Текущая версия на 09:18, 2 февраля 2024

Интернет АРМ Преподавателя v2.125

После регистрации присваивается учетное имя и пароль. Данные для входа можно получить в отделе кадров или у руководителя подразделения.

Авторизация в личном кабинете сотрудника

Перейдите на сайт https://isu.tisbi.ru/ и выберите роль «Сотрудник». Также для быстрого перехода в раздел для сотрудников можно использовать прямую ссылку https://isu.tisbi.ru/staff. Для входа в личный кабинет заполните поля логин и пароль своими учётными данными и нажмите кнопку и дождитесь перехода в личный кабинет.

Личный кабинет сотрудника

Главная страница личного кабинета сотрудника представляет из себя область с панелью задач, приветствием пользователя, кнопкой выбора роли для начала работы и блоком навигационного меню . Кнопка запускает функционал выбранной роли.

Скрывает или раскрывает боковое меню, увеличивая рабочую площадь личного кабинета пользователя.

Предоставляет дополнительную информацию о разделе или подразделе личного кабинета, где работает пользователь.

Выводит фильтрацию для упрощения работы пользователя с разделами или подразделами личного кабинета.

Выводит блок с помощью для текущего раздела личного кабинета.

На главной странице личного кабинета выводится информация о наличии и количестве извещений, заданий, проблем и поручений, а также запросов на консультации от студентов преподавателя. Рабочая область личного кабинета включает в себя навигационную боковую панель с блоками: общие, студенты и группы.

Дополнительный функционал по работе с персональными подразделами личного кабинета преподавателя: изменение персональной информации, вопросник, ставка и нагрузка, расписание занятий, электронная библиотека, рейтинг ППС и ковид документация, вызывается по клику на профиль преподавателя — ваше имя в правом верхнем углу. Здесь же находятся кнопки для выхода из личного кабинета и смены роли.

Персональная информация

В разделе отображается основная информация о пользователе. Здесь же возможно внесение изменений в контактную информацию, используя кнопки , и .

При добавлении e-mail можно отметить категорию почты: личная, рабочая, финансовая или регистрационная почта в системе электронной библиотеки.

Для смены пароля используйте кнопку и следуйте инструкции по смене пароля.

Пароль обязательно должен включать цифры, символы латиницы и/или кириллицы, и содержать не менее 8 символов. 

TelegramID

Для введения TelegramID перейдите по ссылке @isuvuz_bot в личном кабинете и нажмите Старт /start при диалоге с ботом @isuvuz_bot. В ответ бот отправит ваш TelegramID (10 цифр), которые нужно внести в разделе Персональные данные.

1. Двухфакторная авторизация (двойная защита учетной записи).

Вход в личный кабинет по логину и паролю, а также уникальному коду, который будет приходить в Telegram. Код отправляется при каждом входе в кабинет.Если код не пришёл, нажмите кнопку обновления 🔄. Обновленный код придет в бота. Обратите внимание, повторный запрос кода подтверждения возможен один раз в минуту.

2. Расписание аудиторных занятий

Уведомление приходит в 18.00 с расписанием на следующий день

3. Расписание online-занятий

Уведомление приходит в 18.00 с расписанием на следующий день

4. Поручения

Уведомления приходят 2 раза в сутки: в 7.40 и в 13.00 (при наличии новых)

5. Мероприятия

Уведомления приходят 2 раза в сутки: в 7.40 и в 13.00 (при наличии новых) в день проведения мероприятия. Если обновленной информации нет – уведомления не присылаются.

Сведения о Больничных листах, Трудовом стаже, Повышении квалификации и Переподготовке отображаются в личном кабинете во вкладке Дополнительно.

Вкладка На сайт транслирует какие данные будут попадать на www.tisbi.ru в раздел Сведения об образовательной организации - Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав.

Больничные листы в личном кабинете

После добавления больничного листа в отделе кадров в Вашем личном кабинете появится возможность выбора статуса больничного листа:

1) Если Вы болели и были нетрудоспособны – Болею (Оплачиваемый СФР)

2) Если Вы продолжали проводить лекции, семинары и др., то выбрать статус Работаю (Оплачиваемый рабочий). После выбора данного статуса появится форма заявления, которую необходимо заполнить и подписать у руководителя, после чего отдать документ в отдел кадров. Без заявления расчёт по больничному листу будет произведен в стандартном режиме: за счёт работодателя и СФР.

