Внешняя и внутренняя переаттестация студента

Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
Версия от 08:36, 18 сентября 2013; ReIvanova (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Модуль «Внутренняя и внешняя переаттестация студента»

Переаттестация студента проводится в случае перевода студента и бывает двух видов: внешняя переаттестация и внутренняя.

Внутренняя переаттестация производится при переводе студента в пределах одного ВУЗа, когда оценки студента за прошлые периоды обучения есть в системе.

Внешняя переаттестация проводится для студентов, переводимых из других ВУЗов, или при отсутствии оценок студента в системе. Внешняя переаттестация производится на основании диплома, академической справки и.т.д.

Переаттестация должна быть проведена сразу после зачисления студента в группу, это поможет избежать проблем с неправильно выданными ведомостями и индивидуальными разрешениями, корректно отображать количество академических долгов студентов Вашего деканата, а также при планировании нагрузки преподавателей максимально точно отображать количество часов по контрольным точкам.

Для проведения переаттестации необходимо:

  1. выделить строку с фамилией студента в списке группы.
  2. в меню План обучение выбрать соответствующую команду Внутренняя или Внешняя переаттестация.
АРМ Декана

Внешняя переаттестация

При выборе команды Внешняя переаттестация открывается окно «Документ- основание для переаттестации оценок»

Документ- основание для переаттестации оценок

Если при регистрации студента в системе был введен документ, который может являться основанием для переаттестации, то его необходимо выбрать из выпадающего списка в строке «Документ». Все поля с реквизитами выбранного документа будут заполнены автоматически. Если необходимый для переаттестации документ в системе зарегистрирован не был, то в строке «Документ» выбрать – новый документ о переаттестации, затем заполнить поля: «Вид», «Серия», «Номер», «Дата» и выбрать из классификатора организацию, выдавшую документ, при необходимости заполнить поле «Примечание». Нажать Ок.

Открывается форма «Список предметов учебного плана студента».

Список предметов учебного плана студента

В этой форме отображаются все предметы индивидуального плана обучения на весь срок обучения с указанием семестра изучения. Необходимо также отметить, что внешняя переаттестация может быть проведена только по итоговым контрольным точкам, что еще раз указывает на необходимость внимательной расстановки признаков контрольных точек при составлении учебного плана.

Отметить галочкой все предметы, которые могут быть переаттестованы на основании выбранного Вами документа. Нажать Добавить.

Для простановки оценок необходимо выделить строку с наименованием предмета и в меню Переаттестация выбрать команду Проставить оценки.

Внешняя переаттестация

В форме «Предмет академической справки» указать количество часов, затем нажать Оценка.

Предмет академической справки

В форме «Оценка по контрольной точке» из выпадающего списка выбрать оценку, нажать Ок.

Оценка по контрольной точке

Дисциплина с проставленной оценкой будет отмечена в списке флажком. Эту процедуру повторить для всех выбранных предметов.

Для корректировки списка переаттестованных дисциплин воспользуйтесь командами меню Переаттестация - Добавить или удалить дисциплины.

После того, как были проставлены все оценки, необходимо сохранить результаты переаттестации. Для этого в меню Переаттестация выбрать команду Сохранить.

Подтверждение

После подтверждения результаты переаттестации сохраняются.

Если были переаттестованы не все выбранные предметы, то система запросит у вас подтверждение на завершение переаттестации.

При ответе "Да" результаты переаттестации сохраняются, все не переаттестованные дисциплины или контрольные точки из списка будут удалены. При ответе "Нет" Вы возвращаетесь к списку дисциплин для переаттестации.

Не переаттестованные дисциплины или контрольные точки из списка будут удалены

Переаттестация завершена. Необходимо отметить, что в случае необходимости она может быть проведена еще раз.

После проведения внешней переаттестации необходимо провести процедуру согласования персонального плана студента с планом группы, обязательно с закрытием промежуточных контрольных точек.

По мере надобности необходимо формировать проекты приказов о переаттестации. Это можно сделать в АРМе Декана с помощью команд меню Главная - ДокументыОперативный отчет о пропусках. В эту служебную записку попадут все студенты Вашего деканата, которым была сделана внешняя переаттестация с момента создания последней служебной записки о переаттестации.

Внутренняя переаттестация

При выборе команды Внутренняя переаттестация открывается форма сопоставления предметов старого и нового учебного плана.

Механизм проведения внутренней переаттестации выглядит следующим образом:

Откройте группу и выберите студента, у которого необходимо провести внутреннюю переаттестацию. В меню План обучения выберите команду Внутренняя переаттестация. Открывается окно следующего вида:

Внутренняя переаттестация

Провести процедуру сопоставления пройденных и непройденных контрольных точек. Нажать клавишу Сохранить.

Процедура сопоставления пройденных и непройденных контрольных точек.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам. Например, если студент обучался на одной специальности, а потом перевелся на другую специальность, но некоторые предметы он уже успел пройти, то все оценки студента по пройденным дисциплинам не потеряются и их не нужно будет проставлять вручную. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Внутренняя переаттестация персонального плана студента» содержит 3 окна:

  1. В левом верхнем окне отображаются пройденные контрольные точки прошлых периодов обучения.
  2. В правом верхнем окне – непройденные контрольные точки персонального плана.
  3. В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин пройденных и не пройденных контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым - дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводится следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать Графики учебного процесса.

Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки, которые студент уже прошел, но которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием), нажимаете Графики учебного процесса. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.

Внутренняя переаттестация персонального плана студента

После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительные соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка Графики учебного процесса. Нажав на нее, Вы завершите внутреннюю переаттестацию у студента.

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты