующих контрольных точек по данному предмету.

Контрольная точка ИПО студента может быть нескольких видов:
1. Тест;
2. Контрольная;
3. Реферат;
4. Зачет;
5. Курсовая;
6. Экзамен.

Для прохождения контрольной точки дается 2 попытки, при необходимости куратор группы может назначить дополнительные попытки. При обучении по сетевой технологии студент имеет возможность самостоятельно добавить себе дополнительные попытки сдачи контрольной точки.

Допуск к прохождению контрольной точки открывается студенту автоматически, при открытии семестра обучения. Необходимо также учитывать, что при открытии допуска соблюдается определенная иерархия и последовательность.

Если студент обучается по сетевой технологии, а преподаватель работает через интернет-АРМ, то студент самостоятельно берет попытки прохождения контрольных точек через свой АРМ, а преподаватель самостоятельно проверяет контрольные точки через АРМ преподавателя.
Рассмотрим технологию обучения студента кейс (электронный) и кейс (почтовый).

===Выдача студенту контрольных вопросов===
Для прохождения контрольной точки куратору необходимо выдать студенту контрольные вопросы.
Открыть ИПО студента. В списке предметов, изучаемых в данном семестре, выделить предмет, по которому будет выдаваться задание. Двойным щелчком мыши в соответствующей строке открыть форму "Контрольные точки раздела персонального плана студента".
В этой форме отображается список контрольных точек по предмету, с указанием их состояния, количества оставшихся попыток, оценки, даты сдачи, преподавателя, допуска и номера ведомости, если КТ уже сдавалась.
[[Файл:Distanz062.gif |100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки раздела персонального плана студента]]
Контрольные точки в списке располагаются в том порядке, в котором их нужно пройти. Например, нельзя взять экзаменационные вопросы по предмету, если не проставлен результат сдачи предыдущих контрольных точек.
Для выдачи задания необходимо: выделить тип контрольной точки. Нажать Работа с контрольной точкой. В открывшейся форме "Работа с контрольной точкой студента", отображается состояние контрольной точки на данный момент. Нажать Выдать задание
[[Файл:Distanz063.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой студента]]

Необходимо отметить, что можно выдать вопросы из методички или из базы данных. ИСУ ВУЗ предполагает, что выдаваться задание должно из базы данных ИСУ ВУЗ, когда система сама формирует вопросы. Поэтому рассмотрим этот вариант, а ниже приведем последовательность действий при выдаче вопросов из методички.
[[Файл:Distanz064.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой студента-Вопросы из базы данных УМК]]
Далее необходимо подтвердить выдачу задания.

[[Файл:Distanz066.gif |100px|right|Image on right|thumb|Подтверждение]]
После получения подтверждения активизируется процедура выдачи задания. Автоматически указывается дата выдачи вопросов и дата возврата ответов. Открывается форма "Работа", где имеются две закладки: "Информация" и "Задание". В закладке "Информация" показана вся информация по студенту и контрольной точке, выдаваемой студенту.

[[Файл:Distanz065.gif |100px|right|Image on right|thumb|Информация]]
В закладке "Задание" отображается список вопросов.
[[Файл:Distanz067.gif |100px|right|Image on right|thumb|Задание]]
Куратор может сохранить задание у себя на компьютере {{#icon:IconsDist047.gif |пиктограмма}}, вывести его в Word {{#icon:IconsDist0048.gif |пиктограмма}}, распечатать и отправить в конверте студенту по почте (если студент обучается по технологии кейс (почтовый). Если студент обучается по технологии кейс (электронный), то необходимо отправить задание студенту по электронной почте{{#icon:IconsDist0049.gif |пиктограмма}}.
После того, как задание было выдано студенту, количество попыток уменьшается, состояние контрольной точки меняется на '''Выполнение''' и активизируется процедура "Возврат ответов".

===Возврат студентом ответов===
Возврат студентом ответом может зависеть от технологии обучения студента. Если студент обучается по технологии Кейс (почтовый), то алгоритм возврата ответов состоит в следующем:
1. Открыть ИПО студента. В списке предметов, изучаемых в данном семестре, выделить предмет,
по которому будет выдаваться задание. Двойным щелчком мыши в соответствующей строке,
открыть форму "Раздел персонального плана студента".
2. Выделить из списка тип контрольной точки, по которой происходит возврат ответов.
Нажимаем "Работа с КТ". В форме "Работа с контрольной точкой студента" отображается дата выдачи задания
и нормативная дата возврата ответов, количество оставшихся попыток. В этой форме активно две кнопки
"Возврат ответов" и "Выданное задание". Нажимая "Выданное задание" можно просмотреть задание, выданное студенту.
3. Нажимая "Возврат ответов" активизируется процедура возврата ответов студентом и выдается сообщение
"Активизирована процедура фиксации даты прихода ответов на вопросы контрольной точки. Результатом выполнения
данной процедуры будет перевод контрольной точки в состояние "Ответы приняты".Продолжить процедуру? " При положительном
ответе открывается форма "Регистрация ответов обучаемого". В этой форме отображается ключевая информация по контрольной
точке: ФИО студента, тип контрольной точки, предмет, дата выдачи вопросов, нормативная дата возврата ответов. Необходимо
указать реальную дату возврата ответов.
[[Файл:Distanz068.gif |100px|right|Image on right|thumb|Регистрация ответов обучаемого]]

Причем если реальная дата возврата больше, чем нормативная дата, то контрольная точка автоматически будет считаться непройденной.
Если реальная дата меньше или совпадает с нормативной, тогда при нажатии кнопки '''Да''' опять открывается форма '''Работа''' с теми же двумя закладками: "Информация" и "Задание". Если задание было не тестированием, то при таком способе обучения в эту форму никаких данных заносить не нужно, просто необходимо эту форму закрыть. После возврата ответов студентом необходимо передать ответы на проверку (активизируя соответствующую процедуру).

Обучение по технологии Кейс (электронный) происходит по другому алгоритму. Эта технология отличается от технологии обучения Кейс (почтовый) тем, что куратор отсылает студенту задание на электронную почту при помощи кнопки {{#icon:IconsDist0049.gif |пиктограмма}} при выдаче задания в форме "Работа". К этому заданию прилагает письмо, в котором указан электронный адрес, на который необходимо присылать свои ответы для автоматической обработки системой (IsuRobot@tisbi.ru). Если студент отправил свой ответ на правильный адрес, все оформил так, как описано в сопроводительной записке, то при получении ответа от студента, система сначала высылает на его почтовый адрес сообщение, что ответы приняты и проверяются, а затем, после проверки, высылается и результат (оценка). Т.е. проверка ответов происходит автоматически, а куратор лишь высылает задание студенту. Если это тестовое задание, то оно проверяется сразу, если же это экзамен, курсовая работа или зачет, то преподавателю и куратору приходит уведомление, что нужно проверить контрольную точку по конкретному предмету у конкретного студента.

Другой случай, когда куратор точно так же высылает файл, а результат студент присылает на почту куратору, а не на адрес [http://IsuRobot@tisbi.ru], или этот файл поврежден и система не может его обработать, тогда приходит сообщение на почту студента "Присланный Вами файл с ответами по контрольной точке "" предмета (попытка ) поврежден и не может быть автоматически обработан. Файл направлен Вашему куратору", тогда обработка файла осуществляется вручную, так же, как описано при технологии обучения Кейс (почтовый). Единственное отличие состоит в том, что у куратора имеется электронный вид ответа, и он может загрузить его в программу в форме Работа при помощи кнопки{{#icon:IconsDist058.gif |пиктограмма}}.

===Передача ответов студента на проверку===
Проверка результатов осуществляется преподавателем. После приема у студента ответы передаются на проверку назначенному преподавателю. В форме "'''Работа с контрольной точкой студента'''" нажать '''Передать''' на проверку, система выдает сообщение: "'''Активизирована процедура фиксации даты передачи ответов на вопросы контрольной точки преподавателю. Результатом выполнения данной процедуры будет перевод контрольной точки в состояние "Проверка". Продолжить процедуру?'''", а из выпадающего календаря (щелчок мыши по стрелке) выбрать дату передачи ответов на проверку преподавателем. Автоматически устанавливается нормативная дата проверки ответов преподавателем. Если необходимо выбрать другую дату, то она выбирается из выпадающего календаря. Для выбора даты необходимо щелкнуть на пиктограмме {{#icon:IconsDist046.gif |пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz068.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой студента]]

===Результат прохождения контрольной точки===
При возврате проверенных ответов преподавателем в форме "Работа с контрольной точкой студента" нажать Результат. В открывшемся окне "Результат прохождения контрольной точки" проставить оценку, при необходимости отредактировать дату оценки и назначенного преподавателя. Нажать Сохранить. Для отказа от простановки оценки нажать Отмена.
[[Файл:Distanz069.gif |100px|right|Image on right|thumb|Результат прохождения контрольной точки]]
Если студент проходит тестирование, и вопросы были выданы из базы данных, то после процедуры передачи на проверку, необходимо внести ответы студента в тест вручную в форме Работа в закладке "Задание" (нажав предварительно на кнопку Результат), проверка и выдача результатов осуществится автоматически при сохранении ответов с помощью кнопки{{#icon:IconsDist0050.gif |пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz070.gif |100px|right|Image on right|thumb|Результат прохождения контрольной точки]]
Далее необходимо сохранить полученный результат в системе – в форме нажать на кнопку '''Сохранить'''.

В форме "Раздел персонального плана студента" можно просмотреть историю сдачи контрольной точки. Для этого нужно из списка контрольных точек по данному предмету выделить тип контрольной точки и нажать '''История по КТ'''. В форме "Работа с контрольной точкой студента" отображаются все этапы прохождения контрольной точки, выданные вопросы и результат. Стоит отметить, что в этой форме с помощью изменения значения поля '''Попытка''' (1 или 2) будут отображаться данные указанной попытки.
[[Файл:Distanz071.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой]]
Более подробную историю сдачи КТ можно посмотреть в этой же форме, нажав на клавишу История.
[[Файл:Distanz072.gif |100px|right|Image on right|thumb|История работы с контрольной точкой]]

Если вопросы выданы студенту из методички, то последовательность действий будет та же, но выданные вопросы не будут отображаться в АРМе и проверка тестов должна осуществляться вручную.

===Работа с заданиями из методички===

Выдача заданий студентам из методички подразумевает такой тип обучения, когда студенту выдают задание из методичек, учебников вручную, когда их нет в базе данных, а в ИСУ ВУЗе просто фиксируется факт выдачи, возврата, передачи преподавателю и результат. При выдаче задания студенту дистанционного обучения из методички происходит все то же, что и при выдаче задания из базы данных. После активизации процедуры Возврат ответов также запрашивается дата возврата, если дата меньше или равна дате нормативного срока регистрации ответов, тогда программа сразу же предлагает проставить результат.
[[Файл:Distanz070.gif |100px|right|Image on right|thumb|Результат прохождения контрольной точки]]
Если у куратора уже есть результат, то он просто проставляет оценку на курсовую работу, экзамен или зачет, или процент, если это тестирование. Нажать кнопку Сохранить. Если результата еще нет, т.е. ответы еще не проверены, тогда необходимо нажать кнопку Отмена. Тогда результат можно проставить позже, например, через несколько дней. Для этого необходимо войти в ИПО студента, выбрать предмет, выбрать КТ по этому предмету, нажать кнопку Работа с КТ, нажать кнопку Результат и проставить эту оценку.
Добавление попыток прохождения контрольных точек
В случае если студент не прошел контрольную точку ни с первой, ни со второй попытки, тогда у куратора есть возможность добавить ему попытки. Для этого необходимо:
*Открыть индивидуальный план обучения студента.
*Выделить предмет, по которому будут добавлены попытки.
*В меню '''Раздел''' выбрать команду '''Контрольные точки''' (или двойным щелчком мыши выделить данный
предмет, откроются контрольные точки).
*Из списка контрольных точек выделить ту, по которой будут добавлены попытки.
*Щелкнуть на функциональной клавише '''Оценка''' и выбрать команду '''Добавить попытку'''.
*В форме "Добавление попыток прохождения" указать количество добавляемых попыток,
вид основания, документ с серией и номером, дату, сумму оплаты. Нажать '''Добавить'''.
[[Файл:Distanz0070.gif |100px|right|Image on right|Добавление попытки прохождения]]

[[Работа со студентами дистанционной формы обучения2|Читать следующую часть]]

Работа со студентами дистанционной формы обучения

2012-11-12T07:11:57Z

Operejogina: /* Перевод студента в следующий семестр */

__TOC__
== Модуль "Работа со студентами дистанционной формы обучения" ==
Дистанционное обучение (ДО) - одна из форм обучения, основанная на совокупности методов обучения и администрирования образовательных процедур, обеспечивающих проведение учебного процесса на расстоянии посредством использования современных информационных и телекоммуникационных систем и дидактических средств.
Для входа сотрудника в систему ИСУ ВУЗ необходимо в стартовой форме набрать учетное имя и пароль. Открывается форма, содержащая список ролей, доступных данному пользователю. Из предложенного списка выбрать необходимую роль.
[[Файл:Distanz1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Вход в систему]]

===Поиск студента===
Чтобы найти конкретную фамилию студента, необходимо в меню '''Студенты''' выбрав команду '''Выбор/Поиск студента''' (или щелчком мыши выделить пиктограмму {{#icon:IconsDist001.gif‎|поиск}}), открыть окно "Выбор студента". В строке Студент набрать фамилию студента, - будет выделена первая запись в списке, удовлетворяющая данным условиям. Чаще всего нет необходимости набирать всю фамилию студента целиком, достаточно ввести 3–4 начальные буквы, и искомый студент будет найден. Далее, нажав '''Выбрать''', открыть список группы, в которой учится студент (или два раза щелкнуть на фамилии студента).

===Список учебных групп===
Чтобы открыть список групп, необходимо в меню '''Студенты''', выбрав команду '''Учебные группы''' (или щелчком мыши выделить пиктограмму {{#icon:IconsDist002.gif‎|учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы". В этой форме отображается список учебных групп, прикрепленных к куратору (если открыт АРМ замдекана) или все группы, прикрепленные к деканату (если открыт АРМ декана) с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы. В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

===Открытие списка группы===
Для того чтобы открыть список студентов группы, необходимо:
1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнув левой клавишей мыши.
3.Дважды щелкнуть левой клавишей мыши или нажать на пиктограмму{{#icon:IconsDist003.gif‎|пиктограмма}} .
Открывается форма "Студенты группы…".

===Работа с ведомостями===
Несмотря на то, что дистанционное обучение предполагает индивидуальное обучение студентов, а не групповое, куратор может выдавать экзаменационные и зачетные ведомости на группу. При этом результаты сдачи контрольных точек попадают в ведомость до ее выдачи.
При простановке студенту оценки по итоговой контрольной точке (курсовая работа, зачет, экзамен), оценка студента автоматически отражается в ведомости.

При работе с ведомостями следует учитывать следующие особенности:
1.Ведомость формируется в списке ведомостей группы, у которой эта дисциплина идет по плану.
2.В ведомости будет указан преподаватель, который был назначен куратором на контрольную точку для данного студента.

===Создание ведомости===

Создание ведомости
[[Файл:Distanz2.gif|100px|right|Image on right|thumb|Ведомость]]
1.Выделить группу, у которой дисциплина стоит в текущем семестре по плану.
2.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Сводная'''.
3.В форме "Учебный план группы" отображаются все дисциплины, ведомости по которым будут сформированы
(согласно учебному плану группы).
4.Выделить контрольную точку, по которой будет создана ведомость.
5.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Создать'''.
Все студенты, прошедшие контрольную точку к данному моменту, автоматически попадают в ведомость. Дата создания ведомости – это текущая дата.

===Выдача ведомости===

Для того чтобы проверить правильность формирования ведомости, ее необходимо выдать.
1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Выдать'''. (Ведомость формируется в Microsoft Word.)
3.Проверить ведомость.
[[Файл:Distanz3.gif|100px|right|Image on right|thumb|Экзаменационная ведомость]]
Если в случае проверки ведомости были найдены ошибки (неправильно указан преподаватель или оценка), необходимо ведомость аннулировать и, исправив ошибки, создать ее вновь.

===Аннулирование ведомости===
Для того чтобы аннулировать ведомость, необходимо:
1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Аннулировать.

Ведомость аннулирована, теперь необходимо открыть персональный план студента, внести все необходимые изменения и создать ведомость вновь.

===Отправить ведомость в архив===
Проверив ведомость в Word, ее необходимо распечатать и после того, как она будет подписана преподавателем, отправить в архив.
1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Отправить в архив.
После этой процедуры ведомость отредактировать уже нельзя.
С этого момента будет формироваться новая ведомость.

===Архив ведомостей===

1.Выделить группу в списке групп.
2.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Архив по группе'''
3.Открывается список ведомостей, отправленных в архив за последний год
(сроки периода указываются с помощью выпадающего календаря.
Устанавливать их можно самостоятельно).
[[Файл:Distanz4.gif|100px|right|Image on right|thumb|Архив ведомостей]]
Для того чтобы просмотреть ведомость из архива, необходимо ее выделить в списке и в меню Ведомости выбрать команду Показать.
Так же можно просмотреть список открытых экзаменационных или зачетных ведомостей по группе. Для этого в меню '''Ведомости''' необходимо выбрать команду '''Список открытых ведомостей'''.
На выпускные испытания выдается ведомость «На выпускные испытания».

==Работа с темами курсовых работ==
===Просмотр тем курсовых работ студентов группы===
В Списке проектных работ можно просмотреть темы курсовых работ студентов по предметам.
Для того чтобы просмотреть темы курсовых работ студентов, необходимо:
1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнуть левой клавишей мыши
3.В меню Ведомости выбрать команду Список проектных работ.
Открывается форма '''"Установка студентам наименования курсовых работ"'''.
Здесь просматриваются темы курсовых работ студентов по всем семестрам, а также назначаются темы курсовых работ.
[[Файл:Distanz05.gif|100px|right|Image on right|thumb|Наименование курсовых работ]]

===Назначение тем курсовых работ студентам группы===

Для того чтобы назначить всем студентам группы темы курсовых работ на текущий семестр, необходимо:
1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнуть левой клавишей мыши
3.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Список проектных работ'''.
Открывается форма "Установка студентам наименования курсовых работ".
[[Файл:Distanz5.gif|100px|right|Image on right|thumb|Список проектных работ]]

В форме указана фамилия студента, номера семестров, фамилии преподавателей и название предметов – все, по которым надо сдать курсовые работы за весь период обучения. В соответствующей нужному семестру и нужному предмету строке указывается тема (здесь отображаются темы уже назначенных курсовых работ за прошедший период и здесь же можно назначать темы курсовых работ на текущий и последующие периоды) – двойным щелчком левой клавишей мыши выделяется строчка, далее заполняется следующая форма.
[[Файл:Distanz06.gif|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр работы]]

В закладке '''Тема''' указывается название работы (закладка HTML). Тема может быть выбрана как из списка, предлагаемого преподавателем, так и введена новая. Если вводится новая тема, то она вводится в поле закладки HTML, если тема выбирается из списка, то необходимо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist004.gif|пиктограмма}} строки {{#icon:IconsDist005.gif‎|пиктограмма}}. Далее необходимо в форме выбрать тему (выделить ее щелчком левой клавиши мыши), далее нажать ОК.
[[Файл:Distanz6.gif|100px|right|Image on right|thumb|Список доступных работ]]

Далее необходимо назначить преподавателя (в форме «Выбор преподавателя» выбрать фамилию, выделив ее щелчком левой клавиши мыши и нажать на кнопку Выбрать).
[[Файл:Distanz7.gif|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]

Следующий шаг - утвердить работу. Утвержденную тему менять нельзя.
В закладке Информация формы '''Просмотр работы''' отображается информация о том, кем была выбрана тема работы, и кем она была утверждена.
[[Файл:Distanz8.gif|100px|right|Image on right|thumb|Утверждение темы]]
Следует отметить, что тему проектной работы студент сам может выбрать через свой интернет-АРМ, а утвердить тему может преподаватель также через интернет-АРМ.

==Отчеты по группе==
По группе можно получить следующие отчеты:
1.Печать списка студенческих групп;
2.Оценочная ведомость за семестр;
3.Сводная оценочная ведомость (за все курсы обучения);
4.График учебного процесса на семестр;
5.Список выпускников;
6.Список тем дипломных работ

Для формирования одного из отчетов по группе, необходимо:
1.Выделить группу из списка групп.
2.В меню Отчеты выбрать название нужного отчета.
В Развернутом списке выводится список учебных групп с дополнительными данными. Тип дополнительных данных, которые необходимо выгрузить, выбираются и отмечаются галочками из списка формы. После выбора типа дополнительных данных необходимо нажать на кнопку {{#icon:IconsDist006.gif‎|пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz9.gif|100px|right|Image on right|thumb|Списочная выгрузка данных об учебных группах]]

==Просмотр планов и графиков==
Существует возможность просматривать планы: групповой учебный план, семестровку, учебный план – для этого необходимо нужный план выбрать в меню План обучения. Либо нажать на соответствующую пиктограмму ({{#icon:IconsDist007.gif‎|пиктограмма}} - учебный план, {{#icon:IconsDist008.gif‎|пиктограмма}} - групповой учебный план, {{#icon:IconsDist009.gif‎|пиктограмма}} - семестровка).

Можно назначить учебные планы будущих периодов, просмотреть и изменить календарный график обучения.
Для того, чтобы изменить календарный график обучения, нужно выбрать в пункте меню '''План обучения Календарный график обучения''' и '''Изменить график''' (Либо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist010.gif‎|пиктограмма}}).

''Удалять график учебного процесса можно только график в состоянии «Начальный», не используемый ни в одном плане и не прикрепленный ни к одному плану.''
Внести необходимые изменения и нажать '''Сохранить'''.

==Удаление, добавление, утверждение и деутверждение графика учебного процесса==
В меню '''Главная''' выбрать команду '''Учебный процесс''' и '''Графики учебного процесс'''а (или пиктограмма {{#icon:IconsDist010.gif‎|пиктограмма}}).
Выбрать график учебного процесса.
В меню '''Графики учебного процесса''' выбрать команду '''Удалить''', '''Утвердить''', '''Деутвердить''', '''Добавить''', '''Изменить''' в зависимости от того, какое действие нужно произвести.

Также можно просмотреть учебные, вступительные и выпускные планы специальностей, прикрепленных к деканату. Для этого необходимо в меню '''Главное''' выбрать команду '''Учебный процесс''', далее выбрать тот план, который необходимо просмотреть. Либо нажать на соответствующие пиктограммы ({{#icon:IconsDist011.gif‎|пиктограмма}} -учебные планы, {{#icon:IconsDist012.gif‎|пиктограмма}} -вступительные планы специальности, {{#icon:IconsDist013.gif‎|пиктограмма}} - выпускные планы специальности).

==Создание и удаление групп, изменение параметров студенческих групп, просмотр хронологии по группе, план приема по группе==
Для того чтобы добавить учебную группу, необходимо в меню Учебная группа выбрать '''Добавление студенческой группы''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist014.gif‎|пиктограмма}}).
[[Файл:Distanz10.gif|100px|right|Image on right|thumb|Создание группы]]
Далее заполнить все пункты в форме (выбрать из выпадающего списка) и нажать ОК. необходимо прикрепить группу к учебному плану, для этого в данной форме с помощью пиктограммы {{#icon:IconsDist015.gif‎|пиктограмма}} необходимо открыть форму «Список учебных планов» и выбрать план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать '''Создать'''.
[[Файл:Distanz11.gif|100px|right|Image on right|thumb|Список учебных планов]]

Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

===Зачисление студентов в группы===

Студенты зачисляются в группы из числа принятых и из числа студентов без групп. В статус принятые студенты попадают из числа студентов, оформленных приемной комиссией, в деканате их можно просмотреть, используя команду '''Принятые студенты''' меню '''Студенты'''. Студенты, переведенные из других деканатов, располагаются в '''Студентах без групп''' (меню '''Студенты''').

Рассмотрим зачисление в группу студентов

1.Необходимо выделить студента, выбрать в меню '''Перевод''' команду '''Перевод студентов в другую группу, деканат, специальность, организацию''' (статус студентов ''кандидат на перевод'' (в случае перевода из другого деканата) или ''принятый'' (в случае зачисления приемной комиссией).

[[Файл:Distanz100.gif|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]

В форме '''Перевод студента''' выбрать группу из выпадающего списка и указать, что план обучения – индивидуальный.

2.В списке документов деканата появляется проект приказа о переводе / зачислении (меню '''Документы''', команда '''Список проектов''' приказов деканата).

3.Проект приказа о переводе отправить в отдел кадров (с помощью команд меню ('''Документы''' – '''Список проектов приказов деканата''', далее выделить проект приказа, меню '''Проект приказа''', команда '''Отправить''', выделить галочками студентов, нажать кнопку '''Отправка'''). Отправленный проект приказа выделен пиктограммой {{#icon:IconsDist100.gif‎|пиктограмма}} . После создания и утверждения приказа в АРМе Отдела кадров студенты приобретают статус зачисленные. Теперь с ними возможна дальнейшая работа. Статус у ИПО студентов будет начальный.

4.Далее необходимо провести переаттестацию студента, распределить долги по будущим семестрам (долги распределяются при открытом ИПО, используется пиктограмма {{#icon:IconsDist101.gif‎|пиктограмма}} ).

5.Необходимо назначить преподавателей на контрольные точки.

6.Утвердить индивидуальный план. Статус ИПО станет утвержденным.

7.Далее необходимо зачисленным студентам открыть обучение (меню '''Обучение''', команда '''Открыть студенту обучение'''). Статус студента станет – обучаемый. Состояние ИПО – рабочий.

8. Назначить специализацию (при необходимости) (меню Обучение – команда Назначить специализацию студенту).

9.Назначить куратора (при необходимости) (меню '''Обучение''' – команда '''Прикрепление студента к куратору''').

''Необходимо помнить о том, что от декана (или из отдела кадров) студентам дистанционного отделения назначается технологию обучения (сетевая, кейс почтовый, кейс электронный) – для этого в персональных данных в закладке обучение выбрать технологию обучения из выпадающего списка.''

===Изменение параметров группы, удаление групп===

Есть возможность внести изменения в параметры группы, для этого необходимо в меню '''Учебная группа''' выбрать '''Изменение параметров группы''' (либо щелкнуть по пиктограмме{{#icon:IconsDist016.gif‎|пиктограмма}}) – предварительно в списке групп необходимо группу выделить с помощью левой клавиши мыши. Далее внести необходимые изменения в форму и нажать ОК.

Для того чтобы удалить группу, необходимо предварительно выделить ее в списке групп, далее в меню '''Учебная группа''' выбрать '''Удаление студенческой группы''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist017.gif‎|пиктограмма}} ).

''Удаление группы возможно лишь в том случае, если в группе нет ни одного студента и если она не находится в цепи стационарных групп.''

Имеется возможность просмотреть хронологию по группе, для этого необходимо в меню '''Учебная группа''' выбрать '''Хронология по студенческой группе''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist018.gif‎|пиктограмма}}). Также имеется возможность просмотреть план приема в группу – необходимо в меню '''Учебная группа''' выбрать пункт '''План приема в группу в учебном году'''.

===Цепь стационарных групп===
На дистанционной форме обучения существует следующая схема: не группы студентов переводят с курса на курс, а студентов переводят из группы в группу. Таким образом создан индивидуальный подход к обучению студентов. Все действия с цепью групп происходят в меню '''Учебная группа''', команда '''Цепь стационарных групп'''.

Для того чтобы добавить цепь групп, необходимо в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Добавить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist019.gif‎|пиктограмма}}). В открывшейся форме дать наименование цепи и из выпадающего списка выбрать план, к которому должна быть прикреплена цепь. Затем подтвердить действия с помощью кнопки ОК.
[[Файл:Distanz14.gif|100px|right|Image on right|thumb|Создать новую цепь групп]]

Для того, чтобы изменить цепь групп, необходимо выделить группу, в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Изменить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist020.gif‎|пиктограмма}}). После внесения корректировок нажать на кнопку ОК.

Чтобы удалить цепь групп необходимо выделить группу, в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Удалить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist021.gif‎|пиктограмма}}).
'''Удалению подлежат только цепи без прикрепленных к ним групп.'''

Чтобы добавить группу в цепочку в меню '''Группа цепи''' выбрать команду '''Вставить студенческую группу в цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist014.gif‎|пиктограмма}}). В окне выведется группа, которую необходимо вставить в цепь, при проставлении галочки рядом со строкой '''Показывать все группы''', выводится список всех групп, не прикрепленных к цепи. Далее необходимо нажать на кнопку '''Добавить'''.
[[Файл:Distanz15.gif|100px|right|Image on right|thumb|Добавление групп в цепочку]]

Для того чтобы удалить группы из цепочки, необходимо выделить группу, в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Удалить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist017.gif‎|пиктограмма}}).
Цепочку групп можно перевести на новый план. Для этого в меню '''Цепь''' необходимо выбрать команду '''Прикрепить к учебному плану'''.

[[Файл:Distanz16.gif|100px|right|Image on right|thumb|Назначение планов перевода цепочки групп]]

В форме выделить выбрать {{#icon:IconsDist021.gif‎|пиктограмма}}, далее выбрать наименование учебного плана, на который необходимо перевести группу.
[[Файл:Distanz11.gif |100px|right|Image on right|thumb|Список учебных планов]]

В списке групп группового учебного плана Вы видите прикрепленные к плану группы, если происходит перевод цепочки групп на новый план, то необходимо выбрать Новый групповой план. После произведенных действий необходимо щелкнуть на кнопке {{#icon:IconsDist022.gif‎|пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz20.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]

После проведения согласования необходимо нажать на кнопку Сохранить.
В форме Назначение планов перевода цепочки групп выбрать {{#icon:IconsDist023.gif‎|пиктограмма}}.
В выведенной форме выбрать дату перевода группы и нажать ОК.
[[Файл:Distanz21.gif |100px|right|Image on right|thumb|Дата перевода группы]]

После всех произведенных действий в форме Назначение планов перевода цепочки групп необходимо подтвердить произведенные действия щелчком левой клавишей мыши на кнопке ОК.
Рядом с названием групп, входящих в переводимую цепочку, появится пиктограмма {{#icon:IconsDist024.gif‎|пиктограмма}} - Назначен план перевода. Если датой перевода назначен текущий день, то группы переведутся на новый план в ночь на следующий день.

===Список студентов группы===
Так как каждый студент дистанционного отделения обучается по индивидуальному плану, то основная работа куратора дистанционного отделения осуществляется с каждым студентом группы индивидуально.

Для работы с индивидуальным планом студента группы необходимо открыть список групп (см. Список учебных групп). Для того чтобы открыть список студентов учебной группы, необходимо выделить группу, в меню '''Учебная группа''' Список студентов группы (или нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist003.gif ‎|пиктограмма}} , также это возможно сделать с помощью двойного щелчка левой клавишей мыши на группе).
Для того чтобы найти конкретного студента, необходимо в меню Студенты выбрать команду '''Выбор / Поиск студента''' (либо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist001.gif ‎|пиктограмма}}). В выведенной форме в строку Студент вносится фамилия студента.

===Просмотр индивидуальных данных студента===
Индивидуальные данные студента доступны только для просмотра.
Для просмотра индивидуальных данных студента необходимо выделить студента из списка и щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:IconsDist025.gif ‎|пиктограмма}} (или в меню Информация выбрать команду Просмотр персональных данных) открыть форму "Персональные данные студента".
В этой форме щелчком мыши по закладкам можно открывать тот или иной раздел данных. По окончанию просмотра нажать Закрыть.
[[Файл:Distanz23.gif |100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные студента]]

==Просмотр зачетной книжки студента==
Можно просматривать электронную зачетную книжку студента, которая полностью идентична обычной зачетной книжке. Для просмотра зачетной книжки необходимо выделить студента щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:IconsDist026.gif ‎|пиктограмма}} (или в меню '''Информация''' выбрать команду '''Зачетная книжка''') открыть форму "Зачетная книжка студента".
[[Файл:Distanz023.gif |100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка]]

Зачетная книжка открывается на странице текущего семестра студента. Переход к предыдущему семестру осуществляется с помощью пиктограммы {{#icon:IconsDist027.gif ‎|пиктограмма}}, к следующему -{{#icon:IconsDist028.gif ‎|пиктограмма}}.

Если необходимо перейти на последний семестр или на первый семестр зачетной книжки, то нужно выбрать кнопки {{#icon:IconsDist029.gif ‎|пиктограмма}} {{#icon:IconsDist030.gif ‎|пиктограмма}}соответственно.

В этой форме есть возможность распечатать зачетную книжку студента, для этого в левом верхнем углу формы открыть меню '''Печать''' и выбрать один из пунктов:
зачетной книжки (всей зачетной книжки)
зачетно-экзаменационной карточки (за семестр).

По окончанию просмотра нажать '''Закрыть'''.

==Просмотр архива данных по студенту (Хронология обучения)==
Декан факультета может просмотреть хронологию обучения, т.е. все действия с учебным планом студента. Для этого необходимо выделить студента из списка и щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:IconsDist018.gif ‎|пиктограмма}} (или в меню Информация выбрать команду Просмотр хронологии по студенту) открыть форму '''"Хронология студента".'''

В этой форме отображаются все приказы, перемещения студента, все изменения в индивидуальном плане. В данной форме имеются две закладки:
Хронология контрольных точек;
Хронология студента.
[[Файл:Distanz024.gif |100px|right|Image on right|thumb|Хронология студента]]

==Все приказы по студентам==
Можно просматривать все приказы по выбранному студенту. Для этого необходимо в меню '''Информация''' выбрать команду Все приказы по студентам (либо нажать на пиктограмму{{#icon:IconsDist012.gif |пиктограмма}}).

[[Файл:Distanz025.gif |100px|right|Image on right|thumb|Приказы по студенту]]

==Просмотр долгов студента==
Для того чтобы посмотреть академические долги или долги по оплате, пропущенные занятия выбранного студента, необходимо в меню '''Информация''' выбрать команду Финансовые и академические долги {{#icon:IconsDist033.gif |пиктограмма}}.
Здесь можно просмотреть академическую задолженность, финансовую задолженность, пропуски занятий и учет платежей студентов, открыв соответствующие закладки.
[[Файл:Distanz026.gif |100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]

Все данные можно распечатать, выгрузив их в Microsoft Exсel, для этого необходимо нажать на кнопку {{#icon:IconsDist034.gif |пиктограмма}}.
Добавление информации об оплате производится при открытии семестра студенту, в данную форму такая информация выгружается автоматически, если же есть необходимость добавить информацию об оплате пропусков занятий, об оплате дополнительных попыток сдачи контрольных точек и т.д., то все это производится в данной форме.

Для этого необходимо нажать на кнопку {{#icon:IconsDist035.gif |пиктограмма}}. Выводится форма, в которой необходимо заполнить нужные графы и выбрать из выпадающего списка вид документа и дату платежа. Все внесенные данные действия необходимо сохранить – нажать на кнопку '''Добавить'''.
[[Файл:Distanz027.gif |100px|right|Image on right|thumb|Добавление платежа студента]]
При необходимости есть возможность сменить номер зачетной книжки – в меню '''Информация''' выбрать команду Сменить номер зачетной книжки – выводится форма '''Персональные данные''', где можно изменить номер зачетной книжки. После внесения изменений нажать на кнопку '''ОК'''.

==Обучение студента==
===Просмотр персонального плана обучения студента===
При зачислении для каждого студента дистанционного отделения составляется индивидуальный план обучения (ИПО) на основе плана обучения группы, в которую он зачислен. В этом плане отображаются все предметы, которые должны быть изучены студентом, контрольные точки, посредством которых производится контроль усвоения студентом учебного материала.

Предметы в индивидуальном плане сгруппированы по семестрам.
Для того чтобы просмотреть индивидуальный план студента, необходимо выделить студента в списке группы, в меню '''Информация''' выбрать пункт '''Персональный план''', открывается индивидуальный план обучения студента на весь период обучения (или выделить фамилию студента двойным щелчком мыши, также можно выполнить данное действие, выделив фамилию студента, нажать на кнопку {{#icon:IconsDist036.gif |пиктограмма}}).
[[Файл:Distanz028.gif |100px|right|Image on right|thumb|Персональный план]]

Персональный план необходимо согласовывать после внесения любых изменений. Для согласования необходимо в меню '''План обучения''' выбрать команду '''Согласование персонального плана с учебным планом группы''' (без закрытия промежуточных контрольных точек). Необходимо помнить, что внесение изменений в утвержденный план недопустимо.

Для того чтобы внести изменения в уже утвержденный план, необходимо деутвердить план, так как изменять утвержденный план невозможно (в меню '''План обучения''' использовать команду '''Деутверждение персонального плана'''), далее внести необходимые изменения и повторно утвердить план (меню '''План обучения''', команда '''Утверждение персонального плана''').

Необходимо помнить, что при статусе студента Обучаемый и состоянии ИПО – рабочий, деутверждение ИПО невозможно, деутверждается ИПО, находящийся в статусе Утвержденный. Если по тем или иным причинам студент обучается по отличному от группы плану, то при внесении изменений в его индивидуальный план необходимо согласовать его с помощью команды Согласование персонального плана.

Если студент был переведен на новый план обучения ошибочно (при переводе на новый план обучения система автоматически предлагает перевести на новый план обучения всех студентов), то есть возможность вернуть студента на предыдущий план обучения. Для того чтобы произвести данное действие, необходимо в меню '''План обучения''' выбрать команду '''Возврат студента на предыдущий план обучения'''.

===Перевод студента в следующий семестр===
Студенты, обучающиеся на дистанционном отделении, переводятся в следующий семестр индивидуально, после сдачи сессии, независимо от других студентов, обучающихся в данной группе. Перевод студента в следующий семестр осуществляется на дистанционном отделении после закрытия студентом КТ и отсутствии открытых ведомостей.

''Чтобы перевести студента в следующий семестр, студент должен находиться в статусе Закончивший семестр и состояние ИПО студента должно быть Рабочий.'' В статус Закончивший семестр студент попадает автоматически после закрытия всех контрольных точек. Далее необходимо студента перевести в следующий семестр, для этого необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Перевести студента в следующий семестр''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist037.gif |пиктограмма}}).

Статус у ИПО перейдет в состояние Начальный, а студент будет находиться в состоянии Закончивший семестр. После того как студенту на контрольные точки будут назначены преподаватели, необходимо утвердить ИПО. Для того чтобы назначить преподавателей на контрольные точки, в индивидуальном плане необходимо выделить предмет, выбрать пиктограмму{{#icon:IconsDistL038.gif |пиктограмма}}, и в выведенной форме выбрать преподавателя. В форме выбрать преподавателя (выделив его).

Необходимо обратить внимание на то, что преподавателя можно выбрать из списка сотрудников кафедры, из списка сотрудников организации, из модуля планирования нагрузки, из списка назначенных на предмет – для этого необходимо выбрать соответствующие команды.
[[Файл:Distanz029.gif |100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
Подтвердить выбор преподавателя необходимо путем нажатия на кнопку {{#icon:IconsDist039.gif |пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz030.gif |100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки раздела персонального плана студента]]
Для того чтобы утвердить ИПО, необходимо в меню '''План обучения''' выбрать команду '''Утверждение персонального плана'''. После утверждения ИПО студент будет находиться в состоянии '''Закончивший семестр''', состояние ИПО будет '''Утвержденный''', далее необходимо студенту открыть обучение в новом семестре, тогда состояние студента будет Обучаемый, а план – Рабочим.

===Открытие обучения студенту===
Для того чтобы открыть обучение в новом семестре, необходимо в меню Обучение выбрать команду Открытие студенту обучения. В форме необходимо заполнить данные. После выполненных действий нажать на кнопку ОК.
[[Файл:Distanz031.gif |100px|right|Image on right|thumb|Открытие обучения студенту]]
Если автоматически при закрытии всех контрольных точек студент не переводится в '''Закончивший семестр''' (например, у студента перенесены разделы с незакрытыми контрольными точками в следующий семестр), то можно перевести таких студентов вручную. Для этого в меню '''Обучение''' необходимо выбрать команду '''Завершить обучение в текущем семестре'''.

В случае ошибочного перевода студента в предыдущий семестр есть возможность вернуть студента в предыдущий семестр. Для этого в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Вернуть студента в предыдущий семестр'''. Данная команда используется только в случае, когда студент находится в состоянии '''Закончивший семестр''', его ИПО – Начальный или Утвержденный.

Также данная функция может использоваться в том случае, когда необходимо перевести студента в предыдущий семестр (используется в случае, если студент переведен в новый семестр, но до окончания нового семестра он не успевает сдать долги за предыдущий семестр). Для этого перед выполнением команды необходимо прервать обучение студента (команда Прервать обучение), статус студента при этом станет Закончивший семестр, ИПО – утвержденный). После этого переводить студента в предыдущий семестр. Команда '''Прервать обучение''' также может использоваться, если необходимо добавить новый предмет в план студента (Добавлять предметы можно только тем студентам, которые находятся в статусе Закончивший семестр, а ИПО у них – утвержденный).

===Продление текущего семестра студенту===
Если есть необходимость продлить текущий семестр студенту (в случае, студент не успел сдать экзамены), то сделать можно это следующим образом. В меню Обучение выбрать команду '''Продление текущего семестра студенту'''. Все действия необходимо подтвердить щелчком левой клавиши мыши по кнопке ОК.
[[Файл:Distanz032.gif |100px|right|Image on right|thumb|Продление обучения студенту]]

===Допуск студента к государственным экзаменам===
К государственным испытаниям студент допускается перед окончанием обучения в вузе. Допуск к государственным экзаменам можно выдать только тогда, когда закрыты все контрольные точки у студента за все годы обучения. Чтобы допустить студента к гос.испытаниям, необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Допустить студента к гос.испытаниям'''. Если необходимо отменить допуск студента к государственным экзаменам (в случае ошибочной выдачи допуска), то нужно выбрать команду Отменить допуск студента к гос.испытаниям.

===Начисление бонуса студенту ===
По приказу ректора студенту может быть начислен бонус за обучение. Для того, чтобы начислить бонус студенту необходимо в меню Обучение выбрать команду Начисление бонуса студенту. В форме необходимо заполнить все графы. Выполненные действия необходимо подтвердить нажатием на кнопку Добавить.
[[Файл:Distanz033.gif |100px|right|Image on right|thumb|Добавления бонуса студенту]]

===Прикрепление студента к куратору===
Для того чтобы прикрепить студента к куратору, необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду Прикрепление студента к куратору. В вышедшей форме снять галочки с окна Не изменять, из выпадающего списка выбрать заместителя декана и куратора. Выполненные действия подтвердить нажатием на кнопку '''ОК'''.
[[Файл:Distanz034.gif |100px|right|Image on right|thumb|Прикрепление студента к куратору и замдекана]]

===Назначение специализации студенту===
Назначить специализацию студенту можно лишь в том случае, если он находится в статусе Принятый, Зачисленный, Закончивший семестр или Дипломник. Для того чтобы назначить специализацию, необходимо отметить галочкой студентов группы, которым будет назначена одна специальность, в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначить специализацию студенту'''.
[[Файл:Distanz035.gif |100px|right|Image on right|thumb| Смена специализации]]
В вышедшей форме из выпадающего списка выбрать специализацию. Далее подтвердить проведенные действия нажатием на кнопку ОК.

===Назначение руководителя магистранту===
Для того чтобы назначить научного руководителя магистранту, необходимо в меню Обучение выбрать команду '''Назначить руководителя аспиранту / магистранту'''. Из выпадающего списка выбрать учебный год. Далее выбрать руководителя, для этого необходимо щелкнуть на кнопке{{#icon:IconsDist015.gif |пиктограмма}}, выбрать преподавателя. Выбор подтвердить нажатием на кнопку Да.

===Просмотр консультационных вопросов студента===
Есть возможность просмотреть консультационные вопросы конкретного студента. Для этого в меню Обучение выбрать команду Консультационные вопросы студента. В выведенной форме можно посмотреть все вопросы данного студента.
[[Файл:Distanz036.gif |100px|right|Image on right|thumb| Консультация студентов]]

==Переаттестация студента==
Переаттестация студента проводится в случае перевода студента, и бывает двух видов: ''внешняя переаттестация и внутренняя.''

''Внутренняя переаттестация'' производится при переводе студента в пределах одного ВУЗа, когда оценки студента за прошлые периоды обучения имеются в ИСУ ВУЗе.

''Внешняя переаттестация'' проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе (если студент обучался до появления ИСУ ВУЗа). Внешняя переаттестация производится на основании документа (диплома или академической справки).

Переаттестация должна быть проведена сразу после зачисления студента в группу, это поможет избежать проблем с неправильно выданными ведомостями и индивидуальными разрешениями, корректно отображать количество академических долгов студентов Вашего деканата, а также при планировании нагрузки преподавателей максимально точно отображать количество часов по контрольным точкам.

Для проведения переаттестации необходимо:
1.выделить строку с фамилией студента в списке группы.
2.в меню '''План обучения''' выбрать соответствующую команду '''Внутренняя или Внешняя переаттестация'''.

===Внешняя переаттестация===
Внешняя переаттестация проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе (в случае, если студент учился в вузе до работы системы ИСУ ВУЗ). Внешняя переаттестация производится на основании диплома, академической справки и.т.д.

При выборе команды '''Внешняя переаттестация''' открывается окно «'''Список документов о переаттестации/перезачете'''». До тех пор, пока документ о переаттестации не внесли, эта форма останется пустой.
[[Файл:Distanz037.gif |100px|right|Image on right|thumb|Список документов о переаттестации/перезачете]]
[[Файл:Distanz039.gif |100px|right|Image on right|thumb|Документ-основание для переаттестации оценок]]
Чтобы добавить документ о переаттестации необходимо в меню '''Документ''' выбрать команду '''Добавить'''. Открывается окно «Документ-основание для переаттестации оценок».

Указываются следующие данные:
1.Тип документа. Здесь возможны следующие варианты: перезачет и переаттестация.
Перезачет – для переаттестации итоговых контрольных точек по предмету. Переаттестация – как итоговых, так и
промежуточных контрольных точек.
2. Документ о переаттестации. Здесь из выпадающего списка выбираются документ, на основании которого проводят
переаттестацию. Если при регистрации студента в системе был введен документ, который может являться основанием
для переаттестации, то его необходимо выбрать из выпадающего списка в строке «Документ», все поля с реквизитами
выбранного документа будут заполнены автоматически. Если необходимый для переаттестации документ в системе
зарегистрирован не был, то в строке «Документ» выбрать – новый документ о переаттестации, затем заполнить
поля: «Вид», «Серия», «Номер», «Дата», и выбрать из классификатора организацию, выдавшую документ. При необходимости
заполнить поле «Примечание». Нажать Ок.
Далее выводится окно «Документ переаттестации оценок студента»
[[Файл:Distanz038.gif |100px|right|Image on right|thumb|Документ переаттестации оценок студента]]
При выборе типа документа Перезачет, открывается окно «Документ перезачета оценок студента».
[[Файл:Distanz041.gif |100px|right|Image on right|thumb|Документ перезачета оценок студента]]

Далее необходимо указать переаттестовываемые дисциплины. Для добавления дисциплины в меню Переаттестация необходимо выбрать команду Добавить переаттестацию.

Открывается форма «Список предметов учебного плана студента».
[[Файл:Distanz042.gif |100px|right|Image on right|thumb|Список предметов учебного плана студента]]

В этой форме отображаются все предметы индивидуального плана обучения на весь срок обучения с указанием семестра изучения. Необходимо также отметить, что Перезачет может быть проведен только по итоговым контрольным точкам, что еще раз указывает на необходимость внимательной расстановки признаков контрольных точек при составлении учебного плана.
Отметить галочкой все предметы, которые могут быть переаттестованы на основании выбранного Вами документа. Нажать Добавить.
Алгоритм процесса проведения переаттестации и перезачета полностью аналогичны.
Для простановки оценок выделить строку с наименованием предмета, и в меню '''Переаттестация''' выбрать команду '''Проставить оценки'''.
[[Файл:Distanz043.gif |100px|right|Image on right|thumb|Проставить оценки]]

В форме «Предмет академической справки» указать количество часов, затем нажать Оценка.
[[Файл:Distanz044.gif |100px|right|Image on right|thumb|Предмет академической справки]]
В форме «Оценка по контрольной точке» из выпадающего списка выбрать оценку, нажать Ок.
[[Файл:Distanz045.gif |100px|right|Image on right|thumb|Оценка по контрольной точке]]
Дисциплина с проставленной оценкой будет отмечена в списке флажком. Эту процедуру повторить для всех выбранных предметов.

Для корректировки списка переаттестованных дисциплин воспользуйтесь командами меню '''Переаттестация''' - '''Добавить или удалить дисциплины'''. Для удаления дисциплины необходимо сначала удалить проставленные оценки.
После того как были проставлены все оценки, необходимо утвердить результаты переаттестации / перезачета. Для этого в окне «'''Список документов о переаттестации/перезачете'''» в меню '''Документ''' выбрать команду '''Утвердить'''.
[[Файл:Distanz046.gif |100px|right|Image on right|thumb|Утверждение документа]]
После утверждения результаты переаттестации / перезачета сохраняются.
В случае необходимости переаттестация/перезачет могут быть проведены еще раз.

Далее необходимо создать проект приказа о переаттестации/перезачете. Для этого необходимо в окне '''Студенты''' группы в меню '''Главная''' выбрать пункт '''Документы''' и команду '''Создать проект приказа о внешней переаттестации'''.
[[Файл:Distanz047.gif |100px|right|Image on right|thumb|Создать проект приказа]]
Созданные проекты приказа о внешней переаттестации можно посмотреть в списках проектов приказов деканата.
Проект приказа о переаттестации необходимо отправить в канцелярию для создания приказа.

===Внутренняя переаттестация===
Внутренняя переаттестация проводится в случае, когда у студента имеются оценки в системе (при переводе на другой факультет, на другую специальность, в филиалы вуза).
При выборе команды Внутренняя переаттестация открывается форма сопоставления предметов старого и нового учебного плана, аналогичная форме сопоставления предметов при переводе с плана на план.

Форма Внутренняя переаттестация студента состоит из 3 окон:
1. в левом верхнем окне отображаются пройденные контрольные точки прошлых периодов обучения;
2. в правом верхнем окне – непройденные контрольные точки текущего персонального плана;
3. в центральном окне – сопоставленные дисциплины.
[[Файл:Distanz048.gif |100px|right|Image on right|thumb|Внутренняя переаттестация]]
При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин пройденных и непройденных контрольных точек. Знак {{#icon:IconsDist041.gif |пиктограмма}}между сопоставляемыми дисциплинами указывает на полное автоматическое сопоставление, т.е. система самостоятельно сопоставила те дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (номер семестра, наименование раздела, тип КТ, количество часов и оценка).

Знак {{#icon:IconsDist048.gif |пиктограмма}} указывает на сомнительное соответствие, т.е. необходимо либо согласиться с сопоставлением двойным щелчком мыши или нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsDist042.gif |пиктограмма}} (знак{{#icon:IconsDist048.gif |пиктограмма}} сменится на {{#icon:IconsDist043.gif |пиктограмма}} - соответствие по выбору пользователя), либо отменить его нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsDist017.gif |пиктограмма}}.

Для сопоставления контрольных точек, пройденных студентом, но не сопоставленных системой автоматически, необходимо выделить соответствующие строки в левом и правом верхнем окне и нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist045.gif |пиктограмма}}.

Сопоставленные разделы перейдут в центральное окно. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. В случае несовпадения типа КТ, можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу – зачетом. Но не наоборот. Наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается.
После того, как количество несогласованных дисциплин будет равно 0, станет активна пиктограмма {{#icon:IconsDist046.gif |пиктограмма}} - переаттестовать оценки студента. Внутренняя переаттестация завершается нажатием на данную пиктограмму.

==Действия со студентами==
===Перевод студента в другую организацию===
Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа, и порядок действий в этом случае таков:
1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод – в другую организацию группу'''),
заполнив вышедшую форму, обязательно указав «В другую организацию».
[[Файл:Distanz049.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
Теперь переводимый студент числится в списках «Кандидаты на отчисление».
3. Отправить в отдел кадров проект приказа об отчислении в порядке перевода.
4. После того как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):
1. Студента необходимо зачислить в группу.
2. Отправить в Отдел кадров проект приказа.
3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров, открыть обучение студенту.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

===Перевод на сокращенное обучение===
Перевод на сокращенное обучение осуществляется в том случае, когда студент обучается по сокращенному сроку обучения (получает второе высшее образование или имеет среднее специальное).
Для того чтобы перевести студента на сокращенное обучение, необходимо:
1. Зачислить студента в первый семестр;
2. Провести переаттестацию;
3. Студент должен сдать академическую разницу;
4. Далее студент переводится на сокращенное обучение.
Для того чтобы перевести студента на сокращенные срок обучения, студент должен
находится в статусе Закончивший семестр, а ИПО Начальный. Для этого в меню Перевод
выбрать команду Перевод на сокращенное обучение. Из классификатора выбрать номер
группы, куда переводится студент. И подтвердить выполненные действия, нажав на кнопку Да.
[[Файл:Distanz050.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента на сокращенное обучение]]
5. Отправить в отдел кадров проект приказа о сокращенном сроке обучения.
6. После этого отдел кадров должен создать и утвердить приказ о сокращенном сроке обучения.

На сокращенный срок обучения можно перевести только студента, находящегося в статусе Закончивший семестр, ИПО - Начальный.

При ошибочном переводе студента на сокращенный срок обучения есть возможность вернуть студента. Для этого необходимо в меню '''Перевод''' выбрать команду Отмена перевода на повторный период обучения. Отмена перевода осуществляется только до того, как был отправлен проект приказа в отдел кадров из деканата.

===Перевод студентов на повторный период обучения===
Для того чтобы перевести студента на повторный семестр обучения или на повторный год обучения, необходимо в меню Перевод выбрать команду Перевод на повторный год обучения или Перевод на повторный семестр обучения. В форме заполнить все строки. Выполненные действия подтвердить нажатием на кнопку ОК.
[[Файл:Distanz051.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента на повторный семестр обучения]]
Далее необходимо отправить в отдел кадров созданный проект приказа о повторном сроке обучения студента. После этого работу с приказом проводит отдел кадров.
Необходимо помнить, что для перевода на повторный срок обучения у студента не должно оставаться незакрытых контрольных точек.

===Перевод студента в кандидаты на отчисление===
При отчислении студента в первую очередь необходимо студенту выдать академическую справку. Для того чтобы перевести студента в кандидаты на отчисление, необходимо в меню Перевод выбрать команду Перевод в кандидаты на отчисление. В форме необходимо выбрать основание для отчисления, дату включения в приказ, записать комментарий при отчислении студента и нажать на кнопку Да. Необходимо помнить, что для перевода в кандидаты на отчисление у студента не должно оставаться незакрытых контрольных точек.
[[Файл:Distanz052.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента в Кандидаты на отчисление]]
Необходимо отправить в отдел кадров созданный проект приказа об отчислении студента. После этого работу с приказом проводит отдел кадров, который студента отчисляет. До отчисления студента, деканат видит его в списке Кандидаты на отчисление (пиктограмма
{{#icon:IconsDist049.gif |пиктограмма}} или меню Главная, команда Студенты, Кандидаты на отчисление).

===Перевод студента в завершившие обучение===
В завершившие обучение студенты переводятся в случае, если они закрыли все контрольные точки в текущем семестре досрочно и если у студентов отсутствуют долги по предыдущим семестрам.
Для того чтобы перевести студента в завершившие обучение, необходимо в меню Перевод воспользоваться командой Перевод студента в завершившие обучение.

===Перевод студента в дипломники===
После сдачи всех контрольных точек и перед государственными экзаменами и защитой выпускной квалификационной работы студент переводится в дипломники (меню Перевод, команда Перевод студента в дипломники).
Студент может быть переведен в дипломники из статуса обучаемый и из статуса завершивший обучение.
В случае ошибочного перевода студента в дипломники можно вернуть его из данного статуса (команда Отменить перевод в дипломники).

===Ввод номера диплома===
Команда ввод номера диплома используется для распечатки приложения к диплому и самого диплома, необходимо ввести номер диплома - в меню Выпуск выбрать команду Ввод номера диплома. В форме необходимо заполнить пустые графы и нажать на кнопку Сохранить.

===Направить студента на выпуск ===
После того, как студент сдал все контрольные точки (в том числе, государственные экзамены и выпускную квалификационную работу), его необходимо отправить на выпуск.

Для этого необходимо выбрать в меню '''Выпуск''' команду '''Направить студента на выпуск'''. Далее студент переходит в статус '''Кандидаты на выпуск'''. Деканат отправляет в отдел кадров проект приказа.
Далее со студентами работает отдел кадров, создает приказ о выпуске и студент переходит в статус '''Выпускник'''. Выпускников видит отдел кадров и деканат (меню '''Студенты''', команда '''Выпускники''', или выберите пиктограмму{{#icon:IconsDist050.gif |пиктограмма}}).

В случае ошибочного перевода студента на выпуск есть возможность отменить перевод на выпуск (команда '''Отменить выпуск для студентов''').
[[Файл:Distanz053.gif |100px|right|Image on right|thumb|Направить студента на выпуск]]

===Назначение тем дипломных работ===
Для того, чтобы назначить студенту тему выпускной работы необходимо в меню Выпуск команду Назначение тем выпускных работ. В форме заполнить все графы и нажать на кнопку ОК.
[[Файл:Distanz055.gif |100px|right|Image on right|thumb|Назначение тем дипломных работ]]
Далее необходимо отправить проект приказа в отдел кадров. Остальную работу по приказу проводит отдел кадров.

===Отчеты по студентам===
По студенту можно получить следующие отчеты:
1. Академическая справка;
2.Экзаменационный лист;
3. Приложение к диплому;
4. Диплом;
5. Копия диплома;
6. Индивидуальный учебный план студента;
7. Индивидуальный учебный план студента на весь срок обучения;
8. Уведомление для обучаемого;
9. Уведомление для финансового должника;
10. Уведомления о повторном периоде обучения;
11. Зачетно-экзаменационнаю карточка;
12. Учебная карточка;
13. Персональный план на курс;
14. Статистика трудоустройства;
15. Студенты, имеющие резюме;
16. Печать списка студентов группы.

