Заведующий канцелярией

Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(→Командировка)
(→Командировка)
 
(не показаны 23 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
 
__TOC__
 
__TOC__
 +
[[Файл:star.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|АРМ Заведующий канцелярией]]
 +
[[Файл:nazh.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Назначение заместителей]]
 
=АРМ Заведующий канцелярией=
 
=АРМ Заведующий канцелярией=
  
−
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется работа, в основном, с командировками.
+
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется работа с командировками, создание приказов по учебному процессу.
  
 
При входе в данный АРМ открывается следующая форма:
 
При входе в данный АРМ открывается следующая форма:
−
[[Файл:head_clerk1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
 
 +
В меню Работа  существует функция, позволяющая назначать исполняющего обязанности другого сотрудника. Данный функционал Вы можете посмотреть в описании модуля Назначение заместителей
 +
 
 
==Работа со студентами==
 
==Работа со студентами==
  
Строка 15: Строка 19:
  
 
В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню '''Cотрудники''' - '''Действия''' – '''Командировка''' открыть форму «Командировка».
 
В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню '''Cотрудники''' - '''Действия''' – '''Командировка''' открыть форму «Командировка».
−
[[Файл:head_clerk2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
[[Файл:koman.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Командировка]]
−
[[Файл:head_clerk3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
[[Файл:koman2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Командировка форма]]
−
Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы добавить в приказ пункт.
+
 
−
[[Файл:head_clerk4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
 
 +
 
 +
Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1700.gif‎|Закрыть}} добавить в приказ пункт.
 +
[[Файл:viborsot.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор сотрудников]]
 +
 
 +
 
 
С помощью кнопки '''Сотрудников''' открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент.
 
С помощью кнопки '''Сотрудников''' открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент.
  
 
     * Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать '''Выбрать'''.
 
     * Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать '''Выбрать'''.
−
     * С помощью пиктограммы открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания.
+
     * С помощью пиктограммы {{#icon:Icon1700.gif‎|Закрыть}} открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания.
−
[[Файл:head_clerk5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
[[Медиа:head_clerk5.gif| Пункт]]
−
Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма Создать организацию .
+
 
 +
Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма {{#icon:Icon1702.gif‎|Закрыть}} Создать организацию .
 +
 
 +
Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1703.gif‎|Закрыть}} открыть форму «Выбор из классификатора»
 +
[[Медиа:head_clerk6.gif| Выбор из классификатора]]
  
−
Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы открыть форму «Выбор из классификатора»
 
−
[[Файл:head_clerk6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
 
 
По окончании формирования приказа о командировке нажать '''Сохранить'''.
 
По окончании формирования приказа о командировке нажать '''Сохранить'''.
  
 
Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню '''Сотрудники''' выбрать команду '''Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение'''.
 
Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню '''Сотрудники''' выбрать команду '''Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение'''.
−
[[Файл:head_clerk7.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
[[Медиа:head_clerk7.gif| Выбор приказа]]
 +
 
 
Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку '''Выбрать''', для отказа нажать '''Отмена'''.
 
Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку '''Выбрать''', для отказа нажать '''Отмена'''.
−
[[Файл:head_clerk8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
[[Медиа:head_clerk8.gif| Печать командировочных на несколько сотрудников]]
 +
 
 
Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку '''Ок'''.
 
Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку '''Ок'''.
−
[[Файл:head_clerk9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
[[Медиа:head_clerk9.gif| Отчет]]
 +
 
 
Переход между '''Студентами''', '''Сотрудниками''' и '''Приказами''' можно осуществлятьпри помощи команд меню '''Переход'''.
 