Статус можно установить 1 раз. Если Вы ошиблись, то необходимо обратиться в отдел кадров.

Вопросник

Функционал вопросника позволяет формировать часто задаваемые вопросы по каждому предмету и ключевым темам для изучения учебных материалов. Актуально для студентов, обучающихся дистанционно.

Ставка и нагрузка

В основной блок выводится кадровая информация о нагрузке и ставке преподавателя. По умолчанию выводится информация на текущий учебный год. Для переключения между прошлыми годами и будущим годом, используются кнопки . Для просмотра плановой и фактической нагрузки используются соответствующие кнопки, расположенные в верхней части личного кабинета преподавателя: выводит табличную информацию о запланированной нагрузке. Для перемещения по таблице используется скролл внизу страницы.

выводит информацию о плановой и фактической нагрузке преподавателя. Строки с ходом выполнения запланированной учебной нагрузки выделяются цветом, также в соответствующих столбцах выводится показатель выполненной нагрузки на текущий момент.

Расписание занятий

Вывод информации о занятиях по предметам, которые ведет преподаватель. Для работы с расписанием предусмотрен календарь с выводом информации по учебным неделям. Из формы расписания занятий возможно создание online-занятия сразу на Шаг 5 . Войти в созданное online-занятие можно с помощью кнопки . Подробнее о создании online-занятий в разделе 17. Оnline-занятия

Электронная библиотека

Быстрый переход к библиотечным ресурсам, которые находятся в распоряжении образовательной организации. Электронная почта пользователя, обеспечивающая доступ к электронным библиотечным ресурсам устанавливается в персональных данных пользователя

Рейтинг ППС

Работа с рейтинговыми списками преподавателей. Рейтинг можно распечатать, для этого используются кнопки . Рейтинг — печать рейтинга со всеми параметрами. Данные по рейтингу — печать только результатов рейтинга. Для внесения изменений в информацию используется кнопка Строки для заполнения рейтинга разделены на блоки, доступ к содержимому блока по клику на название блока.

После перехода к содержимому блока, каждая позиция, участвующая в построении рейтинга преподавателя, заполняется отдельно, используя кнопку .

После заполнения необходимой информации, блоки рейтинга отправляются на проверку ответственному за раздел лицу, используя кнопку . Для получения обратной связи с модератором раздела рейтинга используется кнопка .

COVID

Раздел для размещения документационного подтверждения прохождения вакцинации от COVID-19 или факт перенесенного заболевания.

Сменить роль

Если у преподавателя есть несколько ролей, например, преподаватель и модератор виртуальных классов, то для переключения между кабинетами используется кнопка для возврата к окну с выбором роли.

Обзор блока «Общие»

Извещения

Если в личном кабинете есть не просмотренные извещения, то рядом с кнопкой отображается количество извещений . Для перехода ко всем извещениям нажмите на кнопку . На страницу списка выводятся все извещения, актуальность которых не истекла. Непрочитанное извещение будет в начале списка, такое извещение визуально отличается от уже прочитанных. Для просмотра извещения используйте кнопку .

По истечении времени извещения переходят в архив. Для просмотра старых извещений используйте фильтр  .

Задания

В разделе Задания выводятся запросы, для решения которых требуются действия от преподавателя. Чтобы узнать подробности и описание задания, используйте кнопку . Для взаимодействия с заданием используется кнопка . Для доступа к хронологии этапности/истории изменений задания используется кнопка .

Проблемы

В разделе Проблемы выводятся проблемные задания, требующие внимания. Каждое сообщение представляет собой информационный блок с датой, отправителем, объектом проблемы, темой задания и функциональными кнопками.

Алгоритм отработки проблемы
1.Просмотреть задание
2.Нажать кнопку  

Консультации

Раздел для осуществления консультаций по вопросам от студентов. Каждый вопрос группируется отдельными блоками с выводом ФИО студента, датой создания вопроса, темой и статусом. Для ответа на вопрос используется кнопка . После отправления ответа, блок с консультационным вопросом пропадает.

Если запросов на консультацию много или нужно посмотреть отвеченную консультацию, то используйте фильтрацию. Для этого кликните на  и настройте правила отображения запросов на консультацию.

По умолчанию доступно 5 вопросов от студентов в режиме вопрос-ответ.

