Интернет АРМ Директора ЦСТВ
(→Меню Резюме) |
ReIvanova (обсуждение | вклад) (→Работа с классификаторами) |
||
| (не показаны 44 промежуточные версии 3 участников) | |||
| Строка 6: | Строка 6: | ||
===Как войти в ИСУ ВУЗ директору ЦСТВ=== | ===Как войти в ИСУ ВУЗ директору ЦСТВ=== | ||
Для работы в системе необходимо выбрать из списка страниц страницу работодателя – нажать на функциональную клавишу '''Сменить страницу''' и из выпадающего списка выбрать '''Сотрудник / преподаватель'''. | Для работы в системе необходимо выбрать из списка страниц страницу работодателя – нажать на функциональную клавишу '''Сменить страницу''' и из выпадающего списка выбрать '''Сотрудник / преподаватель'''. | ||
| − | [[ | + | |
| − | [[ | + | [[Медиа:Director01.gif| Сменить страницу]] |
| + | [[Медиа:Director02.gif| Главная страница]] | ||
| + | |||
Далее внести свой логин и пароль и нажать функциональную клавишу '''Вход'''. | Далее внести свой логин и пароль и нажать функциональную клавишу '''Вход'''. | ||
Используемый Вами браузер может заблокировать всплывающее окно, необходимо правой клавишей мыши щелкнуть на сообщении о том, что блокировано всплывающее окно с ИСУ ВУЗ, выбрать «Всегда разрешать всплывающие окна от адреса isu.tisbi.ru». | Используемый Вами браузер может заблокировать всплывающее окно, необходимо правой клавишей мыши щелкнуть на сообщении о том, что блокировано всплывающее окно с ИСУ ВУЗ, выбрать «Всегда разрешать всплывающие окна от адреса isu.tisbi.ru». | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:Director03.gif| Главное меню]] | ||
В '''Главном меню''' имеется команда '''Начать работу''', позволяющая сотруднику начать работу в АРМе в ИСУ ВУЗ. Для начала работы также используется кнопка {{#icon:IconsDirec01.gif|}}. | В '''Главном меню''' имеется команда '''Начать работу''', позволяющая сотруднику начать работу в АРМе в ИСУ ВУЗ. Для начала работы также используется кнопка {{#icon:IconsDirec01.gif|}}. | ||
Команда '''Объявления''' позволяет сотруднику просматривать все объявления. | Команда '''Объявления''' позволяет сотруднику просматривать все объявления. | ||
| Строка 22: | Строка 25: | ||
С началом работы в открывшемся АРМе появляется новая команда '''Закрыть окно''', позволяющая закрыть окно. Также окно можно закрыть, нажав левой клавишей мыши на крестик рядом с названием окна. | С началом работы в открывшемся АРМе появляется новая команда '''Закрыть окно''', позволяющая закрыть окно. Также окно можно закрыть, нажав левой клавишей мыши на крестик рядом с названием окна. | ||
| − | После перехода по команде '''Начать работу''', открывается следующая форма. | + | После перехода по команде '''Начать работу''', открывается следующая форма. [[Медиа:Director04.gif| Содействие трудоустройству]] |
| − | [[ | + | |
Здесь можно просмотреть существующие резюме, опубликованные резюме, резюме, находящиеся на модерации и т.д., а также зарегистрированных работодателей, новых работодателей и т.д. Для этого необходимо открыть нужный раздел, щелкнув левой кнопкой мыши на цифре, расположенной в круглых скобках. Также перейти к резюме и работодателям можно с помощью меню '''Работодатели''' и меню '''Резюме''' соответственно. Для того чтобы просмотреть интересующего работодателя или соискателя, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном пункте меню. | Здесь можно просмотреть существующие резюме, опубликованные резюме, резюме, находящиеся на модерации и т.д., а также зарегистрированных работодателей, новых работодателей и т.д. Для этого необходимо открыть нужный раздел, щелкнув левой кнопкой мыши на цифре, расположенной в круглых скобках. Также перейти к резюме и работодателям можно с помощью меню '''Работодатели''' и меню '''Резюме''' соответственно. Для того чтобы просмотреть интересующего работодателя или соискателя, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном пункте меню. | ||
===Просмотр технических требований, необходимых для работы с ИСУ ВУЗ=== | ===Просмотр технических требований, необходимых для работы с ИСУ ВУЗ=== | ||
| − | Чтобы ознакомиться с техническими требованиями, необходимыми для работы с системой, нужно использовать функциональную клавишу {{#icon:IconsDirec02.gif|}} . | + | Чтобы ознакомиться с техническими требованиями, необходимыми для работы с системой, нужно использовать функциональную клавишу {{#icon:IconsDirec02.gif|}} . [[Медиа:Director05.gif| Технические требования]] |
| − | [[ | + | |
===Руководство пользователя=== | ===Руководство пользователя=== | ||
| Строка 36: | Строка 37: | ||
===Меню Работодатели=== | ===Меню Работодатели=== | ||
После регистрации в системе ИСУ ВУЗ работодатель должен быть проверен и одобрен модератором для того, чтобы он имел возможность разместить вакансии для соискателей. Чтобы просмотреть работодателей, которые впервые зарегистрировались в системе, необходимо пройти по ссылке '''Новые работодатели''' меню '''Работодатели'''. | После регистрации в системе ИСУ ВУЗ работодатель должен быть проверен и одобрен модератором для того, чтобы он имел возможность разместить вакансии для соискателей. Чтобы просмотреть работодателей, которые впервые зарегистрировались в системе, необходимо пройти по ссылке '''Новые работодатели''' меню '''Работодатели'''. | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:Director06.gif| Работодатели]] | ||