Для того, чтобы распечатать данные отчеты, необходимо в меню отчеты выбрать вид необходимого отчета (либо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist051.gif |пиктограмма}}).
Есть возможность выгрузить списком данные студентов. Для этого необходимо зайти в меню Отчеты, выбрать команду Развернутый список.
[[Файл:Distanz056.gif |100px|right|Image on right|thumb|Списочная выгрузка данных о студентах]]

В форме нужно выбрать данные с помощью простановки галочки рядом с нужным типом данных. После нажатия на пиктограмму {{#icon:IconsDist006.gif |пиктограмма}} данные выгружаются в Microsoft Excel. Шаблон запроса можно сохранить с помощью пиктограммы{{#icon:IconsDist046.gif |пиктограмма}}, в форму вводится название и указывается, кому доступен шаблон. Далее необходимо нажать на кнопку Создать.
[[Файл:Distanz057.gif |100px|right|Image on right|thumb|Создание шаблона]]
Есть возможность настроить отступы для печати необходимых документов (в случае, если настройки по-умолчанию к принтеру не подходят). Для этого в меню отчеты необходимо выбрать команду Настройка отступов. В форме необходимо выбрать необходимые поля для соответствующего документа и нажать ОК.
[[Файл:Distanz058.gif |100px|right|Image on right|thumb|Настройка отступов документа при печати]]

===Планирование семестров студентов===
Для того чтобы распланировать семестры студентов дистанционной формы обучения, необходимо в меню '''Планирование''' выбрать команду '''План на учебный год'''.
[[Файл:Distanz059.gif |100px|right|Image on right|thumb|Планирование семестров студента]]
В форме граница следующего семестра передвигается с помощью мыши. При передвижении границы вправо, продолжительность семестра студента увеличивается, дата планируемого окончания семестра указана рядом с передвигаемой линией. Если передвигать границу влево, то продолжительность семестра студента уменьшится. Нажав на клавишу '''По умолчанию''' можно восстановить заложенные в программу настройки. Нажав на кнопку '''ОК''', можно сохранить произведенные изменения.

===Работа с заданиями===
При работе со студентами дистанционной формы обучения большое значение имеет работа с заданиями: выданными, полученными и регламентными.

===Работа с заданиями по студенту===
Полученные задания по конкретному студенту можно просмотреть при открытом списке группы через меню '''Дополнительно''' (команда Выданные задания по студентам). Красным квадратом слева выделяется просроченное задание, желтым – отложенное, зеленым (защитным цветом) – отработанное. Задание можно отработать и отложить. Для того чтобы приступить к выполнению задания, необходимо после просмотра текста задания выполнить требуемые действия. Для того чтобы отложить задание, необходимо меню '''Задания''' выбрать команду '''Отложить задание'''.
[[Файл:Distanz060.gif |100px|right|Image on right|thumb|Примечание к заданию]]
В форме необходимо указать причину, по которой задание отложено, и нажать ОК.

==Работа с контрольными точками ИПО студента==
Студент дистанционного обучения может выбрать одну из трех технологий обучения: кейс (почтовый), кейс (электронный) и сетевая. Почтовый кейс – система обучения, по которой студент получается задания по почте, данная технология в настоящее время используется редко. Электронный кейс – такая система обучения, когда студент получает задания по электронной почте от куратора. Если студент обучается по сетевой технологии – то он пользуется интернет-АРМом в ИСУ ВУЗе. Назначение технологии обучения производится при приеме студента отделом кадров или приемной комиссией. Также назначить технологию обучения можно в деканате: меню Информация, команда '''Просмотр личных данных''', закладка '''Обучение''', в строке '''Технология обучения''' выбрать из выпадающего списка технологию обучения.
[[Файл:Distanz061.gif |100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные - Технология обучения]]
Работа с контрольными точками плана подразумевает несколько этапов:
1. Выдача контрольных вопросов;
2. Прием ответов у студента;
3. Проверка ответов (преподавателем или системой);
4. Простановка оценок;
5. Открытие допуска к прохождению следующих контрольных точек по данному предмету.

Контрольная точка ИПО студента может быть нескольких видов:
1. Тест;
2. Контрольная;
3. Реферат;
4. Зачет;
5. Курсовая;
6. Экзамен.

Для прохождения контрольной точки дается 2 попытки, при необходимости куратор группы может назначить дополнительные попытки. При обучении по сетевой технологии студент имеет возможность самостоятельно добавить себе дополнительные попытки сдачи контрольной точки.

Допуск к прохождению контрольной точки открывается студенту автоматически, при открытии семестра обучения. Необходимо также учитывать, что при открытии допуска соблюдается определенная иерархия и последовательность.

Если студент обучается по сетевой технологии, а преподаватель работает через интернет-АРМ, то студент самостоятельно берет попытки прохождения контрольных точек через свой АРМ, а преподаватель самостоятельно проверяет контрольные точки через АРМ преподавателя.
Рассмотрим технологию обучения студента кейс (электронный) и кейс (почтовый).

===Выдача студенту контрольных вопросов===
Для прохождения контрольной точки куратору необходимо выдать студенту контрольные вопросы.
Открыть ИПО студента. В списке предметов, изучаемых в данном семестре, выделить предмет, по которому будет выдаваться задание. Двойным щелчком мыши в соответствующей строке открыть форму "Контрольные точки раздела персонального плана студента".
В этой форме отображается список контрольных точек по предмету, с указанием их состояния, количества оставшихся попыток, оценки, даты сдачи, преподавателя, допуска и номера ведомости, если КТ уже сдавалась.
[[Файл:Distanz062.gif |100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки раздела персонального плана студента]]
Контрольные точки в списке располагаются в том порядке, в котором их нужно пройти. Например, нельзя взять экзаменационные вопросы по предмету, если не проставлен результат сдачи предыдущих контрольных точек.
Для выдачи задания необходимо: выделить тип контрольной точки. Нажать Работа с контрольной точкой. В открывшейся форме "Работа с контрольной точкой студента", отображается состояние контрольной точки на данный момент. Нажать Выдать задание
[[Файл:Distanz063.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой студента]]

Необходимо отметить, что можно выдать вопросы из методички или из базы данных. ИСУ ВУЗ предполагает, что выдаваться задание должно из базы данных ИСУ ВУЗ, когда система сама формирует вопросы. Поэтому рассмотрим этот вариант, а ниже приведем последовательность действий при выдаче вопросов из методички.
[[Файл:Distanz064.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой студента-Вопросы из базы данных УМК]]
Далее необходимо подтвердить выдачу задания.

[[Файл:Distanz066.gif |100px|right|Image on right|thumb|Подтверждение]]
После получения подтверждения активизируется процедура выдачи задания. Автоматически указывается дата выдачи вопросов и дата возврата ответов. Открывается форма "Работа", где имеются две закладки: "Информация" и "Задание". В закладке "Информация" показана вся информация по студенту и контрольной точке, выдаваемой студенту.

[[Файл:Distanz065.gif |100px|right|Image on right|thumb|Информация]]
В закладке "Задание" отображается список вопросов.
[[Файл:Distanz067.gif |100px|right|Image on right|thumb|Задание]]
Куратор может сохранить задание у себя на компьютере {{#icon:IconsDist047.gif |пиктограмма}}, вывести его в Word {{#icon:IconsDist0048.gif |пиктограмма}}, распечатать и отправить в конверте студенту по почте (если студент обучается по технологии кейс (почтовый). Если студент обучается по технологии кейс (электронный), то необходимо отправить задание студенту по электронной почте{{#icon:IconsDist0049.gif |пиктограмма}}.
После того, как задание было выдано студенту, количество попыток уменьшается, состояние контрольной точки меняется на '''Выполнение''' и активизируется процедура "Возврат ответов".

===Возврат студентом ответов===
Возврат студентом ответом может зависеть от технологии обучения студента. Если студент обучается по технологии Кейс (почтовый), то алгоритм возврата ответов состоит в следующем:
1. Открыть ИПО студента. В списке предметов, изучаемых в данном семестре, выделить предмет,
по которому будет выдаваться задание. Двойным щелчком мыши в соответствующей строке,
открыть форму "Раздел персонального плана студента".
2. Выделить из списка тип контрольной точки, по которой происходит возврат ответов.
Нажимаем "Работа с КТ". В форме "Работа с контрольной точкой студента" отображается дата выдачи задания
и нормативная дата возврата ответов, количество оставшихся попыток. В этой форме активно две кнопки
"Возврат ответов" и "Выданное задание". Нажимая "Выданное задание" можно просмотреть задание, выданное студенту.
3. Нажимая "Возврат ответов" активизируется процедура возврата ответов студентом и выдается сообщение
"Активизирована процедура фиксации даты прихода ответов на вопросы контрольной точки. Результатом выполнения
данной процедуры будет перевод контрольной точки в состояние "Ответы приняты".Продолжить процедуру? " При положительном
ответе открывается форма "Регистрация ответов обучаемого". В этой форме отображается ключевая информация по контрольной
точке: ФИО студента, тип контрольной точки, предмет, дата выдачи вопросов, нормативная дата возврата ответов. Необходимо
указать реальную дату возврата ответов.
[[Файл:Distanz068.gif |100px|right|Image on right|thumb|Регистрация ответов обучаемого]]

Причем если реальная дата возврата больше, чем нормативная дата, то контрольная точка автоматически будет считаться непройденной.
Если реальная дата меньше или совпадает с нормативной, тогда при нажатии кнопки '''Да''' опять открывается форма '''Работа''' с теми же двумя закладками: "Информация" и "Задание". Если задание было не тестированием, то при таком способе обучения в эту форму никаких данных заносить не нужно, просто необходимо эту форму закрыть. После возврата ответов студентом необходимо передать ответы на проверку (активизируя соответствующую процедуру).

Обучение по технологии Кейс (электронный) происходит по другому алгоритму. Эта технология отличается от технологии обучения Кейс (почтовый) тем, что куратор отсылает студенту задание на электронную почту при помощи кнопки {{#icon:IconsDist0049.gif |пиктограмма}} при выдаче задания в форме "Работа". К этому заданию прилагает письмо, в котором указан электронный адрес, на который необходимо присылать свои ответы для автоматической обработки системой (IsuRobot@tisbi.ru). Если студент отправил свой ответ на правильный адрес, все оформил так, как описано в сопроводительной записке, то при получении ответа от студента, система сначала высылает на его почтовый адрес сообщение, что ответы приняты и проверяются, а затем, после проверки, высылается и результат (оценка). Т.е. проверка ответов происходит автоматически, а куратор лишь высылает задание студенту. Если это тестовое задание, то оно проверяется сразу, если же это экзамен, курсовая работа или зачет, то преподавателю и куратору приходит уведомление, что нужно проверить контрольную точку по конкретному предмету у конкретного студента.

Другой случай, когда куратор точно так же высылает файл, а результат студент присылает на почту куратору, а не на адрес [http://IsuRobot@tisbi.ru], или этот файл поврежден и система не может его обработать, тогда приходит сообщение на почту студента "Присланный Вами файл с ответами по контрольной точке "" предмета (попытка ) поврежден и не может быть автоматически обработан. Файл направлен Вашему куратору", тогда обработка файла осуществляется вручную, так же, как описано при технологии обучения Кейс (почтовый). Единственное отличие состоит в том, что у куратора имеется электронный вид ответа, и он может загрузить его в программу в форме Работа при помощи кнопки{{#icon:IconsDist058.gif |пиктограмма}}.

===Передача ответов студента на проверку===
Проверка результатов осуществляется преподавателем. После приема у студента ответы передаются на проверку назначенному преподавателю. В форме "'''Работа с контрольной точкой студента'''" нажать '''Передать''' на проверку, система выдает сообщение: "'''Активизирована процедура фиксации даты передачи ответов на вопросы контрольной точки преподавателю. Результатом выполнения данной процедуры будет перевод контрольной точки в состояние "Проверка". Продолжить процедуру?'''", а из выпадающего календаря (щелчок мыши по стрелке) выбрать дату передачи ответов на проверку преподавателем. Автоматически устанавливается нормативная дата проверки ответов преподавателем. Если необходимо выбрать другую дату, то она выбирается из выпадающего календаря. Для выбора даты необходимо щелкнуть на пиктограмме {{#icon:IconsDist046.gif |пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz068.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой студента]]

===Результат прохождения контрольной точки===
При возврате проверенных ответов преподавателем в форме "Работа с контрольной точкой студента" нажать Результат. В открывшемся окне "Результат прохождения контрольной точки" проставить оценку, при необходимости отредактировать дату оценки и назначенного преподавателя. Нажать Сохранить. Для отказа от простановки оценки нажать Отмена.
[[Файл:Distanz069.gif |100px|right|Image on right|thumb|Результат прохождения контрольной точки]]
Если студент проходит тестирование, и вопросы были выданы из базы данных, то после процедуры передачи на проверку, необходимо внести ответы студента в тест вручную в форме Работа в закладке "Задание" (нажав предварительно на кнопку Результат), проверка и выдача результатов осуществится автоматически при сохранении ответов с помощью кнопки{{#icon:IconsDist0050.gif |пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz070.gif |100px|right|Image on right|thumb|Результат прохождения контрольной точки]]
Далее необходимо сохранить полученный результат в системе – в форме нажать на кнопку '''Сохранить'''.

В форме "Раздел персонального плана студента" можно просмотреть историю сдачи контрольной точки. Для этого нужно из списка контрольных точек по данному предмету выделить тип контрольной точки и нажать '''История по КТ'''. В форме "Работа с контрольной точкой студента" отображаются все этапы прохождения контрольной точки, выданные вопросы и результат. Стоит отметить, что в этой форме с помощью изменения значения поля '''Попытка''' (1 или 2) будут отображаться данные указанной попытки.
[[Файл:Distanz071.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой]]
Более подробную историю сдачи КТ можно посмотреть в этой же форме, нажав на клавишу История.
[[Файл:Distanz072.gif |100px|right|Image on right|thumb|История работы с контрольной точкой]]

Если вопросы выданы студенту из методички, то последовательность действий будет та же, но выданные вопросы не будут отображаться в АРМе и проверка тестов должна осуществляться вручную.

===Работа с заданиями из методички===

Выдача заданий студентам из методички подразумевает такой тип обучения, когда студенту выдают задание из методичек, учебников вручную, когда их нет в базе данных, а в ИСУ ВУЗе просто фиксируется факт выдачи, возврата, передачи преподавателю и результат. При выдаче задания студенту дистанционного обучения из методички происходит все то же, что и при выдаче задания из базы данных. После активизации процедуры Возврат ответов также запрашивается дата возврата, если дата меньше или равна дате нормативного срока регистрации ответов, тогда программа сразу же предлагает проставить результат.
[[Файл:Distanz070.gif |100px|right|Image on right|thumb|Результат прохождения контрольной точки]]
Если у куратора уже есть результат, то он просто проставляет оценку на курсовую работу, экзамен или зачет, или процент, если это тестирование. Нажать кнопку Сохранить. Если результата еще нет, т.е. ответы еще не проверены, тогда необходимо нажать кнопку Отмена. Тогда результат можно проставить позже, например, через несколько дней. Для этого необходимо войти в ИПО студента, выбрать предмет, выбрать КТ по этому предмету, нажать кнопку Работа с КТ, нажать кнопку Результат и проставить эту оценку.
Добавление попыток прохождения контрольных точек
В случае если студент не прошел контрольную точку ни с первой, ни со второй попытки, тогда у куратора есть возможность добавить ему попытки. Для этого необходимо:
*Открыть индивидуальный план обучения студента.
*Выделить предмет, по которому будут добавлены попытки.
*В меню '''Раздел''' выбрать команду '''Контрольные точки''' (или двойным щелчком мыши выделить данный
предмет, откроются контрольные точки).
*Из списка контрольных точек выделить ту, по которой будут добавлены попытки.
*Щелкнуть на функциональной клавише '''Оценка''' и выбрать команду '''Добавить попытку'''.
*В форме "Добавление попыток прохождения" указать количество добавляемых попыток,
вид основания, документ с серией и номером, дату, сумму оплаты. Нажать '''Добавить'''.
[[Файл:Distanz0070.gif |100px|right|Image on right|Добавление попытки прохождения]]

[[Работа со студентами дистанционной формы обучения2|Читать следующую часть]]

Работа со студентами дистанционной формы обучения

2012-11-12T07:09:01Z

Operejogina: /* Перевод студента в следующий семестр */

__TOC__
== Модуль "Работа со студентами дистанционной формы обучения" ==
Дистанционное обучение (ДО) - одна из форм обучения, основанная на совокупности методов обучения и администрирования образовательных процедур, обеспечивающих проведение учебного процесса на расстоянии посредством использования современных информационных и телекоммуникационных систем и дидактических средств.
Для входа сотрудника в систему ИСУ ВУЗ необходимо в стартовой форме набрать учетное имя и пароль. Открывается форма, содержащая список ролей, доступных данному пользователю. Из предложенного списка выбрать необходимую роль.
[[Файл:Distanz1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Вход в систему]]

===Поиск студента===
Чтобы найти конкретную фамилию студента, необходимо в меню '''Студенты''' выбрав команду '''Выбор/Поиск студента''' (или щелчком мыши выделить пиктограмму {{#icon:IconsDist001.gif‎|поиск}}), открыть окно "Выбор студента". В строке Студент набрать фамилию студента, - будет выделена первая запись в списке, удовлетворяющая данным условиям. Чаще всего нет необходимости набирать всю фамилию студента целиком, достаточно ввести 3–4 начальные буквы, и искомый студент будет найден. Далее, нажав '''Выбрать''', открыть список группы, в которой учится студент (или два раза щелкнуть на фамилии студента).

===Список учебных групп===
Чтобы открыть список групп, необходимо в меню '''Студенты''', выбрав команду '''Учебные группы''' (или щелчком мыши выделить пиктограмму {{#icon:IconsDist002.gif‎|учебные группы}}), открыть форму "Учебные группы". В этой форме отображается список учебных групп, прикрепленных к куратору (если открыт АРМ замдекана) или все группы, прикрепленные к деканату (если открыт АРМ декана) с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы. В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

===Открытие списка группы===
Для того чтобы открыть список студентов группы, необходимо:
1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнув левой клавишей мыши.
3.Дважды щелкнуть левой клавишей мыши или нажать на пиктограмму{{#icon:IconsDist003.gif‎|пиктограмма}} .
Открывается форма "Студенты группы…".

===Работа с ведомостями===
Несмотря на то, что дистанционное обучение предполагает индивидуальное обучение студентов, а не групповое, куратор может выдавать экзаменационные и зачетные ведомости на группу. При этом результаты сдачи контрольных точек попадают в ведомость до ее выдачи.
При простановке студенту оценки по итоговой контрольной точке (курсовая работа, зачет, экзамен), оценка студента автоматически отражается в ведомости.

При работе с ведомостями следует учитывать следующие особенности:
1.Ведомость формируется в списке ведомостей группы, у которой эта дисциплина идет по плану.
2.В ведомости будет указан преподаватель, который был назначен куратором на контрольную точку для данного студента.

===Создание ведомости===

Создание ведомости
[[Файл:Distanz2.gif|100px|right|Image on right|thumb|Ведомость]]
1.Выделить группу, у которой дисциплина стоит в текущем семестре по плану.
2.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Сводная'''.
3.В форме "Учебный план группы" отображаются все дисциплины, ведомости по которым будут сформированы
(согласно учебному плану группы).
4.Выделить контрольную точку, по которой будет создана ведомость.
5.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Создать'''.
Все студенты, прошедшие контрольную точку к данному моменту, автоматически попадают в ведомость. Дата создания ведомости – это текущая дата.

===Выдача ведомости===

Для того чтобы проверить правильность формирования ведомости, ее необходимо выдать.
1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Выдать'''. (Ведомость формируется в Microsoft Word.)
3.Проверить ведомость.
[[Файл:Distanz3.gif|100px|right|Image on right|thumb|Экзаменационная ведомость]]
Если в случае проверки ведомости были найдены ошибки (неправильно указан преподаватель или оценка), необходимо ведомость аннулировать и, исправив ошибки, создать ее вновь.

===Аннулирование ведомости===
Для того чтобы аннулировать ведомость, необходимо:
1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Аннулировать.

Ведомость аннулирована, теперь необходимо открыть персональный план студента, внести все необходимые изменения и создать ведомость вновь.

===Отправить ведомость в архив===
Проверив ведомость в Word, ее необходимо распечатать и после того, как она будет подписана преподавателем, отправить в архив.
1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Отправить в архив.
После этой процедуры ведомость отредактировать уже нельзя.
С этого момента будет формироваться новая ведомость.

===Архив ведомостей===

1.Выделить группу в списке групп.
2.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Архив по группе'''
3.Открывается список ведомостей, отправленных в архив за последний год
(сроки периода указываются с помощью выпадающего календаря.
Устанавливать их можно самостоятельно).
[[Файл:Distanz4.gif|100px|right|Image on right|thumb|Архив ведомостей]]
Для того чтобы просмотреть ведомость из архива, необходимо ее выделить в списке и в меню Ведомости выбрать команду Показать.
Так же можно просмотреть список открытых экзаменационных или зачетных ведомостей по группе. Для этого в меню '''Ведомости''' необходимо выбрать команду '''Список открытых ведомостей'''.
На выпускные испытания выдается ведомость «На выпускные испытания».

==Работа с темами курсовых работ==
===Просмотр тем курсовых работ студентов группы===
В Списке проектных работ можно просмотреть темы курсовых работ студентов по предметам.
Для того чтобы просмотреть темы курсовых работ студентов, необходимо:
1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнуть левой клавишей мыши
3.В меню Ведомости выбрать команду Список проектных работ.
Открывается форма '''"Установка студентам наименования курсовых работ"'''.
Здесь просматриваются темы курсовых работ студентов по всем семестрам, а также назначаются темы курсовых работ.
[[Файл:Distanz05.gif|100px|right|Image on right|thumb|Наименование курсовых работ]]

===Назначение тем курсовых работ студентам группы===

Для того чтобы назначить всем студентам группы темы курсовых работ на текущий семестр, необходимо:
1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнуть левой клавишей мыши
3.В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Список проектных работ'''.
Открывается форма "Установка студентам наименования курсовых работ".
[[Файл:Distanz5.gif|100px|right|Image on right|thumb|Список проектных работ]]

В форме указана фамилия студента, номера семестров, фамилии преподавателей и название предметов – все, по которым надо сдать курсовые работы за весь период обучения. В соответствующей нужному семестру и нужному предмету строке указывается тема (здесь отображаются темы уже назначенных курсовых работ за прошедший период и здесь же можно назначать темы курсовых работ на текущий и последующие периоды) – двойным щелчком левой клавишей мыши выделяется строчка, далее заполняется следующая форма.
[[Файл:Distanz06.gif|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр работы]]

В закладке '''Тема''' указывается название работы (закладка HTML). Тема может быть выбрана как из списка, предлагаемого преподавателем, так и введена новая. Если вводится новая тема, то она вводится в поле закладки HTML, если тема выбирается из списка, то необходимо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist004.gif|пиктограмма}} строки {{#icon:IconsDist005.gif‎|пиктограмма}}. Далее необходимо в форме выбрать тему (выделить ее щелчком левой клавиши мыши), далее нажать ОК.
[[Файл:Distanz6.gif|100px|right|Image on right|thumb|Список доступных работ]]

Далее необходимо назначить преподавателя (в форме «Выбор преподавателя» выбрать фамилию, выделив ее щелчком левой клавиши мыши и нажать на кнопку Выбрать).
[[Файл:Distanz7.gif|100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]

Следующий шаг - утвердить работу. Утвержденную тему менять нельзя.
В закладке Информация формы '''Просмотр работы''' отображается информация о том, кем была выбрана тема работы, и кем она была утверждена.
[[Файл:Distanz8.gif|100px|right|Image on right|thumb|Утверждение темы]]
Следует отметить, что тему проектной работы студент сам может выбрать через свой интернет-АРМ, а утвердить тему может преподаватель также через интернет-АРМ.

==Отчеты по группе==
По группе можно получить следующие отчеты:
1.Печать списка студенческих групп;
2.Оценочная ведомость за семестр;
3.Сводная оценочная ведомость (за все курсы обучения);
4.График учебного процесса на семестр;
5.Список выпускников;
6.Список тем дипломных работ

Для формирования одного из отчетов по группе, необходимо:
1.Выделить группу из списка групп.
2.В меню Отчеты выбрать название нужного отчета.
В Развернутом списке выводится список учебных групп с дополнительными данными. Тип дополнительных данных, которые необходимо выгрузить, выбираются и отмечаются галочками из списка формы. После выбора типа дополнительных данных необходимо нажать на кнопку {{#icon:IconsDist006.gif‎|пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz9.gif|100px|right|Image on right|thumb|Списочная выгрузка данных об учебных группах]]

==Просмотр планов и графиков==
Существует возможность просматривать планы: групповой учебный план, семестровку, учебный план – для этого необходимо нужный план выбрать в меню План обучения. Либо нажать на соответствующую пиктограмму ({{#icon:IconsDist007.gif‎|пиктограмма}} - учебный план, {{#icon:IconsDist008.gif‎|пиктограмма}} - групповой учебный план, {{#icon:IconsDist009.gif‎|пиктограмма}} - семестровка).

Можно назначить учебные планы будущих периодов, просмотреть и изменить календарный график обучения.
Для того, чтобы изменить календарный график обучения, нужно выбрать в пункте меню '''План обучения Календарный график обучения''' и '''Изменить график''' (Либо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist010.gif‎|пиктограмма}}).

''Удалять график учебного процесса можно только график в состоянии «Начальный», не используемый ни в одном плане и не прикрепленный ни к одному плану.''
Внести необходимые изменения и нажать '''Сохранить'''.

==Удаление, добавление, утверждение и деутверждение графика учебного процесса==
В меню '''Главная''' выбрать команду '''Учебный процесс''' и '''Графики учебного процесс'''а (или пиктограмма {{#icon:IconsDist010.gif‎|пиктограмма}}).
Выбрать график учебного процесса.
В меню '''Графики учебного процесса''' выбрать команду '''Удалить''', '''Утвердить''', '''Деутвердить''', '''Добавить''', '''Изменить''' в зависимости от того, какое действие нужно произвести.

Также можно просмотреть учебные, вступительные и выпускные планы специальностей, прикрепленных к деканату. Для этого необходимо в меню '''Главное''' выбрать команду '''Учебный процесс''', далее выбрать тот план, который необходимо просмотреть. Либо нажать на соответствующие пиктограммы ({{#icon:IconsDist011.gif‎|пиктограмма}} -учебные планы, {{#icon:IconsDist012.gif‎|пиктограмма}} -вступительные планы специальности, {{#icon:IconsDist013.gif‎|пиктограмма}} - выпускные планы специальности).

==Создание и удаление групп, изменение параметров студенческих групп, просмотр хронологии по группе, план приема по группе==
Для того чтобы добавить учебную группу, необходимо в меню Учебная группа выбрать '''Добавление студенческой группы''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist014.gif‎|пиктограмма}}).
[[Файл:Distanz10.gif|100px|right|Image on right|thumb|Создание группы]]
Далее заполнить все пункты в форме (выбрать из выпадающего списка) и нажать ОК. необходимо прикрепить группу к учебному плану, для этого в данной форме с помощью пиктограммы {{#icon:IconsDist015.gif‎|пиктограмма}} необходимо открыть форму «Список учебных планов» и выбрать план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать '''Создать'''.
[[Файл:Distanz11.gif|100px|right|Image on right|thumb|Список учебных планов]]

Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

===Зачисление студентов в группы===

Студенты зачисляются в группы из числа принятых и из числа студентов без групп. В статус принятые студенты попадают из числа студентов, оформленных приемной комиссией, в деканате их можно просмотреть, используя команду '''Принятые студенты''' меню '''Студенты'''. Студенты, переведенные из других деканатов, располагаются в '''Студентах без групп''' (меню '''Студенты''').

Рассмотрим зачисление в группу студентов

1.Необходимо выделить студента, выбрать в меню '''Перевод''' команду '''Перевод студентов в другую группу, деканат, специальность, организацию''' (статус студентов ''кандидат на перевод'' (в случае перевода из другого деканата) или ''принятый'' (в случае зачисления приемной комиссией).

[[Файл:Distanz100.gif|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]

В форме '''Перевод студента''' выбрать группу из выпадающего списка и указать, что план обучения – индивидуальный.

2.В списке документов деканата появляется проект приказа о переводе / зачислении (меню '''Документы''', команда '''Список проектов''' приказов деканата).

3.Проект приказа о переводе отправить в отдел кадров (с помощью команд меню ('''Документы''' – '''Список проектов приказов деканата''', далее выделить проект приказа, меню '''Проект приказа''', команда '''Отправить''', выделить галочками студентов, нажать кнопку '''Отправка'''). Отправленный проект приказа выделен пиктограммой {{#icon:IconsDist100.gif‎|пиктограмма}} . После создания и утверждения приказа в АРМе Отдела кадров студенты приобретают статус зачисленные. Теперь с ними возможна дальнейшая работа. Статус у ИПО студентов будет начальный.

4.Далее необходимо провести переаттестацию студента, распределить долги по будущим семестрам (долги распределяются при открытом ИПО, используется пиктограмма {{#icon:IconsDist101.gif‎|пиктограмма}} ).

5.Необходимо назначить преподавателей на контрольные точки.

6.Утвердить индивидуальный план. Статус ИПО станет утвержденным.

7.Далее необходимо зачисленным студентам открыть обучение (меню '''Обучение''', команда '''Открыть студенту обучение'''). Статус студента станет – обучаемый. Состояние ИПО – рабочий.

8. Назначить специализацию (при необходимости) (меню Обучение – команда Назначить специализацию студенту).

9.Назначить куратора (при необходимости) (меню '''Обучение''' – команда '''Прикрепление студента к куратору''').

''Необходимо помнить о том, что от декана (или из отдела кадров) студентам дистанционного отделения назначается технологию обучения (сетевая, кейс почтовый, кейс электронный) – для этого в персональных данных в закладке обучение выбрать технологию обучения из выпадающего списка.''

===Изменение параметров группы, удаление групп===

Есть возможность внести изменения в параметры группы, для этого необходимо в меню '''Учебная группа''' выбрать '''Изменение параметров группы''' (либо щелкнуть по пиктограмме{{#icon:IconsDist016.gif‎|пиктограмма}}) – предварительно в списке групп необходимо группу выделить с помощью левой клавиши мыши. Далее внести необходимые изменения в форму и нажать ОК.

Для того чтобы удалить группу, необходимо предварительно выделить ее в списке групп, далее в меню '''Учебная группа''' выбрать '''Удаление студенческой группы''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist017.gif‎|пиктограмма}} ).

''Удаление группы возможно лишь в том случае, если в группе нет ни одного студента и если она не находится в цепи стационарных групп.''

Имеется возможность просмотреть хронологию по группе, для этого необходимо в меню '''Учебная группа''' выбрать '''Хронология по студенческой группе''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist018.gif‎|пиктограмма}}). Также имеется возможность просмотреть план приема в группу – необходимо в меню '''Учебная группа''' выбрать пункт '''План приема в группу в учебном году'''.

===Цепь стационарных групп===
На дистанционной форме обучения существует следующая схема: не группы студентов переводят с курса на курс, а студентов переводят из группы в группу. Таким образом создан индивидуальный подход к обучению студентов. Все действия с цепью групп происходят в меню '''Учебная группа''', команда '''Цепь стационарных групп'''.

Для того чтобы добавить цепь групп, необходимо в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Добавить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist019.gif‎|пиктограмма}}). В открывшейся форме дать наименование цепи и из выпадающего списка выбрать план, к которому должна быть прикреплена цепь. Затем подтвердить действия с помощью кнопки ОК.
[[Файл:Distanz14.gif|100px|right|Image on right|thumb|Создать новую цепь групп]]

Для того, чтобы изменить цепь групп, необходимо выделить группу, в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Изменить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist020.gif‎|пиктограмма}}). После внесения корректировок нажать на кнопку ОК.

Чтобы удалить цепь групп необходимо выделить группу, в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Удалить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist021.gif‎|пиктограмма}}).
'''Удалению подлежат только цепи без прикрепленных к ним групп.'''

Чтобы добавить группу в цепочку в меню '''Группа цепи''' выбрать команду '''Вставить студенческую группу в цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist014.gif‎|пиктограмма}}). В окне выведется группа, которую необходимо вставить в цепь, при проставлении галочки рядом со строкой '''Показывать все группы''', выводится список всех групп, не прикрепленных к цепи. Далее необходимо нажать на кнопку '''Добавить'''.
[[Файл:Distanz15.gif|100px|right|Image on right|thumb|Добавление групп в цепочку]]

Для того чтобы удалить группы из цепочки, необходимо выделить группу, в меню '''Цепь''' выбрать команду '''Удалить цепь''' (или щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist017.gif‎|пиктограмма}}).
Цепочку групп можно перевести на новый план. Для этого в меню '''Цепь''' необходимо выбрать команду '''Прикрепить к учебному плану'''.

[[Файл:Distanz16.gif|100px|right|Image on right|thumb|Назначение планов перевода цепочки групп]]

В форме выделить выбрать {{#icon:IconsDist021.gif‎|пиктограмма}}, далее выбрать наименование учебного плана, на который необходимо перевести группу.
[[Файл:Distanz11.gif |100px|right|Image on right|thumb|Список учебных планов]]

В списке групп группового учебного плана Вы видите прикрепленные к плану группы, если происходит перевод цепочки групп на новый план, то необходимо выбрать Новый групповой план. После произведенных действий необходимо щелкнуть на кнопке {{#icon:IconsDist022.gif‎|пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz20.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод группы с одного плана обучения на другой]]

После проведения согласования необходимо нажать на кнопку Сохранить.
В форме Назначение планов перевода цепочки групп выбрать {{#icon:IconsDist023.gif‎|пиктограмма}}.
В выведенной форме выбрать дату перевода группы и нажать ОК.
[[Файл:Distanz21.gif |100px|right|Image on right|thumb|Дата перевода группы]]

После всех произведенных действий в форме Назначение планов перевода цепочки групп необходимо подтвердить произведенные действия щелчком левой клавишей мыши на кнопке ОК.
Рядом с названием групп, входящих в переводимую цепочку, появится пиктограмма {{#icon:IconsDist024.gif‎|пиктограмма}} - Назначен план перевода. Если датой перевода назначен текущий день, то группы переведутся на новый план в ночь на следующий день.

===Список студентов группы===
Так как каждый студент дистанционного отделения обучается по индивидуальному плану, то основная работа куратора дистанционного отделения осуществляется с каждым студентом группы индивидуально.

Для работы с индивидуальным планом студента группы необходимо открыть список групп (см. Список учебных групп). Для того чтобы открыть список студентов учебной группы, необходимо выделить группу, в меню '''Учебная группа''' Список студентов группы (или нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist003.gif ‎|пиктограмма}} , также это возможно сделать с помощью двойного щелчка левой клавишей мыши на группе).
Для того чтобы найти конкретного студента, необходимо в меню Студенты выбрать команду '''Выбор / Поиск студента''' (либо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist001.gif ‎|пиктограмма}}). В выведенной форме в строку Студент вносится фамилия студента.

===Просмотр индивидуальных данных студента===
Индивидуальные данные студента доступны только для просмотра.
Для просмотра индивидуальных данных студента необходимо выделить студента из списка и щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:IconsDist025.gif ‎|пиктограмма}} (или в меню Информация выбрать команду Просмотр персональных данных) открыть форму "Персональные данные студента".
В этой форме щелчком мыши по закладкам можно открывать тот или иной раздел данных. По окончанию просмотра нажать Закрыть.
[[Файл:Distanz23.gif |100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные студента]]

==Просмотр зачетной книжки студента==
Можно просматривать электронную зачетную книжку студента, которая полностью идентична обычной зачетной книжке. Для просмотра зачетной книжки необходимо выделить студента щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:IconsDist026.gif ‎|пиктограмма}} (или в меню '''Информация''' выбрать команду '''Зачетная книжка''') открыть форму "Зачетная книжка студента".
[[Файл:Distanz023.gif |100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка]]

Зачетная книжка открывается на странице текущего семестра студента. Переход к предыдущему семестру осуществляется с помощью пиктограммы {{#icon:IconsDist027.gif ‎|пиктограмма}}, к следующему -{{#icon:IconsDist028.gif ‎|пиктограмма}}.

Если необходимо перейти на последний семестр или на первый семестр зачетной книжки, то нужно выбрать кнопки {{#icon:IconsDist029.gif ‎|пиктограмма}} {{#icon:IconsDist030.gif ‎|пиктограмма}}соответственно.

В этой форме есть возможность распечатать зачетную книжку студента, для этого в левом верхнем углу формы открыть меню '''Печать''' и выбрать один из пунктов:
зачетной книжки (всей зачетной книжки)
зачетно-экзаменационной карточки (за семестр).

По окончанию просмотра нажать '''Закрыть'''.

==Просмотр архива данных по студенту (Хронология обучения)==
Декан факультета может просмотреть хронологию обучения, т.е. все действия с учебным планом студента. Для этого необходимо выделить студента из списка и щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:IconsDist018.gif ‎|пиктограмма}} (или в меню Информация выбрать команду Просмотр хронологии по студенту) открыть форму '''"Хронология студента".'''

В этой форме отображаются все приказы, перемещения студента, все изменения в индивидуальном плане. В данной форме имеются две закладки:
Хронология контрольных точек;
Хронология студента.
[[Файл:Distanz024.gif |100px|right|Image on right|thumb|Хронология студента]]

==Все приказы по студентам==
Можно просматривать все приказы по выбранному студенту. Для этого необходимо в меню '''Информация''' выбрать команду Все приказы по студентам (либо нажать на пиктограмму{{#icon:IconsDist012.gif |пиктограмма}}).

[[Файл:Distanz025.gif |100px|right|Image on right|thumb|Приказы по студенту]]

==Просмотр долгов студента==
Для того чтобы посмотреть академические долги или долги по оплате, пропущенные занятия выбранного студента, необходимо в меню '''Информация''' выбрать команду Финансовые и академические долги {{#icon:IconsDist033.gif |пиктограмма}}.
Здесь можно просмотреть академическую задолженность, финансовую задолженность, пропуски занятий и учет платежей студентов, открыв соответствующие закладки.
[[Файл:Distanz026.gif |100px|right|Image on right|thumb|Расшифровка задолженностей по студенту]]

Все данные можно распечатать, выгрузив их в Microsoft Exсel, для этого необходимо нажать на кнопку {{#icon:IconsDist034.gif |пиктограмма}}.
Добавление информации об оплате производится при открытии семестра студенту, в данную форму такая информация выгружается автоматически, если же есть необходимость добавить информацию об оплате пропусков занятий, об оплате дополнительных попыток сдачи контрольных точек и т.д., то все это производится в данной форме.

Для этого необходимо нажать на кнопку {{#icon:IconsDist035.gif |пиктограмма}}. Выводится форма, в которой необходимо заполнить нужные графы и выбрать из выпадающего списка вид документа и дату платежа. Все внесенные данные действия необходимо сохранить – нажать на кнопку '''Добавить'''.
[[Файл:Distanz027.gif |100px|right|Image on right|thumb|Добавление платежа студента]]
При необходимости есть возможность сменить номер зачетной книжки – в меню '''Информация''' выбрать команду Сменить номер зачетной книжки – выводится форма '''Персональные данные''', где можно изменить номер зачетной книжки. После внесения изменений нажать на кнопку '''ОК'''.

==Обучение студента==
===Просмотр персонального плана обучения студента===
При зачислении для каждого студента дистанционного отделения составляется индивидуальный план обучения (ИПО) на основе плана обучения группы, в которую он зачислен. В этом плане отображаются все предметы, которые должны быть изучены студентом, контрольные точки, посредством которых производится контроль усвоения студентом учебного материала.

Предметы в индивидуальном плане сгруппированы по семестрам.
Для того чтобы просмотреть индивидуальный план студента, необходимо выделить студента в списке группы, в меню '''Информация''' выбрать пункт '''Персональный план''', открывается индивидуальный план обучения студента на весь период обучения (или выделить фамилию студента двойным щелчком мыши, также можно выполнить данное действие, выделив фамилию студента, нажать на кнопку {{#icon:IconsDist036.gif |пиктограмма}}).
[[Файл:Distanz028.gif |100px|right|Image on right|thumb|Персональный план]]

Персональный план необходимо согласовывать после внесения любых изменений. Для согласования необходимо в меню '''План обучения''' выбрать команду '''Согласование персонального плана с учебным планом группы''' (без закрытия промежуточных контрольных точек). Необходимо помнить, что внесение изменений в утвержденный план недопустимо.

Для того чтобы внести изменения в уже утвержденный план, необходимо деутвердить план, так как изменять утвержденный план невозможно (в меню '''План обучения''' использовать команду '''Деутверждение персонального плана'''), далее внести необходимые изменения и повторно утвердить план (меню '''План обучения''', команда '''Утверждение персонального плана''').

Необходимо помнить, что при статусе студента Обучаемый и состоянии ИПО – рабочий, деутверждение ИПО невозможно, деутверждается ИПО, находящийся в статусе Утвержденный. Если по тем или иным причинам студент обучается по отличному от группы плану, то при внесении изменений в его индивидуальный план необходимо согласовать его с помощью команды Согласование персонального плана.

Если студент был переведен на новый план обучения ошибочно (при переводе на новый план обучения система автоматически предлагает перевести на новый план обучения всех студентов), то есть возможность вернуть студента на предыдущий план обучения. Для того чтобы произвести данное действие, необходимо в меню '''План обучения''' выбрать команду '''Возврат студента на предыдущий план обучения'''.

===Перевод студента в следующий семестр===
Студенты, обучающиеся на дистанционном отделении, переводятся в следующий семестр индивидуально, после сдачи сессии, независимо от других студентов, обучающихся в данной группе. Перевод студента в следующий семестр осуществляется на дистанционном отделении после закрытия студентом КТ и отсутствии открытых ведомостей.

''Чтобы перевести студента в следующий семестр, студент должен находиться в статусе Закончивший семестр и состояние ИПО студента должно быть Рабочий.'' В статус Закончивший семестр студент попадает автоматически после закрытия всех контрольных точек. Далее необходимо студента перевести в следующий семестр, для этого необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Перевести студента в следующий семестр''' (либо щелкнуть по пиктограмме {{#icon:IconsDist037.gif |пиктограмма}}).

Статус у ИПО перейдет в состояние Начальный, а студент будет находиться в состоянии Закончивший семестр. После того как студенту на контрольные точки будут назначены преподаватели, необходимо утвердить ИПО. Для того чтобы назначить преподавателей на контрольные точки, в индивидуальном плане необходимо выделить предмет, выбрать пиктограмму{{#icon:IconsDistL038.gif |пиктограмма}}, и в выведенной форме выбрать преподавателя. В форме выбрать преподавателя (выделив его).

Необходимо обратить внимание на то, что преподавателя можно выбрать из списка сотрудников кафедры, из списка сотрудников организации, из модуля планирования нагрузки, из списка назначенных на предмет – для этого необходимо выбрать соответствующие команды.
[[Файл:Distanz029.gif |100px|right|Image on right|thumb|Выбор преподавателя]]
Подтвердить выбор преподавателя необходимо путем нажатия на кнопку {{#icon:IconsDist039.gif |пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz030.gif |100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки раздела персонального плана студента]]
Для того чтобы утвердить ИПО, необходимо в меню '''План обучения''' выбрать команду '''Утверждение персонального плана'''. После утверждения ИПО студент будет находиться в состоянии '''Закончивший семестр''', состояние ИПО будет '''Утвержденный''', далее необходимо студенту открыть обучение в новом семестре, тогда состояние студента будет Обучаемый, а план – Начальным.

===Открытие обучения студенту===
Для того чтобы открыть обучение в новом семестре, необходимо в меню Обучение выбрать команду Открытие студенту обучения. В форме необходимо заполнить данные. После выполненных действий нажать на кнопку ОК.
[[Файл:Distanz031.gif |100px|right|Image on right|thumb|Открытие обучения студенту]]
Если автоматически при закрытии всех контрольных точек студент не переводится в '''Закончивший семестр''' (например, у студента перенесены разделы с незакрытыми контрольными точками в следующий семестр), то можно перевести таких студентов вручную. Для этого в меню '''Обучение''' необходимо выбрать команду '''Завершить обучение в текущем семестре'''.

В случае ошибочного перевода студента в предыдущий семестр есть возможность вернуть студента в предыдущий семестр. Для этого в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Вернуть студента в предыдущий семестр'''. Данная команда используется только в случае, когда студент находится в состоянии '''Закончивший семестр''', его ИПО – Начальный или Утвержденный.

Также данная функция может использоваться в том случае, когда необходимо перевести студента в предыдущий семестр (используется в случае, если студент переведен в новый семестр, но до окончания нового семестра он не успевает сдать долги за предыдущий семестр). Для этого перед выполнением команды необходимо прервать обучение студента (команда Прервать обучение), статус студента при этом станет Закончивший семестр, ИПО – утвержденный). После этого переводить студента в предыдущий семестр. Команда '''Прервать обучение''' также может использоваться, если необходимо добавить новый предмет в план студента (Добавлять предметы можно только тем студентам, которые находятся в статусе Закончивший семестр, а ИПО у них – утвержденный).

===Продление текущего семестра студенту===
Если есть необходимость продлить текущий семестр студенту (в случае, студент не успел сдать экзамены), то сделать можно это следующим образом. В меню Обучение выбрать команду '''Продление текущего семестра студенту'''. Все действия необходимо подтвердить щелчком левой клавиши мыши по кнопке ОК.
[[Файл:Distanz032.gif |100px|right|Image on right|thumb|Продление обучения студенту]]

===Допуск студента к государственным экзаменам===
К государственным испытаниям студент допускается перед окончанием обучения в вузе. Допуск к государственным экзаменам можно выдать только тогда, когда закрыты все контрольные точки у студента за все годы обучения. Чтобы допустить студента к гос.испытаниям, необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Допустить студента к гос.испытаниям'''. Если необходимо отменить допуск студента к государственным экзаменам (в случае ошибочной выдачи допуска), то нужно выбрать команду Отменить допуск студента к гос.испытаниям.

===Начисление бонуса студенту ===
По приказу ректора студенту может быть начислен бонус за обучение. Для того, чтобы начислить бонус студенту необходимо в меню Обучение выбрать команду Начисление бонуса студенту. В форме необходимо заполнить все графы. Выполненные действия необходимо подтвердить нажатием на кнопку Добавить.
[[Файл:Distanz033.gif |100px|right|Image on right|thumb|Добавления бонуса студенту]]

===Прикрепление студента к куратору===
Для того чтобы прикрепить студента к куратору, необходимо в меню '''Обучение''' выбрать команду Прикрепление студента к куратору. В вышедшей форме снять галочки с окна Не изменять, из выпадающего списка выбрать заместителя декана и куратора. Выполненные действия подтвердить нажатием на кнопку '''ОК'''.
[[Файл:Distanz034.gif |100px|right|Image on right|thumb|Прикрепление студента к куратору и замдекана]]

===Назначение специализации студенту===
Назначить специализацию студенту можно лишь в том случае, если он находится в статусе Принятый, Зачисленный, Закончивший семестр или Дипломник. Для того чтобы назначить специализацию, необходимо отметить галочкой студентов группы, которым будет назначена одна специальность, в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначить специализацию студенту'''.
[[Файл:Distanz035.gif |100px|right|Image on right|thumb| Смена специализации]]
В вышедшей форме из выпадающего списка выбрать специализацию. Далее подтвердить проведенные действия нажатием на кнопку ОК.

===Назначение руководителя магистранту===
Для того чтобы назначить научного руководителя магистранту, необходимо в меню Обучение выбрать команду '''Назначить руководителя аспиранту / магистранту'''. Из выпадающего списка выбрать учебный год. Далее выбрать руководителя, для этого необходимо щелкнуть на кнопке{{#icon:IconsDist015.gif |пиктограмма}}, выбрать преподавателя. Выбор подтвердить нажатием на кнопку Да.

===Просмотр консультационных вопросов студента===
Есть возможность просмотреть консультационные вопросы конкретного студента. Для этого в меню Обучение выбрать команду Консультационные вопросы студента. В выведенной форме можно посмотреть все вопросы данного студента.
[[Файл:Distanz036.gif |100px|right|Image on right|thumb| Консультация студентов]]

==Переаттестация студента==
Переаттестация студента проводится в случае перевода студента, и бывает двух видов: ''внешняя переаттестация и внутренняя.''

''Внутренняя переаттестация'' производится при переводе студента в пределах одного ВУЗа, когда оценки студента за прошлые периоды обучения имеются в ИСУ ВУЗе.

''Внешняя переаттестация'' проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе (если студент обучался до появления ИСУ ВУЗа). Внешняя переаттестация производится на основании документа (диплома или академической справки).

Переаттестация должна быть проведена сразу после зачисления студента в группу, это поможет избежать проблем с неправильно выданными ведомостями и индивидуальными разрешениями, корректно отображать количество академических долгов студентов Вашего деканата, а также при планировании нагрузки преподавателей максимально точно отображать количество часов по контрольным точкам.

Для проведения переаттестации необходимо:
1.выделить строку с фамилией студента в списке группы.
2.в меню '''План обучения''' выбрать соответствующую команду '''Внутренняя или Внешняя переаттестация'''.

===Внешняя переаттестация===
Внешняя переаттестация проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе (в случае, если студент учился в вузе до работы системы ИСУ ВУЗ). Внешняя переаттестация производится на основании диплома, академической справки и.т.д.

При выборе команды '''Внешняя переаттестация''' открывается окно «'''Список документов о переаттестации/перезачете'''». До тех пор, пока документ о переаттестации не внесли, эта форма останется пустой.
[[Файл:Distanz037.gif |100px|right|Image on right|thumb|Список документов о переаттестации/перезачете]]
[[Файл:Distanz039.gif |100px|right|Image on right|thumb|Документ-основание для переаттестации оценок]]
Чтобы добавить документ о переаттестации необходимо в меню '''Документ''' выбрать команду '''Добавить'''. Открывается окно «Документ-основание для переаттестации оценок».

Указываются следующие данные:
1.Тип документа. Здесь возможны следующие варианты: перезачет и переаттестация.
Перезачет – для переаттестации итоговых контрольных точек по предмету. Переаттестация – как итоговых, так и
промежуточных контрольных точек.
2. Документ о переаттестации. Здесь из выпадающего списка выбираются документ, на основании которого проводят
переаттестацию. Если при регистрации студента в системе был введен документ, который может являться основанием
для переаттестации, то его необходимо выбрать из выпадающего списка в строке «Документ», все поля с реквизитами
выбранного документа будут заполнены автоматически. Если необходимый для переаттестации документ в системе
зарегистрирован не был, то в строке «Документ» выбрать – новый документ о переаттестации, затем заполнить
поля: «Вид», «Серия», «Номер», «Дата», и выбрать из классификатора организацию, выдавшую документ. При необходимости
заполнить поле «Примечание». Нажать Ок.
Далее выводится окно «Документ переаттестации оценок студента»
[[Файл:Distanz038.gif |100px|right|Image on right|thumb|Документ переаттестации оценок студента]]
При выборе типа документа Перезачет, открывается окно «Документ перезачета оценок студента».
[[Файл:Distanz041.gif |100px|right|Image on right|thumb|Документ перезачета оценок студента]]

Далее необходимо указать переаттестовываемые дисциплины. Для добавления дисциплины в меню Переаттестация необходимо выбрать команду Добавить переаттестацию.

Открывается форма «Список предметов учебного плана студента».
[[Файл:Distanz042.gif |100px|right|Image on right|thumb|Список предметов учебного плана студента]]

В этой форме отображаются все предметы индивидуального плана обучения на весь срок обучения с указанием семестра изучения. Необходимо также отметить, что Перезачет может быть проведен только по итоговым контрольным точкам, что еще раз указывает на необходимость внимательной расстановки признаков контрольных точек при составлении учебного плана.
Отметить галочкой все предметы, которые могут быть переаттестованы на основании выбранного Вами документа. Нажать Добавить.
Алгоритм процесса проведения переаттестации и перезачета полностью аналогичны.
Для простановки оценок выделить строку с наименованием предмета, и в меню '''Переаттестация''' выбрать команду '''Проставить оценки'''.
[[Файл:Distanz043.gif |100px|right|Image on right|thumb|Проставить оценки]]

В форме «Предмет академической справки» указать количество часов, затем нажать Оценка.
[[Файл:Distanz044.gif |100px|right|Image on right|thumb|Предмет академической справки]]
В форме «Оценка по контрольной точке» из выпадающего списка выбрать оценку, нажать Ок.
[[Файл:Distanz045.gif |100px|right|Image on right|thumb|Оценка по контрольной точке]]
Дисциплина с проставленной оценкой будет отмечена в списке флажком. Эту процедуру повторить для всех выбранных предметов.

Для корректировки списка переаттестованных дисциплин воспользуйтесь командами меню '''Переаттестация''' - '''Добавить или удалить дисциплины'''. Для удаления дисциплины необходимо сначала удалить проставленные оценки.
После того как были проставлены все оценки, необходимо утвердить результаты переаттестации / перезачета. Для этого в окне «'''Список документов о переаттестации/перезачете'''» в меню '''Документ''' выбрать команду '''Утвердить'''.
[[Файл:Distanz046.gif |100px|right|Image on right|thumb|Утверждение документа]]
После утверждения результаты переаттестации / перезачета сохраняются.
В случае необходимости переаттестация/перезачет могут быть проведены еще раз.

Далее необходимо создать проект приказа о переаттестации/перезачете. Для этого необходимо в окне '''Студенты''' группы в меню '''Главная''' выбрать пункт '''Документы''' и команду '''Создать проект приказа о внешней переаттестации'''.
[[Файл:Distanz047.gif |100px|right|Image on right|thumb|Создать проект приказа]]
Созданные проекты приказа о внешней переаттестации можно посмотреть в списках проектов приказов деканата.
Проект приказа о переаттестации необходимо отправить в канцелярию для создания приказа.

===Внутренняя переаттестация===
Внутренняя переаттестация проводится в случае, когда у студента имеются оценки в системе (при переводе на другой факультет, на другую специальность, в филиалы вуза).
При выборе команды Внутренняя переаттестация открывается форма сопоставления предметов старого и нового учебного плана, аналогичная форме сопоставления предметов при переводе с плана на план.

Форма Внутренняя переаттестация студента состоит из 3 окон:
1. в левом верхнем окне отображаются пройденные контрольные точки прошлых периодов обучения;
2. в правом верхнем окне – непройденные контрольные точки текущего персонального плана;
3. в центральном окне – сопоставленные дисциплины.
[[Файл:Distanz048.gif |100px|right|Image on right|thumb|Внутренняя переаттестация]]
При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин пройденных и непройденных контрольных точек. Знак {{#icon:IconsDist041.gif |пиктограмма}}между сопоставляемыми дисциплинами указывает на полное автоматическое сопоставление, т.е. система самостоятельно сопоставила те дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (номер семестра, наименование раздела, тип КТ, количество часов и оценка).

Знак {{#icon:IconsDist048.gif |пиктограмма}} указывает на сомнительное соответствие, т.е. необходимо либо согласиться с сопоставлением двойным щелчком мыши или нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsDist042.gif |пиктограмма}} (знак{{#icon:IconsDist048.gif |пиктограмма}} сменится на {{#icon:IconsDist043.gif |пиктограмма}} - соответствие по выбору пользователя), либо отменить его нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsDist017.gif |пиктограмма}}.

Для сопоставления контрольных точек, пройденных студентом, но не сопоставленных системой автоматически, необходимо выделить соответствующие строки в левом и правом верхнем окне и нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist045.gif |пиктограмма}}.

Сопоставленные разделы перейдут в центральное окно. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. В случае несовпадения типа КТ, можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу – зачетом. Но не наоборот. Наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается.
После того, как количество несогласованных дисциплин будет равно 0, станет активна пиктограмма {{#icon:IconsDist046.gif |пиктограмма}} - переаттестовать оценки студента. Внутренняя переаттестация завершается нажатием на данную пиктограмму.

==Действия со студентами==
===Перевод студента в другую организацию===
Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа, и порядок действий в этом случае таков:
1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод – в другую организацию группу'''),
заполнив вышедшую форму, обязательно указав «В другую организацию».
[[Файл:Distanz049.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
Теперь переводимый студент числится в списках «Кандидаты на отчисление».
3. Отправить в отдел кадров проект приказа об отчислении в порядке перевода.
4. После того как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):
1. Студента необходимо зачислить в группу.
2. Отправить в Отдел кадров проект приказа.
3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров, открыть обучение студенту.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

===Перевод на сокращенное обучение===
Перевод на сокращенное обучение осуществляется в том случае, когда студент обучается по сокращенному сроку обучения (получает второе высшее образование или имеет среднее специальное).
Для того чтобы перевести студента на сокращенное обучение, необходимо:
1. Зачислить студента в первый семестр;
2. Провести переаттестацию;
3. Студент должен сдать академическую разницу;
4. Далее студент переводится на сокращенное обучение.
Для того чтобы перевести студента на сокращенные срок обучения, студент должен
находится в статусе Закончивший семестр, а ИПО Начальный. Для этого в меню Перевод
выбрать команду Перевод на сокращенное обучение. Из классификатора выбрать номер
группы, куда переводится студент. И подтвердить выполненные действия, нажав на кнопку Да.
[[Файл:Distanz050.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента на сокращенное обучение]]
5. Отправить в отдел кадров проект приказа о сокращенном сроке обучения.
6. После этого отдел кадров должен создать и утвердить приказ о сокращенном сроке обучения.

На сокращенный срок обучения можно перевести только студента, находящегося в статусе Закончивший семестр, ИПО - Начальный.

При ошибочном переводе студента на сокращенный срок обучения есть возможность вернуть студента. Для этого необходимо в меню '''Перевод''' выбрать команду Отмена перевода на повторный период обучения. Отмена перевода осуществляется только до того, как был отправлен проект приказа в отдел кадров из деканата.

===Перевод студентов на повторный период обучения===
Для того чтобы перевести студента на повторный семестр обучения или на повторный год обучения, необходимо в меню Перевод выбрать команду Перевод на повторный год обучения или Перевод на повторный семестр обучения. В форме заполнить все строки. Выполненные действия подтвердить нажатием на кнопку ОК.
[[Файл:Distanz051.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента на повторный семестр обучения]]
Далее необходимо отправить в отдел кадров созданный проект приказа о повторном сроке обучения студента. После этого работу с приказом проводит отдел кадров.
Необходимо помнить, что для перевода на повторный срок обучения у студента не должно оставаться незакрытых контрольных точек.

===Перевод студента в кандидаты на отчисление===
При отчислении студента в первую очередь необходимо студенту выдать академическую справку. Для того чтобы перевести студента в кандидаты на отчисление, необходимо в меню Перевод выбрать команду Перевод в кандидаты на отчисление. В форме необходимо выбрать основание для отчисления, дату включения в приказ, записать комментарий при отчислении студента и нажать на кнопку Да. Необходимо помнить, что для перевода в кандидаты на отчисление у студента не должно оставаться незакрытых контрольных точек.
[[Файл:Distanz052.gif |100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента в Кандидаты на отчисление]]
Необходимо отправить в отдел кадров созданный проект приказа об отчислении студента. После этого работу с приказом проводит отдел кадров, который студента отчисляет. До отчисления студента, деканат видит его в списке Кандидаты на отчисление (пиктограмма
{{#icon:IconsDist049.gif |пиктограмма}} или меню Главная, команда Студенты, Кандидаты на отчисление).

