Назначение заместителей

Версия 14:56, 6 июня 2012

Модуль «Заместители»

Каждый, кому назначена роль в системе ИСУ ВУЗ, может назначить себе одного или нескольких заместителей. Заместитель работает в системе под своим учетным именем и паролем, имея доступ ко всем данным и операциям, что и замещаемый им человек.

В модуле «Заместители» возможны следующие действия:

1. Назначить заместителя
2. Продлить замещение
3. Прервать замещение

Назначение заместителя

Для того чтобы назначить заместителя, необходимо:

 1.Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
 2.В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду Назначение исполняющих обязанностей.
 3.Открывается форма «Список исполняющих обязанности». Если поставить галочку в окно «Показать неактивные», то в форме 
 будут отражаться и те заместители, срок полномочий которых уже истек.

Список исполняющих обязанности

Назначение временного заместителя

 4.Нажать «Назначить».
 В вышедшей форме:
* Выбрать сотрудника из списка (установив курсор в строку с его фамилией).
* При необходимости указать срок истечения полномочий.
* По умолчанию в этой форме отображаются сотрудники данного подразделения.  
При необходимости можно выбрать сотрудника из организации или из всех организаций, установив режим «По 
организации» либо «По организациям»
* Нажать «Назначить».
* После получения подтверждения сотрудник отображается в форме «Работа с заместителями».

Подтверждение

Продление замещения

Список исполняющих обязанности

Изменение окончания срока замещения

Для того, чтобы продлить срок действия полномочий сотрудника необходимо:

1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду 
   Назначение исполняющих обязанностей.
3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности».
4. Если поставить галочку в окно «Показать неактивные», то в форме будут отражаться и 
   те заместители, срок полномочий которых уже истек
5. Выделить сотрудника в списке заместителей.
6. Нажать «Срок действия».
7. В форме указать новый срок окончания замещения или удалить дату для бессрочного продления замещения.

Нажать «Ok».

Прерывание замещения

Список исполняющих обязанности

Прервать замещение

Для того чтобы снять сотрудника с должности заместителя необходимо:

1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду 
   Назначение исполняющих обязанностей.
3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности».
4. Если поставить галочку в окно «Только активные», то в форме будут отражаться 
   только те заместители, срок полномочий которых не истек.
5. Выделить сотрудника в списке заместителей.
6. Нажать «Прервать замещение».

После получения подтверждения замещение прерывается. Строка с данным заместителем окрашивается в серый цвет и становится видимой только при включенном фильтре «Показать неактивные».