Работа со студентами дистанционной формы обучения

Модуль "Работа со студентами дистанционной формы обучения"

Дистанционное обучение (ДО) - одна из форм обучения, основанная на совокупности методов обучения и администрирования образовательных процедур, обеспечивающих проведение учебного процесса на расстоянии посредством использования современных информационных и телекоммуникационных систем и дидактических средств. Для входа сотрудника в систему ИСУ ВУЗ необходимо в стартовой форме набрать учетное имя и пароль. Открывается форма, содержащая список ролей, доступных данному пользователю. Из предложенного списка выбрать необходимую роль.

Вход в систему

Поиск студента

Чтобы найти конкретную фамилию студента, необходимо в меню Студенты выбрав команду Выбор/Поиск студента (или щелчком мыши выделить пиктограмму ), открыть окно "Выбор студента". В строке Студент набрать фамилию студента, - будет выделена первая запись в списке, удовлетворяющая данным условиям. Чаще всего нет необходимости набирать всю фамилию студента целиком, достаточно ввести 3–4 начальные буквы, и искомый студент будет найден. Далее,Далее, при нажатии кнопки Выбрать, открывается список группы, в которой учится студент (или два раза щелкнуть на фамилии студента).

Список учебных групп

Чтобы открыть список групп, необходимо в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или щелчком мыши выделить пиктограмму ), открыть форму "Учебные группы". В этой форме отображается список учебных групп, прикрепленных к куратору (если открыт АРМ замдекана) или все группы, прикрепленные к деканату (если открыт АРМ декана) с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы. В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

Открытие списка группы

Для того чтобы открыть список студентов группы, необходимо:

1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнув левой клавишей мыши.
3.Дважды щелкнуть левой клавишей мыши или нажать на пиктограмму .

Открывается форма "Студенты группы…".

Работа с ведомостями

Несмотря на то, что дистанционное обучение предполагает индивидуальное обучение студентов, а не групповое, куратор может выдавать экзаменационные и зачетные ведомости на группу. При этом результаты сдачи контрольных точек попадают в ведомость до ее выдачи. При простановке студенту оценки по итоговой контрольной точке (курсовая работа, зачет, экзамен), оценка студента автоматически отражается в ведомости.

При работе с ведомостями следует учитывать следующие особенности:

1.Ведомость формируется в списке ведомостей группы, у которой эта дисциплина идет по плану.
2.В ведомости будет указан преподаватель, который был назначен куратором на контрольную точку для данного студента.

Создание ведомости

Создание ведомости

Ведомость

1.Выделить группу, у которой дисциплина стоит в текущем семестре по плану.
2.В меню Ведомости выбрать команду Сводная.
3.В форме "Учебный план группы" отображаются все дисциплины, ведомости по которым будут сформированы
(согласно учебному плану группы).
4.Выделить контрольную точку, по которой будет создана ведомость.
5.В меню Ведомости выбрать команду Создать.

Все студенты, прошедшие контрольную точку к данному моменту, автоматически попадают в ведомость. Дата создания ведомости – это текущая дата.

Выдача ведомости

Для того чтобы проверить правильность формирования ведомости, ее необходимо выдать.

1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Выдать. (Ведомость формируется в Microsoft Word.)
3.Проверить ведомость.

Экзаменационная ведомость

Если в случае проверки ведомости были найдены ошибки (неправильно указан преподаватель или оценка), необходимо ведомость аннулировать и, исправив ошибки, создать ее вновь.

Аннулирование ведомости

Для того чтобы аннулировать ведомость, необходимо:

1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Аннулировать. 

Ведомость аннулирована, теперь необходимо открыть персональный план студента, внести все необходимые изменения и создать ведомость вновь.

Отправить ведомость в архив

Проверив ведомость в сформированном документе Word, ее необходимо распечатать и после того, как она будет подписана преподавателем, отправить в архив.

1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Отправить в архив.

После этой процедуры ведомость отредактировать уже нельзя. С этого момента будет формироваться новая ведомость.

Архив ведомостей

1.Выделить группу в списке групп.
2.В меню Ведомости выбрать команду Архив по группе
3.Открывается список ведомостей, отправленных в архив за последний год 
(сроки периода указываются с помощью выпадающего календаря. 
Устанавливать их можно самостоятельно).

Архив ведомостей

Для того чтобы просмотреть ведомость из архива, необходимо ее выделить в списке и в меню Ведомости выбрать команду Показать. Так же можно просмотреть список открытых экзаменационных или зачетных ведомостей по группе. Для этого в меню Ведомости необходимо выбрать команду Список открытых ведомостей. На выпускные испытания выдается ведомость «На выпускные испытания».

Работа с темами курсовых работ

Просмотр тем курсовых работ студентов группы

В Списке проектных работ можно просмотреть темы курсовых работ студентов по предметам. Для того чтобы просмотреть темы курсовых работ студентов, необходимо:

1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнуть левой клавишей мыши
3.В меню Ведомости выбрать команду Список проектных работ.

Открывается форма "Установка студентам наименования курсовых работ". Здесь просматриваются темы курсовых работ студентов по всем семестрам, а также назначаются темы курсовых работ. Наименование курсовых работ

Назначение тем курсовых работ студентам группы

Для того чтобы назначить всем студентам группы темы курсовых работ на текущий семестр, необходимо:

1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнуть левой клавишей мыши
3.В меню Ведомости выбрать команду Список проектных работ.

Открывается форма "Установка студентам наименования курсовых работ". Список проектных работ

В форме указана фамилия студента, номера семестров, фамилии преподавателей и название предметов – все, по которым надо сдать курсовые работы за весь период обучения. В соответствующей нужному семестру и нужному предмету строке указывается тема (здесь отображаются темы уже назначенных курсовых работ за прошедший период и здесь же можно назначать темы курсовых работ на текущий и последующие периоды) – двойным щелчком левой клавишей мыши выделяется строчка, далее заполняется следующая форма. Просмотр работы

В закладке Тема указывается название работы (закладка HTML). Тема может быть выбрана как из списка, предлагаемого преподавателем, так и введена новая. Если вводится новая тема, то она вводится в поле закладки HTML, если тема выбирается из списка, то необходимо нажать на пиктограмму строки . Далее необходимо в форме выбрать тему (выделить ее щелчком левой клавиши мыши) и нажать ОК. Список доступных работ

Далее необходимо назначить преподавателя (в форме «Выбор преподавателя» выбрать фамилию, выделив ее щелчком левой клавиши мыши и нажать на кнопку Выбрать). Выбор преподавателя

Следующий шаг - утвердить работу. Утвержденную тему менять нельзя. В закладке Информация формы Просмотр работы отображается информация о том, кем была выбрана тема работы, и кем она была утверждена. Утверждение темы Следует отметить, что тему проектной работы студент сам может выбрать через свой интернет-АРМ, а утвердить тему может преподаватель также через интернет-АРМ.