===Перевод студента в завершившие обучение===
В завершившие обучение студенты переводятся в случае, если они закрыли все контрольные точки в текущем семестре досрочно и если у студентов отсутствуют долги по предыдущим семестрам.
Для того чтобы перевести студента в завершившие обучение, необходимо в меню Перевод воспользоваться командой Перевод студента в завершившие обучение.

===Перевод студента в дипломники===
После сдачи всех контрольных точек и перед государственными экзаменами и защитой выпускной квалификационной работы студент переводится в дипломники (меню Перевод, команда Перевод студента в дипломники).
Студент может быть переведен в дипломники из статуса обучаемый и из статуса завершивший обучение.
В случае ошибочного перевода студента в дипломники можно вернуть его из данного статуса (команда Отменить перевод в дипломники).

===Ввод номера диплома===
Команда ввод номера диплома используется для распечатки приложения к диплому и самого диплома, необходимо ввести номер диплома - в меню Выпуск выбрать команду Ввод номера диплома. В форме необходимо заполнить пустые графы и нажать на кнопку Сохранить.

===Направить студента на выпуск ===
После того, как студент сдал все контрольные точки (в том числе, государственные экзамены и выпускную квалификационную работу), его необходимо отправить на выпуск.

Для этого необходимо выбрать в меню '''Выпуск''' команду '''Направить студента на выпуск'''. Далее студент переходит в статус '''Кандидаты на выпуск'''. Деканат отправляет в отдел кадров проект приказа.
Далее со студентами работает отдел кадров, создает приказ о выпуске и студент переходит в статус '''Выпускник'''. Выпускников видит отдел кадров и деканат (меню '''Студенты''', команда '''Выпускники''', или выберите пиктограмму{{#icon:IconsDist050.gif |пиктограмма}}).

В случае ошибочного перевода студента на выпуск есть возможность отменить перевод на выпуск (команда '''Отменить выпуск для студентов''').
[[Файл:Distanz053.gif |100px|right|Image on right|thumb|Направить студента на выпуск]]

===Назначение тем дипломных работ===
Для того, чтобы назначить студенту тему выпускной работы необходимо в меню Выпуск команду Назначение тем выпускных работ. В форме заполнить все графы и нажать на кнопку ОК.
[[Файл:Distanz055.gif |100px|right|Image on right|thumb|Назначение тем дипломных работ]]
Далее необходимо отправить проект приказа в отдел кадров. Остальную работу по приказу проводит отдел кадров.

===Отчеты по студентам===
По студенту можно получить следующие отчеты:
1. Академическая справка;
2.Экзаменационный лист;
3. Приложение к диплому;
4. Диплом;
5. Копия диплома;
6. Индивидуальный учебный план студента;
7. Индивидуальный учебный план студента на весь срок обучения;
8. Уведомление для обучаемого;
9. Уведомление для финансового должника;
10. Уведомления о повторном периоде обучения;
11. Зачетно-экзаменационнаю карточка;
12. Учебная карточка;
13. Персональный план на курс;
14. Статистика трудоустройства;
15. Студенты, имеющие резюме;
16. Печать списка студентов группы.

Для того, чтобы распечатать данные отчеты, необходимо в меню отчеты выбрать вид необходимого отчета (либо нажать на пиктограмму {{#icon:IconsDist051.gif |пиктограмма}}).
Есть возможность выгрузить списком данные студентов. Для этого необходимо зайти в меню Отчеты, выбрать команду Развернутый список.
[[Файл:Distanz056.gif |100px|right|Image on right|thumb|Списочная выгрузка данных о студентах]]

В форме нужно выбрать данные с помощью простановки галочки рядом с нужным типом данных. После нажатия на пиктограмму {{#icon:IconsDist006.gif |пиктограмма}} данные выгружаются в Microsoft Excel. Шаблон запроса можно сохранить с помощью пиктограммы{{#icon:IconsDist046.gif |пиктограмма}}, в форму вводится название и указывается, кому доступен шаблон. Далее необходимо нажать на кнопку Создать.
[[Файл:Distanz057.gif |100px|right|Image on right|thumb|Создание шаблона]]
Есть возможность настроить отступы для печати необходимых документов (в случае, если настройки по-умолчанию к принтеру не подходят). Для этого в меню отчеты необходимо выбрать команду Настройка отступов. В форме необходимо выбрать необходимые поля для соответствующего документа и нажать ОК.
[[Файл:Distanz058.gif |100px|right|Image on right|thumb|Настройка отступов документа при печати]]

===Планирование семестров студентов===
Для того чтобы распланировать семестры студентов дистанционной формы обучения, необходимо в меню '''Планирование''' выбрать команду '''План на учебный год'''.
[[Файл:Distanz059.gif |100px|right|Image on right|thumb|Планирование семестров студента]]
В форме граница следующего семестра передвигается с помощью мыши. При передвижении границы вправо, продолжительность семестра студента увеличивается, дата планируемого окончания семестра указана рядом с передвигаемой линией. Если передвигать границу влево, то продолжительность семестра студента уменьшится. Нажав на клавишу '''По умолчанию''' можно восстановить заложенные в программу настройки. Нажав на кнопку '''ОК''', можно сохранить произведенные изменения.

===Работа с заданиями===
При работе со студентами дистанционной формы обучения большое значение имеет работа с заданиями: выданными, полученными и регламентными.

===Работа с заданиями по студенту===
Полученные задания по конкретному студенту можно просмотреть при открытом списке группы через меню '''Дополнительно''' (команда Выданные задания по студентам). Красным квадратом слева выделяется просроченное задание, желтым – отложенное, зеленым (защитным цветом) – отработанное. Задание можно отработать и отложить. Для того чтобы приступить к выполнению задания, необходимо после просмотра текста задания выполнить требуемые действия. Для того чтобы отложить задание, необходимо меню '''Задания''' выбрать команду '''Отложить задание'''.
[[Файл:Distanz060.gif |100px|right|Image on right|thumb|Примечание к заданию]]
В форме необходимо указать причину, по которой задание отложено, и нажать ОК.

==Работа с контрольными точками ИПО студента==
Студент дистанционного обучения может выбрать одну из трех технологий обучения: кейс (почтовый), кейс (электронный) и сетевая. Почтовый кейс – система обучения, по которой студент получается задания по почте, данная технология в настоящее время используется редко. Электронный кейс – такая система обучения, когда студент получает задания по электронной почте от куратора. Если студент обучается по сетевой технологии – то он пользуется интернет-АРМом в ИСУ ВУЗе. Назначение технологии обучения производится при приеме студента отделом кадров или приемной комиссией. Также назначить технологию обучения можно в деканате: меню Информация, команда '''Просмотр личных данных''', закладка '''Обучение''', в строке '''Технология обучения''' выбрать из выпадающего списка технологию обучения.
[[Файл:Distanz061.gif |100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные - Технология обучения]]
Работа с контрольными точками плана подразумевает несколько этапов:
1. Выдача контрольных вопросов;
2. Прием ответов у студента;
3. Проверка ответов (преподавателем или системой);
4. Простановка оценок;
5. Открытие допуска к прохождению следующих контрольных точек по данному предмету.

Контрольная точка ИПО студента может быть нескольких видов:
1. Тест;
2. Контрольная;
3. Реферат;
4. Зачет;
5. Курсовая;
6. Экзамен.

Для прохождения контрольной точки дается 2 попытки, при необходимости куратор группы может назначить дополнительные попытки. При обучении по сетевой технологии студент имеет возможность самостоятельно добавить себе дополнительные попытки сдачи контрольной точки.

Допуск к прохождению контрольной точки открывается студенту автоматически, при открытии семестра обучения. Необходимо также учитывать, что при открытии допуска соблюдается определенная иерархия и последовательность.

Если студент обучается по сетевой технологии, а преподаватель работает через интернет-АРМ, то студент самостоятельно берет попытки прохождения контрольных точек через свой АРМ, а преподаватель самостоятельно проверяет контрольные точки через АРМ преподавателя.
Рассмотрим технологию обучения студента кейс (электронный) и кейс (почтовый).

===Выдача студенту контрольных вопросов===
Для прохождения контрольной точки куратору необходимо выдать студенту контрольные вопросы.
Открыть ИПО студента. В списке предметов, изучаемых в данном семестре, выделить предмет, по которому будет выдаваться задание. Двойным щелчком мыши в соответствующей строке открыть форму "Контрольные точки раздела персонального плана студента".
В этой форме отображается список контрольных точек по предмету, с указанием их состояния, количества оставшихся попыток, оценки, даты сдачи, преподавателя, допуска и номера ведомости, если КТ уже сдавалась.
[[Файл:Distanz062.gif |100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки раздела персонального плана студента]]
Контрольные точки в списке располагаются в том порядке, в котором их нужно пройти. Например, нельзя взять экзаменационные вопросы по предмету, если не проставлен результат сдачи предыдущих контрольных точек.
Для выдачи задания необходимо: выделить тип контрольной точки. Нажать Работа с контрольной точкой. В открывшейся форме "Работа с контрольной точкой студента", отображается состояние контрольной точки на данный момент. Нажать Выдать задание
[[Файл:Distanz063.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой студента]]

Необходимо отметить, что можно выдать вопросы из методички или из базы данных. ИСУ ВУЗ предполагает, что выдаваться задание должно из базы данных ИСУ ВУЗ, когда система сама формирует вопросы. Поэтому рассмотрим этот вариант, а ниже приведем последовательность действий при выдаче вопросов из методички.
[[Файл:Distanz064.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой студента-Вопросы из базы данных УМК]]
Далее необходимо подтвердить выдачу задания.

[[Файл:Distanz066.gif |100px|right|Image on right|thumb|Подтверждение]]
После получения подтверждения активизируется процедура выдачи задания. Автоматически указывается дата выдачи вопросов и дата возврата ответов. Открывается форма "Работа", где имеются две закладки: "Информация" и "Задание". В закладке "Информация" показана вся информация по студенту и контрольной точке, выдаваемой студенту.

[[Файл:Distanz065.gif |100px|right|Image on right|thumb|Информация]]
В закладке "Задание" отображается список вопросов.
[[Файл:Distanz067.gif |100px|right|Image on right|thumb|Задание]]
Куратор может сохранить задание у себя на компьютере {{#icon:IconsDist047.gif |пиктограмма}}, вывести его в Word {{#icon:IconsDist0048.gif |пиктограмма}}, распечатать и отправить в конверте студенту по почте (если студент обучается по технологии кейс (почтовый). Если студент обучается по технологии кейс (электронный), то необходимо отправить задание студенту по электронной почте{{#icon:IconsDist0049.gif |пиктограмма}}.
После того, как задание было выдано студенту, количество попыток уменьшается, состояние контрольной точки меняется на '''Выполнение''' и активизируется процедура "Возврат ответов".

===Возврат студентом ответов===
Возврат студентом ответом может зависеть от технологии обучения студента. Если студент обучается по технологии Кейс (почтовый), то алгоритм возврата ответов состоит в следующем:
1. Открыть ИПО студента. В списке предметов, изучаемых в данном семестре, выделить предмет,
по которому будет выдаваться задание. Двойным щелчком мыши в соответствующей строке,
открыть форму "Раздел персонального плана студента".
2. Выделить из списка тип контрольной точки, по которой происходит возврат ответов.
Нажимаем "Работа с КТ". В форме "Работа с контрольной точкой студента" отображается дата выдачи задания
и нормативная дата возврата ответов, количество оставшихся попыток. В этой форме активно две кнопки
"Возврат ответов" и "Выданное задание". Нажимая "Выданное задание" можно просмотреть задание, выданное студенту.
3. Нажимая "Возврат ответов" активизируется процедура возврата ответов студентом и выдается сообщение
"Активизирована процедура фиксации даты прихода ответов на вопросы контрольной точки. Результатом выполнения
данной процедуры будет перевод контрольной точки в состояние "Ответы приняты".Продолжить процедуру? " При положительном
ответе открывается форма "Регистрация ответов обучаемого". В этой форме отображается ключевая информация по контрольной
точке: ФИО студента, тип контрольной точки, предмет, дата выдачи вопросов, нормативная дата возврата ответов. Необходимо
указать реальную дату возврата ответов.
[[Файл:Distanz068.gif |100px|right|Image on right|thumb|Регистрация ответов обучаемого]]

Причем если реальная дата возврата больше, чем нормативная дата, то контрольная точка автоматически будет считаться непройденной.
Если реальная дата меньше или совпадает с нормативной, тогда при нажатии кнопки '''Да''' опять открывается форма '''Работа''' с теми же двумя закладками: "Информация" и "Задание". Если задание было не тестированием, то при таком способе обучения в эту форму никаких данных заносить не нужно, просто необходимо эту форму закрыть. После возврата ответов студентом необходимо передать ответы на проверку (активизируя соответствующую процедуру).

Обучение по технологии Кейс (электронный) происходит по другому алгоритму. Эта технология отличается от технологии обучения Кейс (почтовый) тем, что куратор отсылает студенту задание на электронную почту при помощи кнопки {{#icon:IconsDist0049.gif |пиктограмма}} при выдаче задания в форме "Работа". К этому заданию прилагает письмо, в котором указан электронный адрес, на который необходимо присылать свои ответы для автоматической обработки системой (IsuRobot@tisbi.ru). Если студент отправил свой ответ на правильный адрес, все оформил так, как описано в сопроводительной записке, то при получении ответа от студента, система сначала высылает на его почтовый адрес сообщение, что ответы приняты и проверяются, а затем, после проверки, высылается и результат (оценка). Т.е. проверка ответов происходит автоматически, а куратор лишь высылает задание студенту. Если это тестовое задание, то оно проверяется сразу, если же это экзамен, курсовая работа или зачет, то преподавателю и куратору приходит уведомление, что нужно проверить контрольную точку по конкретному предмету у конкретного студента.

Другой случай, когда куратор точно так же высылает файл, а результат студент присылает на почту куратору, а не на адрес [http://IsuRobot@tisbi.ru], или этот файл поврежден и система не может его обработать, тогда приходит сообщение на почту студента "Присланный Вами файл с ответами по контрольной точке "" предмета (попытка ) поврежден и не может быть автоматически обработан. Файл направлен Вашему куратору", тогда обработка файла осуществляется вручную, так же, как описано при технологии обучения Кейс (почтовый). Единственное отличие состоит в том, что у куратора имеется электронный вид ответа, и он может загрузить его в программу в форме Работа при помощи кнопки{{#icon:IconsDist058.gif |пиктограмма}}.

===Передача ответов студента на проверку===
Проверка результатов осуществляется преподавателем. После приема у студента ответы передаются на проверку назначенному преподавателю. В форме "'''Работа с контрольной точкой студента'''" нажать '''Передать''' на проверку, система выдает сообщение: "'''Активизирована процедура фиксации даты передачи ответов на вопросы контрольной точки преподавателю. Результатом выполнения данной процедуры будет перевод контрольной точки в состояние "Проверка". Продолжить процедуру?'''", а из выпадающего календаря (щелчок мыши по стрелке) выбрать дату передачи ответов на проверку преподавателем. Автоматически устанавливается нормативная дата проверки ответов преподавателем. Если необходимо выбрать другую дату, то она выбирается из выпадающего календаря. Для выбора даты необходимо щелкнуть на пиктограмме {{#icon:IconsDist046.gif |пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz068.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой студента]]

===Результат прохождения контрольной точки===
При возврате проверенных ответов преподавателем в форме "Работа с контрольной точкой студента" нажать Результат. В открывшемся окне "Результат прохождения контрольной точки" проставить оценку, при необходимости отредактировать дату оценки и назначенного преподавателя. Нажать Сохранить. Для отказа от простановки оценки нажать Отмена.
[[Файл:Distanz069.gif |100px|right|Image on right|thumb|Результат прохождения контрольной точки]]
Если студент проходит тестирование, и вопросы были выданы из базы данных, то после процедуры передачи на проверку, необходимо внести ответы студента в тест вручную в форме Работа в закладке "Задание" (нажав предварительно на кнопку Результат), проверка и выдача результатов осуществится автоматически при сохранении ответов с помощью кнопки{{#icon:IconsDist0050.gif |пиктограмма}}.
[[Файл:Distanz070.gif |100px|right|Image on right|thumb|Результат прохождения контрольной точки]]
Далее необходимо сохранить полученный результат в системе – в форме нажать на кнопку '''Сохранить'''.

В форме "Раздел персонального плана студента" можно просмотреть историю сдачи контрольной точки. Для этого нужно из списка контрольных точек по данному предмету выделить тип контрольной точки и нажать '''История по КТ'''. В форме "Работа с контрольной точкой студента" отображаются все этапы прохождения контрольной точки, выданные вопросы и результат. Стоит отметить, что в этой форме с помощью изменения значения поля '''Попытка''' (1 или 2) будут отображаться данные указанной попытки.
[[Файл:Distanz071.gif |100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой]]
Более подробную историю сдачи КТ можно посмотреть в этой же форме, нажав на клавишу История.
[[Файл:Distanz072.gif |100px|right|Image on right|thumb|История работы с контрольной точкой]]

Если вопросы выданы студенту из методички, то последовательность действий будет та же, но выданные вопросы не будут отображаться в АРМе и проверка тестов должна осуществляться вручную.

===Работа с заданиями из методички===

Выдача заданий студентам из методички подразумевает такой тип обучения, когда студенту выдают задание из методичек, учебников вручную, когда их нет в базе данных, а в ИСУ ВУЗе просто фиксируется факт выдачи, возврата, передачи преподавателю и результат. При выдаче задания студенту дистанционного обучения из методички происходит все то же, что и при выдаче задания из базы данных. После активизации процедуры Возврат ответов также запрашивается дата возврата, если дата меньше или равна дате нормативного срока регистрации ответов, тогда программа сразу же предлагает проставить результат.
[[Файл:Distanz070.gif |100px|right|Image on right|thumb|Результат прохождения контрольной точки]]
Если у куратора уже есть результат, то он просто проставляет оценку на курсовую работу, экзамен или зачет, или процент, если это тестирование. Нажать кнопку Сохранить. Если результата еще нет, т.е. ответы еще не проверены, тогда необходимо нажать кнопку Отмена. Тогда результат можно проставить позже, например, через несколько дней. Для этого необходимо войти в ИПО студента, выбрать предмет, выбрать КТ по этому предмету, нажать кнопку Работа с КТ, нажать кнопку Результат и проставить эту оценку.
Добавление попыток прохождения контрольных точек
В случае если студент не прошел контрольную точку ни с первой, ни со второй попытки, тогда у куратора есть возможность добавить ему попытки. Для этого необходимо:
*Открыть индивидуальный план обучения студента.
*Выделить предмет, по которому будут добавлены попытки.
*В меню '''Раздел''' выбрать команду '''Контрольные точки''' (или двойным щелчком мыши выделить данный
предмет, откроются контрольные точки).
*Из списка контрольных точек выделить ту, по которой будут добавлены попытки.
*Щелкнуть на функциональной клавише '''Оценка''' и выбрать команду '''Добавить попытку'''.
*В форме "Добавление попыток прохождения" указать количество добавляемых попыток,
вид основания, документ с серией и номером, дату, сумму оплаты. Нажать '''Добавить'''.
[[Файл:Distanz0070.gif |100px|right|Image on right|Добавление попытки прохождения]]

[[Работа со студентами дистанционной формы обучения2|Читать следующую часть]]

Составление расписания

2012-11-09T07:16:08Z

Operejogina: /* Составление расписания */

__TOC__
===Составление расписания===
С помощью этого АРМа начальнику учебной части доступна следующая функция - составление расписания.
Выбираем пункт меню Учебный процесс – Классификаторы расписания
На первом этапе выбираем Классификатор расписания-здания
[[Файл:Admin_01.gif|100px|right|Image on right|thumb|Учебный процесс]]
Определяем нужное здание, существует возможность редактирования списка учебных корпусов: добавить новый корпус, изменить параметры существующих зданий, удалить запись.
При необходимости назначаем время доступа.

На втором этапе выбираем классификатор расписания- аудитории
Вводим номера аудиторий, при необходимости вводим новые или удаляем аудитории.
При изменении параметров аудитории необходимо подтвердить изменение номера аудитории или ее вместимости.

На следующем этапе составления расписания выбираем пункт меню: '''Учебный процесс - Классификатор расписания-звонки.'''
Расписание звонков может различаться для каждого здания, по дням недели.
При необходимости вносим исправления.

На следующем этапе назначаем в аудитории оборудование, необходимое для проведения занятий по предметам.
После выбора необходимых параметров расписания в виде здания, аудиторий, звонков и оборудования переходим к его созданию.
Здесь есть такие возможности: создать новое расписание, удалить ненужное расписание, выбрать из списка имеющихся.
'''Учебный процесс - Расписание занятий'''
Выбираем пункт меню '''Расписание – Выбор'''
Появляется список всех созданных расписаний или расписаний, которые находятся на стадии создания.
'''Расписание''' - создать

[[Файл:Admin 02.gif|100px|right|Image on right|thumb|АРМ учебного отдела]]

Назначаем:
• тип расписания (для дневного, вечернего, заочного отделения)- учебное или экзаменационное;
• необходимую организацию,
• устанавливаем период действия данного расписания – учебный год, семестр, начало и окончание.
Определив все перечисленные параметры, из списка выбираем необходимые группы или применяем выбрать все {{#icon:Icon s1.gif|выбрать все}}, снять выделение можно с помощью кнопки {{#icon:Icon s2.gif|снять выделение}}.

''(Список групп для расписания будет доступен только после выбора типа расписания!)''
[[Файл:Admin 03.gif|100px|right|Image on right|thumb|Список групп]]

Нажимаем кнопку '''Применить''', после этого данное расписание появляется в списке.
Выбираем расписание, оно '''загружается'''!
На экране открывается карта расписания, она представляет собой таблицу страниц по дням недели.
Карта расписания может быть краткой или подробной: пункт главного меню '''Вид – Карта - Краткая (Подробная)'''.
[[Файл:Admin 04.gif|100px|right|Image on right|thumb|Карта расписания]]

Расписание регулярное – по дням недели (четные и нечетные), экзаменационное назначается по конкретным числам.
Выбираем учебный корпус.

Значение цветов карты расписания:

Зеленый цвет (темный) - можно назначать занятие.

Серый цвет - элемент расписания занят в другом расписании.

Красный - преподаватель занят в другой аудитории в это время либо группа занимается в это время в другой аудитории

Желтый цвет - аудитория не подходит по вместимости.

Светло-зеленый - если аудитория не подходит по оборудованию.

На карте расписания существует 2 вкладки:
1. текущий элемент
2. перечень планов, который будем расписывать.
Вкладка '''Tекущий элемент''' содержит полную информацию об элементах расписания, относящихся к текущей позиции (день/пара/аудитория).
В этой вкладке может присутствовать несколько элементов расписания. В нижней панели отображено количество записей и номер отображаемой записи.
[[Файл:Admin 05.gif|100px|right|Image on right|thumb|Текущий элемент]]

В верхней части вкладки текущего элемента отображены управляющие кнопки:
{{#icon:Icon s3.gif|подробный показ свойств}} подробный показ свойств
{{#icon:Icon s4.gif|краткий показ свойств}} краткий показ свойств
{{#icon:Icon s5.gif|переход}} - переход в начало списка, в конец списка, к предыдущей записи и к следующей записи.
Вкладка '''Перечень планов''' отображает подробную информацию обо всех элементах рабочего перечня планов, сформированного для текущего заполнения.
В верхней части вкладки находятся управляющие кнопки:
{{#icon:Icon s6.gif|профиль преподавателя}} прикрепленный профиль преподавателя
{{#icon:Icon s7.gif|профиль группы}} прикрепленный профиль группы
Нижняя панель отображает количество записей и номер текущего элемента.
Для формирования рабочего перечня планов используется корзина планирования.
'''Корзина планирования''' (окошко рабочих планов) предназначена:
• для отображения всех планов, относящихся к выбранному расписанию;
• для формирования рабочего перечня планов;
• для поиска элементов планов и элементов расписания по заданным критериям.
Используя фильтрацию и маркировку, выбираем элементы, которые будут составлять рабочий перечень планов, то есть то количество планов, которое удобно для работы.
При нажатии кнопки {{#icon:Icon s8.gif|рабочие планы}} открывается окошко рабочих планов.

[[Файл:Admin 06.gif|100px|right|Image on right|thumb|Рабочие планы]]

Нажимаем кнопку {{#icon:Icon s9.gif|расписание}} - выбираем расписание, открывается окно следующего вида:
[[Файл:Admin 07.gif|100px|right|Image on right|thumb|Расписание]]
Выбираем нужное окно на пересечении аудитории и пары в нужный день четной/нечетной недели, щелкаем правой кнопкой, выбираем пункт из контекстного меню – '''Назначить'''.
Здесь существуют дополнительные возможности по редактированию занятий:
{{#icon:Icon s10.gif|создать}} -создать занятие на основе учебного плана
{{#icon:Icon s11.gif|изменить}} - изменить выбранное занятие
{{#icon:Icon s12.gif|забрать}} - забрать занятие в буфер
{{#icon:Icon s13.gif|удалить}} - удалить данное занятие
Здесь есть управляющие кнопки: {{#icon:Icon s14.gif|кнопки}}
{{#icon:Icon s9.gif|формирует перечень занятий}}- формируется перечень занятий для назначения в расписании
{{#icon:Icon s16.gif|на уровень выше}}- вернуться в окно редактирования расписания
{{#icon:Icon s17.gif|изменение приоритета}}- повысить или понизить приоритет в упорядочивании записей плана
{{#icon:Icon s18.gif|обновить}}- обновить выборку и упорядочение записей
{{#icon:Icon s19.gif|найти}} - найти запись плана
{{#icon:Icon s1.gif|выделить}} - выделить все записи текущей выборки
{{#icon:Icon s2.gif|снять выделение}} - снять выделение со всех записей
{{#icon:Icon s22.gif|откатить}}- откатить нереализованные параметры фильтрации и упорядочения
{{#icon:Icon s23.gif|отменить}} - отменить все условия выборки и упорядочения записей
Для навигации по списку планов, а также для формирования рабочего плана используем '''Выборка''' и '''Вид'''.
Для того чтобы выполнить фильтрацию по выбранному признаку (критерию), необходимо активизировать соответствующее поле – поставить галочку, выбрать нужное значение из списка, открывающегося при двойном нажатии.

Фильтрация осуществляется также при помощи кнопки {{#icon:Icon s18.gif|обновить}} (обновить выборку и упорядочение записей) или найти запись плана {{#icon:Icon s19.gif|найти}}.
Чтобы изменить порядок следования записей в таблице, используем кнопки {{#icon:Icon s17.gif|изменение}} .
В разделе отображаемые планы можно осуществлять фильтрацию среди всех расписанных и не полностью расписанных планов, а также выбирать только выделенные планы.

[[Файл:Admin 08.gif|100px|right|Image on right|thumb|Планы]]

После того, как нужный набор планов сформирован, используем кнопку{{#icon:Icon s16.gif|на уровень выше}} , которая возвращает нас в окно редактирования планов.
В нижней области окна находится таблица расписанных занятий, относящихся к текущей записи планирования. Двойной щелчок по записи в этой таблице переводит нас в окно редактирования расписаний, причем текущий элемент расписания будет соответствовать выбранной записи таблицы. И наоборот, если мы находимся в окне редактирования расписания и текущий элемент не пустой, то при нажатии кнопки {{#icon:Icon s8.gif|рабочие планы}} (окошко учебных планов - корзина планирования), текущая запись в окне редактирования расписания соответствует записи в корзине планирования. Поэтому все инструменты корзины планирования могут использоваться для поиска элемента расписания в окне редактирования.

===Подготовка расписания к печати===
Необходимо открыть окошко рабочих планов {{#icon:Icon s8.gif|рабочие планы}} или пункт меню '''Правка – Планы'''.
В главном меню выбираем пункт '''Настройки'''

[[Файл:Admin 09.gif|100px|right|Image on right|thumb|Кофигурация]]
[[Файл:Admin 10.gif|100px|right|Image on right|thumb|Кофигурация ограничивающих условий]]
[[Файл:Admin 11.gif|100px|right|Image on right|thumb|Настройка редактирования]]

'''1.Конфигурация'''
В окне имеется список критериев и признак активности. Признак можно изменить, щелкнув в окошке рядом со словом да/нет.
Ограничения (критерии)есть жесткие и мягкие.
Жесткие, например:
•одна группа не может заниматься в двух местах одновременно;
•один преподаватель не может преподавать в двух аудиториях одновременно;
•в одной аудитории не могут проходить два занятия с разными преподавателями и т.д.
Мягкие ограничения – этот набор определяется пользователем.
Одно из мягких ограничений – время доступа в здание.
'''2.Настройки для редактирования'''
Осуществляется настройка аудиторий и пар, которые не будут отображаться и использоваться в данном расписании.
'''3.Для распечатки''' (настройки для вывода на печать).
Здесь существуют две вкладки: '''Страницы расписания''' и '''Сокращения'''.

[[Файл:Admin 12.gif|100px|right|Image on right|thumb|Настройки для вывода на печать]]

В '''Списке Групп''' выбираем необходимые и с помощью значка > переносим в правое поле – '''Группы на странице'''.
В окне '''Группы на странице''' существуют стрелки для перемещения позиции группы в списке {{#icon:Icon s24.gif|выбор позиции}}.
Число групп не более 6 на странице.
При работе со списком страниц расписания используются кнопки:
{{#icon:Icon s25.gif|создать}} - создать – появится пустая страница

{{#icon:Icon s26.gif|удалить}} - удалить страницу из списка

{{#icon:Icon s27.gif|переход}} - переход к первой странице

{{#icon:Icon s28.gif|переход}} - переход к предыдущей странице

{{#icon:Icon s29.gif|переход}} - переход к следующей странице

{{#icon:Icon s30.gif|переход}} - переход к последней странице.

На вкладке '''Сокращения''' можно ввести самим необходимые сокращения – Сохранить.
'''Вывод расписания на печать''' - {{#icon:Icon s31.gif|печать}}

[[Файл:Admin 13.gif|100px|right|Image on right|thumb|Подготовка к печати]]

Создаем каталог для сохранения расписания, который будет содержать номер расписания, номер страниц, список групп и нажимаем '''Создать/обновить'''.
После того, как расписания будет создано, его утверждают и тогда в него нельзя будет вносить никаких изменений.

Составление расписания

2012-11-09T06:52:23Z

Operejogina: /* Составление расписания */

__TOC__
===Составление расписания===
С помощью этого АРМа начальнику учебной части доступна следующая функция - составление расписания.
Выбираем пункт меню Учебный процесс – Классификаторы расписания
На первом этапе выбираем Классификатор расписания-здания
[[Файл:Admin_01.gif|100px|right|Image on right|thumb|Учебный процесс]]
Определяем нужное здание, существует возможность редактирования списка учебных корпусов: добавить новый корпус, изменить параметры существующих зданий, удалить запись.
При необходимости назначаем время доступа.

На втором этапе выбираем классификатор расписания- аудитории
Вводим номера аудиторий, при необходимости вводим новые или удаляем аудитории.
При изменении параметров аудитории необходимо подтвердить изменение номера аудитории или ее вместимости.

На следующем этапе составления расписания выбираем пункт меню: '''Учебный процесс - Классификатор расписания-звонки.'''
Расписание звонков может различаться для каждого здания, по дням недели.
При необходимости вносим исправления.

На следующем этапе назначаем в аудитории оборудование, необходимое для проведения занятий по предметам.
После выбора необходимых параметров расписания в виде здания, аудиторий, звонков и оборудования переходим к его созданию.
Здесь есть такие возможности: создать новое расписание, удалить ненужное расписание, выбрать из списка имеющихся.
'''Учебный процесс - Расписание занятий'''
Выбираем пункт меню '''Расписание – Выбор'''
Появляется список всех созданных расписаний или расписаний, которые находятся на стадии создания.
'''Расписание''' - создать

[[Файл:Admin 02.gif|100px|right|Image on right|thumb|АРМ учебного отдела]]

Назначаем:
• тип расписания (для дневного, вечернего, заочного отделения)- учебное или экзаменационное;
• необходимую организацию,
• устанавливаем период действия данного расписания – учебный год, семестр, начало и окончание.
Определив все перечисленные параметры, из списка выбираем необходимые группы или применяем выбрать все {{#icon:Icon s1.gif|выбрать все}}, снять выделение можно с помощью кнопки {{#icon:Icon s2.gif|снять выделение}}.

''(Список групп для расписания будет доступен только после выбора типа расписания!)''
[[Файл:Admin 03.gif|100px|right|Image on right|thumb|Список групп]]

Нажимаем кнопку '''Применить''', после этого данное расписание появляется в списке.
Выбираем расписание, оно '''загружается'''!
На экране открывается карта расписания, она представляет собой таблицу страниц по дням недели.
Карта расписания может быть краткой или подробной: пункт главного меню '''Вид – Карта - Краткая (Подробная)'''.
[[Файл:Admin 04.gif|100px|right|Image on right|thumb|Карта расписания]]

Расписание регулярное – по дням недели (четные и нечетные), экзаменационное назначается по конкретным числам.
Выбираем учебный корпус.

Значение цветов карты расписания:
Серым цветом - те пары, которые уже заняты в другом расписании.
Желтый цвет - аудитория не подходит по вместимости

На карте расписания существует 2 вкладки:
1. текущий элемент
2. перечень планов, который будем расписывать.
Вкладка '''Tекущий элемент''' содержит полную информацию об элементах расписания, относящихся к текущей позиции (день/пара/аудитория).
В этой вкладке может присутствовать несколько элементов расписания. В нижней панели отображено количество записей и номер отображаемой записи.
[[Файл:Admin 05.gif|100px|right|Image on right|thumb|Текущий элемент]]

В верхней части вкладки текущего элемента отображены управляющие кнопки:
{{#icon:Icon s3.gif|подробный показ свойств}} подробный показ свойств
{{#icon:Icon s4.gif|краткий показ свойств}} краткий показ свойств
{{#icon:Icon s5.gif|переход}} - переход в начало списка, в конец списка, к предыдущей записи и к следующей записи.
Вкладка '''Перечень планов''' отображает подробную информацию обо всех элементах рабочего перечня планов, сформированного для текущего заполнения.
В верхней части вкладки находятся управляющие кнопки:
{{#icon:Icon s6.gif|профиль преподавателя}} прикрепленный профиль преподавателя
{{#icon:Icon s7.gif|профиль группы}} прикрепленный профиль группы
Нижняя панель отображает количество записей и номер текущего элемента.
Для формирования рабочего перечня планов используется корзина планирования.
'''Корзина планирования''' (окошко рабочих планов) предназначена:
• для отображения всех планов, относящихся к выбранному расписанию;
• для формирования рабочего перечня планов;
• для поиска элементов планов и элементов расписания по заданным критериям.
Используя фильтрацию и маркировку, выбираем элементы, которые будут составлять рабочий перечень планов, то есть то количество планов, которое удобно для работы.
При нажатии кнопки {{#icon:Icon s8.gif|рабочие планы}} открывается окошко рабочих планов.

[[Файл:Admin 06.gif|100px|right|Image on right|thumb|Рабочие планы]]

Нажимаем кнопку {{#icon:Icon s9.gif|расписание}} - выбираем расписание, открывается окно следующего вида:
[[Файл:Admin 07.gif|100px|right|Image on right|thumb|Расписание]]
Выбираем нужное окно на пересечении аудитории и пары в нужный день четной/нечетной недели, щелкаем правой кнопкой, выбираем пункт из контекстного меню – '''Назначить'''.
Здесь существуют дополнительные возможности по редактированию занятий:
{{#icon:Icon s10.gif|создать}} -создать занятие на основе учебного плана
{{#icon:Icon s11.gif|изменить}} - изменить выбранное занятие
{{#icon:Icon s12.gif|забрать}} - забрать занятие в буфер
{{#icon:Icon s13.gif|удалить}} - удалить данное занятие
Здесь есть управляющие кнопки: {{#icon:Icon s14.gif|кнопки}}
{{#icon:Icon s9.gif|формирует перечень занятий}}- формируется перечень занятий для назначения в расписании
{{#icon:Icon s16.gif|на уровень выше}}- вернуться в окно редактирования расписания
{{#icon:Icon s17.gif|изменение приоритета}}- повысить или понизить приоритет в упорядочивании записей плана
{{#icon:Icon s18.gif|обновить}}- обновить выборку и упорядочение записей
{{#icon:Icon s19.gif|найти}} - найти запись плана
{{#icon:Icon s1.gif|выделить}} - выделить все записи текущей выборки
{{#icon:Icon s2.gif|снять выделение}} - снять выделение со всех записей
{{#icon:Icon s22.gif|откатить}}- откатить нереализованные параметры фильтрации и упорядочения
{{#icon:Icon s23.gif|отменить}} - отменить все условия выборки и упорядочения записей
Для навигации по списку планов, а также для формирования рабочего плана используем '''Выборка''' и '''Вид'''.
Для того чтобы выполнить фильтрацию по выбранному признаку (критерию), необходимо активизировать соответствующее поле – поставить галочку, выбрать нужное значение из списка, открывающегося при двойном нажатии.

Фильтрация осуществляется также при помощи кнопки {{#icon:Icon s18.gif|обновить}} (обновить выборку и упорядочение записей) или найти запись плана {{#icon:Icon s19.gif|найти}}.
Чтобы изменить порядок следования записей в таблице, используем кнопки {{#icon:Icon s17.gif|изменение}} .
В разделе отображаемые планы можно осуществлять фильтрацию среди всех расписанных и не полностью расписанных планов, а также выбирать только выделенные планы.

[[Файл:Admin 08.gif|100px|right|Image on right|thumb|Планы]]

После того, как нужный набор планов сформирован, используем кнопку{{#icon:Icon s16.gif|на уровень выше}} , которая возвращает нас в окно редактирования планов.
В нижней области окна находится таблица расписанных занятий, относящихся к текущей записи планирования. Двойной щелчок по записи в этой таблице переводит нас в окно редактирования расписаний, причем текущий элемент расписания будет соответствовать выбранной записи таблицы. И наоборот, если мы находимся в окне редактирования расписания и текущий элемент не пустой, то при нажатии кнопки {{#icon:Icon s8.gif|рабочие планы}} (окошко учебных планов - корзина планирования), текущая запись в окне редактирования расписания соответствует записи в корзине планирования. Поэтому все инструменты корзины планирования могут использоваться для поиска элемента расписания в окне редактирования.

===Подготовка расписания к печати===
Необходимо открыть окошко рабочих планов {{#icon:Icon s8.gif|рабочие планы}} или пункт меню '''Правка – Планы'''.
В главном меню выбираем пункт '''Настройки'''

[[Файл:Admin 09.gif|100px|right|Image on right|thumb|Кофигурация]]
[[Файл:Admin 10.gif|100px|right|Image on right|thumb|Кофигурация ограничивающих условий]]
[[Файл:Admin 11.gif|100px|right|Image on right|thumb|Настройка редактирования]]

'''1.Конфигурация'''
В окне имеется список критериев и признак активности. Признак можно изменить, щелкнув в окошке рядом со словом да/нет.
Ограничения (критерии)есть жесткие и мягкие.
Жесткие, например:
•одна группа не может заниматься в двух местах одновременно;
•один преподаватель не может преподавать в двух аудиториях одновременно;
•в одной аудитории не могут проходить два занятия с разными преподавателями и т.д.
Мягкие ограничения – этот набор определяется пользователем.
Одно из мягких ограничений – время доступа в здание.
'''2.Настройки для редактирования'''
Осуществляется настройка аудиторий и пар, которые не будут отображаться и использоваться в данном расписании.
'''3.Для распечатки''' (настройки для вывода на печать).
Здесь существуют две вкладки: '''Страницы расписания''' и '''Сокращения'''.

[[Файл:Admin 12.gif|100px|right|Image on right|thumb|Настройки для вывода на печать]]

В '''Списке Групп''' выбираем необходимые и с помощью значка > переносим в правое поле – '''Группы на странице'''.
В окне '''Группы на странице''' существуют стрелки для перемещения позиции группы в списке {{#icon:Icon s24.gif|выбор позиции}}.
Число групп не более 6 на странице.
При работе со списком страниц расписания используются кнопки:
{{#icon:Icon s25.gif|создать}} - создать – появится пустая страница

{{#icon:Icon s26.gif|удалить}} - удалить страницу из списка

{{#icon:Icon s27.gif|переход}} - переход к первой странице

{{#icon:Icon s28.gif|переход}} - переход к предыдущей странице

{{#icon:Icon s29.gif|переход}} - переход к следующей странице

{{#icon:Icon s30.gif|переход}} - переход к последней странице.

На вкладке '''Сокращения''' можно ввести самим необходимые сокращения – Сохранить.
'''Вывод расписания на печать''' - {{#icon:Icon s31.gif|печать}}

[[Файл:Admin 13.gif|100px|right|Image on right|thumb|Подготовка к печати]]

Создаем каталог для сохранения расписания, который будет содержать номер расписания, номер страниц, список групп и нажимаем '''Создать/обновить'''.
После того, как расписания будет создано, его утверждают и тогда в него нельзя будет вносить никаких изменений.

Полнофункциональная работа с приказами

2012-10-31T09:56:49Z

Operejogina: /* Причины невозможности утверждения приказа */

==Работа с приказами==
==Создание новых приказов==

Новый приказ по студентам можно создать на основе готового приказа путем изменения, на основе служебной записки или создать заново из пункта меню «Студенты».
==Ввод существующих приказов==
[[Файл:Work_with_order1.gif|100px|right|Image on right|thumb|Ввод существующих приказов]]
==Работа с приказами==

Эта часть программы предоставляет возможность составлять, редактировать и удалять приказы, а также работать со списком приказов.
==Работа со списком приказов==
[[Файл:Work_with_order2.gif|100px|right|Image on right|thumb|Работа со списком приказов]]
Окно работы со списком приказов содержит блок, позволяющий настраивать программу на работу с определенными группами приказов, а также отбирать приказы по различным критериям (так называемые фильтры).

Под группами приказов понимаются приказы по студентам, по сотрудникам, по учебной работе. В каждый момент времени можно работать только с одной группой.

Порядок приказов можно изменять, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. По умолчанию приказы отсортированы по ФИО людей, входящих в приказы.

Для ускорения поиска предусмотрен быстрый поиск по ФИО или номеру приказа: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы фамилии или номера приказа, при этом курсор сразу устанавливается на первую подходящую запись. Переключение между режимами поиска осуществляется переключателями «По ФИО» и «По номеру».

Для того чтобы после каждого действия по изменению приказов изменялся также список приказов, служит переключатель «Обновлять список после каждого действия» внизу окна.

Визуально записи различаются по цвету: утвержденный, неутвержденный, без номера или даты. Внизу страницы есть пояснение относительно цветов. Еще ниже расположена информация о количестве приказов в списке, которая обновляется после каждого обновления списка.

В программе предусмотрены возможности работы с частью приказов, удовлетворяющих определенным условиям. Выбор происходит с помощью наложения фильтров, задающих эти самые условия.
==Отбор приказов по группам, состоянию и по датам==
[[Файл:Work_with_order3.gif|100px|right|Image on right|thumb|Отбор приказов по группам, состоянию и по датам]]
В каждый момент времени вы можете работать с приказами одной группы: по студентам, по сотрудникам или по учебной работе. Для перехода между группами служит набор переключателей. Некоторые переключатели могут отсутствовать, если у вас нет прав работы с приказами определенных групп. Так же вы можете выбрать состояние приказа – утвержденный приказ или начальный.

С помощью полей «Дата приказа с … по» можно определять временной интервал, в котором был создан приказ. По умолчанию отображаются приказы, созданные за последние 6 месяцев. Даты могут вводиться вручную в формате «день-месяц-год», либо выбираться из выпадающего календаря. При выборе даты из календаря двойные стрелки служат для перелистывания лет, одинарные – месяцев, а дата выбирается в последнюю очередь левой кнопкой мыши.
==Работа с фильтрами==
[[Файл:Work_with_order3.gif|100px|right|Image on right|thumb|Работа с фильтрами]]
Существует возможность выбрать дополнительные фильтры:

* номер приказа;
* вид приказа;
* действие совершено или нет по приказу;
* по признаку проведения приказа в бухгалтерской системе 1С;
* реальный ли он или введенный;
* состояние приказа.

Действие фильтров отменяется с помощью кнопки «Сброс фильтра».

==Панель инструментов==

Панель инструментов располагается непосредственно под строкой меню и содержит ряд кнопок, дублирующих основные действия. При наведении курсора мыши появляется подсказка с описанием действия, осуществляемого при нажатии данной кнопки.
==Строка меню==

Информация о работе с приказами записана в пункте «Приказы» строки меню:
[[Файл:Work_with_order5.gif|100px|right|Image on right|thumb|Строка меню]]

==Просмотр приказа==

При нажатии на кнопку «Просмотр» выделенный приказ просматривается при помощи универсального редактора приказов. При этом редактирование приказа запрещено.

Кнопка «Создать на основе» позволяет создать новый приказ на основе уже имеющегося.
==Создание копии существующего приказа==
[[Файл:Work_with_order6.gif|100px|right|Image on right|thumb|Создание копии существующего приказа]]
Выбрать приказа, который должен лечь в основу нового, выбирается из списка, появляющегося при нажатии на кнопку «Список». Номер и дата нового приказа вводятся в соответствующих окошках.

Стандартный редактор приказов позволяет изменить заголовок, пункты и концевик приказа.
==Ввести приказ==

Эта функция используется для создания нового приказа.
[[Файл:Work_with_order7.gif|100px|right|Image on right|thumb|Ввести приказ]]
==Смена номера или даты приказа==
[[Файл:Work_with_order8.gif|100px|right|Image on right|thumb|Смена номера или даты приказа]]
Смена номера или даты возможны только для неутвержденного приказа. Чтобы изменить эти параметры у утвержденного приказа, нужно его сначала разутвердить (см.).

==Перенос человека в другой приказ==

Эта функция позволяет перенести человека из одного приказа в другой. В приказе, куда переносится человек добавляется новый пункт, содержащий этого человека. Нужно указать номер и дату того приказа, в который будет переноситься человек.
[[Файл:Work_with_order9.gif|100px|right|Image on right|thumb|Перенос человека в другой приказ]]
==Утверждение и отмена утверждения приказа==

Чтобы изменить статус приказа с утвержденного на начальный или наоборот, нужно выбрать приказ и нажать соответствующую кнопку, а затем – подтверждение. Если попытаться утвердить уже утвержденный приказ, ничего не произойдет, точно так же – с начальным.

==Причины невозможности утверждения приказа==

Эта функция позволяет просмотреть причины невозможности утверждения приказа.
[[Файл:Work_with_order10.gif|100px|right|Image on right|thumb|Причины невозможности утверждения приказа]]

Если в системе через администратора-настройщика настроена проверка наличия данных при утверждении определенных типов приказов – то при отсутствии в системе таких данных система не даст утвердить приказ, выведет сообщение об отсутствующих данных.
[[Файл:Stud_WorkSta200.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|причины невозможности утверждения приказа]]

==Удаление приказа==

Чтобы удалить выбранный приказ, достаточно нажать соответствующую кнопку, а затем – подтверждение.

Примечание. Данная функция доступна только начальнику отдела кадров.
Удаление пункта из приказа

Примечание. Данная функция доступна только начальнику отдела кадров.
Удаление человека из приказа

С помощью этой кнопки удаляется выбранный человек из приказа.

(Если в пункте никого не осталось – удаляется пункт, если после этого в приказе не осталось пунктов – удаляется приказ)

Примечание. Данная функция доступна только начальнику отдела кадров.
Приказы по сотрудникам

В списке приказов по сотрудникам в качестве объекта используется сотрудник в определенной должности. Если у одного сотрудника будет несколько должностей, то столько же будет приказов под одним и тем же номером в случае, например, его отпуска, или увольнения.

Действия с приказами по сотрудникам такие же, как и со студентами.

[[Работа отдела кадров|Вернуться]]

Полнофункциональная работа с приказами

2012-10-31T09:45:20Z

Operejogina: /* Причины невозможности утверждения приказа */

==Работа с приказами==
==Создание новых приказов==

Новый приказ по студентам можно создать на основе готового приказа путем изменения, на основе служебной записки или создать заново из пункта меню «Студенты».
==Ввод существующих приказов==
[[Файл:Work_with_order1.gif|100px|right|Image on right|thumb|Ввод существующих приказов]]
==Работа с приказами==

Эта часть программы предоставляет возможность составлять, редактировать и удалять приказы, а также работать со списком приказов.
==Работа со списком приказов==
[[Файл:Work_with_order2.gif|100px|right|Image on right|thumb|Работа со списком приказов]]
Окно работы со списком приказов содержит блок, позволяющий настраивать программу на работу с определенными группами приказов, а также отбирать приказы по различным критериям (так называемые фильтры).

Под группами приказов понимаются приказы по студентам, по сотрудникам, по учебной работе. В каждый момент времени можно работать только с одной группой.

Порядок приказов можно изменять, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. По умолчанию приказы отсортированы по ФИО людей, входящих в приказы.

Для ускорения поиска предусмотрен быстрый поиск по ФИО или номеру приказа: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы фамилии или номера приказа, при этом курсор сразу устанавливается на первую подходящую запись. Переключение между режимами поиска осуществляется переключателями «По ФИО» и «По номеру».

Для того чтобы после каждого действия по изменению приказов изменялся также список приказов, служит переключатель «Обновлять список после каждого действия» внизу окна.

Визуально записи различаются по цвету: утвержденный, неутвержденный, без номера или даты. Внизу страницы есть пояснение относительно цветов. Еще ниже расположена информация о количестве приказов в списке, которая обновляется после каждого обновления списка.

В программе предусмотрены возможности работы с частью приказов, удовлетворяющих определенным условиям. Выбор происходит с помощью наложения фильтров, задающих эти самые условия.
==Отбор приказов по группам, состоянию и по датам==
[[Файл:Work_with_order3.gif|100px|right|Image on right|thumb|Отбор приказов по группам, состоянию и по датам]]
В каждый момент времени вы можете работать с приказами одной группы: по студентам, по сотрудникам или по учебной работе. Для перехода между группами служит набор переключателей. Некоторые переключатели могут отсутствовать, если у вас нет прав работы с приказами определенных групп. Так же вы можете выбрать состояние приказа – утвержденный приказ или начальный.

С помощью полей «Дата приказа с … по» можно определять временной интервал, в котором был создан приказ. По умолчанию отображаются приказы, созданные за последние 6 месяцев. Даты могут вводиться вручную в формате «день-месяц-год», либо выбираться из выпадающего календаря. При выборе даты из календаря двойные стрелки служат для перелистывания лет, одинарные – месяцев, а дата выбирается в последнюю очередь левой кнопкой мыши.
==Работа с фильтрами==
[[Файл:Work_with_order3.gif|100px|right|Image on right|thumb|Работа с фильтрами]]
Существует возможность выбрать дополнительные фильтры:

* номер приказа;
* вид приказа;
* действие совершено или нет по приказу;
* по признаку проведения приказа в бухгалтерской системе 1С;
* реальный ли он или введенный;
* состояние приказа.

Действие фильтров отменяется с помощью кнопки «Сброс фильтра».

==Панель инструментов==

Панель инструментов располагается непосредственно под строкой меню и содержит ряд кнопок, дублирующих основные действия. При наведении курсора мыши появляется подсказка с описанием действия, осуществляемого при нажатии данной кнопки.
==Строка меню==

Информация о работе с приказами записана в пункте «Приказы» строки меню:
[[Файл:Work_with_order5.gif|100px|right|Image on right|thumb|Строка меню]]

==Просмотр приказа==

При нажатии на кнопку «Просмотр» выделенный приказ просматривается при помощи универсального редактора приказов. При этом редактирование приказа запрещено.

Кнопка «Создать на основе» позволяет создать новый приказ на основе уже имеющегося.
==Создание копии существующего приказа==
[[Файл:Work_with_order6.gif|100px|right|Image on right|thumb|Создание копии существующего приказа]]
Выбрать приказа, который должен лечь в основу нового, выбирается из списка, появляющегося при нажатии на кнопку «Список». Номер и дата нового приказа вводятся в соответствующих окошках.

Стандартный редактор приказов позволяет изменить заголовок, пункты и концевик приказа.
==Ввести приказ==

Эта функция используется для создания нового приказа.
[[Файл:Work_with_order7.gif|100px|right|Image on right|thumb|Ввести приказ]]
==Смена номера или даты приказа==
[[Файл:Work_with_order8.gif|100px|right|Image on right|thumb|Смена номера или даты приказа]]
Смена номера или даты возможны только для неутвержденного приказа. Чтобы изменить эти параметры у утвержденного приказа, нужно его сначала разутвердить (см.).

==Перенос человека в другой приказ==

Эта функция позволяет перенести человека из одного приказа в другой. В приказе, куда переносится человек добавляется новый пункт, содержащий этого человека. Нужно указать номер и дату того приказа, в который будет переноситься человек.
[[Файл:Work_with_order9.gif|100px|right|Image on right|thumb|Перенос человека в другой приказ]]
==Утверждение и отмена утверждения приказа==

Чтобы изменить статус приказа с утвержденного на начальный или наоборот, нужно выбрать приказ и нажать соответствующую кнопку, а затем – подтверждение. Если попытаться утвердить уже утвержденный приказ, ничего не произойдет, точно так же – с начальным.

==Причины невозможности утверждения приказа==

Эта функция позволяет просмотреть причины невозможности утверждения приказа. Например, не внесены основные данные по студенту.
[[Файл:Work_with_order10.gif|100px|right|Image on right|thumb|Причины невозможности утверждения приказа]]

Если в системе через администратора-настройщика настроена проверка наличия данных при утверждении определенных типов приказов – то при отсутствии в системе таких данных система не даст утвердить приказ, выведет сообщение об отсутствующих данных.

==Удаление приказа==

Чтобы удалить выбранный приказ, достаточно нажать соответствующую кнопку, а затем – подтверждение.

Примечание. Данная функция доступна только начальнику отдела кадров.
Удаление пункта из приказа

Примечание. Данная функция доступна только начальнику отдела кадров.
Удаление человека из приказа

С помощью этой кнопки удаляется выбранный человек из приказа.

(Если в пункте никого не осталось – удаляется пункт, если после этого в приказе не осталось пунктов – удаляется приказ)

Примечание. Данная функция доступна только начальнику отдела кадров.
Приказы по сотрудникам

В списке приказов по сотрудникам в качестве объекта используется сотрудник в определенной должности. Если у одного сотрудника будет несколько должностей, то столько же будет приказов под одним и тем же номером в случае, например, его отпуска, или увольнения.

Действия с приказами по сотрудникам такие же, как и со студентами.

[[Работа отдела кадров|Вернуться]]

Работа со студентом

2012-10-31T09:25:37Z

Operejogina: /* Персональные данные */

=Модуль «Работа со студентом»=

При работе в АРМе Декана по каждому студенту вашего деканата можно получить следующую информацию:

1. персональные данные студента
2. персональный план обучения
3. хронология обучения
4. долги студента
5. список приказов по студенту
6. зачетная книжка

Все эти данные позволяют получить полную информацию по студенту, не затрачивая при этом время на поиск соответствующих документов, а так же просмотреть какие действия, когда и кем были произведены в отношении выбранного студента.

Для того, чтобы просмотреть любые данные по студенту, необходимо выделить студента в списке группы и в меню Информация выбрать соответствующий пункт.
[[Файл:Work_stud1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|АРМ Декана]]
==Персональные данные==

Персональные данные студента заполняются и редактируются в АРМе Отдела кадров, а в АРМе Декана открываются только для просмотра.
[[Файл:Work_stud2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные студента]]
С помощью закладок Вы можете открывать разные типы сведений о студенте.

''Если около ФИО студента в правом верхнем углу проставлена красная точка, то это означает, что в персональных данных у отмеченного студента указаны особые признаки обучения, и формирование приказов о переводе с курса на курс по ним отключено.''

==Персональный план обучения студента==

При зачислении студента в группу для него формируется персональный план обучения, основанный на плане обучения группы. Именно этот план отображает весь процесс обучения студента. Открыв персональный план обучения студента, можно выполнить следующие действия:

1. назначить альтернативные контрольные точки и предметы в соответствии с учебным планом группы.
2. указать или отредактировать тему курсовой работы.
3. просмотреть информацию о контрольных точках персонального плана.
4. согласование учебного плана студента с планом группы.
5. провести внешнюю и внутреннюю переаттестацию.

В форме «Индивидуальный план студента» отображается список предметов персонального плана, разбитых по семестрам, с указанием оценок и состояния по каждой дисциплине.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:Icon900.jpg|пиктограмма}}.
[[Файл:Work_stud3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
С помощью меню Вид можно просмотреть неактуальные разделы учебного плана, дисциплины только текущего семестра или учебные практики, выбрав соответствующий пункт меню.
[[Файл:Work_stud4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный план студента]]
Для просмотра контрольных точек по предмету необходимо выделить дисциплину и в меню '''Раздел''' выбрать команду '''Контрольные точки'''.
[[Файл:Work_stud5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки]]
В этой форме представлена подробная информация о контрольных точках по предмету (оценка, состояние, номер ведомости, дата сдачи, преподаватель).

С помощью {{#icon:Icon901.jpg|История КТ}} можно просмотреть историю простановки оценки.
[[Файл:Work_stud6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|История по КТ]]
С помощью меню {{#icon:Icon902.jpg|Оценка}} можно выдать индивидуальное разрешение на пересдачу контрольной точки на повышенную оценку.

В случае обнаружения ошибки в теме курсовой работы необходимо выделить строку с типом КТ – курсовая работа и нажать {{#icon:Icon3.gif|Выбор}}, в открывшейся форме можно изменить тему курсовой работы.
[[Файл:Work_stud7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить тему курсовой работы]]

==Зачетная книжка студента==

Позволяет просмотреть и распечатать электронный вариант зачетной книжки и является полным аналогом традиционной зачетной книжки студента. Движение по семестрам осуществляется с помощью кнопок '''Предыдущий''' и '''Следующий'''.
[[Файл:Work_stud8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка студента]]

==Приказы по студенту==

У декана факультета есть возможность просмотреть все приказы по студенту, которые были созданы в АРМе Отдела кадров. Для этого нужно выбрать из меню '''Информация''' команду '''Работа с приказами'''.
[[Файл:Work_stud9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Приказы по студенту]]

==Хронология обучения студента==

С помощью этого пункта меню можно просмотреть всю хронологию действий по выбранному студенту с указанием даты и сотрудника проводившего это действие. Для удобства пользования данные отсортированы по двум закладкам:

* хронология студента
* хронология контрольных точек

В закладке Хронология студента можно просмотреть:

* Движение по семестрам
* Другие данные по обучению
* Персональные данные
* Состояние студента и персонального плана
* Учебные данные
[[Файл:Work_stud10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология обучения студента]]

При необходимости можно произвести выборку и вывести на печать с помощью специальных пиктограмм:

*{{#icon:Icon904.gif‎|Обновить}} Обновить
*{{#icon:Icon905.gif‎|Вывести }} Вывести хронологию в документ MS Exсel
*{{#icon:Icon906.gif‎|Отобразить }} Отобразить панель настройки видимости столбцов
[[Файл:Work_stud11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Столбцы]]
[[Файл:Work_stud12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Столбцы]]
Все столбцы, выделенные галками, будут отображаться в форме и последствии при печати.