Online-занятия

Раздел с пошаговым созданием Online-занятия: вебинар ZOOM, вебинар Webinar.ru или форум. На страницу выводятся блоки online-занятий планируемые/создаваемые или которые еще не наступили. Для добавления нового занятия используется кнопка .

Прошедшие online-занятия скрываются и не выводятся в раздел. Используйте фильтрацию чтобы посмотреть, как планируемые, так и проведённые занятия. Для этого кликните на  и настройте правила отображения online-занятий.

Шаг 1 Что проводим
Выбор формы и типа online-занятия. Заполнение информации о теме занятия и его описание.
Шаг 2 Когда проводим
Выбор учебного года и указание даты начала и окончания online-занятия. Заполнение времени начала и окончания занятия.
Шаг 3 Для каких категорий участников
Тонкая настройка категорий участников предстоящего online-занятия. К настройке относится выбор уровня образования участников,
формы обучения с семестром и предметов. Обратите внимание, что список предметов формируется на основании выбора уровня образования и формы обучения. 
Шаг 4 Для кого проводим
Выбор подразделения и учебных направлений, студенты которых будут участвовать в online-занятии. Направления формируются согласно выбранному на 3 шаге предмету,
если в учебном плане специальности, такой предмет есть, то это направление можно выбрать на 4 шаге. 
Шаг 5 Кто участвует
Добавление учебных групп в соответствии с выбранными, на 4 шаге, специальностями. Добавлять возможно, как группы в целом, так и отдельных студентов.
Для этого используются кнопки  и  рядом с ФИО студента. 
Шаг 6 Подтверждение и уникальные настройки
Выбор места откуда будет вестись online-занятие: из дома преподавателя или же из университета. На этом шаге можно изменить тему и описание занятия.

Для завершения создания online-занятия используется кнопка . После сохранения online-занятия, его нужно утвердить.

для быстрого перехода к уже созданным занятиям перейдите в боковой раздел Online-занятия. 

Алгоритм утверждения занятия:
1. Выберите нужное занятие.
2. Откройте подробную информацию  
3. Нажмите кнопку 

После утверждения, занятие получит новый статус, также сообщение с информацией о проведении занятия поступит в личные кабинеты студентов тех групп, участие которых запланировано в online-занятии.

Обратите внимание, что внесение изменений в утвержденное занятие невозможно. Для изменения занятия деутвердите его .

Особенности — Вебинар ZOOM и Форум

При создании вебинара ZOOM, на 6 шаге необходимо разместить ссылку на вебинар. Преподаватель генерирует ссылку заранее в своем личном кабинете в ZOOM. Рекомендуем включать в описание вебинара наименование идентификатора конференции, а также пароль для входа.

Пример правильной ссылки на вебинар ZOOM: https://us04web.zoom.us/j/6937983603pwd=dVEyT2taU2oSnJsapUT0. 

При создании форума, на 6 шаге необходимо указать группу для форума. Группа форума — контейнер, где хранятся чаты. По умолчанию группа формируется автоматически, но при необходимости можно указать определенную группу.

Обзор блока «Студенты»

Список студентов

В разделе Список студентов предусмотрен фильтр для пофамильного поиска нужного студента.

Для доступа к подробной информации о студенте, персональные данные, зачетная книжка и персональный план, используется кнопка .

Для удобства работы в системе предусмотрены статусы, основанные на типе обучения студента.
Используйте кнопку  для вывода и расшифровки перечней студенческих статусов.

Персональный план

Для перехода к персональному плану студента используйте кнопку в карточке студента. В блок персонального плана выводится основная информация о разделе персонального плана и кнопки по работе с контрольными точками и учебным методическим материалом.

В системе предусмотрено множество статусов раздела персонального плана, для раскрытия их всех используйте кнопку  . По умолчанию, в персональном плане
показываются предметы преподавателя на текущий семестр, чтобы изменить условия фильтрации используйте кнопку . 

Для просмотра истории изучения учебно-методического материала используется кнопка . Для перехода к работе с контрольными точками используется кнопка .

Контрольные точки

В подразделе выводится информация о контрольных точках раздела персонального плана студента. Если контрольных точек несколько, то информация выводится отдельными блоками. Для просмотра расписания по работе с контрольной точкой используется кнопка . Для вывода дополнительной информации по контрольной точке используется кнопка .

