Модуль работы Табельщик
NMudraya (обсуждение | вклад) (→Процедура создания нового табеля) |
|||
| (не показаны 36 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
После прохождения авторизации появится приветствие и таблица с вашими должностями. Выберите должность табельщика, после чего нажмите кнопку Войти. Далее появится главная форма «АРМа Табельщика»: | После прохождения авторизации появится приветствие и таблица с вашими должностями. Выберите должность табельщика, после чего нажмите кнопку Войти. Далее появится главная форма «АРМа Табельщика»: | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:ARM Tabel.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|АРМ Табельщика]] |
Главная форма содержит следующие элементы: | Главная форма содержит следующие элементы: | ||
| Строка 18: | Строка 18: | ||
Если нужно просмотреть список табелей за определенный период в форме Список табелей, то просто необходимо выбрать этот период в верхней части формы. Так же можно выбрать период, тогда будут показаны все табели удовлетворяющие этому периоду. | Если нужно просмотреть список табелей за определенный период в форме Список табелей, то просто необходимо выбрать этот период в верхней части формы. Так же можно выбрать период, тогда будут показаны все табели удовлетворяющие этому периоду. | ||
| − | + | ||
==Основные операции и назначение управляющих кнопок== | ==Основные операции и назначение управляющих кнопок== | ||
| Строка 35: | Строка 35: | ||
Для создания нового табеля необходимо в меню '''Табель''' выбрать команду '''Создать'''. | Для создания нового табеля необходимо в меню '''Табель''' выбрать команду '''Создать'''. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:sozd.gif| Создать]] |
| Строка 41: | Строка 41: | ||
Дальше выбираете всех сотрудников вашего подразделения, выбрав при помощи команды '''Добавить людей''' в меню '''Табель''' и отметив нужных сотрудников галочками. | Дальше выбираете всех сотрудников вашего подразделения, выбрав при помощи команды '''Добавить людей''' в меню '''Табель''' и отметив нужных сотрудников галочками. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:dobtb.gif| Добавить людей]] |
| + | Если человека нет в общем списке, то нужно связаться с отделом кадров, скорее всего он прикреплен к другому подразделению. | ||
Затем отмеченные люди появятся в новом табеле. | Затем отмеченные люди появятся в новом табеле. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:ludivnov.gif| Люди в новом табеле]] |
Если забыли добавить какого-нибудь сотрудника, то можно таким же способом добавить этого сотрудника, выбрав из списка подразделения. Для удаления человека из необходимо выделить этого человека и в меню '''Табель''' выбрать команду '''Удалить человека'''. | Если забыли добавить какого-нибудь сотрудника, то можно таким же способом добавить этого сотрудника, выбрав из списка подразделения. Для удаления человека из необходимо выделить этого человека и в меню '''Табель''' выбрать команду '''Удалить человека'''. | ||
| + | [[Медиа:del.gif| Удалить]] | ||
Далее необходимо заполнить табель. Автозаполнение позволяет заполнить табель автоматически, с учетом приказов, которые созданы в отделе кадров, например, выходные дни. Рабочие же дни необходимо заполнить вручную. Для заполнения можно использовать строку с пиктограммами | Далее необходимо заполнить табель. Автозаполнение позволяет заполнить табель автоматически, с учетом приказов, которые созданы в отделе кадров, например, выходные дни. Рабочие же дни необходимо заполнить вручную. Для заполнения можно использовать строку с пиктограммами | ||
| Строка 54: | Строка 56: | ||
Для того, чтобы очистить ячейку, необходимо нажать на пиктограмму {{#icon:x.gif|Закрыть}}. | Для того, чтобы очистить ячейку, необходимо нажать на пиктограмму {{#icon:x.gif|Закрыть}}. | ||
| − | В меню '''Вставка''' можно выбрать: | + | В меню '''Вставка''' можно выбрать: [[Медиа:vstavka.gif| Меню вставка]] |
| − | + | ||
| − | [[Медиа:vstavka.gif| Меню вставка]] | + | |
После того, как весь табель будет заполнен, его необходимо сохранить при помощи команды '''Сохранить''' в меню '''Табель'''. | После того, как весь табель будет заполнен, его необходимо сохранить при помощи команды '''Сохранить''' в меню '''Табель'''. | ||