{{#icon:Icon907.gif‎|Отобразить }} Отобразить панель группировки
[[Файл:Work_stud13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|панель группировки]]
Данная панель позволяет произвести свободную выборку по любым позициям:

*{{#icon:Icon908.gif‎|очистить }} очистить группировки и фильтры
*{{#icon:Icon909.gif‎|по дате}} группировать по дате
*{{#icon:Icon910.gif‎|по виду данных}} группировать по виду данных

В закладке Хронология контрольных точек можно просмотреть:

* дату
* семестр
* раздел
* тип контрольной точки
* статус контрольной точки
* результат
* ведомость
* кто проставил
[[Файл:Work_stud14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология студента]]
==Зачисление студента в группу==

Зачисление студента в группу производится в следующих случаях:

1. распределение принятых по группам
2. перевод студента из другого деканата или другой организации
3. перевод студента из группы в группу в рамках одного деканата
4. возврат из академического отпуска

Эта процедура полностью аналогична процедуре «Наполнение группы студентами». После ее выполнения необходимо отправить служебную записку в отдел кадров (с помощью команд меню '''Главная''' – '''Документы''' – '''Служебная записка''').

После создания и утверждения приказа в АРМе Отдела кадров студенты приобретают статус «Зачисленные». Теперь с ними возможна дальнейшая работа.

==Открытие обучения студентам==

После того, как студент был зачислен в группу, ему необходимо открыть обучение. Для этого необходимо:

1. открыть список группы.
2. отметить галочкой студентов (только в статусе «Зачисленный»)
3. в меню '''Обучение''' выбрать пункт '''Открыть обучение'''

Статус отмеченных студентов изменился на «Обучаемый».

==Назначение специализации==

Если учебный план, по которому учиться группа, содержит раздел «Дисциплины специализации», то всем студентам группы необходимо назначить специализацию. Проверить назначение специализации студентам группы можно следующим образом:

1. Открыть список студентов группы.
2. В меню Окно выбрать команду Фильтрация столбцов.
3. В форме «Выбор колонок таблицы» отметить галочкой строку Специализация, и закрыть форму с помощью {{#icon:Icon911.jpg|закрыть}}.
[[Файл:Work_stud15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор колонок таблицы]]
С помощью этой формы Вы можете менять набор столбцов для отображения по своему усмотрению.
[[Файл:Work_stud16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты группы]]
При назначении специализации необходимо помнить, что в одной группе могут обучаться студенты с разными специализациями. В зависимости от того, какая специализация будет назначена студентам, будет сформирован и персональный план обучения каждого студента.

Алгоритм назначения специализации таков:

1. Отметить галочкой студентов группы, которым будет назначена одна специальность.
[[Файл:Work_stud17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отмеченные галочками студенты группы]]
2. В меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначить специализацию'''.
[[Файл:Work_stud18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Обучение -> Назначить специализацию]]
3. В форме «Смена специализации» из выпадающего списка выбрать специализацию. Нажать '''Все'''.
Список специализаций формируется на основе учебного плана группы.
4. Пункты 1-3 повторить для всех студентов.

Переназначение специализации производиться аналогично. При попытке перевода студентов, не имеющих специализации, в семестр с дисциплинами специализации, будет выдано соответствующее сообщение.

==Выбор альтернативных контрольных точек==

Если при составлении учебного плана были заявлены группы альтернативных контрольных точек, то в персональном плане студента надо обязательно указать какую контрольную точку он будет сдавать. Сделать это необходимо до создания ведомостей по предметам альтернативной группы, иначе возникнет путаница и необходимость удаления ведомостей.

Для того, чтобы указать альтернативные контрольные точки, необходимо:

1. Выделить студента в списке группы.
2. С помощью команд меню '''Информация''' – '''Персональный план''' (или двойным щелчком мыши в строке с фамилией студента)
открыть персональный план обучения студента.
3. В меню '''Индивидуальный план''' выбрать команду '''Альтернативные контрольные точки'''
[[Файл:Work_stud19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный план -> Альтернативные контрольные точки]]
4. В форме «Альтернативные контрольные точки» из выпадающих списков выбрать сначала тип контрольной точки,
а затем название альтернативной группы. Эти параметры определяются при составлении учебного плана,
к которому прикреплена группа.
[[Файл:Work_stud20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Альтернативные контрольные точки]]
5. Затем выделить строку с названием предмета и нажать {{#icon:Icon912.jpg|Выбрать}}. Выбранный предмет будет отмечен флажком,
все остальные предметы будут отмечены состоянием «Не подлежит сдаче»
[[Файл:Work_stud21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Не подлежит сдаче]]
Для завершения работы нажать {{#icon:Icon913.jpg|Выход}}.

Эту процедуру обязательно повторить для всех студентов группы.Изменение ошибочно указанной альтернативы возможно только в том случае, если студенту в ведомости проставлено «не явился». И повторить процедуру выбора альтернативной контрольной точки.

Надо отметить, что процедура выбора альтернативы доступна и заместителю декана.

==Выбор альтернативного предмета персонального плана==

Альтернативные предметы – это группа предметов, которая присутствует в учебном плане, но студенты, обучающиеся на этом плане, будут проходить лишь один предмет из этой группы предметов, причем каждый студент будет изучать и сдавать КТ по тому предмету, который он выбирает.

Для того, чтобы выбрать в ИПО студента предмет, который студент будет проходить, нужно:

1. зайти в ИПО студента;
2. в меню '''Индивидуальный план''' выбрать команду '''Альтернативный предмет''';
[[Файл:Work_stud22.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный -> Альтернативный предмет]]
3. для выбора нужного предмета в открывшейся форме «Альтернативные предметы» дважды
щелкните левой клавишей мыши по этому предмету, чтобы в столбце
'''Группы…''' напротив этого предмета появилась зеленая галочка;
4. нажать кнопку ОК.

Теперь этот студент будет изучать и сдавать выбранный предмет.

==Допуск студентов группы к сессии==
[[Файл:Work_stud23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Обучение -> Открыть допуск к сессии]]
Перед началом экзаменационной сессии декан должен предоставить студентам допуск к сессии. Причем надо отметить, что зачетную сессию студент может сдать и без допуска декана, а экзаменационную, при отсутствии допуска, только по индивидуальным разрешениям. Алгоритм таков:

1. открыть список группы.
2. отметить галочкой студентов, которым будет предоставлен допуск к экзаменационной сессии.
3. в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Открыть допуск к сессии'''
4. Нажать '''Все'''.
[[Файл:Work_stud24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Допуск к сессии]]
Студенты, допущенные к сессии, будут отмечены галочкой в столбце «Допуск к сессии» {{#icon:Icon914.jpg|Допуск к сессии}}. Отмена допуска к сессии производиться аналогично.

==Переаттестация студента==

Переаттестация студента проводится в случае перевода студента и бывает двух видов: внешняя переаттестация и внутренняя.

Внутренняя переаттестация производится при переводе студента в пределах одного ВУЗа, когда оценки студента за прошлые периоды обучения есть в системе.

Внешняя переаттестация проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе. Внешняя переаттестация производится на основании диплома, академической справки и.т.д.

Переаттестация должна быть проведена сразу после зачисления студента в группу. Это поможет избежать проблем с неправильно выданными ведомостями и индивидуальными разрешениями, корректно отображать количество академических долгов студентов Вашего деканата, а также при планировании нагрузки преподавателей максимально точно отображать количество часов по контрольным точкам.

Для проведения переаттестации необходимо:

1. выделить строку с фамилией студента в списке группы.
2. в меню '''План обучение''' выбрать соответствующую команду '''Внутренняя''' или '''Внешняя переаттестация'''.
[[Файл:Work_stud25.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внутренняя или Внешняя переаттестация]]

===Внешняя переаттестация===

При выборе команды Внешняя переаттестация открывается окно "Список документов о переаттестации/перезачете"
[[Файл:Work_stud26.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список документов о переаттестации/перезачете]]
В меню Документ при выборе команды Добавить
[[Файл:Work_stud27.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ -> Добавить]]
открывается окно "Документ-основание для переаттестации оценок"
[[Файл:Work_stud28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ-основание для переаттестации оценок]]
Тип документа: Перезачет - для переаттестации итоговых контрольных точек по предмету. Переаттестация - как итоговых, так и промежуточных контрольных точек.
Если при регистрации студента в системе был введен документ, который может являться основанием для переаттестации, то его необходимо выбрать из выпадающего списка в строке "Документ", все поля с реквизитами выбранного документа будут заполнены автоматически. Если необходимый для переаттестации документ в системе зарегистрирован не был, то в строке "Документ" выбрать - новый документ о переаттестации, затем заполнить поля: "Вид", "Серия", "Номер", "Дата", и выбрать из классификатора организацию, выдавшую документ. При необходимости заполнить поле "Примечание". Нажать Ок.
При выборе типа документа Перезачет, открывается окно "Документ перезачета оценок студента"
[[Файл:Work_stud29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ перезачета оценок студента]]

Для добавления дисциплины в меню Переаттестация необходимо выбрать соответствующую команду
[[Файл:Work_stud30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переаттестация -> Добавить дисциплину]]
Открывается форма "Список предметов учебного плана студента".
[[Файл:Work_stud31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список предметов учебного плана студента]]
В этой форме отображаются все предметы индивидуального плана обучения на весь срок обучения с указанием семестра изучения. Необходимо также отметить, что Перезачет может быть проведен только по итоговым контрольным точкам, что еще раз указывает на необходимость внимательной расстановки признаков контрольных точек при составлении учебного плана.
Отметить галочкой все предметы, которые могут быть переаттестованы на основании выбранного Вами документа. Нажать Добавить.
Для простановки оценок, выделить строку с наименованием предмета, и в меню Переаттестация выбрать команду Проставить оценки.
[[Файл:Work_stud32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переаттестация -> Проставить оценки]]
В форме "Предмет академической справки" указать количество часов, затем нажать Оценка.
[[Файл:Work_stud33.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Предмет академической справки]]
В форме "Оценка по контрольной точке" из выпадающего списка выбрать оценку, нажать Ок.
[[Файл:Work_stud34.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Оценка по контрольной точке]]
Дисциплина с проставленной оценкой будет отмечена в списке флажком. Эту процедуру повторить для всех выбранных предметов.
Для корректировки списка переаттестованных дисциплин воспользуйтесь командами меню Переаттестация - Добавить или удалить дисциплины. Для удаления дисциплины необходимо сначала удалить проставленные оценки.
После того как были проставлены все оценки, необходимо утвердить результаты перезачета. Для этого в окне "Список документов о переаттестации/перезачете" в меню Документ выбрать команду Утвердить.
[[Файл:Work_stud35.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ -> Утвердить]]
После утверждения результаты перезачета сохраняются.
Перезачет завершен. В случае необходимости он может быть проведен еще раз.
Алгоритм процесса переаттестации полностью аналогичен процессу перезачета.
Для создания проекта приказа о перезачете необходимо в окне Студенты группы в меню Главная выбрать пункт Документы и команду Создать проект приказа о внешней переаттестации.

Созданные проекты приказа о внешней переаттестации можно посмотреть в списках проектов приказов деканата.

===Внутренняя переаттестация===

При выборе команды Внутренняя переаттестация открывается форма сопоставления Пройденных контрольных точек прошлых периодов обучения и Непройденных контрольных точек текущего персонального плана.

Механизм проведения внутренней переаттестации полностью аналогичен сопоставлению предметов старого и нового плана при переводе группы на новый учебный план.
[[Файл:WorkStud036.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внутренняя переаттестация]]

Форма Внутренняя переаттестация студента состоит из 3 окон:
1.в левом верхнем окне отображаются пройденные контрольные точки прошлых периодов обучения;
2.в правом верхнем окне – непройденные контрольные точки текущего персонального плана;
3.в центральном окне – сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин пройденных и непройденных контрольных точек. Знак {{#icon:IconsStud001.gif‎|сопоставление}}между сопоставляемыми дисциплинами указывает на полное автоматическое сопоставление, т.е. система самостоятельно сопоставила те дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (номер семестра, наименование раздела, тип КТ, количество часов и оценка).

Знак {{#icon:IconsStud002.gif‎|соответствие}} указывает на сомнительное соответствие, т.е. необходимо либо согласиться с сопоставлением двойным щелчком мыши или нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsStud003.gif‎|соглашение}} (знак {{#icon:IconsStud002.gif‎|соответствие}}сменится на {{#icon:IconsStud004.gif‎|соответствие}}- соответствие по выбору пользователя), либо отменить его нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsStud005.gif‎|отмена}} .

Для сопоставления контрольных точек, пройденных студентом, но не сопоставленных системой автоматически, необходимо выделить соответствующие строки в левом и правом верхнем окне и нажать на пиктограмму{{#icon:IconsStud006.gif‎|сопоставление КТ}} .

Сопоставленные разделы перейдут в центральное окно. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. В случае несовпадения типа КТ, можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу – зачетом. Но не наоборот. Наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается.

После того, как количество несогласованных дисциплин будет равно 0, станет активна пиктограмма {{#icon:IconsStud007.gif‎|переаттестовать }} - переаттестовать оценки студента. Внутренняя переаттестация завершается нажатием на данную пиктограмму.

==Переводы студента==

В процессе обучения часто приходится переводить студента в другую группу, в другой деканат или организацию. Необходимо помнить, что нельзя перевести студента, имеющего незакрытые ведомости или индивидуальные разрешения.
===Перевод студента в другую группу===

Этот перевод осуществляется в рамках одного деканата и в этом случае алгоритм действий таков:

1. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' – '''в другую организацию группу''').
2. Отправить служебную записку (с помощью команд меню '''Документы''' –'''Проекты приказов''').
3. Провести внутреннюю переаттестацию.

Теперь более подробно рассмотрим 1 пункт алгоритма.
[[Файл:Work_stud37.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод -> в другую организацию, группу.]]
1. Выделить студента в списке группы. Затем в меню '''Перевод''' выбрать команду '''в другую организацию, группу'''.
2. В форме «Перевод студента» указать специальность и группу куда будет переведен выбранный студент.
План обучения студента обязательно должен быть Групповой.
[[Файл:Work_stud38.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
Нажать '''Да'''.

Студент переведен в новую группу. Необходимо отправить служебную записку о переводе студента, назначить специализацию (при необходимости), ОБЯЗАТЕЛЬНО провести внутреннюю переаттестацию и открыть студенту обучение. Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать, получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).
[[Файл:Work_stud39.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на повторный год обучения]]

===Перевод на повторный год обучения===
[[Файл:Work_stud40.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проект приказа]]
Если студент не успевает пройти всю программу текущего курса и закрыть все долги, то у декана есть возможность перевести данного студента на курс ниже. Есть возможность сменить и специальность. Выбрать группу, которая расположена на курс выше, программа не даст. После перевода студента на курс ниже, создается проект приказа.
[[Файл:Work_stud41.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на повторный семестр обучения]]
На основании данного проекта приказа отделе кадров будет создадут приказ. После создания приказа, сроки окончания обучения автоматически пересчитываются.

===Перевод на повторный семестр обучения===
[[Файл:Work_stud42.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на сокращенное обучение]]
Если студент не успевает пройти всю программу текущего семестра и закрыть все долги, то у декана есть возможность перевести данного студента на семестр ниже. Есть возможность сменить и специальность. Выбрать группу, которая расположена на семестр выше, программа не даст. После перевода студента на семестр ниже, появляется проект приказа, на основании которого в отделе кадров создадут приказ.

===Перевод на сокращенное обучение===
[[Файл:Work_stud43.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Информация]]

Эта функция необходима для тех студентов, которые перевелись в данный ВУЗ из какого-нибудь другого учебного заведения с академической справкой. При этом система даст выбрать только группу семестра выше. Сразу же автоматически пересчитываются сроки окончания обучения.
[[Файл:Work_stud44.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод – в другую организацию, деканат, группу]]
Формируется проект приказа, на основании которого отдел кадров создает приказ.
===Перевод студента в другой деканат===

Этот перевод осуществляется в рамках одного ВУЗа и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' –
'''в другую организацию, деканат, группу'''). Обязательно указав «В другой деканат».
[[Файл:Work_stud45.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Главная -> Студенты -> без групп]]
На этом работа Вашего деканата со студентом заканчивается. Все дальнейшие действия с ним выполняет «принимающий» деканат.
Алгоритм работы «принимающего» деканата:

1. С помощью команд меню '''Главная''' – '''Студенты''' – '''без групп''' открыть список студентов,
для которых необходимо провести операцию зачисления в группу. При правильных действиях со стороны
«отдающего» деканата в списке «Студентов без групп» отображаются все переводимые к Вам студенты.
[[Файл:Work_stud46.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод -> В кандидаты на отчисление]]
2. Выделить необходимого студента в списке, затем провести зачисление студента в группу
(алгоритм этой процедуры был описан ранее).
3. Отправить проект приказа (с помощью команд меню '''Документы''' – '''Служебная записка''').
4. Назначить специализацию (при необходимости).
5. Провести внутреннюю переаттестацию, на основе академической справки.
6. При необходимости (для студентов 3,4,5 курсов) назначить специализацию.
7. После создания и утверждения приказа (АРМ Отдела кадров) открыть студенту обучение.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

===Перевод студента в другую организацию===

Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' – '''в другую организацию группу''').
Обязательно указав «В другую организацию». Теперь переводимый студент числиться в списках
«Кандидаты на отчисление».
3. Отправить в отдел кадров служебную записку об отчислении в порядке перевода.
4. После того, как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):

1. Студента необходимо зачислить в группу.
2. Отправить в Отдел кадров проект приказа.
3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров нужно открыть обучение студенту.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

===Перевод студента в кандидаты на отчисление===

Перевод студента в кандидаты на отчислении необходимо проводить своевременно, желательно это решение принять до начала зачетной сессии. Перед переводом студента в кандидаты на отчисление необходимо проверить наличие открытых ведомостей по переводимому студенту. Перевод возможен только в случае их отсутствия.
'''Алгоритм перевода таков''':

1. Выдать студенту академическую справку.
2. Выделить студента в списке группы
3. В меню '''Перевод''' выбрать команду '''В кандидаты на отчисление'''
[[Файл:Work_stud47.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента в Кандидаты на отчисление]]
В открывшейся форме «Перевод студента в Кандидаты на отчисление» из выпадающего списка выбрать основание отчисления, при необходимости внести комментарии.
[[Файл:Work_stud48.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты –> Дипломники с ОЗ и академотпускники]]
Нажать {{#icon:Icon915.jpg|Да}} Студент будет отображен в списке Кандидатов на отчисление. В случае необходимости, пока не создан приказ в отделе кадров, студента можно вернуть в группу с помощью одноименной команды в меню '''Перевод'''.

4. Отправить проект приказа (с помощью команд меню '''Документы''' –'''Проекты приказа''').
5. После создания и утверждения приказа (АРМ Отдела кадров), проведения действия по приказу студент будет отчислен.

При необходимости печати документов по отчисленному студенту:

1. открыть список выбывших студентов вашего деканата ('''Главная''' - '''Студенты''' - '''Выбывшие''')
2. выделить фамилию студента
3. в меню '''Отчеты''' выбрать пункт меню с наименованием необходимого документа.

===Перевод студента в академический отпуск===

Этот перевод осуществляет Отдел кадров на основании заявления. В АРМе Декана, после создания и утверждения соответствующего приказа в АРМе Отдела Кадров, студент из списка группы переходит в список Дипломников с отложенной защитой и академических отпускников. Открыть этот список можно с помощью команд меню '''Студенты''' – '''Дипломники с ОЗ и академотпускники'''.
[[Файл:Work_stud49.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Cписок]]
Вот так выглядит этот список:
[[Файл:Work_stud50.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Главная –> Документы –> Проекты приказов]]
Из академотпускников студенты могут переведены:

* в кандидаты на отчисление
* в обучаемые
* на другую специальность (группу)

===Возврат студента из академического отпуска===

При возврате студента из академического отпуска должна быть проведена совместная работа Декана и Отдела кадров.
Алгоритм действий в этом случае таков:

1. В АРМе Декана открыть список академотпускников.
2. С помощью команд меню Перевод – На другую специальность (группу) открыть форму «Перевод студента»
и указать группу, где будет учиться студент, возвращаемый из академического отпуска.
Теперь студент будет отмечен в списке значком {{#icon:Icon916.jpg|Добавить}}.
3. Отправить служебную записку о возврате из академического отпуска (с помощью команд меню
'''Главная''' – '''Документы''' –'''Проекты приказов''').
4. В АРМе отдела кадров на основе проекта приказа создается и утверждается приказ и по
приказу проводиться действие. Студент переводится в группу в состоянии Зачисленный.
5. В АРМе Декана необходимо открыть студенту обучение.
6. Назначить специализацию (при необходимости).
7. Провести внутреннюю переаттестацию.
8. Согласовать план студента с планом группы с закрытием промежуточных контрольных точек.

Работа со студентом

2012-10-31T09:25:21Z

Operejogina: /* Персональные данные */

=Модуль «Работа со студентом»=

При работе в АРМе Декана по каждому студенту вашего деканата можно получить следующую информацию:

1. персональные данные студента
2. персональный план обучения
3. хронология обучения
4. долги студента
5. список приказов по студенту
6. зачетная книжка

Все эти данные позволяют получить полную информацию по студенту, не затрачивая при этом время на поиск соответствующих документов, а так же просмотреть какие действия, когда и кем были произведены в отношении выбранного студента.

Для того, чтобы просмотреть любые данные по студенту, необходимо выделить студента в списке группы и в меню Информация выбрать соответствующий пункт.
[[Файл:Work_stud1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|АРМ Декана]]
==Персональные данные==

Персональные данные студента заполняются и редактируются в АРМе Отдела кадров, а в АРМе Декана открываются только для просмотра.
[[Файл:Work_stud2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные студента]]
С помощью закладок Вы можете открывать разные типы сведений о студенте.
''Если около ФИО студента в правом верхнем углу проставлена красная точка, то это означает, что в персональных данных у отмеченного студента указаны особые признаки обучения, и формирование приказов о переводе с курса на курс по ним отключено.''

==Персональный план обучения студента==

При зачислении студента в группу для него формируется персональный план обучения, основанный на плане обучения группы. Именно этот план отображает весь процесс обучения студента. Открыв персональный план обучения студента, можно выполнить следующие действия:

1. назначить альтернативные контрольные точки и предметы в соответствии с учебным планом группы.
2. указать или отредактировать тему курсовой работы.
3. просмотреть информацию о контрольных точках персонального плана.
4. согласование учебного плана студента с планом группы.
5. провести внешнюю и внутреннюю переаттестацию.

В форме «Индивидуальный план студента» отображается список предметов персонального плана, разбитых по семестрам, с указанием оценок и состояния по каждой дисциплине.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме {{#icon:Icon900.jpg|пиктограмма}}.
[[Файл:Work_stud3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Легенда]]
С помощью меню Вид можно просмотреть неактуальные разделы учебного плана, дисциплины только текущего семестра или учебные практики, выбрав соответствующий пункт меню.
[[Файл:Work_stud4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный план студента]]
Для просмотра контрольных точек по предмету необходимо выделить дисциплину и в меню '''Раздел''' выбрать команду '''Контрольные точки'''.
[[Файл:Work_stud5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки]]
В этой форме представлена подробная информация о контрольных точках по предмету (оценка, состояние, номер ведомости, дата сдачи, преподаватель).

С помощью {{#icon:Icon901.jpg|История КТ}} можно просмотреть историю простановки оценки.
[[Файл:Work_stud6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|История по КТ]]
С помощью меню {{#icon:Icon902.jpg|Оценка}} можно выдать индивидуальное разрешение на пересдачу контрольной точки на повышенную оценку.

В случае обнаружения ошибки в теме курсовой работы необходимо выделить строку с типом КТ – курсовая работа и нажать {{#icon:Icon3.gif|Выбор}}, в открывшейся форме можно изменить тему курсовой работы.
[[Файл:Work_stud7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменить тему курсовой работы]]

==Зачетная книжка студента==

Позволяет просмотреть и распечатать электронный вариант зачетной книжки и является полным аналогом традиционной зачетной книжки студента. Движение по семестрам осуществляется с помощью кнопок '''Предыдущий''' и '''Следующий'''.
[[Файл:Work_stud8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка студента]]

==Приказы по студенту==

У декана факультета есть возможность просмотреть все приказы по студенту, которые были созданы в АРМе Отдела кадров. Для этого нужно выбрать из меню '''Информация''' команду '''Работа с приказами'''.
[[Файл:Work_stud9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Приказы по студенту]]

==Хронология обучения студента==

С помощью этого пункта меню можно просмотреть всю хронологию действий по выбранному студенту с указанием даты и сотрудника проводившего это действие. Для удобства пользования данные отсортированы по двум закладкам:

* хронология студента
* хронология контрольных точек

В закладке Хронология студента можно просмотреть:

* Движение по семестрам
* Другие данные по обучению
* Персональные данные
* Состояние студента и персонального плана
* Учебные данные
[[Файл:Work_stud10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология обучения студента]]

При необходимости можно произвести выборку и вывести на печать с помощью специальных пиктограмм:

*{{#icon:Icon904.gif‎|Обновить}} Обновить
*{{#icon:Icon905.gif‎|Вывести }} Вывести хронологию в документ MS Exсel
*{{#icon:Icon906.gif‎|Отобразить }} Отобразить панель настройки видимости столбцов
[[Файл:Work_stud11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Столбцы]]
[[Файл:Work_stud12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Столбцы]]
Все столбцы, выделенные галками, будут отображаться в форме и последствии при печати.

{{#icon:Icon907.gif‎|Отобразить }} Отобразить панель группировки
[[Файл:Work_stud13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|панель группировки]]
Данная панель позволяет произвести свободную выборку по любым позициям:

*{{#icon:Icon908.gif‎|очистить }} очистить группировки и фильтры
*{{#icon:Icon909.gif‎|по дате}} группировать по дате
*{{#icon:Icon910.gif‎|по виду данных}} группировать по виду данных

В закладке Хронология контрольных точек можно просмотреть:

* дату
* семестр
* раздел
* тип контрольной точки
* статус контрольной точки
* результат
* ведомость
* кто проставил
[[Файл:Work_stud14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология студента]]
==Зачисление студента в группу==

Зачисление студента в группу производится в следующих случаях:

1. распределение принятых по группам
2. перевод студента из другого деканата или другой организации
3. перевод студента из группы в группу в рамках одного деканата
4. возврат из академического отпуска

Эта процедура полностью аналогична процедуре «Наполнение группы студентами». После ее выполнения необходимо отправить служебную записку в отдел кадров (с помощью команд меню '''Главная''' – '''Документы''' – '''Служебная записка''').

После создания и утверждения приказа в АРМе Отдела кадров студенты приобретают статус «Зачисленные». Теперь с ними возможна дальнейшая работа.

==Открытие обучения студентам==

После того, как студент был зачислен в группу, ему необходимо открыть обучение. Для этого необходимо:

1. открыть список группы.
2. отметить галочкой студентов (только в статусе «Зачисленный»)
3. в меню '''Обучение''' выбрать пункт '''Открыть обучение'''

Статус отмеченных студентов изменился на «Обучаемый».

==Назначение специализации==

Если учебный план, по которому учиться группа, содержит раздел «Дисциплины специализации», то всем студентам группы необходимо назначить специализацию. Проверить назначение специализации студентам группы можно следующим образом:

1. Открыть список студентов группы.
2. В меню Окно выбрать команду Фильтрация столбцов.
3. В форме «Выбор колонок таблицы» отметить галочкой строку Специализация, и закрыть форму с помощью {{#icon:Icon911.jpg|закрыть}}.
[[Файл:Work_stud15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор колонок таблицы]]
С помощью этой формы Вы можете менять набор столбцов для отображения по своему усмотрению.
[[Файл:Work_stud16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты группы]]
При назначении специализации необходимо помнить, что в одной группе могут обучаться студенты с разными специализациями. В зависимости от того, какая специализация будет назначена студентам, будет сформирован и персональный план обучения каждого студента.

Алгоритм назначения специализации таков:

1. Отметить галочкой студентов группы, которым будет назначена одна специальность.
[[Файл:Work_stud17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отмеченные галочками студенты группы]]
2. В меню '''Обучение''' выбрать команду '''Назначить специализацию'''.
[[Файл:Work_stud18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Обучение -> Назначить специализацию]]
3. В форме «Смена специализации» из выпадающего списка выбрать специализацию. Нажать '''Все'''.
Список специализаций формируется на основе учебного плана группы.
4. Пункты 1-3 повторить для всех студентов.

Переназначение специализации производиться аналогично. При попытке перевода студентов, не имеющих специализации, в семестр с дисциплинами специализации, будет выдано соответствующее сообщение.

==Выбор альтернативных контрольных точек==

Если при составлении учебного плана были заявлены группы альтернативных контрольных точек, то в персональном плане студента надо обязательно указать какую контрольную точку он будет сдавать. Сделать это необходимо до создания ведомостей по предметам альтернативной группы, иначе возникнет путаница и необходимость удаления ведомостей.

Для того, чтобы указать альтернативные контрольные точки, необходимо:

1. Выделить студента в списке группы.
2. С помощью команд меню '''Информация''' – '''Персональный план''' (или двойным щелчком мыши в строке с фамилией студента)
открыть персональный план обучения студента.
3. В меню '''Индивидуальный план''' выбрать команду '''Альтернативные контрольные точки'''
[[Файл:Work_stud19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный план -> Альтернативные контрольные точки]]
4. В форме «Альтернативные контрольные точки» из выпадающих списков выбрать сначала тип контрольной точки,
а затем название альтернативной группы. Эти параметры определяются при составлении учебного плана,
к которому прикреплена группа.
[[Файл:Work_stud20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Альтернативные контрольные точки]]
5. Затем выделить строку с названием предмета и нажать {{#icon:Icon912.jpg|Выбрать}}. Выбранный предмет будет отмечен флажком,
все остальные предметы будут отмечены состоянием «Не подлежит сдаче»
[[Файл:Work_stud21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Не подлежит сдаче]]
Для завершения работы нажать {{#icon:Icon913.jpg|Выход}}.

Эту процедуру обязательно повторить для всех студентов группы.Изменение ошибочно указанной альтернативы возможно только в том случае, если студенту в ведомости проставлено «не явился». И повторить процедуру выбора альтернативной контрольной точки.

Надо отметить, что процедура выбора альтернативы доступна и заместителю декана.

==Выбор альтернативного предмета персонального плана==

Альтернативные предметы – это группа предметов, которая присутствует в учебном плане, но студенты, обучающиеся на этом плане, будут проходить лишь один предмет из этой группы предметов, причем каждый студент будет изучать и сдавать КТ по тому предмету, который он выбирает.

Для того, чтобы выбрать в ИПО студента предмет, который студент будет проходить, нужно:

1. зайти в ИПО студента;
2. в меню '''Индивидуальный план''' выбрать команду '''Альтернативный предмет''';
[[Файл:Work_stud22.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Индивидуальный -> Альтернативный предмет]]
3. для выбора нужного предмета в открывшейся форме «Альтернативные предметы» дважды
щелкните левой клавишей мыши по этому предмету, чтобы в столбце
'''Группы…''' напротив этого предмета появилась зеленая галочка;
4. нажать кнопку ОК.

Теперь этот студент будет изучать и сдавать выбранный предмет.

==Допуск студентов группы к сессии==
[[Файл:Work_stud23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Обучение -> Открыть допуск к сессии]]
Перед началом экзаменационной сессии декан должен предоставить студентам допуск к сессии. Причем надо отметить, что зачетную сессию студент может сдать и без допуска декана, а экзаменационную, при отсутствии допуска, только по индивидуальным разрешениям. Алгоритм таков:

1. открыть список группы.
2. отметить галочкой студентов, которым будет предоставлен допуск к экзаменационной сессии.
3. в меню '''Обучение''' выбрать команду '''Открыть допуск к сессии'''
4. Нажать '''Все'''.
[[Файл:Work_stud24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Допуск к сессии]]
Студенты, допущенные к сессии, будут отмечены галочкой в столбце «Допуск к сессии» {{#icon:Icon914.jpg|Допуск к сессии}}. Отмена допуска к сессии производиться аналогично.

==Переаттестация студента==

Переаттестация студента проводится в случае перевода студента и бывает двух видов: внешняя переаттестация и внутренняя.

Внутренняя переаттестация производится при переводе студента в пределах одного ВУЗа, когда оценки студента за прошлые периоды обучения есть в системе.

Внешняя переаттестация проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе. Внешняя переаттестация производится на основании диплома, академической справки и.т.д.

Переаттестация должна быть проведена сразу после зачисления студента в группу. Это поможет избежать проблем с неправильно выданными ведомостями и индивидуальными разрешениями, корректно отображать количество академических долгов студентов Вашего деканата, а также при планировании нагрузки преподавателей максимально точно отображать количество часов по контрольным точкам.

Для проведения переаттестации необходимо:

1. выделить строку с фамилией студента в списке группы.
2. в меню '''План обучение''' выбрать соответствующую команду '''Внутренняя''' или '''Внешняя переаттестация'''.
[[Файл:Work_stud25.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внутренняя или Внешняя переаттестация]]

===Внешняя переаттестация===

При выборе команды Внешняя переаттестация открывается окно "Список документов о переаттестации/перезачете"
[[Файл:Work_stud26.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список документов о переаттестации/перезачете]]
В меню Документ при выборе команды Добавить
[[Файл:Work_stud27.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ -> Добавить]]
открывается окно "Документ-основание для переаттестации оценок"
[[Файл:Work_stud28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ-основание для переаттестации оценок]]
Тип документа: Перезачет - для переаттестации итоговых контрольных точек по предмету. Переаттестация - как итоговых, так и промежуточных контрольных точек.
Если при регистрации студента в системе был введен документ, который может являться основанием для переаттестации, то его необходимо выбрать из выпадающего списка в строке "Документ", все поля с реквизитами выбранного документа будут заполнены автоматически. Если необходимый для переаттестации документ в системе зарегистрирован не был, то в строке "Документ" выбрать - новый документ о переаттестации, затем заполнить поля: "Вид", "Серия", "Номер", "Дата", и выбрать из классификатора организацию, выдавшую документ. При необходимости заполнить поле "Примечание". Нажать Ок.
При выборе типа документа Перезачет, открывается окно "Документ перезачета оценок студента"
[[Файл:Work_stud29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ перезачета оценок студента]]

Для добавления дисциплины в меню Переаттестация необходимо выбрать соответствующую команду
[[Файл:Work_stud30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переаттестация -> Добавить дисциплину]]
Открывается форма "Список предметов учебного плана студента".
[[Файл:Work_stud31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список предметов учебного плана студента]]
В этой форме отображаются все предметы индивидуального плана обучения на весь срок обучения с указанием семестра изучения. Необходимо также отметить, что Перезачет может быть проведен только по итоговым контрольным точкам, что еще раз указывает на необходимость внимательной расстановки признаков контрольных точек при составлении учебного плана.
Отметить галочкой все предметы, которые могут быть переаттестованы на основании выбранного Вами документа. Нажать Добавить.
Для простановки оценок, выделить строку с наименованием предмета, и в меню Переаттестация выбрать команду Проставить оценки.
[[Файл:Work_stud32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переаттестация -> Проставить оценки]]
В форме "Предмет академической справки" указать количество часов, затем нажать Оценка.
[[Файл:Work_stud33.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Предмет академической справки]]
В форме "Оценка по контрольной точке" из выпадающего списка выбрать оценку, нажать Ок.
[[Файл:Work_stud34.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Оценка по контрольной точке]]
Дисциплина с проставленной оценкой будет отмечена в списке флажком. Эту процедуру повторить для всех выбранных предметов.
Для корректировки списка переаттестованных дисциплин воспользуйтесь командами меню Переаттестация - Добавить или удалить дисциплины. Для удаления дисциплины необходимо сначала удалить проставленные оценки.
После того как были проставлены все оценки, необходимо утвердить результаты перезачета. Для этого в окне "Список документов о переаттестации/перезачете" в меню Документ выбрать команду Утвердить.
[[Файл:Work_stud35.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Документ -> Утвердить]]
После утверждения результаты перезачета сохраняются.
Перезачет завершен. В случае необходимости он может быть проведен еще раз.
Алгоритм процесса переаттестации полностью аналогичен процессу перезачета.
Для создания проекта приказа о перезачете необходимо в окне Студенты группы в меню Главная выбрать пункт Документы и команду Создать проект приказа о внешней переаттестации.

Созданные проекты приказа о внешней переаттестации можно посмотреть в списках проектов приказов деканата.

===Внутренняя переаттестация===

При выборе команды Внутренняя переаттестация открывается форма сопоставления Пройденных контрольных точек прошлых периодов обучения и Непройденных контрольных точек текущего персонального плана.

Механизм проведения внутренней переаттестации полностью аналогичен сопоставлению предметов старого и нового плана при переводе группы на новый учебный план.
[[Файл:WorkStud036.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Внутренняя переаттестация]]

Форма Внутренняя переаттестация студента состоит из 3 окон:
1.в левом верхнем окне отображаются пройденные контрольные точки прошлых периодов обучения;
2.в правом верхнем окне – непройденные контрольные точки текущего персонального плана;
3.в центральном окне – сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин пройденных и непройденных контрольных точек. Знак {{#icon:IconsStud001.gif‎|сопоставление}}между сопоставляемыми дисциплинами указывает на полное автоматическое сопоставление, т.е. система самостоятельно сопоставила те дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (номер семестра, наименование раздела, тип КТ, количество часов и оценка).

Знак {{#icon:IconsStud002.gif‎|соответствие}} указывает на сомнительное соответствие, т.е. необходимо либо согласиться с сопоставлением двойным щелчком мыши или нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsStud003.gif‎|соглашение}} (знак {{#icon:IconsStud002.gif‎|соответствие}}сменится на {{#icon:IconsStud004.gif‎|соответствие}}- соответствие по выбору пользователя), либо отменить его нажатием на пиктограмму {{#icon:IconsStud005.gif‎|отмена}} .

Для сопоставления контрольных точек, пройденных студентом, но не сопоставленных системой автоматически, необходимо выделить соответствующие строки в левом и правом верхнем окне и нажать на пиктограмму{{#icon:IconsStud006.gif‎|сопоставление КТ}} .

Сопоставленные разделы перейдут в центральное окно. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. В случае несовпадения типа КТ, можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу – зачетом. Но не наоборот. Наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается.

После того, как количество несогласованных дисциплин будет равно 0, станет активна пиктограмма {{#icon:IconsStud007.gif‎|переаттестовать }} - переаттестовать оценки студента. Внутренняя переаттестация завершается нажатием на данную пиктограмму.

==Переводы студента==

В процессе обучения часто приходится переводить студента в другую группу, в другой деканат или организацию. Необходимо помнить, что нельзя перевести студента, имеющего незакрытые ведомости или индивидуальные разрешения.
===Перевод студента в другую группу===

Этот перевод осуществляется в рамках одного деканата и в этом случае алгоритм действий таков:

1. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' – '''в другую организацию группу''').
2. Отправить служебную записку (с помощью команд меню '''Документы''' –'''Проекты приказов''').
3. Провести внутреннюю переаттестацию.

Теперь более подробно рассмотрим 1 пункт алгоритма.
[[Файл:Work_stud37.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод -> в другую организацию, группу.]]
1. Выделить студента в списке группы. Затем в меню '''Перевод''' выбрать команду '''в другую организацию, группу'''.
2. В форме «Перевод студента» указать специальность и группу куда будет переведен выбранный студент.
План обучения студента обязательно должен быть Групповой.
[[Файл:Work_stud38.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента]]
Нажать '''Да'''.

Студент переведен в новую группу. Необходимо отправить служебную записку о переводе студента, назначить специализацию (при необходимости), ОБЯЗАТЕЛЬНО провести внутреннюю переаттестацию и открыть студенту обучение. Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать, получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).
[[Файл:Work_stud39.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на повторный год обучения]]

===Перевод на повторный год обучения===
[[Файл:Work_stud40.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Проект приказа]]
Если студент не успевает пройти всю программу текущего курса и закрыть все долги, то у декана есть возможность перевести данного студента на курс ниже. Есть возможность сменить и специальность. Выбрать группу, которая расположена на курс выше, программа не даст. После перевода студента на курс ниже, создается проект приказа.
[[Файл:Work_stud41.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на повторный семестр обучения]]
На основании данного проекта приказа отделе кадров будет создадут приказ. После создания приказа, сроки окончания обучения автоматически пересчитываются.

===Перевод на повторный семестр обучения===
[[Файл:Work_stud42.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод на сокращенное обучение]]
Если студент не успевает пройти всю программу текущего семестра и закрыть все долги, то у декана есть возможность перевести данного студента на семестр ниже. Есть возможность сменить и специальность. Выбрать группу, которая расположена на семестр выше, программа не даст. После перевода студента на семестр ниже, появляется проект приказа, на основании которого в отделе кадров создадут приказ.

===Перевод на сокращенное обучение===
[[Файл:Work_stud43.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Информация]]

Эта функция необходима для тех студентов, которые перевелись в данный ВУЗ из какого-нибудь другого учебного заведения с академической справкой. При этом система даст выбрать только группу семестра выше. Сразу же автоматически пересчитываются сроки окончания обучения.
[[Файл:Work_stud44.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод – в другую организацию, деканат, группу]]
Формируется проект приказа, на основании которого отдел кадров создает приказ.
===Перевод студента в другой деканат===

Этот перевод осуществляется в рамках одного ВУЗа и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' –
'''в другую организацию, деканат, группу'''). Обязательно указав «В другой деканат».
[[Файл:Work_stud45.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Главная -> Студенты -> без групп]]
На этом работа Вашего деканата со студентом заканчивается. Все дальнейшие действия с ним выполняет «принимающий» деканат.
Алгоритм работы «принимающего» деканата:

1. С помощью команд меню '''Главная''' – '''Студенты''' – '''без групп''' открыть список студентов,
для которых необходимо провести операцию зачисления в группу. При правильных действиях со стороны
«отдающего» деканата в списке «Студентов без групп» отображаются все переводимые к Вам студенты.
[[Файл:Work_stud46.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод -> В кандидаты на отчисление]]
2. Выделить необходимого студента в списке, затем провести зачисление студента в группу
(алгоритм этой процедуры был описан ранее).
3. Отправить проект приказа (с помощью команд меню '''Документы''' – '''Служебная записка''').
4. Назначить специализацию (при необходимости).
5. Провести внутреннюю переаттестацию, на основе академической справки.
6. При необходимости (для студентов 3,4,5 курсов) назначить специализацию.
7. После создания и утверждения приказа (АРМ Отдела кадров) открыть студенту обучение.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

===Перевод студента в другую организацию===

Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню '''Перевод''' – '''в другую организацию группу''').
Обязательно указав «В другую организацию». Теперь переводимый студент числиться в списках
«Кандидаты на отчисление».
3. Отправить в отдел кадров служебную записку об отчислении в порядке перевода.
4. После того, как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):

1. Студента необходимо зачислить в группу.
2. Отправить в Отдел кадров проект приказа.
3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров нужно открыть обучение студенту.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

===Перевод студента в кандидаты на отчисление===

Перевод студента в кандидаты на отчислении необходимо проводить своевременно, желательно это решение принять до начала зачетной сессии. Перед переводом студента в кандидаты на отчисление необходимо проверить наличие открытых ведомостей по переводимому студенту. Перевод возможен только в случае их отсутствия.
'''Алгоритм перевода таков''':

1. Выдать студенту академическую справку.
2. Выделить студента в списке группы
3. В меню '''Перевод''' выбрать команду '''В кандидаты на отчисление'''
[[Файл:Work_stud47.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Перевод студента в Кандидаты на отчисление]]
В открывшейся форме «Перевод студента в Кандидаты на отчисление» из выпадающего списка выбрать основание отчисления, при необходимости внести комментарии.
[[Файл:Work_stud48.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты –> Дипломники с ОЗ и академотпускники]]
Нажать {{#icon:Icon915.jpg|Да}} Студент будет отображен в списке Кандидатов на отчисление. В случае необходимости, пока не создан приказ в отделе кадров, студента можно вернуть в группу с помощью одноименной команды в меню '''Перевод'''.

4. Отправить проект приказа (с помощью команд меню '''Документы''' –'''Проекты приказа''').
5. После создания и утверждения приказа (АРМ Отдела кадров), проведения действия по приказу студент будет отчислен.

При необходимости печати документов по отчисленному студенту:

1. открыть список выбывших студентов вашего деканата ('''Главная''' - '''Студенты''' - '''Выбывшие''')
2. выделить фамилию студента
3. в меню '''Отчеты''' выбрать пункт меню с наименованием необходимого документа.

===Перевод студента в академический отпуск===

Этот перевод осуществляет Отдел кадров на основании заявления. В АРМе Декана, после создания и утверждения соответствующего приказа в АРМе Отдела Кадров, студент из списка группы переходит в список Дипломников с отложенной защитой и академических отпускников. Открыть этот список можно с помощью команд меню '''Студенты''' – '''Дипломники с ОЗ и академотпускники'''.
[[Файл:Work_stud49.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Cписок]]
Вот так выглядит этот список:
[[Файл:Work_stud50.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Главная –> Документы –> Проекты приказов]]
Из академотпускников студенты могут переведены:

* в кандидаты на отчисление
* в обучаемые
* на другую специальность (группу)

===Возврат студента из академического отпуска===

При возврате студента из академического отпуска должна быть проведена совместная работа Декана и Отдела кадров.
Алгоритм действий в этом случае таков:

1. В АРМе Декана открыть список академотпускников.
2. С помощью команд меню Перевод – На другую специальность (группу) открыть форму «Перевод студента»
и указать группу, где будет учиться студент, возвращаемый из академического отпуска.
Теперь студент будет отмечен в списке значком {{#icon:Icon916.jpg|Добавить}}.
3. Отправить служебную записку о возврате из академического отпуска (с помощью команд меню
'''Главная''' – '''Документы''' –'''Проекты приказов''').
4. В АРМе отдела кадров на основе проекта приказа создается и утверждается приказ и по
приказу проводиться действие. Студент переводится в группу в состоянии Зачисленный.
5. В АРМе Декана необходимо открыть студенту обучение.
6. Назначить специализацию (при необходимости).
7. Провести внутреннюю переаттестацию.
8. Согласовать план студента с планом группы с закрытием промежуточных контрольных точек.

Интернет АРМ Преподавателя

2012-10-31T08:44:01Z

Operejogina: /* Просмотр расписания занятий */

__TOC__

=Интернет АРМ Преподавателя=
Для взаимодействия студента и преподавателя школы при обучении с помощью применения дистанционных технологий был разработан интернет АРМ (автоматизированное рабочее место преподавателя).
С помощью этого АРМа преподавателю доступны следующие функции:
• Просмотр персональных данных обучаемых
• Просмотр персонального плана обучения студента
• Написание сообщения куратору обучаемого
• Ответы на консультационные вопросы студентов
• Проверка и оценка ответов учащихся по контрольным точкам
• Организация и участие в виртуальных семинарах
• Создание вопросника
После регистрации преподавателю присваивается учетное имя и пароль для входа в систему. Учетное имя и пароль Вы должны получить у администратора системы.
[[Файл:Stud_WorkSta1.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Вход]]
Запуск программы
Откройте интернет, и в строке Адрес наберите http://isu.tisbi.ru . В открывшемся окне (рисунок 1), в строке Логин наберите свое учетное имя (русскими буквами), а в строке Пароль – пароль для входа в систему. Необходимо помнить, что пароль для входа в систему вводится с учетом регистра, в том виде как он был создан в системе. При входе в систему учетное имя может вводиться без учета регистра (т.е. если Вы напишите малыми буквами – нгорбунова, система воспримет учетное имя), а пароль должен вводиться точно в таком виде, как он был создан.
При пятикратном неправильном наборе пароля учетная запись блокируется, и дальнейшая работа с АРМом становится невозможной.
Рисунок 1.
[[Файл:Stud_WorkSta02.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Меню преподавателя]]
После прохождения авторизации открывается главная форма (рис.2), содержащая следующие элементы:
• Главное меню (содержит все элементы управления процессом обучения)
• Список ролей в ИСУ ВУЗе, доступных данному пользователю
Выбираете из представленного списка роль, выделяете ее, нажимаете Начать работу или просто нажимаете левой клавишей мыши на название роли
Меню этого окна состоит из следующих пиктограмм:
[[Файл:Stud_WorkSta3.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Список заданий]]
==Восстановление пароля==
Если Вы забыли пароль и не можете войти в систему, то у вас имеется возможность самостоятельно восстановить пароль - воспользоваться ссылкой Восстановить пароль, расположенной на тематической странице сотрудника / преподавателя.

[[Файл:Stud_WorkSta904.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Восстановление пароля]]
Далее необходимо ввести логин, e-mail, зарегистрированный в отделе кадров, и нажать '''Восстановить'''.

На тот почтовый ящик, адрес которого зарегистрирован в отделе кадров, и в форме восстановление пароля, придет письмо от адреса ''isurobot@tisbi.ru'' со следующим текстом: «Для восстановления пароля от Вашего рабочего места в ИСУ ВУЗ пройдите по ссылке http://isu.tisbi.ru/?h=5FE62B26-CB27-4855-9920-9CC59D84ED9E». Необходимо пройти по ссылке, указанной в вашем письме, далее выведется форма «'''Восстановление пароля'''», где нужно ввести новый пароль два раза.

[[Файл:Stud_WorkSta905.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Подтверждение пароля]]

Теперь Вы можете заходить в систему под новым паролем.

==Работа с заданиями==
При нажатии пункта Задания открывается окно
[[Файл:Stud_WorkSta04.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Список студентов]]
В закладке Список заданий расположены все задания, полученные преподавателем. Для просмотра информации по заданию необходимо нажать на название задания. Для отработки задания используется команда Отработка в меню Задание.
Красным цветом выделяют просроченные задания.

==Работа со студентами==
[[Файл:Stud_WorkStal5.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Конрольные точки]]
В меню работа со студентами имеются следующие команды:
1. список студентов
2. список студентов и КТ
3. консультации
4. виртуальные семинары
5. руководство проектами
Список студентов

Можно ознакомиться с личными данными студента, контактной и учебной информацией, нажав на пункт меню Персональные данные.
Пункт меню Персональный план дает информацию о перечне предметов, о контрольных точках по этим предметам.
Пункт меню Зачетная книжка выдает информацию о теоретических курсах и практических занятиях.
Список студентов и КТ позволяет просматривать всех студентов со всеми разделами и КТ этого преподавателя.
[[Файл:Inst WorkSta8.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Меню Семинар]]
В меню Консультации отображаются все консультации, которые студенты присылают преподавателю.
Виртуальный семинар – это возможность общения с обучаемыми в режиме реального времени (вопрос - ответ) посредством сети Интернет. Виртуальный семинар позволяет одновременно общаться с большим количеством студентов, отвечать на их вопросы и проводить групповые консультации. При работе в этом режиме необходимо учитывать, что любое сообщение, написанное Вами или студентами, доступно для прочтения всем участникам виртуального семинара.
[[Файл:Inst WorkSta9.gif |Вход|90px|right|Image on right|thumb|Виртуальные семинары]]
[[Файл:Inst WorkSta10.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Создание семинара]]
В меню Семинар имеются следующие команды
Создание семинара
Для того чтобы создать виртуальный семинар, необходимо в меню Преподаватель щелкнуть на пункте Виртуальные семинары, откроется следующее окно и появится дополнительное меню.
Необходимо щелкнуть на пункте дополнительного меню Создать семинар и выполнить следующие действия:
1. В строке Название ввести тему семинара (для того чтобы можно его было отличить от других семинаров).
2. В строке Предмет из выпадающего списка (открывается щелчком мыши по стрелке в конце строки) выбрать предмет,
по которому будет проведен семинар.
3. Указать дату и время начала и окончания семинара
4. Описать семинар
5. Прикрепить необходимый для семинара файл
6. Выбрать участников семинара:
А) нажать вкладку Список студентов и отметить галочкой фамилии тех, кто должен, на Ваш взгляд,
принимать участие в семинаре
Б) или применить Фильтр списка: форму обучения, номер группы, семестр, специальность и статус
и нажать пиктограмму Применить
7. Нажать Добавить.
Заявленный Вами семинар появился в списке семинаров. И все обучаемые, выбранные Вами, увидят тему и время начала виртуального семинара в своих Интернет-АРМах. Таким образом, для разных групп учащихся можно создавать семинары на разные темы и в разное время, что позволяет осуществить дифференцируемый подход в обучении.
Участие в виртуальном семинаре
[[Файл:Stud_WorkSta16.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Руководство]]
Для участия в виртуальном семинаре необходимо создать семинар, как описывалось ранее. А затем в установленное время открыть Интернет-АРМ Преподавателя, в меню Преподаватель щелкнуть на пункте меню Виртуальные семинары. Откроется страничка Виртуальные семинары.

Если необходимо внести изменения в семинар, то нужно воспользоваться командой Изменить семинар в меню Семинар. Для удаления семинара используется функция Удалить семинар в том же меню.
Для подтверждения участия в виртуальном семинаре Используется команда Подтвердить участие. Для отказа от участия в семинаре используется команда Отказаться от участия.
Для просмотра участников семинара используется команда Участники.
[[Файл:Stud_WorkSta17.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Команды]]
Чтобы приступить к семинару необходимо щелкнуть левой клавишей мыши на названии семинара (или в меню Семинар выбрать команду Войти). Причем необходимо учитывать, что семинар можно открыть (принять в нем участие) только в указанное преподавателем время.
Дальнейшая работа в рамках семинара направляется преподавателем и является диалогом между преподавателем и обучаемыми, список которых был указан при создании семинара. Необходимо только учитывать, что в отличие от консультаций, все Ваши сообщения и сообщения учащихся доступны всем участникам семинара. При работе с виртуальным семинаром доступны следующие возможности:

Для того, чтобы просмотреть Руководство проектами, надо в меню Работа со студентом выбрать пункт Руководство проектами, откроется следующее окно:
[[Файл:Inst WorkSta11.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Виртуальные семинары]]
Меню Руководство проектами содержит следующие команды:
1. изменить тему - позволяет преподавателю изменять тему проектной работы.
Есть возможность выбрать тему из списка, либо вбить новую тему.
Выделите тему из списка и нажмите команду Выбор темы в меню Тема.
Для того, чтобы ввести тему, которой нет в списке используется строка "Введите уникальную тему" и кнопка Назначить.
Преподаватель также может просматривать информацию по теме и информацию по работе с
помощью команд с одноименными названиями в том же меню.
2. утвердить тему - после утверждения темы студент может приступать к выполнению;
3. деутвердить тему - если преподаватель решил изменить тему у студента.
Деутвердить тему нельзя, если студент уже приступил к выполнению работы;
[[Файл:Stud_WorkSta18.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Этапы выполнения]]
4. этапы выполнения - необходимы для просмотра наработок по проектной работе студентом;
Команда Зачесть этап позволяет зачесть текущий этап, даже если студент не прислал никаких доработок.
Преподаватель может отвечать на вопросы студента по работе над этапом. Также задавать вопросы студенту.
Есть возможность добавления несколько файлов.
Когда преподаватель получает результат на текущий этап, то у него есть возможность зачесть его или отправить студенту на доработку.[[Файл:Stud_WorkSta19.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Просмотр проекта]]
После того, как этап будет зачтен, автоматически открывается работа со следующим этапом.
Последовательность действий такая же. Когда все этапы будут разработаны студентом и зачтены преподавателем,
студент сможет прислать готовую и правильно оформленную работу на проверку.
Для просмотра присланного проекта необходимо нажать на название и скачать работу.
Для простановки оценки используется команда Оценить работу в меню Контрольная точка.
Команда Вернуть нужна, если преподавателя не устраивает проектная работа.
5. дневник - преподаватель может вести заметки по работе студента

==Работа с учебными группами==
[[Файл:Stud_WorkStal20.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Учебные группы]]
В меню Работа со студенческими группами содержаться следующие команды:
1. учебные группы
2. электронные журналы
3. ведомости
Команда Учебные группы позволяет просматривать преподавателю все учебные группы, в которых этот преподаватель назначен хотя бы на 1 предмет.
[[Файл:Stud_WorkStal21.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Список групповых журналов]]
[[Файл:Stud_WorkStal22.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Электронный журнал]]
[[Файл:Stud_WorkStal23.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Ведомость]]
Для просмотра студентов группы используется команда Студенческие группы, располагающаяся в меню Группа.
[[Файл:Stud_WorkStal24.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Вопросник]]
[[Файл:Stud_WorkStal25.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Нагрузка]]
Электронный журнал позволяет проставлять модульные курсы и контрольные работы (если ведомость не создана) студентам группы. Для простановки баллов необходимо в Меню преподавателя выбрать команду Работа с учебными группами. Далее необходимо выбрать команду Электронные журналы меню Работа со студентом.
[[Файл:Stud_WorkStal26.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Плановая и фактич.нагрузка]]
[[Файл:Stud_WorkStal27.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Расписание занятий]]
Далее необходимо выбрать группу, студентам которой необходимо проставить баллы (щелкнуть левой клавишей мыши на названии группы), либо выбрать команду Журнал меню Группа. Для того чтобы найти номер группы, можно использовать фильтр.

Для простановки баллов выберите ячейку на пересечении строки с ФИО студента и столбца с нужным модулем. Нажимаете один раз левой клавишей мыши на нужной ячейке, проставляете балл и нажимаете зеленую галочку (либо просто щелкаете на другой пустой ячейке). Для отмены используйте красный крестик. Автоматически подсчитываются семестровый результат (результирующая оценка по выполнению модульных курсов) и результат работы в семестре (количество в процентах модульных курсов в семестре, выполненных на текущую дату).

