Модуль главного бухгалтера - История изменений

Diknik в 09:44, 27 июля 2014

2014-07-27T09:44:15Z

NMudraya: /* Изменить пароль доступа */

2014-07-23T11:34:39Z

Изменить пароль доступа

NMudraya: /* Финансовые графики */

2014-07-23T11:33:37Z

Финансовые графики

NMudraya: /* Финансовые данные */

2014-07-23T11:31:34Z

Финансовые данные

NMudraya: /* Изменение проведенности приказов */

2014-07-23T11:28:41Z

Изменение проведенности приказов

NMudraya: /* Отчеты по нагрузке преподавателей */

2014-07-23T11:24:16Z

Отчеты по нагрузке преподавателей

NMudraya: /* Главный бухгалтер */

2014-07-23T11:21:14Z

Главный бухгалтер

NMudraya: Новая страница: «_TOC_ =Главный бухгалтер= ==Формирование ролевого состава== Данная команд...»

2014-07-23T11:15:51Z

Новая страница: «_TOC_ =Главный бухгалтер= ==Формирование ролевого состава== Данная команд...»

Новая страница

_TOC_
=[[Медиа:start.forma.gif |Главный бухгалтер]]=

==Формирование ролевого состава==
Данная команда располагается в меню Работа, используется для внесения в систему ИСУ ВУЗ подчиненных главного бухгалтера. Более подробно о формировании ролевого состава рассказывается в разделе '''Назначение на роль'''.

==Назначение исполняющих обязанности==
Располагается в меню Работа. Команда «Назначение исполняющих обязанности» необходима для назначения заместителей главному бухгалтеру, например, на период отпуска. Более подробно описано в разделе Назначение заместителей.

==Отчеты по нагрузке преподавателей==
Располагается в меню Сотрудники. С помощью [[Медиа:otchet-po-nagruzke.gif |Отчетов]] по нагрузке преподавателей главный бухгалтер имеет возможность контроля плановой нагрузке по каждой кафедре.
Для начала необходимо создать интервал планирования на новый учебный год. Как правило, планирование ведется с 1 сентября по 30 июня включительно. Для начала создается годовой интервал, для этого в форме Отчеты по нагрузке преподавателей выбрать Интервал – Годовой интервал.
В меню Годовой Интервал выбрать команду Задать.
Первый подинтервал по умолчанию совпадает с годовым интервалом. После утверждения первого подинтевала создается следующий подинтервал, но дата начала уже будет другая. Дата окончания всех поднтервалов будет 30 июня.
После создания подинтервала ночным автоматом на кафедрах сформируется дерево нагрузки.
Заведующие кафедрами приносят отчеты по плановой нагрузке главному бухгалтеру.
Бухгалтер вбивает контрольные суммы, которые указаны на отчетах, блокирует планирование нагрузки, после этого кафедра не сможешь изменять плановую нагрузку. Для принятия отчета в системе необходимо в форме Отчеты по нагрузке преподавателей, в меню Отчеты – По нагрузке преподавателей – Принять. В случае, если кафедра приносит устаревшие данные, то система не даст Принять отчет. А без этого не будет возможности создать новый поинтервал планирования. Для распечатке отчета в том же меню выбрать команду Показать. Бывают случаи, когда необходимо аннулировать принятие отчета по кафедре. Для этого в меню Отчеты – По нагрузке преподавателей выбрать команду Аннулировать.
Для создания следующего подинтервала планирования в форме Отчеты по нагрузке преподавателей в меню Интервал выбрать команду Внутренний интервал. В открывшейся форме Интервалы расчета ставок выбрать из меню Интервалы – Добавить. Ночным автоматом обновиться дерево нагрузки, появится новый период планирования нагрузки.

==Изменение проведенности приказов==
Располагается в меню Сотрудники, содержит данные по проводке приказов в 1С. Обязательное условие – система Вашего ВУЗа должна быть подключена к 1С.
Приказ можно сделать неактуальным, нажав на название, или восстановить, используя кнопку Восстановить.

==Финансовые данные==
Данный функционал позволяет вносить финансовые данные о приходе и расходе финансов за каждый месяц. В меню Финансы необходимо выбрать команду Финансовые данные.
Для добавления новой статьи необходимо войти в форму «Добавление, изменение, удаление статей…», используя кнопку Изменение статей.
В открывшейся форме можно добавить статью, добавить подстатью, изменить или удалить статьи, используя соответствующие кнопки.

==Финансовые графики==
Данная команда позволяет просмотреть графики о приходе и расходе финансовых средств организации по месяцам, кварталам и годам, долевые графики и соотношение приходов и расходов.

