Полнофункциональная работа с сотрудниками - История изменений

VMalyanova: /* Изменение и просмотр персональных данных */ Обновление функционала больничного листа

2024-02-06T10:32:02Z

Изменение и просмотр персональных данных: Обновление функционала больничного листа

NMudraya: /* Списочная численность работников */

2018-07-17T09:20:33Z

Списочная численность работников

NMudraya: /* Статистическая отчетность */

2018-07-17T09:15:19Z

Статистическая отчетность

NMudraya: /* Приказы об отпуске */

2018-07-17T09:14:49Z

Приказы об отпуске

NMudraya: /* График отпусков */

2018-07-17T09:14:36Z

График отпусков

NMudraya: /* Просмотр архива и истории перемещений сотрудника */

2018-07-17T09:14:12Z

Просмотр архива и истории перемещений сотрудника

NMudraya: /* Поощрение (взыскание) */

2018-07-17T09:12:06Z

Поощрение (взыскание)

NMudraya: /* Поощрение (взыскание) */

2018-07-17T09:04:55Z

Поощрение (взыскание)

NMudraya: /* Смена фамилии */

2018-07-17T09:03:43Z

Смена фамилии

NMudraya: /* Смена фамилии (имени, отчества) */

2018-07-17T09:03:30Z

Смена фамилии (имени, отчества)

@@ Строка 128: / Строка 128: @@
     * Закладка '''Дополнительно''' содержит все дополнительные данные о сотруднике, такие данные, как - уч.степень, уч.звание,
       научные труды, изобретения, общий трудовой стаж; данные об образовании вносятся через кнопку Образование; данные о составе
-      семьи - Состав семьи; награды, знания языков, доп.навыки, трудовой стаж, повыш.квалификации, переподготовки, аттестации, конкурсы,
+      семьи - Состав семьи; награды, знания языков, доп.навыки, трудовой стаж, повыш.квалификации, переподготовки, аттестации, конкурсы;
-      больничные вносятся в соответствующих кнопках; персоналии позволяют вносить особенности по состоянию здоровья / участник
+      персоналии позволяют вносить особенности по состоянию здоровья / участник  боевых действий / участник аварии на Черн.АЭС / одинокий родитель /
-     боевых действий / участник аварии на Черн.АЭС / одинокий родитель / родитель ребенка-инвалида; данные о исполнении обязанностей
+     родитель ребенка-инвалида; данные о исполнении обязанностей берутся из приказов о возложении обязанностей,
-     берутся из приказов о возложении обязанностей.
+     больничные вносятся в разделе с изначальным статусом "Новый", впоследствии статус больничного листа изменяется на Оплачиваемый СФР или Неоплачиваемый (рабочий)
     * В закладке '''Адреса''' вносятся данные по адресу прописки и адресу проживания, имеется возможность скопировать совпадающие
       данные из одного раздела в др. с помощью кнопки "Скопировать из...". В данной закладке имеется отметка "Нуждается в общежитии",
@@ Строка 146: / Строка 146: @@
     * '''Комментарий''' - позволяет сотрудника отдела кадров вносить комментарии, которые можно будет просматривать в последующем. Настроить
       можно как только для личного просмотра, так и для возможности просмотра всеми, у кого есть доступ.
-    * '''Разное''' - отображаются данные об отпусках, больничных, коммандировках, которые берутся из данных, занесенных в
+    * '''Разное''' - отображаются данные об отпусках, больничных, командировках, которые берутся из данных, занесенных в
-      соотвествующих разделах. ''Данные о коммандировках заносятся приказами через заведующего канцелярией.''
+      соответствующих разделах. ''Данные о командировках заносятся приказами через заведующего канцелярией.''
-После внесения изменений по каждой закладке необходимо нажимать на кнопку "Сохранить". Когад все изменения по всем закладкам сохранены нажать кнопку "ОК".
+После внесения изменений по каждой закладке необходимо нажимать на кнопку "Сохранить". Когда все изменения по всем закладкам сохранены нажать кнопку "ОК".
 ''От правильности заполнения персональных данных зависит последующая работа с системой, создание запросов к базе данных и работы фильтров!''

@@ Строка 346: / Строка 346: @@
 Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого,  указывается начало и на какой срок происходит прохождение по конкурсу, а дату окончания система рассчитает автоматически. Вносится номер протокола. ''Необходимо учитывать, что дата окончания прохождения по конкурсу не может быть больше даты увольнения по приказу об увольнее или даты окончания по приказу о приеме на временного сотрудника!''
-==Списочная численность работников==
+==Общекадровый приказ==
-[[Медиа:Work_with_Staff24.gif| Списочная численность работников]]
+[[Файл:OKsot25.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Общекадровый приказ]]
-[[Медиа:Work_with_Staff25.gif| Списочная численность работников -> Выбор шаблона]]
+Для внесения общекадрового приказа по сотруднику необходимо выделить сотрудника, в меню '''Действия''' выбрать команду '''Общекадровый приказ'''.
-Команда Списочная численность работников располагается в меню Сотрудники - Рабочая информация. С помощью этой команды можно вывести отчет о численности работников за год, месяц или какой-нибудь день.
-[[Медиа:Work_with_Staff26.gif| Статистическая отчетность]]
+Заполнить номер и дату приказа, указать формулировку. С помощью кнопки '''Сохранить''' нужно сохранить приказ. При необходимости можно распечатать с помощью кнопки ''Печать''.
-Имеются такие же отчеты Форма 1-Т, Форма П-4.
 [[Работа отдела кадров|Вернуться]]