Отчеты по группе

По группе можно получить следующие отчеты:

1.Печать списка студенческих групп;
2.Оценочная ведомость за семестр;
3.Сводная оценочная ведомость (за все курсы обучения);
4.График учебного процесса на семестр;
5.Список выпускников;
6.Список тем дипломных работ

Для формирования одного из отчетов по группе, необходимо:

1.Выделить группу из списка групп.
2.В меню Отчеты выбрать название нужного отчета.

В Развернутом списке выводится список учебных групп с дополнительными данными. Тип дополнительных данных, которые необходимо выгрузить, выбираются и отмечаются галочками из списка формы. После выбора типа дополнительных данных необходимо нажать на кнопку . Списочная выгрузка данных об учебных группах

Просмотр планов и графиков

Существует возможность просматривать планы: групповой учебный план, семестровку, учебный план – для этого необходимо нужный план выбрать в меню План обучения. Либо нажать на соответствующую пиктограмму ( - учебный план, - групповой учебный план, - семестровка).

Можно назначить учебные планы будущих периодов, просмотреть и изменить календарный график обучения. Для того, чтобы изменить календарный график обучения, нужно выбрать в пункте меню План обучения Календарный график обучения и Изменить график (Либо нажать на пиктограмму ).

Удалять график учебного процесса можно только в состоянии «Начальный», не используемый ни в одном плане и не прикрепленный ни к одному плану. Внести необходимые изменения и нажать Сохранить.

Удаление, добавление, утверждение и деутверждение графика учебного процесса

В меню Главная выбрать команду Учебный процесс и Графики учебного процесса (или пиктограмма ).

Выбрать график учебного процесса. Внести необходимые изменения и нажать Сохранить. В меню Графики учебного процесса выбрать команду Изменить график, Просмотреть график, Схема графика обучения в зависимости от того, какое действие нужно произвести.

Также можно просмотреть учебные, вступительные и выпускные планы специальностей, прикрепленных к деканату. Для этого необходимо в меню Главное выбрать команду Учебный процесс, далее выбрать тот план, который необходимо просмотреть. Либо нажать на соответствующие пиктограммы ( -учебные планы, -вступительные планы специальности, - выпускные планы специальности).

Создание и удаление групп, изменение параметров студенческих групп, просмотр хронологии по группе, план приема по группе

Для того чтобы добавить учебную группу, необходимо в меню Учебная группа выбрать Добавление студенческой группы (либо щелкнуть по пиктограмме ).

Создание группы

Далее заполнить все пункты в форме (выбрать из выпадающего списка) и нажать ОК. необходимо прикрепить группу к учебному плану, для этого в данной форме с помощью пиктограммы необходимо открыть форму «Список учебных планов» и выбрать план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать. Список учебных планов

Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

Зачисление студентов в группы

Студенты зачисляются в группы из числа принятых и из числа студентов без групп. В статус принятые студенты попадают из числа студентов, оформленных приемной комиссией, в деканате их можно просмотреть, используя команду Принятые студенты меню Студенты. Студенты, переведенные из других деканатов, располагаются в Студентах без групп (меню Студенты).

Рассмотрим зачисление в группу студентов

1.Необходимо выделить студента, выбрать в меню Перевод команду Перевод студентов в другую группу, деканат, специальность, организацию (статус студентов кандидат на перевод (в случае перевода из другого деканата) или принятый (в случае зачисления приемной комиссией).

Перевод студента

В форме Перевод студента выбрать группу из выпадающего списка и указать, что план обучения – индивидуальный.

2.В списке документов деканата появляется проект приказа о переводе / зачислении (меню Документы, команда Список проектов приказов деканата).

3.Проект приказа о переводе отправить в отдел кадров (с помощью команд меню (Документы – Список проектов приказов деканата, далее выделить проект приказа, меню Проект приказа, команда Отправить, выделить галочками студентов, нажать кнопку Отправка). Отправленный проект приказа выделен пиктограммой . После создания и утверждения приказа в АРМе Отдела кадров студенты приобретают статус зачисленные. Теперь с ними возможна дальнейшая работа. Статус у ИПО студентов будет начальный.

4.Далее необходимо провести переаттестацию студента, распределить долги по будущим семестрам (долги распределяются при открытом ИПО, используется пиктограмма ).

5.Необходимо назначить преподавателей на контрольные точки.

6.Утвердить индивидуальный план. Статус ИПО станет утвержденным.

7.Далее необходимо зачисленным студентам открыть обучение (меню Обучение, команда Открыть студенту обучение). Статус студента станет – обучаемый. Состояние ИПО – рабочий.

8. Назначить специализацию (при необходимости) (меню Обучение – команда Назначить специализацию студенту).

9.Назначить куратора (при необходимости) (меню Обучение – команда Прикрепление студента к куратору).

Необходимо помнить о том, что от декана (или из отдела кадров) студентам дистанционного отделения назначается технология обучения (сетевая, кейс почтовый, кейс электронный) – для этого в персональных данных в закладке обучение выбрать технологию обучения из выпадающего списка.

Изменение параметров группы, удаление групп

Есть возможность внести изменения в параметры группы, для этого необходимо в меню Учебная группа выбрать Изменение параметров группы (либо щелкнуть по пиктограмме) – предварительно в списке групп необходимо группу выделить с помощью левой клавиши мыши. Далее внести необходимые изменения в форму и нажать ОК.

Для того чтобы удалить группу, необходимо предварительно выделить ее в списке групп, далее в меню Учебная группа выбрать Удаление студенческой группы (либо щелкнуть по пиктограмме ).

Удаление группы возможно лишь в том случае, если в группе нет ни одного студента и если она не находится в цепи стационарных групп.

Имеется возможность просмотреть хронологию по группе, для этого необходимо в меню Учебная группа выбрать Хронология по студенческой группе (либо щелкнуть по пиктограмме ). Также имеется возможность просмотреть план приема в группу – необходимо в меню Учебная группа выбрать пункт План приема в группу в учебном году.

Цепь стационарных групп

На дистанционной форме обучения существует следующая схема: не группы студентов переводят с курса на курс, а студентов переводят из группы в группу. Таким образом создан индивидуальный подход к обучению студентов. Все действия с цепью групп происходят в меню Учебная группа, команда Цепь стационарных групп.

Для того чтобы добавить цепь групп, необходимо в меню Цепь выбрать команду Добавить цепь (или щелкнуть по пиктограмме ). В открывшейся форме дать наименование цепи и из выпадающего списка выбрать план, к которому должна быть прикреплена цепь. Затем подтвердить действия с помощью кнопки ОК. Создать новую цепь групп

Для того, чтобы изменить цепь групп, необходимо выделить группу, в меню Цепь выбрать команду Изменить цепь (или щелкнуть по пиктограмме ). После внесения корректировок нажать на кнопку ОК.

Чтобы удалить цепь групп необходимо выделить группу, в меню Цепь выбрать команду Удалить цепь (или щелкнуть по пиктограмме ). Удалению подлежат только цепи без прикрепленных к ним групп.

Чтобы добавить группу в цепочку в меню Группа цепи выбрать команду Вставить студенческую группу в цепь (или щелкнуть по пиктограмме ). В окне выведется группа, которую необходимо вставить в цепь, при проставлении галочки рядом со строкой Показывать все группы, выводится список всех групп, не прикрепленных к цепи. Далее необходимо нажать на кнопку Добавить. Добавление групп в цепочку

Для того чтобы удалить группы из цепочки, необходимо выделить группу, в меню Цепь выбрать команду Удалить цепь (или щелкнуть по пиктограмме ). Цепочку групп можно перевести на новый план. Для этого в меню Цепь необходимо выбрать команду Прикрепить к учебному плану.

Назначение планов перевода цепочки групп

В форме выделить выбрать , далее выбрать наименование учебного плана, на который необходимо перевести группу. Список учебных планов

В списке групп группового учебного плана Вы видите прикрепленные к плану группы, если происходит перевод цепочки групп на новый план, то необходимо выбрать Новый групповой план. После произведенных действий необходимо щелкнуть на кнопке . Перевод группы с одного плана обучения на другой

После проведения согласования необходимо нажать на кнопку Сохранить. В форме Назначение планов перевода цепочки групп выбрать . В выведенной форме выбрать дату перевода группы и нажать ОК. Дата перевода группы

После всех произведенных действий в форме Назначение планов перевода цепочки групп необходимо подтвердить произведенные действия щелчком левой клавишей мыши на кнопке ОК. Рядом с названием групп, входящих в переводимую цепочку, появится пиктограмма - Назначен план перевода. Если датой перевода назначен текущий день, то группы переведутся на новый план в ночь на следующий день.

Список студентов группы

Так как каждый студент дистанционного отделения обучается по индивидуальному плану, то основная работа куратора дистанционного отделения осуществляется с каждым студентом группы индивидуально.

Для работы с индивидуальным планом студента группы необходимо открыть список групп (см. Список учебных групп). Для того чтобы открыть список студентов учебной группы, необходимо выделить группу, в меню Учебная группа Список студентов группы (или нажать на пиктограмму , также это возможно сделать с помощью двойного щелчка левой клавишей мыши на группе). Для того чтобы найти конкретного студента, необходимо в меню Студенты выбрать команду Выбор / Поиск студента (либо нажать на пиктограмму ). В выведенной форме в строку Студент вносится фамилия студента.

Просмотр индивидуальных данных студента

Индивидуальные данные студента доступны только для просмотра. Для просмотра индивидуальных данных студента необходимо выделить студента из списка и щелчком мыши по пиктограмме (или в меню Информация выбрать команду Просмотр персональных данных) открыть форму "Персональные данные студента". В этой форме щелчком мыши по закладкам можно открывать тот или иной раздел данных. По окончанию просмотра нажать Закрыть. Персональные данные студента

Просмотр зачетной книжки студента

Можно просматривать электронную зачетную книжку студента, которая полностью идентична обычной зачетной книжке. Для просмотра зачетной книжки необходимо выделить студента щелчком мыши по пиктограмме (или в меню Информация выбрать команду Зачетная книжка) открыть форму "Зачетная книжка студента". Зачетная книжка

Зачетная книжка открывается на странице текущего семестра студента. Переход к предыдущему семестру осуществляется с помощью пиктограммы , к следующему -.

Если необходимо перейти на последний семестр или на первый семестр зачетной книжки, то нужно выбрать кнопки соответственно.

В этой форме есть возможность распечатать зачетную книжку студента, для этого в левом верхнем углу формы открыть меню Печать и выбрать один из пунктов:

зачетной книжки (всей зачетной книжки) 
зачетно-экзаменационной карточки (за семестр). 

По окончанию просмотра нажать Закрыть.

Просмотр архива данных по студенту (Хронология обучения)

Декан факультета может просмотреть хронологию обучения, т.е. все действия с учебным планом студента. Для этого необходимо выделить студента из списка и щелчком мыши по пиктограмме (или в меню Информация выбрать команду Просмотр хронологии по студенту) открыть форму "Хронология студента".

В этой форме отображаются все приказы, перемещения студента, все изменения в индивидуальном плане. В данной форме имеются две закладки:

Хронология контрольных точек;
Хронология студента.

Хронология студента

Все приказы по студентам

Можно просматривать все приказы по выбранному студенту. Для этого необходимо в меню Информация выбрать команду Все приказы по студентам (либо нажать на пиктограмму).

Приказы по студенту

Просмотр долгов студента

Для того чтобы посмотреть академические долги или долги по оплате, пропущенные занятия выбранного студента, необходимо в меню Информация выбрать команду Финансовые и академические долги . Здесь отображается академическая и финансовая задолженность, пропуски занятий и учет платежей студентов, открыв соответствующие закладки. Расшифровка задолженностей по студенту

Все данные можно распечатать, выгрузив их в Microsoft Exсel, для этого необходимо нажать на кнопку . Добавление информации об оплате производится при открытии семестра студенту, в данную форму такая информация выгружается автоматически, если же есть необходимость добавить информацию об оплате пропусков занятий, об оплате дополнительных попыток сдачи контрольных точек и т.д., то все это производится в данной форме.

Для этого необходимо нажать на кнопку . Выводится форма, в которой необходимо заполнить нужные графы и выбрать из выпадающего списка вид документа и дату платежа. Все внесенные данные действия необходимо сохранить – нажать на кнопку Добавить. Добавление платежа студента При необходимости есть возможность сменить номер зачетной книжки – в меню Информация выбрать команду Сменить номер зачетной книжки – выводится форма Персональные данные, где можно изменить номер зачетной книжки. После внесения изменений нажать на кнопку ОК.

Обучение студента

Просмотр персонального плана обучения студента

При зачислении для каждого студента дистанционного отделения составляется индивидуальный план обучения (ИПО) на основе плана обучения группы, в которую он зачислен. В этом плане отображаются все предметы, которые должны быть изучены студентом, контрольные точки, посредством которых производится контроль усвоения студентом учебного материала.

Предметы в индивидуальном плане сгруппированы по семестрам. Для того чтобы просмотреть индивидуальный план студента, необходимо выделить студента в списке группы, в меню Информация выбрать пункт Персональный план, открывается индивидуальный план обучения студента на весь период обучения (или выделить фамилию студента двойным щелчком мыши, также можно выполнить данное действие, выделив фамилию студента, нажать на кнопку ). Персональный план

Персональный план необходимо согласовывать после внесения любых изменений. Для согласования необходимо в меню План обучения выбрать команду Согласование персонального плана с учебным планом группы (без закрытия промежуточных контрольных точек). Необходимо помнить, что внесение изменений в утвержденный план недопустимо.

