Модуль работы Табельщик
Diknik (обсуждение | вклад) (Новая страница: «АРМ Табельщика Автоматизированное рабочее место (АРМ) табельщика предназначено для уче...») |
Diknik (обсуждение | вклад) |
||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | АРМ Табельщика | + | __TOC__ |
+ | =АРМ Табельщика= | ||
Автоматизированное рабочее место (АРМ) табельщика предназначено для учета рабочего времени сотрудников и преподавателей ВУЗа. | Автоматизированное рабочее место (АРМ) табельщика предназначено для учета рабочего времени сотрудников и преподавателей ВУЗа. | ||
Строка 15: | Строка 16: | ||
Если нужно просмотреть список табелей за определенный период в форме Список табелей, то просто необходимо выбрать этот период в верхней части формы. Так же можно выбрать период, тогда будут показаны все табели удовлетворяющие этому периоду. | Если нужно просмотреть список табелей за определенный период в форме Список табелей, то просто необходимо выбрать этот период в верхней части формы. Так же можно выбрать период, тогда будут показаны все табели удовлетворяющие этому периоду. | ||
− | Основные операции и назначение управляющих кнопок | + | ==Основные операции и назначение управляющих кнопок== |
Основным пунктом в меню главной формы является пункт «Табель» и содержит следующие команды: | Основным пунктом в меню главной формы является пункт «Табель» и содержит следующие команды: | ||
Строка 26: | Строка 27: | ||
Пункты меню дублируются кнопками , вынесенными для удобства на панель формы. Можно использовать либо пункты меню, либо эти кнопки. | Пункты меню дублируются кнопками , вынесенными для удобства на панель формы. Можно использовать либо пункты меню, либо эти кнопки. | ||
− | Процедура создания нового табеля | + | ==Процедура создания нового табеля== |
Для создания нового табеля необходимо в меню Табель выбрать команду Создать. | Для создания нового табеля необходимо в меню Табель выбрать команду Создать. | ||
Строка 50: | Строка 51: | ||
Только после того, как табель утвержден, его можно распечатать. | Только после того, как табель утвержден, его можно распечатать. | ||
− | Просмотр табеля | + | ==Просмотр табеля== |
В утвержденный табель нельзя вносить изменения. Его можно только просмотреть при помощи команды Просмотр в меню Табель или распечатать. | В утвержденный табель нельзя вносить изменения. Его можно только просмотреть при помощи команды Просмотр в меню Табель или распечатать. | ||
− | Изменение табеля | + | ==Изменение табеля== |
Табель можно изменить только в том случае, если он не утвержден. Для этого необходимо выбрать интересующий Вас табель из списка всех табелей и с помощью меню Табель выбрать команду Изменить. Для того, чтобы изменить утвержденный табель, его необходимо сначала деутвердить при помощи команды Деутвердитьв меню Табель или щелчком левой клавиши мыши по необходимой строке в столбце Закрыт. Теперь в табель можно внести изменения, а в меню Табель стала активной команда Изменить. | Табель можно изменить только в том случае, если он не утвержден. Для этого необходимо выбрать интересующий Вас табель из списка всех табелей и с помощью меню Табель выбрать команду Изменить. Для того, чтобы изменить утвержденный табель, его необходимо сначала деутвердить при помощи команды Деутвердитьв меню Табель или щелчком левой клавиши мыши по необходимой строке в столбце Закрыт. Теперь в табель можно внести изменения, а в меню Табель стала активной команда Изменить. | ||
− | Удаление табеля | + | ==Удаление табеля== |
Удалить можно табель в любом состоянии. Для того, в форме Список табелей чтобы удалить табель, нужно в меню Табель выбрать команду Удалить. Появляется сообщение: | Удалить можно табель в любом состоянии. Для того, в форме Список табелей чтобы удалить табель, нужно в меню Табель выбрать команду Удалить. Появляется сообщение: | ||
При получении положительного ответа табель будет удален из списка актуальных табелей. Для того, чтоб просмотреть этот табель, необходимо убрать галочку с команды Актуальные табели за период. | При получении положительного ответа табель будет удален из списка актуальных табелей. Для того, чтоб просмотреть этот табель, необходимо убрать галочку с команды Актуальные табели за период. | ||
− | Восстановление табеля | + | ==Восстановление табеля== |
Для того, чтобы восстановить удаленный табель, необходимо сначала убрать галочку с команды Актуальные табели за период, чтобы можно было просмотреть удаленные табели, выбрать необходимый табель и в меню Табель выбрать команду Восстановить. Теперь с этим табелем можно снова работать. | Для того, чтобы восстановить удаленный табель, необходимо сначала убрать галочку с команды Актуальные табели за период, чтобы можно было просмотреть удаленные табели, выбрать необходимый табель и в меню Табель выбрать команду Восстановить. Теперь с этим табелем можно снова работать. |
Версия 10:43, 24 февраля 2012
Содержание |
АРМ Табельщика
Автоматизированное рабочее место (АРМ) табельщика предназначено для учета рабочего времени сотрудников и преподавателей ВУЗа.
Назначение на должность табельщика производится в отделе кадров на основании приказа о назначении табельщиков.
После прохождения авторизации появится приветствие и таблица с вашими должностями. Выберите должность табельщика, после чего нажмите кнопку Войти. Далее появится главная форма «АРМа Табельщика»:
Главная форма содержит следующие элементы:
* Заголовок окна, содержащий название открытого АРМа * Строка меню (содержит все элементы управления) * Кнопки, дублирующие команды пункта меню «Табель» * Список всех табеля
Если нужно просмотреть список табелей за определенный период в форме Список табелей, то просто необходимо выбрать этот период в верхней части формы. Так же можно выбрать период, тогда будут показаны все табели удовлетворяющие этому периоду.
Основные операции и назначение управляющих кнопок
Основным пунктом в меню главной формы является пункт «Табель» и содержит следующие команды:
* создать * удалить * изменить (или просмотр, в зависимости от состояния табеля) * утвердить (или деутвердить, в зависимости от состояния табеля) * печать
Пункты меню дублируются кнопками , вынесенными для удобства на панель формы. Можно использовать либо пункты меню, либо эти кнопки.
Процедура создания нового табеля
Для создания нового табеля необходимо в меню Табель выбрать команду Создать.
В графе табель указать какой это табель (например, на штатных). Можно указать с какого по какое число будет заполнен табель (по умолчанию, с первого и по последний день текущего месяца). Так же рекомендуется указывать там наименование подразделения табелируемых сотрудников.
Дальше выбираете всех сотрудников вашего подразделения, выбрав при помощи команды Добавить людей в меню Табель и отметив нужных сотрудников галочками.
Затем отмеченные люди появятся в новом табеле.
Если забыли добавить какого-нибудь сотрудника, то можно таким же способом добавить этого сотрудника, выбрав из списка подразделения. Для удаления человека из необходимо выделить этого человека и в меню Табель выбрать команду Удалить человека.
Далее необходимо заполнить табель. Автозаполнение позволяет заполнить табель автоматически, с учетом приказов, которые созданы в отделе кадров, например, выходные дни. Рабочие же дни необходимо заполнить вручную. Для заполнения можно использовать строку с пиктограмами или с помощью меню вставка. Для этого выделяете день или несколько дней, например всю неделю, и нажимаете на необходимую Вам пиктограмму. В открывшейся форме указан период, который изменить нельзя, но можно изменить время, указывая его до минут.
Для того, чтобы очистить ячейку, необходимо нажать на пикторгамму .
В меню Вставка можно выбрать:
После того, как весь табель будет заполнен, его необходимо сохранить при помощи команды Сохранить в меню Табель.
После этого табель можно утвердить при помощи команды Утвердить в меню Табель или в основной форме, нажав на пиктограмму .
Только после того, как табель утвержден, его можно распечатать.
Просмотр табеля
В утвержденный табель нельзя вносить изменения. Его можно только просмотреть при помощи команды Просмотр в меню Табель или распечатать.
Изменение табеля
Табель можно изменить только в том случае, если он не утвержден. Для этого необходимо выбрать интересующий Вас табель из списка всех табелей и с помощью меню Табель выбрать команду Изменить. Для того, чтобы изменить утвержденный табель, его необходимо сначала деутвердить при помощи команды Деутвердитьв меню Табель или щелчком левой клавиши мыши по необходимой строке в столбце Закрыт. Теперь в табель можно внести изменения, а в меню Табель стала активной команда Изменить.
Удаление табеля
Удалить можно табель в любом состоянии. Для того, в форме Список табелей чтобы удалить табель, нужно в меню Табель выбрать команду Удалить. Появляется сообщение:
При получении положительного ответа табель будет удален из списка актуальных табелей. Для того, чтоб просмотреть этот табель, необходимо убрать галочку с команды Актуальные табели за период.
Восстановление табеля
Для того, чтобы восстановить удаленный табель, необходимо сначала убрать галочку с команды Актуальные табели за период, чтобы можно было просмотреть удаленные табели, выбрать необходимый табель и в меню Табель выбрать команду Восстановить. Теперь с этим табелем можно снова работать.