@@ Строка 354: / Строка 354: @@
 [[Медиа:Work_with_Staff26.gif| Статистическая отчетность]]
 Имеются такие же отчеты Форма 1-Т, Форма П-4.
 [[Работа отдела кадров|Вернуться]]

← Предыдущая		Версия 09:14, 17 июля 2018
Строка 345:		Строка 345:

	Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого, указывается начало и на какой срок происходит прохождение по конкурсу, а дату окончания система рассчитает автоматически. Вносится номер протокола. ''Необходимо учитывать, что дата окончания прохождения по конкурсу не может быть больше даты увольнения по приказу об увольнее или даты окончания по приказу о приеме на временного сотрудника!''		Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого, указывается начало и на какой срок происходит прохождение по конкурсу, а дату окончания система рассчитает автоматически. Вносится номер протокола. ''Необходимо учитывать, что дата окончания прохождения по конкурсу не может быть больше даты увольнения по приказу об увольнее или даты окончания по приказу о приеме на временного сотрудника!''
−
−	~~==Приказы об отпуске==~~
−
−	Для создания приказа на одного сотрудника об отпуске нужно в меню Действия - Отпуск выбрать команду На одного сотрудника.
−	~~[[Медиа:Work_with_Staff23.gif\| Предоставление отпуска]]~~
−
−	В приказе об отпуске на несколько сотрудников указывается номер и дата, с помощью пиктограммы {{#icon:Icon2518.gif‎\|определить цвет\|24}} добавляются сотрудники. Если они добавлены в график и по ним внесены данные в графике, то при выборе вида отпуска "Ежегодный основной оплачиваемый" колонки с… по… заполняются автоматически.

	==Списочная численность работников==		==Списочная численность работников==

← Предыдущая		Версия 09:14, 17 июля 2018
Строка 345:		Строка 345:

	Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого, указывается начало и на какой срок происходит прохождение по конкурсу, а дату окончания система рассчитает автоматически. Вносится номер протокола. ''Необходимо учитывать, что дата окончания прохождения по конкурсу не может быть больше даты увольнения по приказу об увольнее или даты окончания по приказу о приеме на временного сотрудника!''		Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого, указывается начало и на какой срок происходит прохождение по конкурсу, а дату окончания система рассчитает автоматически. Вносится номер протокола. ''Необходимо учитывать, что дата окончания прохождения по конкурсу не может быть больше даты увольнения по приказу об увольнее или даты окончания по приказу о приеме на временного сотрудника!''
−
−	~~==График отпусков==~~
−
−	Эта команда позволяет подготовить отделу кадров график отпусков на всех сотрудников. Для этого нужно в меню Действия - Отпуск выбрать команду График отпусков.
−	~~[[Медиа:Work_with_Staff21.gif\| График отпусков сотрудников -> Изменить сведения]]~~
−
−	В открывшейся форме График отпусков сотрудников необходимо указать год, на который этот график составляется, с помощью пиктограммы {{#icon:Icon2508.jpg\|определить цвет\|24}} добавить сотрудников, указать у них плановую дату отпуска. Фактическая дата заполняется, когда создается приказ об отпуске на данного сотрудника.
−
−	~~[[Медиа:Work_with_Staff22.gif\| Приказы об отпуске]]~~
−	Для внесения и изменения сведений об отпуске используется пиктограмма Изменить сведения {{#icon:Icon2630.gif\|определить цвет\|24}}. Все сотрудники, располагающиеся в графики, но на которых еще не заполнены данные в графике, выделяются красным цветом.
−
−	Для удаления человека из графика отпусков используется пиктограмма Удалить сотрудника {{#icon:Icon2509.jpg\|определить цвет\|24}}.
−
−	После внесения всех данных по отпускам обязательно необходимо сохранить их с помощью пиктограммы Сохранить {{#icon:Icon2631.gif\|определить цвет\|24}}, иначе данные будут утеряны. После сохранения графика есть возможность его распечатать.
−
−	При вводе приказа об отпуске и выборе вида приказа "Ежегодный основной оплачиваемый отпуск" графы с… по … заполняются автоматически.