В открывшейся форме можно увидеть список работодателей (логотип, наименование, сайт компании). | В открывшейся форме можно увидеть список работодателей (логотип, наименование, сайт компании). | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:Director07.gif| Список работодателей]] | ||
| + | |||
Далее после проверки работодателя (можно перейти по ссылке указанного сайта, а также перейти по названию компании и просмотреть данные работодателя), необходимо его одобрить или нет – команда '''Прошел модерацию''' или '''Не прошел модерацию''' меню '''Профиль'''). | Далее после проверки работодателя (можно перейти по ссылке указанного сайта, а также перейти по названию компании и просмотреть данные работодателя), необходимо его одобрить или нет – команда '''Прошел модерацию''' или '''Не прошел модерацию''' меню '''Профиль'''). | ||
| − | [[ | + | |
| − | [[ | + | [[Медиа:Director08.gif| Меню Профиль]] |
| + | [[Медиа:Director09.gif| Профиль]] | ||
| + | |||
Чтобы просмотреть ранее зарегистрированных работодателей, необходимо пройти по команде '''Зарегистрированные''' меню '''Работодатели'''. Открывается список работодателей, профиль интересующего работодателя можно просмотреть, щелкнув по названию работодателя. Также можно перейти на сайт работодателя (по адресу, указанному в столбце Сайт). | Чтобы просмотреть ранее зарегистрированных работодателей, необходимо пройти по команде '''Зарегистрированные''' меню '''Работодатели'''. Открывается список работодателей, профиль интересующего работодателя можно просмотреть, щелкнув по названию работодателя. Также можно перейти на сайт работодателя (по адресу, указанному в столбце Сайт). | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:Director10.gif| Работодатели]] | ||
| + | |||
При просмотре профиля работодателя доступны для просмотра и вакансии, которые разместил данный работодатель. Чтобы просмотреть вакансии, необходимо использовать кнопку{{#icon:IconsDirec05.gif|}}. | При просмотре профиля работодателя доступны для просмотра и вакансии, которые разместил данный работодатель. Чтобы просмотреть вакансии, необходимо использовать кнопку{{#icon:IconsDirec05.gif|}}. | ||
| − | [[ | + | |
| − | [[ | + | [[Медиа:Director11.gif| Контактное лицо]] |
| + | [[Медиа:Director12.gif| Вакансия]] | ||
| + | |||
Чтобы просмотреть вакансии всех работодателей, необходимо выбрать команду '''Вакансии''' меню '''Работодатели'''. В форме «Список вакансий» отображаются все вакансии работодателей, для поиска нужной вакансии можно воспользоваться поиском, указав сферу деятельности, должность и зарплату. | Чтобы просмотреть вакансии всех работодателей, необходимо выбрать команду '''Вакансии''' меню '''Работодатели'''. В форме «Список вакансий» отображаются все вакансии работодателей, для поиска нужной вакансии можно воспользоваться поиском, указав сферу деятельности, должность и зарплату. | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:Director13.gif| Список вакансий]] | ||
| + | |||
Во вкладке дополнительно есть возможность поиска вакансии по названию – в графу Название внести название вакансии и нажать на кнопку '''Поиск'''. | Во вкладке дополнительно есть возможность поиска вакансии по названию – в графу Название внести название вакансии и нажать на кнопку '''Поиск'''. | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:Director14.gif| Дополнительно]] | ||
| + | |||
Чтобы просмотреть список работодателей, заинтересованных резюме студентов, нужно использовать команду '''Заинтересовавшихся''' меню '''Работодатели'''. В списке работодателей указаны ФИО студента, резюме которого заинтересовало работодателя, название организации, сообщение, которое написал работодатель, и предлагаемая вакансия. | Чтобы просмотреть список работодателей, заинтересованных резюме студентов, нужно использовать команду '''Заинтересовавшихся''' меню '''Работодатели'''. В списке работодателей указаны ФИО студента, резюме которого заинтересовало работодателя, название организации, сообщение, которое написал работодатель, и предлагаемая вакансия. | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:Director15.gif| Заинтересованные работники]] | ||
| + | |||
Чтобы просмотреть вакансию или прочить сообщение, которое отправил работодатель студенту, необходимо щелкнуть на вакансии или сообщении. | Чтобы просмотреть вакансию или прочить сообщение, которое отправил работодатель студенту, необходимо щелкнуть на вакансии или сообщении. | ||
===Меню Резюме=== | ===Меню Резюме=== | ||
| − | [[ | + | [[Медиа:Director16.gif| Меню Резюме]] |
Меню '''Резюме''' используется для работы с резюме студентов. | Меню '''Резюме''' используется для работы с резюме студентов. | ||
