Работа с поручениями
(Описание Работы с поручениями) |
(Добавление медиа-файлов и иконок) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | Поручения доступны в любой роли в системе ИСУ ВУЗ через вкладку Задания – Поручения. Для модуля ОК и Канцелярии Работа – Поручения. | + | Поручения доступны в любой роли в системе ИСУ ВУЗ через вкладку '''''Задания – Поручения'''''. Для модуля ОК и Канцелярии '''''Работа – Поручения'''''. [[Файл:1. Zadaniya - porucheniya.png|100px|thumb|right|Поручения]] |
| − | + | '''1. Создание нового поручения''' | |
| − | Для создания нового поручения необходимо нажать Поручения – Добавить. | + | Для создания нового поручения необходимо нажать '''Поручения – [[Медиа:Dobavit poruchenie.png|Добавить]]'''. [[Файл:3. Porucheniya - dobavit.png|100px|thumb|right|Добавить]] |
| − | Появится окно создания. В наименовании поручения нужно описать кратко тему поручения, выставить период исполнения поручения, в поле ниже более подробно описать поручение. Чтобы отфильтровать список людей, кому мы хотим направить поручение, можно воспользоваться фильтром «Тип роли», «Атрибут» и т.д. Чтобы убрать фильтрацию, нужно снять все галочки с доступных. По умолчанию, фильтр «Атрибут» активен и в списке выводятся те люди, которым ранее были отправлены поручения. Также сразу отфильтрована текущая организация и тип роли. Нажав на иконку человека с синим плюсом, мы сможем добавить получателей поручения по одному установив слева от ФИО человека галочку. Можно осуществить поиск по людям: достаточно начать набирать фамилию сотрудника. После добавления людей, нажать кнопку ОК. | + | Появится [[Медиа:4. Sozdat porucheniye.png|окно]] создания. В наименовании поручения нужно описать кратко тему поручения, выставить период исполнения поручения, в поле ниже более подробно описать поручение. |
| + | Чтобы отфильтровать список людей, кому мы хотим направить поручение, можно воспользоваться фильтром «Тип роли», «Атрибут» и т.д. Чтобы убрать фильтрацию, нужно снять все галочки с доступных. | ||
| + | По умолчанию, фильтр «Атрибут» активен и в списке выводятся те люди, которым ранее были отправлены поручения. Также сразу отфильтрована текущая организация и тип роли. | ||
| + | Нажав на иконку {{#icon:Dobavit poluchateley porucheniya.png|человека с синим плюсом}}, мы сможем добавить получателей поручения по одному установив слева от ФИО человека галочку. | ||
| + | Можно осуществить поиск по людям: достаточно начать набирать фамилию сотрудника. После добавления людей, нажать кнопку '''ОК'''. | ||
| − | При необходимости можно нажать на иконку и запомнить группу получателей, чтобы в следующий раз воспользоваться добавлением сразу группы людей, а не выбирать из общего списка. Для сохранения группы необходимо ввести наименование и, при необходимости, комментарий. Впоследствии, наименование и комментарий группы получателей можно отредактировать, добавить или удалить людей из этой группы или удалить всю группу. При редактировании группы получателей, состав текущего поручения не изменится. | + | При необходимости можно нажать на иконку и запомнить группу получателей, чтобы в следующий раз воспользоваться добавлением сразу группы людей {{#icon:Dobavit gruppu poluchateley porucheniya.png|человека с желтым плюсом}}, а не выбирать из общего списка. Для сохранения группы необходимо ввести наименование и, при необходимости, комментарий. Впоследствии, наименование и комментарий группы получателей можно отредактировать, добавить или удалить людей из этой группы или удалить всю группу. При редактировании группы получателей, состав текущего поручения не изменится. |
| − | В поле Наименование нужно внести заголовок поручения, чуть ниже установить период исполнения поручения. Автостарт означает, что поручение появится у получателей на следующий день. Если галку убрать, то необходимо будет передать в работу поручение самостоятельно. По умолчанию, установлено, что при прочтении поручения получателем оно уходит из состояние Новое в состояние В работе. При нажатии на | + | В поле '''Наименование''' нужно внести заголовок поручения, чуть ниже установить '''период исполнения''' поручения. {{#icon:Avtostart.png|Автостарт}} означает, что поручение появится у получателей на следующий день. Если галку убрать, то необходимо будет передать в работу поручение самостоятельно. По умолчанию, установлено, что при прочтении поручения получателем оно уходит из состояние '''Новое''' в состояние '''В работе'''. При нажатии на {{#icon:Dobavit fayl.png|плюс}} можно добавить файл во вложение. Максимальный размер файла 2мб для одного файла и не более 8мб для общего объема. Красный крестик удаляет прикрепленный файл из поручения, через глаз можно посмотреть прикрепленный файл. После нажатия кнопки '''ОК''' вы перейдете в общий список поручений. Поручение находится в состояние новое (картинка слева: карандаш с желтым плюсом). Получатели его увидят только на следующий день, если не передать в работу (см. ниже). До момента отправления поручение можно отредактировать (получателей и содержание поручения). Нажав Поручения – [[Медиа:10. Porucheniye - izmenit.png|изменить]]. |
| − | Для того, чтобы получатели поручение увидели поручение сейчас необходимо нажать Действие – передать/взять поручение в работу. После передачи поручения в работу, у получателей он высветится с индивидуальным номером. Двойным нажатием ЛКМ можно внести изменения: точечно передать поручение в работу, приостановить исполнение, отменить выполнение или завершить. При завершении работы % выполнения изменится на Выполнено. Также, можно увидеть комментарии и файлы, которые исполнитель прикрепил к поручению. | + | Для того, чтобы получатели поручение увидели поручение сейчас необходимо нажать [[Медиа:11. Deystviya - peredat, vzyat porucheniye v rabotu.png|Действие – передать/взять поручение в работу]]. После передачи поручения в работу, у получателей он высветится с индивидуальным номером. Двойным нажатием ЛКМ можно внести изменения: точечно передать поручение в работу, приостановить исполнение, отменить выполнение или завершить. При завершении работы % выполнения изменится на Выполнено. Также, можно увидеть комментарии и файлы, которые исполнитель прикрепил к поручению. |
Вернувшись в общий список поручений такие же действия можно проделать со всем поручением через вкладку Действия, а не с конкретными людьми, т.е. эффект будет на всех людей в текущем поручении. | Вернувшись в общий список поручений такие же действия можно проделать со всем поручением через вкладку Действия, а не с конкретными людьми, т.е. эффект будет на всех людей в текущем поручении. | ||
Над списком поручений есть кнопки фильтрации видимости поручений: «Период», «Тип», «Состояние», «Исполнитель», «Исполнение». | Над списком поручений есть кнопки фильтрации видимости поручений: «Период», «Тип», «Состояние», «Исполнитель», «Исполнение». | ||
| − | В столбцах с комментариями и прикрепленными файлами могут быть цифры двух цветов: черная – текущее количество прочитанных (или прикрепленных создателем) файлов, красная – индикатор нового комментария или файла. Статус выполнения у получателей поручения максимальный 100%, в статус Выполнено поручение переходит только создателем поручения в момент Завершения поручения. В правом нижнем углу строки поручения зеленые цифры обозначают количество дней, оставшихся для выполнения поручения. Если поручение не было выполнено своевременно, то цифры становятся красными и отсчитывают время просроченности поручения. | + | В столбцах с комментариями и прикрепленными файлами могут быть цифры двух цветов: черная – текущее количество прочитанных (или прикрепленных создателем) файлов, красная – индикатор нового комментария или файла. Статус выполнения у получателей поручения максимальный 100%, в статус '''Выполнено''' поручение переходит только создателем поручения в момент '''Завершения поручения'''. В правом нижнем углу строки поручения зеленые цифры обозначают количество дней, оставшихся для выполнения поручения. Если поручение не было выполнено своевременно, то цифры становятся красными и отсчитывают время просроченности поручения. |
| − | + | '''2. Создание поручения на основе входящей корреспонденции.''' | |
| − | Задания – Входящая корреспонденция. | + | [[Медиа:11. Deystviya - peredat, vzyat porucheniye v rabotu.png|Задания – Входящая корреспонденция]]. |
| − | Через функцию Корреспонденция нажать Создать поручение. Автоматически в данное поручение пропишется комментарий и прикрепится вложенный файл. | + | Через функцию Корреспонденция нажать '''Создать поручение'''. Автоматически в данное поручение пропишется комментарий и прикрепится вложенный файл. |
| − | + | '''3. Создание связанного поручения''' | |
| − | На основании поручения, которое вам прислали можно создать связанное поручение. Для этого выберите нужное поручение, через функцию | + | На основании поручения, которое вам прислали можно создать связанное поручение. Для этого выберите нужное поручение, через функцию Поручения выберите [[Медиа:21. Sozdat svyazannoe poruchenie.png|Создать связанное поручение]]. |
| + | В наименовании отобразится, что поручение связанное. Даты начала и окончания также можно изменить. | ||
| + | Если вы хотите отслеживать поручение, чтобы оно не стало выполненным автоматически вашими получателями, необходимо в список получателей добавить себя. | ||
| − | + | '''4. Отработка поручения''' | |
Для отработки поручения необходимо открыть поручение и ввести в поле Исполнено на: проценты выполнения. Для указания комментария необходимо нажать на конверт и нажать Добавить комментарий. В поле написать комментарий и нажать ОК для сохранения. Если необходимо приложить файл, то это возможно также через зеленый плюс. Для моментальной отработки поручения нажмите в левом нижнем углу Отработано. Обязателен комментарий. В этом случае, процент выполнения станет 100%. | Для отработки поручения необходимо открыть поручение и ввести в поле Исполнено на: проценты выполнения. Для указания комментария необходимо нажать на конверт и нажать Добавить комментарий. В поле написать комментарий и нажать ОК для сохранения. Если необходимо приложить файл, то это возможно также через зеленый плюс. Для моментальной отработки поручения нажмите в левом нижнем углу Отработано. Обязателен комментарий. В этом случае, процент выполнения станет 100%. | ||
Текущая версия на 11:57, 2 февраля 2024
Поручения доступны в любой роли в системе ИСУ ВУЗ через вкладку Задания – Поручения. Для модуля ОК и Канцелярии Работа – Поручения.
