Текущая версия на 11:16, 21 июля 2014

Автор УМК

Работа с предметами Автора УМК включает в себя следующие основные действия:

  * работа с наполнением предмета
  * формирование электронных учебников
  * назначение электронных учебников на разделы учебного плана
  * создание проектных работ

Структура учебно-методической базы

Учебный процесс организуется на основе учебных планов. Учебно-методическая база состоит из дисциплин, предусмотренных учебным планом для всех специальностей. Каждая дисциплина может состоять из одного или более разделов, для которых ведущими преподавателями соответствующих кафедр разрабатывается учебно-методический комплекс. Разбиение дисциплин на разделы обуславливается следующими причинами:

   * если дисциплина включает в себя очень большой объем учебного материала, 
     который не может быть пройден за один учебный семестр, то ее разбивают 
     на несколько логически завершенных разделов
   * если разделы дисциплины ведут разные преподаватели
   * если дисциплина содержит альтернативные разделы – разделы, которые выбирает обучаемый из списка предложенных

Каждый раздел должен содержать методическое пособие и задания по контрольным точкам.

Методические пособия - это, по сути дела, лекционный материал, условно разбитый на несколько тем. Каждая тема помимо учебного материала может содержать список рекомендуемой для прочтения литературы, примеры решения задач, ссылки на глоссарий и интернет-ресурсы. Учебный материал может храниться на сервере в виде файлов, включая файлы с графическим материалом, а также непосредственно в базе в виде текста и картинок в двоичном формате. Изменения в методическое пособие может вносить только ведущий преподаватель – автор лекционного материала. Для внесения изменений в учебный материал в АРМ ведущего преподавателя встроен редактор, позволяющий редактировать текст,вставлять картинки, схемы, таблицы, формулы и гиперссылки.

Подразумевается, что на все вопросы по контрольным точкам учащийся может найти ответы в лекционном материале. Поэтому автор УМК должен наполнить методическое пособие максимально необходимой информацией. Рекомендуемый объем одной темы – 30-50 килобайт текстовой информации (не включая графику).

Контрольные точки для каждого раздела назначает учебный администратор в соответствии с учебным планом из следующего списка:

   * тестовые вопросы
   * контрольные работы
   * вопросы для зачета
   * темы рефератов
   * темы курсовых работ
   * экзаменационные вопросы
   * темы для дипломных работ
   * вопросы для государственного экзамена.

Каждый создаваемый тестовый вопрос привязан к одной из тем методического пособия. Это необходимо для создания сценариев тестирования, которые предусматривают установку параметров, проводимую разработчиком теста перед тестированием. Сценарий тестирования может включать в себя:

   * установление последовательности тем;
   * установление количества вопросов по темам;
   * установление характеристик вопросов, которые должны быть включены в тест.

Сценарии тестирования могут создавать: ведущий преподаватель (по своему разделу), заведующий кафедрой (по закрепленному предмету) и декан (по целой специальности). Вносить изменения в сценарии тестирования может вносить только тот человек, кто создал этот сценарий.

Содержание всех контрольных точек и сценариев тестирования хранится в базе.

При необходимости в контрольные точки могут вноситься изменения. Содержание наполнения контрольных точек, количество выдаваемых вопросов и время ответа на них, актуальность вопросов и вариантов ответов может менять только ведущий преподаватель соответствующей кафедры и заведующий кафедрой. Признак актуальности определяет, будет ли данный вопрос или вариант ответа предлагаться учащемуся при тестировании или нет. Если по какой либо причине вопрос не должен включаться в тестирование, ведущий преподаватель делает его неактуальным. То же относится и к варианту ответа. Структурные изменения в разделы (тип контрольных точек и их количество) может вносить только декан факультета в момент составления учебного плана.

При успешном входе в систему открывается стартовая форма АРМа, где после нажатия пиктограммы Работа с предметами можно увидеть список всех предметов, которые закреплены за данным Авторов УМК.

Работа с наполнением

В форме «Работа с предметами кафедры» необходимо:

  1. Выделить предмет из списка (установив курсор в строку с названием предмета).
  2. В меню выбрать Действия / Работа с наполнением 

Форма Работа с наполнением содержит два поля. В первом указаны: Предмет, Контрольные точки по данной дисциплине (Тестирование, Зачет, Экзамен…) и Темы дисциплины. Второе поле Наименование дублирует первое и содержит более развернутую информацию.

Каждая контрольная точка (Тестировании, Зачет, Экзамен) дисциплины содержит Сценарии и Темы. Темы дисциплины- это темы с прикрепленным УММ. К темам прикрепляется КИМ.

В форме Работа с наполнением доступны следующие функции:

  - создание учебника
  - изменение учебника
  - удаление учебника
  - просмотр информации по учебнику
  - создать копию учебника
  - утверждение учебника

При создании нового учебника указываются параметры учебника и специальности (направления), на которых данный учебник будет использоваться. При желании можно добавить в учебник тренировочное тестирование. Из тем, в которые закачены тестовые вопросы будет браться по 1-2 вопросам для промежуточной проверки знаний по теме. После создания учебника, в нем создаются темы дисциплин. Для этого открывается учебник двойным нажатием левой клавиши мыши, появляется пиктограмма Добавление тем. Необходимо заполнить открытую форму, указав название тем, к какой группе тема относится (теоретическая, практическая и т.д.), кол-во страниц и т.д., прикрепляют контентный файл. После создание тем дисциплин необходимо к этим темам прикрепить КИМ. Для этого используется пиктограмма . Указываете какой тип КТ (зачет, эказмен, тест и т.д.).

 1. В открывшейся форме две закладки: загружаемый контент, существующий контент.
 2. В меню Работа выбираем команду Открыть и указываем путь откуда будет загружен файл контента для выбранной контрольной точки. 
 3. В загрузившейся форме (Закладка Документ) можно просмотреть контент, с обозначением ключей(одно и многовариантные), количеством загруженных
 вопросов, изображений и объектов,  данным значком отображаются вопросы, в которых не указан правильный вариант ответа
 4. В закладке Структура можно просмотреть изменить:
  * Тип вопросов
  * Корректность вопросов
  * Количество ответов на каждый вопрос
  * Актуальность
  * Формулировку вопроса

Для выгрузки вопросов из базы данных используется пиктограмма

Работа со сценариями

В форме Работа с наполнением выбираем тип контрольной точки и в окне Наименование нажимаем Сценарии. Двойным щелчком левой клавиши мыши открывается список всех сценариев по данной контрольной точке. В данной форме доступно:

 1.  - добавить сценарий 
 2.  - изменение сценарий 
 3.  - удалить сценарий 
 4.  - создать копию сценариев 
 5.  - проверить сценарий на ошибки контента 
 6.  - выгрузить контент по сценариям в файл

В форме Добавление сценария заполняем:

 1. поле Название сценария
 2. при необходимости указать параметры сценария: Актуальность, Сценарий по умолчанию, Перемешивать вопросы.
 3. ниже расположена панель работы с темами:
    *  Добавить тему в сценарий
    *  Добавить все темы в сценарий
    *  Удалить тему из сценария
    *  Переместить тему вверх (вниз)
 4. после добавления тем, указываем какое количество вопросов из каждой темы выдавать студенту и время на один вопрос:
    * В столбце Вопросов двойным щелчком левой клавиши мыши указываем необходимое количество вопросов, 
      которое будет выдано студенту.
    * В столбце Время двойным щелчком левой клавиши мыши указываем необходимое количество времени 
      необходимое для ответа на вопрос
 5. для добавления нажимаем ОК, для отказа Отмена.

После нажатия пиктограммы Запустить сценарий можно просмотреть в каком виде будет выдаваться тестовый материал.

С помощью закладки Использование можно просмотреть в каком электронном учебнике используется данный сценарий.

Обновление сценария

В форме Обновления сценария можно внести изменения в сценарий:

   * Добавить тему
   * Удалить тему
   * Изменить количество вопросов
   * Изменить время

Удаление сценария

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Удалить сценарий выдается сообщение с вопросом о подтверждении.

Если вы уверены что хотите удалить данный сценарий, нажимаете ОК, для отказа Отмена.

После этого сценарий будет удален.

Создание копии сценария

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Создать копию сценария выдается сообщение с вопросом о подтверждении.

Если вы уверены что хотите создать копию выбранного сценария нажимаете ОК, для отказа Отмена.

После этого в списке сценариев появиться аналогичный сценарий со словом Копия впереди.

Проверка сценария на ошибки контента

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Проверить сценарий на ошибки контента выдается сообщение о том есть ли в данном сценарии дублирующие вопросы.

Хронология изменения наполнения

Для того, чтобы просмотреть хронологию необходимо выбрать контрольную точку (тестирование, экзамен…) инажать на пиктограмму Показать хронологию изменения наполнения.

В открывшейся форме две вкладки:

   * Хронология тем предмета
   * Хронология сценариев предмета

Работа с контентом

Выделить тему из списка тем. Во втором поле будет показан весь список вопросов данной темы со всей информацией по каждому вопросу.

