Модуль учета посещаемости
Diknik (обсуждение | вклад) |
Diknik (обсуждение | вклад) |
||
| (не показаны 5 промежуточных версий 1 участника) | |||
| Строка 6: | Строка 6: | ||
* Ведение групповых журналов посещаемости занятий. | * Ведение групповых журналов посещаемости занятий. | ||
* Контроль посещаемости занятий с отметками об уважительности причин пропусков. | * Контроль посещаемости занятий с отметками об уважительности причин пропусков. | ||
| − | * | + | * Ведение ежедневного журнала учета проведенных занятий преподавателями согласно расписания. |
| − | + | ||
| − | Этот модуль доступен только Начальнику учебного отдела. | + | Этот модуль доступен только [[Начальник учебного отдела|Начальнику учебного отдела]]. |
При успешном входе открывается окно "АРМ Учебного отдела". | При успешном входе открывается окно "АРМ Учебного отдела". | ||
| − | В открывшейся форме "АРМ Учебного отдела" щелкнуть кнопкой мыши по пиктограмме . Открывается форма "Учебные группы". | + | В открывшейся форме "АРМ Учебного отдела" щелкнуть кнопкой мыши по пиктограмме {{#icon:Icon1000.jpg|определить цвет|24}} . Открывается форма "Учебные группы". |
С помощью кнопки мыши установить курсор в строку с нужной группой. | С помощью кнопки мыши установить курсор в строку с нужной группой. | ||
| − | На панели инструментов в меню | + | На панели инструментов в меню '''Учебная группа''' выбрать '''Журнал пропуска занятий'''. |
В открывшейся форме "(Деканат факультета)" отображаются пропуски занятий студентами данной группы за периоды обучения. | В открывшейся форме "(Деканат факультета)" отображаются пропуски занятий студентами данной группы за периоды обучения. | ||
| − | [[Файл:attendance_rec1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:attendance_rec1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Деканат факультета]] |
Период можно выбрать с помощью выпадающего меню, где открывается календарь: | Период можно выбрать с помощью выпадающего меню, где открывается календарь: | ||
* Начало периода. | * Начало периода. | ||
* Конец периода. | * Конец периода. | ||
| − | [[Файл:attendance_rec2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:attendance_rec2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Календарь]] |
C помощью стрелок прокрутки выбирается месяц и год рассматриваемого периода. | C помощью стрелок прокрутки выбирается месяц и год рассматриваемого периода. | ||
| Строка 35: | Строка 34: | ||
* по дням. | * по дням. | ||
| − | * | + | * по неделям. |
| − | + | ||
* по месяцам. | * по месяцам. | ||
| − | Количество пропусков выдается в виде: | + | Количество пропусков выдается в виде 2 / 0 / 0: |
что обозначает: всего часов / по уважительной причине / отработано. | что обозначает: всего часов / по уважительной причине / отработано. | ||
| Строка 51: | Строка 49: | ||
==Редактирование количества пропусков.== | ==Редактирование количества пропусков.== | ||
| − | Двойным щелчком по графе открывается форма, индивидуальная по каждому студенту, где указывается всего количество пропусков и пропуски по уважительной причине, которые можно редактировать: | + | Двойным щелчком по графе 2 / 0 / 0 открывается форма, индивидуальная по каждому студенту, где указывается всего количество пропусков и пропуски по уважительной причине, которые можно редактировать: |
| − | [[Файл:attendance_rec3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:attendance_rec3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Редактировать]] |
Двойным щелчком мыши в графе "Количество занятий" выделяется число синим цветом. Это количество можно изменить, набрав с клавиатуры необходимое число. | Двойным щелчком мыши в графе "Количество занятий" выделяется число синим цветом. Это количество можно изменить, набрав с клавиатуры необходимое число. | ||
Внизу синим цветом отображается то количество пропусков по уважительным причинам, которое было изменено. | Внизу синим цветом отображается то количество пропусков по уважительным причинам, которое было изменено. | ||
| − | В окне "Отработано" отметить количество отработанных дней. Затем необходимо сохранить изменения, нажав кнопку | + | В окне "Отработано" отметить количество отработанных дней. Затем необходимо сохранить изменения, нажав кнопку '''Сохранить'''. В случае отказа нажать кнопку '''Отмена'''. |
После редактирования графа с количеством пропусков изменит цвет. | После редактирования графа с количеством пропусков изменит цвет. | ||
| Строка 63: | Строка 61: | ||
При необходимости можно распечатать отчет за отмеченный период, нажав кнопку "Печать отчета", который открывается в электронной таблице Excel. | При необходимости можно распечатать отчет за отмеченный период, нажав кнопку "Печать отчета", который открывается в электронной таблице Excel. | ||
| − | Нажать кнопку | + | Нажать кнопку '''Выход''' для выхода в главное меню. |
Текущая версия на 16:48, 2 марта 2012
Содержание |
Учет посещаемости
Этот модуль позволяет выполнять следующие функции:
* Ведение групповых журналов посещаемости занятий. * Контроль посещаемости занятий с отметками об уважительности причин пропусков. * Ведение ежедневного журнала учета проведенных занятий преподавателями согласно расписания.
Этот модуль доступен только Начальнику учебного отдела.
При успешном входе открывается окно "АРМ Учебного отдела".
В открывшейся форме "АРМ Учебного отдела" щелкнуть кнопкой мыши по пиктограмме 
. Открывается форма "Учебные группы".
С помощью кнопки мыши установить курсор в строку с нужной группой.
На панели инструментов в меню Учебная группа выбрать Журнал пропуска занятий.
В открывшейся форме "(Деканат факультета)" отображаются пропуски занятий студентами данной группы за периоды обучения.
Период можно выбрать с помощью выпадающего меню, где открывается календарь:
* Начало периода. * Конец периода.
C помощью стрелок прокрутки выбирается месяц и год рассматриваемого периода.
1. Щелчком мыши по календарю выбирается дата. 2. Далее необходимо нажать кнопку "Обновить".
С помощью выпадающего меню выбирается тип заполнения:
* по дням. * по неделям. * по месяцам.
Количество пропусков выдается в виде 2 / 0 / 0:
что обозначает: всего часов / по уважительной причине / отработано.
Черным цветом отмечено отсутствие пропусков у студента.
Красным цветом отмечено наличие пропусков.
Зеленым цветом отмечаются отработанные пропуски.
Редактирование количества пропусков.
Двойным щелчком по графе 2 / 0 / 0 открывается форма, индивидуальная по каждому студенту, где указывается всего количество пропусков и пропуски по уважительной причине, которые можно редактировать:
Двойным щелчком мыши в графе "Количество занятий" выделяется число синим цветом. Это количество можно изменить, набрав с клавиатуры необходимое число.
Внизу синим цветом отображается то количество пропусков по уважительным причинам, которое было изменено.
В окне "Отработано" отметить количество отработанных дней. Затем необходимо сохранить изменения, нажав кнопку Сохранить. В случае отказа нажать кнопку Отмена.
После редактирования графа с количеством пропусков изменит цвет.
При необходимости можно распечатать отчет за отмеченный период, нажав кнопку "Печать отчета", который открывается в электронной таблице Excel.
Нажать кнопку Выход для выхода в главное меню.