	==Приказы об отпуске==		==Приказы об отпуске==

← Предыдущая		Версия 09:12, 17 июля 2018
Строка 337:		Строка 337:

	Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого, указывается вид (поощрение / взыскание), прописывается формулировка, выбирается вид основания, можно указать данные по документу.		Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого, указывается вид (поощрение / взыскание), прописывается формулировка, выбирается вид основания, можно указать данные по документу.
		+
		+	==Прохождение по конкурсу==
		+
		+	Если сотрудник организации проходит по конкурсу, то по нему создается соответствующий приказ.
		+
		+	Для этого в меню '''Действия''' нужно выбрать команду '''Прохождение по конкурсу'''.
		+
		+	Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого, указывается начало и на какой срок происходит прохождение по конкурсу, а дату окончания система рассчитает автоматически. Вносится номер протокола. ''Необходимо учитывать, что дата окончания прохождения по конкурсу не может быть больше даты увольнения по приказу об увольнее или даты окончания по приказу о приеме на временного сотрудника!''

	==Просмотр архива и истории перемещений сотрудника==		==Просмотр архива и истории перемещений сотрудника==

@@ Строка 333: / Строка 333: @@
 ==Поощрение (взыскание)==
-. В меню Сотрудники выбрать команду Действия –  Поощрение (взыскание)
+В меню '''Действия''' выбрать команду '''Поощрение (взыскание)'''.
-. В открывшейся форме «Объявление поощрения / взыскания»:
-      * Ввести реквизиты приказа
-      * Указать вид приказа (поощрение или взыскание)
-      * С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎|определить цвет|24}} открыть форму «Выбор сотрудника» отметить галочкой сотрудника для вынесения поощрения /
-        выговора, нажать Выбрать
-      * Обязательно ввести формулировку приказа
-      * Из выпадающего списка выбрать вид основания для приказа.
-      * При необходимости ввести реквизиты документа и комментарии
-      * Нажать Сохранить.
-Приказ с указанными реквизитами отобразиться в списке приказов, именно в том состоянии, в котором было указано в форме «Объявление поощрения / взыскания», а также его можно будет просмотреть и в форме «Все приказы по сотруднику» (с формулировкой или без нее).
+Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого,  указывается вид (поощрение / взыскание), прописывается формулировка, выбирается вид основания, можно указать данные по документу.
 ==Просмотр архива и истории перемещений сотрудника==

← Предыдущая		Версия 09:03, 17 июля 2018
Строка 349:		Строка 349:

	Приказ с указанными реквизитами отобразиться в списке приказов, именно в том состоянии, в котором было указано в форме «Объявление поощрения / взыскания», а также его можно будет просмотреть и в форме «Все приказы по сотруднику» (с формулировкой или без нее).		Приказ с указанными реквизитами отобразиться в списке приказов, именно в том состоянии, в котором было указано в форме «Объявление поощрения / взыскания», а также его можно будет просмотреть и в форме «Все приказы по сотруднику» (с формулировкой или без нее).
−
−	~~==Смена фамилии==~~
−	~~[[Медиа:Work_with_Staff32.gif\|Смена фамилии]]~~
−	~~[[Медиа:Work_with_Staff15.gif\| Сотрудники -> Просмотр архива и истории перемещений сотрудника]]~~
−	~~В случае смены сотрудника фамилии необходимо провести следующие действия в модуле Отдела кадров:~~
−
−	~~1. Создать приказ о смене фамилии~~
−	~~2. В меню Сотрудники выбрать команду Действия – Смена фамилии.~~
−	~~3. В открывшейся форме «Смена фамилии»:~~
−	* Указать реквизиты приказа о смене фамилии
−	* С помощью пиктограммы {{#icon:Icon2531.gif‎\|определить цвет\|24}} открыть форму «Выбор сотрудника» отметить галочкой сотрудника для смены фамилии, нажать Выбрать.
−	* Указать дату смены фамилии
−	* В поле Фамилия указать новую фамилию
−	* Из выпадающего списка выбрать вид основания для смены фамилии

	==Просмотр архива и истории перемещений сотрудника==		==Просмотр архива и истории перемещений сотрудника==

@@ Строка 330: / Строка 330: @@
 ==Смена фамилии (имени, отчества)==
-В меню Действия выбрать команду Смена фамилии (имени, отчества). В открывшейся форме создания приказа о смне ФИО указать номер и дату приказа, указать новую фамилию (имя, отчество), указать, с какой даты произошло изменение ФИО, выбрать вид основания, можно указать на основании какого документа производится изменения данных, можно написать комментарий, нажать кнопку Сохранить.
+В меню '''Действия''' выбрать команду '''Смена фамилии (имени, отчества)'''. В открывшейся форме создания приказа о смне ФИО указать номер и дату приказа, указать новую фамилию (имя, отчество), указать, с какой даты произошло изменение ФИО, выбрать вид основания, можно указать на основании какого документа производится изменения данных, можно написать комментарий, нажать кнопку Сохранить.
 ==Поощрение (взыскание)==