Назначение заместителей
Содержание |
Модуль «Заместители»
Каждый, кому назначена роль в системе ИСУ ВУЗ, может назначить себе одного или нескольких заместителей. Заместитель работает в системе под своим учетным именем и паролем, имея доступ ко всем данным и операциям, что и замещаемый им человек.
В модуле «Заместители» возможны следующие действия:
1. Назначить заместителя 2. Продлить замещение 3. Прервать замещение
Назначение заместителя
Для того чтобы назначить заместителя, необходимо:
1.Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем. 2.В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду Назначение исполняющих обязанностей. 3.Открывается форма «Список исполняющих обязанности». Если поставить галочку в окно «Показать неактивные», то в форме будут отражаться и те заместители, срок полномочий которых уже истек.
Список исполняющих обязанности Назначение временного заместителя
4.Нажать «Назначить». В вышедшей форме: * Выбрать сотрудника из списка (установив курсор в строку с его фамилией). * При необходимости указать срок истечения полномочий. * По умолчанию в этой форме отображаются сотрудники данного подразделения. При необходимости можно выбрать сотрудника из организации или из всех организаций, установив режим «По организации» либо «По организациям» * Нажать «Назначить». * После получения подтверждения сотрудник отображается в форме «Работа с заместителями».
Продление замещения
Список исполняющих обязанности Изменение окончания срока замещения Для того, чтобы продлить срок действия полномочий сотрудника необходимо:
1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем. 2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду Назначение исполняющих обязанностей. 3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности». 4. Если поставить галочку в окно «Показать неактивные», то в форме будут отражаться и те заместители, срок полномочий которых уже истек 5. Выделить сотрудника в списке заместителей. 6. Нажать «Срок действия». 7. В форме указать новый срок окончания замещения или удалить дату для бессрочного продления замещения.
Нажать «Ok».
Прерывание замещения
Список исполняющих обязанности Прервать замещение Для того чтобы снять сотрудника с должности заместителя необходимо:
1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем. 2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду Назначение исполняющих обязанностей. 3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности». 4. Если поставить галочку в окно «Только активные», то в форме будут отражаться только те заместители, срок полномочий которых не истек. 5. Выделить сотрудника в списке заместителей. 6. Нажать «Прервать замещение».
После получения подтверждения замещение прерывается. Строка с данным заместителем окрашивается в серый цвет и становится видимой только при включенном фильтре «Показать неактивные».