Для того чтобы внести изменения в уже утвержденный план, необходимо деутвердить план, так как изменять утвержденный план невозможно (в меню План обучения использовать команду Деутверждение персонального плана), далее внести необходимые изменения и повторно утвердить план (меню План обучения, команда Утверждение персонального плана).

Необходимо помнить, что при статусе студента Обучаемый и состоянии ИПО – рабочий, деутверждение ИПО невозможно, деутверждается ИПО, находящийся в статусе Утвержденный. Если по тем или иным причинам студент обучается по отличному от группы плану, то при внесении изменений в его индивидуальный план необходимо согласовать его с помощью команды Согласование персонального плана.

Если студент был переведен на новый план обучения ошибочно (при переводе на новый план обучения система автоматически предлагает перевести на новый план обучения всех студентов), то есть возможность вернуть студента на предыдущий план обучения. Для того чтобы произвести данное действие, необходимо в меню План обучения выбрать команду Возврат студента на предыдущий план обучения.

Перевод студента в следующий семестр

Студенты, обучающиеся на дистанционном отделении, переводятся в следующий семестр индивидуально, после сдачи сессии, независимо от других студентов, обучающихся в данной группе. Перевод студента в следующий семестр осуществляется на дистанционном отделении после закрытия студентом КТ и отсутствии открытых ведомостей.

Чтобы перевести студента в следующий семестр, студент должен находиться в статусе Закончивший семестр и состояние ИПО студента должно быть Рабочий. В статус Закончивший семестр студент попадает автоматически после закрытия всех контрольных точек. Далее необходимо студента перевести в следующий семестр, для этого необходимо в меню Обучение выбрать команду Перевести студента в следующий семестр (либо щелкнуть по пиктограмме ).

Статус у ИПО перейдет в состояние Начальный, а студент будет находиться в состоянии Закончивший семестр. После того как студенту на контрольные точки будут назначены преподаватели, необходимо утвердить ИПО. Для того чтобы назначить преподавателей на контрольные точки, в индивидуальном плане необходимо выделить предмет, выбрать пиктограмму, и в выведенной форме выбрать преподавателя. В форме выбрать преподавателя (выделив его).

Необходимо обратить внимание на то, что преподавателя можно выбрать из списка сотрудников кафедры, из списка сотрудников организации, из модуля планирования нагрузки, из списка назначенных на предмет – для этого необходимо выбрать соответствующие команды. Выбор преподавателя Подтвердить выбор преподавателя необходимо путем нажатия на кнопку . Контрольные точки раздела персонального плана студента Для того чтобы утвердить ИПО, необходимо в меню План обучения выбрать команду Утверждение персонального плана. После утверждения ИПО студент будет находиться в состоянии Закончивший семестр, состояние ИПО будет Утвержденный, далее необходимо студенту открыть обучение в новом семестре, тогда состояние студента будет Обучаемый, а план – Рабочим.

Открытие обучения студенту

Для того чтобы открыть обучение в новом семестре, необходимо в меню Обучение выбрать команду Открытие студенту обучения. В форме необходимо заполнить данные. После выполненных действий нажать на кнопку ОК. Открытие обучения студенту Если автоматически при закрытии всех контрольных точек студент не переводится в Закончивший семестр (например, у студента перенесены разделы с незакрытыми контрольными точками в следующий семестр), то можно перевести таких студентов вручную. Для этого в меню Обучение необходимо выбрать команду Завершить обучение в текущем семестре.

В случае ошибочного перевода студента в предыдущий семестр есть возможность вернуть студента в предыдущий семестр. Для этого в меню Обучение выбрать команду Вернуть студента в предыдущий семестр. Данная команда используется только в случае, когда студент находится в состоянии Закончивший семестр, его ИПО – Начальный или Утвержденный.

Также данная функция может использоваться в том случае, когда необходимо перевести студента в предыдущий семестр (используется в случае, если студент переведен в новый семестр, но до окончания нового семестра он не успевает сдать долги за предыдущий семестр). Для этого перед выполнением команды необходимо прервать обучение студента (команда Прервать обучение), статус студента при этом станет Закончивший семестр, ИПО – утвержденный). После этого переводить студента в предыдущий семестр. Команда Прервать обучение также может использоваться, если необходимо добавить новый предмет в план студента (Добавлять предметы можно только тем студентам, которые находятся в статусе Закончивший семестр, а ИПО у них – утвержденный).

Продление текущего семестра студенту

Если есть необходимость продлить текущий семестр студенту (в случае, студент не успел сдать экзамены), то сделать можно это следующим образом. В меню Обучение выбрать команду Продление текущего семестра студенту. Все действия необходимо подтвердить щелчком левой клавиши мыши по кнопке ОК. Продление обучения студенту

Допуск студента к государственным экзаменам

К государственным испытаниям студент допускается перед окончанием обучения в вузе. Допуск к государственным экзаменам можно выдать только тогда, когда закрыты все контрольные точки у студента за все годы обучения. Чтобы допустить студента к гос.испытаниям, необходимо в меню Обучение выбрать команду Допустить студента к гос.испытаниям. Если необходимо отменить допуск студента к государственным экзаменам (в случае ошибочной выдачи допуска), то нужно выбрать команду Отменить допуск студента к гос.испытаниям.

Начисление бонуса студенту

По приказу ректора студенту может быть начислен бонус за обучение. Для того, чтобы начислить бонус студенту необходимо в меню Обучение выбрать команду Начисление бонуса студенту. В форме необходимо заполнить все графы. Выполненные действия необходимо подтвердить нажатием на кнопку Добавить. Добавления бонуса студенту

Прикрепление студента к куратору

Для того чтобы прикрепить студента к куратору, необходимо в меню Обучение выбрать команду Прикрепление студента к куратору. В вышедшей форме снять галочки с окна Не изменять, из выпадающего списка выбрать заместителя декана и куратора. Выполненные действия подтвердить нажатием на кнопку ОК. Прикрепление студента к куратору и замдекана

Назначение специализации студенту

Назначить специализацию студенту можно лишь в том случае, если он находится в статусе Принятый, Зачисленный, Закончивший семестр или Дипломник. Для того чтобы назначить специализацию, необходимо отметить галочкой студентов группы, которым будет назначена одна специальность, в меню Обучение выбрать команду Назначить специализацию студенту. Смена специализации

В данной форме из выпадающего списка выбрать специализацию. Далее подтвердить проведенные действия нажатием на кнопку ОК.

Назначение руководителя аспиранту/магистранту

Для того чтобы назначить научного руководителя магистранту, необходимо в меню Обучение выбрать команду Назначить руководителя аспиранту / магистранту. Из выпадающего списка выбрать учебный год. Далее выбрать руководителя, для этого необходимо щелкнуть на кнопке, выбрать преподавателя. Выбор подтвердить нажатием на кнопку Да.

Просмотр консультационных вопросов студента

Есть возможность просмотреть консультационные вопросы конкретного студента. Для этого в меню Обучение выбрать команду Консультационные вопросы студента. В выведенной форме можно посмотреть все вопросы данного студента. Консультация студентов

Переаттестация студента

Переаттестация студента проводится в случае перевода студента, и бывает двух видов: внешняя переаттестация и внутренняя.

Внутренняя переаттестация производится при переводе студента в пределах одного ВУЗа, когда оценки студента за прошлые периоды обучения имеются в ИСУ ВУЗе.

Внешняя переаттестация проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе (если студент обучался до появления ИСУ ВУЗа). Внешняя переаттестация производится на основании документа (диплома или академической справки).

Переаттестация должна быть проведена сразу после зачисления студента в группу, это поможет избежать проблем с неправильно выданными ведомостями и индивидуальными разрешениями, корректно отображать количество академических долгов студентов Вашего деканата, а также при планировании нагрузки преподавателей максимально точно отображать количество часов по контрольным точкам.

Для проведения переаттестации необходимо:

1.выделить строку с фамилией студента в списке группы.
2.в меню План обучения выбрать соответствующую команду Внутренняя или Внешняя переаттестация.

Внешняя переаттестация

Внешняя переаттестация проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе (в случае, если студент учился в вузе до работы системы ИСУ ВУЗ). Внешняя переаттестация производится на основании диплома, академической справки и.т.д.

При выборе команды Внешняя переаттестация открывается окно «Список документов о переаттестации/перезачете». До тех пор, пока документ о переаттестации не внесли, эта форма останется пустой.

Список документов о переаттестации/перезачете

Документ-основание для переаттестации оценок

Чтобы добавить документ о переаттестации необходимо в меню Документ выбрать команду Добавить. Открывается окно «Документ-основание для переаттестации оценок».

Указываются следующие данные:

1.Тип документа. Здесь возможны следующие варианты: перезачет и переаттестация. 
Перезачет – для переаттестации итоговых контрольных точек по предмету. Переаттестация – как итоговых, так и 
промежуточных контрольных точек. 
2. Документ о переаттестации. Здесь из выпадающего списка выбираются документ, на основании которого проводят 
переаттестацию.  Если при регистрации студента в системе был введен документ, который может являться основанием
для переаттестации, то его необходимо выбрать из выпадающего списка в строке «Документ», все поля с реквизитами
выбранного документа будут заполнены автоматически. Если необходимый для переаттестации документ в системе
зарегистрирован не был, то в строке «Документ» выбрать – новый документ о переаттестации, затем заполнить
поля: «Вид», «Серия», «Номер», «Дата», и выбрать из классификатора организацию, выдавшую документ. При необходимости
заполнить поле «Примечание». Нажать Ок.

Далее выводится окно «Документ переаттестации оценок студента» Документ переаттестации оценок студента При выборе типа документа Перезачет, открывается окно «Документ перезачета оценок студента». Документ перезачета оценок студента

Далее необходимо указать переаттестовываемые дисциплины. Для добавления дисциплины в меню Переаттестация необходимо выбрать команду Добавить дисциплину.

Открывается форма «Список предметов учебного плана студента». Список предметов учебного плана студента

В этой форме отображаются все предметы индивидуального плана обучения на весь срок обучения с указанием семестра изучения. Необходимо также отметить, что Перезачет может быть проведен только по итоговым контрольным точкам, что еще раз указывает на необходимость внимательной расстановки признаков контрольных точек при составлении учебного плана. Отметить галочкой все предметы, которые могут быть переаттестованы на основании выбранного Вами документа. Нажать Добавить. Алгоритм процесса проведения переаттестации и перезачета полностью аналогичны. Для простановки оценок выделить строку с наименованием предмета, и в меню Переаттестация выбрать команду Проставить оценки. Проставить оценки

В форме «Предмет академической справки» указать количество часов, затем нажать Оценка. Предмет академической справки

В форме «Оценка по контрольной точке» из выпадающего списка выбрать оценку, нажать Ок. Оценка по контрольной точке

Дисциплина с проставленной оценкой будет отмечена в списке флажком. Эту процедуру повторить для всех выбранных предметов.

Для корректировки списка переаттестованных дисциплин воспользуйтесь командами меню Переаттестация - Добавить или удалить дисциплины. Для удаления дисциплины необходимо сначала удалить проставленные оценки. После того как были проставлены все оценки, необходимо утвердить результаты переаттестации / перезачета. Для этого в окне «Список документов о переаттестации/перезачете» в меню Документ выбрать команду Утвердить. Утверждение документа После утверждения результаты переаттестации / перезачета сохраняются. В случае необходимости переаттестация/перезачет могут быть проведены еще раз.

Далее необходимо создать проект приказа о переаттестации/перезачете. Для этого необходимо в меню Главная выбрать пункт Документы и команду Создать проект приказа о внешней переаттестации. Создать проект приказа

Созданные проекты приказа о внешней переаттестации можно посмотреть в списках проектов приказов деканата. Проект приказа о переаттестации необходимо отправить в канцелярию для создания приказа.

Внутренняя переаттестация

Внутренняя переаттестация проводится в случае, когда у студента имеются оценки в системе (при переводе на другой факультет, на другую специальность, в филиалы вуза). При выборе команды Внутренняя переаттестация открывается форма сопоставления предметов старого и нового учебного плана, аналогичная форме сопоставления предметов при переводе с плана на план.

Форма Внутренняя переаттестация студента состоит из 3 окон:

1. в левом верхнем окне отображаются пройденные контрольные точки прошлых периодов обучения;
2. в правом верхнем окне – непройденные контрольные точки текущего персонального плана;
3. в центральном окне – сопоставленные дисциплины.

Внутренняя переаттестация

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин пройденных и непройденных контрольных точек. Знак между сопоставляемыми дисциплинами указывает на полное автоматическое сопоставление, т.е. система самостоятельно сопоставила те дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (номер семестра, наименование раздела, тип КТ, количество часов и оценка).

Знак указывает на сомнительное соответствие, т.е. необходимо либо согласиться с сопоставлением двойным щелчком мыши или нажатием на пиктограмму (знак сменится на - соответствие по выбору пользователя), либо отменить его нажатием на пиктограмму .

Для сопоставления контрольных точек, пройденных студентом, но не сопоставленных системой автоматически, необходимо выделить соответствующие строки в левом и правом верхнем окне и нажать на пиктограмму .

Сопоставленные разделы перейдут в центральное окно. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. В случае несовпадения типа КТ, можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу – зачетом. Но не наоборот. Наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается. После того, как количество несогласованных дисциплин будет равно 0, станет активна пиктограмма - переаттестовать оценки студента. Внутренняя переаттестация завершается нажатием на данную пиктограмму.