Чтобы просмотреть имеющиеся в базе данных резюме студентов, ранее одобренные Вами, необходимо выбрать команду '''Существующие резюме''' меню '''Резюме'''. В списке отображаются резюме студентов. | Чтобы просмотреть имеющиеся в базе данных резюме студентов, ранее одобренные Вами, необходимо выбрать команду '''Существующие резюме''' меню '''Резюме'''. В списке отображаются резюме студентов. | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:Director17.gif| Работа с резюме]] | ||
| + | |||
Щелкнув левой клавишей мыши на названии специальности, Вы увидите персональные данные студента. Если необходимо просмотреть все резюме, то нужно щелкнуть на ФИО студента. Чтобы перевести резюме в PDF-формат, необходимо в меню Общие выбрать команду PDF-версия. | Щелкнув левой клавишей мыши на названии специальности, Вы увидите персональные данные студента. Если необходимо просмотреть все резюме, то нужно щелкнуть на ФИО студента. Чтобы перевести резюме в PDF-формат, необходимо в меню Общие выбрать команду PDF-версия. | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:Director18.gif| Команда Общие]] | ||
| + | |||
Команда сообщения используется для отправки и просмотра присланных сообщений конкретного студента. Механизм отправки и просмотра сообщений полностью аналогичен работе с сообщениями, расположенными в меню '''Административные''', и подробно расписан в пункте '''Сообщения'''. | Команда сообщения используется для отправки и просмотра присланных сообщений конкретного студента. Механизм отправки и просмотра сообщений полностью аналогичен работе с сообщениями, расположенными в меню '''Административные''', и подробно расписан в пункте '''Сообщения'''. | ||
Щелкнув на цифре в столбце с пиктограммой в шапке таблицы, можно просмотреть, кто из работодателей просматривал данное резюме. Также имеется возможность просмотреть хронологию резюме (когда было создано, отправлено на модерацию и т.д.) – действие можно выполнить, перейдя по ссылке '''Состояние резюме'''. | Щелкнув на цифре в столбце с пиктограммой в шапке таблицы, можно просмотреть, кто из работодателей просматривал данное резюме. Также имеется возможность просмотреть хронологию резюме (когда было создано, отправлено на модерацию и т.д.) – действие можно выполнить, перейдя по ссылке '''Состояние резюме'''. | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:Director19.gif| Хронология резюме]] | ||
| + | |||
В закладке «Работа с резюме» имеется фильтр для поиска нужного резюме по конкретным параметрам. | В закладке «Работа с резюме» имеется фильтр для поиска нужного резюме по конкретным параметрам. | ||
| − | [[ | + | |
| + | [[Медиа:Director20.gif| Работа с резюме]] | ||
| + | |||
В форме необходимо указать интересующие параметры и нажать на кнопку '''Поиск'''. Результаты поиска будут отображены в закладке '''Список резюме'''. | В форме необходимо указать интересующие параметры и нажать на кнопку '''Поиск'''. Результаты поиска будут отображены в закладке '''Список резюме'''. | ||
У Директора ЦСТВ есть возможность удалить резюме студента – команда '''Удалить''' меню '''Резюме'''. | У Директора ЦСТВ есть возможность удалить резюме студента – команда '''Удалить''' меню '''Резюме'''. | ||
Также директор ЦСТВ может разослать сообщения сразу нескольким студентам – меню '''Резюме''', команда '''Разослать'''. Предварительно необходимо выделить галочками ФИО студентов, которым надо сделать рассылку. В форме «Рассылка сообщений» указывается тема сообщения и текст сообщения, далее необходимо нажать кнопку '''Отослать'''. | Также директор ЦСТВ может разослать сообщения сразу нескольким студентам – меню '''Резюме''', команда '''Разослать'''. Предварительно необходимо выделить галочками ФИО студентов, которым надо сделать рассылку. В форме «Рассылка сообщений» указывается тема сообщения и текст сообщения, далее необходимо нажать кнопку '''Отослать'''. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | [[ | + | [[Медиа:Director21.gif| Рассылка сообщений]] |
| − | Для просмотра опубликованных резюме необходимо нажать на цифру в графе | + | |
| + | Для просмотра резюме, которые находятся на модерации, необходимо выбрать команду На модерации меню '''Резюме'''. Далее открывается форма со списком резюме – работа с данной формой аналогична работе с формой '''Существующие резюме'''. Отличие лишь в том, что здесь необходимо произвести действия с резюме: либо указать, что резюме прошло модерацию, либо вернуть его на доработку – открыть резюме студента, слева в меню Действия выбрать соответствующую команду. Если выбирается команда '''Отправить''' на доработку, то директор ЦСТВ пишет студенту сообщение с указаниями причин отправки резюме на доработку. | ||
| + | |||
| + | [[Медиа:Director22.gif| Сообщение]] | ||
| + | |||
| + | Для просмотра опубликованных резюме необходимо нажать на цифру в графе {{#icon:IconsADirec06.gif|}}. | ||
| + | |||
| + | В открытой форме со списком резюме работа аналогична работе с Существующими резюме. Имеется возможность опубликованное резюме снять с публикации по желанию студента (если студент не хочет, чтобы его резюме было доступно для просмотра работодателя) – открыть опубликованное резюме студента и выбрать команду '''Снять''' с публикации меню '''Действия'''. | ||