1. Создание нового поручения
Для создания нового поручения необходимо нажать Поручения – Добавить.
Появится окно создания. В наименовании поручения нужно описать кратко тему поручения, выставить период исполнения поручения, в поле ниже более подробно описать поручение.
Чтобы отфильтровать список людей, кому мы хотим направить поручение, можно воспользоваться фильтром «Тип роли», «Атрибут» и т.д. Чтобы убрать фильтрацию, нужно снять все галочки с доступных.
По умолчанию, фильтр «Атрибут» активен и в списке выводятся те люди, которым ранее были отправлены поручения. Также сразу отфильтрована текущая организация и тип роли.
Нажав на иконку 
, мы сможем добавить получателей поручения по одному установив слева от ФИО человека галочку.
Можно осуществить поиск по людям: достаточно начать набирать фамилию сотрудника. После добавления людей, нажать кнопку ОК.
При необходимости можно нажать на иконку и запомнить группу получателей, чтобы в следующий раз воспользоваться добавлением сразу группы людей 
, а не выбирать из общего списка. Для сохранения группы необходимо ввести наименование и, при необходимости, комментарий. Впоследствии, наименование и комментарий группы получателей можно отредактировать, добавить или удалить людей из этой группы или удалить всю группу. При редактировании группы получателей, состав текущего поручения не изменится.
В поле Наименование нужно внести заголовок поручения, чуть ниже установить период исполнения поручения. 
означает, что поручение появится у получателей на следующий день. Если галку убрать, то необходимо будет передать в работу поручение самостоятельно. По умолчанию, установлено, что при прочтении поручения получателем оно уходит из состояние Новое в состояние В работе. При нажатии на 
можно добавить файл во вложение. Максимальный размер файла 2мб для одного файла и не более 8мб для общего объема. Красный крестик удаляет прикрепленный файл из поручения, через глаз можно посмотреть прикрепленный файл. После нажатия кнопки ОК вы перейдете в общий список поручений. Поручение находится в состояние новое (картинка слева: карандаш с желтым плюсом). Получатели его увидят только на следующий день, если не передать в работу (см. ниже). До момента отправления поручение можно отредактировать (получателей и содержание поручения). Нажав Поручения – изменить.
Для того, чтобы получатели поручение увидели поручение сейчас необходимо нажать Действие – передать/взять поручение в работу. После передачи поручения в работу, у получателей он высветится с индивидуальным номером. Двойным нажатием ЛКМ можно внести изменения: точечно передать поручение в работу, приостановить исполнение, отменить выполнение или завершить. При завершении работы % выполнения изменится на Выполнено. Также, можно увидеть комментарии и файлы, которые исполнитель прикрепил к поручению.
Вернувшись в общий список поручений такие же действия можно проделать со всем поручением через вкладку Действия, а не с конкретными людьми, т.е. эффект будет на всех людей в текущем поручении. Над списком поручений есть кнопки фильтрации видимости поручений: «Период», «Тип», «Состояние», «Исполнитель», «Исполнение». В столбцах с комментариями и прикрепленными файлами могут быть цифры двух цветов: черная – текущее количество прочитанных (или прикрепленных создателем) файлов, красная – индикатор нового комментария или файла. Статус выполнения у получателей поручения максимальный 100%, в статус Выполнено поручение переходит только создателем поручения в момент Завершения поручения. В правом нижнем углу строки поручения зеленые цифры обозначают количество дней, оставшихся для выполнения поручения. Если поручение не было выполнено своевременно, то цифры становятся красными и отсчитывают время просроченности поручения.
2. Создание поручения на основе входящей корреспонденции.
Задания – Входящая корреспонденция.
Через функцию Корреспонденция нажать Создать поручение. Автоматически в данное поручение пропишется комментарий и прикрепится вложенный файл.
3. Создание связанного поручения На основании поручения, которое вам прислали можно создать связанное поручение. Для этого выберите нужное поручение, через функцию Поручения выберите Создать связанное поручение. В наименовании отобразится, что поручение связанное. Даты начала и окончания также можно изменить.
Если вы хотите отслеживать поручение, чтобы оно не стало выполненным автоматически вашими получателями, необходимо в список получателей добавить себя.
4. Отработка поручения
Для отработки поручения необходимо открыть поручение и ввести в поле Исполнено на: проценты выполнения. Для указания комментария необходимо нажать на конверт и нажать Добавить комментарий. В поле написать комментарий и нажать ОК для сохранения. Если необходимо приложить файл, то это возможно также через зеленый плюс. Для моментальной отработки поручения нажмите в левом нижнем углу Отработано. Обязателен комментарий. В этом случае, процент выполнения станет 100%.