Действия со студентами

Перевод студента в другую организацию

Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа, и порядок действий в этом случае таков:

1. Выдать студенту Академическую справку.
2. Перевести студента (в АРМе Декана, с помощью команд меню Перевод – в другую организацию, группу),
заполнив вышедшую форму, обязательно указав «В другую организацию».

Перевод студента Теперь переводимый студент числится в списках «Кандидаты на отчисление».

3. Отправить в отдел кадров проект приказа об отчислении в порядке перевода.
4. После того как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):

1. Студента необходимо зачислить в группу.
2. Отправить в Отдел кадров проект приказа.
3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров, открыть обучение студенту.
Академические долги,  появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
получив индивидуальное разрешение (в АРМе Заместителя Декана).

Перевод на сокращенное обучение

Перевод на сокращенное обучение осуществляется в том случае, когда студент обучается по сокращенному сроку обучения (получает второе высшее образование или имеет среднее специальное). Для того чтобы перевести студента на сокращенное обучение, необходимо:

1. Зачислить студента в первый семестр;
2. Провести переаттестацию;
3. Студент должен сдать академическую разницу;
4. Далее студент переводится на сокращенное обучение. 
Для того чтобы перевести студента на сокращенные срок обучения, студент должен
находится в статусе Закончивший семестр, а ИПО  Начальный. Для этого в меню Перевод
выбрать команду Перевод на сокращенное обучение. Из классификатора выбрать номер
группы, куда переводится студент. И подтвердить выполненные действия, нажав на кнопку Да.

Перевод студента на сокращенное обучение

5. Отправить в отдел кадров проект приказа о сокращенном сроке обучения. 
6. После этого отдел кадров должен создать и утвердить приказ о сокращенном сроке обучения. 

На сокращенный срок обучения можно перевести только студента, находящегося в статусе Закончивший семестр, ИПО - Начальный.

При ошибочном переводе студента на сокращенный срок обучения есть возможность вернуть студента. Для этого необходимо в меню Перевод выбрать команду Отмена перевода на повторный период обучения. Отмена перевода осуществляется только до того, как был отправлен проект приказа в отдел кадров из деканата.

Перевод студентов на повторный период обучения

Для того чтобы перевести студента на повторный семестр обучения или на повторный год обучения, необходимо в меню Перевод выбрать команду Перевод на повторный год обучения или Перевод на повторный семестр обучения. В форме заполнить все строки. Выполненные действия подтвердить нажатием на кнопку ОК.

Перевод студента на повторный семестр обучения

Далее необходимо отправить в отдел кадров созданный проект приказа о повторном сроке обучения студента. После этого работу с приказом проводит отдел кадров. Необходимо помнить, что для перевода на повторный срок обучения у студента не должно оставаться незакрытых контрольных точек.

Перевод студента в кандидаты на отчисление

При отчислении студента в первую очередь необходимо студенту выдать академическую справку. Для того чтобы перевести студента в кандидаты на отчисление, необходимо в меню Перевод выбрать команду Перевод в кандидаты на отчисление. В форме необходимо выбрать основание для отчисления, дату включения в приказ, записать комментарий при отчислении студента и нажать на кнопку Да. Необходимо помнить, что для перевода в кандидаты на отчисление у студента не должно оставаться незакрытых контрольных точек.

Перевод студента в Кандидаты на отчисление

Необходимо отправить в отдел кадров созданный проект приказа об отчислении студента. После этого работу с приказом проводит отдел кадров, который студента отчисляет. До отчисления студента, деканат видит его в списке Кандидаты на отчисление (пиктограмма или меню Главная, команда Студенты, Кандидаты на отчисление).

Перевод студента в завершившие обучение

В завершившие обучение студенты переводятся в случае, если они закрыли все контрольные точки в текущем семестре досрочно и если у студентов отсутствуют долги по предыдущим семестрам. Для того чтобы перевести студента в завершившие обучение, необходимо в меню Перевод воспользоваться командой Перевод студента в завершившие обучение.

Перевод студента в дипломники

После сдачи всех контрольных точек и перед государственными экзаменами и защитой выпускной квалификационной работы студент переводится в дипломники (меню Перевод, команда Перевод студента в дипломники). Студент может быть переведен в дипломники из статуса обучаемый и из статуса завершивший обучение. В случае ошибочного перевода студента в дипломники можно вернуть его из данного статуса (команда Отменить перевод в дипломники).

Ввод номера диплома

Команда ввод номера диплома используется для распечатки приложения к диплому и самого диплома, необходимо ввести номер диплома - в меню Выпуск выбрать команду Ввод номера диплома. В форме необходимо заполнить пустые графы и нажать на кнопку Сохранить. Направить студента на выпуск

Направить студента на выпуск

После того, как студент сдал все контрольные точки (в том числе, государственные экзамены и выпускную квалификационную работу), его необходимо отправить на выпуск.

Для этого необходимо выбрать в меню Выпуск команду Направить студента на выпуск. Далее студент переходит в статус Кандидаты на выпуск. Деканат отправляет в отдел кадров проект приказа. Далее со студентами работает отдел кадров, создает приказ о выпуске и студент переходит в статус Выпускник. Выпускников видит отдел кадров и деканат (меню Студенты, команда Выпускники, или выберите пиктограмму).

В случае ошибочного перевода студента на выпуск есть возможность отменить перевод на выпуск (команда Отменить выпуск для студентов).

Назначение тем дипломных работ

Для того, чтобы назначить студенту тему выпускной работы необходимо в меню Выпуск команду Назначение тем выпускных работ. В форме заполнить все графы и нажать на кнопку ОК.

Назначение тем дипломных работ

Далее необходимо отправить проект приказа в отдел кадров. Остальную работу по приказу проводит отдел кадров.

Отчеты по студентам

По студенту можно получить следующие отчеты:

1. Академическая справка;
2. Экзаменационный лист;
3. Приложение к диплому;
4. Диплом;
5. Копия диплома;
6. Индивидуальный учебный план студента;
7. Индивидуальный учебный план студента на весь срок обучения;
8. Уведомление для обучаемого;
9. Уведомление для финансового должника;
10. Уведомления о повторном периоде обучения;
11. Зачетно-экзаменационная карточка;
12. Учебная карточка;
13. Персональный план на курс;
14. Печать списка студентов группы.

