Модуль работы Табельщик
Diknik (обсуждение | вклад) (→Процедура создания нового табеля) |
ReIvanova (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 7: | Строка 7: | ||
После прохождения авторизации появится приветствие и таблица с вашими должностями. Выберите должность табельщика, после чего нажмите кнопку Войти. Далее появится главная форма «АРМа Табельщика»: | После прохождения авторизации появится приветствие и таблица с вашими должностями. Выберите должность табельщика, после чего нажмите кнопку Войти. Далее появится главная форма «АРМа Табельщика»: | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:timekeeper1.gif| АРМ Табельщика]] |
| + | |||
Главная форма содержит следующие элементы: | Главная форма содержит следующие элементы: | ||
| Строка 30: | Строка 31: | ||
Для создания нового табеля необходимо в меню '''Табель''' выбрать команду '''Создать'''. | Для создания нового табеля необходимо в меню '''Табель''' выбрать команду '''Создать'''. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:timekeeper2.gif| Создания нового табеля]] |
| + | |||
В графе табель указать какой это табель (например, на штатных). Можно указать с какого по какое число будет заполнен табель (по умолчанию, с первого и по последний день текущего месяца). Так же рекомендуется указывать там наименование подразделения табелируемых сотрудников. | В графе табель указать какой это табель (например, на штатных). Можно указать с какого по какое число будет заполнен табель (по умолчанию, с первого и по последний день текущего месяца). Так же рекомендуется указывать там наименование подразделения табелируемых сотрудников. | ||
Дальше выбираете всех сотрудников вашего подразделения, выбрав при помощи команды '''Добавить людей''' в меню '''Табель''' и отметив нужных сотрудников галочками. | Дальше выбираете всех сотрудников вашего подразделения, выбрав при помощи команды '''Добавить людей''' в меню '''Табель''' и отметив нужных сотрудников галочками. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:timekeeper3.gif| Добавить людей]] |
| + | |||
Затем отмеченные люди появятся в новом табеле. | Затем отмеченные люди появятся в новом табеле. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:timekeeper4.gif| Люди в новом табеле.]] |
| + | |||
Если забыли добавить какого-нибудь сотрудника, то можно таким же способом добавить этого сотрудника, выбрав из списка подразделения. Для удаления человека из необходимо выделить этого человека и в меню '''Табель''' выбрать команду '''Удалить человека'''. | Если забыли добавить какого-нибудь сотрудника, то можно таким же способом добавить этого сотрудника, выбрав из списка подразделения. Для удаления человека из необходимо выделить этого человека и в меню '''Табель''' выбрать команду '''Удалить человека'''. | ||
Далее необходимо заполнить табель. Автозаполнение позволяет заполнить табель автоматически, с учетом приказов, которые созданы в отделе кадров, например, выходные дни. Рабочие же дни необходимо заполнить вручную. Для заполнения можно использовать строку с пиктограмами {{#icon:Icon1801.gif|Пункты меню}} или с помощью меню вставка. Для этого выделяете день или несколько дней, например всю неделю, и нажимаете на необходимую Вам пиктограмму. В открывшейся форме указан период, который изменить нельзя, но можно изменить время, указывая его до минут. | Далее необходимо заполнить табель. Автозаполнение позволяет заполнить табель автоматически, с учетом приказов, которые созданы в отделе кадров, например, выходные дни. Рабочие же дни необходимо заполнить вручную. Для заполнения можно использовать строку с пиктограмами {{#icon:Icon1801.gif|Пункты меню}} или с помощью меню вставка. Для этого выделяете день или несколько дней, например всю неделю, и нажимаете на необходимую Вам пиктограмму. В открывшейся форме указан период, который изменить нельзя, но можно изменить время, указывая его до минут. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:timekeeper5.gif| Период]] |
| + | |||
Для того, чтобы очистить ячейку, необходимо нажать на пикторгамму {{#icon:Icon1802.gif|Закрыть}}. | Для того, чтобы очистить ячейку, необходимо нажать на пикторгамму {{#icon:Icon1802.gif|Закрыть}}. | ||
В меню '''Вставка''' можно выбрать: | В меню '''Вставка''' можно выбрать: | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:timekeeper6.gif| Меню вставка]] |
| + | |||
После того, как весь табель будет заполнен, его необходимо сохранить при помощи команды '''Сохранить''' в меню '''Табель'''. | После того, как весь табель будет заполнен, его необходимо сохранить при помощи команды '''Сохранить''' в меню '''Табель'''. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:timekeeper7.gif| Сохранить]] |
| + | |||
После этого табель можно утвердить при помощи команды '''Утвердить''' в меню '''Табель''' или в основной форме, нажав на пиктограмму . | После этого табель можно утвердить при помощи команды '''Утвердить''' в меню '''Табель''' или в основной форме, нажав на пиктограмму . | ||
Только после того, как табель утвержден, его можно распечатать. | Только после того, как табель утвержден, его можно распечатать. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:timekeeper8.gif| Печатать]] |
==Просмотр табеля== | ==Просмотр табеля== | ||
В утвержденный табель нельзя вносить изменения. Его можно только просмотреть при помощи команды '''Просмотр''' в меню '''Табель''' или распечатать. | В утвержденный табель нельзя вносить изменения. Его можно только просмотреть при помощи команды '''Просмотр''' в меню '''Табель''' или распечатать. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:timekeeper9.gif| Просмотр]] |
==Изменение табеля== | ==Изменение табеля== | ||
Табель можно изменить только в том случае, если он не утвержден. Для этого необходимо выбрать интересующий Вас табель из списка всех табелей и с помощью меню Табель выбрать команду Изменить. Для того, чтобы изменить утвержденный табель, его необходимо сначала деутвердить при помощи команды Деутвердитьв меню Табель или щелчком левой клавиши мыши по необходимой строке в столбце Закрыт. Теперь в табель можно внести изменения, а в меню Табель стала активной команда Изменить. | Табель можно изменить только в том случае, если он не утвержден. Для этого необходимо выбрать интересующий Вас табель из списка всех табелей и с помощью меню Табель выбрать команду Изменить. Для того, чтобы изменить утвержденный табель, его необходимо сначала деутвердить при помощи команды Деутвердитьв меню Табель или щелчком левой клавиши мыши по необходимой строке в столбце Закрыт. Теперь в табель можно внести изменения, а в меню Табель стала активной команда Изменить. | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:timekeeper10.gif| Изменение табеля]] | ||
==Удаление табеля== | ==Удаление табеля== | ||
Удалить можно табель в любом состоянии. Для того, в форме '''Список табелей''' чтобы удалить табель, нужно в меню '''Табель''' выбрать команду '''Удалить'''. Появляется сообщение: | Удалить можно табель в любом состоянии. Для того, в форме '''Список табелей''' чтобы удалить табель, нужно в меню '''Табель''' выбрать команду '''Удалить'''. Появляется сообщение: | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:timekeeper11.gif| Удаление табеля]] |
| + | |||
При получении положительного ответа табель будет удален из списка актуальных табелей. Для того, чтоб просмотреть этот табель, необходимо убрать галочку с команды '''Актуальные табели за период'''. | При получении положительного ответа табель будет удален из списка актуальных табелей. Для того, чтоб просмотреть этот табель, необходимо убрать галочку с команды '''Актуальные табели за период'''. | ||
Версия 13:23, 7 апреля 2014
Содержание |
АРМ Табельщика
Автоматизированное рабочее место (АРМ) табельщика предназначено для учета рабочего времени сотрудников и преподавателей ВУЗа.
Назначение на должность табельщика производится в отделе кадров на основании приказа о назначении табельщиков.