| + | |||
| + | [[Медиа:Director23.gif| Действия]] | ||
| + | |||
| + | Можно просмотреть снятые с публикации резюме – меню '''Резюме''', команда Снятые с публикации. | ||
| + | [[Медиа:Director24.gif| Снятые публикации]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | В меню '''Действия''' также есть команда '''Трудоустроен''' – при трудоустройстве студента (выпускника) директор ЦСТВ должен перевести резюме студента в статус трудоустроен – оно будет отображаться в АРМе директора ЦСТВ в разделе '''Трудоустроенные выпускники''' {{#icon:IconsBDirec07.gif|}}. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | В АРМе студента резюме будет отображаться в статусе трудоустроен. | ||
| + | Директор ЦСТВ может просмотреть статистику по резюме – меню '''Резюме''', команда '''Статистика'''.[[Медиа:Director25.gif| Статистика]] | ||
| + | |||
| + | ===Меню Выпускники=== | ||
| + | В Меню выпускники отображается база выпускников. Чтобы перейти к базе выпускников, необходимо воспользоваться командой '''База выпускников''' меню '''Выпуск'''. Далее следует воспользоваться фильтром, указать форму обучения, деканат, специальность, год выпуска и нажать '''Поиск'''. | ||
| + | [[Медиа:Director26.gif| Фильтр]] | ||
| − | {{#icon: | + | Далее выводится список выпускников с указанием ФИО, специальности, группы, количеству резюме, данными о том, имеется или нет информация по выпускнику, ее актуальность. Чтобы перейти к резюме студента, необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по цифре в столбике с пиктограммой {{#icon:IconsCDirec08.gif|}}в шапке. Информацию о предыдущих местах работы можно просмотреть, щелкнув левой клавишей мыши на ФИО студента, личная информация просматривается при переходе по названию специальности. Графа Актуальность информации показывает, следует ли обновить данные по записи. Информация считается актуальной, если дата заполнения этой записи не превысила интервала обновления, интервал обновления устанавливается в настройках (меню '''Административные''', команда '''Параметры'''). |
| + | [[Медиа:Director27.gif| Меню]] | ||
| + | В форме в строке «Интервал обновления информации по выпускнику» необходимо указать количество дней, в течение которых информация будет считаться актуальной. После произведенных изменений необходимо нажать команду '''Сохранить''' в меню '''Параметры'''. | ||
| + | [[Медиа:Director28.gif| Параметры]] | ||
| + | Чтобы заполнить информацию по трудоустройству выпускника (или обновить ее), нужно выбрать интересующего выпускника из списков, перейти по команде '''Обновить''' информацию меню '''Административные''' и обновить / внести информацию. | ||
| + | [[Медиа:Director29.gif| Информация о предыдущих местах работы ]] | ||
| + | [[Медиа:Director30.gif| Заполнение информации ]] | ||
| + | В форме необходимо заполнить графы, далее нужно нажать на функциональную клавишу '''Добавить'''. | ||
| + | [[Медиа:Director31.gif| Информация о предыдущих местах работы ]] | ||
| − | + | Если до обновления информации у студента была уже информация о предыдущем месте работы, то актуальной станет последняя внесенная запись. | |
| + | Если необходимо отредактировать или удалить внесенную запись, необходимо выделить интересующего студента, в меню '''Информация''' выбрать команду '''Обновить информацию'''. Далее выделить запись, которую необходимо редактировать, в меню '''Административные''' выбрать команду '''Изменить''' или '''Удалить''' соответственно. | ||
| + | [[Медиа:Director32.gif| Редактирование информации ]] | ||
| − | [[ | + | Чтобы просмотреть статистику по выпускникам, необходимо выбрать команду '''База выпускников''' меню '''Вакансии'''. Далее открыть команду '''Статистика''' меню '''Административные'''. |
| + | [[Медиа:Director33.gif| Статистика ]] | ||
| + | ===Меню Административные=== | ||
| + | Меню Административные доступно директору ЦСТВ как модератору. Здесь имеется возможность написать сообщение, работать с классификаторами, шаблонами сообщений, страницами, устанавливать параметры работы и т.д. | ||
| + | Сообщения | ||
| + | '''Сообщения''' | ||
| + | Команда '''Сообщения''' меню '''Работа с профилем''' используется для просмотра отправленных и присланных сообщений, с помощью которых директор ЦСТВ может общаться со студентами и с работодателями. | ||
| + | Для того чтобы отправить сообщение, необходимо при открытой вкладке Отправленные сообщения выбрать из выпадающих списков подразделение, роль, адресата. Далее ввести текст сообщения и нажать '''Отправить'''. | ||
| + | [[Медиа:Director34.gif| Список сообщений ]] | ||
| + | Ответ на данное сообщение будет прописан здесь же. [[Медиа:Director35.gif| Ответ на сообщение ]] | ||
| + | ''Необходимо помнить о том, что при выборе роли работодателя для отправки сообщения необходимо выбрать подразделение Центр содействия трудоустройству выпускников.'' | ||
| + | Все присланные сообщения отображаются при открытой вкладке Присланные сообщения. Ответить на сообщение нужно в поле Ответить на вопрос. | ||