Переход между '''Студентами''', '''Сотрудниками''' и '''Приказами''' можно осуществлятьпри помощи команд меню '''Переход'''.
−
[[Файл:head_clerk10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
[[Медиа:head_clerk10.gif| Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами]]
 
   
 
   
  
Строка 45: Строка 59:
  
 
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции
 
В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции
−
[[Файл:head_clerk11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
[[Файл:obrab.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Обработка корреспонденции]]
 +
 
 
Открывается следующая форма:
 
Открывается следующая форма:
−
[[Файл:head_clerk12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
[[Файл:korr.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа с корреспонденцией]]
 +
 
 
В этой форме имеются две закладки
 
В этой форме имеются две закладки
  
Строка 53: Строка 69:
 
   2. исходящая (корреспонденция)
 
   2. исходящая (корреспонденция)
  
−
Можно указать Период с - по - число Вы хотите просмотреть корреспонденцию. Если поставить галочку в графе Показать удаленные, то отобразиться корреспонденция, которая была удалена.
+
Можно указать '''Период''' '''с''' - '''по''' - число Вы хотите просмотреть корреспонденцию. Если поставить галочку в графе Показать удаленные, то отобразиться корреспонденция, которая была удалена.
  
−
Поиск может осуществляться как по Номеру регистрации, так и по Краткому содержанию.
+
Поиск может осуществляться как по '''Номеру регистрации''', так и по '''Краткому содержанию'''.
  
 
Описание инструментальных кнопок приводится в следующей таблице:
 
Описание инструментальных кнопок приводится в следующей таблице:
  
−
+
{|style="border-collapse: separate; border-spacing: 0; border-width: 1px; border-style: solid; border-color: #000; padding: 0"
 +
|-
 +
!style="border-style: solid; border-width: 0 1px 1px 0"| Кнопка
 +
!style="border-style: solid; border-width: 0 0 1px 0"| Описание
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon1704.gif|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Ввод нового документа
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon1705.gif|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Исправление документа
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon1706.gif|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Удалить документа
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon1707.gif|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Распечатать отмеченные записи
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:Icon1708.gif|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Обновить список
 +
|}
  
−
Ввод нового документа
 
  
−
 
  
−
Исправление документа
 
  
−
 
  
−
Удалить документа
 
  
−
 
  
−
Распечатать отмеченные записи
+
При выборе команды '''Ввод нового документа''' открывается следующая форма:
 +
[[Медиа:head_clerk13.gif| Ввод нового документа]]
  
−
+
'''Заполнить эту форму, указав''':
−
 
+
−
Обновить список
+
−
 
+
−
При выборе команды Ввод нового документа открывается следующая форма:
+
−
[[Файл:head_clerk13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
−
Заполнить эту форму, указав:
+
  
 
   1. регистрационный номер
 
   1. регистрационный номер
Строка 92: Строка 116:
 
   8. срок исполнения
 
   8. срок исполнения
  
−
Команда Исправление документапозволяет вносить изменения во входящую и исходящую корреспонденцию.
+
Команда '''Исправление документа''' позволяет вносить изменения во входящую и исходящую корреспонденцию.
  
−
 
 
==Работа с приказами==
 
==Работа с приказами==
  
−
Для поиска нужного приказа можно использовать Фильтр.
+
Для поиска нужного приказа можно использовать '''Фильтр'''.
−
[[Файл:head_clerk14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Форма назначения на роль]]
+
[[Медиа:head_clerk14.gif| Фильтр]]
−
Можно указать Реальность приказа, Дату с – по - , в пункте Вид можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в 1С, Совершено ли Действие над приказом и его Номер.
+
 
 +
Можно указать '''Реальность''' приказа, '''Дату''' '''с''' – '''по''' - , в пункте '''Вид''' можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в '''1С''', Совершено ли '''Действие''' над приказом и его '''Номер'''.
  
 
По приказам в АРМе Заведующего канцелярией производятся следующие действия:
 
По приказам в АРМе Заведующего канцелярией производятся следующие действия:
  
−
     * Просмотр
+
     * Просмотр {{#icon:Icon1709.gif|Просмотр }}
−
     * Печать приказа
+
     * Печать приказа {{#icon:Icon1710.gif|Печать приказа}}
 
     * Ввести новый приказ
 
     * Ввести новый приказ
−
     * Утвердить приказ
+
     * Утвердить приказ {{#icon:Icon1711.gif|Утвердить приказ}}
−
     * Сформировать список по всем приказам
+
     * Сформировать список по всем приказам {{#icon:Icon1712.gif|Сформировать список}}

Текущая версия на 15:33, 18 июля 2018

Содержание

АРМ Заведующий канцелярией
Назначение заместителей

АРМ Заведующий канцелярией

В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется работа с командировками, создание приказов по учебному процессу.

