Заведующий канцелярией
Diknik (обсуждение | вклад) (→Работа с приказами) |
Diknik (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
При входе в данный АРМ открывается следующая форма: | При входе в данный АРМ открывается следующая форма: | ||
| − | [[Файл:head_clerk1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|АРМ Заведующий канцелярией]] |
==Работа со студентами== | ==Работа со студентами== | ||
| Строка 15: | Строка 15: | ||
В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню '''Cотрудники''' - '''Действия''' – '''Командировка''' открыть форму «Командировка». | В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню '''Cотрудники''' - '''Действия''' – '''Командировка''' открыть форму «Командировка». | ||
| − | [[Файл:head_clerk2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Командировка]] |
| − | [[Файл:head_clerk3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Командировка форма]] |
Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы добавить в приказ пункт. | Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы добавить в приказ пункт. | ||
| − | [[Файл:head_clerk4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор сотрудников]] |
С помощью кнопки '''Сотрудников''' открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент. | С помощью кнопки '''Сотрудников''' открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент. | ||
* Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать '''Выбрать'''. | * Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать '''Выбрать'''. | ||
* С помощью пиктограммы открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания. | * С помощью пиктограммы открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания. | ||
| − | [[Файл:head_clerk5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Пункт]] |
Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма Создать организацию . | Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма Создать организацию . | ||
Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы открыть форму «Выбор из классификатора» | Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы открыть форму «Выбор из классификатора» | ||
| − | [[Файл:head_clerk6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор из классификатора]] |
По окончании формирования приказа о командировке нажать '''Сохранить'''. | По окончании формирования приказа о командировке нажать '''Сохранить'''. | ||
Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню '''Сотрудники''' выбрать команду '''Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение'''. | Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню '''Сотрудники''' выбрать команду '''Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение'''. | ||
| − | [[Файл:head_clerk7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор приказа]] |
Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку '''Выбрать''', для отказа нажать '''Отмена'''. | Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку '''Выбрать''', для отказа нажать '''Отмена'''. | ||
| − | [[Файл:head_clerk8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Печать командировочных на несколько сотрудников]] |
Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку '''Ок'''. | Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку '''Ок'''. | ||
| − | [[Файл:head_clerk9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отчет]] |
Переход между '''Студентами''', '''Сотрудниками''' и '''Приказами''' можно осуществлятьпри помощи команд меню '''Переход'''. | Переход между '''Студентами''', '''Сотрудниками''' и '''Приказами''' можно осуществлятьпри помощи команд меню '''Переход'''. | ||
| − | [[Файл:head_clerk10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами]] |
| Строка 45: | Строка 45: | ||
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции | В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции | ||
| − | [[Файл:head_clerk11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Обработка корреспонденции]] |
Открывается следующая форма: | Открывается следующая форма: | ||
| − | [[Файл:head_clerk12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма | + | [[Файл:head_clerk12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма работа с корреспонденцией]] |
В этой форме имеются две закладки | В этой форме имеются две закладки | ||
| Строка 66: | Строка 66: | ||
При выборе команды '''Ввод нового документа''' открывается следующая форма: | При выборе команды '''Ввод нового документа''' открывается следующая форма: | ||
| − | [[Файл:head_clerk13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Ввод нового документа]] |
'''Заполнить эту форму, указав''': | '''Заполнить эту форму, указав''': | ||
| Строка 83: | Строка 83: | ||
Для поиска нужного приказа можно использовать '''Фильтр'''. | Для поиска нужного приказа можно использовать '''Фильтр'''. | ||
| − | [[Файл:head_clerk14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:head_clerk14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Фильтр]] |
Можно указать '''Реальность''' приказа, '''Дату''' '''с''' – '''по''' - , в пункте '''Вид''' можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в '''1С''', Совершено ли '''Действие''' над приказом и его '''Номер'''. | Можно указать '''Реальность''' приказа, '''Дату''' '''с''' – '''по''' - , в пункте '''Вид''' можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в '''1С''', Совершено ли '''Действие''' над приказом и его '''Номер'''. | ||
Версия 12:42, 6 марта 2012
Содержание |
АРМ Заведующий канцелярией
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется работа, в основном, с командировками.
При входе в данный АРМ открывается следующая форма:
Работа со студентами
Данный раздел предоставляет возможность работать с корреспонденцией, со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, оформлять командировки по студентам, а также сотрудникам.
По студенту можно просматривать кадровые данные. В Отчетах и документах показывается список всех студентов.
Командировка
В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню Cотрудники - Действия – Командировка открыть форму «Командировка».
Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы добавить в приказ пункт.
С помощью кнопки Сотрудников открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент.
* Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать Выбрать. * С помощью пиктограммы открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания.
Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма Создать организацию .
Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы открыть форму «Выбор из классификатора»
По окончании формирования приказа о командировке нажать Сохранить.
Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню Сотрудники выбрать команду Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение.
Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку Выбрать, для отказа нажать Отмена.
Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку Ок.
Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами можно осуществлятьпри помощи команд меню Переход.
В разделе Студенты осуществляются аналогичные действия, что и в разделе Сотрудники.
Работа с корреспонденцией
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции
Открывается следующая форма:
В этой форме имеются две закладки
1. входящая (корреспонденция) 2. исходящая (корреспонденция)
Можно указать Период с - по - число Вы хотите просмотреть корреспонденцию. Если поставить галочку в графе Показать удаленные, то отобразиться корреспонденция, которая была удалена.
Поиск может осуществляться как по Номеру регистрации, так и по Краткому содержанию.
Описание инструментальных кнопок приводится в следующей таблице:
Ввод нового документа Исправление документа Удалить документа Распечатать отмеченные записи Обновить список
При выборе команды Ввод нового документа открывается следующая форма:
Заполнить эту форму, указав:
1. регистрационный номер 2. дату регистрации 3. Отправителя корреспонденции 4. номер корреспонденции 5. дату 6. краткое содержание 7. ответственного секретаря 8. срок исполнения
Команда Исправление документа позволяет вносить изменения во входящую и исходящую корреспонденцию.
Работа с приказами
Для поиска нужного приказа можно использовать Фильтр.
Можно указать Реальность приказа, Дату с – по - , в пункте Вид можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в 1С, Совершено ли Действие над приказом и его Номер.
По приказам в АРМе Заведующего канцелярией производятся следующие действия:
* Просмотр * Печать приказа * Ввести новый приказ * Утвердить приказ * Сформировать список по всем приказам