| + | [[Медиа:Employer27.gif | Сообщения]] | ||
| + | Директор ЦСТВ может внести адресата в контакты (записную книжку), чтобы в последующем можно было быстро найти интересующего адресата. Чтобы внести данные. необходимо выбрать из выпадающего списка подразделение, роль и адресата, нажать на пиктограмму {{#icon:IconsFDirec09.gif|}}, в сообщении в веб-страницы нажать ОК. | ||
| + | [[Медиа:Employer28.gif| Сообщение]] | ||
| + | Теперь адресат в контактах у работодателя. Просмотреть контакты можно с помощью пиктограммы {{#icon:IconsEmpl13.gif|}} (либо перейти по ссылке {{#icon:IconsEmpl14.gif |}}). | ||
| + | [[Медиа:Employer29.gif| Сообщения ]] | ||
| + | Чтобы перейти к контакту необходимо щелкнуть левой клавишей мыши на его ФИО. | ||
| + | Чтобы удалить человека из списка контактов, используется пиктограмма {{#icon:IconsEmpl15.gif|}}. Далее необходимо подтвердить удаление контакта – клавиша '''ОК'''. | ||
| + | [[Медиа:Employer30.gif| Сообщение ]] | ||
| + | Теперь контакт удален. | ||
| + | Для того чтобы вернуться к списку сообщений, необходимо перейти по ссылке {{#icon:IconsZDirec11.gif|}}. | ||
| + | [[Медиа:Director36.gif| Список сообщений ]] | ||
| + | ===Работа с классификаторами=== | ||
| + | '''Работа с классификаторами''' предполагает наполнение классификаторов информацией / редактирование имеющихся классификаторов. Чтобы перейти к классификаторам, необходимо перейти по команде Работа с классификаторами меню '''Административные'''. Далее выбрать тип классификатора, название. Название классификатора можно удалить, редактировать, добавить, копировать, выбрав соответствующие команды меню '''Классификаторы'''. | ||
| + | [[Медиа:Director37.gif| Класcификаторы ]] | ||
| + | ===Работа со страницами=== | ||
| + | Работа со страницами доступна директору ЦСТВ как модератору. Страницы – это команда, которая будет отображаться в Главном меню АРМа Для того чтобы начать работу со страницами, необходимо перейти по команде '''Страницы''' меню '''Административные'''. В форме можно добавлять, редактировать, удалять страницы – выбрать соответствующие команды меню '''Страницы'''. | ||
| + | [[Медиа:Director38.gif| Работа со страницей ]] | ||
| + | При добавлении страницы необходимо заполнить форму. Внести заголовок страницы, выбрать шрифт, размер шрифта, можно выбрать различное оформление, из выпадающего списка выбрать АРМ, у кого в главном меню будет отображаться данная страница (работодатель, соискатель, соискатель / работодатель), текст страницы, можно выбрать пиктограмму (ссылка '''Выбрать картинку''', из предлагающегося списка выбрать нужную пиктограмму). | ||
| + | [[Медиа:Director39.gif| Добавление страницы ]] | ||
| + | Пиктограмма {{#icon:IconsKDirec10.gif|}},используется для того, чтобы в сообщении сделать ссылку на другую страницу (выделить слово, которое будет ссылкой, нажать данную пиктограмму, в форме выбрать кнопку '''Смотреть''', и в вышедшем окне выбрать страницу, на которую будет сделана ссылка). | ||
| + | [[Медиа:Director40.gif| Окно]] | ||
| + | [[Медиа:Director41.gif| Ссылки]] | ||
| + | Далее подтвердить выполненные действия, нажав на функциональную клавишу '''Да'''. | ||
| + | Редактирование страницы происходит способом, аналогичным созданию страницы. Чтобы перейти к редактированию страницы, необходимо выделить ее и выбрать в меню '''Страницы''' команду '''Редактировать'''. | ||
| + | Чтобы удалить страницу, необходимо выделить ее, выбрать команду '''Удалить''' меню '''Административные'''. | ||
| − | + | ===Работа с шаблонами сообщений=== | |
| − | [[ | + | Директор ЦСТВ как модератор может просматривать и редактировать шаблоны сообщений – контент страниц или пользовательские сообщения. Чтобы просмотреть и отредактировать шаблон сообщения, необходимо щелкнуть на его названии левой клавишей мыши. Либо использовать команду '''Редактировать''' меню '''Шаблон сообщения'''. |
| + | [[Медиа:Director44.gif| Шаблон сообщений]] | ||
| + | Для редактирования текста сообщения внесите исправления в текст сообщения. Работа с корректировкой оформления сообщения аналогична такой же работе со страницами. | ||
| + | [[Медиа:Director45.gif| Редактирование]] | ||
| − | + | ===Параметры=== | |
| + | Команда '''Параметры''' меню '''Административные''' используется для установки параметров работы в системе – настраивать работу конкретных параметров можно с помощью проставления галочек рядом с параметром. Если галочка проставлена – то данный параметр работы включен, если нет – то выключен. Здесь также можно настраивать интервал обновления информации по выпускнику – тот параметр, который показывает на актуальность / неактуальность имеющейся информации по выпускнику. | ||
| + | [[Медиа:Director43.gif| Параметры]] | ||
Текущая версия на 13:53, 14 апреля 2014
АРМ Директора ЦСТВ
АРМ Директора ЦСТВ необходим для поддержки и координации работы по содействию трудоустройству выпускников, т.е. оказания помощи в поиске работы, отвечающей получаемой специальности и индивидуальным запросам студента, выпускника, а также для взаимодействия и налаживания связей с работодателями.