При входе в данный АРМ открывается следующая форма:

В меню Работа существует функция, позволяющая назначать исполняющего обязанности другого сотрудника. Данный функционал Вы можете посмотреть в описании модуля Назначение заместителей

Работа со студентами

Данный раздел предоставляет возможность работать с корреспонденцией, со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, оформлять командировки по студентам, а также сотрудникам.

По студенту можно просматривать кадровые данные. В Отчетах и документах показывается список всех студентов.

Командировка

В случае необходимости отправить в командировку студента необходимо с помощью команд меню Cотрудники - Действия – Командировка открыть форму «Командировка».

Командировка
Командировка форма


Указать номер и дату приказа, проставить признак утвержденности. Затем с помощью пиктограммы Закрыть добавить в приказ пункт.

Выбор сотрудников


С помощью кнопки Сотрудников открыть форму «Список студентов». Так же открывается и список Студент. 

   * Отметить галочкой студента, отправляемого в командировку. Нажать Выбрать.
   * С помощью пиктограммы Закрыть открыть форму для указания место назначения, даты командировки, цели и основания.

Пункт

Для добавления новой организации в классификатор имеется пиктограмма Закрыть Создать организацию .

Есть возможность выбора основания для командировки из классификатора, с помощью пиктограммы Закрыть открыть форму «Выбор из классификатора» Выбор из классификатора

По окончании формирования приказа о командировке нажать Сохранить.

Далее можно распечатать командировочное удостоверение по приказу. Для этого в меню Сотрудники выбрать команду Отчеты и документы основные - Командировочное удостоверение. Выбор приказа

Выбираете необходимый приказ, нажимаете кнопку Выбрать, для отказа нажать Отмена. Печать командировочных на несколько сотрудников

Показан список всех сотрудников, которые попали в приказ. Если необходимо распечатать командировочное удостоверение на одно или несколько лиц, то их нужно выделить галочками, нажав на квадратик рядом с фамилией. После этого нажать кнопку Ок. Отчет

Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами можно осуществлятьпри помощи команд меню Переход. Переход между Студентами, Сотрудниками и Приказами


В разделе Студенты осуществляются аналогичные действия, что и в разделе Сотрудники.

Работа с корреспонденцией

В АРМе Заведующий канцелярией осуществляется обработка входящей и исходящей корреспонденции

Обработка корреспонденции

Открывается следующая форма:

Работа с корреспонденцией

В этой форме имеются две закладки 

  1. входящая (корреспонденция)
  2. исходящая (корреспонденция)

Можно указать Период с - по - число Вы хотите просмотреть корреспонденцию. Если поставить галочку в графе Показать удаленные, то отобразиться корреспонденция, которая была удалена.

Поиск может осуществляться как по Номеру регистрации, так и по Краткому содержанию.

Описание инструментальных кнопок приводится в следующей таблице:

Кнопка Описание
определить цвет Ввод нового документа
определить цвет Исправление документа
определить цвет Удалить документа
определить цвет Распечатать отмеченные записи
определить цвет Обновить список




При выборе команды Ввод нового документа открывается следующая форма: Ввод нового документа

Заполнить эту форму, указав: 

  1. регистрационный номер
  2. дату регистрации
  3. Отправителя корреспонденции
  4. номер корреспонденции
  5. дату
  6. краткое содержание
  7. ответственного секретаря
  8. срок исполнения

Команда Исправление документа позволяет вносить изменения во входящую и исходящую корреспонденцию.

Работа с приказами

Для поиска нужного приказа можно использовать Фильтр. Фильтр

Можно указать Реальность приказа, Дату с – по - , в пункте Вид можно выбрать только один вид – О командировке, также Проведенный ли приказ в 1С, Совершено ли Действие над приказом и его Номер.

По приказам в АРМе Заведующего канцелярией производятся следующие действия: 

   * Просмотр Просмотр
   * Печать приказа Печать приказа
   * Ввести новый приказ
   * Утвердить приказ Утвердить приказ
   * Сформировать список по всем приказам Сформировать список
Источник — «http://isuhelp.tisbi.ru/index.php?title=%D0%97%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%B9_%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%B9&oldid=5410»
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты