Автор учебно-методического комплекса

Автор УМК

Работа с предметами включает в себя следующие основные действия:

   * Создание предмета
   * Структура предмета / Варианты изучения предмета
   * Назначение автора УМК
   * Наполнение предмета
   * Формирование электронных учебников
   * Назначение электронных учебников на разделы учебного плана 

Структура учебно-методической базы

Учебный процесс организуется на основе учебных планов. Учебно-методическая база состоит из дисциплин, предусмотренных учебным планом для всех специальностей. Каждая дисциплина может состоять из одного или более разделов, для которых ведущими преподавателями соответствующих кафедр разрабатывается учебно-методический комплекс. Разбиение дисциплин на разделы обуславливается следующими причинами:

   * если дисциплина включает в себя очень большой объем учебного материала, 
     который не может быть пройден за один учебный семестр, то ее разбивают 
     на несколько логически завершенных разделов
   * если разделы дисциплины ведут разные преподаватели
   * если дисциплина содержит альтернативные разделы – разделы, которые выбирает обучаемый из списка предложенных

Каждый раздел должен содержать методическое пособие и задания по контрольным точкам.

Методические пособия - это, по сути дела, лекционный материал, условно разбитый на несколько тем. Каждая тема помимо учебного материала может содержать список рекомендуемой для прочтения литературы, примеры решения задач, ссылки на глоссарий и интернет-ресурсы. Учебный материал может храниться на сервере в виде файлов, включая файлы с графическим материалом, а также непосредственно в базе в виде текста и картинок в двоичном формате. Изменения в методическое пособие может вносить только ведущий преподаватель – автор лекционного материала. Для внесения изменений в учебный материал в АРМ ведущего преподавателя встроен редактор, позволяющий редактировать текст,вставлять картинки, схемы, таблицы, формулы и гиперссылки.

Подразумевается, что на все вопросы по контрольным точкам учащийся может найти ответы в лекционном материале. Поэтому автор УМК должен наполнить методическое пособие максимально необходимой информацией. Рекомендуемый объем одной темы – 30-50 килобайт текстовой информации (не включая графику).

Контрольные точки для каждого раздела назначает учебный администратор в соответствии с учебным планом из следующего списка:

   * тестовые вопросы
   * контрольные работы
   * вопросы для зачета
   * темы рефератов
   * темы курсовых работ
   * экзаменационные вопросы
   * темы для дипломных работ
   * вопросы для государственного экзамена.

Каждый создаваемый тестовый вопрос привязан к одной из тем методического пособия. Это необходимо для создания сценариев тестирования, которые предусматривают установку параметров, проводимую разработчиком теста перед тестированием. Сценарий тестирования может включать в себя:

   * установление последовательности тем;
   * установление количества вопросов по темам;
   * установление характеристик вопросов, которые должны быть включены в тест.

Сценарии тестирования могут создавать: ведущий преподаватель (по своему разделу), заведующий кафедрой (по закрепленному предмету) и декан (по целой специальности). Вносить изменения в сценарии тестирования может вносить только тот человек, кто создал этот сценарий.

Содержание всех контрольных точек и сценариев тестирования хранится в базе.

При необходимости в контрольные точки могут вноситься изменения. Содержание наполнения контрольных точек, количество выдаваемых вопросов и время ответа на них, актуальность вопросов и вариантов ответов может менять только ведущий преподаватель соответствующей кафедры и заведующий кафедрой. Признак актуальности определяет, будет ли данный вопрос или вариант ответа предлагаться учащемуся при тестировании или нет. Если по какой либо причине вопрос не должен включаться в тестирование, ведущий преподаватель делает его неактуальным. То же относится и к варианту ответа. Структурные изменения в разделы (тип контрольных точек и их количество) может вносить только декан факультета в момент составления учебного плана.

При успешном входе в систему открывается стартовая форма АРМа, где после нажатия пиктограммы Работа с предметами можно увидеть список всех предметов данной кафедры.