Как войти в ИСУ ВУЗ директору ЦСТВ
Для работы в системе необходимо выбрать из списка страниц страницу работодателя – нажать на функциональную клавишу Сменить страницу и из выпадающего списка выбрать Сотрудник / преподаватель.
Сменить страницу Главная страница
Далее внести свой логин и пароль и нажать функциональную клавишу Вход. Используемый Вами браузер может заблокировать всплывающее окно, необходимо правой клавишей мыши щелкнуть на сообщении о том, что блокировано всплывающее окно с ИСУ ВУЗ, выбрать «Всегда разрешать всплывающие окна от адреса isu.tisbi.ru».
Главное меню
В Главном меню имеется команда Начать работу, позволяющая сотруднику начать работу в АРМе в ИСУ ВУЗ. Для начала работы также используется кнопка 
.
Команда Объявления позволяет сотруднику просматривать все объявления.
Команда Уведомления используется для просмотра присланных уведомлений (объявлений, обязательных для прочтения).
Команда Завершение работы используется для выхода из АРМа и необходима для того, чтобы удалить из компьютера всю информацию об учетной записи и пароле, и, таким образом, предотвратить несанкционированный доступ в АРМ.
Команда Сменить пароль используется сотрудником для изменения пароля пользователя. ИСУ ВУЗ требует производить смену пароля 1 раз в 3 месяца.
С началом работы в открывшемся АРМе появляется новая команда Закрыть окно, позволяющая закрыть окно. Также окно можно закрыть, нажав левой клавишей мыши на крестик рядом с названием окна.
После перехода по команде Начать работу, открывается следующая форма. Содействие трудоустройству
Здесь можно просмотреть существующие резюме, опубликованные резюме, резюме, находящиеся на модерации и т.д., а также зарегистрированных работодателей, новых работодателей и т.д. Для этого необходимо открыть нужный раздел, щелкнув левой кнопкой мыши на цифре, расположенной в круглых скобках. Также перейти к резюме и работодателям можно с помощью меню Работодатели и меню Резюме соответственно. Для того чтобы просмотреть интересующего работодателя или соискателя, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном пункте меню.
Просмотр технических требований, необходимых для работы с ИСУ ВУЗ
Чтобы ознакомиться с техническими требованиями, необходимыми для работы с системой, нужно использовать функциональную клавишу 
. Технические требования
Руководство пользователя
Чтобы ознакомиться с руководством пользователя, необходимо нажать на функциональную клавишу 
.
Меню Работодатели
После регистрации в системе ИСУ ВУЗ работодатель должен быть проверен и одобрен модератором для того, чтобы он имел возможность разместить вакансии для соискателей. Чтобы просмотреть работодателей, которые впервые зарегистрировались в системе, необходимо пройти по ссылке Новые работодатели меню Работодатели.
Работодатели В открывшейся форме можно увидеть список работодателей (логотип, наименование, сайт компании).
Далее после проверки работодателя (можно перейти по ссылке указанного сайта, а также перейти по названию компании и просмотреть данные работодателя), необходимо его одобрить или нет – команда Прошел модерацию или Не прошел модерацию меню Профиль).
Чтобы просмотреть ранее зарегистрированных работодателей, необходимо пройти по команде Зарегистрированные меню Работодатели. Открывается список работодателей, профиль интересующего работодателя можно просмотреть, щелкнув по названию работодателя. Также можно перейти на сайт работодателя (по адресу, указанному в столбце Сайт).
При просмотре профиля работодателя доступны для просмотра и вакансии, которые разместил данный работодатель. Чтобы просмотреть вакансии, необходимо использовать кнопку
.
Чтобы просмотреть вакансии всех работодателей, необходимо выбрать команду Вакансии меню Работодатели. В форме «Список вакансий» отображаются все вакансии работодателей, для поиска нужной вакансии можно воспользоваться поиском, указав сферу деятельности, должность и зарплату.
Во вкладке дополнительно есть возможность поиска вакансии по названию – в графу Название внести название вакансии и нажать на кнопку Поиск.
Чтобы просмотреть список работодателей, заинтересованных резюме студентов, нужно использовать команду Заинтересовавшихся меню Работодатели. В списке работодателей указаны ФИО студента, резюме которого заинтересовало работодателя, название организации, сообщение, которое написал работодатель, и предлагаемая вакансия.