| − | [[Медиа: | + | [[Медиа:save.gif| Сохранить]] |
| − | После этого табель можно утвердить при помощи команды '''Утвердить''' в меню '''Табель''' или в основной форме, нажав на пиктограмму . | + | После этого табель можно утвердить при помощи команды '''Утвердить''' в меню '''Табель''' или в основной форме, нажав на пиктограмму : |
| + | [[Медиа:utver.gif|Утвердить]] | ||
Только после того, как табель утвержден, его можно распечатать. | Только после того, как табель утвержден, его можно распечатать. | ||
| − | [[Медиа: | + | [[Медиа:pech.gif| Печатать]] |
| + | |||
| + | Для печати табеля за первую половину месяца используется '''Приложение к приказу от 03.04.2018 №31/1''' | ||
| + | |||
| + | Для печати табеля за весь месяц используется '''Типовая межотраслевая форма № Т-13''' | ||
| + | [[Файл:Vibor pechati.png|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Табель учета рабочего времени]] | ||
| + | |||
==Просмотр табеля== | ==Просмотр табеля== | ||
В утвержденный табель нельзя вносить изменения. Его можно только просмотреть при помощи команды '''Просмотр''' в меню '''Табель''' или распечатать. | В утвержденный табель нельзя вносить изменения. Его можно только просмотреть при помощи команды '''Просмотр''' в меню '''Табель''' или распечатать. | ||
| − | [[Медиа: | + | [[Медиа:pros.gif| Просмотр]] |
==Изменение табеля== | ==Изменение табеля== | ||
| − | Табель можно изменить только в том случае, если он не утвержден. Для этого необходимо выбрать интересующий Вас табель из списка всех табелей и с помощью меню Табель выбрать команду Изменить. Для того, чтобы изменить утвержденный табель, его необходимо сначала деутвердить при помощи команды | + | Табель можно изменить только в том случае, если он не утвержден. Для этого необходимо выбрать интересующий Вас табель из списка всех табелей и с помощью меню Табель выбрать команду Изменить. Для того, чтобы изменить утвержденный табель, его необходимо сначала деутвердить при помощи команды Деутвердить в меню Табель или щелчком левой клавиши мыши по необходимой строке в столбце Закрыт. Теперь в табель можно внести изменения, а в меню Табель стала активной команда Изменить. |
| + | |||
| + | [[Медиа:izmen.gif| Изменение табеля]] | ||
| − | |||
==Удаление табеля== | ==Удаление табеля== | ||
Удалить можно табель в любом состоянии. Для того, в форме '''Список табелей''' чтобы удалить табель, нужно в меню '''Табель''' выбрать команду '''Удалить'''. Появляется сообщение: | Удалить можно табель в любом состоянии. Для того, в форме '''Список табелей''' чтобы удалить табель, нужно в меню '''Табель''' выбрать команду '''Удалить'''. Появляется сообщение: | ||
| − | [[Медиа: | + | [[Медиа:deltb.gif| Удаление табеля]] |
При получении положительного ответа табель будет удален из списка актуальных табелей. Для того, чтоб просмотреть этот табель, необходимо убрать галочку с команды '''Актуальные табели за период'''. | При получении положительного ответа табель будет удален из списка актуальных табелей. Для того, чтоб просмотреть этот табель, необходимо убрать галочку с команды '''Актуальные табели за период'''. | ||
| + | [[Медиа:akttb.gif| Актуальные табели за период]] | ||
==Восстановление табеля== | ==Восстановление табеля== | ||
Для того, чтобы восстановить удаленный табель, необходимо сначала убрать галочку с команды '''Актуальные табели за период''', чтобы можно было просмотреть удаленные табели, выбрать необходимый табель и в меню '''Табель''' выбрать команду '''Восстановить'''. Теперь с этим табелем можно снова работать. | Для того, чтобы восстановить удаленный табель, необходимо сначала убрать галочку с команды '''Актуальные табели за период''', чтобы можно было просмотреть удаленные табели, выбрать необходимый табель и в меню '''Табель''' выбрать команду '''Восстановить'''. Теперь с этим табелем можно снова работать. | ||
| + | [[Медиа:vos.gif| Восстановить]] | ||
Текущая версия на 09:53, 22 января 2024
Содержание |
АРМ Табельщика
Автоматизированное рабочее место (АРМ) табельщика предназначено для учета рабочего времени сотрудников и преподавателей ВУЗа.
Назначение на должность табельщика производится в отделе кадров на основании приказа о назначении табельщиков.
После прохождения авторизации появится приветствие и таблица с вашими должностями. Выберите должность табельщика, после чего нажмите кнопку Войти. Далее появится главная форма «АРМа Табельщика»:
Главная форма содержит следующие элементы:
* Заголовок окна, содержащий название открытого АРМа * Строка меню (содержит все элементы управления) * Кнопки, дублирующие команды пункта меню «Табель» * Список всех табеля
Если нужно просмотреть список табелей за определенный период в форме Список табелей, то просто необходимо выбрать этот период в верхней части формы. Так же можно выбрать период, тогда будут показаны все табели удовлетворяющие этому периоду.
Основные операции и назначение управляющих кнопок
Основным пунктом в меню главной формы является пункт «Табель» и содержит следующие команды:
* создать новый табель * открыть табель для просмотра * удалить отмеченный табель * утвердить (или деутвердить, в зависимости от состояния табеля) * вывести отмеченный табель в документ Microsoft Excel
Пункты меню дублируются кнопками, вынесенными для удобства на панель формы. Можно использовать либо пункты меню, либо эти кнопки.
Процедура создания нового табеля
Для создания нового табеля необходимо в меню Табель выбрать команду Создать. Создать
В графе табель указать какой это табель (например, на штатных). Можно указать с какого по какое число будет заполнен табель (по умолчанию, с первого и по последний день текущего месяца). Так же рекомендуется указывать там наименование подразделения табелируемых сотрудников.
Дальше выбираете всех сотрудников вашего подразделения, выбрав при помощи команды Добавить людей в меню Табель и отметив нужных сотрудников галочками. Добавить людей Если человека нет в общем списке, то нужно связаться с отделом кадров, скорее всего он прикреплен к другому подразделению.
Затем отмеченные люди появятся в новом табеле. Люди в новом табеле
Если забыли добавить какого-нибудь сотрудника, то можно таким же способом добавить этого сотрудника, выбрав из списка подразделения. Для удаления человека из необходимо выделить этого человека и в меню Табель выбрать команду Удалить человека. Удалить
Далее необходимо заполнить табель. Автозаполнение позволяет заполнить табель автоматически, с учетом приказов, которые созданы в отделе кадров, например, выходные дни. Рабочие же дни необходимо заполнить вручную. Для заполнения можно использовать строку с пиктограммами
или с помощью меню вставка. Для этого выделяете день или несколько дней, например всю неделю, и нажимаете на необходимую Вам пиктограмму. В открывшейся форме указан период, который изменить нельзя, но можно изменить время, указывая его до минут.
Период
Для того, чтобы очистить ячейку, необходимо нажать на пиктограмму 
.
В меню Вставка можно выбрать: Меню вставка
После того, как весь табель будет заполнен, его необходимо сохранить при помощи команды Сохранить в меню Табель. Сохранить
После этого табель можно утвердить при помощи команды Утвердить в меню Табель или в основной форме, нажав на пиктограмму : Утвердить
Только после того, как табель утвержден, его можно распечатать. Печатать
Для печати табеля за первую половину месяца используется Приложение к приказу от 03.04.2018 №31/1
Для печати табеля за весь месяц используется Типовая межотраслевая форма № Т-13
Просмотр табеля
В утвержденный табель нельзя вносить изменения. Его можно только просмотреть при помощи команды Просмотр в меню Табель или распечатать. Просмотр
Изменение табеля
Табель можно изменить только в том случае, если он не утвержден. Для этого необходимо выбрать интересующий Вас табель из списка всех табелей и с помощью меню Табель выбрать команду Изменить. Для того, чтобы изменить утвержденный табель, его необходимо сначала деутвердить при помощи команды Деутвердить в меню Табель или щелчком левой клавиши мыши по необходимой строке в столбце Закрыт. Теперь в табель можно внести изменения, а в меню Табель стала активной команда Изменить.
Удаление табеля
Удалить можно табель в любом состоянии. Для того, в форме Список табелей чтобы удалить табель, нужно в меню Табель выбрать команду Удалить. Появляется сообщение: Удаление табеля
При получении положительного ответа табель будет удален из списка актуальных табелей. Для того, чтоб просмотреть этот табель, необходимо убрать галочку с команды Актуальные табели за период. Актуальные табели за период
Восстановление табеля
Для того, чтобы восстановить удаленный табель, необходимо сначала убрать галочку с команды Актуальные табели за период, чтобы можно было просмотреть удаленные табели, выбрать необходимый табель и в меню Табель выбрать команду Восстановить. Теперь с этим табелем можно снова работать. Восстановить
