Заведующий канцелярией
Diknik (обсуждение | вклад) (→Работа с приказами) |
ReIvanova (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
При входе в данный АРМ открывается следующая форма: | При входе в данный АРМ открывается следующая форма: | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk1.gif| АРМ Заведующий канцелярией]] |
==Работа со студентами== | ==Работа со студентами== | ||
| Строка 15: | Строка 15: | ||
В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню '''Cотрудники''' - '''Действия''' – '''Командировка''' открыть форму «Командировка». | В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню '''Cотрудники''' - '''Действия''' – '''Командировка''' открыть форму «Командировка». | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk2.gif| Командировка]] |
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:head_clerk3.gif| Командировка форма]] | ||
| + | |||
Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1700.gif|Закрыть}} добавить в приказ пункт. | Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1700.gif|Закрыть}} добавить в приказ пункт. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk4.gif| Выбор сотрудников]] |
| + | |||
С помощью кнопки '''Сотрудников''' открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент. | С помощью кнопки '''Сотрудников''' открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент. | ||
* Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать '''Выбрать'''. | * Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать '''Выбрать'''. | ||
* С помощью пиктограммы {{#icon:Icon1700.gif|Закрыть}} открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания. | * С помощью пиктограммы {{#icon:Icon1700.gif|Закрыть}} открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk5.gif| Пункт]] |
| + | |||
Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма {{#icon:Icon1702.gif|Закрыть}} Создать организацию . | Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма {{#icon:Icon1702.gif|Закрыть}} Создать организацию . | ||
Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1703.gif|Закрыть}} открыть форму «Выбор из классификатора» | Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1703.gif|Закрыть}} открыть форму «Выбор из классификатора» | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk6.gif| Выбор из классификатора]] |
| + | |||
По окончании формирования приказа о командировке нажать '''Сохранить'''. | По окончании формирования приказа о командировке нажать '''Сохранить'''. | ||
Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню '''Сотрудники''' выбрать команду '''Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение'''. | Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню '''Сотрудники''' выбрать команду '''Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение'''. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk7.gif| Выбор приказа]] |
| + | |||
Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку '''Выбрать''', для отказа нажать '''Отмена'''. | Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку '''Выбрать''', для отказа нажать '''Отмена'''. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk8.gif| Печать командировочных на несколько сотрудников]] |
| + | |||
Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку '''Ок'''. | Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку '''Ок'''. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk9.gif| Отчет]] |
| + | |||
Переход между '''Студентами''', '''Сотрудниками''' и '''Приказами''' можно осуществлятьпри помощи команд меню '''Переход'''. | Переход между '''Студентами''', '''Сотрудниками''' и '''Приказами''' можно осуществлятьпри помощи команд меню '''Переход'''. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk10.gif| Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами]] |
| Строка 45: | Строка 53: | ||
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции | В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk11.gif| Обработка корреспонденции]] |
| + | |||
Открывается следующая форма: | Открывается следующая форма: | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk12.gif| Форма работа с корреспонденцией]] |
| + | |||
В этой форме имеются две закладки | В этой форме имеются две закладки | ||
| Строка 87: | Строка 97: | ||
При выборе команды '''Ввод нового документа''' открывается следующая форма: | При выборе команды '''Ввод нового документа''' открывается следующая форма: | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk13.gif| Ввод нового документа]] |
| + | |||
'''Заполнить эту форму, указав''': | '''Заполнить эту форму, указав''': | ||
| Строка 104: | Строка 115: | ||
Для поиска нужного приказа можно использовать '''Фильтр'''. | Для поиска нужного приказа можно использовать '''Фильтр'''. | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:head_clerk14.gif| Фильтр]] |
| + | |||
Можно указать '''Реальность''' приказа, '''Дату''' '''с''' – '''по''' - , в пункте '''Вид''' можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в '''1С''', Совершено ли '''Действие''' над приказом и его '''Номер'''. | Можно указать '''Реальность''' приказа, '''Дату''' '''с''' – '''по''' - , в пункте '''Вид''' можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в '''1С''', Совершено ли '''Действие''' над приказом и его '''Номер'''. | ||
Версия 13:41, 7 апреля 2014
Содержание |
АРМ Заведующий канцелярией
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется работа, в основном, с командировками.
При входе в данный АРМ открывается следующая форма: АРМ Заведующий канцелярией
Работа со студентами
Данный раздел предоставляет возможность работать с корреспонденцией, со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, оформлять командировки по студентам, а также сотрудникам.
По студенту можно просматривать кадровые данные. В Отчетах и документах показывается список всех студентов.
Командировка
В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню Cотрудники - Действия – Командировка открыть форму «Командировка». Командировка
Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы 
добавить в приказ пункт.
Выбор сотрудников
С помощью кнопки Сотрудников открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент.
* Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать Выбрать. * С помощью пиктограммы
Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма 
Создать организацию .
Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы 
открыть форму «Выбор из классификатора»
Выбор из классификатора
По окончании формирования приказа о командировке нажать Сохранить.
Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню Сотрудники выбрать команду Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение. Выбор приказа
Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку Выбрать, для отказа нажать Отмена. Печать командировочных на несколько сотрудников
Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку Ок. Отчет
Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами можно осуществлятьпри помощи команд меню Переход. Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами
В разделе Студенты осуществляются аналогичные действия, что и в разделе Сотрудники.
Работа с корреспонденцией
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции Обработка корреспонденции
Открывается следующая форма: Форма работа с корреспонденцией
В этой форме имеются две закладки
1. входящая (корреспонденция) 2. исходящая (корреспонденция)
Можно указать Период с - по - число Вы хотите просмотреть корреспонденцию. Если поставить галочку в графе Показать удаленные, то отобразиться корреспонденция, которая была удалена.
Поиск может осуществляться как по Номеру регистрации, так и по Краткому содержанию.
Описание инструментальных кнопок приводится в следующей таблице:
| Кнопка | Описание |
|---|---|
|
Ввод нового документа |
|
Исправление документа |
|
Удалить документа |
|
Распечатать отмеченные записи |
|
Обновить список |
При выборе команды Ввод нового документа открывается следующая форма: Ввод нового документа
Заполнить эту форму, указав:
1. регистрационный номер 2. дату регистрации 3. Отправителя корреспонденции 4. номер корреспонденции 5. дату 6. краткое содержание 7. ответственного секретаря 8. срок исполнения
Команда Исправление документа позволяет вносить изменения во входящую и исходящую корреспонденцию.
Работа с приказами
Для поиска нужного приказа можно использовать Фильтр. Фильтр
Можно указать Реальность приказа, Дату с – по - , в пункте Вид можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в 1С, Совершено ли Действие над приказом и его Номер.
По приказам в АРМе Заведующего канцелярией производятся следующие действия:
* Просмотр* Печать приказа
* Ввести новый приказ * Утвердить приказ
* Сформировать список по всем приказам