Чтобы просмотреть вакансию или прочить сообщение, которое отправил работодатель студенту, необходимо щелкнуть на вакансии или сообщении.
Меню Резюме
Меню Резюме Меню Резюме используется для работы с резюме студентов. Чтобы просмотреть имеющиеся в базе данных резюме студентов, ранее одобренные Вами, необходимо выбрать команду Существующие резюме меню Резюме. В списке отображаются резюме студентов.
Щелкнув левой клавишей мыши на названии специальности, Вы увидите персональные данные студента. Если необходимо просмотреть все резюме, то нужно щелкнуть на ФИО студента. Чтобы перевести резюме в PDF-формат, необходимо в меню Общие выбрать команду PDF-версия.
Команда сообщения используется для отправки и просмотра присланных сообщений конкретного студента. Механизм отправки и просмотра сообщений полностью аналогичен работе с сообщениями, расположенными в меню Административные, и подробно расписан в пункте Сообщения.
Щелкнув на цифре в столбце с пиктограммой в шапке таблицы, можно просмотреть, кто из работодателей просматривал данное резюме. Также имеется возможность просмотреть хронологию резюме (когда было создано, отправлено на модерацию и т.д.) – действие можно выполнить, перейдя по ссылке Состояние резюме.
В закладке «Работа с резюме» имеется фильтр для поиска нужного резюме по конкретным параметрам.
В форме необходимо указать интересующие параметры и нажать на кнопку Поиск. Результаты поиска будут отображены в закладке Список резюме. У Директора ЦСТВ есть возможность удалить резюме студента – команда Удалить меню Резюме.
Также директор ЦСТВ может разослать сообщения сразу нескольким студентам – меню Резюме, команда Разослать. Предварительно необходимо выделить галочками ФИО студентов, которым надо сделать рассылку. В форме «Рассылка сообщений» указывается тема сообщения и текст сообщения, далее необходимо нажать кнопку Отослать.
Для просмотра резюме, которые находятся на модерации, необходимо выбрать команду На модерации меню Резюме. Далее открывается форма со списком резюме – работа с данной формой аналогична работе с формой Существующие резюме. Отличие лишь в том, что здесь необходимо произвести действия с резюме: либо указать, что резюме прошло модерацию, либо вернуть его на доработку – открыть резюме студента, слева в меню Действия выбрать соответствующую команду. Если выбирается команда Отправить на доработку, то директор ЦСТВ пишет студенту сообщение с указаниями причин отправки резюме на доработку.
Для просмотра опубликованных резюме необходимо нажать на цифру в графе 
.
В открытой форме со списком резюме работа аналогична работе с Существующими резюме. Имеется возможность опубликованное резюме снять с публикации по желанию студента (если студент не хочет, чтобы его резюме было доступно для просмотра работодателя) – открыть опубликованное резюме студента и выбрать команду Снять с публикации меню Действия.
Можно просмотреть снятые с публикации резюме – меню Резюме, команда Снятые с публикации. Снятые публикации
В меню Действия также есть команда Трудоустроен – при трудоустройстве студента (выпускника) директор ЦСТВ должен перевести резюме студента в статус трудоустроен – оно будет отображаться в АРМе директора ЦСТВ в разделе Трудоустроенные выпускники 
.
В АРМе студента резюме будет отображаться в статусе трудоустроен.
Директор ЦСТВ может просмотреть статистику по резюме – меню Резюме, команда Статистика. Статистика
Меню Выпускники
В Меню выпускники отображается база выпускников. Чтобы перейти к базе выпускников, необходимо воспользоваться командой База выпускников меню Выпуск. Далее следует воспользоваться фильтром, указать форму обучения, деканат, специальность, год выпуска и нажать Поиск.
Далее выводится список выпускников с указанием ФИО, специальности, группы, количеству резюме, данными о том, имеется или нет информация по выпускнику, ее актуальность. Чтобы перейти к резюме студента, необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по цифре в столбике с пиктограммой 
в шапке. Информацию о предыдущих местах работы можно просмотреть, щелкнув левой клавишей мыши на ФИО студента, личная информация просматривается при переходе по названию специальности. Графа Актуальность информации показывает, следует ли обновить данные по записи. Информация считается актуальной, если дата заполнения этой записи не превысила интервала обновления, интервал обновления устанавливается в настройках (меню Административные, команда Параметры).
В форме в строке «Интервал обновления информации по выпускнику» необходимо указать количество дней, в течение которых информация будет считаться актуальной. После произведенных изменений необходимо нажать команду Сохранить в меню Параметры. Параметры
Чтобы заполнить информацию по трудоустройству выпускника (или обновить ее), нужно выбрать интересующего выпускника из списков, перейти по команде Обновить информацию меню Административные и обновить / внести информацию.