Работа с предметами

Работа с наполнением

В форме «Работа с предметами кафедры» необходимо:

  1. Выделить предмет из списка (установив курсор в строку сназванием предмета).
  2. В меню выбрать Действия / Работа с наполнением 

Форма Работа с наполнением содержит два поля. В первом указаны: Предмет, Контрольные точки по данной дисциплине (Тестирование, Зачет, Экзамен…) и Темы дисциплины. Второе поле Наименование дублирует первое и содержит более развернутую информацию.

Работа с наполнением

Каждая контрольная точка (Тестировании, Зачет, Экзамен) дисциплины содержит Сценарии и Служебные темы.

Служебные темы создаются для прикрепления КИМ. Темы дисциплины- это темы с прикрепленным УММ. Если название служебной темы совпадает с темой дисциплины, то создавать новую для закачки КИМ не нужно.

Сценарии и Служебные темы

В форме Работа с наполнением доступны следующие функции:

  1. Выгрузить контент (КИМ)
  2. Загрузить контент (КИМ)
  3. Выгрузка весь материал УММ

В меню Отчеты можно получить:

  1.  Полный отчет по КИМ
  2.  Отчёт по КИМ для предметов
  3.  Отчет об использовании предмета

Закачка КИМ

Прежде, чем осуществлять закачку контента, необходимо создать учебник с помощью пиктограммы . В открывшейся форме заполняем все необходимые поля: указываем название учебника, тип, назначение специальностей, для которых этот учебник будет использоваться и т.д.

Для изменение данных по учебнику используется пиктограмма . Для удаления учебника используется пиктограмма . Необходимо отметить, что удалить можно только те учебники, которые не используются ни в одном плане.

После создания учебника необходимо закачать теоретическую часть. Для этого необходимо открыть созданный электронный учебник и с помощью пиктограммы закачать тему учебника. Указываются все необходимые данные. Закачивать темы лучше в pdf-формате. Для изменения темы используется пиктограмма , а для удаления - .

Для закачки контрольно-измерительного материала необходимо выделить тему, нажать на пиктограмму . Выбираем тип контрольной точки (тестирование, реферат, экзамен…).

  1. В открывшейся форме две закладки: загружаемый контент, существующий контент.
  2. В меню Работа выбираем команду Открыть и указываем путь откуда будет загружен файл контента для выбранной контрольной точки. 

Закачка КИМ контент

  3. В загрузившейся форме (Закладка Документ) можно просмотреть контент, 
     с обозначениемключей(одно и многовариантные), количеством загруженных вопросов, 
     изображений и объектов, данным значком отображаются вопросы, 
     в которых не указан правильный вариант ответа
  4. В закладке Структура можно просмотреть изменить:

   * Тип вопросов
   * Корректность вопросов
   * Количество ответов на каждый вопрос
   * Актуальность
   * Формулировку вопроса

Есть возможность выгрузки КИМ из системы по теме с помощью пиктограммы .

После наполнения учебника всем необходимым необходимо его утвердить с помощью пиктограммы .

Создание сценария

В форме Работа с наполнением выбираем тип контрольной точки и в окне Наименование нажимаем Сценарии.

Создание сценария

Двойным щелчком левой клавиши мыши открывается список всех сценариев по данной контрольной точке.

В данной форме доступно:

  1. Добавить сценарий
  2. Обновить сценарий
  3. Удалить сценарий
  4. Создать копию сценариев
  5. Проверить сценарий на ошибки контента
  6. Выгрузить контент по сценариям в файл

Добавление сценария

Добавление сценария

В форме Добавление сценария заполняем:

  1. Поле Название сценария
  2. При необходимости указать параметры сценария: Актуальность, Сценарий по умолчанию, Перемешивать вопросы.
  3. Ниже расположена панель работы с темами:
     * Добавить тему в сценарий
     * Добавить все темы в сценарий
     * Удалить тему из сценария
     *  Переместить тему вверх (вниз)
  4. После добавления тем, указываем какое количество вопросов из каждой темы выдавать студенту и время на один вопрос:
     * В столбце Вопросов двойным щелчком левой клавиши мыши указываем необходимое количество вопросов, 
       которое будет выдано студенту.
     * В столбце Время двойным щелчком левой клавиши мыши указываем необходимое количество времени 
       необходимое для ответа на вопрос.
  5. Нажимаем ОК, для отказа Отмена.

После нажатия пиктограммы Запустить сценарий можно просмотреть в каком виде будет выдаваться тестовый материал.

Запустить сценарий

С помощью закладки Использование можно просмотретьв каком электронном учебнике используется данный сценарий.

Использование

Обновление сценария

В форме Обновления сценария можно внести изменения в сценарий:

   * Добавить тему
   * Удалить тему
   * Изменить количество вопросов
   * Изменить время

Удаление сценария

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Удалить сценарий выдается сообщение с вопросом о подтверждении.

Если вы уверены что хотите удалить данный сценарий, нажимаете ОК, для отказа Отмена.

После этого сценарий будет удален.

Создание копии сценария

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Создать копию сценария выдается сообщение с вопросом о подтверждении.

Если вы уверены что хотите создать копию выбранного сценария нажимаете ОК, для отказа Отмена.

После этого в списке сценариев появиться аналогичный сценарий со словом Копия впереди.

Проверка сценария на ошибки контента

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Проверить сценарий на ошибки контента выдается сообщение о том есть ли в данном сценарии дублирующие вопросы.

Выгрузка контента по сценариям в файл

Выделить сценарий из списка (установив курсор в строку сназванием сценария).

После нажатия пиктограммы Выгрузить контент по сценариям в файл открывается окно, где необходимо указать путь куда будет сохранен контент по выбранному сценарию. Расширение данного файла будет ТАSK. Этот файл потом может быть использован в модуле локального тестирования.

Хронология изменения наполнения

Для того, чтобы просмотреть хронологию необходимо выбрать контрольную точку (тестирование, экзамен…) инажать на пиктограмму Показать хронологию изменения наполнения.

В открывшейся форме две вкладки:

   * Хронология тем предмета
   * Хронология сценариев предмета 

Хронология предмета

Хронология предмета

Хронология сценариев предмета

Хронология сценариев предмета

Работа с темами дисциплины

Выделить тему из списка рабочих тем (Темы дисциплины). В меню появляется рабочая панель:

  1. Переместить тему вверх (вниз) по списку тем
  2. Добавить тему
  3. Изменить тему
  4. Удалить тему
  5. Добавить УММ
  6. Редактировать УММ
  7. Удалить УММ
  8. Выгрузить УММ

Добавление новой темы

На рабочей панели выбрать Добавить тему. В открывшейся форме Добавление новой темы заполнить поля:

   * Название темы
   * Группу темы
   * Статус темы
   * Автор УМК

Нажать ОК, для отказа Отмена.

Добавление новой темы

Изменение темы

На рабочей панели выбрать Изменить тему. В открывшейся форме Редактирование темы можно изменить:

   * Название темы
   * Группу темы
   * Статус темы
   * Автор УМК

Нажать ОК, для отказа Отмена.

Изменение темы

В закладке Использование можно посмотреть, в каких учебниках и каких сценариях используется данная тема.

Изменение темы использование

С помощью ссылки Посмотреть КИМ можно просмотреть весь контрольно-измерительный материл по данной теме.

Изменение темы посмотреть КИМ

Удаление темы

На рабочей панели выбрать Удалить тему. В открывшейся форме Удаление темы нажатьОК, для отказа Отмена.

Нельзя удалить тему, если она используется в учебнике или сценарии!

Нельзя удалить тему, если она используется в учебнике или сценарии!

Добавление УММ

Перед добавлением файла УММ необходимо:

  1. Файлы MS Word сохранить как веб странички с расширением HTML для более корректного отображения 
     через Internet Explorer.
  2. Открыть HTML странички через программу Dreamweaver, для облегчения файла и удаления ненужных элементов. 
     Для ускорения процесса очистки файла можно использовать программу Microsoft Office HTML Filter. 
     После этого файлы готовы к закачке.
  3. Добавить УММ

На рабочей панели выбрать Добавить УММ. В открывшейся форме указать путь к файлу. Нажать ОК,после подтверждения файл УММ будет добавлен на сервер в виде файлов, для отказа Отмена.

