Назначение заместителей

Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(Назначение исполняющего ролевыми обязанностями)
 
(не показаны 24 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
 
__TOC__
 
__TOC__
== Модуль «Заместители» ==
+
==Назначение исполняющего ролевыми обязанностями==
  
 +
Эта функция позволяет назначить исполняющего обязанности другого сотрудника. Актуально в тот момент, когда один из сотрудников уходит в отпуск, его должен заменить другой сотрудник. После такого назначения весь функционал основого сотрудника будет доступен исполняющему обязанности.
 +
Для назначения исполняющего обязанности нужно:
  
Каждый, кому назначена роль в системе ИСУ ВУЗ, может назначить себе одного или нескольких заместителей. Заместитель работает в системе под своим учетным именем и паролем, имея доступ ко всем данным и операциям, что и замещаемый им человек.
+
[[Файл:IO.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Назначение исполняющего ролевыми обязанностями]]
 +
  1. Открыть форму «Сотрудники» - «Назначение исполняющих обязанности».
 +
  2. В открывшейся форме выбрать того сотрудника, на роль которого будет назначаться исполняющий обязанности, нажать '''Назначить'''.
 +
  3. В форме выбрать того сотрудника, что будет исполнять обязанности. Можно использовать фильтры '''Искать''' (По подразделению,
 +
      по организации или по организациям), указать, до какого числа будет сотрудник Исполняющим обязанности.
 +
      Для удобства работы можно использовать '''Поиск'''.
 +
  5. Нажать '''Ок'''.
  
В модуле «Заместители» возможны следующие действия:
+
Для отказа нажать '''Отмена'''.
  
    1. Назначить заместителя
+
Для изменения срока окончания работы в роли исполняющего обязанности нужно нажать кнопку '''Срок действия''' и установить нужную даты окончания.
    2. Продлить замещение
+
    3. Прервать замещение
+
  
===Назначение заместителя===
+
Для того, чтобы снять с должности исполняющего обязанности, необходимо воспользоваться кнопкой '''Прервать'''.
[[Файл:Deputy1.gif|300px|right|Image on right|thumb|Список специальностей ВУЗа]]
+
[[Файл:Deputy2.gif|300px|right|Image on right|thumb|Список специальностей ВУЗа]]
+
[[Файл:Deputy3.gif|300px|right|Image on right|thumb|Список специальностей ВУЗа]]
+
Для того, чтобы назначить заместителя, необходимо:
+
 
+
  1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
+
  2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню
+
      Сотрудники выбрать команду Назначение исполняющих обязанностей.
+
  3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности».
+
 
+
Если поставить галочку в окно «Показать неактивные», то в форме будут отражаться и те заместители, срок полномочий которых уже истек.
+
 
+
  4. Нажать «Назначить заместителя».
+
  5. В форме «Назначение временного заместителя»:
+
 
+
    * Выбрать сотрудника из списка (установив курсор в строку с его фамилией).
+
    * При необходимости указать срок истечения полномочий.
+
    * По умолчанию в этой форме отображаются сотрудники данного подразделения.
+
      При необходимости можно выбрать сотрудника из организации или из всех организаций,
+
      установив режим «По организации» либо «По всем организациям»
+
    * Нажать «Назначить».
+
    * После получения подтверждения сотрудник отображается в форме «Работа с заместителями».
+
===Продление замещения===
+
 
+
Для того, чтобы продлить срок действия полномочий сотрудника необходимо:
+
 
+
  1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
+
  2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду
+
      Назначение исполняющих обязанностей.
+
  3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности».
+
[[Файл:Deputy1.gif|300px|right|Image on right|thumb|Список специальностей ВУЗа]]
+
  4. Если поставить галочку в окно «Показать неактивные», то в форме будут отражаться и
+
      те заместители, срок полномочий которых уже истек
+
  5. Выделить сотрудника в списке заместителей.
+
  6. Нажать «Продлить замещение».
+
  7. В форме «Изменение окончания срока замещения» указать новый срок окончания
+
      замещения или поставить отметку о бессрочном продлении замещения.
+
[[Файл:Deputy4.gif|300px|right|Image on right|thumb|Список специальностей ВУЗа]]
+
Нажать «Сохранить».
+
 
+
===Прерывание замещения===
+
 
+
Для того чтобы снять сотрудника с должности заместителя необходимо:
+
 
+
  1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
+
  2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду
+
      Назначение исполняющих обязанностей.
+
  3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности».
+
[[Файл:Deputy1.gif|300px|right|Image on right|thumb|Список специальностей ВУЗа]]
+
  4. Если поставить галочку в окно «Только активные», то в форме будут отражаться
+
      только те заместители, срок полномочий которых не истек.
+
  5. Выделить сотрудника в списке заместителей.
+
  6. Нажать «Прервать замещение».
+
[[Файл:Deputy5.gif|300px|right|Image on right|thumb|Список специальностей ВУЗа]]
+
После получения подтверждения замещение прерывается. Строка с данным заместителем окрашивается в серый цвет и становится видимой только при включенном фильтре «Показать неактивные».
+

Текущая версия на 14:48, 31 мая 2018

Содержание

Назначение исполняющего ролевыми обязанностями

Эта функция позволяет назначить исполняющего обязанности другого сотрудника. Актуально в тот момент, когда один из сотрудников уходит в отпуск, его должен заменить другой сотрудник. После такого назначения весь функционал основого сотрудника будет доступен исполняющему обязанности. Для назначения исполняющего обязанности нужно:

Назначение исполняющего ролевыми обязанностями
  1. Открыть форму «Сотрудники» - «Назначение исполняющих обязанности».
  2. В открывшейся форме выбрать того сотрудника, на роль которого будет назначаться исполняющий обязанности, нажать Назначить.
  3. В форме выбрать того сотрудника, что будет исполнять обязанности. Можно использовать фильтры Искать (По подразделению, 
     по организации или по организациям), указать, до какого числа будет сотрудник Исполняющим обязанности. 
     Для удобства работы можно использовать Поиск.
  5. Нажать Ок.

Для отказа нажать Отмена.

Для изменения срока окончания работы в роли исполняющего обязанности нужно нажать кнопку Срок действия и установить нужную даты окончания.

Для того, чтобы снять с должности исполняющего обязанности, необходимо воспользоваться кнопкой Прервать.

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты