Модуль работы Табельщик

АРМ Табельщика

Автоматизированное рабочее место (АРМ) табельщика предназначено для учета рабочего времени сотрудников и преподавателей ВУЗа.

Назначение на должность табельщика производится в отделе кадров на основании приказа о назначении табельщиков.

После прохождения авторизации появится приветствие и таблица с вашими должностями. Выберите должность табельщика, после чего нажмите кнопку Войти. Далее появится главная форма «АРМа Табельщика»:

АРМ Табельщика

Главная форма содержит следующие элементы:

   * Заголовок окна, содержащий название открытого АРМа
   * Строка меню (содержит все элементы управления)
   * Кнопки, дублирующие команды пункта меню «Табель»
   * Список всех табеля

Если нужно просмотреть список табелей за определенный период в форме Список табелей, то просто необходимо выбрать этот период в верхней части формы. Так же можно выбрать период, тогда будут показаны все табели удовлетворяющие этому периоду. Файл:Example.jpg

Основные операции и назначение управляющих кнопок

Основным пунктом в меню главной формы является пункт «Табель» и содержит следующие команды:

Панель формы

   * создать новый табель
   * открыть табель для просмотра
   * удалить отмеченный табель
   * утвердить (или деутвердить, в зависимости от состояния табеля)
   * вывести отмеченный табель в документ Microsoft Excel

Пункты меню дублируются кнопками, вынесенными для удобства на панель формы. Можно использовать либо пункты меню, либо эти кнопки.

Процедура создания нового табеля

Для создания нового табеля необходимо в меню Табель выбрать команду Создать. Создать

В графе табель указать какой это табель (например, на штатных). Можно указать с какого по какое число будет заполнен табель (по умолчанию, с первого и по последний день текущего месяца). Так же рекомендуется указывать там наименование подразделения табелируемых сотрудников.

Дальше выбираете всех сотрудников вашего подразделения, выбрав при помощи команды Добавить людей в меню Табель и отметив нужных сотрудников галочками.

Добавить людей

Затем отмеченные люди появятся в новом табеле.

Люди в новом табеле.

Если забыли добавить какого-нибудь сотрудника, то можно таким же способом добавить этого сотрудника, выбрав из списка подразделения. Для удаления человека из необходимо выделить этого человека и в меню Табель выбрать команду Удалить человека.

Далее необходимо заполнить табель. Автозаполнение позволяет заполнить табель автоматически, с учетом приказов, которые созданы в отделе кадров, например, выходные дни. Рабочие же дни необходимо заполнить вручную. Для заполнения можно использовать строку с пиктограммами или с помощью меню вставка. Для этого выделяете день или несколько дней, например всю неделю, и нажимаете на необходимую Вам пиктограмму. В открывшейся форме указан период, который изменить нельзя, но можно изменить время, указывая его до минут. Период

Для того, чтобы очистить ячейку, необходимо нажать на пиктограмму .

В меню Вставка можно выбрать: Меню вставка

После того, как весь табель будет заполнен, его необходимо сохранить при помощи команды Сохранить в меню Табель. Сохранить

После этого табель можно утвердить при помощи команды Утвердить в меню Табель или в основной форме, нажав на пиктограмму : Утвердить

Только после того, как табель утвержден, его можно распечатать. Печатать

Просмотр табеля

В утвержденный табель нельзя вносить изменения. Его можно только просмотреть при помощи команды Просмотр в меню Табель или распечатать. Просмотр

Изменение табеля

Табель можно изменить только в том случае, если он не утвержден. Для этого необходимо выбрать интересующий Вас табель из списка всех табелей и с помощью меню Табель выбрать команду Изменить. Для того, чтобы изменить утвержденный табель, его необходимо сначала деутвердить при помощи команды Деутвердитьв меню Табель или щелчком левой клавиши мыши по необходимой строке в столбце Закрыт. Теперь в табель можно внести изменения, а в меню Табель стала активной команда Изменить.

Изменение табеля

Удаление табеля

Удалить можно табель в любом состоянии. Для того, в форме Список табелей чтобы удалить табель, нужно в меню Табель выбрать команду Удалить. Появляется сообщение: Удаление табеля

При получении положительного ответа табель будет удален из списка актуальных табелей. Для того, чтоб просмотреть этот табель, необходимо убрать галочку с команды Актуальные табели за период.

Восстановление табеля

Для того, чтобы восстановить удаленный табель, необходимо сначала убрать галочку с команды Актуальные табели за период, чтобы можно было просмотреть удаленные табели, выбрать необходимый табель и в меню Табель выбрать команду Восстановить. Теперь с этим табелем можно снова работать.