Красным цветом отображаются контрольные точки, которые были проставлены после установленной даты, отображаемой в шапке таблицы, черным - проставленные в срок.
Ведомость позволяет преподавателю увидеть данные по интересующей ведомости

Доп. сервис
В данном меню содержатся следующие команды:
1. вопросник
2. плановая нагрузка
3. плановая и фактическая нагрузка
4. расписание занятий
Вопросник дает возможность преподавателю вносить часто задаваемые вопросы в базу данных и прикреплять их к конкретной теме

Плановая нагрузка наглядно показывает какую именно нагрузку запланировал заведующий кафедры на преподавателя

Плановая и фактическая нагрузка позволяет увидеть преподавателю все внесенные в систему данные по выполнению нагрузки и сравнить их с запланированной.

Расписание занятий дает возможность просмотра расписания на интересующий преподавателя день.

Выход из системы
Для выхода из системы в любой момент работы программы необходимо в Главном меню щелкнуть на пункте Завершение работы.

==Отображение рейтинга успеваемости студента==
Рейтинг успеваемости студента – место, занимаемое студентом в группе, на основании среднего балла по промежуточным контрольным точкам разделов учебного плана текущего семестра студента.

Для того чтобы просмотреть рейтинг обучения студентов группы, преподаватель должен открыть список групп, выделить группу, по которой необходимо просмотреть рейтинг, выбрать команду Рейтинг обучения меню Группа.

[[Файл:StudWorkStaL0600.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Группа]]

В таблице указан рейтинг студентов группы и средний балл по промежуточным контрольным предметов текущего семестра.

[[Файл:StudWorkSta601.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Рейтинг обучения]]

==Просмотр расписания занятий с начальной страницы==

У студентов и преподавателей имеется возможность посмотреть расписание занятий, проводимых в вузе. Для просмотра расписания необходимо выбрать кнопку {{#icon:Icon502.gif|Расписание занятий|200}}

Далее в форме необходимо выбрать с помощью фильтров группу, расписание которой нужно показать, выбирается из выпадающего списка учебный год, вид обучения, форма обучения (очная / заочная), курс и группа. Нажать на кнопку '''Показать'''.

[[Файл:Stud_WorkSta70.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расписание занятий]]

По умолчанию показывается расписание на текущую дату, если необходимо выбрать конкретный день, то для этого используется пиктограмма {{#icon:Icon503.gif|дата}}. Далее с помощью календаря необходимо выбрать дату, на которую Вы хотите увидеть расписание.

[[Файл:Stud_WorkSta75.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарь]]

Выполненные действия подтверждаются с помощью функциональной клавиши {{#icon:Icon504.gif|применить}}.
Пиктограмма {{#icon:Icon505.gif|пиктограмма}} используется для показа расписания за предыдущую неделю, пиктограмма {{#icon:Icon506.gif|пиктограмма}} используется для показа расписания на следующую неделю.

В форме расписания указывается дата, день недели, время проведения занятия, название предмета, тип занятия (лекция, практическое занятие), ФИО преподавателя, место проведения занятия (название здания, номер аудитории).

[[Файл:Stud_WorkSta705.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расписание на кокретную дату]]

Полнофункциональная работа со студентами

2012-10-07T16:58:49Z

Operejogina: /* Восстановление из выбывших */

__TOC__
=Работа со студентами=

Данный раздел предоставляет возможность работать со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, редактировать данные о человеке, производить определенные действия, создавать приказы и просматривать статистические данные.
==Работа со списком студентов==
[[Файл:work_with_stud1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа со списком студентов]]
Окно работы со списком студентов содержит блок, позволяющий настраивать программу на работу с определенными состояниями студентов, а также отбирать студентов по различным критериям (так называемые фильтры).

Порядок студентов можно изменять, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. По умолчанию студенты отсортированы по ФИО.

Для ускорения поиска студента предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы фамилии, при этом курсор сразу устанавливается на первую подходящую запись.
==Отбор студентов по состояниям==
[[Файл:work_with_stud2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отбор студентов по состояниям]]
В видимый список попадают только студенты, находящиеся в состояниях, помеченными галочками. Если отмечено несколько состояний, просматриваемыми становятся записи всех отмеченных состояний. После того, как будут отмечены все необходимые состояния, нужно нажать кнопку «Обновить».

Нажатием на кнопку «Выделить все» все состояния становятся отмеченными.

После нажатия на кнопку «Снять выделение» снимается пометка со всех состояний, и, следовательно, после обновления список становится пустым.

Если включена галочка в поле «Автоматическое обновление списка при смене состояний студентов», обновление происходит автоматически (нажатие кнопки «Обновить» не требуется).

Если включена галочка в поле «Обновлять список после каждого действия», то любое изменение в информации о студенте (даже не отображаемое в списке) ведет к обновлению списка.

Если галочка в поле «Всегда показывать список состояний студентов» выключена, то список состояний отображаться на экране не будет.
==Работа с фильтрами==

Существует возможность выбрать дополнительные фильтры, расположенные на трех страницах:

* Категории
* Периоды
* ФИО
* Адрес прописки

Каждый из этих подпунктов дает возможность учитывать или не учитывать некоторые данные о студенте.

Закладка категории включает следующие меню:
[[Файл:work_with_stud3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка категории]]
* Список (студенты, аспиранты и соискатели)
* Финансирование (бюджет, внебюджет)
* Форма обучения (перечислены названия всех форм, по которым ведется обучение в вузе)
* Специальность (перечислены названия всех существующих в настоящее время в ВУЗе специальностей)
* Академическая степень (аспирантура, бакалавр, магистр, специалист, техник)
* Организация
* Подразделение
* Зам. декана
* Специализация (все специализации этого ВУЗа)
* Технология обучения (не задана, кейс (почтовый), кейс (электронный), сетевая)
* Пол
* Фото (есть или нет)
* Национальность
* Семейное положение
* Дети
* Курс ("Не учитывать", "Учитывать"; если выбрано "Учитывать", необходимо отметить,
студентов каких курсов вы хотите видеть или "Н/з" для отображения студентов,
у которых курс не задан)
Номер группы (перечислены названия всех существующих в настоящее время в вузе групп;
пункт "не задана" позволяет выбрать студентов, не числящихся ни в одной их существующих групп)
* Финансовый счет (долг, проплата, переплата)

Чтобы активизировать каждое из этих меню, достаточно щелкнуть мышью на строчку раскрывающегося подменю, причем первая пустая строчка, стоящая в начале списка, позволяет отказаться от использования этого меню.

Закладка Периоды включает следующие меню:
[[Файл:work_with_stud4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка Периоды]]
* Дата рождения (может быть "Не задана" или указана)
* Дата зачисления ("Не учитывать", "Учитывать")
* Год окончания обучения (можно ее учитывать)
* Возраст ("Не учитывать", "от…", "до…")

Если, например, в датах рождения и зачисления выбрано «Учитывать», то внизу появляются строчки («От» и «до»), с помощью которых предлагается ввести даты, задающие границы поиска. Даты могут вводиться вручную в формате «день-месяц-год», либо с помощью кнопки «15» выбираться из выпадающего календаря. При выборе даты из календаря двойные стрелки служат для перелистывания лет, одинарные – месяцев, а дата выбирается в последнюю очередь левой кнопкой мыши.

Закладка '''ФИО''' имеет следующий вид:
[[Файл:work_with_stud5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка ФИО]]
Страница «'''Адрес прописки'''» позволяет задавать адрес прописки (Страна, Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица).
[[Файл:Work_with_Staff6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Страница Адрес прописки]]
Для выбора значений необходимо нажать кнопку и выбрать нужное значение из списка.
[[Файл:work_with_stud6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор значений]]
Для ускорения выбора из большого списка предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы элемента списка, при этом курсор устанавливается на первую подходящую запись.

Для того чтобы выбрать страну, нужно поставить галочку в первой колонке списка. Для того чтобы выбрать район или город, должен быть выбран регион, чтобы выбрать населенный пункт, должен быть выбран район или город.

При включенном фильтре не работает быстрый поиск!

При нажатии кнопки «Очистить фильтр» отменяются все условия, наложенные дополнительно. Данная кнопка не влияет на изменение списка состояний студентов.

Внизу окна после каждого обновления списка или изменения фильтра высвечивается статистическая информация:
[[Файл:Work_with_Staff8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
* Всего в списке
* Не указаны 1-степенные данные
* Не указаны 2-степенные данные
* Не указаны 3-степенные данные
* Указаны все данные.

Какие именно данные имеют определенную степень важности, можно узнать, нажав на кнопку с вопросительным знаком между соответствующей надписью и окошком, в котором указано количество записей.

==Панель инструментов==

Панель инструментов располагается непосредственно под строкой меню и содержит ряд кнопок, дублирующих основные действия. При наведении курсора мыши появляется подсказка с описанием действия, осуществляемого при нажатии данной кнопки.

{|style="border-collapse: separate; border-spacing: 0; border-width: 1px; border-style: solid; border-color: #000; padding: 0"
|-
!style="border-style: solid; border-width: 0 1px 1px 0"| Кнопка
!style="border-style: solid; border-width: 0 0 1px 0"| Описание
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2500.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Изменение кадровых данных
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2501.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Все приказы по студенту
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2502.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр архива и хронологии обучения
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2503.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Запросы
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2504.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Финансовые и академические долги
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2505.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр персонального плана
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2506.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр зачетной книжки
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2507.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Обновить список студентов
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2508.jpg|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Зачисление
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2509.jpg|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Отчисление
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2510.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Выпуск
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2511.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Восстановление из выбывших
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2512.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Предоставление академического отпуска
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2513.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Восстановление из академического отпуска
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2514.jpg|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Командировка
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2515.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Создание приказа
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2516.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Печать отчетов и документов: справочных карточек
|}

==Просмотр и изменение персональных данных==

'''Просмотр''' персональных данных студента осуществляется одним из трех способов:

* двойным щелчком левой кнопкой мыши на выделенной записи, соответствующей данному студенту
* нажатием клавиши '''Enter''' на соответствующей записи
* выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр кадровых данных».

В режиме просмотра изменение любых данных запрещено.

'''Изменение''' персональных данных студента осуществляется одним из двух способов:

* выбором пункта меню «Студенты» - «Изменение кадровых данных»
* щелчком по кнопке {{#icon:Icon2500.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.

После этого открывается окно, содержащее ряд закладок, на которых отображаются сведения о выбранном студенте.
[[Файл:work_with_stud8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр и изменение персональных данных]]
В данной форме имеются закладки, в которых вносят персональные данные по нужно тематике:

* в закладке '''Основные''' вносится основная информация о студенте
(дата и место рождения, пол, удостоверение личности, гражданство, национальность,
семейное положение и количество детей, а также отображается группа, курс,
состояние студента и персонального плана);
* в закладке '''Прием''' указаны все данные по приему студента
(номер личного дела, рекомендуется к поступлению, средний балл аттестата прошел ли собеседование,
есть ли начальная оплата, категория поступление, организация, куда поступил студент,
результаты вступительных испытания, олимпиады и т.д.)
* в закладке '''Обучение''' указывается информация по обучению выбранного студента
(организация, деканат, форма обучения, специальность, квалификация, специализация, база обучения,
финансирование, номер зачетной книжки, зам. декана, приказ о зачислении, график обучения,
а так же можно вносить данные о предыдущем образовании, составе семьи, наградах, знание языков,
доп. навыков и социальной группе при помощи соответствующих кнопок);
* закладка '''Выпуск''' заполняется только когда вбиваются все данные по диплому студента (дипломника);
* закладка '''Аспирантура''' используется, если студент после окончания высшего образования переходит в аспирантуру;
* закладка '''Адреса''' отображает место регистрации и место прописки, а также телефон, ICQ и электронную почту.
Для того, чтобы указать, например, номер телефона, нужно в строке Контактный телефон поставить галочку,
также поступают, если нужно вбить E-mail.

'''Хотелось бы отметить еще одно: если студент обучается на дистанционной форме обучения с использованием технологии обучения кейс электронный, то нужно обязательно указать E-mail.'''
[[Файл:work_with_stud9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные Адреса]]
* в закладке '''Документы''' указываются документы студента (например, аттестат, паспорт и т.д.).
Тут также есть возможность прикрепить электронные копии документов. Для этого необходимо нажать на пиктограмму {{#icon:Iconc01.gif‎|просмотр|24}}.
В открывшемся окне, содержащим название выделенного документа, есть возможность добавить электронный файл при помощи
пиктограммы {{#icon:Iconc02.gif‎|добавить|24}} , указав нужный адрес, где хранится этот файл. Для просмотра прикрепленного
документа используется пиктограмма {{#icon:Iconc01.gif‎|просмотр|24}} , а для удаления – пиктограмма {{#icon:Iconc04.gif‎|удалить|24}} ;
[[Файл:Work ent cons202.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр документа]]
* в закладке '''Родители''' указываются данные родителей студента (может быть только одного родителя).
Это особенно актуально, если за обучение студента платят его родители;
* закладка '''Номера и коды''' содержит данные о страховом пенсионном полисе, ИНН, Код ГНИ,
а также данные о документе медицинского страхования;
* '''Воинский учет''' - эта закладка содержит данные о воинском учете студентов мужского пола.
Сюда вносят состояние (призывник или военнообязанный) и данные по приписному свидетельству или военному билету;
* '''ФИО''' и учетные данные - эта закладка используется тогда, когда при приеме студента неправильно вбили его ФИО,
или если студент обучается дистанционно и пользуется учетным именем;
* '''Договор и оплата''' - данные о договоре и оплате.

'''При приеме студентов обязательно в персональных данных нужно указать адрес регистрации и проживания, военный комиссариат у парней, дату рождения, оплату за первый семестр, иначе приказ о зачислении просто не будет утвержден. При утверждении приказа будут показано у какого студента каких конкретно данных не хватает. После заполнения всех этих данных приказ можно будет утвердить.'''

==Работа с данными по миграционному учету студентов-иностранцев==

Для того чтобы зарегистрировать данные по миграционному учету студента, необходимо:

Выделить фамилию студента в списке. В меню "Студенты" выбрать "Изменения персональных данных". В форме "Персональные данные" выбрать форму "Документы", нажать на кнопку {{#icon:Icon2518.gif‎|определить цвет|24}}
[[Файл:work_with_stud10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные Документы]]
В разделе "Группа документов" можно выбрать тип документа - "Миграционные карты". В разделе "Вид документа" выбрать "Миграционная карта". Далее внести в соответствующие разделы серию и номер миграционной карты, кем данная карта выдана, дату выдачи и дату окончания действия карты, и нажать кнопку {{#icon:Icon2517.gif‎|определить цвет}}
[[Файл:work_with_stud11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод документа]]

==Распечатывание уведомления о прибытии иностранного гражданина==

Лицо, ответственное за миграционный учет студентов, может распечатать уведомление о прибытии иностранного гражданина. Для этого необходимо зайти в меню "Студенты" и выбрать команду "Отчеты и документы", далее выбрать раздел "Справки и карточки". В выведенной форме нажать на кнопку {{#icon:Icon2519.gif‎|определить цвет}}, далее галочкой отметить студента, которому необходимо выдать уведомление о прибытии иностранного гражданина, и нажать ОК. Из классификатора выбрать тип документа: Уведомление о прибытии иностранного гражданина.
[[Файл:work_with_stud12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Справки и карточки на студентов]]
Далее нажать на кнопку {{#icon:Icon2520.gif‎|определить цвет}}.

Для удобства пользователей можно создавать запросы по миграционным картам. При этом запрос можно создавать, классифицируя миграционные карты по дате, номеру, серии или сроку действия. Для создания запроса в разделе "Студенты" необходимо выбрать раздел "Запросы".
[[Файл:work_with_stud13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Запросы по студентам]]
Далее нажать {{#icon:Icon2521.gif‎|определить цвет}}

Для запроса можно выбрать из списка параметры запроса
[[Файл:work_with_stud14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание запроса]]
Нажать на кнопку {{#icon:Icon2522.gif‎|определить цвет}}. Выбранные параметры будут перечислены в списке для запроса. Для каждого параметра необходимо выбрать значение с помощью кнопки {{#icon:Icon2523.gif‎|определить цвет}}. Выбрать вкладку "Вывести в отчет" и выбрать необходимые параметры. Нажать на кнопку {{#icon:Icon2522.gif‎|определить цвет}}. Выполнение запроса происходит после нажатия на кнопку {{#icon:Icon2525.gif‎|определить цвет}}. Созданные запросы можно сохранять и изменять .

==Все приказы по студенту==

Функция «Все приказы по выбранному студенту» позволяет просмотреть список всех приказов, в которых фигурирует указанный студент, а также просматривать, редактировать и утверждать эти приказы.

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Все приказы по выбранному студенту» или нажатием кнопки {{#icon:Icon2501.gif‎|определить цвет}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Все приказы по студенту]]
Приказы в списке характеризуются видом, номером, датой, состоянием, признаком передачи в бухгалтерскую систему 1С.

Состояние приказа может принимать значения начальный (не подписан) и утвержденный (подписан).

При необходимости можно просмотреть формулировку приказа, для этого выделить строку с приказом в форме «Все приказы по студенту» и отметить галочкой «С формулировкой».

Приказ может быть открыт для просмотра и редактирования. Для этого необходимо сделать двойной щелчок левой клавишей мыши на приказе или выбрать приказ и нажать копку {{#icon:Icon2527.gif‎|определить цвет}}. Просмотр и редактирование приказов рассматривается далее. Редактирование возможно только в случае, если приказ находится в начальном состоянии.

Состояние (Начальный или Утвержденный) можно изменить с помощью кнопки {{#icon:Icon2516.gif|определить цвет}}, причем запрашивается подтверждение действия. Изменить состояние приказа на начальный может только начальник отдела кадров.

Состояние приказа определяет цвет, которым он отображен в списке – описание цветов приведено внизу страницы.

С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2500.gif‎|определить цвет}} можно в режиме внедрения ввести все приказы по выбранному студенту.

Имеется возможность поиска приказа по номеру, для чего необходимо ввести начальные символы номера в строку «Быстрый поиск». При вводе курсор сразу встает на первую подходящую запись.

Порядок приказов можно изменять, щелкая по заголовку соответствующего столбца.

==Создать приказ==
[[Файл:work_with_stud16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать приказ]]
В приказ вносится номер, дата, добавляется пункт, выбирается вид, подвид, группа или человек.
==Просмотр информации по обучению==
==Персональный план==

Данная функция позволяет просмотреть персональный план обучения выбранного студента.

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Персональный план» или нажатием кнопки {{#icon:Icon2505.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональный план]]
Для удобства изменить вид персонального плана можно с помощью строки
[[Файл:work_with_stud18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Виды персонального плана]]

==Зачетная книжка==

Эта функция дает доступ к просмотру зачетной книжки студента.

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Зачетная книжка» или нажатием кнопки {{#icon:Icon2506.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов, либо из окна просмотра персонального плана.
[[Файл:work_with_stud19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка]]

==Просмотр данных о долгах==

С помощью этой функции можно просмотреть и получить отчет в формате Microsoft Ecxel по академическим и финансовым долгам студента, а также по пропущенным занятиям.

Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Финансовые и академические долги» или нажатием на кнопку {{#icon:Icon2504.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр данных о долгах]]

==Просмотр архива по студенту и хронологии обучения==

Данная функция позволяет просматривать хронологию изменений данных и обучения студента, т.е. список всех действий, произведенных со студентом за время обучения.

Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр архива и хронологии обучения» или нажатием на кнопку {{#icon:Icon2502.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр архива по студенту и хронологии обучения]]

==Отчеты и документы==

В модуле Отдела кадров можно получить следующие отчеты и документы:

* список студентов
* копия диплома студента
* список заканчивающих обучения
* справочная карточка студента
* сведения о подготовке специалистов (форма 3-нк)

==Действия со студентами==
==Зачисление==

Данное действие служит для зачисления нового студента, а так же для регистрации абитуриентов в случае не работающего модуля Приемной комиссии.

Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Действия» - «Регистрация нового студента» или нажатием на кнопку {{#icon:Icon2530.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.

После нажатия предлагается заполнить форму, содержащую идентификационную информацию о студенте. Если студент уже обучался ранее, можно выбрать его из списка с помощью кнопки «Выбрать». При этом имеющиеся по нему сведения (паспортные данные, пол, дата рождения) будут заполнены автоматически.
[[Файл:work_with_stud22.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Регистрация студента общие сведения]]
После того, как форма заполнена, предлагается заполнить форму, содержащую сведения о поступлении.
[[Файл:work_with_stud23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Регистрация студента сведения о поступление]]
После заполнения следует нажать кнопку «ОК» для сохранения информации. С помощью кнопки «Отмена» можно отказаться от регистрации нового студента. После регистрации студента он появляется в списке принятых студентов соответствующего деканата. Далее в модуле Декана зачисляется в группу, о чем в отдел кадров отправляется служебная записка. Отдел кадров создает и утверждает приказ о зачислении, статус студента становиться Зачисленный.

==Перевод студента в другую организацию==

Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа, и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в модуле Декана, с помощью команд меню '''Перевод – в другую организацию группу''').
Обязательно указав «В другую организацию». Теперь переводимый студент числиться в списках «Кандидаты на отчисление».
3. Отправить в отдел кадров служебную записку об отчислении в порядке перевода.
4. После того как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):

1. Студента необходимо зачислить в группу.
2. Отправить в Отдел кадров служебную записку.
3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров, открыть обучение студенту.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в модуле Заместителя Декана).

==Отчисление==

В системе ИСУ ВУЗ возможно 2 варианта отчисления:

1. Отчисление принятого без приказа
2. Отчисление по приказу
Отчисление принятого без приказа осуществляется только для студентов в статусе «Принятый», в этом случае не нужна служебная записка, так как приказ создаваться не будет. Как правило, таким образом отчисляют абитуриентов, успешно сдавших вступительные экзамены, оплативших, но не приступивших к обучению. Для этого с помощью команд меню '''Студенты - Действия – Отчисление – Отчисление принятого без приказа''' открыть форму «Отчисление принятого без приказа».
[[Файл:work_with_stud24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты -> Действия –> Отчисление –> Отчисление принятого без приказа]]
С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть список принятых студентов. Отметить галочкой студентов, которых необходимо отчислить, нажать Выбрать. Затем с помощью выпадающего списка выбрать вид основания для отчисления., при необходимости указать реквизиты документа – основания и комментарий. Нажать '''Отчислить'''. После получения подтверждения студент будет отчислен.

Отчисление студента по приказу производиться следующим образом:

1. на основе служебной записки, отправленной деканатом, создается приказ об отчислении.
2. приказ утверждается
3. с помощью команд меню '''Студенты - Действия – Отчисление – Отчисление по приказу'''
открыть форму «Действия со студентами Отчисление»
4. С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} выбрать реквизиты приказа отчисления.
5. Нажать '''Выполнить действие'''.
[[Файл:work_with_stud25.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отчисление принятого без приказа]]
Статус студента выбранного приказа измениться на Выбывший.

==Выпуск==
[[Файл:work_with_stud26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия со студентами Отчисление]]
Перед проведением данной операции необходимо убедиться, что всем студентам- выпускникам были выданы соответствующие документы об окончании образования (диплом и приложение к диплому).
[[Файл:work_with_stud27.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выпуск]]
Операция выпуска студентов состоит из следующих этапов:

1. создание и отправка деканатом служебной записки о выпуске
2. на основе отправленной служебной записки Отдел кадров создает приказ о выпуске.
3. с помощью команд меню '''Студенты - Действия – Выпуск''' открыть форму «Действие со студентами».
4. С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор приказа»
выделить строку с номером приказа о выпуске, нажать '''Выбрать'''.
5. В форме «Действия со студентами» нажать '''Выполнить действие'''.

Студенты приобретают статус «Выпускник», и больше не отображаются в списке студентов деканата.

==Восстановление из выбывших==

С помощью команд меню '''Студенты - Действия – Восстановление из выбывших''' открыть форму «Восстановление студента». С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой восстанавливаемого студента, нажать '''Выбрать'''.
[[Файл:work_with_stud28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор приказа]]
Заполнить поле «Вид основания» при необходимости внести реквизиты документа основания и комментарии, затем подтвердить восстановление. Студент появится в списках в состоянии «Восстанавливаемый». После действия необходимо создать приказ о восстановлении (на основании проекта приказа, отправленного в отдел кадров деканатом). После утверждения приказа студент станет зачисленным.

'''Примечание'''. При выборе вы можете видеть выбывших студентов по всем формам обучения и специальностям вашей организации. Таким образом, вы можете восстанавливать студентов, отчисленных не вами.

==Восстановление из не принятых==

По окончании работы приемной комиссии все студенты, не переведенные в статус «Принятый» автоматически переводятся в состояние «не принятых». При необходимости восстановить такого студента необходимо:

С помощью команд меню '''Студенты - Действия – Восстановление''' из не принятых открыть форму «Восстановление студента».
[[Файл:work_with_stud29.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Восстановление из выбывших]]
1. С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой восстанавливаемого студента,
нажать '''Выбрать'''.
2. Затем из выпадающего списка выбрать вид основания для восстановления.
3. При необходимости указать реквизиты документа, на основании которого проводится восстановление,
а также комментарии.
4. Нажать '''Восстановить'''.

==Предоставление академического отпуска==
[[Файл:work_with_stud38.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Восстановление из не принятых]]
[[Файл:work_with_stud30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Предоставление академического отпуска]]
Этот перевод осуществляет Отдел кадров на основании заявления студента, подписанного деканом факультета.
[[Файл:work_with_stud31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия –> Предоставление академического отпуска]]
Алгоритм действий в этом случае таков:
[[Файл:work_with_stud32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия со студентами]]
1. Создается приказ о предоставлении академического отпуска (с помощью команд меню '''Студенты – Создать приказ''')
2. Приказ утверждается
3. В меню Студенты выбрать команды '''Действия – Предоставление академического отпуска'''
4. Затем заполняем форму «Действия со студентами»,

Подробное описание заполнения формы описано в пункте Выпуск.

Студент отправлен в академический отпуск, в модуле Декана, студент из списка группы переходит в список «Дипломников с отложенной защитой и академических отпускников».

==Возврат из академического отпуска==

Операция возврата студентов из академического отпуска полностью аналогична отчислению.
==Поощрение (взыскание)==
[[Файл:work_with_stud33.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия –> Поощрение (взыскание)]]
При необходимости данного действия алгоритм действий таков:
[[Файл:work_with_stud34.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Объявление поощрения / взыскания]]
1. В меню '''Студенты''' выбрать команду '''Действия – Поощрение (взыскание)'''
2. В открывшейся форме «Объявление поощрения / взыскания»:
* Ввести реквизиты приказа
* Указать вид приказа (поощрение или взыскание)
* С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой студента для
вынесения поощрения / выговора, нажать Выбрать
* Обязательно ввести формулировку приказа
* Из выпадающего списка выбрать вид основания для приказа.
* При необходимости ввести реквизиты документа и комментарии
* Нажать Сохранить.

Приказ с указанными реквизитами отобразиться в списке приказов, именно в том состоянии, в котором было указано в форме «Объявление поощрения / взыскания», а также его можно будет просмотреть и в форме «Все приказы по студенту» (с формулировкой или без нее).

==Смена фамилии==
[[Файл:work_with_stud35.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия –> Смена фамилии]]
В случае смены студентом фамилии необходимо провести следующие действия в модуле Отдела кадров:
[[Файл:work_with_stud36.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Смена фамилии]]
1. Создать приказ о смене фамилии (данный вид приказа создается без служебной записки деканата)
2. В меню '''Студенты''' выбрать команду '''Действия – Смена фамилии'''.
3. В открывшейся форме «Смена фамилии»:
* Указать реквизиты приказа о смене фамилии
* С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой студента для смены фамилии, нажать Выбрать.
* Указать дату смены фамилии
* В Поле Фамилия указать новую фамилию
* Из выпадающего списка выбрать вид основания для смены фамилии

==Дополнительные действия со студентами==

В случае не работающих деканатов, следующие действия по учету студентов проводятся в модуле Отдела кадров:

* Перевод в кандидаты на отчисление
* Перевод в кандидаты на выпуск
* Перевод в кандидаты на перевод в другую организацию
* Перевод на следующий курс

Все эти действия можно выполнить с помощью одноименных команд меню '''Студенты – Дополнительные действия - ….'''
[[Файл:work_with_stud37.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты –> Дополнительные действия->...]]
[[Работа отдела кадров|Вернуться]]

Автор учебно-методического комплекса

2012-07-31T11:49:25Z

Operejogina: /* Структура учебно-методической базы */

__TOC__
=Автор УМК=

Работа с предметами включает в себя следующие основные действия:

* Создание предмета
* Структура предмета / Варианты изучения предмета
* Назначение автора УМК
* Наполнение предмета
* Формирование электронных учебников
* Назначение электронных учебников на разделы учебного плана

==Структура учебно-методической базы==

Учебный процесс организуется на основе учебных планов. Учебно-методическая база состоит из дисциплин, предусмотренных учебным планом для всех специальностей. Каждая дисциплина может состоять из одного или более разделов, для которых ведущими преподавателями соответствующих кафедр разрабатывается учебно-методический комплекс. Разбиение дисциплин на разделы обуславливается следующими причинами:

* если дисциплина включает в себя очень большой объем учебного материала,
который не может быть пройден за один учебный семестр, то ее разбивают
на несколько логически завершенных разделов
* если разделы дисциплины ведут разные преподаватели
* если дисциплина содержит альтернативные разделы – разделы, которые выбирает обучаемый из списка предложенных

Каждый раздел должен содержать методическое пособие и задания по контрольным точкам.

Методические пособия - это, по сути дела, лекционный материал, условно разбитый на несколько тем. Каждая тема помимо учебного материала может содержать список рекомендуемой для прочтения литературы, примеры решения задач, ссылки на глоссарий и интернет-ресурсы. Учебный материал может храниться на сервере в виде файлов, включая файлы с графическим материалом, а также непосредственно в базе в виде текста и картинок в двоичном формате. Изменения в методическое пособие может вносить только ведущий преподаватель – автор лекционного материала. Для внесения изменений в учебный материал в АРМ ведущего преподавателя встроен редактор, позволяющий редактировать текст,вставлять картинки, схемы, таблицы, формулы и гиперссылки.

Подразумевается, что на все вопросы по контрольным точкам учащийся может найти ответы в лекционном материале. Поэтому автор УМК должен наполнить методическое пособие максимально необходимой информацией. Рекомендуемый объем одной темы – 30-50 килобайт текстовой информации (не включая графику).

Контрольные точки для каждого раздела назначает учебный администратор в соответствии с учебным планом из следующего списка:

* тестовые вопросы
* контрольные работы
* вопросы для зачета
* темы рефератов
* темы курсовых работ
* экзаменационные вопросы
* темы для дипломных работ
* вопросы для государственного экзамена.

Каждый создаваемый тестовый вопрос привязан к одной из тем методического пособия. Это необходимо для создания сценариев тестирования, которые предусматривают установку параметров, проводимую разработчиком теста перед тестированием. Сценарий тестирования может включать в себя:

* установление последовательности тем;
* установление количества вопросов по темам;
* установление характеристик вопросов, которые должны быть включены в тест.

Сценарии тестирования могут создавать: ведущий преподаватель (по своему разделу), заведующий кафедрой (по закрепленному предмету) и декан (по целой специальности). Вносить изменения в сценарии тестирования может вносить только тот человек, кто создал этот сценарий.

Содержание всех контрольных точек и сценариев тестирования хранится в базе.

При необходимости в контрольные точки могут вноситься изменения. Содержание наполнения контрольных точек, количество выдаваемых вопросов и время ответа на них, актуальность вопросов и вариантов ответов может менять только ведущий преподаватель соответствующей кафедры и заведующий кафедрой. Признак актуальности определяет, будет ли данный вопрос или вариант ответа предлагаться учащемуся при тестировании или нет. Если по какой либо причине вопрос не должен включаться в тестирование, ведущий преподаватель делает его неактуальным. То же относится и к варианту ответа. Структурные изменения в разделы (тип контрольных точек и их количество) может вносить только декан факультета в момент составления учебного плана.

При успешном входе в систему открывается стартовая форма АРМа, где после нажатия пиктограммы '''Работа с предметами''' {{#icon:Icon1400.gif‎|Работа с предметами}} можно увидеть список всех предметов данной кафедры.
[[Файл:Author_EMC1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с предметами]]

==Работа с наполнением==

В форме «Работа с предметами кафедры» необходимо:

1. Выделить предмет из списка (установив курсор в строку сназванием предмета).
2. В меню выбрать '''Действия / Работа с наполнением''' {{#icon:Icon1401.gif‎|Работа с предметами}}

Форма Работа с наполнением содержит два поля. В первом указаны: Предмет, Контрольные точки по данной дисциплине (Тестирование, Зачет, Экзамен…) и Темы дисциплины. Второе поле '''Наименование''' дублирует первое и содержит более развернутую информацию.
[[Файл:Author_EMC2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с наполнением]]
Каждая контрольная точка (Тестировании, Зачет, Экзамен) дисциплины содержит '''Сценарии и Служебные темы'''.

Служебные темы создаются для прикрепления КИМ. Темы дисциплины- это темы с прикрепленным УММ. Если название служебной темы совпадает с темой дисциплины, то создавать новую для закачки КИМ не нужно.
[[Файл:Author_EMC3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Сценарии и Служебные темы]]
В форме Работа с наполнением доступны следующие функции:

1. Выгрузить контент (КИМ)
2. Загрузить контент (КИМ)
3. Выгрузка весь материал УММ

В меню '''Отчеты''' можно получить:

1. {{#icon:Icon1402.gif‎|Работа с предметами}} Полный отчет по КИМ
2. {{#icon:Icon1403.gif‎|Работа с предметами}} Отчёт по КИМ для предметов
3. {{#icon:Icon1404.gif‎|Работа с предметами}} Отчет об использовании предмета

==Закачка КИМ==

Для начала выбираем тип контрольной точки (тестирование, реферат, экзамен…), выделяем. Выбираем пиктограмму '''Закачка КИМ'''.

1. В открывшейся форме две закладки: загружаемый контент, существующий контент.
2. В меню '''Работа''' выбираем команду '''Открыть''' и указываем путь откуда будет загружен файл контента для выбранной контрольной точки.
[[Файл:Author_EMC4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закачка КИМ контент]]
3. В загрузившейся форме (Закладка '''Документ''') можно просмотреть контент,
с обозначениемключей(одно и многовариантные), количеством загруженных вопросов,
изображений и объектов,{{#icon:Icon1405.gif‎|Работа с предметами}} данным значком отображаются вопросы,
в которых не указан правильный вариант ответа
4. В закладке '''Структура''' можно просмотреть иизменить:

* Тип вопросов
* Корректность вопросов
* Количество ответов на каждый вопрос
* Актуальность
* Формулировку вопроса
[[Файл:Author_EMC5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закачка КИМ структура]]
Левая часть форма поделена на два окна:

* Темы загружаемого документа
* Темы уже существующие в предмете

В окне '''Темы Документа''' возможны следующие функции:

* {{#icon:Icon1406.gif‎|Добавить тему}} Добавить тему
* {{#icon:Icon1407.gif‎|Удалить тему}} Удалить тему
* {{#icon:Icon1408.gif‎|Прикрепить выделенные вопросы к теме}} Прикрепить выделенные вопросы к теме
* {{#icon:Icon1409.gif‎|Выделить все вопросы}} Выделить все вопросы
* {{#icon:Icon1410.gif‎|Снять выделение}} Снять выделение

Есть возможность перенести вопросы одной темы в другую тему. Для этого необходимо:

* Выбрать тему в окне Темы Документа
* Выделить вопросы галками
* Нажать пиктограмму {{#icon:Icon1408.gif‎|Прикрепить}} Прикрепить выделенные вопросы к теме
[[Файл:Author_EMC6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Вопросы одной темы в другую тему]]
Далее в меню '''Работа''' выбрать {{#icon:Icon1412.gif‎|Сохранить в базу}} '''Сохранить в базу'''. Для согласия – '''Да''', для отказа – '''Нет'''.
[[Файл:Author_EMC7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Сохранить в базу]]

==Создание сценария==

В форме '''Работа с наполнением''' выбираем тип контрольной точки и в окне '''Наименование''' нажимаем '''Сценарии'''.
[[Файл:Author_EMC8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание сценария]]
Двойным щелчком левой клавиши мыши открывается список всех сценариев по данной контрольной точке.

В данной форме доступно:

1. Добавить сценарий
2. Обновить сценарий
3. Удалить сценарий
4. Создать копию сценариев
5. Проверить сценарий на ошибки контента
6. Выгрузить контент по сценариям в файл

==Добавление сценария==
[[Файл:Author_EMC9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление сценария]]
В форме Добавление сценария заполняем:
1. Поле '''Название сценария'''
2. При необходимости указать параметры сценария: Актуальность, Сценарий по умолчанию, Перемешивать вопросы.
3. Ниже расположена панель работы с темами:
* {{#icon:Icon1413.gif‎|Добавить тему}}Добавить тему в сценарий
* {{#icon:Icon1414.gif‎|Добавить все темы}}Добавить все темы в сценарий
* {{#icon:Icon1415.gif‎|Удалить }}Удалить тему из сценария
* {{#icon:Icon1416.gif‎|Переместить }} Переместить тему вверх (вниз)
4. После добавления тем, указываем какое количество вопросов из каждой темы выдавать студенту и время на один вопрос:
* В столбце '''Вопросов''' двойным щелчком левой клавиши мыши указываем необходимое количество вопросов,
которое будет выдано студенту.
* В столбце '''Время''' двойным щелчком левой клавиши мыши указываем необходимое количество времени
необходимое для ответа на вопрос.
5. Нажимаем '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.

После нажатия пиктограммы '''Запустить сценарий''' {{#icon:Icon1417.gif‎|Запустить сценарий}} можно просмотреть в каком виде будет выдаваться тестовый материал.
[[Файл:Author_EMC10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Запустить сценарий]]
С помощью закладки '''Использование''' можно просмотретьв каком электронном учебнике используется данный сценарий.
[[Файл:Author_EMC11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Использование]]

==Обновление сценария==

В форме '''Обновления сценария''' можно внести изменения в сценарий:

* Добавить тему
* Удалить тему
* Изменить количество вопросов
* Изменить время

==Удаление сценария==

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы '''Удалить сценарий''' {{#icon:Icon1419.gif‎|Удалить сценарий}} выдается сообщение с вопросом о подтверждении.

Если вы уверены что хотите удалить данный сценарий, нажимаете '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.

После этого сценарий будет удален.

==Создание копии сценария==

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Создать копию сценария {{#icon:Icon1418.gif‎|Создать копию сценария}} выдается сообщение с вопросом о подтверждении.

Если вы уверены что хотите создать копию выбранного сценария нажимаете '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.

После этого в списке сценариев появиться аналогичный сценарий со словом '''Копия''' впереди.

==Проверка сценария на ошибки контента==

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы '''Проверить сценарий на ошибки контента''' {{#icon:Icon1420.gif‎|Проверить сценарий на ошибки контента}} выдается сообщение о том есть ли в данном сценарии дублирующие вопросы.

==Выгрузка контента по сценариям в файл==

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы '''Выгрузить контент по сценариям в файл''' {{#icon:Icon1421.gif‎|Выгрузить контент по сценариям в файл}} открывается окно, где необходимо указать путь куда будет сохранен контент по выбранному сценарию. Расширение данного файла будет ТАSK. Этот файл потом может быть использован в модуле локального тестирования.

==Хронология изменения наполнения==

Для того, чтобы просмотреть хронологию необходимо выбрать контрольную точку (тестирование, экзамен…) инажать на пиктограмму {{#icon:Icon1422.gif‎|Показать хронологию изменения наполнения}} '''Показать хронологию изменения наполнения'''.

В открывшейся форме две вкладки:

* Хронология тем предмета
* Хронология сценариев предмета

Хронология предмета
[[Файл:Author_EMC12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология предмета]]
Хронология сценариев предмета
[[Файл:Author_EMC13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология сценариев предмета]]

==Работа с темами дисциплины==

Выделить тему из списка рабочих тем ('''Темы дисциплины'''). В меню появляется рабочая панель:

1. {{#icon:Icon1423.gif‎|Переместить тему}}Переместить тему вверх (вниз) по списку тем
2. {{#icon:Icon1424.gif‎|Добавить тему}}Добавить тему
3. {{#icon:Icon1425.gif‎|Изменить тему}}Изменить тему
4. {{#icon:Icon1426.gif‎|Удалить тему}}Удалить тему
5. {{#icon:Icon1427.gif‎|Добавить УММ}}Добавить УММ
6. {{#icon:Icon1428.gif‎|Редактировать УММ}}Редактировать УММ
7. {{#icon:Icon1429.gif‎|Удалить УММ}}Удалить УММ
8. {{#icon:Icon1430.gif‎|Выгрузить УММ}}Выгрузить УММ

==Добавление новой темы==

На рабочей панели выбрать '''Добавить тему'''. В открывшейся форме '''Добавление новой темы''' заполнить поля:

* Название темы
* Группу темы
* Статус темы
* Автор УМК

Нажать '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.
[[Файл:Author_EMC14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление новой темы]]

==Изменение темы==

На рабочей панели выбрать '''Изменить тему'''. В открывшейся форме '''Редактирование темы''' можно изменить:

* Название темы
* Группу темы
* Статус темы
* Автор УМК

Нажать '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.
[[Файл:Author_EMC15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменение темы]]
В закладке '''Использование''' можно посмотреть, в каких учебниках и каких сценариях используется данная тема.
[[Файл:Author_EMC16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменение темы использование]]
С помощью ссылки '''Посмотреть КИМ''' можно просмотреть весь контрольно-измерительный материл по данной теме.
[[Файл:Author_EMC17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменение темы посмотреть КИМ ]]

==Удаление темы==

На рабочей панели выбрать '''Удалить тему'''. В открывшейся форме '''Удаление темы''' нажатьОК, для отказа Отмена.

'''Нельзя удалить тему, если она используется в учебнике или сценарии!'''
[[Файл:Author_EMC18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Нельзя удалить тему, если она используется в учебнике или сценарии!]]

==Добавление УММ==

Перед добавлением файла УММ необходимо:

1. Файлы MS Word сохранить как веб странички с расширением HTML для более корректного отображения
через Internet Explorer.
2. Открыть HTML странички через программу Dreamweaver, для облегчения файла и удаления ненужных элементов.
Для ускорения процесса очистки файла можно использовать программу Microsoft Office HTML Filter.
После этого файлы готовы к закачке.
3. Добавить УММ

На рабочей панели выбрать '''Добавить УММ'''. В открывшейся форме указать путь к файлу. Нажать '''ОК''',после подтверждения файл УММ будет добавлен на сервер в виде файлов, для отказа '''Отмена'''.

[[Файл:Author_EMC19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление УММ]]

==Добавление дополнительных файлов к УММ==

Для того, чтобы добавить дополнительный файл к УММ необходимо внизу формы переключиться на закладку Дополнительные файлы и нажать пиктограмму{{#icon:Icon1431.gif‎|добавить файл}} добавить файл, указав путь к нему. Для данного файла можно написать краткое описание с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1432.gif‎|добавить файл}}
[[Файл:Author_EMC20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление дополнительных файлов к УММ]]

==Редактирование УММ==

На рабочей панели выбрать '''Редактировать УММ'''. В открывшейся форме '''Работа с наполнением предмета''' возможны следующие действия:

* Отредактировать УММ
* Добавить дополнительные файлы
[[Файл:Author_EMC21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование УММ]]
С помощью кнопки '''Редактор''', используя набор пикограмм как MS Word можно отредактировать УММ.
[[Файл:Author_EMC22.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактор MS Word]]

==Удаление УММ==

На рабочей панели выбрать '''Удалить УММ'''. Открывается окно с вопросом о подтверждении. Нажать '''ОК''', для отказа '''Отмена'''
[[Файл:Author_EMC23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Нельзя удалить наполнение темы, если оно используется в учебнике!]]
'''Нельзя удалить наполнение темы, если оно используется в учебнике!'''

==Выгрузка УММ==

На рабочей панели выбрать '''Выгрузить УММ'''. В открывшейся форме указать путь куда будет сохранен файл. Нажать '''ОК''', для отказа '''Отмена'''. Материал будет сохранен в папке (Имя папки будет совпадать с названием темы) вместе с рисунками, если данные были в контексте темы.

==Работа с контентом==

Выделить тему из списка тем. Во втором поле будет показан весь список вопросов данной темы со всей информацией по каждому вопросу.
[[Файл:Author_EMC24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с контентом]]

==Редактирование вопросов==

В меню '''Вид''' выбрать команду '''Редактор вопросов'''. Во втором окне можно будет увидеть вопросы с вариантами ответов с указанием правильного.
[[Файл:Author_EMC25.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование вопросов]]

{{#icon:Icon1433.gif‎|правильный вариант}} - правильный вариант ответа
{{#icon:Icon1434.gif‎|актуальность вопроса}} - актуальность вопроса
{{#icon:Icon1435.gif‎|Добавление вопроса}} - Добавление вопроса (варианта ответа)
{{#icon:Icon1436.gif‎|перемещение по вопросам}} - перемещение по вопросам

После внесения необходимых изменений щелкните на следующий вопрос (перемещение по вопросам). Для подтверждения изменений нажмите '''ДА''', для отказа '''НЕТ'''.
[[Файл:Author_EMC26.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Подтверждение изменений]]

==Формирование электронных учебников по предметам==

Для формирования электронного учебника необходимо:

1. Выбрать предмет из списка предметов кафедры.
2. В меню '''Действия''' выбрать команду '''Электронный учебники'''
[[Файл:Author_EMC27.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Электронный учебники]]
Открывшаяся форма содержит два окна:

* Список электронных учебников предмета
* Состав учебника
[[Файл:Author_EMC28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список электронных учебников предмета(состав)]]

==Создание электронного учебника==

В закладке '''Список электронных учебников предмета''' доступны следующие действия:

{{#icon:Icon1445.gif‎|Добавить электронный учебник}} - Добавить электронный учебник
{{#icon:Icon1446.gif‎|Изменить свойства электронного учебника}} - Изменить свойства электронного учебника
{{#icon:Icon1447.gif‎|Удалить электронный учебник}} - Удалить электронный учебник
{{#icon:Icon1437.gif‎|Создать копию текущего учебника}} - Создать копию текущего учебника
{{#icon:Icon1438.gif‎|Перевести учебник в статус Рабочий}} - Перевести учебник в статус Рабочий
{{#icon:Icon1439.gif‎|Актуализировать выделенные учебники}} - Актуализировать выделенные учебники
{{#icon:Icon1440.gif‎|Деактуализировать выделенные учебники}} - Деактуализировать выделенные учебники

Для того, чтобы создать электронный учебник нужно нажать на пиктограмму Добавить электронный учебник. В открывшейся форме две заклыдки:

* Параметры учебника
* Назначение специальности
[[Файл:Author_EMC29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание электронного учебника]]
В закладке '''Параметры учебника''' заполняем поля:

* Название
* Тип учебника
* Статус учебника
* Описание (при необходимости)

Есть возможность вставить между темами учебника тренировочные тестирования для студентов перед прохождением итоговых испытаний. Для этого необходимо поставить галку около '''Автогенерация сценариев после тем с КИМ'''. Заполнить поля '''Параметры выборки вопросов из темы'''.
[[Файл:Author_EMC30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание электронного учебника ]]
После нажатия ОК в форме Состав учебника отобразятся автосценарии.

'''Необходимо помнить, что автосценарии можно вставить лишь в том случае. Если по темам есть наполнение КИМ.'''

В закладке '''Назначение специальности''' необходимо отметить галками специальности, которым будет доступен данный электронный учебник.
[[Файл:Author_EMC31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание электронного учебника(смешанный)]]

==Изменить свойства электронного учебника==

Для того, чтобы внести изменения в электронный учебник необходимо нажать на пиктограмму '''Изменить свойства электронного учебника'''. В открывшейся форме возможно:

* Внести изменения в закладке '''Параметры учебника'''
[[Файл:Author_EMC32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Параметры учебника]]
* Просмотреть '''Состав учебника'''
[[Файл:Author_EMC33.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Состав учебника]]
* Просмотреть '''Использование'''
[[Файл:Author_EMC34.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Использование учебника]]
* Внести изменения в '''Назначение специальности'''
[[Файл:Author_EMC35.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Назначение специальности]]

==Добавление в электронный учебник тренировочного тестирования==

Перед прохождением итогового контроля студентом в электронный учебный студентам есть возможность включить тренировочные тестирования. Для этого необходимо поставить галку около пункта Автогенерация тренировочного тестирования. При этом задается:

* максимальное количество вопросов
* процент вопросов из темы
* время на вопрос
* количество попыток
[[Файл:Author_EMC32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление в электронный учебник тренировочного тестирования]]
После указания следующих параметров происходит автогенерация сценариев после каждой темы (при условии, что тестовый материал присутствует)

==Удаление электронного учебника==

Электронный учебник можно удалить с помощью пиктограммы '''Удалить электронный учебник'''. Для согласия '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.

'''Нельзя удалить электронный учебник, который уже используется, учебник переходит в статус неактуальный.'''
[[Файл:Author_EMC37.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Удаление электронного учебника]]

==Добавление сценария в электронный учебник==

Для того чтобы добавить сценарий в электронный учебник необходимо в окне '''Сценарии контрольных точек''' выделить контрольную точку и нажать пиктограмму '''Добавить сценарий для контрольных точек учебника''' {{#icon:Icon1441.gif‎|Добавить сценарий для контрольных точек учебника}}
[[Файл:Author_EMC38.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавить сценарий для контрольных точек учебника]]
Далее необходимо выбрать сценарий из существующих, отметив его галкой. Нажать '''ОК''' для согласия, для отказа – '''Отмена'''.
[[Файл:Author_EMC39.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список сценариев контрольных точек]]

==Назначение электронных учебников на разделы учебного плана==
[[Файл:Author_EMC40.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Назначение электронных учебников на разделы учебного плана]]
В меню '''Действия''' выбрать пункт '''Назначение электронных учебников на разделы учебного плана'''.

Открывшаяся форма содержит несколько окон:

* Использование предмета в планах в структура учебного учреждения
* Доступные учебники
* Контрольные точки раздела
* Прикрепленные группы

Для удобства размер окон можно изменить.
[[Файл:Author_EMC41.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначение электронных учебников на разделы учебного плана]]

Чтобы прикрепить электронный учебник необходимо:

1. В окне '''Доступные учебники''' выбрать учебник
2. В окне '''Использование предмета в планах''' выбрать:

* деканат
* специальность
* семестр обучения
* рабочий план с прикрепленной к нему группой
* графу с предметом отмечаем галочкой

Далее нажать пиктограмму '''Назначить учебник на раздел''' {{#icon:Icon1442.gif‎|Назначить учебник на раздел}}
[[Файл:Author_EMC42.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Прикрепление учебника на раздел]]

Для согласия – '''Да''', для отказа – '''Отмена'''.

Для удобства в окне '''Использование предмета в планах можно воспользоваться фильтром'''{{#icon:Icon1443.gif‎|Открепить учебник от раздела}}

- по форме обучения
[[Файл:Author_EMC43.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Фильтр по форме обучения]]
- по специальности
[[Файл:Author_EMC44.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Фильтр по специальности]]
- галкой отметить только планы с группами
[[Файл:Author_EMC45.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Только планы с группами]]

==Открепление учебника от раздела==

Для того, чтобы открепить учебник от раздела необходимо в окне Использование предмета в планах выделить учебник и нажать пиктограмму '''Открепить учебник от раздела''' {{#icon:Icon1444.gif‎|Показать хронологию работы с учебниками}}.

==Назначение сценария на контрольные точки в учебном плане==

В этой же форме '''Назначение электронных учебников на разделы учебного плана''' в окне Контрольные точки раздела можно прикрепить сценарий для итогового прохождения КТ.

Чтобы прикрепить сценарий к контрольной точке раздела необходимо:

1. В окне '''Использование предмета в планах''' выбрать:
* деканат
* специальность
* семестр обучения
* рабочий план с прикрепленной к нему группой
* графу с предметом отмечаем галочкой
2. В окне '''Контрольные точки раздела''' выбрать контрольную точку и нажать пиктограмму
{{#icon:Icon1456.gif‎|Открепить учебник от раздела}} '''Переназначить сценарии на контрольные точки раздела'''
[[Файл:Author_EMC46.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переназначить сценарии на контрольные точки раздела]]

В открывшейся форме выбрать:

- контрольную точку

- сценарий

Нажать '''ОК''', для отказа - '''Отмена'''

==Хронология работы с учебниками в разделе==

С помощью пиктограммы {{#icon:Icon1457.gif‎|Открепить учебник от раздела}}'''Показать хронологию работы с учебниками''' в разделе можно просмотреть:

* наименование учебника
* действие (прикрепление/открепление)
* дату
* кем было выполнено действие

Автор учебно-методического комплекса

2012-07-31T11:47:52Z

Operejogina: /* Структура учебно-методической базы */

__TOC__
=Автор УМК=

Работа с предметами включает в себя следующие основные действия:

* Создание предмета
* Структура предмета / Варианты изучения предмета
* Назначение автора УМК
* Наполнение предмета
* Формирование электронных учебников
* Назначение электронных учебников на разделы учебного плана

==Структура учебно-методической базы==

Учебный процесс организуется на основе учебных планов. Учебно-методическая база состоит из дисциплин, предусмотренных учебным планом для всех специальностей. Каждая дисциплина может состоять из одного или более разделов, для которых ведущими преподавателями соответствующих кафедр разрабатывается учебно-методический комплекс. Разбиение дисциплин на разделы обуславливается следующими причинами:

* если дисциплина включает в себя очень большой объем учебного материала,
который не может быть пройден за один учебный семестр, то ее разбивают
на несколько логически завершенных разделов
* если разделы дисциплины ведут разные преподаватели
* если дисциплина содержит альтернативные разделы – разделы, которые выбирает обучаемый из списка предложенных

Каждый раздел должен содержать методическое пособие и задания по контрольным точкам.

Методические пособия - это, по сути дела, лекционный материал, условно разбитый на несколько тем. Каждая тема помимо учебного материала может содержать список рекомендуемой для прочтения литературы, примеры решения задач, ссылки на глоссарий и интернет-ресурсы. Учебный материал может храниться на сервере в виде файлов, включая файлы с графическим материалом, а также непосредственно в базе в виде текста и картинок в двоичном формате. Изменения в методическое пособие может вносить только ведущий преподаватель – автор лекционного материала. Для внесения изменений в учебный материал в АРМ ведущего преподавателя встроен редактор, позволяющий редактировать текст,вставлять картинки, схемы, таблицы, формулы и гиперссылки.

Подразумевается, что на все вопросы по контрольным точкам учащийся может найти ответы в лекционном материале. Поэтому автор УМК должен наполнить методическое пособие максимально необходимой информацией. Рекомендуемый объем одной темы – 30-50 килобайт текстовой информации (не включая графику).

Контрольные точки для каждого раздела назначает учебный администратор в соответствии с учебным планом из следующего списка:

* тестовые вопросы
* контрольные работы
* вопросы для зачета
* темы рефератов
* темы курсовых работ
* экзаменационные вопросы
* темы для дипломных работ
* вопросы для государственного экзамена.

Каждый создаваемый тестовый вопрос привязан к одной из тем методического пособия. Это необходимо для создания сценариев тестирования, которые предусматривают установку параметров, проводимую разработчиком теста перед тестированием. Сценарий тестирования может включать в себя:

* установление последовательности тем;
* установление количества вопросов по темам;
* установление характеристик вопросов, которые должны быть включены в тест.

Сценарии тестирования могут создавать: ведущий преподаватель (по своему разделу), заведующий кафедрой (по закрепленному предмету) и декан (по целой специальности). Вносить изменения в сценарии тестирования может вносить только тот человек, кто создал этот сценарий.

Содержание всех контрольных точек и сценариев тестирования храниться в базе.

При необходимости в контрольные точки могут вноситься изменения. Содержание наполнения контрольных точек, количество выдаваемых вопросов и время ответа на них, актуальность вопросов и вариантов ответов может менять только ведущий преподаватель соответствующей кафедры и заведующий кафедрой. Признак актуальности определяет, будет ли данный вопрос или вариант ответа предлагаться учащемуся при тестировании или нет. Если по какой либо причине вопрос не должен включаться в тестирование, ведущий преподаватель делает его неактуальным. То же относится и к варианту ответа. Структурные изменения в разделы (тип контрольных точек и их количество) может вносить только декан факультета в момент составления учебного плана.

При успешном входе в систему открывается стартовая форма АРМа, где после нажатия пиктограммы '''Работа с предметами''' {{#icon:Icon1400.gif‎|Работа с предметами}} можно увидеть список всех предметов данной кафедры.
[[Файл:Author_EMC1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с предметами]]

==Работа с наполнением==

В форме «Работа с предметами кафедры» необходимо:

1. Выделить предмет из списка (установив курсор в строку сназванием предмета).
2. В меню выбрать '''Действия / Работа с наполнением''' {{#icon:Icon1401.gif‎|Работа с предметами}}

Форма Работа с наполнением содержит два поля. В первом указаны: Предмет, Контрольные точки по данной дисциплине (Тестирование, Зачет, Экзамен…) и Темы дисциплины. Второе поле '''Наименование''' дублирует первое и содержит более развернутую информацию.
[[Файл:Author_EMC2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с наполнением]]
Каждая контрольная точка (Тестировании, Зачет, Экзамен) дисциплины содержит '''Сценарии и Служебные темы'''.

Служебные темы создаются для прикрепления КИМ. Темы дисциплины- это темы с прикрепленным УММ. Если название служебной темы совпадает с темой дисциплины, то создавать новую для закачки КИМ не нужно.
[[Файл:Author_EMC3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Сценарии и Служебные темы]]
В форме Работа с наполнением доступны следующие функции:

1. Выгрузить контент (КИМ)
2. Загрузить контент (КИМ)
3. Выгрузка весь материал УММ

В меню '''Отчеты''' можно получить:

1. {{#icon:Icon1402.gif‎|Работа с предметами}} Полный отчет по КИМ
2. {{#icon:Icon1403.gif‎|Работа с предметами}} Отчёт по КИМ для предметов
3. {{#icon:Icon1404.gif‎|Работа с предметами}} Отчет об использовании предмета

==Закачка КИМ==

Для начала выбираем тип контрольной точки (тестирование, реферат, экзамен…), выделяем. Выбираем пиктограмму '''Закачка КИМ'''.