Для того, чтобы распечатать данные отчеты, необходимо в меню отчеты выбрать вид необходимого отчета (либо нажать на пиктограмму ). Есть возможность выгрузить списком данные студентов. Для этого необходимо зайти в меню Отчеты, выбрать команду Развернутый список. Списочная выгрузка данных о студентах

В форме нужно выбрать данные с помощью простановки галочки рядом с нужным типом данных. После нажатия на пиктограмму данные выгружаются в Microsoft Excel. Шаблон запроса можно сохранить с помощью пиктограммы, в форму вводится название и указывается, кому доступен шаблон. Далее необходимо нажать на кнопку Создать. Создание шаблона Есть возможность настроить отступы для печати необходимых документов (в случае, если настройки по-умолчанию к принтеру не подходят). Для этого в меню отчеты необходимо выбрать команду Настройка отступов. В форме необходимо выбрать необходимые поля для соответствующего документа и нажать ОК. Настройка отступов документа при печати

Планирование семестров студентов

Для того чтобы распланировать семестры студентов дистанционной формы обучения, необходимо в меню Планирование выбрать команду План на учебный год. Планирование семестров студента

В форме граница следующего семестра передвигается с помощью мыши. При передвижении границы вправо, продолжительность семестра студента увеличивается, дата планируемого окончания семестра указана рядом с передвигаемой линией. Если передвигать границу влево, то продолжительность семестра студента уменьшится. Нажав на клавишу По умолчанию можно восстановить заложенные в программу настройки. Нажав на кнопку ОК, можно сохранить произведенные изменения.

Работа с заданиями по студенту

При работе со студентами дистанционной формы обучения большое значение имеет работа с заданиями: выданными, полученными и регламентными.

Полученные задания по конкретному студенту можно просмотреть при открытом списке группы через меню Дополнительно (команда Выданные задания по студенту). Красным квадратом слева выделяется просроченное задание, желтым – отложенное, зеленым (защитным цветом) – отработанное. Задание можно отработать и отложить. Для того чтобы приступить к выполнению задания, необходимо после просмотра текста задания выполнить требуемые действия. Для того чтобы отложить задание, необходимо меню Задания выбрать команду Отложить задание.

Примечание к заданию

В форме необходимо указать причину, по которой задание отложено, и нажать ОК.

Работа с контрольными точками ИПО студента

Студент дистанционного обучения может выбрать одну из трех технологий обучения: кейс (почтовый), кейс (электронный) и сетевая. Почтовый кейс – система обучения, по которой студент получается задания по почте, данная технология в настоящее время используется редко. Электронный кейс – система обучения, когда студент получает задания по электронной почте от куратора. Если студент обучается по сетевой технологии – то он пользуется интернет-АРМом в ИСУ ВУЗе. Назначение технологии обучения производится при приеме студента отделом кадров или приемной комиссией. Также назначить технологию обучения можно в деканате: меню Информация, команда Просмотр личных данных, закладка Обучение, в строке Технология обучения выбрать из выпадающего списка технологию обучения.

Персональные данные - Технология обучения

Работа с контрольными точками плана подразумевает несколько этапов:

1. Выдача контрольных вопросов;
2. Прием ответов у студента;
3. Проверка ответов (преподавателем или системой);
4. Простановка оценок;
5. Открытие допуска к прохождению следующих контрольных точек по данному предмету.

Контрольная точка ИПО студента может быть нескольких видов:

1. Тест;
2. Контрольная;
3. Реферат;
4. Зачет;
5. Курсовая;
6. Экзамен.

Для прохождения контрольной точки дается 2 попытки, при необходимости куратор группы может назначить дополнительные попытки. При обучении по сетевой технологии студент имеет возможность самостоятельно добавить себе дополнительные попытки сдачи контрольной точки.

Допуск к прохождению контрольной точки открывается студенту автоматически, при открытии семестра обучения. Необходимо также учитывать, что при открытии допуска соблюдается определенная иерархия и последовательность.

Если студент обучается по сетевой технологии, а преподаватель работает через интернет-АРМ, то студент самостоятельно берет попытки прохождения контрольных точек через свой АРМ, а преподаватель самостоятельно проверяет контрольные точки через АРМ преподавателя.

Выдача студенту контрольных вопросов

Для прохождения контрольной точки куратору необходимо выдать студенту контрольные вопросы. Открыть ИПО студента. В списке предметов, изучаемых в данном семестре, выделить предмет, по которому будет выдаваться задание. Двойным щелчком мыши в соответствующей строке открыть форму "Контрольные точки раздела персонального плана студента". В этой форме отображается список контрольных точек по предмету, с указанием их состояния, количества оставшихся попыток, оценки, даты сдачи, преподавателя, допуска и номера ведомости, если КТ уже сдавалась. Контрольные точки раздела персонального плана студента

Контрольные точки в списке располагаются в том порядке, в котором их нужно пройти. Например, нельзя взять экзаменационные вопросы по предмету, если не проставлен результат сдачи предыдущих контрольных точек. Для выдачи задания необходимо: выделить тип контрольной точки. Нажать Работа с контрольной точкой. В открывшейся форме "Работа с контрольной точкой студента", отображается состояние контрольной точки на данный момент. Нажать Выдать задание Работа с контрольной точкой студента

Необходимо отметить, что можно выдать вопросы из методички или из базы данных. ИСУ ВУЗ предполагает, что выдаваться задание должно из базы данных ИСУ ВУЗ, когда система сама формирует вопросы. Поэтому рассмотрим этот вариант, а ниже приведем последовательность действий при выдаче вопросов из методички. Работа с контрольной точкой студента-Вопросы из базы данных УМК

Далее необходимо подтвердить выдачу задания.

Подтверждение После получения подтверждения активизируется процедура выдачи задания. Автоматически указывается дата выдачи вопросов и дата возврата ответов. Открывается форма "Работа", где имеются две закладки: "Информация" и "Задание". В закладке "Информация" показана вся информация по студенту и контрольной точке, выдаваемой студенту. Информация

В закладке "Задание" отображается список вопросов. Задание

Куратор может сохранить задание у себя на компьютере , вывести его в Word , распечатать и отправить в конверте студенту по почте (если студент обучается по технологии кейс (почтовый). Если студент обучается по технологии кейс (электронный), то необходимо отправить задание студенту по электронной почте. После того, как задание было выдано студенту, количество попыток уменьшается, состояние контрольной точки меняется на Выполнение и активизируется процедура "Возврат ответов".

Возврат студентом ответов

Возврат студентом ответом может зависеть от технологии обучения студента. Если студент обучается по технологии Кейс (почтовый), то алгоритм возврата ответов состоит в следующем:

1. Открыть ИПО студента. В списке предметов, изучаемых в данном семестре, выделить предмет,
по которому будет выдаваться задание. Двойным щелчком мыши в соответствующей строке,
открыть форму "Раздел персонального плана студента".
2. Выделить из списка тип контрольной точки, по которой происходит возврат ответов.
Нажимаем "Работа с КТ". В форме "Работа с контрольной точкой студента" отображается дата выдачи задания
и нормативная дата возврата ответов, количество оставшихся попыток. В этой форме активны две кнопки
"Возврат ответов" и "Выданное задание". Нажимая "Выданное задание" можно просмотреть задание,  выданное студенту.
3. Нажимая "Возврат ответов" активизируется процедура возврата ответов студентом и выдается сообщение
"Активизирована процедура фиксации даты прихода ответов на вопросы контрольной точки. Результатом выполнения
данной процедуры будет перевод контрольной точки в состояние "Ответы приняты".Продолжить процедуру? " При положительном
ответе открывается форма "Регистрация ответов обучаемого". В этой форме отображается ключевая информация по контрольной
точке: ФИО студента, тип контрольной точки, предмет, дата выдачи вопросов, нормативная дата возврата ответов. Необходимо
указать реальную дату возврата ответов.

