Версия 10:41, 24 февраля 2012

АРМ Заведующий канцелярией

В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется работа, в основном, с командировками.

При входе в данный АРМ открывается следующая форма:

Работа со студентами

Данный раздел предоставляет возможность работать с корреспонденцией, со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, оформлять командировки по студентам, а также сотрудникам.

По студенту можно просматривать кадровые данные. В Отчетах и документах показывается список всех студентов.

Командировка

В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню Cотрудники - Действия – Командировка открыть форму «Командировка».

Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы добавить в приказ пункт.

С помощью кнопки Сотрудников открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент.

   * Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать Выбрать.
   * С помощью пиктограммы открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания.

Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма Создать организацию .

Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы открыть форму «Выбор из классификатора»

По окончании формирования приказа о командировке нажать Сохранить.

Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню Сотрудники выбрать команду Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение.

Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку Выбрать, для отказа нажать Отмена.

Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку Ок.

Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами можно осуществлятьпри помощи команд меню Переход.

В разделе Студенты осуществляются аналогичные действия, что и в разделе Сотрудники.

Работа с корреспонденцией

В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции

Открывается следующая форма:

В этой форме имеются две закладки

  1. входящая (корреспонденция)
  2. исходящая (корреспонденция)

Можно указать Период с - по - число Вы хотите просмотреть корреспонденцию. Если поставить галочку в графе Показать удаленные, то отобразиться корреспонденция, которая была удалена.

Поиск может осуществляться как по Номеру регистрации, так и по Краткому содержанию.

Описание инструментальных кнопок приводится в следующей таблице:

Ввод нового документа

Исправление документа

Удалить документа

Распечатать отмеченные записи

Обновить список

При выборе команды Ввод нового документа открывается следующая форма:

Заполнить эту форму, указав:

  1. регистрационный номер
  2. дату регистрации
  3. Отправителя корреспонденции
  4. номер корреспонденции
  5. дату
  6. краткое содержание
  7. ответственного секретаря
  8. срок исполнения

Команда Исправление документапозволяет вносить изменения во входящую и исходящую корреспонденцию.

Работа с приказами

Для поиска нужного приказа можно использовать Фильтр.

Можно указать Реальность приказа, Дату с – по - , в пункте Вид можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в 1С, Совершено ли Действие над приказом и его Номер.

По приказам в АРМе Заведующего канцелярией производятся следующие действия:

   * Просмотр
   * Печать приказа
   * Ввести новый приказ
   * Утвердить приказ
   * Сформировать список по всем приказам