Информация о предыдущих местах работы Заполнение информации
В форме необходимо заполнить графы, далее нужно нажать на функциональную клавишу Добавить. Информация о предыдущих местах работы
Если до обновления информации у студента была уже информация о предыдущем месте работы, то актуальной станет последняя внесенная запись. Если необходимо отредактировать или удалить внесенную запись, необходимо выделить интересующего студента, в меню Информация выбрать команду Обновить информацию. Далее выделить запись, которую необходимо редактировать, в меню Административные выбрать команду Изменить или Удалить соответственно. Редактирование информации
Чтобы просмотреть статистику по выпускникам, необходимо выбрать команду База выпускников меню Вакансии. Далее открыть команду Статистика меню Административные. Статистика
Меню Административные
Меню Административные доступно директору ЦСТВ как модератору. Здесь имеется возможность написать сообщение, работать с классификаторами, шаблонами сообщений, страницами, устанавливать параметры работы и т.д. Сообщения Сообщения Команда Сообщения меню Работа с профилем используется для просмотра отправленных и присланных сообщений, с помощью которых директор ЦСТВ может общаться со студентами и с работодателями. Для того чтобы отправить сообщение, необходимо при открытой вкладке Отправленные сообщения выбрать из выпадающих списков подразделение, роль, адресата. Далее ввести текст сообщения и нажать Отправить. Список сообщений
Ответ на данное сообщение будет прописан здесь же. Ответ на сообщение Необходимо помнить о том, что при выборе роли работодателя для отправки сообщения необходимо выбрать подразделение Центр содействия трудоустройству выпускников.
Все присланные сообщения отображаются при открытой вкладке Присланные сообщения. Ответить на сообщение нужно в поле Ответить на вопрос. Сообщения
Директор ЦСТВ может внести адресата в контакты (записную книжку), чтобы в последующем можно было быстро найти интересующего адресата. Чтобы внести данные. необходимо выбрать из выпадающего списка подразделение, роль и адресата, нажать на пиктограмму 
, в сообщении в веб-страницы нажать ОК.
Сообщение
Теперь адресат в контактах у работодателя. Просмотреть контакты можно с помощью пиктограммы 
(либо перейти по ссылке 
).
Сообщения
Чтобы перейти к контакту необходимо щелкнуть левой клавишей мыши на его ФИО.
Чтобы удалить человека из списка контактов, используется пиктограмма 
. Далее необходимо подтвердить удаление контакта – клавиша ОК.
Сообщение
Теперь контакт удален.
Для того чтобы вернуться к списку сообщений, необходимо перейти по ссылке 
.
Список сообщений
Работа с классификаторами
Работа с классификаторами предполагает наполнение классификаторов информацией / редактирование имеющихся классификаторов. Чтобы перейти к классификаторам, необходимо перейти по команде Работа с классификаторами меню Административные. Далее выбрать тип классификатора, название. Название классификатора можно удалить, редактировать, добавить, копировать, выбрав соответствующие команды меню Классификаторы. Класcификаторы
Работа со страницами
Работа со страницами доступна директору ЦСТВ как модератору. Страницы – это команда, которая будет отображаться в Главном меню АРМа Для того чтобы начать работу со страницами, необходимо перейти по команде Страницы меню Административные. В форме можно добавлять, редактировать, удалять страницы – выбрать соответствующие команды меню Страницы. Работа со страницей
При добавлении страницы необходимо заполнить форму. Внести заголовок страницы, выбрать шрифт, размер шрифта, можно выбрать различное оформление, из выпадающего списка выбрать АРМ, у кого в главном меню будет отображаться данная страница (работодатель, соискатель, соискатель / работодатель), текст страницы, можно выбрать пиктограмму (ссылка Выбрать картинку, из предлагающегося списка выбрать нужную пиктограмму). Добавление страницы
Пиктограмма 
,используется для того, чтобы в сообщении сделать ссылку на другую страницу (выделить слово, которое будет ссылкой, нажать данную пиктограмму, в форме выбрать кнопку Смотреть, и в вышедшем окне выбрать страницу, на которую будет сделана ссылка).
Далее подтвердить выполненные действия, нажав на функциональную клавишу Да. Редактирование страницы происходит способом, аналогичным созданию страницы. Чтобы перейти к редактированию страницы, необходимо выделить ее и выбрать в меню Страницы команду Редактировать. Чтобы удалить страницу, необходимо выделить ее, выбрать команду Удалить меню Административные.
Работа с шаблонами сообщений
Директор ЦСТВ как модератор может просматривать и редактировать шаблоны сообщений – контент страниц или пользовательские сообщения. Чтобы просмотреть и отредактировать шаблон сообщения, необходимо щелкнуть на его названии левой клавишей мыши. Либо использовать команду Редактировать меню Шаблон сообщения. Шаблон сообщений
Для редактирования текста сообщения внесите исправления в текст сообщения. Работа с корректировкой оформления сообщения аналогична такой же работе со страницами. Редактирование
Параметры
Команда Параметры меню Административные используется для установки параметров работы в системе – настраивать работу конкретных параметров можно с помощью проставления галочек рядом с параметром. Если галочка проставлена – то данный параметр работы включен, если нет – то выключен. Здесь также можно настраивать интервал обновления информации по выпускнику – тот параметр, который показывает на актуальность / неактуальность имеющейся информации по выпускнику. Параметры