Список студентов и КТ

Раздел Список студентов и КТ предоставляет возможность быстрого доступа к контрольным точкам студента. Рядом с фамилией выводится информация о номере контрольной точки и номере семестра.

Для более точного поиска студента: по ФИО, предмету преподавателя и состоянию контрольной точки, предусмотрен вызов фильтра. 

В зависимости от учебного прогресса студента, уровня получаемого образования и т.д, наименование контрольных точек может отличаться.

Для перехода к работе с контрольной точкой нажмите на доступную контрольную точку и дождитесь перехода внутрь.

Работа с контрольной точкой

При работе с контрольной точкой выводится основная информация о точке, здесь же находятся кнопки для перехода к этапам работы и отправка работы в сервис антиплагиат. Кнопка открывает историю изменений контрольной точки с датами.

Для получения дополнительной информации о контрольной точке, например, о форме выдачи работы, используется кнопка .

Для перехода к работе с сервисом по проверке количества заимствований используется кнопка в окне по работе с контрольной точкой.

Проверка файла, присланного студентом возможна только через личный кабинет преподавателя. 

Во вкладке Результат проверки выводится краткая информация о проверенном файле. Для перехода к полному отчету используется кнопка .

Работа с этапами ВКР

Процесс работы с контрольной точкой ВКР, (выпускная квалификационная работа), разбит на 4 этапа: 1, 2, 3 и заключительный этап
Этап 1. Выбор темы ВКР. Подбор литературы по теме ВКР. Обоснование актуальности темы ВКР.Формулировка цели, задач, объекта, предмета, гипотезы ВКР. Составление плана ВКР.
Этап 2. 1 глава ВКР. План экспериментального исследования. Выбор методов экспериментальной работы.
Этап 3. 2 глава ВКР. Результаты экспериментального исследования. Разработка рекомендаций.
Заключительный этап.Представление работы целиком с исправленными замечаниями, оформленной в соответствии с методическими рекомендациями.
Подготовка по согласованию с научным руководителем доклада и презентации к защите. Итоговая проверка ВКР по системе «Антиплагиат». Допуск ВКР к предзащите.

На каждом этапе работы над ВКР предусмотрена возможность консультаций студента и руководителя проекта в текстовом виде, а также оперативный обмен и проверка файлов на антиплагиат.

Обратите внимание, что для перевода студента на следующий этап ВКР, преподаватель должен получить, просмотреть и, при необходимости, проверить уникальность файла, полученный от студента. В этом случае, появится опция ответа: зачесть этап или отправить файл на доработку, сопроводив его комментариями и рекомендациями.

В рабочей области окна по работе с этапами написания ВКР, каждый этап выводится отдельным блоком. Для работы с актуальным этапом раскройте этап со статусом Выполнение или Ответы приняты. В информацию об этапе выводится история работы, включая переписку преподавателя со студентом и прикрепленные файлы, которые можно отправить на проверку в системе антиплагиат, используя кнопку рядом с файлом .

На каждый этап предусмотрено до двух проверок в системе Антиплагиат. При необходимости, количество проверок может быть увеличено по распоряжению 

администрации образовательной организации.

Если уникальность файла будет ниже проходного, то зачесть этап не будет возможности.

Получив зачеты по 3 этапам, студент и его научный руководитель приступают к заключительному этапу по работе с ВКР.

Алгоритм работы преподавателя в рамках заключительного этапа ВКР:
1.Преподаватель проверяет присланный студентом файл и отправляет его в систему Антиплагиат.
2.Принимает решение о допуске студента к предварительной защите ВКР.
3.Выбирает окончательный вариант работы студента из списка присланных ранее файлов. 
4.Засчитывает сдачу заключительного этапа, в случае прохождения Предзащиты. Если файл, выбранный на шаге 3, не проверен в системе Антиплагиат, то система отправит его на проверку автоматически.
5.Прикрепляет обязательный отзыв на ВКР.

Руководство проектами

Раздел Руководство проектами предоставляет функционал по работе с курсовыми и выпускными квалификационными работами студентов. В список выводятся все проекты, которыми руководит преподаватель. Для раскрытия информации о проекте используется кнопка . Карточка работы представлена блоком с обзорной информацией о работе и функциональными кнопками перехода к этапам работы. Кнопка предоставляет доступ к хронологии и общим этапам работы. Также через эту кнопку осуществляется отправка текстовой работы на проверку в систему антиплагиат. Для перехода к этапам выполнения проекта используется кнопка . Функционал по работе с этапами ВКР → Работа с этапами ВКР

Обзор блока «Группы»

Блок предназначен для непосредственной работы с учебными группами.

