Модуль работы администратора

Версия 14:47, 28 марта 2012

Модуль работы администратора

Назначение функционала для роли

Назначение функционала для роли производится в АРМе Администратора (меню Администратор, команда Настройка АРМов, Права доступа к функциям АРМов).

Права доступа

Необходимо выбрать АРМ, в котором производится назначение функционала для роли. Функционал можно назначить как для должности, так и для конкретного человека. Рассмотрим назначение функционала для должности.

АРМ приемной комиссии

В форме необходимо выбрать закладку «Для должности». Далее необходимо выбрать организацию, тип роли. Для разных АРМов может быть как одна роль, так и разное количество типов ролей. Для того чтобы назначить функции для должности, необходимо выделить нужные функции, далее нажать Чтобы отфильтровать по алфавиту имеющиеся функции, необходимо щелкнуть левой клавишей мыши в шапке таблицы, в ячейке, в которой расположено слово «Функции». Нужную функцию также можно найти, печатая название в строке поиск Функции делятся на группы. Имеется возможность показа групп необходимых функций. Для этого необходимо нажать на функциональную клавишу . Из выпадающего списка выбрать необходимые функции (проставить галочки). По умолчанию система показывает все существующие функции. Чтобы отфильтровать по алфавиту существующие группы нужных функций необходимо щелкнуть левой клавишей мыши в шапке таблицы, в ячейке, в которой расположено слово «Группа».

Назначение функционала для человека

Имеется возможность назначать функционал для отдельного человека. Для этого из списка необходимо выбрать конкретного сотрудника (пиктограмма ). При разрешении пользования функцией, рядом с соответствующей записью ставится галочка в графе «Р» (=«разрешить»). Если необходимо запретить человеку пользоваться конкретной функцией, то галочку необходимо поставить в графе «З» (=«запретить»). Работа с группами функций происходит аналогично работе с группами функций при назначении функционала для должности. После всех произведенных изменений необходимо нажать клавишу .

Работа с шаблонами

Шаблоны – образцы, которые берутся за основу при создании документов. По шаблонам создаются такие документы, приказы как приказы о зачислении, отчислении, восстановлении и т.д., академические справки, дипломы, приложения к диплому, графики отпусков сотрудников, трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам и т.д. Для просмотра и редактирования шаблонов необходимо через Администратора зайти в ИСУ ВУЗ, в меню Администратор выбрать команду Общие настройки, далее – Настройка структуры организации.

Настройка структуры организации

Структура организации

Далее в форме необходимо выбрать организацию, нажать на кнопку

Шаблоны

Существует два типа шаблонов: html-шаблоны и excel-шаблоны. Нtml-шаблоны используются в Microsoft Word, excel-шаблоны – в Microsoft Еxcel. Возможны просмотр и редактирование шаблонов. Для того чтобы просмотреть шаблон, необходимо выбрать интересующий шаблон, нажать на кнопку . Если требуется редактирование шаблона, то в данном случае используется кнопка . Редактируется только выбранная запись. Можно задать срок действия шаблона. Для этого нужно выбрать из классификатора дату окончания срока действия шаблона.

Календарь

Для того чтобы привязать конкретный шаблон к статусу студента (дипломник, восстанавливаемый, выбывший и т.д.), необходимо нажать на кнопку .

Привязка приказа

В форме необходимо отметить галочками необходимый для данного шаблона статус студента и нажать OК. Справа в данной форме отражается статус студента, который по умолчанию привязан к данному шаблону. Можно использовать шаблоны, созданные для другой организации. Для этого необходимо нажать , в форме из выпадающего списка выбрать тип шаблона и организацию, из которой нужно загрузить необходимый шаблон. Далее нажать ОК.

Загрузка шаблонов

Существующие шаблоны также можно удалить (). Удаляется только выделенная запись.

Календарь

Для того чтобы привязать конкретный шаблон к статусу студента (дипломник, восстанавливаемый, выбывший и т.д.), необходимо нажать на кнопку .

Привязка приказа

В форме необходимо отметить галочками необходимый для данного шаблона статус студента и нажать OК. Справа в данной форме отражается статус студента, который по умолчанию привязан к данному шаблону. Можно использовать шаблоны, созданные для другой организации. Для этого необходимо нажать , в форме из выпадающего списка выбрать тип шаблона и организацию, из которой нужно загрузить необходимый шаблон. Далее нажать ОК. Существующие шаблоны также можно удалить (). Удаляется только выделенная запись. Шаблоны подразделяются на одиночные и групповые. Одиночные шаблоны – шаблоны, с помощью которых создаются документы по одному студенту, групповые – по группе студентов. Вид шаблона выбирается в форме, путем простановки точки рядом с названием вида.

Вид шаблона

После внесения всех необходимых изменений необходимо нажать . Для создания новой записи создания шаблона к необходимому виду приказа, необходимо выбрать вид документа (выделить), далее нажать на .

Создание шаблона

Новый шаблон