Заведующий канцелярией
Diknik (обсуждение | вклад) (→Работа с корреспонденцией) |
RHuzina (обсуждение | вклад) (→Командировка) |
||
(не показаны 18 промежуточных версий 3 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
__TOC__ | __TOC__ | ||
+ | [[Файл:star.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|АРМ Заведующий канцелярией]] | ||
+ | [[Файл:nazh.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Назначение заместителей]] | ||
=АРМ Заведующий канцелярией= | =АРМ Заведующий канцелярией= | ||
− | В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется работа | + | В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется работа с командировками, создание приказов по учебному процессу. |
При входе в данный АРМ открывается следующая форма: | При входе в данный АРМ открывается следующая форма: | ||
− | + | ||
+ | В меню Работа существует функция, позволяющая назначать исполняющего обязанности другого сотрудника. Данный функционал Вы можете посмотреть в описании модуля Назначение заместителей | ||
+ | |||
==Работа со студентами== | ==Работа со студентами== | ||
Строка 15: | Строка 19: | ||
В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню '''Cотрудники''' - '''Действия''' – '''Командировка''' открыть форму «Командировка». | В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню '''Cотрудники''' - '''Действия''' – '''Командировка''' открыть форму «Командировка». | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:koman.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Командировка]] |
− | [[Файл: | + | [[Файл:koman2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Командировка форма]] |
+ | |||
+ | |||
+ | |||
Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1700.gif|Закрыть}} добавить в приказ пункт. | Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1700.gif|Закрыть}} добавить в приказ пункт. | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:viborsot.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор сотрудников]] |
+ | |||
+ | |||
С помощью кнопки '''Сотрудников''' открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент. | С помощью кнопки '''Сотрудников''' открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент. | ||
* Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать '''Выбрать'''. | * Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать '''Выбрать'''. | ||
− | * С помощью пиктограммы {{#icon: | + | * С помощью пиктограммы {{#icon:Icon1700.gif|Закрыть}} открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания. |
− | [[ | + | [[Медиа:head_clerk5.gif| Пункт]] |
+ | |||
Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма {{#icon:Icon1702.gif|Закрыть}} Создать организацию . | Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма {{#icon:Icon1702.gif|Закрыть}} Создать организацию . | ||
Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1703.gif|Закрыть}} открыть форму «Выбор из классификатора» | Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1703.gif|Закрыть}} открыть форму «Выбор из классификатора» | ||
− | [[ | + | [[Медиа:head_clerk6.gif| Выбор из классификатора]] |
+ | |||
По окончании формирования приказа о командировке нажать '''Сохранить'''. | По окончании формирования приказа о командировке нажать '''Сохранить'''. | ||
Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню '''Сотрудники''' выбрать команду '''Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение'''. | Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню '''Сотрудники''' выбрать команду '''Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение'''. | ||
− | [[ | + | [[Медиа:head_clerk7.gif| Выбор приказа]] |
+ | |||
Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку '''Выбрать''', для отказа нажать '''Отмена'''. | Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку '''Выбрать''', для отказа нажать '''Отмена'''. | ||
− | [[ | + | [[Медиа:head_clerk8.gif| Печать командировочных на несколько сотрудников]] |
+ | |||
Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку '''Ок'''. | Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку '''Ок'''. | ||
− | [[ | + | [[Медиа:head_clerk9.gif| Отчет]] |
+ | |||
Переход между '''Студентами''', '''Сотрудниками''' и '''Приказами''' можно осуществлятьпри помощи команд меню '''Переход'''. | Переход между '''Студентами''', '''Сотрудниками''' и '''Приказами''' можно осуществлятьпри помощи команд меню '''Переход'''. | ||
− | [[ | + | [[Медиа:head_clerk10.gif| Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами]] |
Строка 45: | Строка 59: | ||
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции | В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:obrab.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Обработка корреспонденции]] |
+ | |||
Открывается следующая форма: | Открывается следующая форма: | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:korr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с корреспонденцией]] |
+ | |||
В этой форме имеются две закладки | В этой форме имеются две закладки | ||
Строка 64: | Строка 80: | ||
!style="border-style: solid; border-width: 0 0 1px 0"| Описание | !style="border-style: solid; border-width: 0 0 1px 0"| Описание | ||
|- | |- | ||
− | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon1704.gif|определить цвет|24}} |
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Ввод нового документа | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Ввод нового документа | ||
|- | |- | ||
− | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon1705.gif|определить цвет|24}} |
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Исправление документа | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Исправление документа | ||
|- | |- | ||
− | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon1706.gif|определить цвет|24}} |