Редактирование вопросов

В меню Вид выбрать команду Редактор вопросов. Во втором окне можно будет увидеть вопросы с вариантами ответов с указанием правильного.

 - правильный вариант ответа
 - актуальность вопроса
 - Добавление вопроса (варианта ответа)
 - перемещение по вопросам

После внесения необходимых изменений щелкните на следующий вопрос (перемещение по вопросам). Для подтверждения изменений нажмите ДА, для отказа НЕТ.

После того, как учебник будет полностью заполнен, его необходимо утвердить с помощью пиктограммы - утверждение учебника. Пока учебник не утвержден, его можно изменять. Имеются следующие отчеты по наполнению:

   1. отчет в MS Excel – отчет, выводящий данные, отображаемые в данный момент в открытом окне формы наполнения (не выводится КИМ);
   2. контроль наполнения – какое наполнение имеется для конкретного деканата по данному предмету;
   3. статистика использования – выводит данные по тестовым вопросам (сколько раз задавался, сколько раз было правильно отвечено).

После наполнения учебника, его прикрепляют к учебным планам с помощью команды Назначения электронных учебников на разделы учебного плана, располагающейся в меню Действия. Чтобы прикрепить электронный учебник необходимо:

     1. В окне Использование предмета в планах выбрать:

   * деканат
   * специальность
   * семестр обучения
   * рабочий план с прикрепленной к нему группой
   * графу с предметом отмечаем галочкой

     2. В окне Доступные учебники выбрать учебник

Далее нажать пиктограмму Назначить учебник на раздел

Для согласия – Да, для отказа – Отмена.

Открепление учебника от раздела

Для того, чтобы открепить учебник от раздела необходимо в окне Использование предмета в планах выделить учебник и нажать пиктограмму Открепить учебник от раздела .

Назначение сценария на контрольные точки в учебном плане

В этой же форме Назначение электронных учебников на разделы учебного плана в окне Контрольные точки раздела можно прикрепить сценарий для итогового прохождения КТ.

Чтобы прикрепить сценарий к контрольной точке раздела необходимо:

  1. В окне Использование предмета в планах выбрать:
     * деканат
     * специальность
     * семестр обучения
     * рабочий план с прикрепленной к нему группой
     * графу с предметом отмечаем галочкой
  2. В окне Контрольные точки раздела' выбрать контрольную точку и нажать пиктограмму  Переназначить сценарии на контрольные точки раздела

В открывшейся форме выбрать:

- контрольную точку

- сценарий

Нажать ОК, для отказа - Отмена

Хронология работы с учебниками в разделе

С помощью пиктограммы Показать хронологию работы с учебниками в разделе можно просмотреть:

   * наименование учебника
   * действие (прикрепление/открепление)
   * дату
   * кем было выполнено действие

Работа с проектными работами

Данный функционал позволяет разработать этапы по написанию курсовых и дипломных работ. Меню Действия – Проектные работы. В открывшемся окне указаны в каких организациях, на каких формах обучения, в каких деканатах и на каких специальностях используется данный предмет и имеются проектные работы. Выделяете нужную специальность, и создаете список проектных работ в закладке Назначенные работы. Имеется следующий список команд в данной закладке:

    1.   - выделить все работы в списке
    2.   - снять выделение
    3.   - добавить работы в список (данная функция берет работы, которые уже были закачены через наполнение учебника)
    4.   - добавление работы в список (необходима, если темы проектной работы нет в базе. Ее можно занести с клавиатуры)
    5.   - для изменения какой-либо темы, которая уже имеется в базе данных используется данная пиктограмма
    6.   - просмотр выделенной темы и ее содержания
    7.   - удаление выделенной темы

После создания темы необходимо создать описание для работы, что именно преподаватель хочет видеть при разработке курсовой или дипломной работ. Имеется возможность прикрепления файлов. Для Создания этапов необходимо перейти в закладку Этапы. Указывайте название этапа, сколько времени в процентах дается на выполнение данного этапа и описание этапа (что именно необходимо получить по окончанию выполнении этапа).

Данная закладка имеет след. функции:

    1.  добавить этап
    2.  удалить этап
    3.  обновить структуру этапа
    4.  сдвинуть этап вверх или вниз

После создания этапов для специальности (направления), список работ необходимо утвердить с помощью пиктограммы . Для разутверждения списка используется пиктограмма . Для копирования списка проектных работ с одной специальности на другую используется пиктограмма . Выделить специальность, на которой уже есть подготовленный список проектных работ, нажать пиктограмму, выделить галочками те специальности, на которые этот список нужно скопировать. Для копирования с предыдущего учебного года на текущий - пиктограмма .