1. В открывшейся форме две закладки: загружаемый контент, существующий контент.
2. В меню '''Работа''' выбираем команду '''Открыть''' и указываем путь откуда будет загружен файл контента для выбранной контрольной точки.
[[Файл:Author_EMC4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закачка КИМ контент]]
3. В загрузившейся форме (Закладка '''Документ''') можно просмотреть контент,
с обозначениемключей(одно и многовариантные), количеством загруженных вопросов,
изображений и объектов,{{#icon:Icon1405.gif‎|Работа с предметами}} данным значком отображаются вопросы,
в которых не указан правильный вариант ответа
4. В закладке '''Структура''' можно просмотреть иизменить:

* Тип вопросов
* Корректность вопросов
* Количество ответов на каждый вопрос
* Актуальность
* Формулировку вопроса
[[Файл:Author_EMC5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закачка КИМ структура]]
Левая часть форма поделена на два окна:

* Темы загружаемого документа
* Темы уже существующие в предмете

В окне '''Темы Документа''' возможны следующие функции:

* {{#icon:Icon1406.gif‎|Добавить тему}} Добавить тему
* {{#icon:Icon1407.gif‎|Удалить тему}} Удалить тему
* {{#icon:Icon1408.gif‎|Прикрепить выделенные вопросы к теме}} Прикрепить выделенные вопросы к теме
* {{#icon:Icon1409.gif‎|Выделить все вопросы}} Выделить все вопросы
* {{#icon:Icon1410.gif‎|Снять выделение}} Снять выделение

Есть возможность перенести вопросы одной темы в другую тему. Для этого необходимо:

* Выбрать тему в окне Темы Документа
* Выделить вопросы галками
* Нажать пиктограмму {{#icon:Icon1408.gif‎|Прикрепить}} Прикрепить выделенные вопросы к теме
[[Файл:Author_EMC6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Вопросы одной темы в другую тему]]
Далее в меню '''Работа''' выбрать {{#icon:Icon1412.gif‎|Сохранить в базу}} '''Сохранить в базу'''. Для согласия – '''Да''', для отказа – '''Нет'''.
[[Файл:Author_EMC7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Сохранить в базу]]

==Создание сценария==

В форме '''Работа с наполнением''' выбираем тип контрольной точки и в окне '''Наименование''' нажимаем '''Сценарии'''.
[[Файл:Author_EMC8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание сценария]]
Двойным щелчком левой клавиши мыши открывается список всех сценариев по данной контрольной точке.

В данной форме доступно:

1. Добавить сценарий
2. Обновить сценарий
3. Удалить сценарий
4. Создать копию сценариев
5. Проверить сценарий на ошибки контента
6. Выгрузить контент по сценариям в файл

==Добавление сценария==
[[Файл:Author_EMC9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление сценария]]
В форме Добавление сценария заполняем:
1. Поле '''Название сценария'''
2. При необходимости указать параметры сценария: Актуальность, Сценарий по умолчанию, Перемешивать вопросы.
3. Ниже расположена панель работы с темами:
* {{#icon:Icon1413.gif‎|Добавить тему}}Добавить тему в сценарий
* {{#icon:Icon1414.gif‎|Добавить все темы}}Добавить все темы в сценарий
* {{#icon:Icon1415.gif‎|Удалить }}Удалить тему из сценария
* {{#icon:Icon1416.gif‎|Переместить }} Переместить тему вверх (вниз)
4. После добавления тем, указываем какое количество вопросов из каждой темы выдавать студенту и время на один вопрос:
* В столбце '''Вопросов''' двойным щелчком левой клавиши мыши указываем необходимое количество вопросов,
которое будет выдано студенту.
* В столбце '''Время''' двойным щелчком левой клавиши мыши указываем необходимое количество времени
необходимое для ответа на вопрос.
5. Нажимаем '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.

После нажатия пиктограммы '''Запустить сценарий''' {{#icon:Icon1417.gif‎|Запустить сценарий}} можно просмотреть в каком виде будет выдаваться тестовый материал.
[[Файл:Author_EMC10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Запустить сценарий]]
С помощью закладки '''Использование''' можно просмотретьв каком электронном учебнике используется данный сценарий.
[[Файл:Author_EMC11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Использование]]

==Обновление сценария==

В форме '''Обновления сценария''' можно внести изменения в сценарий:

* Добавить тему
* Удалить тему
* Изменить количество вопросов
* Изменить время

==Удаление сценария==

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы '''Удалить сценарий''' {{#icon:Icon1419.gif‎|Удалить сценарий}} выдается сообщение с вопросом о подтверждении.

Если вы уверены что хотите удалить данный сценарий, нажимаете '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.

После этого сценарий будет удален.

==Создание копии сценария==

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Создать копию сценария {{#icon:Icon1418.gif‎|Создать копию сценария}} выдается сообщение с вопросом о подтверждении.

Если вы уверены что хотите создать копию выбранного сценария нажимаете '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.

После этого в списке сценариев появиться аналогичный сценарий со словом '''Копия''' впереди.

==Проверка сценария на ошибки контента==

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы '''Проверить сценарий на ошибки контента''' {{#icon:Icon1420.gif‎|Проверить сценарий на ошибки контента}} выдается сообщение о том есть ли в данном сценарии дублирующие вопросы.

==Выгрузка контента по сценариям в файл==

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы '''Выгрузить контент по сценариям в файл''' {{#icon:Icon1421.gif‎|Выгрузить контент по сценариям в файл}} открывается окно, где необходимо указать путь куда будет сохранен контент по выбранному сценарию. Расширение данного файла будет ТАSK. Этот файл потом может быть использован в модуле локального тестирования.

==Хронология изменения наполнения==

Для того, чтобы просмотреть хронологию необходимо выбрать контрольную точку (тестирование, экзамен…) инажать на пиктограмму {{#icon:Icon1422.gif‎|Показать хронологию изменения наполнения}} '''Показать хронологию изменения наполнения'''.

В открывшейся форме две вкладки:

* Хронология тем предмета
* Хронология сценариев предмета

Хронология предмета
[[Файл:Author_EMC12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология предмета]]
Хронология сценариев предмета
[[Файл:Author_EMC13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Хронология сценариев предмета]]

==Работа с темами дисциплины==

Выделить тему из списка рабочих тем ('''Темы дисциплины'''). В меню появляется рабочая панель:

1. {{#icon:Icon1423.gif‎|Переместить тему}}Переместить тему вверх (вниз) по списку тем
2. {{#icon:Icon1424.gif‎|Добавить тему}}Добавить тему
3. {{#icon:Icon1425.gif‎|Изменить тему}}Изменить тему
4. {{#icon:Icon1426.gif‎|Удалить тему}}Удалить тему
5. {{#icon:Icon1427.gif‎|Добавить УММ}}Добавить УММ
6. {{#icon:Icon1428.gif‎|Редактировать УММ}}Редактировать УММ
7. {{#icon:Icon1429.gif‎|Удалить УММ}}Удалить УММ
8. {{#icon:Icon1430.gif‎|Выгрузить УММ}}Выгрузить УММ

==Добавление новой темы==

На рабочей панели выбрать '''Добавить тему'''. В открывшейся форме '''Добавление новой темы''' заполнить поля:

* Название темы
* Группу темы
* Статус темы
* Автор УМК

Нажать '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.
[[Файл:Author_EMC14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление новой темы]]

==Изменение темы==

На рабочей панели выбрать '''Изменить тему'''. В открывшейся форме '''Редактирование темы''' можно изменить:

* Название темы
* Группу темы
* Статус темы
* Автор УМК

Нажать '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.
[[Файл:Author_EMC15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменение темы]]
В закладке '''Использование''' можно посмотреть, в каких учебниках и каких сценариях используется данная тема.
[[Файл:Author_EMC16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменение темы использование]]
С помощью ссылки '''Посмотреть КИМ''' можно просмотреть весь контрольно-измерительный материл по данной теме.
[[Файл:Author_EMC17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменение темы посмотреть КИМ ]]

==Удаление темы==

На рабочей панели выбрать '''Удалить тему'''. В открывшейся форме '''Удаление темы''' нажатьОК, для отказа Отмена.

'''Нельзя удалить тему, если она используется в учебнике или сценарии!'''
[[Файл:Author_EMC18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Нельзя удалить тему, если она используется в учебнике или сценарии!]]

==Добавление УММ==

Перед добавлением файла УММ необходимо:

1. Файлы MS Word сохранить как веб странички с расширением HTML для более корректного отображения
через Internet Explorer.
2. Открыть HTML странички через программу Dreamweaver, для облегчения файла и удаления ненужных элементов.
Для ускорения процесса очистки файла можно использовать программу Microsoft Office HTML Filter.
После этого файлы готовы к закачке.
3. Добавить УММ

На рабочей панели выбрать '''Добавить УММ'''. В открывшейся форме указать путь к файлу. Нажать '''ОК''',после подтверждения файл УММ будет добавлен на сервер в виде файлов, для отказа '''Отмена'''.

[[Файл:Author_EMC19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление УММ]]

==Добавление дополнительных файлов к УММ==

Для того, чтобы добавить дополнительный файл к УММ необходимо внизу формы переключиться на закладку Дополнительные файлы и нажать пиктограмму{{#icon:Icon1431.gif‎|добавить файл}} добавить файл, указав путь к нему. Для данного файла можно написать краткое описание с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1432.gif‎|добавить файл}}
[[Файл:Author_EMC20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление дополнительных файлов к УММ]]

==Редактирование УММ==

На рабочей панели выбрать '''Редактировать УММ'''. В открывшейся форме '''Работа с наполнением предмета''' возможны следующие действия:

* Отредактировать УММ
* Добавить дополнительные файлы
[[Файл:Author_EMC21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование УММ]]
С помощью кнопки '''Редактор''', используя набор пикограмм как MS Word можно отредактировать УММ.
[[Файл:Author_EMC22.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактор MS Word]]

==Удаление УММ==

На рабочей панели выбрать '''Удалить УММ'''. Открывается окно с вопросом о подтверждении. Нажать '''ОК''', для отказа '''Отмена'''
[[Файл:Author_EMC23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Нельзя удалить наполнение темы, если оно используется в учебнике!]]
'''Нельзя удалить наполнение темы, если оно используется в учебнике!'''

==Выгрузка УММ==

На рабочей панели выбрать '''Выгрузить УММ'''. В открывшейся форме указать путь куда будет сохранен файл. Нажать '''ОК''', для отказа '''Отмена'''. Материал будет сохранен в папке (Имя папки будет совпадать с названием темы) вместе с рисунками, если данные были в контексте темы.

==Работа с контентом==

Выделить тему из списка тем. Во втором поле будет показан весь список вопросов данной темы со всей информацией по каждому вопросу.
[[Файл:Author_EMC24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с контентом]]

==Редактирование вопросов==

В меню '''Вид''' выбрать команду '''Редактор вопросов'''. Во втором окне можно будет увидеть вопросы с вариантами ответов с указанием правильного.
[[Файл:Author_EMC25.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактирование вопросов]]

{{#icon:Icon1433.gif‎|правильный вариант}} - правильный вариант ответа
{{#icon:Icon1434.gif‎|актуальность вопроса}} - актуальность вопроса
{{#icon:Icon1435.gif‎|Добавление вопроса}} - Добавление вопроса (варианта ответа)
{{#icon:Icon1436.gif‎|перемещение по вопросам}} - перемещение по вопросам

После внесения необходимых изменений щелкните на следующий вопрос (перемещение по вопросам). Для подтверждения изменений нажмите '''ДА''', для отказа '''НЕТ'''.
[[Файл:Author_EMC26.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Подтверждение изменений]]

==Формирование электронных учебников по предметам==

Для формирования электронного учебника необходимо:

1. Выбрать предмет из списка предметов кафедры.
2. В меню '''Действия''' выбрать команду '''Электронный учебники'''
[[Файл:Author_EMC27.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Электронный учебники]]
Открывшаяся форма содержит два окна:

* Список электронных учебников предмета
* Состав учебника
[[Файл:Author_EMC28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список электронных учебников предмета(состав)]]

==Создание электронного учебника==

В закладке '''Список электронных учебников предмета''' доступны следующие действия:

{{#icon:Icon1445.gif‎|Добавить электронный учебник}} - Добавить электронный учебник
{{#icon:Icon1446.gif‎|Изменить свойства электронного учебника}} - Изменить свойства электронного учебника
{{#icon:Icon1447.gif‎|Удалить электронный учебник}} - Удалить электронный учебник
{{#icon:Icon1437.gif‎|Создать копию текущего учебника}} - Создать копию текущего учебника
{{#icon:Icon1438.gif‎|Перевести учебник в статус Рабочий}} - Перевести учебник в статус Рабочий
{{#icon:Icon1439.gif‎|Актуализировать выделенные учебники}} - Актуализировать выделенные учебники
{{#icon:Icon1440.gif‎|Деактуализировать выделенные учебники}} - Деактуализировать выделенные учебники

Для того, чтобы создать электронный учебник нужно нажать на пиктограмму Добавить электронный учебник. В открывшейся форме две заклыдки:

* Параметры учебника
* Назначение специальности
[[Файл:Author_EMC29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание электронного учебника]]
В закладке '''Параметры учебника''' заполняем поля:

* Название
* Тип учебника
* Статус учебника
* Описание (при необходимости)

Есть возможность вставить между темами учебника тренировочные тестирования для студентов перед прохождением итоговых испытаний. Для этого необходимо поставить галку около '''Автогенерация сценариев после тем с КИМ'''. Заполнить поля '''Параметры выборки вопросов из темы'''.
[[Файл:Author_EMC30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание электронного учебника ]]
После нажатия ОК в форме Состав учебника отобразятся автосценарии.

'''Необходимо помнить, что автосценарии можно вставить лишь в том случае. Если по темам есть наполнение КИМ.'''

В закладке '''Назначение специальности''' необходимо отметить галками специальности, которым будет доступен данный электронный учебник.
[[Файл:Author_EMC31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание электронного учебника(смешанный)]]

==Изменить свойства электронного учебника==

Для того, чтобы внести изменения в электронный учебник необходимо нажать на пиктограмму '''Изменить свойства электронного учебника'''. В открывшейся форме возможно:

* Внести изменения в закладке '''Параметры учебника'''
[[Файл:Author_EMC32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Параметры учебника]]
* Просмотреть '''Состав учебника'''
[[Файл:Author_EMC33.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Состав учебника]]
* Просмотреть '''Использование'''
[[Файл:Author_EMC34.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Использование учебника]]
* Внести изменения в '''Назначение специальности'''
[[Файл:Author_EMC35.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Назначение специальности]]

==Добавление в электронный учебник тренировочного тестирования==

Перед прохождением итогового контроля студентом в электронный учебный студентам есть возможность включить тренировочные тестирования. Для этого необходимо поставить галку около пункта Автогенерация тренировочного тестирования. При этом задается:

* максимальное количество вопросов
* процент вопросов из темы
* время на вопрос
* количество попыток
[[Файл:Author_EMC32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление в электронный учебник тренировочного тестирования]]
После указания следующих параметров происходит автогенерация сценариев после каждой темы (при условии, что тестовый материал присутствует)

==Удаление электронного учебника==

Электронный учебник можно удалить с помощью пиктограммы '''Удалить электронный учебник'''. Для согласия '''ОК''', для отказа '''Отмена'''.

'''Нельзя удалить электронный учебник, который уже используется, учебник переходит в статус неактуальный.'''
[[Файл:Author_EMC37.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Удаление электронного учебника]]

==Добавление сценария в электронный учебник==

Для того чтобы добавить сценарий в электронный учебник необходимо в окне '''Сценарии контрольных точек''' выделить контрольную точку и нажать пиктограмму '''Добавить сценарий для контрольных точек учебника''' {{#icon:Icon1441.gif‎|Добавить сценарий для контрольных точек учебника}}
[[Файл:Author_EMC38.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавить сценарий для контрольных точек учебника]]
Далее необходимо выбрать сценарий из существующих, отметив его галкой. Нажать '''ОК''' для согласия, для отказа – '''Отмена'''.
[[Файл:Author_EMC39.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Список сценариев контрольных точек]]

==Назначение электронных учебников на разделы учебного плана==
[[Файл:Author_EMC40.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Назначение электронных учебников на разделы учебного плана]]
В меню '''Действия''' выбрать пункт '''Назначение электронных учебников на разделы учебного плана'''.

Открывшаяся форма содержит несколько окон:

* Использование предмета в планах в структура учебного учреждения
* Доступные учебники
* Контрольные точки раздела
* Прикрепленные группы

Для удобства размер окон можно изменить.
[[Файл:Author_EMC41.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначение электронных учебников на разделы учебного плана]]

Чтобы прикрепить электронный учебник необходимо:

1. В окне '''Доступные учебники''' выбрать учебник
2. В окне '''Использование предмета в планах''' выбрать:

* деканат
* специальность
* семестр обучения
* рабочий план с прикрепленной к нему группой
* графу с предметом отмечаем галочкой

Далее нажать пиктограмму '''Назначить учебник на раздел''' {{#icon:Icon1442.gif‎|Назначить учебник на раздел}}
[[Файл:Author_EMC42.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Прикрепление учебника на раздел]]

Для согласия – '''Да''', для отказа – '''Отмена'''.

Для удобства в окне '''Использование предмета в планах можно воспользоваться фильтром'''{{#icon:Icon1443.gif‎|Открепить учебник от раздела}}

- по форме обучения
[[Файл:Author_EMC43.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Фильтр по форме обучения]]
- по специальности
[[Файл:Author_EMC44.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Фильтр по специальности]]
- галкой отметить только планы с группами
[[Файл:Author_EMC45.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Только планы с группами]]

==Открепление учебника от раздела==

Для того, чтобы открепить учебник от раздела необходимо в окне Использование предмета в планах выделить учебник и нажать пиктограмму '''Открепить учебник от раздела''' {{#icon:Icon1444.gif‎|Показать хронологию работы с учебниками}}.

==Назначение сценария на контрольные точки в учебном плане==

В этой же форме '''Назначение электронных учебников на разделы учебного плана''' в окне Контрольные точки раздела можно прикрепить сценарий для итогового прохождения КТ.

Чтобы прикрепить сценарий к контрольной точке раздела необходимо:

1. В окне '''Использование предмета в планах''' выбрать:
* деканат
* специальность
* семестр обучения
* рабочий план с прикрепленной к нему группой
* графу с предметом отмечаем галочкой
2. В окне '''Контрольные точки раздела''' выбрать контрольную точку и нажать пиктограмму
{{#icon:Icon1456.gif‎|Открепить учебник от раздела}} '''Переназначить сценарии на контрольные точки раздела'''
[[Файл:Author_EMC46.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переназначить сценарии на контрольные точки раздела]]

В открывшейся форме выбрать:

- контрольную точку

- сценарий

Нажать '''ОК''', для отказа - '''Отмена'''

==Хронология работы с учебниками в разделе==

С помощью пиктограммы {{#icon:Icon1457.gif‎|Открепить учебник от раздела}}'''Показать хронологию работы с учебниками''' в разделе можно просмотреть:

* наименование учебника
* действие (прикрепление/открепление)
* дату
* кем было выполнено действие

Интернет АРМ Студента

2012-06-13T10:36:33Z

Operejogina: /* Запуск программы */

__TOC__
=Интернет АРМ Студента=

В настоящее время получать образование – это не просто приобретать определенные знания, но, что гораздо важнее, овладевать СПОСОБАМИ получения этих знаний. Их еще называют компетенциями, в основе которых лежат умения. Например, умение работать с книгой, информацией, словарем; ставить цели, составлять план и отчет о проделанной работе; быстро и надолго запоминать факты; уметь гибко ориентироваться в новых ситуациях; устанавливать контакты с людьми и т.д.
Дистанционное обучение означает такую организацию учебного процесса, которая главным образом базируется на самостоятельном обучении студента. Для прохождения дистанционного курса каждому обучаемому необходимо предварительно активизировать свои познавательные способности, освоить современные приемы самостоятельной учебной деятельности.

Самостоятельная деятельность студента включает в себя:

* устойчивое внимание;
* приемы абстрактно-логического мышления;
* определенный словарный запас;
* приемы ускоренного чтения, письма, вычислений;
* мотивацию и умение организовывать свой труд;
* приемы саморегуляции.

Помимо этого, в рамках дистанционного обучения, студент обязательно должен освоить такие виды деятельности, как компьютерная машинопись, владение Интернет, умение проходить тестирование, участвовать в конференциях, форумах, пользоваться электронной библиотекой и т.д.

Для успешного решения задач управления обучением используется автоматизированное рабочее место (АРМ), которое представляет собой программно-аппаратный комплекс на базе персональных компьютеров. С одной стороны, АРМ позволяет более эффективно и комплексно решать управленческие задачи. С другой, являясь непосредственным рабочим местом студента, дает возможность в автономном режиме организовывать себя и свою деятельность. Значит, самостоятельное обучение начинается с детального изучения АРМ.
==Автоматизированное Рабочее Место Студента==

Автоматизированное рабочее место (АРМ) Студента предназначено для осуществления процесса обучения и получения среднего образования посредством сети Интернет.

Процесс обучения в данном случае предусматривает следующие режимы работы:

* Ознакомление обучаемого с новым учебным материалом в индивидуальном режиме.
* Возможность общения с другими учащимися и с педагогом посредством виртуальных семинаров.
* Получение консультативной помощи от преподавателя в момент изучения нового материала.
* Контроль знаний учащегося (текущий и итоговый)

После регистрации обучаемого, ему присваивается ученое имя и пароль для входа в систему. Учетное имя и пароль Вы должны получить у администратора системы.

==Восстановление пароля==

Если Вы забыли пароль и не можете войти в систему, то у вас имеется возможность самостоятельно восстановить пароль - воспользоваться ссылкой Восстановить пароль, расположенной на тематической странице студента.
[[Файл:Stud WorkSta904.gif |Вход|90px|right|Image on right|thumb|Восстановление пароля]]

Далее необходимо ввести логин, e-mail, зарегистрированный в отделе кадров, и нажать '''Восстановить'''.

На тот почтовый ящик, адрес которого зарегистрирован в отделе кадров, и в форме восстановление пароля, придет письмо от адреса '''isurobot@tisbi.ru''' со следующим текстом: «Для восстановления пароля от Вашего рабочего места в ИСУ ВУЗ пройдите по ссылке http://isu.tisbi.ru/?h=5FE62B26-CB27-4855-9920-9CC59D84ED9E». Необходимо пройти по ссылке, указанной в вашем письме, далее выведется форма «'''Восстановление пароля'''», где нужно ввести новый пароль два раза.
[[Файл:Stud WorkSta905.gif |Вход|90px|right|Image on right|thumb|Подтверждение пароля]]

Теперь Вы можете заходить в систему под новым паролем.

==Запуск программы==
[[Файл:Stud WorkSta28.gif |Вход|90px|right|Image on right|thumb|Учетные записи]]
[[Файл:Stud WorkSta29.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Главная форма]]
[[Файл:Stud WorkStaL30.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Главное меню]]
[[Файл:Stud_WorkStaL31.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Кнопка для начала работы]]
Откройте Интернет и в строке Адрес наберите http://isu.tisbi.ru . В открывшемся окне выберите роль, под которой Вы заходите в систему (абитуриент, студент, родитель, сотрудник / преподаватель, работодатель) (рисунок 1), в строке Логин наберите свое учетное имя (русскими буквами), а в строке Пароль – пароль для входа в систему. Необходимо помнить, что пароль для входа в систему вводится с учетом регистра, в том виде как он был создан в системе. При входе в систему учетное имя может вводиться без учета регистра (т.е. если Вы напишите малыми буквами – нгорбунова, система воспримет учетное имя), а пароль должен вводиться точно в таком виде, как он был создан.

'''При пятикратном неправильном наборе пароля учетная запись блокируется, и дальнейшая работа с АРМом становится невозможной.'''
[[Файл:Stud_WorkStaL30.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Главное меню]]
[[Файл:Stud_WorkSta33.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Меню Моя работа]]
[[Файл:Stud_WorkSta34.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Обучение]]
[[Файл:Stud_WorkSta35.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Общение с куратором]]
[[Файл:Stud WorkSta36.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|План обучения]]
[[Файл:Stud_WorkSta37.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Персональный план]]

После прохождения авторизации открывается главная форма (рис.2).
В Главном меню имеется команда Начать работу, позволяющая студенту начать работу в АРМе в ИСУ ВУЗ.
Команда Объявления позволяет студенту просматривать все объявления.
Команда Завершение работы используется для выхода из АРМа и необходима для того чтобы удалить из компьютера студента всю информацию об учетной записи и пароле, и, таким образом, предотвратить несанкционированный доступ в АРМ студента ИСУ ВУЗ.
Команда Сменить пароль используется студентом для изменения пароля пользователя. ИСУ ВУЗ требует производить смену пароля 1 раз в 3 месяца.

Для начала работы используется кнопка Начать работу.
В открывшемся АРМе появляется новая команда Закрыть окно, которая позволяет закрывать окно. Также окно можно закрыть,
нажав левой клавишей мыши на крестик рядом с названием окна.

==Работа с виртуальными семинарами и обучение==
'''Задания'''
В данном разделе студент может просмотреть полученные им задания. Для того чтобы отработать задание, необходимо в разделе «Задания» выбрать команду Отработать.
'''Обучение'''
В разделе «Обучение» есть команды Задать вопрос, Текущий план обучения, Виртуальные семинары.
1.Задать вопрос
Студент может задать вопрос декану или куратору, для этого он может пройти по ссылке Задать вопрос.
Далее студент должен выбрать из выпадающего списка название должности, кому адресуется вопрос,
ввести текст вопроса и нажать на кнопку «Задать вопрос».
2. Текущий план обучения
При переходе по ссылке Текущий план обучения открывается персональный план, содержащий список предметов,
которые необходимо изучить студенту в текущем семестре.
В плане красным крестиком выделены те предметы, по которым все контрольные точки уже пройдены, а синей галочкой те, по которым еще необходимо сдать контрольные точки.
В меню персонального плана располагаются следующие команды: Учебный материал, Консультации, Контрольные точки
[[Файл:Stud_WorkSta39.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Электронный учебник]]

===Учебный материал===
[[Файл:Stud_WorkSta10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебный материал]]
Обучение предмету сопровождается чтением учебного материала, который доступен через раздел «Учебный материал». В этом разделе находится список тем учебного материала, размещенного в базе данных ИСУ ВУЗ. Учебный материал построен таким образом, что читать его можно, только войдя в АРМ студента. Для того чтобы открыть учебный материал по предмету, необходимо открыть план обучения, щелчком левой клавиши мыши выделить предмет, в меню Персональный план открыть ссылку Учебный материал (или можно просто нажать на предмет, по которому Вам нужно просмотреть учебный материал).
Открывается список тем электронного учебника.

Открывается список тем электронного учебника.

В меню Учебного материала, которое называется Темой, выделяют четыре раздела:
1. Учебный материал
2. Самоконтроль (Тренировочное тестирование)
3. Дополнительный материал
4. Вопросник
[[Файл:Stud WorkSta40.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Тренировочное тестирование]]
[[Файл:Stud_WorkStaL41.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Тестирование]]
Для просмотра Учебного материала по выбранной теме необходимо выделить тему и щелкнуть по ссылке Учебный материал, или просто нажать на название темы.
''Необходимо учитывать, что если по предмету хотя бы одна контрольная точка находится в состоянии выполнения, то просмотр учебного материала по данному предмету будет запрещен''.

Самоконтроль - это тренировочное тестирование, которое студент сможет пройти для того, чтобы проверить качество изучения учебного материала по теме. (Результаты самоконтроля не влияют на прохождение итогового контроля знаний). В столбце Самоконтроль указано, сколько попыток у Вас имеется для прохождения тренировочного тестирования по данной теме. Для того чтобы начать тестирование, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по указанному количеству попыток. В отрывшейся закладке Тренировочное тестирование нажать на кнопку Тестироваться.
Также студент может получить ответы на вопросы, воспользовавшись Вопросником. Он составляется преподавателем, из вопросов, которые чаще всего задают ему обучаемые. Это позволяет студенту быстрее получить ответ и не использовать консультацию. Для этого в плане обучения нужно выбрать предмет. Открываете список тем электронного учебника, и открываете список наиболее часто задаваемых вопросов. Вопросник откроется только в том случае, если он был наполнен преподавателем.

Необходимо проставить вариант ответа, для перехода на следующий вопрос нужно нажать на кнопку Далее. Для завершения тестирования выбирается ссылка Завершить и оценить.
Хотелось бы отметить, что при прохождении тестирования по одной из тем, тестирования для самоконтроля по всем предыдущим темам закрываются!
В «Вопроснике» студент может просмотреть прикрепленные к УМК файлы.
[[Файл:Stud WorkStaL42.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Вопросник]]

===Консультации===

Студент может проконсультироваться с преподавателем. Для этого необходимо открыть План обучения, затем выбрать предмет, по которому вы хотите задать консультационный вопрос преподавателю. И в меню '''Персональный план''' открыть ссылку Консультации.
[[Файл:Stud_WorkSta43.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Консультации]]
Введите свой вопрос и нажмите Задать вопрос. Как только преподаватель ответит на ваш вопрос, Вы его сможете просмотреть в этой же форме.
По каждому предмету студент может задать преподавателю до 5-ти вопросов.

'''Невозможно задать вопрос преподавателю или просмотреть учебный материал во время прохождения контрольной точки!
'''

===Контрольные точки===

После изучения учебного материала студенту предлагается пройти контрольные точки по каждому предмету согласно учебному плану.
Для этого необходимо открыть план обучения на текущий семестр, выделить предмет, в меню Персональный план открыть ссылку Контрольные точки либо щелкнув по цифре, располагающейся в столбце Контрольные точки, на нужном предмете.

Для этого необходимо открыть план обучения на текущий семестр, выделить предмет, в меню Персональный план открыть ссылку Контрольные точки либо щелкнув по цифре, располагающейся в столбце Контрольные точки на нужном предмете.
[[Файл:Stud_WorkSta44.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки]]

[[Файл:Stud WorkSta15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки предмета]]

Открывается новая закладка, на которой указаны все контрольные точки выделенного предмета.

Выделяете контрольную точку, к которой у вас есть допуск (в столбце Допуск стоит зеленая галочка), и в меню Контрольная точка открываете ссылку Работа с КТ, или один раз щелкаете левой клавишей мыши по наименованию контрольной точки.

[[Файл:Stud_WorkSta46.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой]]
Для того, чтобы начать тестирование, необходимо нажать на ссылку Приступить к выполнению.
[[Файл:Stud_WorkSta47.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Приступить к выполнению]]

В форме показан список всех вопросов. Для того чтобы просмотреть варианты ответов, необходимо нажать на вопрос, и варианты ответов студент увидит под вопросом. Необходимо выбрать правильный ответ среди перечисленных вариантов, отметить его (щелчком левой клавиши мыши). Если правильных вариантов несколько, то рядом с вариантом ответа стоит квадратик и тогда нужно отметить их все. Ответы одновариантных вопросов отмечены же кружочком. Вопросы, на которые Вы дали ответ, окрашиваются голубоватым цветом и рядом с вопросом ставится зеленая галочка.
Если Вы сомневаетесь в правильности выбранного варианта ответа, то можете его изменить. Если во время прохождения тестирования произошел обрыв связи, тестирование можно возобновить. Для этого необходимо снова открыть Интернет, ввести учетное имя и пароль, открыть список предметов, изучаемых в данном семестре и выбрать предмет, по которому Вы тестировались. При этом статус контрольной точки будет Выполнение. Щелчком мыши по виду контрольной точки открыть тестирование и продолжить его.
Ссылка Прервать выполнение используется для того чтобы временно прекратить тестирование (когда у Вас возникает такая необходимость). Для возобновления выполнения теста необходимо выбрать предмет, контрольную точку этого предмета и просто нажать на нее.
Для удобства работы с тестированием имеется ссылка Скрыть отвеченные вопросы. Для просмотра скрытых вопросов используется команда Показать отвеченные вопросы.
Имеется возможность распечатать тестовые вопросы. Для этого используется команда Распечатать, а для возврата к тестированию – команда Вернуться. Из этой формы также можно временно прервать тестирование.
После того, как Вы ответили на все вопросы, необходимо нажать на кнопку Завершить и оценить тест. При этом загружается страница с результатами прохождения теста. Так же результат можно просмотреть в закладке Контрольные точки.

[[Файл:Stud_WorkSta48.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Завершить и оценить тест]]
При успешном прохождении тестирования становятся доступными экзамен (зачет) по данному предмету или проставляется зачет, при наличии признаков автозачета в учебном плане.
В целях экономии рабочего пространства во время тестирования панель действий скрывается. Основные действия - завершение теста, сохранение ответа и переход по страницам - можно осуществить без панели действий. В случае если панель действий всё же необходима (чтобы выйти из АРМа, например) достаточно щелкнуть по разделителю в левой части экрана. Повторный щелчок по разделителю скроет панель обратно.

==Сдача файловых контрольных точек==

Для сдачи контрольных точек - зачетов, экзаменов, курсовых работ, контрольных работ, рефератов, предусмотрена следующая последовательность действий.
1. Студент выбирает тип контрольной точки из списка.
2. В открывшейся форме нажимает Начать выполнение.
3. На экране отображаются вопросы (темы), на которые студент должен написать ответ, и время,
отведенное ему на работу.
•Студент создает файл с ответом на вопросы по контрольной точке. И с помощью команды Обзор,
прикрепляет файл с набранным ответом. Если необходимо добавить еще один файл,
то используется пиктограмма Добавить еще один файл.
•Студент может написать комментарии к ответам в окне Комментарий к ответу.
Если нужно удалить все прикрепленные файлы и комментарии, то нажмите пиктограмму Очистить.
Если все правильно, то нажимает кнопку Отправить.

[[Файл:Stud_WorkSta31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Сдача файловых контрольных точек]]
Файл с ответом по контрольной точке проверяется преподавателем. После проверки студент узнает результат зачета (экзамена, курсовой работы или реферата) в разделе «Контрольные точки».

==Работа с КТ «Курсовая работа»==
Для работы с контрольной точкой (КТ) «Курсовая работа» необходимо выбрать ее из списка нажатием левой клавиши мыши.
Возможны три ситуации:
1. Студент имеет возможность выбрать тему курсовой работы самостоятельно из выпадающего списка. Данная тема
в последующем будет утверждена преподавателем (преподаватель ее может изменить);

[[Файл:Stud WorkSta52L.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Темы курсовых работ]]
2. Студенту автоматически выдается тема, которую также должен утвердить преподаватель.
После утверждения темы у студента появляется возможность приступить к выполнению курсовой работы.
3. Также возможна ситуация, когда тема уже выбрана и утверждена. В этом случае студент сразу
же может приступить к ее выполнению.
[[Файл:Stud_WorkStaL53.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Курсовая работа утверждена]]

Курсовая работа может сдаваться по двум системам:
1.Сдача курсовой работы целиком. Если в курсовой работе преподавателем не назначены этапы сдачи,
то курсовая сдается целиком. В начале выполнения данной КТ студент видит сообщение об отсутствии этапов.

[[Файл:Stud_WorkSta023.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выполнение этапов курсовой работы]]
Курсовую работу необходимо прикрепить при помощи кнопки Обзор, а в окне Комментарий можно написать комментарий к работе или сопроводительное письмо.
[[Файл:Stud WorkSta053.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Прикрепление курсовой работы]]

2.Сдача курсовой работы по этапам.
Выполнение курсовой работы включает в себя несколько этапов, установленных преподавателем.
Новый этап открываются автоматически, после того, как преподаватель зачтет выполненный этап.

[[Файл:Stud_WorkSta025.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый этап]]
Если возник вопрос по этапу, то нужно использовать команду Получить консультацию по этапу, а для того чтобы преподаватель мог оценить Ваши наработки по данному этапу - команду Предоставить результат по этапу, прикрепив файл(ы) с помощью кнопки Обзор. Далее необходимо нажать на кнопку Отправить.

[[Файл:Stud_WorkSta054.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Предоставление результата по этапу]]

Если результат, предоставленный студентом, не устраивает преподавателя, то преподаватель может вернуть его на доработку. Если же этап зачтен, то автоматически открывается следующий этап.
Предоставить готовую курсовую работу можно при помощи команды
[[Файл:Stud WorkSta51.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Повторная попытка]]
'''Предоставить оформленную работу целиком на проверку.'''
Если преподаватель оценивает работу положительной оценкой, то КТ становится пройденной, если преподаватель ставит «2» за курсовую работу, то автоматически открывается вторая попытка прохождения КТ с этапами. Студент повторно сдает курсовую работу по этапам.

== Виртуальный семинар ==

Виртуальный семинар организуется преподавателем по предметам, которые включены в текущий план обучения студента. Это аналог аудиторного семинара, в котором предварительно задана тема, основные вопросы, обозначен предмет, время его проведения, круг студентов-участников семинара. Преподаватель может прикрепить файл с материалом для изучения к семинару или файл с вопросами семинара, с которыми необходимо ознакомиться студентам. Студент должен подтвердить свое участие в семинаре, в определение время зайти в ИСУ ВУЗ, ознакомиться с материалом по теме семинара. Виртуальный семинар может организовываться как для обучения, так и для контроля знаний студентов. История семинара записывается, для студента в любой момент данная информация доступна для просмотра и ознакомления.
Для того чтобы войти в виртуальный семинар, необходимо в меню Обучение выбрать команду Виртуальный семинар.
[[Файл:Stud WorkSta4.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Виртуальный семинар]]
Студент подтверждает свое участие в семинаре при помощи команды Подтвердить участие (или отказывается от него при помощи команды Отказаться от участия).
[[Файл:Stud WorkSta5.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Участие в семинаре]]
В момент включения студента преподавателем в список участников семинара, в АРМ студента появляется объявление о предстоящем семинаре.
Войти в виртуальный семинар можно лишь тогда, когда подойдет время, указанное в параметрах семинара.
Для того чтобы войти в семинар, нужно его выделить и выбрать команду Войти, либо просто щелкнуть по названию левой клавишей мыши.
Он выглядит как обычный студенческий чат, но участвовать в нем могут лишь ограниченное число человек, предусмотренное создателем семинара.
Для выхода из семинара необходимо просто закрыть окно с помощью команды «Закрыть окно».

==Добавление попыток прохождения контрольной точки==

У студента существует возможность самостоятельно добавлять себе попытку прохождения контрольной точки, которая находится в состоянии «Не прошел». Для этого в меню Контрольная точка необходимо открыть ссылку Добавление попытки сдачи. Попытка добавляется при положительном балансе по оплате. При нулевом балансе есть возможность взять попытку прохождения в долг, но студент должен погасить задолжность в течение 5 дней.
[[Файл:Stud_WorkStaL50.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление попытки сдачи]]

У студента существует возможность самостоятельно добавлять себе попытку прохождения контрольной точки, которая находится в состоянии «Не прошел». Для этого в меню Контрольная точка необходимо открыть ссылку Добавление попытки сдачи.
Попытка добавляется при положительном балансе по оплате.
При нулевом балансе есть возможность взять попытку прохождения в долг, но студент должен погасить задолжность в течение 5 дней.

==Личная информация==

В разделе «Личная информация» отображается следующая информация:
 Персональные данные
 Зачетная книжка
 План обучения
 Календарный график обучения
[[Файл:Stud_WorkSta56.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Личная информация]]

===Персональные данные===

В разделе «Персональные данные» указаны личные данные студента, контактная и учебная информация.
Здесь можно поменять свой пароль для входа в ИСУ ВУЗ.
[[Файл:Stud_WorkSta57.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональная информация]]

===Зачетная книжка===
В зачетной книжке указаны все предметы, которые студент сдал за весь период обучения.
Для того чтобы просмотреть оценки за предыдущий или последующий семестр, необходимо пользоваться соответствующими кнопками переключения.
[[Файл:Stud_WorkSta58.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка]]

===План обучения===

Эта команда позволяет просмотреть весь план обучения студента.
[[Файл:Stud_WorkSta59.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|План обучения]]

В этом плане показаны все предметы, которые студент должен пройти за весь период обучения. Эта команда позволяет просмотреть контрольные точки по всем предметам, результаты по уже пройденным контрольным точкам, какие точки еще нужно будет пройти. В данном плане можно так же просмотреть Учебный материал, но только за текущий семестр.

=== Календарный график обучения ===

Здесь можно посмотреть нормативный индивидуальный график обучения, отображаются нормативные и реальные даты обучения студента по семестрам, а также отставание и опережение студента.
[[Файл:Stud_WorkSta60.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|График обучения]]

=== Возможность самостоятельного выбора дисциплин для изучения ===

У студентов имеется возможность самостоятельно выбрать в ИПО дисциплины для изучения и сдачи контрольных точек из числа дисциплин по выбору, определяемых в РУП по учебной специальности. Выбор для студента разрешен только для будущих семестров (курсов) обучения.
Дисциплины, объединенные в группу дисциплин по выбору, отмечены в ИПО пиктограммой {{#icon:Icons1055.gif‎|пиктограмма}} . Для того, чтобы выбрать одну дисциплину из группы дисциплин по выбору, необходимо выбрать данную дисциплину из плана обучения (меню Личная информация, команда План обучения), в котором отображается дисциплина группы выбора, определенная по умолчанию. Далее выбрать команду Выбор предмета меню Персональный план.
Далее появляется окно, предлагающее выбрать предмет, нужно выбрать предмет из выпадающего списка, выделить его и выбрать его щелчком левой клавиши мыши.
Далее нажать Выбрать.
Теперь дисциплина из числа дисциплин по выбору определена.
[[Файл:StudworkSta501.gif |100px|right|Image on right|thumb|Персональный план]]
[[Файл:StudworkSta502.gif |100px|right|Image on right|thumb|Выбор предмета]]

===Отображение рейтинга успеваемости студента===
Рейтинг успеваемости студента – место, занимаемое студентом в группе, на основании среднего балла по промежуточным контрольным точкам разделов учебного плана текущего семестра студента.

Для того чтобы просмотреть свой рейтинг обучения, студент должен выбрать команду '''Рейтинг''' обучения меню '''Личная информация'''.

[[Файл:StudWorkSta600.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Личная информация]]

В таблице указан рейтинг студентов группы и средний балл по промежуточным контрольным предметов текущего семестра.

[[Файл:StudWorkSta601.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Рейтинг обучения]]

==Общение с куратором==

В меню «Работа студента» имеется команда Задать вопрос. Эта команда позволяет студенту задавать вопросы своему куратору в электронном виде, получать от него ответы на вопросы, а также самому куратору задавать вопросы студенту.
[[Файл:Stud_WorkSta29.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Общение с куратором]]

==Дополнительный сервис==
В данном пункте содержится следующие команды:
[[Файл:Stud_WorkSta61.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Доп.сервис]]
===Студенческий чат===
Студенту предоставляется возможность общения с другими обучаемыми и преподавателями с помощью виртуального семинара. Для этого необходимо в меню Допсервис открыть ссылку Студенческий чат и открыть список участников чата.
Общение происходит в режиме реального времени, что очень удобно, так как на любой вопрос ответ Вы можете получить почти сразу. Заданные вопросы и полученные ответы видят все участники чата. Вы пишите свое сообщение в строке, находящейся в нижней части экрана, нажимаете отправить. Ваше сообщение в чате выделяется серым цветом. В верхнем окне Вы видите ответы, тех, кто в данный момент находиться в чате.
[[Файл:Stud_WorkSta62.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенческий чат]]
===Инструкция пользователя===
В данном разделе студент может посмотреть и ознакомиться с инструкцией по работе с Интернет–АРМ студента. Чтобы попасть в данный раздел, в меню Доп.сервис необходимо открыть ссылку Инструкция пользователя.

===Резюме===
[[Файл:Stud_WorkSta63.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Резюме]]
Данный раздел создан для оказания помощи студенту в трудоустройстве (меню Доп. сервис, ссылка Резюме). Здесь студент может создавать резюме, просматривать существующие вакансии и откликаться на вакансии работодателя.
Чтобы создать резюме, необходимо нажать на кнопку {{#icon:Icon400.gif|Переход}} , а затем на кнопку {{#icon:Icon401.gif|Переход}}
Для создания резюме необходимо пройти 10 шагов. Поля, отмеченные знаком *, являются обязательными для заполнения. В некоторых пунктах необходимо добавлять информацию, это действие производится с помощью щелчка левой кнопки мыши по значку кнопки «Добавить» {{#icon:Icon402.gif|Добавить}}

Шаг 1. Здесь необходимо заполнить основную информацию (обязательно нужно указывать свой e-mail).
Шаг 2. Соискатель указывает требования к новому месту работы (сфера деятельности, желаемая должность, желаемый режим
работы, минимальный уровень зарплаты и желаемая форма оплаты труда).
Шаг 3. Указывается основное образование. Для того чтобы указать образование, необходимо выбрать год поступления
в учебное заведение и год окончания, ввести название учебного заведения, указать факультет и полученную специальность.
Шаг 4. Указывается дополнительное образование (год окончания, продолжительность курса (необходимо выбрать тип
длительности курса), название курса).
Шаг 5. Можно указать профессиональные навыки. Необходимо выбрать название профессионального навыка, которым владеет
соискатель,
уровень владения, также можно сделать дополнительное описание.
Шаг 6. Соискатель может указать лиц, которые могут дать рекомендации работодателю.
Шаг 7. Соискатель должен расположить критерии в порядке возрастания их степени важности, при этом следует учитывать,
что наиболее
важный для соискателя критерий указывается цифрой 1, а наименее важный – цифрой 11. Выбранные критерии отмечаются
галочками.
Поменять порядок расположения критериев можно с помощью снятия соответствующих галочек, находящихся рядом
названиями критериев,
и повторного проставления – при этом галочка, проставленная рядом с критерием в первую очередь, ставит данный критерий на
первое место, соответственно, галочка, проставленная рядом с критерием в последнюю очередь, ставит данный критерий на
последнее место.
Шаг 8. На этом этапе создания резюме можно кратко указать информацию о предыдущих местах работы. Из выпадающего списка
необходимо выбрать год начала работы и год окончания работы на предыдущем месте, напечатать название организации, где Вы
работали, направление ее деятельности и должность, в которой Вы работали.
Шаг 9. Здесь можно указать дополнительную информацию: рассказать о себе, указать, имеется ли водительское удостоверение и
заграничный паспорт, отметить возможность командировок.
Шаг 10. Соискатель на этом этапе можно добавить свое портфолио.
На любом шаге создания Вы можете сохранить резюме, для того, чтобы позже вернуться и продолжить его составление. Созданное резюме будет отражаться в списке резюме (при переходе по ссылке Резюме в разделе Доп. сервис). Также здесь отражается информация о количестве просмотров резюме, дате создания, проценте заполнения и состоянии.

Можно также редактировать создаваемое резюме. Для этого в меню Резюме необходимо перейти по ссылке Изменить.
[[Файл:Stud_WorkSta64.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменение]]

После завершения работы над резюме необходимо его опубликовать, для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на резюме, и в разделе Действия выбрать команду На модерацию. После проверки модератором резюме будет опубликовано и перейдет в состояние «Опубликованное».
Если необходимо удалить резюме, то нужно пройти по ссылке Удалить меню Резюме. Удалить можно неопубликованное резюме.
Можно просмотреть резюме в PDF-формате. Для этого необходимо использовать команду PDF версия меню Общие.
Можно создавать несколько резюме. Для того чтобы создать второе резюме, необходимо пройти по ссылке Добавить меню Резюме.

Для того чтобы студент имел возможность просмотреть имеющиеся вакансии, необходимо в меню Резюме пройти по ссылке Список вакансий.
В открывшейся форме студент видит имеющиеся вакансии (предварительно одобренные модератором), для облегчения поиска можно отфильтровать вакансии по сфере деятельности, должности, и уровню заработной платы. Можно произвести поиск вакансий по названию (во вкладке «Дополнительно»).
[[Файл:Stud_WorkSta65.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Поиск вакансий]]

Студент может общаться с работодателем или с начальником центра содействия трудоустройству выпускников (меню Резюме, ссылка Сообщения). В данном разделе у студента есть возможность общаться с работодателем.

[[Файл:Stud_WorkSta66.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Сообщения]]
Имеется возможность просматривать тех работодателей, которые заинтересовались резюме студента. Для этого необходимо пройти по ссылке Заинтересовавшихся меню Резюме.
[[Файл:Stud_WorkSta67.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Заинтересованные работодатели]]
Далее необходимо прочитать сообщение – щелкнуть на слово Прочитать.

[[Файл:Stud_WorkSta68.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Чтение сообщения]]

Далее студент может откликнуться на вакансию заинтересовавшегося его кандидатурой работодателя. Для этого необходимо нажать на название вакансии и далее на функциональную клавишу Откликнуться. Таким образом, ваше резюме попадает в список резюме, участвующих в конкурсе на данную вакансию.

==Просмотр расписания занятий==

У студентов и преподавателей имеется возможность посмотреть расписание занятий, проводимых в вузе. Для просмотра расписания необходимо выбрать кнопку {{#icon:Icon502.gif|Расписание занятий|200}}

Далее в форме необходимо выбрать с помощью фильтров группу, расписание которой нужно показать, выбирается из выпадающего списка учебный год, вид обучения, форма обучения (очная / заочная), курс и группа. Нажать на кнопку '''Показать'''.

[[Файл:Stud_WorkSta70.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расписание занятий]]

По умолчанию показывается расписание на текущую дату, если необходимо выбрать конкретный день, то для этого используется пиктограмма {{#icon:Icon503.gif|дата}}. Далее с помощью календаря необходимо выбрать дату, на которую Вы хотите увидеть расписание.

[[Файл:Stud_WorkSta75.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарь]]

Выполненные действия подтверждаются с помощью функциональной клавиши {{#icon:Icon504.gif|применить}}.
Пиктограмма {{#icon:Icon505.gif|пиктограмма}} используется для показа расписания за предыдущую неделю, пиктограмма {{#icon:Icon506.gif|пиктограмма}} используется для показа расписания на следующую неделю.

В форме расписания указывается дата, день недели, время проведения занятия, название предмета, тип занятия (лекция, практическое занятие), ФИО преподавателя, место проведения занятия (название здания, номер аудитории).

[[Файл:Stud_WorkSta705.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расписание на кокретную дату]]

Полнофункциональная работа со студентами

2012-06-05T10:08:14Z

Operejogina: /* Зачисление */

__TOC__
=Работа со студентами=

Данный раздел предоставляет возможность работать со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, редактировать данные о человеке, производить определенные действия, создавать приказы и просматривать статистические данные.
==Работа со списком студентов==
[[Файл:work_with_stud1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа со списком студентов]]
Окно работы со списком студентов содержит блок, позволяющий настраивать программу на работу с определенными состояниями студентов, а также отбирать студентов по различным критериям (так называемые фильтры).

Порядок студентов можно изменять, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. По умолчанию студенты отсортированы по ФИО.

Для ускорения поиска студента предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы фамилии, при этом курсор сразу устанавливается на первую подходящую запись.
==Отбор студентов по состояниям==
[[Файл:work_with_stud2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отбор студентов по состояниям]]
В видимый список попадают только студенты, находящиеся в состояниях, помеченными галочками. Если отмечено несколько состояний, просматриваемыми становятся записи всех отмеченных состояний. После того, как будут отмечены все необходимые состояния, нужно нажать кнопку «Обновить».

Нажатием на кнопку «Выделить все» все состояния становятся отмеченными.

После нажатия на кнопку «Снять выделение» снимается пометка со всех состояний, и, следовательно, после обновления список становится пустым.

Если включена галочка в поле «Автоматическое обновление списка при смене состояний студентов», обновление происходит автоматически (нажатие кнопки «Обновить» не требуется).

Если включена галочка в поле «Обновлять список после каждого действия», то любое изменение в информации о студенте (даже не отображаемое в списке) ведет к обновлению списка.

Если галочка в поле «Всегда показывать список состояний студентов» выключена, то список состояний отображаться на экране не будет.
==Работа с фильтрами==

Существует возможность выбрать дополнительные фильтры, расположенные на трех страницах:

* Категории
* Периоды
* ФИО
* Адрес прописки

Каждый из этих подпунктов дает возможность учитывать или не учитывать некоторые данные о студенте.

Закладка категории включает следующие меню:
[[Файл:work_with_stud3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка категории]]
* Список (студенты, аспиранты и соискатели)
* Финансирование (бюджет, внебюджет)
* Форма обучения (перечислены названия всех форм, по которым ведется обучение в вузе)
* Специальность (перечислены названия всех существующих в настоящее время в ВУЗе специальностей)
* Академическая степень (аспирантура, бакалавр, магистр, специалист, техник)
* Организация
* Подразделение
* Зам. декана
* Специализация (все специализации этого ВУЗа)
* Технология обучения (не задана, кейс (почтовый), кейс (электронный), сетевая)
* Пол
* Фото (есть или нет)
* Национальность
* Семейное положение
* Дети
* Курс ("Не учитывать", "Учитывать"; если выбрано "Учитывать", необходимо отметить,
студентов каких курсов вы хотите видеть или "Н/з" для отображения студентов,
у которых курс не задан)
Номер группы (перечислены названия всех существующих в настоящее время в вузе групп;
пункт "не задана" позволяет выбрать студентов, не числящихся ни в одной их существующих групп)
* Финансовый счет (долг, проплата, переплата)

Чтобы активизировать каждое из этих меню, достаточно щелкнуть мышью на строчку раскрывающегося подменю, причем первая пустая строчка, стоящая в начале списка, позволяет отказаться от использования этого меню.

Закладка Периоды включает следующие меню:
[[Файл:work_with_stud4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка Периоды]]
* Дата рождения (может быть "Не задана" или указана)
* Дата зачисления ("Не учитывать", "Учитывать")
* Год окончания обучения (можно ее учитывать)
* Возраст ("Не учитывать", "от…", "до…")

Если, например, в датах рождения и зачисления выбрано «Учитывать», то внизу появляются строчки («От» и «до»), с помощью которых предлагается ввести даты, задающие границы поиска. Даты могут вводиться вручную в формате «день-месяц-год», либо с помощью кнопки «15» выбираться из выпадающего календаря. При выборе даты из календаря двойные стрелки служат для перелистывания лет, одинарные – месяцев, а дата выбирается в последнюю очередь левой кнопкой мыши.

Закладка '''ФИО''' имеет следующий вид:
[[Файл:work_with_stud5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка ФИО]]
Страница «'''Адрес прописки'''» позволяет задавать адрес прописки (Страна, Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица).
[[Файл:Work_with_Staff6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Страница Адрес прописки]]
Для выбора значений необходимо нажать кнопку и выбрать нужное значение из списка.
[[Файл:work_with_stud6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор значений]]
Для ускорения выбора из большого списка предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы элемента списка, при этом курсор устанавливается на первую подходящую запись.

Для того чтобы выбрать страну, нужно поставить галочку в первой колонке списка. Для того чтобы выбрать район или город, должен быть выбран регион, чтобы выбрать населенный пункт, должен быть выбран район или город.

При включенном фильтре не работает быстрый поиск!

При нажатии кнопки «Очистить фильтр» отменяются все условия, наложенные дополнительно. Данная кнопка не влияет на изменение списка состояний студентов.

Внизу окна после каждого обновления списка или изменения фильтра высвечивается статистическая информация:
[[Файл:Work_with_Staff8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
* Всего в списке
* Не указаны 1-степенные данные
* Не указаны 2-степенные данные
* Не указаны 3-степенные данные
* Указаны все данные.

Какие именно данные имеют определенную степень важности, можно узнать, нажав на кнопку с вопросительным знаком между соответствующей надписью и окошком, в котором указано количество записей.

==Панель инструментов==

Панель инструментов располагается непосредственно под строкой меню и содержит ряд кнопок, дублирующих основные действия. При наведении курсора мыши появляется подсказка с описанием действия, осуществляемого при нажатии данной кнопки.

{|style="border-collapse: separate; border-spacing: 0; border-width: 1px; border-style: solid; border-color: #000; padding: 0"
|-
!style="border-style: solid; border-width: 0 1px 1px 0"| Кнопка
!style="border-style: solid; border-width: 0 0 1px 0"| Описание
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2500.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Изменение кадровых данных
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2501.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Все приказы по студенту
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2502.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр архива и хронологии обучения
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2503.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Запросы
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2504.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Финансовые и академические долги
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2505.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр персонального плана
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2506.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр зачетной книжки
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2507.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Обновить список студентов
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2508.jpg|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Зачисление
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2509.jpg|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Отчисление
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2510.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Выпуск
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2511.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Восстановление из выбывших
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2512.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Предоставление академического отпуска
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2513.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Восстановление из академического отпуска
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2514.jpg|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Командировка
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2515.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Создание приказа
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2516.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Печать отчетов и документов: справочных карточек
|}

==Просмотр и изменение персональных данных==

'''Просмотр''' персональных данных студента осуществляется одним из трех способов:

* двойным щелчком левой кнопкой мыши на выделенной записи, соответствующей данному студенту
* нажатием клавиши '''Enter''' на соответствующей записи
* выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр кадровых данных».

В режиме просмотра изменение любых данных запрещено.

'''Изменение''' персональных данных студента осуществляется одним из двух способов:

* выбором пункта меню «Студенты» - «Изменение кадровых данных»
* щелчком по кнопке {{#icon:Icon2500.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.

После этого открывается окно, содержащее ряд закладок, на которых отображаются сведения о выбранном студенте.
[[Файл:work_with_stud8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр и изменение персональных данных]]
В данной форме имеются закладки, в которых вносят персональные данные по нужно тематике:

* в закладке '''Основные''' вносится основная информация о студенте
(дата и место рождения, пол, удостоверение личности, гражданство, национальность,
семейное положение и количество детей, а также отображается группа, курс,
состояние студента и персонального плана);
* в закладке '''Прием''' указаны все данные по приему студента
(номер личного дела, рекомендуется к поступлению, средний балл аттестата прошел ли собеседование,
есть ли начальная оплата, категория поступление, организация, куда поступил студент,
результаты вступительных испытания, олимпиады и т.д.)
* в закладке '''Обучение''' указывается информация по обучению выбранного студента
(организация, деканат, форма обучения, специальность, квалификация, специализация, база обучения,
финансирование, номер зачетной книжки, зам. декана, приказ о зачислении, график обучения,
а так же можно вносить данные о предыдущем образовании, составе семьи, наградах, знание языков,
доп. навыков и социальной группе при помощи соответствующих кнопок);
* закладка '''Выпуск''' заполняется только когда вбиваются все данные по диплому студента (дипломника);
* закладка '''Аспирантура''' используется, если студент после окончания высшего образования переходит в аспирантуру;
* закладка '''Адреса''' отображает место регистрации и место прописки, а также телефон, ICQ и электронную почту.
Для того, чтобы указать, например, номер телефона, нужно в строке Контактный телефон поставить галочку,
также поступают, если нужно вбить E-mail.

