Работа с поручениями

2023-12-06T06:06:57Z

VMalyanova: Добавление медиа-файлов и иконок

Поручения доступны в любой роли в системе ИСУ ВУЗ через вкладку '''''Задания – Поручения'''''. Для модуля ОК и Канцелярии '''''Работа – Поручения'''''. [[Файл:1. Zadaniya - porucheniya.png|100px|thumb|right|Поручения]]

'''1. Создание нового поручения'''

Для создания нового поручения необходимо нажать '''Поручения – [[Медиа:Dobavit poruchenie.png|Добавить]]'''. [[Файл:3. Porucheniya - dobavit.png|100px|thumb|right|Добавить]]
Появится [[Медиа:4. Sozdat porucheniye.png|окно]] создания. В наименовании поручения нужно описать кратко тему поручения, выставить период исполнения поручения, в поле ниже более подробно описать поручение.
Чтобы отфильтровать список людей, кому мы хотим направить поручение, можно воспользоваться фильтром «Тип роли», «Атрибут» и т.д. Чтобы убрать фильтрацию, нужно снять все галочки с доступных.
По умолчанию, фильтр «Атрибут» активен и в списке выводятся те люди, которым ранее были отправлены поручения. Также сразу отфильтрована текущая организация и тип роли.
Нажав на иконку {{#icon:Dobavit poluchateley porucheniya.png|человека с синим плюсом}}, мы сможем добавить получателей поручения по одному установив слева от ФИО человека галочку.
Можно осуществить поиск по людям: достаточно начать набирать фамилию сотрудника. После добавления людей, нажать кнопку '''ОК'''.

При необходимости можно нажать на иконку и запомнить группу получателей, чтобы в следующий раз воспользоваться добавлением сразу группы людей {{#icon:Dobavit gruppu poluchateley porucheniya.png|человека с желтым плюсом}}, а не выбирать из общего списка. Для сохранения группы необходимо ввести наименование и, при необходимости, комментарий. Впоследствии, наименование и комментарий группы получателей можно отредактировать, добавить или удалить людей из этой группы или удалить всю группу. При редактировании группы получателей, состав текущего поручения не изменится.

В поле '''Наименование''' нужно внести заголовок поручения, чуть ниже установить '''период исполнения''' поручения. {{#icon:Avtostart.png|Автостарт}} означает, что поручение появится у получателей на следующий день. Если галку убрать, то необходимо будет передать в работу поручение самостоятельно. По умолчанию, установлено, что при прочтении поручения получателем оно уходит из состояние '''Новое''' в состояние '''В работе'''. При нажатии на {{#icon:Dobavit fayl.png|плюс}} можно добавить файл во вложение. Максимальный размер файла 2мб для одного файла и не более 8мб для общего объема. Красный крестик удаляет прикрепленный файл из поручения, через глаз можно посмотреть прикрепленный файл. После нажатия кнопки '''ОК''' вы перейдете в общий список поручений. Поручение находится в состояние новое (картинка слева: карандаш с желтым плюсом). Получатели его увидят только на следующий день, если не передать в работу (см. ниже). До момента отправления поручение можно отредактировать (получателей и содержание поручения). Нажав Поручения – [[Медиа:10. Porucheniye - izmenit.png|изменить]].

Для того, чтобы получатели поручение увидели поручение сейчас необходимо нажать [[Медиа:11. Deystviya - peredat, vzyat porucheniye v rabotu.png|Действие – передать/взять поручение в работу]]. После передачи поручения в работу, у получателей он высветится с индивидуальным номером. Двойным нажатием ЛКМ можно внести изменения: точечно передать поручение в работу, приостановить исполнение, отменить выполнение или завершить. При завершении работы % выполнения изменится на Выполнено. Также, можно увидеть комментарии и файлы, которые исполнитель прикрепил к поручению.

Вернувшись в общий список поручений такие же действия можно проделать со всем поручением через вкладку Действия, а не с конкретными людьми, т.е. эффект будет на всех людей в текущем поручении.
Над списком поручений есть кнопки фильтрации видимости поручений: «Период», «Тип», «Состояние», «Исполнитель», «Исполнение».
В столбцах с комментариями и прикрепленными файлами могут быть цифры двух цветов: черная – текущее количество прочитанных (или прикрепленных создателем) файлов, красная – индикатор нового комментария или файла. Статус выполнения у получателей поручения максимальный 100%, в статус '''Выполнено''' поручение переходит только создателем поручения в момент '''Завершения поручения'''. В правом нижнем углу строки поручения зеленые цифры обозначают количество дней, оставшихся для выполнения поручения. Если поручение не было выполнено своевременно, то цифры становятся красными и отсчитывают время просроченности поручения.

'''2. Создание поручения на основе входящей корреспонденции.'''

[[Медиа:11. Deystviya - peredat, vzyat porucheniye v rabotu.png|Задания – Входящая корреспонденция]].

Через функцию Корреспонденция нажать '''Создать поручение'''. Автоматически в данное поручение пропишется комментарий и прикрепится вложенный файл.

'''3. Создание связанного поручения'''
На основании поручения, которое вам прислали можно создать связанное поручение. Для этого выберите нужное поручение, через функцию Поручения выберите [[Медиа:21. Sozdat svyazannoe poruchenie.png|Создать связанное поручение]].
В наименовании отобразится, что поручение связанное. Даты начала и окончания также можно изменить.
Если вы хотите отслеживать поручение, чтобы оно не стало выполненным автоматически вашими получателями, необходимо в список получателей добавить себя.

'''4. Отработка поручения'''

Для отработки поручения необходимо открыть поручение и ввести в поле Исполнено на: проценты выполнения. Для указания комментария необходимо нажать на конверт и нажать Добавить комментарий. В поле написать комментарий и нажать ОК для сохранения. Если необходимо приложить файл, то это возможно также через зеленый плюс. Для моментальной отработки поручения нажмите в левом нижнем углу Отработано. Обязателен комментарий. В этом случае, процент выполнения станет 100%.

ИСУ-ВУЗ помощь - Новые страницы [ru]

Работа с поручениями