Регистрация ответов обучаемого

Причем если реальная дата возврата больше, чем нормативная дата, то контрольная точка автоматически будет считаться непройденной. Если реальная дата меньше или совпадает с нормативной, тогда при нажатии кнопки Да опять открывается форма Работа с теми же двумя закладками: "Информация" и "Задание". Если задание было не тестированием, то при таком способе обучения в эту форму никаких данных заносить не нужно, просто необходимо эту форму закрыть. После возврата ответов студентом необходимо передать ответы на проверку (активизируя соответствующую процедуру).

Обучение по технологии Кейс (электронный) происходит по другому алгоритму. Эта технология отличается от технологии обучения Кейс (почтовый) тем, что куратор отсылает студенту задание на электронную почту при помощи кнопки при выдаче задания в форме "Работа". К этому заданию прилагает письмо, в котором указан электронный адрес, на который необходимо присылать свои ответы для автоматической обработки системой IsuRobot@tisbi.ru. Если студент отправил свой ответ на правильный адрес, все оформил так, как описано в сопроводительной записке, то при получении ответа от студента, система сначала высылает на его почтовый адрес сообщение, что ответы приняты и проверяются, а затем, после проверки, высылается и результат (оценка). Т.е. проверка ответов происходит автоматически, а куратор лишь высылает задание студенту. Если это тестовое задание, то оно проверяется сразу, если же это экзамен, курсовая работа или зачет, то преподавателю и куратору приходит уведомление, что нужно проверить контрольную точку по конкретному предмету у конкретного студента.

Другой случай, когда куратор точно так же высылает файл, а результат студент присылает на почту куратору, а не на адрес http://IsuRobot@tisbi.ru , или этот файл поврежден и система не может его обработать, тогда приходит сообщение на почту студента "Присланный Вами файл с ответами по контрольной точке предмета (попытка ) поврежден и не может быть автоматически обработан. Файл направлен Вашему куратору", тогда обработка файла осуществляется вручную, так же, как описано при технологии обучения Кейс (почтовый). Единственное отличие состоит в том, что у куратора имеется электронный вид ответа, и он может загрузить его в программу в форме Работа при помощи кнопки.

Передача ответов студента на проверку

Проверка результатов осуществляется преподавателем. После приема у студента ответы передаются на проверку назначенному преподавателю. В форме "Работа с контрольной точкой студента" нажать Передать на проверку, система выдает сообщение: "Активизирована процедура фиксации даты передачи ответов на вопросы контрольной точки преподавателю. Результатом выполнения данной процедуры будет перевод контрольной точки в состояние "Проверка". Продолжить процедуру?", а из выпадающего календаря (щелчок мыши по стрелке) выбрать дату передачи ответов на проверку преподавателем. Автоматически устанавливается нормативная дата проверки ответов преподавателем. Если необходимо выбрать другую дату, то она выбирается из выпадающего календаря. Для выбора даты необходимо щелкнуть на пиктограмме . Работа с контрольной точкой студента

Результат прохождения контрольной точки

При возврате проверенных ответов преподавателем в форме "Работа с контрольной точкой студента" нажать Результат. В открывшемся окне "Результат прохождения контрольной точки" проставить оценку, при необходимости отредактировать дату оценки и назначенного преподавателя. Нажать Сохранить. Для отказа от простановки оценки нажать Отмена. Результат прохождения контрольной точки

Если студент проходит тестирование, и вопросы были выданы из базы данных, то после процедуры передачи на проверку, необходимо внести ответы студента в тест вручную в форме Работа в закладке "Задание" (нажав предварительно на кнопку Результат), проверка и выдача результатов осуществится автоматически при сохранении ответов с помощью кнопки.

Результат прохождения контрольной точки

Далее необходимо сохранить полученный результат в системе – в форме нажать на кнопку Сохранить.

В форме "Раздел персонального плана студента" можно просмотреть историю сдачи контрольной точки. Для этого нужно из списка контрольных точек по данному предмету выделить тип контрольной точки и нажать История по КТ. В форме "Работа с контрольной точкой студента" отображаются все этапы прохождения контрольной точки, выданные вопросы и результат. Стоит отметить, что в этой форме с помощью изменения значения поля Попытка (1 или 2) будут отображаться данные указанной попытки. Работа с контрольной точкой

Более подробную историю сдачи КТ можно посмотреть в этой же форме, нажав на клавишу История. История работы с контрольной точкой

Если вопросы выданы студенту из методички, то последовательность действий будет та же, но выданные вопросы не будут отображаться в АРМе и проверка тестов должна осуществляться вручную.

Работа с заданиями из методички

Выдача заданий студентам из методички подразумевает такой тип обучения, когда студенту выдают задание из методичек, учебников вручную, когда их нет в базе данных, а в ИСУ ВУЗе просто фиксируется факт выдачи, возврата, передачи преподавателю и результат. При выдаче задания студенту дистанционного обучения из методички происходит все то же, что и при выдаче задания из базы данных. После активизации процедуры Возврат ответов также запрашивается дата возврата, если дата меньше или равна дате нормативного срока регистрации ответов, тогда программа сразу же предлагает проставить результат. Результат прохождения контрольной точки

Если у куратора уже есть результат, то он просто проставляет оценку на курсовую работу, экзамен или зачет, или процент, если это тестирование. Нажать кнопку Сохранить. Если результата еще нет, т.е. ответы еще не проверены, тогда необходимо нажать кнопку Отмена. Тогда результат можно проставить позже, например, через несколько дней. Для этого необходимо войти в ИПО студента, выбрать предмет, выбрать КТ по этому предмету, нажать кнопку Работа с КТ, нажать кнопку Результат и проставить эту оценку. Добавление попыток прохождения контрольных точек В случае если студент не прошел контрольную точку ни с первой, ни со второй попытки, тогда у куратора есть возможность добавить ему попытки. Для этого необходимо:

*Открыть индивидуальный план обучения студента.
*Выделить предмет, по которому будут добавлены попытки.
*В меню Раздел выбрать команду Контрольные точки (или двойным щелчком мыши выделить данный
предмет, откроются контрольные точки).
*Из списка контрольных точек выделить ту, по которой будут добавлены попытки.
*Щелкнуть на функциональной клавише Оценка и выбрать команду Добавить попытку.
*В форме "Добавление попыток прохождения" указать количество добавляемых попыток,
вид основания, документ с серией и номером, дату, сумму оплаты. Нажать Добавить.

Добавление попытки прохождения

Читать следующую часть