'''Хотелось бы отметить еще одно: если студент обучается на дистанционной форме обучения с использованием технологии обучения кейс электронный, то нужно обязательно указать E-mail.'''
[[Файл:work_with_stud9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные Адреса]]
* в закладке '''Документы''' указываются документы студента (например, аттестат, паспорт и т.д.).
Тут также есть возможность прикрепить электронные копии документов. Для этого необходимо нажать на пиктограмму {{#icon:Iconc01.gif‎|просмотр|24}}.
В открывшемся окне, содержащим название выделенного документа, есть возможность добавить электронный файл при помощи
пиктограммы {{#icon:Iconc02.gif‎|добавить|24}} , указав нужный адрес, где хранится этот файл. Для просмотра прикрепленного
документа используется пиктограмма {{#icon:Iconc01.gif‎|просмотр|24}} , а для удаления – пиктограмма {{#icon:Iconc04.gif‎|удалить|24}} ;
[[Файл:Work ent cons202.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр документа]]
* в закладке '''Родители''' указываются данные родителей студента (может быть только одного родителя).
Это особенно актуально, если за обучение студента платят его родители;
* закладка '''Номера и коды''' содержит данные о страховом пенсионном полисе, ИНН, Код ГНИ,
а также данные о документе медицинского страхования;
* '''Воинский учет''' - эта закладка содержит данные о воинском учете студентов мужского пола.
Сюда вносят состояние (призывник или военнообязанный) и данные по приписному свидетельству или военному билету;
* '''ФИО''' и учетные данные - эта закладка используется тогда, когда при приеме студента неправильно вбили его ФИО,
или если студент обучается дистанционно и пользуется учетным именем;
* '''Договор и оплата''' - данные о договоре и оплате.

'''При приеме студентов обязательно в персональных данных нужно указать адрес регистрации и проживания, военный комиссариат у парней, дату рождения, оплату за первый семестр, иначе приказ о зачислении просто не будет утвержден. При утверждении приказа будут показано у какого студента каких конкретно данных не хватает. После заполнения всех этих данных приказ можно будет утвердить.'''

==Работа с данными по миграционному учету студентов-иностранцев==

Для того чтобы зарегистрировать данные по миграционному учету студента, необходимо:

Выделить фамилию студента в списке. В меню "Студенты" выбрать "Изменения персональных данных". В форме "Персональные данные" выбрать форму "Документы", нажать на кнопку {{#icon:Icon2518.gif‎|определить цвет|24}}
[[Файл:work_with_stud10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные Документы]]
В разделе "Группа документов" можно выбрать тип документа - "Миграционные карты". В разделе "Вид документа" выбрать "Миграционная карта". Далее внести в соответствующие разделы серию и номер миграционной карты, кем данная карта выдана, дату выдачи и дату окончания действия карты, и нажать кнопку {{#icon:Icon2517.gif‎|определить цвет}}
[[Файл:work_with_stud11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод документа]]

==Распечатывание уведомления о прибытии иностранного гражданина==

Лицо, ответственное за миграционный учет студентов, может распечатать уведомление о прибытии иностранного гражданина. Для этого необходимо зайти в меню "Студенты" и выбрать команду "Отчеты и документы", далее выбрать раздел "Справки и карточки". В выведенной форме нажать на кнопку {{#icon:Icon2519.gif‎|определить цвет}}, далее галочкой отметить студента, которому необходимо выдать уведомление о прибытии иностранного гражданина, и нажать ОК. Из классификатора выбрать тип документа: Уведомление о прибытии иностранного гражданина.
[[Файл:work_with_stud12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Справки и карточки на студентов]]
Далее нажать на кнопку {{#icon:Icon2520.gif‎|определить цвет}}.

Для удобства пользователей можно создавать запросы по миграционным картам. При этом запрос можно создавать, классифицируя миграционные карты по дате, номеру, серии или сроку действия. Для создания запроса в разделе "Студенты" необходимо выбрать раздел "Запросы".
[[Файл:work_with_stud13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Запросы по студентам]]
Далее нажать {{#icon:Icon2521.gif‎|определить цвет}}

Для запроса можно выбрать из списка параметры запроса
[[Файл:work_with_stud14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание запроса]]
Нажать на кнопку {{#icon:Icon2522.gif‎|определить цвет}}. Выбранные параметры будут перечислены в списке для запроса. Для каждого параметра необходимо выбрать значение с помощью кнопки {{#icon:Icon2523.gif‎|определить цвет}}. Выбрать вкладку "Вывести в отчет" и выбрать необходимые параметры. Нажать на кнопку {{#icon:Icon2522.gif‎|определить цвет}}. Выполнение запроса происходит после нажатия на кнопку {{#icon:Icon2525.gif‎|определить цвет}}. Созданные запросы можно сохранять и изменять .

==Все приказы по студенту==

Функция «Все приказы по выбранному студенту» позволяет просмотреть список всех приказов, в которых фигурирует указанный студент, а также просматривать, редактировать и утверждать эти приказы.

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Все приказы по выбранному студенту» или нажатием кнопки {{#icon:Icon2501.gif‎|определить цвет}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Все приказы по студенту]]
Приказы в списке характеризуются видом, номером, датой, состоянием, признаком передачи в бухгалтерскую систему 1С.

Состояние приказа может принимать значения начальный (не подписан) и утвержденный (подписан).

При необходимости можно просмотреть формулировку приказа, для этого выделить строку с приказом в форме «Все приказы по студенту» и отметить галочкой «С формулировкой».

Приказ может быть открыт для просмотра и редактирования. Для этого необходимо сделать двойной щелчок левой клавишей мыши на приказе или выбрать приказ и нажать копку {{#icon:Icon2527.gif‎|определить цвет}}. Просмотр и редактирование приказов рассматривается далее. Редактирование возможно только в случае, если приказ находится в начальном состоянии.

Состояние (Начальный или Утвержденный) можно изменить с помощью кнопки {{#icon:Icon2516.gif|определить цвет}}, причем запрашивается подтверждение действия. Изменить состояние приказа на начальный может только начальник отдела кадров.

Состояние приказа определяет цвет, которым он отображен в списке – описание цветов приведено внизу страницы.

С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2500.gif‎|определить цвет}} можно в режиме внедрения ввести все приказы по выбранному студенту.

Имеется возможность поиска приказа по номеру, для чего необходимо ввести начальные символы номера в строку «Быстрый поиск». При вводе курсор сразу встает на первую подходящую запись.

Порядок приказов можно изменять, щелкая по заголовку соответствующего столбца.

==Создать приказ==
[[Файл:work_with_stud16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать приказ]]
В приказ вносится номер, дата, добавляется пункт, выбирается вид, подвид, группа или человек.
==Просмотр информации по обучению==
==Персональный план==

Данная функция позволяет просмотреть персональный план обучения выбранного студента.

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Персональный план» или нажатием кнопки {{#icon:Icon2505.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональный план]]
Для удобства изменить вид персонального плана можно с помощью строки
[[Файл:work_with_stud18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Виды персонального плана]]

==Зачетная книжка==

Эта функция дает доступ к просмотру зачетной книжки студента.

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Зачетная книжка» или нажатием кнопки {{#icon:Icon2506.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов, либо из окна просмотра персонального плана.
[[Файл:work_with_stud19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка]]

==Просмотр данных о долгах==

С помощью этой функции можно просмотреть и получить отчет в формате Microsoft Ecxel по академическим и финансовым долгам студента, а также по пропущенным занятиям.

Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Финансовые и академические долги» или нажатием на кнопку {{#icon:Icon2504.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр данных о долгах]]

==Просмотр архива по студенту и хронологии обучения==

Данная функция позволяет просматривать хронологию изменений данных и обучения студента, т.е. список всех действий, произведенных со студентом за время обучения.

Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр архива и хронологии обучения» или нажатием на кнопку {{#icon:Icon2502.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр архива по студенту и хронологии обучения]]

==Отчеты и документы==

В модуле Отдела кадров можно получить следующие отчеты и документы:

* список студентов
* копия диплома студента
* список заканчивающих обучения
* справочная карточка студента
* сведения о подготовке специалистов (форма 3-нк)

==Действия со студентами==
==Зачисление==

Данное действие служит для зачисления нового студента, а так же для регистрации абитуриентов в случае не работающего модуля Приемной комиссии.

Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Действия» - «Регистрация нового студента» или нажатием на кнопку {{#icon:Icon2530.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.

После нажатия предлагается заполнить форму, содержащую идентификационную информацию о студенте. Если студент уже обучался ранее, можно выбрать его из списка с помощью кнопки «Выбрать». При этом имеющиеся по нему сведения (паспортные данные, пол, дата рождения) будут заполнены автоматически.
[[Файл:work_with_stud22.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Регистрация студента общие сведения]]
После того, как форма заполнена, предлагается заполнить форму, содержащую сведения о поступлении.
[[Файл:work_with_stud23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Регистрация студента сведения о поступление]]
После заполнения следует нажать кнопку «ОК» для сохранения информации. С помощью кнопки «Отмена» можно отказаться от регистрации нового студента. После регистрации студента он появляется в списке принятых студентов соответствующего деканата. Далее в модуле Декана зачисляется в группу, о чем в отдел кадров отправляется служебная записка. Отдел кадров создает и утверждает приказ о зачислении, статус студента становиться Зачисленный.

==Перевод студента в другую организацию==

Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа, и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в модуле Декана, с помощью команд меню '''Перевод – в другую организацию группу''').
Обязательно указав «В другую организацию». Теперь переводимый студент числиться в списках «Кандидаты на отчисление».
3. Отправить в отдел кадров служебную записку об отчислении в порядке перевода.
4. После того как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):

1. Студента необходимо зачислить в группу.
2. Отправить в Отдел кадров служебную записку.
3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров, открыть обучение студенту.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в модуле Заместителя Декана).

==Отчисление==

В системе ИСУ ВУЗ возможно 2 варианта отчисления:

1. Отчисление принятого без приказа
2. Отчисление по приказу
Отчисление принятого без приказа осуществляется только для студентов в статусе «Принятый», в этом случае не нужна служебная записка, так как приказ создаваться не будет. Как правило, таким образом отчисляют абитуриентов, успешно сдавших вступительные экзамены, оплативших, но не приступивших к обучению. Для этого с помощью команд меню '''Студенты - Действия – Отчисление – Отчисление принятого без приказа''' открыть форму «Отчисление принятого без приказа».
[[Файл:work_with_stud24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты -> Действия –> Отчисление –> Отчисление принятого без приказа]]
С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть список принятых студентов. Отметить галочкой студентов, которых необходимо отчислить, нажать Выбрать. Затем с помощью выпадающего списка выбрать вид основания для отчисления., при необходимости указать реквизиты документа – основания и комментарий. Нажать '''Отчислить'''. После получения подтверждения студент будет отчислен.

Отчисление студента по приказу производиться следующим образом:

1. на основе служебной записки, отправленной деканатом, создается приказ об отчислении.
2. приказ утверждается
3. с помощью команд меню '''Студенты - Действия – Отчисление – Отчисление по приказу'''
открыть форму «Действия со студентами Отчисление»
4. С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} выбрать реквизиты приказа отчисления.
5. Нажать '''Выполнить действие'''.
[[Файл:work_with_stud25.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отчисление принятого без приказа]]
Статус студента выбранного приказа измениться на Выбывший.

==Выпуск==
[[Файл:work_with_stud26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия со студентами Отчисление]]
Перед проведением данной операции необходимо убедиться, что всем студентам- выпускникам были выданы соответствующие документы об окончании образования (диплом и приложение к диплому).
[[Файл:work_with_stud27.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выпуск]]
Операция выпуска студентов состоит из следующих этапов:

1. создание и отправка деканатом служебной записки о выпуске
2. на основе отправленной служебной записки Отдел кадров создает приказ о выпуске.
3. с помощью команд меню '''Студенты - Действия – Выпуск''' открыть форму «Действие со студентами».
4. С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор приказа»
выделить строку с номером приказа о выпуске, нажать '''Выбрать'''.
5. В форме «Действия со студентами» нажать '''Выполнить действие'''.

Студенты приобретают статус «Выпускник», и больше не отображаются в списке студентов деканата.

==Восстановление из выбывших==

С помощью команд меню '''Студенты - Действия – Восстановление из выбывших''' открыть форму «Восстановление студента». С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой восстанавливаемого студента, нажать '''Выбрать'''.
[[Файл:work_with_stud28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор приказа]]
Заполнить поле «Вид основания» при необходимости внести реквизиты документа основания и комментарии, затем подтвердить восстановление. Студент появится в списках в состоянии «Восстанавливаемый». После действия необходимо создать приказ о восстановлении. После утверждения приказа студент станет зачисленным.

'''Примечание'''. При выборе вы можете видеть выбывших студентов по всем формам обучения и специальностям вашей организации. Таким образом, вы можете восстанавливать студентов, отчисленных не вами.

==Восстановление из не принятых==

По окончании работы приемной комиссии все студенты, не переведенные в статус «Принятый» автоматически переводятся в состояние «не принятых». При необходимости восстановить такого студента необходимо:

С помощью команд меню '''Студенты - Действия – Восстановление''' из не принятых открыть форму «Восстановление студента».
[[Файл:work_with_stud29.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Восстановление из выбывших]]
1. С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой восстанавливаемого студента,
нажать '''Выбрать'''.
2. Затем из выпадающего списка выбрать вид основания для восстановления.
3. При необходимости указать реквизиты документа, на основании которого проводится восстановление,
а также комментарии.
4. Нажать '''Восстановить'''.

==Предоставление академического отпуска==
[[Файл:work_with_stud38.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Восстановление из не принятых]]
[[Файл:work_with_stud30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Предоставление академического отпуска]]
Этот перевод осуществляет Отдел кадров на основании заявления студента, подписанного деканом факультета.
[[Файл:work_with_stud31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия –> Предоставление академического отпуска]]
Алгоритм действий в этом случае таков:
[[Файл:work_with_stud32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия со студентами]]
1. Создается приказ о предоставлении академического отпуска (с помощью команд меню '''Студенты – Создать приказ''')
2. Приказ утверждается
3. В меню Студенты выбрать команды '''Действия – Предоставление академического отпуска'''
4. Затем заполняем форму «Действия со студентами»,

Подробное описание заполнения формы описано в пункте Выпуск.

Студент отправлен в академический отпуск, в модуле Декана, студент из списка группы переходит в список «Дипломников с отложенной защитой и академических отпускников».

==Возврат из академического отпуска==

Операция возврата студентов из академического отпуска полностью аналогична отчислению.
==Поощрение (взыскание)==
[[Файл:work_with_stud33.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия –> Поощрение (взыскание)]]
При необходимости данного действия алгоритм действий таков:
[[Файл:work_with_stud34.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Объявление поощрения / взыскания]]
1. В меню '''Студенты''' выбрать команду '''Действия – Поощрение (взыскание)'''
2. В открывшейся форме «Объявление поощрения / взыскания»:
* Ввести реквизиты приказа
* Указать вид приказа (поощрение или взыскание)
* С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой студента для
вынесения поощрения / выговора, нажать Выбрать
* Обязательно ввести формулировку приказа
* Из выпадающего списка выбрать вид основания для приказа.
* При необходимости ввести реквизиты документа и комментарии
* Нажать Сохранить.

Приказ с указанными реквизитами отобразиться в списке приказов, именно в том состоянии, в котором было указано в форме «Объявление поощрения / взыскания», а также его можно будет просмотреть и в форме «Все приказы по студенту» (с формулировкой или без нее).

==Смена фамилии==
[[Файл:work_with_stud35.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия –> Смена фамилии]]
В случае смены студентом фамилии необходимо провести следующие действия в модуле Отдела кадров:
[[Файл:work_with_stud36.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Смена фамилии]]
1. Создать приказ о смене фамилии (данный вид приказа создается без служебной записки деканата)
2. В меню '''Студенты''' выбрать команду '''Действия – Смена фамилии'''.
3. В открывшейся форме «Смена фамилии»:
* Указать реквизиты приказа о смене фамилии
* С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой студента для смены фамилии, нажать Выбрать.
* Указать дату смены фамилии
* В Поле Фамилия указать новую фамилию
* Из выпадающего списка выбрать вид основания для смены фамилии

==Дополнительные действия со студентами==

В случае не работающих деканатов, следующие действия по учету студентов проводятся в модуле Отдела кадров:

* Перевод в кандидаты на отчисление
* Перевод в кандидаты на выпуск
* Перевод в кандидаты на перевод в другую организацию
* Перевод на следующий курс

Все эти действия можно выполнить с помощью одноименных команд меню '''Студенты – Дополнительные действия - ….'''
[[Файл:work_with_stud37.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты –> Дополнительные действия->...]]
[[Работа отдела кадров|Вернуться]]

Полнофункциональная работа со студентами

2012-06-05T07:23:03Z

Operejogina: /* Работа с данными по миграционному учету студентов-иностранцев */

__TOC__
=Работа со студентами=

Данный раздел предоставляет возможность работать со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, редактировать данные о человеке, производить определенные действия, создавать приказы и просматривать статистические данные.
==Работа со списком студентов==
[[Файл:work_with_stud1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа со списком студентов]]
Окно работы со списком студентов содержит блок, позволяющий настраивать программу на работу с определенными состояниями студентов, а также отбирать студентов по различным критериям (так называемые фильтры).

Порядок студентов можно изменять, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. По умолчанию студенты отсортированы по ФИО.

Для ускорения поиска студента предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы фамилии, при этом курсор сразу устанавливается на первую подходящую запись.
==Отбор студентов по состояниям==
[[Файл:work_with_stud2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отбор студентов по состояниям]]
В видимый список попадают только студенты, находящиеся в состояниях, помеченными галочками. Если отмечено несколько состояний, просматриваемыми становятся записи всех отмеченных состояний. После того, как будут отмечены все необходимые состояния, нужно нажать кнопку «Обновить».

Нажатием на кнопку «Выделить все» все состояния становятся отмеченными.

После нажатия на кнопку «Снять выделение» снимается пометка со всех состояний, и, следовательно, после обновления список становится пустым.

Если включена галочка в поле «Автоматическое обновление списка при смене состояний студентов», обновление происходит автоматически (нажатие кнопки «Обновить» не требуется).

Если включена галочка в поле «Обновлять список после каждого действия», то любое изменение в информации о студенте (даже не отображаемое в списке) ведет к обновлению списка.

Если галочка в поле «Всегда показывать список состояний студентов» выключена, то список состояний отображаться на экране не будет.
==Работа с фильтрами==

Существует возможность выбрать дополнительные фильтры, расположенные на трех страницах:

* Категории
* Периоды
* ФИО
* Адрес прописки

Каждый из этих подпунктов дает возможность учитывать или не учитывать некоторые данные о студенте.

Закладка категории включает следующие меню:
[[Файл:work_with_stud3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка категории]]
* Список (студенты, аспиранты и соискатели)
* Финансирование (бюджет, внебюджет)
* Форма обучения (перечислены названия всех форм, по которым ведется обучение в вузе)
* Специальность (перечислены названия всех существующих в настоящее время в ВУЗе специальностей)
* Академическая степень (аспирантура, бакалавр, магистр, специалист, техник)
* Организация
* Подразделение
* Зам. декана
* Специализация (все специализации этого ВУЗа)
* Технология обучения (не задана, кейс (почтовый), кейс (электронный), сетевая)
* Пол
* Фото (есть или нет)
* Национальность
* Семейное положение
* Дети
* Курс ("Не учитывать", "Учитывать"; если выбрано "Учитывать", необходимо отметить,
студентов каких курсов вы хотите видеть или "Н/з" для отображения студентов,
у которых курс не задан)
Номер группы (перечислены названия всех существующих в настоящее время в вузе групп;
пункт "не задана" позволяет выбрать студентов, не числящихся ни в одной их существующих групп)
* Финансовый счет (долг, проплата, переплата)

Чтобы активизировать каждое из этих меню, достаточно щелкнуть мышью на строчку раскрывающегося подменю, причем первая пустая строчка, стоящая в начале списка, позволяет отказаться от использования этого меню.

Закладка Периоды включает следующие меню:
[[Файл:work_with_stud4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка Периоды]]
* Дата рождения (может быть "Не задана" или указана)
* Дата зачисления ("Не учитывать", "Учитывать")
* Год окончания обучения (можно ее учитывать)
* Возраст ("Не учитывать", "от…", "до…")

Если, например, в датах рождения и зачисления выбрано «Учитывать», то внизу появляются строчки («От» и «до»), с помощью которых предлагается ввести даты, задающие границы поиска. Даты могут вводиться вручную в формате «день-месяц-год», либо с помощью кнопки «15» выбираться из выпадающего календаря. При выборе даты из календаря двойные стрелки служат для перелистывания лет, одинарные – месяцев, а дата выбирается в последнюю очередь левой кнопкой мыши.

Закладка '''ФИО''' имеет следующий вид:
[[Файл:work_with_stud5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка ФИО]]
Страница «'''Адрес прописки'''» позволяет задавать адрес прописки (Страна, Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица).
[[Файл:Work_with_Staff6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Страница Адрес прописки]]
Для выбора значений необходимо нажать кнопку и выбрать нужное значение из списка.
[[Файл:work_with_stud6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор значений]]
Для ускорения выбора из большого списка предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы элемента списка, при этом курсор устанавливается на первую подходящую запись.

Для того чтобы выбрать страну, нужно поставить галочку в первой колонке списка. Для того чтобы выбрать район или город, должен быть выбран регион, чтобы выбрать населенный пункт, должен быть выбран район или город.

При включенном фильтре не работает быстрый поиск!

При нажатии кнопки «Очистить фильтр» отменяются все условия, наложенные дополнительно. Данная кнопка не влияет на изменение списка состояний студентов.

Внизу окна после каждого обновления списка или изменения фильтра высвечивается статистическая информация:
[[Файл:Work_with_Staff8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
* Всего в списке
* Не указаны 1-степенные данные
* Не указаны 2-степенные данные
* Не указаны 3-степенные данные
* Указаны все данные.

Какие именно данные имеют определенную степень важности, можно узнать, нажав на кнопку с вопросительным знаком между соответствующей надписью и окошком, в котором указано количество записей.

==Панель инструментов==

Панель инструментов располагается непосредственно под строкой меню и содержит ряд кнопок, дублирующих основные действия. При наведении курсора мыши появляется подсказка с описанием действия, осуществляемого при нажатии данной кнопки.

{|style="border-collapse: separate; border-spacing: 0; border-width: 1px; border-style: solid; border-color: #000; padding: 0"
|-
!style="border-style: solid; border-width: 0 1px 1px 0"| Кнопка
!style="border-style: solid; border-width: 0 0 1px 0"| Описание
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2500.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Изменение кадровых данных
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2501.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Все приказы по студенту
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2502.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр архива и хронологии обучения
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2503.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Запросы
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2504.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Финансовые и академические долги
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2505.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр персонального плана
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2506.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр зачетной книжки
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2507.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Обновить список студентов
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2508.jpg|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Зачисление
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2509.jpg|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Отчисление
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2510.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Выпуск
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2511.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Восстановление из выбывших
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2512.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Предоставление академического отпуска
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2513.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Восстановление из академического отпуска
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2514.jpg|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Командировка
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2515.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Создание приказа
|-
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon2516.gif‎|определить цвет|24}}
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Печать отчетов и документов: справочных карточек
|}

==Просмотр и изменение персональных данных==

'''Просмотр''' персональных данных студента осуществляется одним из трех способов:

* двойным щелчком левой кнопкой мыши на выделенной записи, соответствующей данному студенту
* нажатием клавиши '''Enter''' на соответствующей записи
* выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр кадровых данных».

В режиме просмотра изменение любых данных запрещено.

'''Изменение''' персональных данных студента осуществляется одним из двух способов:

* выбором пункта меню «Студенты» - «Изменение кадровых данных»
* щелчком по кнопке {{#icon:Icon2500.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.

После этого открывается окно, содержащее ряд закладок, на которых отображаются сведения о выбранном студенте.
[[Файл:work_with_stud8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр и изменение персональных данных]]
В данной форме имеются закладки, в которых вносят персональные данные по нужно тематике:

* в закладке '''Основные''' вносится основная информация о студенте
(дата и место рождения, пол, удостоверение личности, гражданство, национальность,
семейное положение и количество детей, а также отображается группа, курс,
состояние студента и персонального плана);
* в закладке '''Прием''' указаны все данные по приему студента
(номер личного дела, рекомендуется к поступлению, средний балл аттестата прошел ли собеседование,
есть ли начальная оплата, категория поступление, организация, куда поступил студент,
результаты вступительных испытания, олимпиады и т.д.)
* в закладке '''Обучение''' указывается информация по обучению выбранного студента
(организация, деканат, форма обучения, специальность, квалификация, специализация, база обучения,
финансирование, номер зачетной книжки, зам. декана, приказ о зачислении, график обучения,
а так же можно вносить данные о предыдущем образовании, составе семьи, наградах, знание языков,
доп. навыков и социальной группе при помощи соответствующих кнопок);
* закладка '''Выпуск''' заполняется только когда вбиваются все данные по диплому студента (дипломника);
* закладка '''Аспирантура''' используется, если студент после окончания высшего образования переходит в аспирантуру;
* закладка '''Адреса''' отображает место регистрации и место прописки, а также телефон, ICQ и электронную почту.
Для того, чтобы указать, например, номер телефона, нужно в строке Контактный телефон поставить галочку,
также поступают, если нужно вбить E-mail.

'''Хотелось бы отметить еще одно: если студент обучается на дистанционной форме обучения с использованием технологии обучения кейс электронный, то нужно обязательно указать E-mail.'''
[[Файл:work_with_stud9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные Адреса]]
* в закладке '''Документы''' указываются документы студента (например, аттестат, паспорт и т.д.).
Тут также есть возможность прикрепить электронные копии документов. Для этого необходимо нажать на пиктограмму {{#icon:Iconc01.gif‎|просмотр|24}}.
В открывшемся окне, содержащим название выделенного документа, есть возможность добавить электронный файл при помощи
пиктограммы {{#icon:Iconc02.gif‎|добавить|24}} , указав нужный адрес, где хранится этот файл. Для просмотра прикрепленного
документа используется пиктограмма {{#icon:Iconc01.gif‎|просмотр|24}} , а для удаления – пиктограмма {{#icon:Iconc04.gif‎|удалить|24}} ;
[[Файл:Work ent cons202.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр документа]]
* в закладке '''Родители''' указываются данные родителей студента (может быть только одного родителя).
Это особенно актуально, если за обучение студента платят его родители;
* закладка '''Номера и коды''' содержит данные о страховом пенсионном полисе, ИНН, Код ГНИ,
а также данные о документе медицинского страхования;
* '''Воинский учет''' - эта закладка содержит данные о воинском учете студентов мужского пола.
Сюда вносят состояние (призывник или военнообязанный) и данные по приписному свидетельству или военному билету;
* '''ФИО''' и учетные данные - эта закладка используется тогда, когда при приеме студента неправильно вбили его ФИО,
или если студент обучается дистанционно и пользуется учетным именем;
* '''Договор и оплата''' - данные о договоре и оплате.

'''При приеме студентов обязательно в персональных данных нужно указать адрес регистрации и проживания, военный комиссариат у парней, дату рождения, оплату за первый семестр, иначе приказ о зачислении просто не будет утвержден. При утверждении приказа будут показано у какого студента каких конкретно данных не хватает. После заполнения всех этих данных приказ можно будет утвердить.'''

==Работа с данными по миграционному учету студентов-иностранцев==

Для того чтобы зарегистрировать данные по миграционному учету студента, необходимо:

Выделить фамилию студента в списке. В меню "Студенты" выбрать "Изменения персональных данных". В форме "Персональные данные" выбрать форму "Документы", нажать на кнопку {{#icon:Icon2518.gif‎|определить цвет|24}}
[[Файл:work_with_stud10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональные данные Документы]]
В разделе "Группа документов" можно выбрать тип документа - "Миграционные карты". В разделе "Вид документа" выбрать "Миграционная карта". Далее внести в соответствующие разделы серию и номер миграционной карты, кем данная карта выдана, дату выдачи и дату окончания действия карты, и нажать кнопку {{#icon:Icon2517.gif‎|определить цвет}}
[[Файл:work_with_stud11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод документа]]

==Распечатывание уведомления о прибытии иностранного гражданина==

Лицо, ответственное за миграционный учет студентов, может распечатать уведомление о прибытии иностранного гражданина. Для этого необходимо зайти в меню "Студенты" и выбрать команду "Отчеты и документы", далее выбрать раздел "Справки и карточки". В выведенной форме нажать на кнопку {{#icon:Icon2519.gif‎|определить цвет}}, далее галочкой отметить студента, которому необходимо выдать уведомление о прибытии иностранного гражданина, и нажать ОК. Из классификатора выбрать тип документа: Уведомление о прибытии иностранного гражданина.
[[Файл:work_with_stud12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Справки и карточки на студентов]]
Далее нажать на кнопку {{#icon:Icon2520.gif‎|определить цвет}}.

Для удобства пользователей можно создавать запросы по миграционным картам. При этом запрос можно создавать, классифицируя миграционные карты по дате, номеру, серии или сроку действия. Для создания запроса в разделе "Студенты" необходимо выбрать раздел "Запросы".
[[Файл:work_with_stud13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Запросы по студентам]]
Далее нажать {{#icon:Icon2521.gif‎|определить цвет}}

Для запроса можно выбрать из списка параметры запроса
[[Файл:work_with_stud14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание запроса]]
Нажать на кнопку {{#icon:Icon2522.gif‎|определить цвет}}. Выбранные параметры будут перечислены в списке для запроса. Для каждого параметра необходимо выбрать значение с помощью кнопки {{#icon:Icon2523.gif‎|определить цвет}}. Выбрать вкладку "Вывести в отчет" и выбрать необходимые параметры. Нажать на кнопку {{#icon:Icon2522.gif‎|определить цвет}}. Выполнение запроса происходит после нажатия на кнопку {{#icon:Icon2525.gif‎|определить цвет}}. Созданные запросы можно сохранять и изменять .

==Все приказы по студенту==

Функция «Все приказы по выбранному студенту» позволяет просмотреть список всех приказов, в которых фигурирует указанный студент, а также просматривать, редактировать и утверждать эти приказы.

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Все приказы по выбранному студенту» или нажатием кнопки {{#icon:Icon2501.gif‎|определить цвет}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Все приказы по студенту]]
Приказы в списке характеризуются видом, номером, датой, состоянием, признаком передачи в бухгалтерскую систему 1С.

Состояние приказа может принимать значения начальный (не подписан) и утвержденный (подписан).

При необходимости можно просмотреть формулировку приказа, для этого выделить строку с приказом в форме «Все приказы по студенту» и отметить галочкой «С формулировкой».

Приказ может быть открыт для просмотра и редактирования. Для этого необходимо сделать двойной щелчок левой клавишей мыши на приказе или выбрать приказ и нажать копку {{#icon:Icon2527.gif‎|определить цвет}}. Просмотр и редактирование приказов рассматривается далее. Редактирование возможно только в случае, если приказ находится в начальном состоянии.

Состояние (Начальный или Утвержденный) можно изменить с помощью кнопки {{#icon:Icon2516.gif|определить цвет}}, причем запрашивается подтверждение действия. Изменить состояние приказа на начальный может только начальник отдела кадров.

Состояние приказа определяет цвет, которым он отображен в списке – описание цветов приведено внизу страницы.

С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2500.gif‎|определить цвет}} можно в режиме внедрения ввести все приказы по выбранному студенту.

Имеется возможность поиска приказа по номеру, для чего необходимо ввести начальные символы номера в строку «Быстрый поиск». При вводе курсор сразу встает на первую подходящую запись.

Порядок приказов можно изменять, щелкая по заголовку соответствующего столбца.

==Создать приказ==
[[Файл:work_with_stud16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создать приказ]]
В приказ вносится номер, дата, добавляется пункт, выбирается вид, подвид, группа или человек.
==Просмотр информации по обучению==
==Персональный план==

Данная функция позволяет просмотреть персональный план обучения выбранного студента.

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Персональный план» или нажатием кнопки {{#icon:Icon2505.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональный план]]
Для удобства изменить вид персонального плана можно с помощью строки
[[Файл:work_with_stud18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Виды персонального плана]]

==Зачетная книжка==

Эта функция дает доступ к просмотру зачетной книжки студента.

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Зачетная книжка» или нажатием кнопки {{#icon:Icon2506.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов, либо из окна просмотра персонального плана.
[[Файл:work_with_stud19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка]]

==Просмотр данных о долгах==

С помощью этой функции можно просмотреть и получить отчет в формате Microsoft Ecxel по академическим и финансовым долгам студента, а также по пропущенным занятиям.

Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Финансовые и академические долги» или нажатием на кнопку {{#icon:Icon2504.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр данных о долгах]]

==Просмотр архива по студенту и хронологии обучения==

Данная функция позволяет просматривать хронологию изменений данных и обучения студента, т.е. список всех действий, произведенных со студентом за время обучения.

Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр архива и хронологии обучения» или нажатием на кнопку {{#icon:Icon2502.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.
[[Файл:work_with_stud21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Просмотр архива по студенту и хронологии обучения]]

==Отчеты и документы==

В модуле Отдела кадров можно получить следующие отчеты и документы:

* список студентов
* копия диплома студента
* список заканчивающих обучения
* справочная карточка студента
* сведения о подготовке специалистов (форма 3-нк)

==Действия со студентами==
==Зачисление==

Данное действие служит для зачисления нового студента, а так же для регистрации абитуриентов в случае не работающего модуля Приемной комиссии.

Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Зачисление» или нажатием на кнопку {{#icon:Icon2530.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.

После нажатия предлагается заполнить форму, содержащую идентификационную информацию о студенте. Если студент уже обучался ранее, можно выбрать его из списка с помощью кнопки «Выбрать». При этом имеющиеся по нему сведения (паспортные данные, пол, дата рождения) будут заполнены автоматически.
[[Файл:work_with_stud22.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Регистрация студента общие сведения]]
После того, как форма заполнена, предлагается заполнить форму, содержащую сведения о поступлении.
[[Файл:work_with_stud23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Регистрация студента сведения о поступление]]
После заполнения следует нажать кнопку «ОК» для сохранения информации. С помощью кнопки «Отмена» можно отказаться от регистрации нового студента. После регистрации студента он появляется в списке принятых студентов соответствующего деканата. Далее в модуле Декана зачисляется в группу, о чем в отдел кадров отправляется служебная записка. Отдел кадров создает и утверждает приказ о зачислении, статус студента становиться Зачисленный.

==Перевод студента в другую организацию==

Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа, и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в модуле Декана, с помощью команд меню '''Перевод – в другую организацию группу''').
Обязательно указав «В другую организацию». Теперь переводимый студент числиться в списках «Кандидаты на отчисление».
3. Отправить в отдел кадров служебную записку об отчислении в порядке перевода.
4. После того как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):

1. Студента необходимо зачислить в группу.
2. Отправить в Отдел кадров служебную записку.
3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров, открыть обучение студенту.
Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в модуле Заместителя Декана).

==Отчисление==

В системе ИСУ ВУЗ возможно 2 варианта отчисления:

1. Отчисление принятого без приказа
2. Отчисление по приказу
Отчисление принятого без приказа осуществляется только для студентов в статусе «Принятый», в этом случае не нужна служебная записка, так как приказ создаваться не будет. Как правило, таким образом отчисляют абитуриентов, успешно сдавших вступительные экзамены, оплативших, но не приступивших к обучению. Для этого с помощью команд меню '''Студенты - Действия – Отчисление – Отчисление принятого без приказа''' открыть форму «Отчисление принятого без приказа».
[[Файл:work_with_stud24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты -> Действия –> Отчисление –> Отчисление принятого без приказа]]
С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть список принятых студентов. Отметить галочкой студентов, которых необходимо отчислить, нажать Выбрать. Затем с помощью выпадающего списка выбрать вид основания для отчисления., при необходимости указать реквизиты документа – основания и комментарий. Нажать '''Отчислить'''. После получения подтверждения студент будет отчислен.

Отчисление студента по приказу производиться следующим образом:

1. на основе служебной записки, отправленной деканатом, создается приказ об отчислении.
2. приказ утверждается
3. с помощью команд меню '''Студенты - Действия – Отчисление – Отчисление по приказу'''
открыть форму «Действия со студентами Отчисление»
4. С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} выбрать реквизиты приказа отчисления.
5. Нажать '''Выполнить действие'''.
[[Файл:work_with_stud25.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отчисление принятого без приказа]]
Статус студента выбранного приказа измениться на Выбывший.

==Выпуск==
[[Файл:work_with_stud26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия со студентами Отчисление]]
Перед проведением данной операции необходимо убедиться, что всем студентам- выпускникам были выданы соответствующие документы об окончании образования (диплом и приложение к диплому).
[[Файл:work_with_stud27.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выпуск]]
Операция выпуска студентов состоит из следующих этапов:

1. создание и отправка деканатом служебной записки о выпуске
2. на основе отправленной служебной записки Отдел кадров создает приказ о выпуске.
3. с помощью команд меню '''Студенты - Действия – Выпуск''' открыть форму «Действие со студентами».
4. С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор приказа»
выделить строку с номером приказа о выпуске, нажать '''Выбрать'''.
5. В форме «Действия со студентами» нажать '''Выполнить действие'''.

Студенты приобретают статус «Выпускник», и больше не отображаются в списке студентов деканата.

==Восстановление из выбывших==

С помощью команд меню '''Студенты - Действия – Восстановление из выбывших''' открыть форму «Восстановление студента». С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой восстанавливаемого студента, нажать '''Выбрать'''.
[[Файл:work_with_stud28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор приказа]]
Заполнить поле «Вид основания» при необходимости внести реквизиты документа основания и комментарии, затем подтвердить восстановление. Студент появится в списках в состоянии «Восстанавливаемый». После действия необходимо создать приказ о восстановлении. После утверждения приказа студент станет зачисленным.

'''Примечание'''. При выборе вы можете видеть выбывших студентов по всем формам обучения и специальностям вашей организации. Таким образом, вы можете восстанавливать студентов, отчисленных не вами.

==Восстановление из не принятых==

По окончании работы приемной комиссии все студенты, не переведенные в статус «Принятый» автоматически переводятся в состояние «не принятых». При необходимости восстановить такого студента необходимо:

С помощью команд меню '''Студенты - Действия – Восстановление''' из не принятых открыть форму «Восстановление студента».
[[Файл:work_with_stud29.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Восстановление из выбывших]]
1. С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой восстанавливаемого студента,
нажать '''Выбрать'''.
2. Затем из выпадающего списка выбрать вид основания для восстановления.
3. При необходимости указать реквизиты документа, на основании которого проводится восстановление,
а также комментарии.
4. Нажать '''Восстановить'''.

==Предоставление академического отпуска==
[[Файл:work_with_stud38.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Восстановление из не принятых]]
[[Файл:work_with_stud30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Предоставление академического отпуска]]
Этот перевод осуществляет Отдел кадров на основании заявления студента, подписанного деканом факультета.
[[Файл:work_with_stud31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия –> Предоставление академического отпуска]]
Алгоритм действий в этом случае таков:
[[Файл:work_with_stud32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия со студентами]]
1. Создается приказ о предоставлении академического отпуска (с помощью команд меню '''Студенты – Создать приказ''')
2. Приказ утверждается
3. В меню Студенты выбрать команды '''Действия – Предоставление академического отпуска'''
4. Затем заполняем форму «Действия со студентами»,

Подробное описание заполнения формы описано в пункте Выпуск.

Студент отправлен в академический отпуск, в модуле Декана, студент из списка группы переходит в список «Дипломников с отложенной защитой и академических отпускников».

==Возврат из академического отпуска==

Операция возврата студентов из академического отпуска полностью аналогична отчислению.
==Поощрение (взыскание)==
[[Файл:work_with_stud33.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия –> Поощрение (взыскание)]]
При необходимости данного действия алгоритм действий таков:
[[Файл:work_with_stud34.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Объявление поощрения / взыскания]]
1. В меню '''Студенты''' выбрать команду '''Действия – Поощрение (взыскание)'''
2. В открывшейся форме «Объявление поощрения / взыскания»:
* Ввести реквизиты приказа
* Указать вид приказа (поощрение или взыскание)
* С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой студента для
вынесения поощрения / выговора, нажать Выбрать
* Обязательно ввести формулировку приказа
* Из выпадающего списка выбрать вид основания для приказа.
* При необходимости ввести реквизиты документа и комментарии
* Нажать Сохранить.

Приказ с указанными реквизитами отобразиться в списке приказов, именно в том состоянии, в котором было указано в форме «Объявление поощрения / взыскания», а также его можно будет просмотреть и в форме «Все приказы по студенту» (с формулировкой или без нее).

==Смена фамилии==
[[Файл:work_with_stud35.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Действия –> Смена фамилии]]
В случае смены студентом фамилии необходимо провести следующие действия в модуле Отдела кадров:
[[Файл:work_with_stud36.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Смена фамилии]]
1. Создать приказ о смене фамилии (данный вид приказа создается без служебной записки деканата)
2. В меню '''Студенты''' выбрать команду '''Действия – Смена фамилии'''.
3. В открывшейся форме «Смена фамилии»:
* Указать реквизиты приказа о смене фамилии
* С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой студента для смены фамилии, нажать Выбрать.
* Указать дату смены фамилии
* В Поле Фамилия указать новую фамилию
* Из выпадающего списка выбрать вид основания для смены фамилии

==Дополнительные действия со студентами==

В случае не работающих деканатов, следующие действия по учету студентов проводятся в модуле Отдела кадров:

* Перевод в кандидаты на отчисление
* Перевод в кандидаты на выпуск
* Перевод в кандидаты на перевод в другую организацию
* Перевод на следующий курс

Все эти действия можно выполнить с помощью одноименных команд меню '''Студенты – Дополнительные действия - ….'''
[[Файл:work_with_stud37.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенты –> Дополнительные действия->...]]
[[Работа отдела кадров|Вернуться]]

Работа с ведомостями

2012-06-01T11:20:34Z

Operejogina: /* Работа с групповыми ведомостями */

=Модуль работы с ведомостями=
==Работа с групповыми ведомостями==

Пункт меню «Ведомости» имеет четыре подпункта:

1. «Экзаменационные»
2. «Зачетные»
3. «Архив групповых ведомостей»
4. «Архив индивидуальных разрешений»

Принцип работы с экзаменационными и зачетными ведомостями одинаков.

Выбирая группу, а затем подпункт «Ведомости» -«Экзаменационные» появляется форма «План обучения группы», которая имеет следующее меню:

1. «Учебный план»
2. «Допуск»
3. «Ведомости».
[[Файл:Work_gr_stat1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|План обучения группы]]
При помощи мыши в столбце «Основная ведомость» выбираем дисциплину, с ведомостью по которой хотим работать. Затем в меню выбираем пункт «Ведомости» и далее любой из его активных подпунктов, в зависимости от поставленной задачи.

Это могут быть следующие подпункты:

1. «Создать»
2. «Удалить»
3. «Показать»
4. «Выдать»
5. «Печатать»
6. «Аннулировать»
7. «Отметить возврат»
8. «Простановка оценок»
9. «Аннулировать»

===Формирование ведомости===

При необходимости создания ведомости выбираем пункт меню «создать». На экране появляется следующее сообщение.
[[Файл:Work_gr_stat2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Формирование ведомости]]
При ответе «да» следующая форма, где меню состоит из одного пункта - «Допуск», в котором имеет подпункт - «Предоставить допуск всем»:
[[Файл:Work_gr_stat3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Предоставить допуск всем]]
Выбирая «предоставить допуск всем» мы автоматически даем допуск к контрольной точке всем студентам этой группы. Это целесообразно делать, когда почти вся группа допущена к прохождению контрольной точки. Для не допущенных студентов необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце «Допуск» и запись изменится на «не допущен». Также можно осуществить допуск студентов, щелкнув левой клавишей мыши в столбце «Допуск». Это целесообразно делать, если допущенных к прохождению контрольной точки не много. Причем, если у студента нет допуска декана, то дать допуск студенту для прохождения контрольной точки мы не можем. Затем нажимаем на ok и возвращаемся к форме «План обучения группы».

При помощи мыши или с помощью стрелок перемещаемся в столбец «Дата проведения», щелкаем левой клавишей мыши по стрелочке и выбираем дату проведения экзамена. При необходимости ее можно изменить, порядок действии остается такой же. Затем переходим в столбец «Преподаватели». И двойным щелчком левой клавиши мыши вызываем следующую форму, при помощи которой выбираем преподавателя.
[[Файл:Work_gr_stat4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|выбор преподавателя]]

В этой форме можно двигаться в любом столбце при помощи мыши или с помощью стрелок. Можно выбрать одного или нескольких преподавателей, а при необходимости их можно заменить. Также можно выбирать преподавателей не только с данной кафедры,
но и из всего преподавательского состава. Нажимаем OK и возвращаемся в форму «План обучения группы».
На этом этапе мы можем внести изменения в дату проведения экзамена, выбрать других преподавателей. В меню «Ведомости » у нас активны два пункта:

1. «Удалить»
2. «Выдать»

===Удаление ведомости===

Выбирая пункт «Удалить», программа запрашивает подтверждение и после его получения удаляет ведомость.
[[Файл:Work_gr_stat5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|подтверждение]]
И работа по созданию ведомости может быть начата вновь.

Выбирая пункт «Выдать», программа запрашивает подтверждение на выдачу основной ведомости и после получения подтверждения ведомость выдается.
[[Файл:Work_gr_stat6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|подтверждение выдачи основной ведомости]]
Она окрашивается в синий цвет. И в меню ведомости становятся активными:

1. «Показать»
2. «Печатать»
3. «Аннулировать»
4. «Отметить возврат».

Следует также отметить, что при наличии по одному предмету в данном семестре более одной контрольной точки, программа предлагает создать сдвоенную ведомость. Получая положительный ответ на запрос, она предлагает выбрать контрольную точку, по которой будет создана сдвоенная ведомость. Дальнейшая работа с данной ведомостью не отличается от работы с обычными ведомостями.

===Показ ведомости===

При выборе пункта «показать» программа выводит ведомость для просмотра в Word без права корректировки.

===Печать ведомости===

При выборе «Печатать» программа показывает ведомость и, зайдя в пункт меню «Файл»- «Печать», можно распечатать эту ведомость.

===Аннулирование ведомости===

Выбирая пункт «Аннулирование», мы имеем возможность удалить ведомость и указать причину ее удаления.

При этом появляется диалоговое окно.
[[Файл:Work_gr_stat7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Аннулирование]]
===Прием ведомости===

При выборе «Отметить возврат» программа запрашивает подтверждение,

и после его получения становятся активными следующие подпункты.

1. «Показать»
2. «Печатать»
3. «Простановка оценок»
4. «Закрыть»

Пункты меню «Показать» и «Печатать» работают аналогично описанным ранее.

===Простановка оценок===

Если мы выбираем «Закрыть» раньше, чем «Простановка оценок», то выдается сообщение
[[Файл:Work_gr_stat8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отметить возврат]]
При утвердительном ответе программа попытается закрыть ведомость и выдаст следующее сообщение.
[[Файл:Work_gr_stat9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закрыть]]
«Простановка оценок». Выбирая этот пункт высвечивается новая форма с единственным пунктом в меню «Аттестация».
[[Файл:Work_gr_stat10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закрыть сообщение при утвердительном ответе]]
В столбце «Результат» можем проставить оценки от 2 до 5. При попытке ввода других значений программа выдаст соответствующее сообщение.
[[Файл:Work_gr_stat11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Аттестация]]
Проставить оценки можно только допущенным студентам. Они выделены желтым цветом, а не допущенные студенты – белым. При простановке оценок автоматически меняется содержание столбца «Состояние». Если поставлена оценка выше 2, то в этом столбце появляется «пройдено», в противном случае - «не пройдено». Также в этом столбце можем отметить не явившихся студентов. После того, как оценки были проставлены, нажимаем OK. И возвращаемся к форме «План обучения группы». В пункте ведомости активны

1. «Простановка оценок»
2. «Просмотреть»
3. «Печать»
4. «Закрыть»

===Проставление оценок в ведомостях и в индивидуальных разрешениях с учетом типа контрольных точек===

При простановке оценок в групповых ведомостях и в индивидуальных разрешениях имеется возможность пользоваться измененным типом оценочной шкалы для конкретной контрольной точки (зачет / незачет, стобалльная, стандартная, европейская и т.д.).

При выставлении необходимого типа оценочной шкалы в учебном плане на конкретную контрольную точку предмета в ведомостях по данной контрольной точке можно проставить ту оценку, которая предусмотрена выставленной оценочной шкалой. Например, по учебному плану по предмету стоит дифференцированный зачет.

Стандартная шкала, выставленная в системе по умолчанию для контрольной точки зачет, это ''зачет'' / ''незачет'', то есть студентам, при наличии данной шкалы в учебном плане, в ведомости можно проставить только зачет / незачет.
Чтобы проставить оценки по пятибалльной системе для контрольной точки зачет, нужно изменить оценочную шкалу в учебном плане, выставить стандартная оценочная и в ведомости для данного типа контрольной точки можно будет проставить студентам оценки по пятибалльной системе.

Если ошибочно в ведомости части студентам была проставлена оценка по неверно измененной шкале, то изменение шкалы в плане на первоначальную (ту, которая шла по умолчанию), не изменит автоматически типа уже проставленной оценки – для такого случая имеется специальный инструмент: в меню '''Аттестация''' команда '''Использовать''' шкалу по умолчанию (сначала необходимо поменять шкалу в учебном плане, затем нужно выделить студента, которому была проставлена оценка по неверной шкале, далее выбрать меню '''Аттестация''', команду '''Использовать''' шкалу по умолчанию) – теперь проставленная оценка удалится и Вы можете проставить оценку по новой шкале.

[[Файл:Work_gr_stat009.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Аттестация]]

===Закрытие ведомости===

Выбирая «Закрыть», программа запрашивает подтверждение на закрытие ведомости. И эта ведомость становиться доступной только для просмотра и печати. Если в группе остались студенты, которые не сдали экзамен, но допущены к нему, мы можем выдать дополнительную ведомость. Принцип работы с ней тот же.

==Работа с индивидуальными разрешениями==

Для работы с индивидуальными разрешениями необходимо сначала выбрать группу из списка групп. Затем, щелкнув дважды левой кнопкой мыши, вывести список группы и выбрать студента, которому хотим дать индивидуальное разрешение.
[[Файл:Work_gr_stat12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Сообщение об неправильном вводе]]
Выбрать студента мы можем установив курсор в строку с его фамилией (окрашено в голубой цвет).

===Формирование индивидуального разрешения, указание сроков и преподавателей===

В главном меню зайти в пункт «Ведомости» и выбрать «Индивидуальное разрешение». Появляется форма «Персональный план студента».
[[Файл:Work_gr_stat13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с индивидуальными разрешениями]]
В этой форме желтым цветом выделены все предметы, которые данный студент не сдал и по которым ему может быть выдано индивидуальное разрешение. Далее выбираем предмет, по которому студенту будет выдано индивидуальное разрешение и далее процесс аналогичен формированию ведомости с указанием сроков и преподавателей (он окрашивается в сиреневый цвет).

После указания соков и преподавателей в пункте меню «Разрешения» выбираем пункт «Выдать». В столбце «Последнее разрешение» появляется номер разрешения, а сама строка окрашивается в голубой цвет. Что свидетельствует о том, что разрешение выдано.

Далее с разрешением можно проделывать следующие операции:

1. «Показать»
2. «Печатать»
3. «Аннулировать»
4. «Отметить возврат»

Первые три пункта работают аналогично пунктам при работе с ведомостями.

===Прием разрешения===

При выборе пункта «Отметить возврат» программа выдает сообщение.
[[Файл:Work_gr_stat14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональный план студента]]
После утвердительного ответа строка окрашивается в сиреневый цвет и становятся активными следующие пункты меню:

1. «Показать»
2. «Печатать»
3. «Оценки»
4. «Закрыть»

===Простановка оценок===

Выбирая «Оценки», на экране возникает следующая форма:
[[Файл:Work_gr_stat15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отметить возврат - сообщение]]
где в графе «Дата сдачи КТ» выбираем дату сдачи, а в графе «Оценка» или проставляем оценку от 2 до 5, или щелчком мыши открываем следующее подменю:

1. «зачтено»
2. «не зачтено»
3. «не явился»

и выбираем один из этих пунктов. После выполнения нажимаем OK.

Появляется сообщение
[[Файл:Work_gr_stat16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Простановка оценок]]
После утвердительного ответа открывается форма «Персональный план студента» и номер индивидуального разрешения окрашивается в зеленый цвет. И становятся активными следующие пункты меню «Ведомости»

1. «Показать»
2. «Печатать».

Они работают аналогично.
==Работа с архивом групповых ведомостей==

Для работы с архивом групповых ведомостей необходимо из списка групп выбрать необходимую группу (установив на ней курсор) и в меню «Ведомости» выбрать пункт «Архив групповых ведомостей» или щелкнуть левой клавишей мыши по значку {{#icon:Icon300.jpg|Графики учебного процесса|}}

На экране появляется следующая форма, которая называется журнал ведомостей.
[[Файл:Work_gr_stat17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Дата сдачи КТ сообщение]]
С помощью этого журнала мы можем просмотреть все ведомости, которые были выданы данной группе за определенный период. Причем период мы можем менять. Для этого предусмотрено два диалоговых окна внизу формы. После выбора периода нажимаем на OK и получаем новую форму с перечнем ведомостей за выбранный период. Также мы можем просмотреть ведомость. Для этого необходимо выбрать ведомость в перечне и в меню «Ведомости» выбрать пункт «Показать» или щелкнуть дважды левой клавишей мыши по выбранной ведомости. Открывается выбранная ведомость для просмотра.

==Работа с архивом индивидуальных разрешений==

Возможны два варианта работы с архивом индивидуальных разрешений.

Для работы с архивом индивидуальных разрешений группы необходимо сначала выбрать группу, затем в меню «Ведомости» выбрать «Архив индивидуальных разрешений». На экране появляется следующая форма
[[Файл:Work_gr_stat18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Журнал ведомостей]]
Можем задавать период, за который мы бы хотели просмотреть индивидуальные разрешения.

А также мы можем просмотреть журнал индивидуальных разрешений конкретного студента. Для этого из списка группы выбираем студента и в пункте «Ведомости» выбираем пункт «Архив разрешений». На экране появляется следующая форма.
[[Файл:Work_gr_stat19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Архив индивидуальных разрешений]]
В ней отражены все индивидуальные разрешения, которые были выданы этому студенту. Период, за который мы хотим просмотреть разрешения, можно менять. Выбирая меню «Ведомости» можем просмотреть каждое разрешение.

==Работа с ведомостями на выпускные испытания==

В ведомость на выпускные испытания могут попадать студенты из разных выпускных групп. Это обуславливается созданным вами графиком. Причем, если в ведомость попали студенты из разных групп, то создание ведомости будет возможно из любой группы.

'''Создание ведомости'''

1. В списке групп выделить группу, для студентов которой будет создана ведомость на выпускные испытания.
В эту ведомость попадут студенты согласно графику проведения выпускных испытаний.
2. В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''На выпускные испытания'''.
[[Файл:Work_gr_stat18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Архив разрешений]]
Порядок работы с выпускными ведомостями:

1. создание ведомости
2. принятие ведомости и простановка оценок
3. закрытие ведомости.

Создание ведомости на выпускные испытания:

В меню '''Ведомости''' выбрать команду '''На выпускные испытания'''. В форме «План обучения группы» выделить дисциплину. Дата проведения гос. испытания проставляется автоматически на основании созданного Вами графика выпускных испытаний. А список преподавателей будет назначен автоматически на основании состава ГАК или ГЭК.
[[Файл:Work_gr_stat21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|На выпускные испытания]]
В меню '''Допуск''' выбрать команду '''Допуск к прохождению'''.
[[Файл:Work_gr_stat22.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|План обучения группы]]
И в форме «'''Допуск студентов к контрольной точке'''» в меню Допуск выбрать команду «'''Предоставить допуск всем'''» и нажать '''ОК'''. Для отказа к допуску нажать кнопку '''ОТМЕНА'''.

В форме «План обучения группы» в меню '''Ведомости''' выбрать пункт '''Создать'''.
[[Файл:Work_gr_stat23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Допуск к прохождению]]
Затем в меню '''Ведомости''' выбрать команду '''Выдать'''.

Теперь ведомость необходимо распечатать с помощью одноименной команды в меню Ведомости. И отдать преподавателям для проведения экзамена. Целесообразно ведомости создавать накануне проведения экзамена и защиты. Тогда риск неправильного формирования ведомости и необходимости внесения в нее изменений будет сведен к минимуму.

После проведения экзамена ведомость с проставленными оценками должна быть возвращена зам. декана по выпуску.

Зам. декана проставляет в системе оценки и закрывает ведомость. Более подробное описание простановки оценок и закрытия ведомости можно прочитать в главе «Работа с ведомостями».
[[Файл:Work gr stat24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|План обучения группы]]

Интернет АРМ Студента

2012-06-01T07:21:50Z

Operejogina: /* Личная информация */

__TOC__
=Интернет АРМ Студента=

В настоящее время получать образование – это не просто приобретать определенные знания, но, что гораздо важнее, овладевать СПОСОБАМИ получения этих знаний. Их еще называют компетенциями, в основе которых лежат умения. Например, умение работать с книгой, информацией, словарем; ставить цели, составлять план и отчет о проделанной работе; быстро и надолго запоминать факты; уметь гибко ориентироваться в новых ситуациях; устанавливать контакты с людьми и т.д.
Дистанционное обучение означает такую организацию учебного процесса, которая главным образом базируется на самостоятельном обучении студента. Для прохождения дистанционного курса каждому обучаемому необходимо предварительно активизировать свои познавательные способности, освоить современные приемы самостоятельной учебной деятельности.

Самостоятельная деятельность студента включает в себя:

* устойчивое внимание;
* приемы абстрактно-логического мышления;
* определенный словарный запас;
* приемы ускоренного чтения, письма, вычислений;
* мотивацию и умение организовывать свой труд;
* приемы саморегуляции.

Помимо этого, в рамках дистанционного обучения, студент обязательно должен освоить такие виды деятельности, как компьютерная машинопись, владение Интернет, умение проходить тестирование, участвовать в конференциях, форумах, пользоваться электронной библиотекой и т.д.

Для успешного решения задач управления обучением используется автоматизированное рабочее место (АРМ), которое представляет собой программно-аппаратный комплекс на базе персональных компьютеров. С одной стороны, АРМ позволяет более эффективно и комплексно решать управленческие задачи. С другой, являясь непосредственным рабочим местом студента, дает возможность в автономном режиме организовывать себя и свою деятельность. Значит, самостоятельное обучение начинается с детального изучения АРМ.
==Автоматизированное Рабочее Место Студента==

Автоматизированное рабочее место (АРМ) Студента предназначено для осуществления процесса обучения и получения среднего образования посредством сети Интернет.

Процесс обучения в данном случае предусматривает следующие режимы работы:

* Ознакомление обучаемого с новым учебным материалом в индивидуальном режиме.
* Возможность общения с другими учащимися и с педагогом посредством виртуальных семинаров.
* Получение консультативной помощи от преподавателя в момент изучения нового материала.
* Контроль знаний учащегося (текущий и итоговый)

После регистрации обучаемого, ему присваивается ученое имя и пароль для входа в систему. Учетное имя и пароль Вы должны получить у администратора системы.

