Версия 14:43, 2 марта 2012

Учет посещаемости

Этот модуль позволяет выполнять следующие функции:

   * Ведение групповых журналов посещаемости занятий.
   * Контроль посещаемости занятий с отметками об уважительности причин пропусков.
   * Ведение ежедневного журнала учета проведенных занятий преподавателями согласно расписания.

Этот модуль доступен только Начальнику учебного отдела.

При успешном входе открывается окно "АРМ Учебного отдела".

В открывшейся форме "АРМ Учебного отдела" щелкнуть кнопкой мыши по пиктограмме . Открывается форма "Учебные группы".

С помощью кнопки мыши установить курсор в строку с нужной группой.

На панели инструментов в меню "Учебная группа" выбрать "Журнал пропуска занятий".

В открывшейся форме "(Деканат факультета)" отображаются пропуски занятий студентами данной группы за периоды обучения.

Форма назначения на роль

Период можно выбрать с помощью выпадающего меню, где открывается календарь:

   * Начало периода.
   * Конец периода.

Форма назначения на роль

C помощью стрелок прокрутки выбирается месяц и год рассматриваемого периода.

  1. Щелчком мыши по календарю выбирается дата.
  2. Далее необходимо нажать кнопку "Обновить".

С помощью выпадающего меню выбирается тип заполнения:

   * по дням.
   * по неделям.
   * по месяцам.

Количество пропусков выдается в виде:

что обозначает: всего часов / по уважительной причине / отработано.

Черным цветом отмечено отсутствие пропусков у студента.

Красным цветом отмечено наличие пропусков.

Зеленым цветом отмечаются отработанные пропуски.

Редактирование количества пропусков.

Двойным щелчком по графе открывается форма, индивидуальная по каждому студенту, где указывается всего количество пропусков и пропуски по уважительной причине, которые можно редактировать:

Форма назначения на роль

Двойным щелчком мыши в графе "Количество занятий" выделяется число синим цветом. Это количество можно изменить, набрав с клавиатуры необходимое число.

Внизу синим цветом отображается то количество пропусков по уважительным причинам, которое было изменено.

В окне "Отработано" отметить количество отработанных дней. Затем необходимо сохранить изменения, нажав кнопку "Сохранить". В случае отказа нажать кнопку "Отмена".

После редактирования графа с количеством пропусков изменит цвет.

При необходимости можно распечатать отчет за отмеченный период, нажав кнопку "Печать отчета", который открывается в электронной таблице Excel.

Нажать кнопку "Выход" для выхода в главное меню.