Учебные группы

В список учебных групп выводятся все учебные группы, с которыми работает преподаватель. Группы выводятся отдельными строками с основной информацией: формой обучения, названием, кодом направления и сроком получения образования. Подробная информация раскрывается кнопкой . Для отображения определенных групп, предусмотрен поиск по названию. Для доступа к пофамильному списку студентов группы используется кнопка . Для вывода рейтинга обучения студентов группы используется кнопка . Кнопка ведет в отсортированный список студентов, проектами, которых руководит преподаватель.

Электронные журналы

Функционал актуален для учебных групп, обучающихся на очной форме обучения. Для перехода к работе с электронным журналом используется кнопка и затем кнопка . В таблицу журнала выводится информация об успеваемости студентов по изучению предметов, которые ведёт преподаватель. Для проставления баллов выберите студента и нажмите на цифру в поле М.курс. Для фиксирования результата запишите балл студента за текущий модульный курс, после чего нажмите галочку .

Ведомости

Раздел по работе информацией из ведомостей по контрольным точкам. Для перехода к информации по конкретной ведомости используются строки поиска. Информация выводится полностью по всем студентам группы, принимающих участие в сдаче той или иной контрольной точки.

Поручения

Функционал по работе с поручениями доступен для роли Сотрудник и Преподаватель в системе ИСУ ВУЗ. Быстрый доступ к поручениям осуществляется через кнопку в боковом меню личного кабинета пользователя. Если у пользователя несколько поручений, то рядом с кнопкой будет отображаться их число . Поручения могут быть двух видов: поручения, назначенные пользователю и поручения, которые назначает сам пользователь. Каждое поручение представляет из себя отдельный блок с основной информацией о поручении и процентным показателем выполнения поручения.

Для фильтрации поручений по статусу и дате, используется кнопка фильтра  .

Создание и редактирование поручения Поручения от пользователя собраны во вкладке . Здесь же можно управлять состояниями поручений, изменять, удалять или создавать новые. Для создания поручения используется кнопка . Экран создания поручения предполагает, как стандартное заполнение строк: наименование и описание поручения, так и более тонкая настройка: установка даты начала и исполнения поручения, отметка автоматического запуска. Заполнив все необходимые поля, отметив опции и пункты, нажмите кнопку .

Обратите внимание, что после добавления поручения, его нужно запустить в работу, нажав на кнопку в списке поручений . Для отмены поручения используйте кнопку  оно должно быть запущено в работу.

Находясь в режиме редактирования поручения, пользователь может проверить процентное выражение прогресса выполнения поручения у каждого из исполнителей и перейти с ним в индивидуальный чат. Для этого используется кнопка в блоке Исполнители.

Алгоритм редактирования поручения
1.Остановите поручение 	
2.Нажмите кнопку редактировать  или на название поручения
3.Внесите в поручение необходимые изменения.
4.Сохраните изменения кнопкой 	
5.Запустите поручение в работу   

Файлы в поручении

При создании поручения, автор может прикреплять сопроводительные файлы. Выделяют 2 типа файлов: общие для всех исполнителей файлы, находящиеся в теле поручения, наравне с заголовком и описанием и добавляются на этапе создания поручения, индивидуальные файлы, размещенные в блоке исполнителя поручения и предназначенные для конкретного исполнителя поручения.

Алгоритм добавления индивидуальных файлов в поручение
1.Зайдите во вкладку .
2.Нажмите на название поручения.
3.Раскройте информацию необходимого исполнителя кнопкой  
4.Перейдите в блок переписки с исполнителем  
5.Добавьте файл в блок Работа с поручением.

Добавление исполнителей

Отдельным функционалом обладает добавление исполнителей поручения. Для добавления исполнителей используются кнопки . Для добавления сотрудников подразделений используется кнопка . По умолчанию, в список доступных для добавления исполнителей выводятся все сотрудники всех подразделений организации.