После прохождения авторизации появится приветствие и таблица с вашими должностями. Выберите должность табельщика, после чего нажмите кнопку Войти. Далее появится главная форма «АРМа Табельщика»: АРМ Табельщика
Главная форма содержит следующие элементы:
* Заголовок окна, содержащий название открытого АРМа * Строка меню (содержит все элементы управления) * Кнопки, дублирующие команды пункта меню «Табель» * Список всех табеля
Если нужно просмотреть список табелей за определенный период в форме Список табелей, то просто необходимо выбрать этот период в верхней части формы. Так же можно выбрать период, тогда будут показаны все табели удовлетворяющие этому периоду.
Основные операции и назначение управляющих кнопок
Основным пунктом в меню главной формы является пункт «Табель» и содержит следующие команды:
* создать * удалить * изменить (или просмотр, в зависимости от состояния табеля) * утвердить (или деутвердить, в зависимости от состояния табеля) * печать
Пункты меню дублируются кнопками 
, вынесенными для удобства на панель формы. Можно использовать либо пункты меню, либо эти кнопки.
Процедура создания нового табеля
Для создания нового табеля необходимо в меню Табель выбрать команду Создать. Создания нового табеля
В графе табель указать какой это табель (например, на штатных). Можно указать с какого по какое число будет заполнен табель (по умолчанию, с первого и по последний день текущего месяца). Так же рекомендуется указывать там наименование подразделения табелируемых сотрудников.
Дальше выбираете всех сотрудников вашего подразделения, выбрав при помощи команды Добавить людей в меню Табель и отметив нужных сотрудников галочками. Добавить людей
Затем отмеченные люди появятся в новом табеле. Люди в новом табеле.
Если забыли добавить какого-нибудь сотрудника, то можно таким же способом добавить этого сотрудника, выбрав из списка подразделения. Для удаления человека из необходимо выделить этого человека и в меню Табель выбрать команду Удалить человека.
Далее необходимо заполнить табель. Автозаполнение позволяет заполнить табель автоматически, с учетом приказов, которые созданы в отделе кадров, например, выходные дни. Рабочие же дни необходимо заполнить вручную. Для заполнения можно использовать строку с пиктограмами 
или с помощью меню вставка. Для этого выделяете день или несколько дней, например всю неделю, и нажимаете на необходимую Вам пиктограмму. В открывшейся форме указан период, который изменить нельзя, но можно изменить время, указывая его до минут.
Период
Для того, чтобы очистить ячейку, необходимо нажать на пикторгамму 
.
В меню Вставка можно выбрать: Меню вставка
После того, как весь табель будет заполнен, его необходимо сохранить при помощи команды Сохранить в меню Табель. Сохранить
После этого табель можно утвердить при помощи команды Утвердить в меню Табель или в основной форме, нажав на пиктограмму .
Только после того, как табель утвержден, его можно распечатать. Печатать
Просмотр табеля
В утвержденный табель нельзя вносить изменения. Его можно только просмотреть при помощи команды Просмотр в меню Табель или распечатать. Просмотр
Изменение табеля
Табель можно изменить только в том случае, если он не утвержден. Для этого необходимо выбрать интересующий Вас табель из списка всех табелей и с помощью меню Табель выбрать команду Изменить. Для того, чтобы изменить утвержденный табель, его необходимо сначала деутвердить при помощи команды Деутвердитьв меню Табель или щелчком левой клавиши мыши по необходимой строке в столбце Закрыт. Теперь в табель можно внести изменения, а в меню Табель стала активной команда Изменить.
Удаление табеля
Удалить можно табель в любом состоянии. Для того, в форме Список табелей чтобы удалить табель, нужно в меню Табель выбрать команду Удалить. Появляется сообщение: Удаление табеля
При получении положительного ответа табель будет удален из списка актуальных табелей. Для того, чтоб просмотреть этот табель, необходимо убрать галочку с команды Актуальные табели за период.
Восстановление табеля
Для того, чтобы восстановить удаленный табель, необходимо сначала убрать галочку с команды Актуальные табели за период, чтобы можно было просмотреть удаленные табели, выбрать необходимый табель и в меню Табель выбрать команду Восстановить. Теперь с этим табелем можно снова работать.