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Удалить документа | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Удалить документа | ||
|- | |- | ||
− | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon1707.gif|определить цвет|24}} |
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Распечатать отмеченные записи | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Распечатать отмеченные записи | ||
|- | |- | ||
− | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon1708.gif|определить цвет|24}} |
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Обновить список | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Обновить список | ||
|} | |} | ||
Строка 87: | Строка 103: | ||
При выборе команды '''Ввод нового документа''' открывается следующая форма: | При выборе команды '''Ввод нового документа''' открывается следующая форма: | ||
− | [[ | + | [[Медиа:head_clerk13.gif| Ввод нового документа]] |
+ | |||
'''Заполнить эту форму, указав''': | '''Заполнить эту форму, указав''': | ||
Строка 104: | Строка 121: | ||
Для поиска нужного приказа можно использовать '''Фильтр'''. | Для поиска нужного приказа можно использовать '''Фильтр'''. | ||
− | [[ | + | [[Медиа:head_clerk14.gif| Фильтр]] |
+ | |||
Можно указать '''Реальность''' приказа, '''Дату''' '''с''' – '''по''' - , в пункте '''Вид''' можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в '''1С''', Совершено ли '''Действие''' над приказом и его '''Номер'''. | Можно указать '''Реальность''' приказа, '''Дату''' '''с''' – '''по''' - , в пункте '''Вид''' можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в '''1С''', Совершено ли '''Действие''' над приказом и его '''Номер'''. | ||
По приказам в АРМе Заведующего канцелярией производятся следующие действия: | По приказам в АРМе Заведующего канцелярией производятся следующие действия: | ||
− | * Просмотр | + | * Просмотр {{#icon:Icon1709.gif|Просмотр }} |
− | * Печать приказа | + | * Печать приказа {{#icon:Icon1710.gif|Печать приказа}} |
* Ввести новый приказ | * Ввести новый приказ | ||
− | * Утвердить приказ | + | * Утвердить приказ {{#icon:Icon1711.gif|Утвердить приказ}} |
− | * Сформировать список по всем приказам | + | * Сформировать список по всем приказам {{#icon:Icon1712.gif|Сформировать список}} |
Текущая версия на 15:33, 18 июля 2018
Содержание |
АРМ Заведующий канцелярией
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется работа с командировками, создание приказов по учебному процессу.
При входе в данный АРМ открывается следующая форма:
В меню Работа существует функция, позволяющая назначать исполняющего обязанности другого сотрудника. Данный функционал Вы можете посмотреть в описании модуля Назначение заместителей
Работа со студентами
Данный раздел предоставляет возможность работать с корреспонденцией, со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, оформлять командировки по студентам, а также сотрудникам.
По студенту можно просматривать кадровые данные. В Отчетах и документах показывается список всех студентов.
Командировка
В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню Cотрудники - Действия – Командировка открыть форму «Командировка».
Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы добавить в приказ пункт.
С помощью кнопки Сотрудников открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент.
* Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать Выбрать. * С помощью пиктограммыоткрыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания.
Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма Создать организацию .
Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы открыть форму «Выбор из классификатора»
Выбор из классификатора
По окончании формирования приказа о командировке нажать Сохранить.
Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню Сотрудники выбрать команду Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение. Выбор приказа
Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку Выбрать, для отказа нажать Отмена. Печать командировочных на несколько сотрудников
Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку Ок. Отчет
Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами можно осуществлятьпри помощи команд меню Переход. Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами
В разделе Студенты осуществляются аналогичные действия, что и в разделе Сотрудники.
Работа с корреспонденцией
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции
Открывается следующая форма:
В этой форме имеются две закладки
1. входящая (корреспонденция) 2. исходящая (корреспонденция)
Можно указать Период с - по - число Вы хотите просмотреть корреспонденцию. Если поставить галочку в графе Показать удаленные, то отобразиться корреспонденция, которая была удалена.
Поиск может осуществляться как по Номеру регистрации, так и по Краткому содержанию.
Описание инструментальных кнопок приводится в следующей таблице:
Кнопка | Описание |
---|---|
![]() |
Ввод нового документа |
![]() |
Исправление документа |
![]() |
Удалить документа |
![]() |
Распечатать отмеченные записи |
![]() |
Обновить список |
При выборе команды Ввод нового документа открывается следующая форма: Ввод нового документа
Заполнить эту форму, указав:
1. регистрационный номер 2. дату регистрации 3. Отправителя корреспонденции 4. номер корреспонденции 5. дату 6. краткое содержание 7. ответственного секретаря 8. срок исполнения
Команда Исправление документа позволяет вносить изменения во входящую и исходящую корреспонденцию.
Работа с приказами
Для поиска нужного приказа можно использовать Фильтр. Фильтр
Можно указать Реальность приказа, Дату с – по - , в пункте Вид можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в 1С, Совершено ли Действие над приказом и его Номер.
По приказам в АРМе Заведующего канцелярией производятся следующие действия:
* Просмотр* Печать приказа
* Ввести новый приказ * Утвердить приказ
* Сформировать список по всем приказам
![]()