==Изменить пароль доступа==
Используется для смены пароля доступа к финансовым данным. Для смены пароля вносится старый пароль, потом новый пароль, который должен содержать 8 не повторяющихся символов, затем подтверждение нового пароля.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-_TOC_
 =Главный бухгалтер=
 Данный модуль позволяет осуществлять работу с [[Медиа:start.forma.gif |финансовыми данными]]

← Предыдущая		Версия 11:34, 23 июля 2014
Строка 31:		Строка 31:

	==Изменить пароль доступа==		==Изменить пароль доступа==
−	Используется для смены пароля доступа к финансовым данным. Для смены пароля вносится старый пароль, потом новый пароль, который должен содержать 8 не повторяющихся символов, затем подтверждение нового пароля.	+	Используется для смены пароля доступа к финансовым данным. Для смены пароля вносится старый пароль, потом [[Медиа:parol.gif\|новый пароль]], который должен содержать 8 не повторяющихся символов, затем подтверждение нового пароля.

@@ Строка 28: / Строка 28: @@
 ==Финансовые графики==
-Данная команда позволяет просмотреть графики о приходе и расходе финансовых средств организации по месяцам, кварталам и годам, долевые графики и соотношение приходов и расходов.
+Данная команда позволяет просмотреть [[Медиа:grafik.gif|графики]] о приходе и расходе финансовых средств организации по месяцам, кварталам и годам, долевые графики и соотношение приходов и расходов.
-−
 ==Изменить пароль доступа==
 Используется для смены пароля доступа к финансовым данным. Для смены пароля вносится старый пароль, потом новый пароль, который должен содержать 8 не повторяющихся символов, затем подтверждение нового пароля.

@@ Строка 23: / Строка 23: @@
 ==Финансовые данные==
-Данный функционал позволяет вносить финансовые данные о приходе и расходе финансов за каждый месяц. В меню Финансы необходимо выбрать команду Финансовые данные.
+Данный функционал позволяет вносить финансовые данные о приходе и расходе финансов за каждый месяц. В меню Финансы необходимо выбрать команду [[Медиа:fin.dannie1.gif|Финансовые данные]].
-Для добавления новой статьи необходимо войти в форму «Добавление, изменение, удаление статей…», используя кнопку Изменение статей.
+Для добавления новой статьи необходимо войти в форму «Добавление, изменение, удаление статей…», используя кнопку [[Медиа:fin.dannie2.gif|Изменение статей]].
 В открывшейся форме можно добавить статью, добавить подстатью, изменить или удалить статьи, используя соответствующие кнопки.

@@ Строка 19: / Строка 19: @@
 ==Изменение проведенности приказов==
-Располагается в меню Сотрудники, содержит данные по проводке приказов в 1С. Обязательное условие – система Вашего ВУЗа должна быть подключена к 1С.
+Располагается в меню Сотрудники, содержит данные по [[Медиа: provodka-1C.gif|проводке приказов]] в 1С. Обязательное условие – система Вашего ВУЗа должна быть подключена к 1С.
 Приказ можно сделать неактуальным, нажав на название, или восстановить, используя кнопку Восстановить.

@@ Строка 11: / Строка 11: @@
 Располагается в меню Сотрудники. С помощью [[Медиа:otchet-po-nagruzke.gif |Отчетов]] по нагрузке преподавателей главный бухгалтер имеет возможность контроля плановой нагрузке по каждой кафедре.
 Для начала необходимо создать интервал планирования на новый учебный год. Как правило, планирование ведется с 1 сентября по 30 июня включительно. Для начала создается годовой интервал, для этого в форме Отчеты по нагрузке преподавателей  выбрать Интервал – Годовой интервал.
-В меню Годовой Интервал выбрать команду Задать.
+В меню Годовой Интервал выбрать команду [[Медиа:godovoi-interval.gif |Задать]].
 Первый подинтервал по умолчанию совпадает с годовым интервалом. После утверждения первого подинтевала создается следующий подинтервал, но дата начала уже будет другая. Дата окончания всех поднтервалов будет 30 июня.
 После создания подинтервала ночным автоматом на кафедрах сформируется дерево нагрузки.
-Заведующие кафедрами приносят отчеты по плановой нагрузке главному бухгалтеру.
+Заведующие кафедрами приносят [[Медиа:kont.summa.gif |отчеты]] по плановой нагрузке главному бухгалтеру.
 Бухгалтер вбивает контрольные суммы, которые указаны на отчетах, блокирует планирование нагрузки, после этого кафедра не сможешь изменять плановую нагрузку. Для принятия отчета в системе необходимо в форме Отчеты по нагрузке преподавателей, в меню Отчеты – По нагрузке преподавателей – Принять. В случае, если кафедра приносит устаревшие данные, то система не даст Принять отчет. А без этого не будет возможности создать новый поинтервал планирования. Для распечатке отчета в том же меню выбрать команду Показать. Бывают случаи, когда необходимо аннулировать принятие отчета по кафедре. Для этого в меню Отчеты – По нагрузке преподавателей выбрать команду Аннулировать.
 Для создания следующего подинтервала планирования в форме Отчеты по нагрузке преподавателей в меню Интервал выбрать команду Внутренний интервал. В открывшейся форме Интервалы расчета ставок выбрать из меню Интервалы – Добавить. Ночным автоматом обновиться дерево нагрузки, появится новый период планирования нагрузки.