Добавление УММ

Добавление дополнительных файлов к УММ

Для того, чтобы добавить дополнительный файл к УММ необходимо внизу формы переключиться на закладку Дополнительные файлы и нажать пиктограмму добавить файл, указав путь к нему. Для данного файла можно написать краткое описание с помощью пиктограммы

Добавление дополнительных файлов к УММ

Редактирование УММ

На рабочей панели выбрать Редактировать УММ. В открывшейся форме Работа с наполнением предмета возможны следующие действия:

   * Отредактировать УММ
   * Добавить дополнительные файлы

Редактирование УММ

С помощью кнопки Редактор, используя набор пикограмм как MS Word можно отредактировать УММ.

Редактор MS Word

Удаление УММ

На рабочей панели выбрать Удалить УММ. Открывается окно с вопросом о подтверждении. Нажать ОК, для отказа Отмена

Нельзя удалить наполнение темы, если оно используется в учебнике!

Нельзя удалить наполнение темы, если оно используется в учебнике!

Выгрузка УММ

На рабочей панели выбрать Выгрузить УММ. В открывшейся форме указать путь куда будет сохранен файл. Нажать ОК, для отказа Отмена. Материал будет сохранен в папке (Имя папки будет совпадать с названием темы) вместе с рисунками, если данные были в контексте темы.

Работа с контентом

Выделить тему из списка тем. Во втором поле будет показан весь список вопросов данной темы со всей информацией по каждому вопросу.

Работа с контентом

Редактирование вопросов

В меню Вид выбрать команду Редактор вопросов. Во втором окне можно будет увидеть вопросы с вариантами ответов с указанием правильного.

Редактирование вопросов

 - правильный вариант ответа
 - актуальность вопроса
 - Добавление вопроса (варианта ответа)
 - перемещение по вопросам

После внесения необходимых изменений щелкните на следующий вопрос (перемещение по вопросам). Для подтверждения изменений нажмите ДА, для отказа НЕТ.

Подтверждение изменений

Формирование электронных учебников по предметам

Для формирования электронного учебника необходимо:

  1. Выбрать предмет из списка предметов кафедры.
  2. В меню Действия выбрать команду Электронный учебники

Электронный учебники

Открывшаяся форма содержит два окна:

   * Список электронных учебников предмета
   * Состав учебника

Список электронных учебников предмета(состав)

Создание электронного учебника

В закладке Список электронных учебников предмета доступны следующие действия:

 - Добавить электронный учебник
 - Изменить свойства электронного учебника
 - Удалить электронный учебник
 - Создать копию текущего учебника
 - Перевести учебник в статус Рабочий
 - Актуализировать выделенные учебники
 - Деактуализировать выделенные учебники

Для того, чтобы создать электронный учебник нужно нажать на пиктограмму Добавить электронный учебник. В открывшейся форме две заклыдки:

   * Параметры учебника
   * Назначение специальности

Создание электронного учебника

В закладке Параметры учебника заполняем поля:

   * Название
   * Тип учебника
   * Статус учебника
   * Описание (при необходимости)

Есть возможность вставить между темами учебника тренировочные тестирования для студентов перед прохождением итоговых испытаний. Для этого необходимо поставить галку около Автогенерация сценариев после тем с КИМ. Заполнить поля Параметры выборки вопросов из темы.

Создание электронного учебника

После нажатия ОК в форме Состав учебника отобразятся автосценарии.

Необходимо помнить, что автосценарии можно вставить лишь в том случае. Если по темам есть наполнение КИМ.

В закладке Назначение специальности необходимо отметить галками специальности, которым будет доступен данный электронный учебник.