Для более тонкой настройки списка получателей поручения можно использовать:

1. фильтрацию по подразделениям и направлениям подготовки. По умолчанию в фильтр включены все подразделения организации. 2. строки поиска по ФИО, должности и подразделению, результаты умного поиска будут выводиться в окне добавления участников.

Обратите внимание, что в случае необходимости добавить участников со всех страниц списка, отметьте пункт .

После добавления участников в список выводятся участники, отмеченные на предыдущем шаге. Для удаления участника из списка используется кнопка . Для вывода подробной информации об исполнителе используйте кнопку .

Получение поручения

При получении поручения, в боковом меню личного кабинета, рядом с кнопкой перехода к поручениям будет отображаться их количество . Поручения, назначенные пользователю, собираются во вкладке . Для перехода к описанию поручения нажмите кнопку или нажмите на название поручения.

На основе каждого поручения можно создать связанное поручение и добавить собственных исполнителей. За это отвечает кнопка . Функционал по работе со связанными поручениями → Связанное поручение.

Окно поручения

Представляет из себя рабочую область с подробным описанием поручения, возможностью скачивания и прикрепления файлов, а также простановкой процентного показателя по выполнению поручению. Рекомендуется обновлять процент выполнения поручения регулярно, по мере выполнения задачи, так как, при наличии более одного получателя, картина хода выполнения поручения может быть не совсем актуальной. Для завершения поручения и простановки 100% готовности выполнения поручения используется кнопка . Информация о выполнении поручения на 100% появится у создателя поручения при редактировании Поручения от себя. Кроме того, через окно поручения возможен чат между создателем поручения и получателем. Пока адресат сообщения не прочитает сообщение, отправка еще одного сообщения — удалит уже имеющееся.

Алгоритм работы с поручением
1. Зайдите во вкладку  .
2. Нажмите на название поручения.
3. Укажите процент выполнения поручения и регулярно обновляйте его статус 
4. Нажмите кнопку  для завершения работы с поручением.

Связанное поручение

Связанное поручение — поручение, созданное на основе полученного поручения. Функционал связанного поручения используется в случае, когда для выполнения поручения нужно подключить дополнительных исполнителей. Для создания связанного поручения используется кнопка

Пример, когда удобно использовать связанное поручение: декан факультета получил поручение по подготовке неких показателей по своему факультету. Декан может создать связанное поручение для включения в работу своих подчиненных.

Связанное поручение обладает тем же набором файлов, описанием и названием, что и первоначальное поручение, при необходимости, автор связанного поручения может внести изменения. Обратите внимание, что для отслеживания контроля прогресса выполнения связанного поручения, необходимо добавить себя в получатели связанного поручения. В противном случае, при 100% выполнении связанного поручения — родительское поручение также станет на 100% выполненным.

Алгоритм редактирования поручения
1. Нажмите кнопку  в поручении, на основе которого вы создадите связанное.
2. При необходимости внесите изменения в содержание связанного: описание, название, даты и файлы.
3. Назначьте исполнителей.
4. Нажмите кнопку . Поручение запустится автоматически.

Мероприятия

Функционал по работе с мероприятиями доступен для роли Сотрудник и Преподаватель в системе ИСУ ВУЗ. Быстрый доступ к мероприятиям осуществляется через кнопку в боковом меню личного кабинета пользователя. Рабочая область раздела представляет из себя список мероприятий с кнопками управления мероприятиями и фильтрацией.

Список мероприятий

Настройки фильтра помогают упорядочить и отсортировать мероприятия по ключевым для пользователя параметрам. Также на главной странице расположены кнопка переход к календарному виду списка мероприятий.

Календарный вид мероприятий

Календарный вид списка мероприятий отображает мероприятия, созданные как пользователем, так и для него. Также в календарь выводятся общегосударственные праздники и события. Календарный вид мероприятия удобен в случае необходимости управления временными рамками мероприятия. Отображение информации о конкретном мероприятии выводится по нажатию на легенду мероприятия в ячейке календаря .

Для работы с переносом даты и времени мероприятия без необходимости входа внутрь мероприятия используется механизм drag and drop — перетаскивание объектов. Для перетаскивания объекта выбирается легенда мероприятия и перетаскивается в поле дня или времени.

Для увеличения или сокращения временного срока мероприятия используется регулировка строк через кнопку .

