Назначение заместителей
Содержание |
Модуль «Заместители»
Каждый, кому назначена роль в системе ИСУ ВУЗ, может назначить себе одного или нескольких заместителей. Заместитель работает в системе под своим учетным именем и паролем, имея доступ ко всем данным и операциям, что и замещаемый им человек.
В модуле «Заместители» возможны следующие действия:
1. Назначить заместителя 2. Продлить замещение 3. Прервать замещение
Назначение заместителя
Для того, чтобы назначить заместителя, необходимо:
1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню
Сотрудники выбрать команду Назначение исполняющих обязанностей.
3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности».
Если поставить галочку в окно «Показать неактивные», то в форме будут отражаться и те заместители, срок полномочий которых уже истек.
4. Нажать «Назначить заместителя». 5. В форме «Назначение временного заместителя»:
* Выбрать сотрудника из списка (установив курсор в строку с его фамилией).
* При необходимости указать срок истечения полномочий.
* По умолчанию в этой форме отображаются сотрудники данного подразделения.
При необходимости можно выбрать сотрудника из организации или из всех организаций,
установив режим «По организации» либо «По всем организациям»
* Нажать «Назначить».
* После получения подтверждения сотрудник отображается в форме «Работа с заместителями».
Продление замещения
Для того, чтобы продлить срок действия полномочий сотрудника необходимо:
1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду
Назначение исполняющих обязанностей.
3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности».
4. Если поставить галочку в окно «Показать неактивные», то в форме будут отражаться и
те заместители, срок полномочий которых уже истек
5. Выделить сотрудника в списке заместителей.
6. Нажать «Продлить замещение».
7. В форме «Изменение окончания срока замещения» указать новый срок окончания
замещения или поставить отметку о бессрочном продлении замещения.
Нажать «Сохранить».
Прерывание замещения
Для того чтобы снять сотрудника с должности заместителя необходимо:
1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду
Назначение исполняющих обязанностей.
3. Открывается форма «Список исполняющих обязанности».
4. Если поставить галочку в окно «Только активные», то в форме будут отражаться
только те заместители, срок полномочий которых не истек.
5. Выделить сотрудника в списке заместителей.
6. Нажать «Прервать замещение».
После получения подтверждения замещение прерывается. Строка с данным заместителем окрашивается в серый цвет и становится видимой только при включенном фильтре «Показать неактивные».
