Заведующий канцелярией
Diknik (обсуждение | вклад) (→Работа со студентами) |
Diknik (обсуждение | вклад) (→Командировка) |
||
| Строка 14: | Строка 14: | ||
==Командировка== | ==Командировка== | ||
| − | В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню Cотрудники - Действия – Командировка открыть форму «Командировка». | + | В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню '''Cотрудники''' - '''Действия''' – '''Командировка''' открыть форму «Командировка». |
[[Файл:head_clerk2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | [[Файл:head_clerk2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | ||
[[Файл:head_clerk3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | [[Файл:head_clerk3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | ||
Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы добавить в приказ пункт. | Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы добавить в приказ пункт. | ||
[[Файл:head_clerk4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | [[Файл:head_clerk4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | ||
| − | С помощью кнопки Сотрудников открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент. | + | С помощью кнопки '''Сотрудников''' открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент. |
| − | * Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать Выбрать. | + | * Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать '''Выбрать'''. |
* С помощью пиктограммы открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания. | * С помощью пиктограммы открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания. | ||
[[Файл:head_clerk5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | [[Файл:head_clerk5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | ||
| Строка 28: | Строка 28: | ||
Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы открыть форму «Выбор из классификатора» | Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы открыть форму «Выбор из классификатора» | ||
[[Файл:head_clerk6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | [[Файл:head_clerk6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | ||
| − | По окончании формирования приказа о командировке нажать Сохранить. | + | По окончании формирования приказа о командировке нажать '''Сохранить'''. |
| − | Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню Сотрудники выбрать команду Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение. | + | Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню '''Сотрудники''' выбрать команду '''Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение'''. |
[[Файл:head_clerk7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | [[Файл:head_clerk7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | ||
| − | Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку Выбрать, для отказа нажать Отмена. | + | Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку '''Выбрать''', для отказа нажать '''Отмена'''. |
[[Файл:head_clerk8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | [[Файл:head_clerk8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | ||
| − | Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку Ок. | + | Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку '''Ок'''. |
[[Файл:head_clerk9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | [[Файл:head_clerk9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | ||
| − | Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами можно осуществлятьпри помощи команд меню Переход. | + | Переход между '''Студентами''', '''Сотрудниками''' и '''Приказами''' можно осуществлятьпри помощи команд меню '''Переход'''. |
[[Файл:head_clerk10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | [[Файл:head_clerk10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]] | ||
| − | В разделе Студенты осуществляются аналогичные действия, что и в разделе Сотрудники. | + | В разделе '''Студенты''' осуществляются аналогичные действия, что и в разделе '''Сотрудники'''. |
| + | |||
==Работа с корреспонденцией== | ==Работа с корреспонденцией== | ||
Версия 12:18, 6 марта 2012
Содержание |
АРМ Заведующий канцелярией
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется работа, в основном, с командировками.
При входе в данный АРМ открывается следующая форма:
Работа со студентами
Данный раздел предоставляет возможность работать с корреспонденцией, со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, оформлять командировки по студентам, а также сотрудникам.
По студенту можно просматривать кадровые данные. В Отчетах и документах показывается список всех студентов.
Командировка
В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню Cотрудники - Действия – Командировка открыть форму «Командировка».
Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы добавить в приказ пункт.
С помощью кнопки Сотрудников открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент.
* Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать Выбрать. * С помощью пиктограммы открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания.
Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма Создать организацию .
Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы открыть форму «Выбор из классификатора»
По окончании формирования приказа о командировке нажать Сохранить.
Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню Сотрудники выбрать команду Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение.
Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку Выбрать, для отказа нажать Отмена.
Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку Ок.
Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами можно осуществлятьпри помощи команд меню Переход.
В разделе Студенты осуществляются аналогичные действия, что и в разделе Сотрудники.
Работа с корреспонденцией
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции
Открывается следующая форма:
В этой форме имеются две закладки
1. входящая (корреспонденция) 2. исходящая (корреспонденция)
Можно указать Период с - по - число Вы хотите просмотреть корреспонденцию. Если поставить галочку в графе Показать удаленные, то отобразиться корреспонденция, которая была удалена.
Поиск может осуществляться как по Номеру регистрации, так и по Краткому содержанию.
Описание инструментальных кнопок приводится в следующей таблице:
Ввод нового документа
Исправление документа
Удалить документа
Распечатать отмеченные записи
Обновить список
При выборе команды Ввод нового документа открывается следующая форма:
Заполнить эту форму, указав:
1. регистрационный номер 2. дату регистрации 3. Отправителя корреспонденции 4. номер корреспонденции 5. дату 6. краткое содержание 7. ответственного секретаря 8. срок исполнения
Команда Исправление документапозволяет вносить изменения во входящую и исходящую корреспонденцию.
Работа с приказами
Для поиска нужного приказа можно использовать Фильтр.
Можно указать Реальность приказа, Дату с – по - , в пункте Вид можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в 1С, Совершено ли Действие над приказом и его Номер.
По приказам в АРМе Заведующего канцелярией производятся следующие действия:
* Просмотр * Печать приказа * Ввести новый приказ * Утвердить приказ * Сформировать список по всем приказам
