Назначение заместителей

Версия 12:29, 28 февраля 2012

Модуль «Заместители»

Каждый, кому назначена роль в системе ИСУ ВУЗ, может назначить себе одного или нескольких заместителей. Заместитель работает в системе под своим учетным именем и паролем, имея доступ ко всем данным и операциям, что и замещаемый им человек.

В модуле «Заместители» возможны следующие действия:

   1. Назначить заместителя
   2. Продлить замещение
   3. Прервать замещение

Назначение заместителя

Список исполняющих обязанности

Назначение временного заместителя

Подтверждение

Для того, чтобы назначить заместителя, необходимо:

  1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
  2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню 
     Сотрудники выбрать команду Назначение исполняющих обязанностей.
  3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности».Если поставить галочку в окно 
     «Показать неактивные», то в форме будут отражаться и те заместители, 
     срок полномочий которых уже истек.
  4. Нажать «Назначить заместителя».
  5. В форме «Назначение временного заместителя»:

   * Выбрать сотрудника из списка (установив курсор в строку с его фамилией).
   * При необходимости указать срок истечения полномочий.
   * По умолчанию в этой форме отображаются сотрудники данного подразделения. 
     При необходимости можно выбрать сотрудника из организации или из всех организаций, 
     установив режим «По организации» либо «По всем организациям»
   * Нажать «Назначить».
   * После получения подтверждения сотрудник отображается в форме «Работа с заместителями».

Продление замещения

Список исполняющих обязанности

Изменение окончания срока замещения

Для того, чтобы продлить срок действия полномочий сотрудника необходимо:

  1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
  2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду 
     Назначение исполняющих обязанностей.
  3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности».
  4. Если поставить галочку в окно «Показать неактивные», то в форме будут отражаться и 
     те заместители, срок полномочий которых уже истек
  5. Выделить сотрудника в списке заместителей.
  6. Нажать «Продлить замещение».
  7. В форме «Изменение окончания срока замещения» указать новый срок окончания 
     замещения или поставить отметку о бессрочном продлении замещения.

Нажать «Сохранить».

Прерывание замещения

Список исполняющих обязанности

Прервать замещение

Для того чтобы снять сотрудника с должности заместителя необходимо:

  1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
  2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду 
     Назначение исполняющих обязанностей.
  3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности».
  4. Если поставить галочку в окно «Только активные», то в форме будут отражаться 
     только те заместители, срок полномочий которых не истек.
  5. Выделить сотрудника в списке заместителей.
  6. Нажать «Прервать замещение».

После получения подтверждения замещение прерывается. Строка с данным заместителем окрашивается в серый цвет и становится видимой только при включенном фильтре «Показать неактивные».