Создание электронного учебника(смешанный)

Изменить свойства электронного учебника

Для того, чтобы внести изменения в электронный учебник необходимо нажать на пиктограмму Изменить свойства электронного учебника. В открывшейся форме возможно:

   * Внести изменения в закладке Параметры учебника

Параметры учебника

   * Просмотреть Состав учебника

Состав учебника

   * Просмотреть Использование

Использование учебника

   * Внести изменения в Назначение специальности

Назначение специальности

Добавление в электронный учебник тренировочного тестирования

Перед прохождением итогового контроля студентом в электронный учебный студентам есть возможность включить тренировочные тестирования. Для этого необходимо поставить галку около пункта Автогенерация тренировочного тестирования. При этом задается:

   * максимальное количество вопросов
   * процент вопросов из темы
   * время на вопрос
   * количество попыток

Добавление в электронный учебник тренировочного тестирования

После указания следующих параметров происходит автогенерация сценариев после каждой темы (при условии, что тестовый материал присутствует)

Удаление электронного учебника

Электронный учебник можно удалить с помощью пиктограммы Удалить электронный учебник. Для согласия ОК, для отказа Отмена.

Нельзя удалить электронный учебник, который уже используется, учебник переходит в статус неактуальный.

Удаление электронного учебника

Добавление сценария в электронный учебник

Для того чтобы добавить сценарий в электронный учебник необходимо в окне Сценарии контрольных точек выделить контрольную точку и нажать пиктограмму Добавить сценарий для контрольных точек учебника

Добавить сценарий для контрольных точек учебника

Далее необходимо выбрать сценарий из существующих, отметив его галкой. Нажать ОК для согласия, для отказа – Отмена.

Список сценариев контрольных точек

Назначение электронных учебников на разделы учебного плана

Назначение электронных учебников на разделы учебного плана

В меню Действия выбрать пункт Назначение электронных учебников на разделы учебного плана.

Открывшаяся форма содержит несколько окон:

   * Использование предмета в планах в структура учебного учреждения
   * Доступные учебники
   * Контрольные точки раздела
   * Прикрепленные группы

Для удобства размер окон можно изменить.

Форма назначение электронных учебников на разделы учебного плана

Чтобы прикрепить электронный учебник необходимо:

  1. В окне Доступные учебники выбрать учебник
  2. В окне Использование предмета в планах выбрать:

   * деканат
   * специальность
   * семестр обучения
   * рабочий план с прикрепленной к нему группой
   * графу с предметом отмечаем галочкой

Далее нажать пиктограмму Назначить учебник на раздел

Прикрепление учебника на раздел

Для согласия – Да, для отказа – Отмена.

Для удобства в окне Использование предмета в планах можно воспользоваться фильтром

- по форме обучения

Фильтр по форме обучения

- по специальности

Фильтр по специальности

- галкой отметить только планы с группами

Только планы с группами

Открепление учебника от раздела

Для того, чтобы открепить учебник от раздела необходимо в окне Использование предмета в планах выделить учебник и нажать пиктограмму Открепить учебник от раздела .

Назначение сценария на контрольные точки в учебном плане

В этой же форме Назначение электронных учебников на разделы учебного плана в окне Контрольные точки раздела можно прикрепить сценарий для итогового прохождения КТ.

Чтобы прикрепить сценарий к контрольной точке раздела необходимо:

  1. В окне Использование предмета в планах выбрать:
     * деканат
     * специальность
     * семестр обучения
     * рабочий план с прикрепленной к нему группой
     * графу с предметом отмечаем галочкой
  2. В окне Контрольные точки раздела выбрать контрольную точку и нажать пиктограмму 
      Переназначить сценарии на контрольные точки раздела

Переназначить сценарии на контрольные точки раздела

В открывшейся форме выбрать:

- контрольную точку

- сценарий

Нажать ОК, для отказа - Отмена

Хронология работы с учебниками в разделе

С помощью пиктограммы Показать хронологию работы с учебниками в разделе можно просмотреть:

   * наименование учебника
   * действие (прикрепление/открепление)
   * дату
   * кем было выполнено действие