Создание и изменение мероприятия

Для создания нового мероприятия используйте кнопку на главной странице раздела с мероприятиями. Создание нового мероприятия возможно, как в календарном, так и в списочном виде мероприятий. При работе с новым мероприятием заполните обязательные строки: название и категория, а также дополнительные настройки мероприятия. Закончив заполнение строк нажмите кнопку Создать. Новое мероприятие отобразится в списке мероприятий и будет иметь статус «Созданное».

Для запуска мероприятия в работу необходимо его утверждение. Для просмотра информации о мероприятии и утверждения нажмите на кнопку . В открывшемся окне приводится сводная информация о мероприятии, а также кнопка для утверждения.

Без утверждения мероприятия, оно не будет активно, а будет находиться в состоянии черновика.

О дополнительных настройках мероприятий далее.

Выбор цвета

Выбор цветовой легенды вашего мероприятия в календарном виде списка мероприятий.

Дата и время

Выбор даты, времени начала и окончания мероприятия. Предусмотрена опция круглосуточного мероприятия без четкого времени начала и окончания. Отметьте эту опцию галочкой при необходимости.

Повтор мероприятия

Отметьте периодичность повторения мероприятия, в случае, если ваше мероприятие должно повторяться через какой-то промежуток времени.

Мероприятие можно повторять ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Выберите нужный период через выпадающее меню. При необходимости более точной настройки периодичности мероприятия — отметьте опцию Другое.

Выбор участников

Участниками мероприятий могут быть как студенты, так и сотрудники образовательной организации.

Организатор мероприятия может отметить необходимость обязательного присутствия участников мероприятия. В этом случае, участник мероприятия не только просматривает информацию о мероприятии, но и отмечает свое обязательное присутствие, используя кнопки.

Студенты Для добавления студентов используется кнопка . По умолчанию, в список выводятся все студенты, всех доступных уровней образования.

Для более тонкой настройки списка участников мероприятий можно использовать:
1. фильтрацию   по подразделениям и направлениям подготовки. По умолчанию в фильтр включены все подразделения и направления подготовки.
2. строки поиска по ФИО, специальности и подразделению, результаты умного поиска будут выводиться в окне добавления участников. 

Добавив участников, нажмите кнопку внизу страницы списка участников.

Сотрудники

Для добавления сотрудников подразделений используется кнопка . По умолчанию, в список выводятся все сотрудники всех подразделений организации.

Для более тонкой настройки списка участников мероприятия можно использовать:
1.фильтрацию по подразделениям и должностям. По умолчанию в фильтр включены все подразделения организации.
2.строки поиска по ФИО, должности и подразделению, результаты умного поиска будут выводиться в окне добавления участников. 

Обратите внимание, что в случае необходимости добавить участников со всех страниц списка, отметьте пункт . 

После добавления участников в список выводятся участники, отмеченные на предыдущем шаге. Для удаления участника из списка используется кнопка . Опциональным является и ввод дополнительных участников мероприятий. Эта функция необходима, в случае участия в мероприятии людей, не являющихся штатными единицами организации.

Выбор места проведения

При выборе места проведения — обязательно проверьте настройки фильтрации. По умолчанию указана головная организация, со зданиями, включенными в его инфраструктуру. Все доступные аудитории и кабинеты административного характера будут браться исходя из настроек фильтрации. Если мероприятие будет проводиться вне зданий, доступных для выбора, отметьте опцию «Указать место проведения самому».

Помощь подразделений

В качестве вспомогательных подразделений можно отметить все доступные подразделения, находящиеся в базе организации, выбранной через фильтр.

Прикрепить файл

К мероприятию можно прикреплять сопроводительные файлы, которые получат все участники мероприятия. Главное условие: размер одного файла — не более 2 мб и общий вес файлов — не более 8 мб.

Для внесения изменений в уже существующее мероприятие: 
1.перейдите к списку ваших мероприятий.
2.выберите мероприятие, которое нужно изменить
3.нажмите кнопку  и внесите необходимые изменения. 

Для участников мероприятия, после внесения изменений, его вид в списке мероприятий изменится и добавится пометка «Обновлено». Для просмотра изменений используйте кнопку .

Создание на основе

При работе с мероприятиями, есть возможность создания копии уже имеющегося мероприятия. Для этого:
1. перейдите к списку ваших мероприятий.
2. выберите мероприятие, которое вам нужно дублировать.
3. нажмите кнопку  для создания дубля мероприятия.