==Восстановление пароля==

Если Вы забыли пароль и не можете войти в систему, то у вас имеется возможность самостоятельно восстановить пароль - воспользоваться ссылкой Восстановить пароль, расположенной на тематической странице студента.
[[Файл:Stud WorkSta904.gif |Вход|90px|right|Image on right|thumb|Восстановление пароля]]

Далее необходимо ввести логин, e-mail, зарегистрированный в отделе кадров, и нажать '''Восстановить'''.

На тот почтовый ящик, адрес которого зарегистрирован в отделе кадров, и в форме восстановление пароля, придет письмо от адреса '''isurobot@tisbi.ru''' со следующим текстом: «Для восстановления пароля от Вашего рабочего места в ИСУ ВУЗ пройдите по ссылке http://isu.tisbi.ru/?h=5FE62B26-CB27-4855-9920-9CC59D84ED9E». Необходимо пройти по ссылке, указанной в вашем письме, далее выведется форма «'''Восстановление пароля'''», где нужно ввести новый пароль два раза.
[[Файл:Stud WorkSta905.gif |Вход|90px|right|Image on right|thumb|Подтверждение пароля]]

Теперь Вы можете заходить в систему под новым паролем.

==Запуск программы==
[[Файл:Stud WorkSta28.gif |Вход|90px|right|Image on right|thumb|Учетные записи]]
[[Файл:Stud WorkSta29.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Главная форма]]
[[Файл:Stud WorkStaL30.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Главное меню]]
[[Файл:Stud_WorkStaL31.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Кнопка для начала работы]]
Откройте Интернет, и в строке Адрес наберите http://isu.tisbi.ru . В открывшемся окне выберите роль, под которой Вы заходите в систему (абитуриент, студент, родитель, сотрудник / преподаватель, работодатель) (рисунок 1), в строке Логин наберите свое учетное имя (русскими буквами), а в строке Пароль – пароль для входа в систему. Необходимо помнить, что пароль для входа в систему вводится с учетом регистра, в том виде как он был создан в системе. При входе в систему учетное имя может вводиться без учета регистра (т.е. если Вы напишите малыми буквами – нгорбунова, система воспримет учетное имя), а пароль должен вводиться точно в таком виде, как он был создан.

'''При пятикратном неправильном наборе пароля учетная запись блокируется, и дальнейшая работа с АРМом становится невозможной.'''
[[Файл:Stud_WorkStaL30.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Главное меню]]
[[Файл:Stud_WorkSta33.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Меню Моя работа]]
[[Файл:Stud_WorkSta34.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Обучение]]
[[Файл:Stud_WorkSta35.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Общение с куратором]]
[[Файл:Stud WorkSta36.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|План обучения]]
[[Файл:Stud_WorkSta37.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Персональный план]]

После прохождения авторизации открывается главная форма (рис.2).
В Главном меню имеется команда Начать работу, позволяющая студенту начать работу в АРМе в ИСУ ВУЗ.
Команда Объявления позволяет студенту просматривать все объявления.
Команда Завершение работы используется для выхода из АРМа и необходима для того чтобы удалить из компьютера студента всю информацию об учетной записи и пароле, и, таким образом, предотвратить несанкционированный доступ в АРМ студента ИСУ ВУЗ.
Команда Сменить пароль используется студентом для изменения пароля пользователя. ИСУ ВУЗ требует производить смену пароля 1 раз в 3 месяца.

Для начала работы используется кнопка Начать работу.
В открывшемся АРМе появляется новая команда Закрыть окно, которая позволяет закрывать окно. Также окно можно закрыть,
нажав левой клавишей мыши на крестик рядом с названием окна.

==Работа с виртуальными семинарами и обучение==
'''Задания'''
В данном разделе студент может просмотреть полученные им задания. Для того чтобы отработать задание, необходимо в разделе «Задания» выбрать команду Отработать.
'''Обучение'''
В разделе «Обучение» есть команды Задать вопрос, Текущий план обучения, Виртуальные семинары.
1.Задать вопрос
Студент может задать вопрос декану или куратору, для этого он может пройти по ссылке Задать вопрос.
Далее студент должен выбрать из выпадающего списка название должности, кому адресуется вопрос,
ввести текст вопроса и нажать на кнопку «Задать вопрос».
2. Текущий план обучения
При переходе по ссылке Текущий план обучения открывается персональный план, содержащий список предметов,
которые необходимо изучить студенту в текущем семестре.
В плане красным крестиком выделены те предметы, по которым все контрольные точки уже пройдены, а синей галочкой те, по которым еще необходимо сдать контрольные точки.
В меню персонального плана располагаются следующие команды: Учебный материал, Консультации, Контрольные точки
[[Файл:Stud_WorkSta39.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Электронный учебник]]

===Учебный материал===
[[Файл:Stud_WorkSta10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебный материал]]
Обучение предмету сопровождается чтением учебного материала, который доступен через раздел «Учебный материал». В этом разделе находится список тем учебного материала, размещенного в базе данных ИСУ ВУЗ. Учебный материал построен таким образом, что читать его можно, только войдя в АРМ студента. Для того чтобы открыть учебный материал по предмету, необходимо открыть план обучения, щелчком левой клавиши мыши выделить предмет, в меню Персональный план открыть ссылку Учебный материал (или можно просто нажать на предмет, по которому Вам нужно просмотреть учебный материал).
Открывается список тем электронного учебника.

Открывается список тем электронного учебника.

В меню Учебного материала, которое называется Темой, выделяют четыре раздела:
1. Учебный материал
2. Самоконтроль (Тренировочное тестирование)
3. Дополнительный материал
4. Вопросник
[[Файл:Stud WorkSta40.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Тренировочное тестирование]]
[[Файл:Stud_WorkStaL41.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Тестирование]]
Для просмотра Учебного материала по выбранной теме необходимо выделить тему и щелкнуть по ссылке Учебный материал, или просто нажать на название темы.
''Необходимо учитывать, что если по предмету хотя бы одна контрольная точка находится в состоянии выполнения, то просмотр учебного материала по данному предмету будет запрещен''.

Самоконтроль - это тренировочное тестирование, которое студент сможет пройти для того, чтобы проверить качество изучения учебного материала по теме. (Результаты самоконтроля не влияют на прохождение итогового контроля знаний). В столбце Самоконтроль указано, сколько попыток у Вас имеется для прохождения тренировочного тестирования по данной теме. Для того чтобы начать тестирование, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по указанному количеству попыток. В отрывшейся закладке Тренировочное тестирование нажать на кнопку Тестироваться.
Также студент может получить ответы на вопросы, воспользовавшись Вопросником. Он составляется преподавателем, из вопросов, которые чаще всего задают ему обучаемые. Это позволяет студенту быстрее получить ответ и не использовать консультацию. Для этого в плане обучения нужно выбрать предмет. Открываете список тем электронного учебника, и открываете список наиболее часто задаваемых вопросов. Вопросник откроется только в том случае, если он был наполнен преподавателем.

Необходимо проставить вариант ответа, для перехода на следующий вопрос нужно нажать на кнопку Далее. Для завершения тестирования выбирается ссылка Завершить и оценить.
Хотелось бы отметить, что при прохождении тестирования по одной из тем, тестирования для самоконтроля по всем предыдущим темам закрываются!
В «Вопроснике» студент может просмотреть прикрепленные к УМК файлы.
[[Файл:Stud WorkStaL42.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Вопросник]]

===Консультации===

Студент может проконсультироваться с преподавателем. Для этого необходимо открыть План обучения, затем выбрать предмет, по которому вы хотите задать консультационный вопрос преподавателю. И в меню '''Персональный план''' открыть ссылку Консультации.
[[Файл:Stud_WorkSta43.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Консультации]]
Введите свой вопрос и нажмите Задать вопрос. Как только преподаватель ответит на ваш вопрос, Вы его сможете просмотреть в этой же форме.
По каждому предмету студент может задать преподавателю до 5-ти вопросов.

'''Невозможно задать вопрос преподавателю или просмотреть учебный материал во время прохождения контрольной точки!
'''

===Контрольные точки===

После изучения учебного материала студенту предлагается пройти контрольные точки по каждому предмету согласно учебному плану.
Для этого необходимо открыть план обучения на текущий семестр, выделить предмет, в меню Персональный план открыть ссылку Контрольные точки либо щелкнув по цифре, располагающейся в столбце Контрольные точки, на нужном предмете.

Для этого необходимо открыть план обучения на текущий семестр, выделить предмет, в меню Персональный план открыть ссылку Контрольные точки либо щелкнув по цифре, располагающейся в столбце Контрольные точки на нужном предмете.
[[Файл:Stud_WorkSta44.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки]]

[[Файл:Stud WorkSta15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки предмета]]

Открывается новая закладка, на которой указаны все контрольные точки выделенного предмета.

Выделяете контрольную точку, к которой у вас есть допуск (в столбце Допуск стоит зеленая галочка), и в меню Контрольная точка открываете ссылку Работа с КТ, или один раз щелкаете левой клавишей мыши по наименованию контрольной точки.

[[Файл:Stud_WorkSta46.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой]]
Для того, чтобы начать тестирование, необходимо нажать на ссылку Приступить к выполнению.
[[Файл:Stud_WorkSta47.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Приступить к выполнению]]

В форме показан список всех вопросов. Для того чтобы просмотреть варианты ответов, необходимо нажать на вопрос, и варианты ответов студент увидит под вопросом. Необходимо выбрать правильный ответ среди перечисленных вариантов, отметить его (щелчком левой клавиши мыши). Если правильных вариантов несколько, то рядом с вариантом ответа стоит квадратик и тогда нужно отметить их все. Ответы одновариантных вопросов отмечены же кружочком. Вопросы, на которые Вы дали ответ, окрашиваются голубоватым цветом и рядом с вопросом ставится зеленая галочка.
Если Вы сомневаетесь в правильности выбранного варианта ответа, то можете его изменить. Если во время прохождения тестирования произошел обрыв связи, тестирование можно возобновить. Для этого необходимо снова открыть Интернет, ввести учетное имя и пароль, открыть список предметов, изучаемых в данном семестре и выбрать предмет, по которому Вы тестировались. При этом статус контрольной точки будет Выполнение. Щелчком мыши по виду контрольной точки открыть тестирование и продолжить его.
Ссылка Прервать выполнение используется для того чтобы временно прекратить тестирование (когда у Вас возникает такая необходимость). Для возобновления выполнения теста необходимо выбрать предмет, контрольную точку этого предмета и просто нажать на нее.
Для удобства работы с тестированием имеется ссылка Скрыть отвеченные вопросы. Для просмотра скрытых вопросов используется команда Показать отвеченные вопросы.
Имеется возможность распечатать тестовые вопросы. Для этого используется команда Распечатать, а для возврата к тестированию – команда Вернуться. Из этой формы также можно временно прервать тестирование.
После того, как Вы ответили на все вопросы, необходимо нажать на кнопку Завершить и оценить тест. При этом загружается страница с результатами прохождения теста. Так же результат можно просмотреть в закладке Контрольные точки.

[[Файл:Stud_WorkSta48.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Завершить и оценить тест]]
При успешном прохождении тестирования становятся доступными экзамен (зачет) по данному предмету или проставляется зачет, при наличии признаков автозачета в учебном плане.
В целях экономии рабочего пространства во время тестирования панель действий скрывается. Основные действия - завершение теста, сохранение ответа и переход по страницам - можно осуществить без панели действий. В случае если панель действий всё же необходима (чтобы выйти из АРМа, например) достаточно щелкнуть по разделителю в левой части экрана. Повторный щелчок по разделителю скроет панель обратно.

==Сдача файловых контрольных точек==

Для сдачи контрольных точек - зачетов, экзаменов, курсовых работ, контрольных работ, рефератов, предусмотрена следующая последовательность действий.
1. Студент выбирает тип контрольной точки из списка.
2. В открывшейся форме нажимает Начать выполнение.
3. На экране отображаются вопросы (темы), на которые студент должен написать ответ, и время,
отведенное ему на работу.
•Студент создает файл с ответом на вопросы по контрольной точке. И с помощью команды Обзор,
прикрепляет файл с набранным ответом. Если необходимо добавить еще один файл,
то используется пиктограмма Добавить еще один файл.
•Студент может написать комментарии к ответам в окне Комментарий к ответу.
Если нужно удалить все прикрепленные файлы и комментарии, то нажмите пиктограмму Очистить.
Если все правильно, то нажимает кнопку Отправить.

[[Файл:Stud_WorkSta31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Сдача файловых контрольных точек]]
Файл с ответом по контрольной точке проверяется преподавателем. После проверки студент узнает результат зачета (экзамена, курсовой работы или реферата) в разделе «Контрольные точки».

==Работа с КТ «Курсовая работа»==
Для работы с контрольной точкой (КТ) «Курсовая работа» необходимо выбрать ее из списка нажатием левой клавиши мыши.
Возможны три ситуации:
1. Студент имеет возможность выбрать тему курсовой работы самостоятельно из выпадающего списка. Данная тема
в последующем будет утверждена преподавателем (преподаватель ее может изменить);

[[Файл:Stud WorkSta52L.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Темы курсовых работ]]
2. Студенту автоматически выдается тема, которую также должен утвердить преподаватель.
После утверждения темы у студента появляется возможность приступить к выполнению курсовой работы.
3. Также возможна ситуация, когда тема уже выбрана и утверждена. В этом случае студент сразу
же может приступить к ее выполнению.
[[Файл:Stud_WorkStaL53.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Курсовая работа утверждена]]

Курсовая работа может сдаваться по двум системам:
1.Сдача курсовой работы целиком. Если в курсовой работе преподавателем не назначены этапы сдачи,
то курсовая сдается целиком. В начале выполнения данной КТ студент видит сообщение об отсутствии этапов.

[[Файл:Stud_WorkSta023.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выполнение этапов курсовой работы]]
Курсовую работу необходимо прикрепить при помощи кнопки Обзор, а в окне Комментарий можно написать комментарий к работе или сопроводительное письмо.
[[Файл:Stud WorkSta053.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Прикрепление курсовой работы]]

2.Сдача курсовой работы по этапам.
Выполнение курсовой работы включает в себя несколько этапов, установленных преподавателем.
Новый этап открываются автоматически, после того, как преподаватель зачтет выполненный этап.

[[Файл:Stud_WorkSta025.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый этап]]
Если возник вопрос по этапу, то нужно использовать команду Получить консультацию по этапу, а для того чтобы преподаватель мог оценить Ваши наработки по данному этапу - команду Предоставить результат по этапу, прикрепив файл(ы) с помощью кнопки Обзор. Далее необходимо нажать на кнопку Отправить.

[[Файл:Stud_WorkSta054.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Предоставление результата по этапу]]

Если результат, предоставленный студентом, не устраивает преподавателя, то преподаватель может вернуть его на доработку. Если же этап зачтен, то автоматически открывается следующий этап.
Предоставить готовую курсовую работу можно при помощи команды
[[Файл:Stud WorkSta51.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Повторная попытка]]
'''Предоставить оформленную работу целиком на проверку.'''
Если преподаватель оценивает работу положительной оценкой, то КТ становится пройденной, если преподаватель ставит «2» за курсовую работу, то автоматически открывается вторая попытка прохождения КТ с этапами. Студент повторно сдает курсовую работу по этапам.

== Виртуальный семинар ==

Виртуальный семинар организуется преподавателем по предметам, которые включены в текущий план обучения студента. Это аналог аудиторного семинара, в котором предварительно задана тема, основные вопросы, обозначен предмет, время его проведения, круг студентов-участников семинара. Преподаватель может прикрепить файл с материалом для изучения к семинару или файл с вопросами семинара, с которыми необходимо ознакомиться студентам. Студент должен подтвердить свое участие в семинаре, в определение время зайти в ИСУ ВУЗ, ознакомиться с материалом по теме семинара. Виртуальный семинар может организовываться как для обучения, так и для контроля знаний студентов. История семинара записывается, для студента в любой момент данная информация доступна для просмотра и ознакомления.
Для того чтобы войти в виртуальный семинар, необходимо в меню Обучение выбрать команду Виртуальный семинар.
[[Файл:Stud WorkSta4.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Виртуальный семинар]]
Студент подтверждает свое участие в семинаре при помощи команды Подтвердить участие (или отказывается от него при помощи команды Отказаться от участия).
[[Файл:Stud WorkSta5.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Участие в семинаре]]
В момент включения студента преподавателем в список участников семинара, в АРМ студента появляется объявление о предстоящем семинаре.
Войти в виртуальный семинар можно лишь тогда, когда подойдет время, указанное в параметрах семинара.
Для того чтобы войти в семинар, нужно его выделить и выбрать команду Войти, либо просто щелкнуть по названию левой клавишей мыши.
Он выглядит как обычный студенческий чат, но участвовать в нем могут лишь ограниченное число человек, предусмотренное создателем семинара.
Для выхода из семинара необходимо просто закрыть окно с помощью команды «Закрыть окно».

==Добавление попыток прохождения контрольной точки==

У студента существует возможность самостоятельно добавлять себе попытку прохождения контрольной точки, которая находится в состоянии «Не прошел». Для этого в меню Контрольная точка необходимо открыть ссылку Добавление попытки сдачи. Попытка добавляется при положительном балансе по оплате. При нулевом балансе есть возможность взять попытку прохождения в долг, но студент должен погасить задолжность в течение 5 дней.
[[Файл:Stud_WorkStaL50.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление попытки сдачи]]

У студента существует возможность самостоятельно добавлять себе попытку прохождения контрольной точки, которая находится в состоянии «Не прошел». Для этого в меню Контрольная точка необходимо открыть ссылку Добавление попытки сдачи.
Попытка добавляется при положительном балансе по оплате.
При нулевом балансе есть возможность взять попытку прохождения в долг, но студент должен погасить задолжность в течение 5 дней.

==Личная информация==

В разделе «Личная информация» отображается следующая информация:
 Персональные данные
 Зачетная книжка
 План обучения
 Календарный график обучения
[[Файл:Stud_WorkSta56.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Личная информация]]

===Персональные данные===

В разделе «Персональные данные» указаны личные данные студента, контактная и учебная информация.
Здесь можно поменять свой пароль для входа в ИСУ ВУЗ.
[[Файл:Stud_WorkSta57.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональная информация]]

===Зачетная книжка===
В зачетной книжке указаны все предметы, которые студент сдал за весь период обучения.
Для того чтобы просмотреть оценки за предыдущий или последующий семестр, необходимо пользоваться соответствующими кнопками переключения.
[[Файл:Stud_WorkSta58.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка]]

===План обучения===

Эта команда позволяет просмотреть весь план обучения студента.
[[Файл:Stud_WorkSta59.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|План обучения]]

В этом плане показаны все предметы, которые студент должен пройти за весь период обучения. Эта команда позволяет просмотреть контрольные точки по всем предметам, результаты по уже пройденным контрольным точкам, какие точки еще нужно будет пройти. В данном плане можно так же просмотреть Учебный материал, но только за текущий семестр.

=== Календарный график обучения ===

Здесь можно посмотреть нормативный индивидуальный график обучения, отображаются нормативные и реальные даты обучения студента по семестрам, а также отставание и опережение студента.
[[Файл:Stud_WorkSta60.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|График обучения]]

=== Возможность самостоятельного выбора дисциплин для изучения ===

У студентов имеется возможность самостоятельно выбрать в ИПО дисциплины для изучения и сдачи контрольных точек из числа дисциплин по выбору, определяемых в РУП по учебной специальности. Выбор для студента разрешен только для будущих семестров (курсов) обучения.
Дисциплины, объединенные в группу дисциплин по выбору, отмечены в ИПО пиктограммой . Для того, чтобы выбрать одну дисциплину из группы дисциплин по выбору, необходимо выбрать данную дисциплину из плана обучения (меню Личная информация, команда План обучения), в котором отображается дисциплина группы выбора, определенная по умолчанию. Далее выбрать команду Выбор предмета меню Персональный план.
Далее появляется окно, предлагающее выбрать предмет, нужно выбрать предмет из выпадающего списка, выделить его и выбрать его щелчком левой клавиши мыши.
Далее нажать Выбрать.
Теперь дисциплина из числа дисциплин по выбору определена.

==Отображение рейтинга успеваемости студента==
Рейтинг успеваемости студента – место, занимаемое студентом в группе, на основании среднего балла по промежуточным контрольным точкам разделов учебного плана текущего семестра студента.

Для того чтобы просмотреть свой рейтинг обучения, студент должен выбрать команду '''Рейтинг''' обучения меню '''Личная информация'''.

[[Файл:StudWorkSta600.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Личная информация]]

В таблице указан рейтинг студентов группы и средний балл по промежуточным контрольным предметов текущего семестра.

[[Файл:StudWorkSta601.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Рейтинг обучения]]

==Общение с куратором==

В меню «Работа студента» имеется команда Задать вопрос. Эта команда позволяет студенту задавать вопросы своему куратору в электронном виде, получать от него ответы на вопросы, а также самому куратору задавать вопросы студенту.
[[Файл:Stud_WorkSta29.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Общение с куратором]]

==Дополнительный сервис==
В данном пункте содержится следующие команды:
[[Файл:Stud_WorkSta61.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Доп.сервис]]
===Студенческий чат===
Студенту предоставляется возможность общения с другими обучаемыми и преподавателями с помощью виртуального семинара. Для этого необходимо в меню Допсервис открыть ссылку Студенческий чат и открыть список участников чата.
Общение происходит в режиме реального времени, что очень удобно, так как на любой вопрос ответ Вы можете получить почти сразу. Заданные вопросы и полученные ответы видят все участники чата. Вы пишите свое сообщение в строке, находящейся в нижней части экрана, нажимаете отправить. Ваше сообщение в чате выделяется серым цветом. В верхнем окне Вы видите ответы, тех, кто в данный момент находиться в чате.
[[Файл:Stud_WorkSta62.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенческий чат]]
===Инструкция пользователя===
В данном разделе студент может посмотреть и ознакомиться с инструкцией по работе с Интернет–АРМ студента. Чтобы попасть в данный раздел, в меню Доп.сервис необходимо открыть ссылку Инструкция пользователя.

===Резюме===
[[Файл:Stud_WorkSta63.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Резюме]]
Данный раздел создан для оказания помощи студенту в трудоустройстве (меню Доп. сервис, ссылка Резюме). Здесь студент может создавать резюме, просматривать существующие вакансии и откликаться на вакансии работодателя.
Чтобы создать резюме, необходимо нажать на кнопку {{#icon:Icon400.gif|Переход}} , а затем на кнопку {{#icon:Icon401.gif|Переход}}
Для создания резюме необходимо пройти 10 шагов. Поля, отмеченные знаком *, являются обязательными для заполнения. В некоторых пунктах необходимо добавлять информацию, это действие производится с помощью щелчка левой кнопки мыши по значку кнопки «Добавить» {{#icon:Icon402.gif|Добавить}}

Шаг 1. Здесь необходимо заполнить основную информацию (обязательно нужно указывать свой e-mail).
Шаг 2. Соискатель указывает требования к новому месту работы (сфера деятельности, желаемая должность, желаемый режим
работы, минимальный уровень зарплаты и желаемая форма оплаты труда).
Шаг 3. Указывается основное образование. Для того чтобы указать образование, необходимо выбрать год поступления
в учебное заведение и год окончания, ввести название учебного заведения, указать факультет и полученную специальность.
Шаг 4. Указывается дополнительное образование (год окончания, продолжительность курса (необходимо выбрать тип
длительности курса), название курса).
Шаг 5. Можно указать профессиональные навыки. Необходимо выбрать название профессионального навыка, которым владеет
соискатель,
уровень владения, также можно сделать дополнительное описание.
Шаг 6. Соискатель может указать лиц, которые могут дать рекомендации работодателю.
Шаг 7. Соискатель должен расположить критерии в порядке возрастания их степени важности, при этом следует учитывать,
что наиболее
важный для соискателя критерий указывается цифрой 1, а наименее важный – цифрой 11. Выбранные критерии отмечаются
галочками.
Поменять порядок расположения критериев можно с помощью снятия соответствующих галочек, находящихся рядом
названиями критериев,
и повторного проставления – при этом галочка, проставленная рядом с критерием в первую очередь, ставит данный критерий на
первое место, соответственно, галочка, проставленная рядом с критерием в последнюю очередь, ставит данный критерий на
последнее место.
Шаг 8. На этом этапе создания резюме можно кратко указать информацию о предыдущих местах работы. Из выпадающего списка
необходимо выбрать год начала работы и год окончания работы на предыдущем месте, напечатать название организации, где Вы
работали, направление ее деятельности и должность, в которой Вы работали.
Шаг 9. Здесь можно указать дополнительную информацию: рассказать о себе, указать, имеется ли водительское удостоверение и
заграничный паспорт, отметить возможность командировок.
Шаг 10. Соискатель на этом этапе можно добавить свое портфолио.
На любом шаге создания Вы можете сохранить резюме, для того, чтобы позже вернуться и продолжить его составление. Созданное резюме будет отражаться в списке резюме (при переходе по ссылке Резюме в разделе Доп. сервис). Также здесь отражается информация о количестве просмотров резюме, дате создания, проценте заполнения и состоянии.

Можно также редактировать создаваемое резюме. Для этого в меню Резюме необходимо перейти по ссылке Изменить.
[[Файл:Stud_WorkSta64.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменение]]

После завершения работы над резюме необходимо его опубликовать, для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на резюме, и в разделе Действия выбрать команду На модерацию. После проверки модератором резюме будет опубликовано и перейдет в состояние «Опубликованное».
Если необходимо удалить резюме, то нужно пройти по ссылке Удалить меню Резюме. Удалить можно неопубликованное резюме.
Можно просмотреть резюме в PDF-формате. Для этого необходимо использовать команду PDF версия меню Общие.
Можно создавать несколько резюме. Для того чтобы создать второе резюме, необходимо пройти по ссылке Добавить меню Резюме.

Для того чтобы студент имел возможность просмотреть имеющиеся вакансии, необходимо в меню Резюме пройти по ссылке Список вакансий.
В открывшейся форме студент видит имеющиеся вакансии (предварительно одобренные модератором), для облегчения поиска можно отфильтровать вакансии по сфере деятельности, должности, и уровню заработной платы. Можно произвести поиск вакансий по названию (во вкладке «Дополнительно»).
[[Файл:Stud_WorkSta65.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Поиск вакансий]]

Студент может общаться с работодателем или с начальником центра содействия трудоустройству выпускников (меню Резюме, ссылка Сообщения). В данном разделе у студента есть возможность общаться с работодателем.

[[Файл:Stud_WorkSta66.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Сообщения]]
Имеется возможность просматривать тех работодателей, которые заинтересовались резюме студента. Для этого необходимо пройти по ссылке Заинтересовавшихся меню Резюме.
[[Файл:Stud_WorkSta67.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Заинтересованные работодатели]]
Далее необходимо прочитать сообщение – щелкнуть на слово Прочитать.

[[Файл:Stud_WorkSta68.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Чтение сообщения]]

Далее студент может откликнуться на вакансию заинтересовавшегося его кандидатурой работодателя. Для этого необходимо нажать на название вакансии и далее на функциональную клавишу Откликнуться. Таким образом, ваше резюме попадает в список резюме, участвующих в конкурсе на данную вакансию.

==Просмотр расписания занятий==

У студентов и преподавателей имеется возможность посмотреть расписание занятий, проводимых в вузе. Для просмотра расписания необходимо выбрать кнопку {{#icon:Icon502.gif|Расписание занятий|200}}

Далее в форме необходимо выбрать с помощью фильтров группу, расписание которой нужно показать, выбирается из выпадающего списка учебный год, вид обучения, форма обучения (очная / заочная), курс и группа. Нажать на кнопку '''Показать'''.

[[Файл:Stud_WorkSta70.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расписание занятий]]

По умолчанию показывается расписание на текущую дату, если необходимо выбрать конкретный день, то для этого используется пиктограмма {{#icon:Icon503.gif|дата}}. Далее с помощью календаря необходимо выбрать дату, на которую Вы хотите увидеть расписание.

[[Файл:Stud_WorkSta75.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарь]]

Выполненные действия подтверждаются с помощью функциональной клавиши {{#icon:Icon504.gif|применить}}.
Пиктограмма {{#icon:Icon505.gif|пиктограмма}} используется для показа расписания за предыдущую неделю, пиктограмма {{#icon:Icon506.gif|пиктограмма}} используется для показа расписания на следующую неделю.

В форме расписания указывается дата, день недели, время проведения занятия, название предмета, тип занятия (лекция, практическое занятие), ФИО преподавателя, место проведения занятия (название здания, номер аудитории).

[[Файл:Stud_WorkSta705.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расписание на кокретную дату]]

Интернет АРМ Студента

2012-06-01T07:16:00Z

Operejogina: /* Возможность самостоятельного выбора дисциплин для изучения */

__TOC__
=Интернет АРМ Студента=

В настоящее время получать образование – это не просто приобретать определенные знания, но, что гораздо важнее, овладевать СПОСОБАМИ получения этих знаний. Их еще называют компетенциями, в основе которых лежат умения. Например, умение работать с книгой, информацией, словарем; ставить цели, составлять план и отчет о проделанной работе; быстро и надолго запоминать факты; уметь гибко ориентироваться в новых ситуациях; устанавливать контакты с людьми и т.д.
Дистанционное обучение означает такую организацию учебного процесса, которая главным образом базируется на самостоятельном обучении студента. Для прохождения дистанционного курса каждому обучаемому необходимо предварительно активизировать свои познавательные способности, освоить современные приемы самостоятельной учебной деятельности.

Самостоятельная деятельность студента включает в себя:

* устойчивое внимание;
* приемы абстрактно-логического мышления;
* определенный словарный запас;
* приемы ускоренного чтения, письма, вычислений;
* мотивацию и умение организовывать свой труд;
* приемы саморегуляции.

Помимо этого, в рамках дистанционного обучения, студент обязательно должен освоить такие виды деятельности, как компьютерная машинопись, владение Интернет, умение проходить тестирование, участвовать в конференциях, форумах, пользоваться электронной библиотекой и т.д.

Для успешного решения задач управления обучением используется автоматизированное рабочее место (АРМ), которое представляет собой программно-аппаратный комплекс на базе персональных компьютеров. С одной стороны, АРМ позволяет более эффективно и комплексно решать управленческие задачи. С другой, являясь непосредственным рабочим местом студента, дает возможность в автономном режиме организовывать себя и свою деятельность. Значит, самостоятельное обучение начинается с детального изучения АРМ.
==Автоматизированное Рабочее Место Студента==

Автоматизированное рабочее место (АРМ) Студента предназначено для осуществления процесса обучения и получения среднего образования посредством сети Интернет.

Процесс обучения в данном случае предусматривает следующие режимы работы:

* Ознакомление обучаемого с новым учебным материалом в индивидуальном режиме.
* Возможность общения с другими учащимися и с педагогом посредством виртуальных семинаров.
* Получение консультативной помощи от преподавателя в момент изучения нового материала.
* Контроль знаний учащегося (текущий и итоговый)

После регистрации обучаемого, ему присваивается ученое имя и пароль для входа в систему. Учетное имя и пароль Вы должны получить у администратора системы.

==Восстановление пароля==

Если Вы забыли пароль и не можете войти в систему, то у вас имеется возможность самостоятельно восстановить пароль - воспользоваться ссылкой Восстановить пароль, расположенной на тематической странице студента.
[[Файл:Stud WorkSta904.gif |Вход|90px|right|Image on right|thumb|Восстановление пароля]]

Далее необходимо ввести логин, e-mail, зарегистрированный в отделе кадров, и нажать '''Восстановить'''.

На тот почтовый ящик, адрес которого зарегистрирован в отделе кадров, и в форме восстановление пароля, придет письмо от адреса '''isurobot@tisbi.ru''' со следующим текстом: «Для восстановления пароля от Вашего рабочего места в ИСУ ВУЗ пройдите по ссылке http://isu.tisbi.ru/?h=5FE62B26-CB27-4855-9920-9CC59D84ED9E». Необходимо пройти по ссылке, указанной в вашем письме, далее выведется форма «'''Восстановление пароля'''», где нужно ввести новый пароль два раза.
[[Файл:Stud WorkSta905.gif |Вход|90px|right|Image on right|thumb|Подтверждение пароля]]

Теперь Вы можете заходить в систему под новым паролем.

==Запуск программы==
[[Файл:Stud WorkSta28.gif |Вход|90px|right|Image on right|thumb|Учетные записи]]
[[Файл:Stud WorkSta29.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Главная форма]]
[[Файл:Stud WorkStaL30.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Главное меню]]
[[Файл:Stud_WorkStaL31.gif|Вход|100px|right|Image on right|thumb|Кнопка для начала работы]]
Откройте Интернет, и в строке Адрес наберите http://isu.tisbi.ru . В открывшемся окне выберите роль, под которой Вы заходите в систему (абитуриент, студент, родитель, сотрудник / преподаватель, работодатель) (рисунок 1), в строке Логин наберите свое учетное имя (русскими буквами), а в строке Пароль – пароль для входа в систему. Необходимо помнить, что пароль для входа в систему вводится с учетом регистра, в том виде как он был создан в системе. При входе в систему учетное имя может вводиться без учета регистра (т.е. если Вы напишите малыми буквами – нгорбунова, система воспримет учетное имя), а пароль должен вводиться точно в таком виде, как он был создан.

'''При пятикратном неправильном наборе пароля учетная запись блокируется, и дальнейшая работа с АРМом становится невозможной.'''
[[Файл:Stud_WorkStaL30.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Главное меню]]
[[Файл:Stud_WorkSta33.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Меню Моя работа]]
[[Файл:Stud_WorkSta34.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Обучение]]
[[Файл:Stud_WorkSta35.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Общение с куратором]]
[[Файл:Stud WorkSta36.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|План обучения]]
[[Файл:Stud_WorkSta37.gif|Вход|90px|right|Image on right|thumb|Персональный план]]

После прохождения авторизации открывается главная форма (рис.2).
В Главном меню имеется команда Начать работу, позволяющая студенту начать работу в АРМе в ИСУ ВУЗ.
Команда Объявления позволяет студенту просматривать все объявления.
Команда Завершение работы используется для выхода из АРМа и необходима для того чтобы удалить из компьютера студента всю информацию об учетной записи и пароле, и, таким образом, предотвратить несанкционированный доступ в АРМ студента ИСУ ВУЗ.
Команда Сменить пароль используется студентом для изменения пароля пользователя. ИСУ ВУЗ требует производить смену пароля 1 раз в 3 месяца.

Для начала работы используется кнопка Начать работу.
В открывшемся АРМе появляется новая команда Закрыть окно, которая позволяет закрывать окно. Также окно можно закрыть,
нажав левой клавишей мыши на крестик рядом с названием окна.

==Работа с виртуальными семинарами и обучение==
'''Задания'''
В данном разделе студент может просмотреть полученные им задания. Для того чтобы отработать задание, необходимо в разделе «Задания» выбрать команду Отработать.
'''Обучение'''
В разделе «Обучение» есть команды Задать вопрос, Текущий план обучения, Виртуальные семинары.
1.Задать вопрос
Студент может задать вопрос декану или куратору, для этого он может пройти по ссылке Задать вопрос.
Далее студент должен выбрать из выпадающего списка название должности, кому адресуется вопрос,
ввести текст вопроса и нажать на кнопку «Задать вопрос».
2. Текущий план обучения
При переходе по ссылке Текущий план обучения открывается персональный план, содержащий список предметов,
которые необходимо изучить студенту в текущем семестре.
В плане красным крестиком выделены те предметы, по которым все контрольные точки уже пройдены, а синей галочкой те, по которым еще необходимо сдать контрольные точки.
В меню персонального плана располагаются следующие команды: Учебный материал, Консультации, Контрольные точки
[[Файл:Stud_WorkSta39.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Электронный учебник]]

===Учебный материал===
[[Файл:Stud_WorkSta10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебный материал]]
Обучение предмету сопровождается чтением учебного материала, который доступен через раздел «Учебный материал». В этом разделе находится список тем учебного материала, размещенного в базе данных ИСУ ВУЗ. Учебный материал построен таким образом, что читать его можно, только войдя в АРМ студента. Для того чтобы открыть учебный материал по предмету, необходимо открыть план обучения, щелчком левой клавиши мыши выделить предмет, в меню Персональный план открыть ссылку Учебный материал (или можно просто нажать на предмет, по которому Вам нужно просмотреть учебный материал).
Открывается список тем электронного учебника.

Открывается список тем электронного учебника.

В меню Учебного материала, которое называется Темой, выделяют четыре раздела:
1. Учебный материал
2. Самоконтроль (Тренировочное тестирование)
3. Дополнительный материал
4. Вопросник
[[Файл:Stud WorkSta40.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Тренировочное тестирование]]
[[Файл:Stud_WorkStaL41.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Тестирование]]
Для просмотра Учебного материала по выбранной теме необходимо выделить тему и щелкнуть по ссылке Учебный материал, или просто нажать на название темы.
''Необходимо учитывать, что если по предмету хотя бы одна контрольная точка находится в состоянии выполнения, то просмотр учебного материала по данному предмету будет запрещен''.

Самоконтроль - это тренировочное тестирование, которое студент сможет пройти для того, чтобы проверить качество изучения учебного материала по теме. (Результаты самоконтроля не влияют на прохождение итогового контроля знаний). В столбце Самоконтроль указано, сколько попыток у Вас имеется для прохождения тренировочного тестирования по данной теме. Для того чтобы начать тестирование, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по указанному количеству попыток. В отрывшейся закладке Тренировочное тестирование нажать на кнопку Тестироваться.
Также студент может получить ответы на вопросы, воспользовавшись Вопросником. Он составляется преподавателем, из вопросов, которые чаще всего задают ему обучаемые. Это позволяет студенту быстрее получить ответ и не использовать консультацию. Для этого в плане обучения нужно выбрать предмет. Открываете список тем электронного учебника, и открываете список наиболее часто задаваемых вопросов. Вопросник откроется только в том случае, если он был наполнен преподавателем.

Необходимо проставить вариант ответа, для перехода на следующий вопрос нужно нажать на кнопку Далее. Для завершения тестирования выбирается ссылка Завершить и оценить.
Хотелось бы отметить, что при прохождении тестирования по одной из тем, тестирования для самоконтроля по всем предыдущим темам закрываются!
В «Вопроснике» студент может просмотреть прикрепленные к УМК файлы.
[[Файл:Stud WorkStaL42.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Вопросник]]

===Консультации===

Студент может проконсультироваться с преподавателем. Для этого необходимо открыть План обучения, затем выбрать предмет, по которому вы хотите задать консультационный вопрос преподавателю. И в меню '''Персональный план''' открыть ссылку Консультации.
[[Файл:Stud_WorkSta43.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Консультации]]
Введите свой вопрос и нажмите Задать вопрос. Как только преподаватель ответит на ваш вопрос, Вы его сможете просмотреть в этой же форме.
По каждому предмету студент может задать преподавателю до 5-ти вопросов.

'''Невозможно задать вопрос преподавателю или просмотреть учебный материал во время прохождения контрольной точки!
'''

===Контрольные точки===

После изучения учебного материала студенту предлагается пройти контрольные точки по каждому предмету согласно учебному плану.
Для этого необходимо открыть план обучения на текущий семестр, выделить предмет, в меню Персональный план открыть ссылку Контрольные точки либо щелкнув по цифре, располагающейся в столбце Контрольные точки, на нужном предмете.

Для этого необходимо открыть план обучения на текущий семестр, выделить предмет, в меню Персональный план открыть ссылку Контрольные точки либо щелкнув по цифре, располагающейся в столбце Контрольные точки на нужном предмете.
[[Файл:Stud_WorkSta44.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки]]

[[Файл:Stud WorkSta15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Контрольные точки предмета]]

Открывается новая закладка, на которой указаны все контрольные точки выделенного предмета.

Выделяете контрольную точку, к которой у вас есть допуск (в столбце Допуск стоит зеленая галочка), и в меню Контрольная точка открываете ссылку Работа с КТ, или один раз щелкаете левой клавишей мыши по наименованию контрольной точки.

[[Файл:Stud_WorkSta46.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с контрольной точкой]]
Для того, чтобы начать тестирование, необходимо нажать на ссылку Приступить к выполнению.
[[Файл:Stud_WorkSta47.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Приступить к выполнению]]

В форме показан список всех вопросов. Для того чтобы просмотреть варианты ответов, необходимо нажать на вопрос, и варианты ответов студент увидит под вопросом. Необходимо выбрать правильный ответ среди перечисленных вариантов, отметить его (щелчком левой клавиши мыши). Если правильных вариантов несколько, то рядом с вариантом ответа стоит квадратик и тогда нужно отметить их все. Ответы одновариантных вопросов отмечены же кружочком. Вопросы, на которые Вы дали ответ, окрашиваются голубоватым цветом и рядом с вопросом ставится зеленая галочка.
Если Вы сомневаетесь в правильности выбранного варианта ответа, то можете его изменить. Если во время прохождения тестирования произошел обрыв связи, тестирование можно возобновить. Для этого необходимо снова открыть Интернет, ввести учетное имя и пароль, открыть список предметов, изучаемых в данном семестре и выбрать предмет, по которому Вы тестировались. При этом статус контрольной точки будет Выполнение. Щелчком мыши по виду контрольной точки открыть тестирование и продолжить его.
Ссылка Прервать выполнение используется для того чтобы временно прекратить тестирование (когда у Вас возникает такая необходимость). Для возобновления выполнения теста необходимо выбрать предмет, контрольную точку этого предмета и просто нажать на нее.
Для удобства работы с тестированием имеется ссылка Скрыть отвеченные вопросы. Для просмотра скрытых вопросов используется команда Показать отвеченные вопросы.
Имеется возможность распечатать тестовые вопросы. Для этого используется команда Распечатать, а для возврата к тестированию – команда Вернуться. Из этой формы также можно временно прервать тестирование.
После того, как Вы ответили на все вопросы, необходимо нажать на кнопку Завершить и оценить тест. При этом загружается страница с результатами прохождения теста. Так же результат можно просмотреть в закладке Контрольные точки.

[[Файл:Stud_WorkSta48.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Завершить и оценить тест]]
При успешном прохождении тестирования становятся доступными экзамен (зачет) по данному предмету или проставляется зачет, при наличии признаков автозачета в учебном плане.
В целях экономии рабочего пространства во время тестирования панель действий скрывается. Основные действия - завершение теста, сохранение ответа и переход по страницам - можно осуществить без панели действий. В случае если панель действий всё же необходима (чтобы выйти из АРМа, например) достаточно щелкнуть по разделителю в левой части экрана. Повторный щелчок по разделителю скроет панель обратно.

==Сдача файловых контрольных точек==

Для сдачи контрольных точек - зачетов, экзаменов, курсовых работ, контрольных работ, рефератов, предусмотрена следующая последовательность действий.
1. Студент выбирает тип контрольной точки из списка.
2. В открывшейся форме нажимает Начать выполнение.
3. На экране отображаются вопросы (темы), на которые студент должен написать ответ, и время,
отведенное ему на работу.
•Студент создает файл с ответом на вопросы по контрольной точке. И с помощью команды Обзор,
прикрепляет файл с набранным ответом. Если необходимо добавить еще один файл,
то используется пиктограмма Добавить еще один файл.
•Студент может написать комментарии к ответам в окне Комментарий к ответу.
Если нужно удалить все прикрепленные файлы и комментарии, то нажмите пиктограмму Очистить.
Если все правильно, то нажимает кнопку Отправить.

[[Файл:Stud_WorkSta31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Сдача файловых контрольных точек]]
Файл с ответом по контрольной точке проверяется преподавателем. После проверки студент узнает результат зачета (экзамена, курсовой работы или реферата) в разделе «Контрольные точки».

==Работа с КТ «Курсовая работа»==
Для работы с контрольной точкой (КТ) «Курсовая работа» необходимо выбрать ее из списка нажатием левой клавиши мыши.
Возможны три ситуации:
1. Студент имеет возможность выбрать тему курсовой работы самостоятельно из выпадающего списка. Данная тема
в последующем будет утверждена преподавателем (преподаватель ее может изменить);

[[Файл:Stud WorkSta52L.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Темы курсовых работ]]
2. Студенту автоматически выдается тема, которую также должен утвердить преподаватель.
После утверждения темы у студента появляется возможность приступить к выполнению курсовой работы.
3. Также возможна ситуация, когда тема уже выбрана и утверждена. В этом случае студент сразу
же может приступить к ее выполнению.
[[Файл:Stud_WorkStaL53.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Курсовая работа утверждена]]

Курсовая работа может сдаваться по двум системам:
1.Сдача курсовой работы целиком. Если в курсовой работе преподавателем не назначены этапы сдачи,
то курсовая сдается целиком. В начале выполнения данной КТ студент видит сообщение об отсутствии этапов.

[[Файл:Stud_WorkSta023.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выполнение этапов курсовой работы]]
Курсовую работу необходимо прикрепить при помощи кнопки Обзор, а в окне Комментарий можно написать комментарий к работе или сопроводительное письмо.
[[Файл:Stud WorkSta053.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Прикрепление курсовой работы]]

2.Сдача курсовой работы по этапам.
Выполнение курсовой работы включает в себя несколько этапов, установленных преподавателем.
Новый этап открываются автоматически, после того, как преподаватель зачтет выполненный этап.

[[Файл:Stud_WorkSta025.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Новый этап]]
Если возник вопрос по этапу, то нужно использовать команду Получить консультацию по этапу, а для того чтобы преподаватель мог оценить Ваши наработки по данному этапу - команду Предоставить результат по этапу, прикрепив файл(ы) с помощью кнопки Обзор. Далее необходимо нажать на кнопку Отправить.

[[Файл:Stud_WorkSta054.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Предоставление результата по этапу]]

Если результат, предоставленный студентом, не устраивает преподавателя, то преподаватель может вернуть его на доработку. Если же этап зачтен, то автоматически открывается следующий этап.
Предоставить готовую курсовую работу можно при помощи команды
[[Файл:Stud WorkSta51.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Повторная попытка]]
'''Предоставить оформленную работу целиком на проверку.'''
Если преподаватель оценивает работу положительной оценкой, то КТ становится пройденной, если преподаватель ставит «2» за курсовую работу, то автоматически открывается вторая попытка прохождения КТ с этапами. Студент повторно сдает курсовую работу по этапам.

== Виртуальный семинар ==

Виртуальный семинар организуется преподавателем по предметам, которые включены в текущий план обучения студента. Это аналог аудиторного семинара, в котором предварительно задана тема, основные вопросы, обозначен предмет, время его проведения, круг студентов-участников семинара. Преподаватель может прикрепить файл с материалом для изучения к семинару или файл с вопросами семинара, с которыми необходимо ознакомиться студентам. Студент должен подтвердить свое участие в семинаре, в определение время зайти в ИСУ ВУЗ, ознакомиться с материалом по теме семинара. Виртуальный семинар может организовываться как для обучения, так и для контроля знаний студентов. История семинара записывается, для студента в любой момент данная информация доступна для просмотра и ознакомления.
Для того чтобы войти в виртуальный семинар, необходимо в меню Обучение выбрать команду Виртуальный семинар.
[[Файл:Stud WorkSta4.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Виртуальный семинар]]
Студент подтверждает свое участие в семинаре при помощи команды Подтвердить участие (или отказывается от него при помощи команды Отказаться от участия).
[[Файл:Stud WorkSta5.gif |подпись|100px|right|Image on right|thumb|Участие в семинаре]]
В момент включения студента преподавателем в список участников семинара, в АРМ студента появляется объявление о предстоящем семинаре.
Войти в виртуальный семинар можно лишь тогда, когда подойдет время, указанное в параметрах семинара.
Для того чтобы войти в семинар, нужно его выделить и выбрать команду Войти, либо просто щелкнуть по названию левой клавишей мыши.
Он выглядит как обычный студенческий чат, но участвовать в нем могут лишь ограниченное число человек, предусмотренное создателем семинара.
Для выхода из семинара необходимо просто закрыть окно с помощью команды «Закрыть окно».

==Добавление попыток прохождения контрольной точки==

У студента существует возможность самостоятельно добавлять себе попытку прохождения контрольной точки, которая находится в состоянии «Не прошел». Для этого в меню Контрольная точка необходимо открыть ссылку Добавление попытки сдачи. Попытка добавляется при положительном балансе по оплате. При нулевом балансе есть возможность взять попытку прохождения в долг, но студент должен погасить задолжность в течение 5 дней.
[[Файл:Stud_WorkStaL50.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление попытки сдачи]]

У студента существует возможность самостоятельно добавлять себе попытку прохождения контрольной точки, которая находится в состоянии «Не прошел». Для этого в меню Контрольная точка необходимо открыть ссылку Добавление попытки сдачи.
Попытка добавляется при положительном балансе по оплате.
При нулевом балансе есть возможность взять попытку прохождения в долг, но студент должен погасить задолжность в течение 5 дней.

==Личная информация==

В разделе «Личная информация» отображается следующая информация:
 Персональные данные
 Зачетная книжка
 План обучения
 Календарный график обучения
[[Файл:Stud_WorkSta56.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Личная информация]]

===Персональные данные===

В разделе «Персональные данные» указаны личные данные студента, контактная и учебная информация.
Здесь можно поменять свой пароль для входа в ИСУ ВУЗ.
[[Файл:Stud_WorkSta57.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональная информация]]

===Зачетная книжка===
В зачетной книжке указаны все предметы, которые студент сдал за весь период обучения.
Для того чтобы просмотреть оценки за предыдущий или последующий семестр, необходимо пользоваться соответствующими кнопками переключения.
[[Файл:Stud_WorkSta58.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка]]

===План обучения===

Эта команда позволяет просмотреть весь план обучения студента.
[[Файл:Stud_WorkSta59.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|План обучения]]

В этом плане показаны все предметы, которые студент должен пройти за весь период обучения. Эта команда позволяет просмотреть контрольные точки по всем предметам, результаты по уже пройденным контрольным точкам, какие точки еще нужно будет пройти. В данном плане можно так же просмотреть Учебный материал, но только за текущий семестр.

=== Календарный график обучения ===

Здесь можно посмотреть нормативный индивидуальный график обучения, отображаются нормативные и реальные даты обучения студента по семестрам, а также отставание и опережение студента.
[[Файл:Stud_WorkSta60.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|График обучения]]

==Отображение рейтинга успеваемости студента==
Рейтинг успеваемости студента – место, занимаемое студентом в группе, на основании среднего балла по промежуточным контрольным точкам разделов учебного плана текущего семестра студента.

Для того чтобы просмотреть свой рейтинг обучения, студент должен выбрать команду '''Рейтинг''' обучения меню '''Личная информация'''.

[[Файл:StudWorkSta600.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Личная информация]]

В таблице указан рейтинг студентов группы и средний балл по промежуточным контрольным предметов текущего семестра.

[[Файл:StudWorkSta601.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Рейтинг обучения]]

==Общение с куратором==

В меню «Работа студента» имеется команда Задать вопрос. Эта команда позволяет студенту задавать вопросы своему куратору в электронном виде, получать от него ответы на вопросы, а также самому куратору задавать вопросы студенту.
[[Файл:Stud_WorkSta29.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Общение с куратором]]

==Дополнительный сервис==
В данном пункте содержится следующие команды:
[[Файл:Stud_WorkSta61.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Доп.сервис]]
===Студенческий чат===
Студенту предоставляется возможность общения с другими обучаемыми и преподавателями с помощью виртуального семинара. Для этого необходимо в меню Допсервис открыть ссылку Студенческий чат и открыть список участников чата.
Общение происходит в режиме реального времени, что очень удобно, так как на любой вопрос ответ Вы можете получить почти сразу. Заданные вопросы и полученные ответы видят все участники чата. Вы пишите свое сообщение в строке, находящейся в нижней части экрана, нажимаете отправить. Ваше сообщение в чате выделяется серым цветом. В верхнем окне Вы видите ответы, тех, кто в данный момент находиться в чате.
[[Файл:Stud_WorkSta62.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Студенческий чат]]
===Инструкция пользователя===
В данном разделе студент может посмотреть и ознакомиться с инструкцией по работе с Интернет–АРМ студента. Чтобы попасть в данный раздел, в меню Доп.сервис необходимо открыть ссылку Инструкция пользователя.

===Резюме===
[[Файл:Stud_WorkSta63.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Резюме]]
Данный раздел создан для оказания помощи студенту в трудоустройстве (меню Доп. сервис, ссылка Резюме). Здесь студент может создавать резюме, просматривать существующие вакансии и откликаться на вакансии работодателя.
Чтобы создать резюме, необходимо нажать на кнопку {{#icon:Icon400.gif|Переход}} , а затем на кнопку {{#icon:Icon401.gif|Переход}}
Для создания резюме необходимо пройти 10 шагов. Поля, отмеченные знаком *, являются обязательными для заполнения. В некоторых пунктах необходимо добавлять информацию, это действие производится с помощью щелчка левой кнопки мыши по значку кнопки «Добавить» {{#icon:Icon402.gif|Добавить}}

Шаг 1. Здесь необходимо заполнить основную информацию (обязательно нужно указывать свой e-mail).
Шаг 2. Соискатель указывает требования к новому месту работы (сфера деятельности, желаемая должность, желаемый режим
работы, минимальный уровень зарплаты и желаемая форма оплаты труда).
Шаг 3. Указывается основное образование. Для того чтобы указать образование, необходимо выбрать год поступления
в учебное заведение и год окончания, ввести название учебного заведения, указать факультет и полученную специальность.
Шаг 4. Указывается дополнительное образование (год окончания, продолжительность курса (необходимо выбрать тип
длительности курса), название курса).
Шаг 5. Можно указать профессиональные навыки. Необходимо выбрать название профессионального навыка, которым владеет
соискатель,
уровень владения, также можно сделать дополнительное описание.
Шаг 6. Соискатель может указать лиц, которые могут дать рекомендации работодателю.
Шаг 7. Соискатель должен расположить критерии в порядке возрастания их степени важности, при этом следует учитывать,
что наиболее
важный для соискателя критерий указывается цифрой 1, а наименее важный – цифрой 11. Выбранные критерии отмечаются
галочками.
Поменять порядок расположения критериев можно с помощью снятия соответствующих галочек, находящихся рядом
названиями критериев,
и повторного проставления – при этом галочка, проставленная рядом с критерием в первую очередь, ставит данный критерий на
первое место, соответственно, галочка, проставленная рядом с критерием в последнюю очередь, ставит данный критерий на
последнее место.
Шаг 8. На этом этапе создания резюме можно кратко указать информацию о предыдущих местах работы. Из выпадающего списка
необходимо выбрать год начала работы и год окончания работы на предыдущем месте, напечатать название организации, где Вы
работали, направление ее деятельности и должность, в которой Вы работали.
Шаг 9. Здесь можно указать дополнительную информацию: рассказать о себе, указать, имеется ли водительское удостоверение и
заграничный паспорт, отметить возможность командировок.
Шаг 10. Соискатель на этом этапе можно добавить свое портфолио.
На любом шаге создания Вы можете сохранить резюме, для того, чтобы позже вернуться и продолжить его составление. Созданное резюме будет отражаться в списке резюме (при переходе по ссылке Резюме в разделе Доп. сервис). Также здесь отражается информация о количестве просмотров резюме, дате создания, проценте заполнения и состоянии.

Можно также редактировать создаваемое резюме. Для этого в меню Резюме необходимо перейти по ссылке Изменить.
[[Файл:Stud_WorkSta64.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изменение]]

После завершения работы над резюме необходимо его опубликовать, для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на резюме, и в разделе Действия выбрать команду На модерацию. После проверки модератором резюме будет опубликовано и перейдет в состояние «Опубликованное».
Если необходимо удалить резюме, то нужно пройти по ссылке Удалить меню Резюме. Удалить можно неопубликованное резюме.
Можно просмотреть резюме в PDF-формате. Для этого необходимо использовать команду PDF версия меню Общие.
Можно создавать несколько резюме. Для того чтобы создать второе резюме, необходимо пройти по ссылке Добавить меню Резюме.

Для того чтобы студент имел возможность просмотреть имеющиеся вакансии, необходимо в меню Резюме пройти по ссылке Список вакансий.
В открывшейся форме студент видит имеющиеся вакансии (предварительно одобренные модератором), для облегчения поиска можно отфильтровать вакансии по сфере деятельности, должности, и уровню заработной платы. Можно произвести поиск вакансий по названию (во вкладке «Дополнительно»).
[[Файл:Stud_WorkSta65.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Поиск вакансий]]

Студент может общаться с работодателем или с начальником центра содействия трудоустройству выпускников (меню Резюме, ссылка Сообщения). В данном разделе у студента есть возможность общаться с работодателем.

[[Файл:Stud_WorkSta66.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Сообщения]]
Имеется возможность просматривать тех работодателей, которые заинтересовались резюме студента. Для этого необходимо пройти по ссылке Заинтересовавшихся меню Резюме.
[[Файл:Stud_WorkSta67.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Заинтересованные работодатели]]
Далее необходимо прочитать сообщение – щелкнуть на слово Прочитать.

[[Файл:Stud_WorkSta68.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Чтение сообщения]]

Далее студент может откликнуться на вакансию заинтересовавшегося его кандидатурой работодателя. Для этого необходимо нажать на название вакансии и далее на функциональную клавишу Откликнуться. Таким образом, ваше резюме попадает в список резюме, участвующих в конкурсе на данную вакансию.

==Просмотр расписания занятий==

У студентов и преподавателей имеется возможность посмотреть расписание занятий, проводимых в вузе. Для просмотра расписания необходимо выбрать кнопку {{#icon:Icon502.gif|Расписание занятий|200}}

Далее в форме необходимо выбрать с помощью фильтров группу, расписание которой нужно показать, выбирается из выпадающего списка учебный год, вид обучения, форма обучения (очная / заочная), курс и группа. Нажать на кнопку '''Показать'''.

[[Файл:Stud_WorkSta70.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расписание занятий]]

По умолчанию показывается расписание на текущую дату, если необходимо выбрать конкретный день, то для этого используется пиктограмма {{#icon:Icon503.gif|дата}}. Далее с помощью календаря необходимо выбрать дату, на которую Вы хотите увидеть расписание.

[[Файл:Stud_WorkSta75.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарь]]

Выполненные действия подтверждаются с помощью функциональной клавиши {{#icon:Icon504.gif|применить}}.
Пиктограмма {{#icon:Icon505.gif|пиктограмма}} используется для показа расписания за предыдущую неделю, пиктограмма {{#icon:Icon506.gif|пиктограмма}} используется для показа расписания на следующую неделю.

В форме расписания указывается дата, день недели, время проведения занятия, название предмета, тип занятия (лекция, практическое занятие), ФИО преподавателя, место проведения занятия (название здания, номер аудитории).

[[Файл:Stud_WorkSta705.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Расписание на кокретную дату]]