Настройка работы отдела кадров

Текущая версия на 15:21, 4 апреля 2014

АРМ Настройка работы отдела кадров

Начальник отдела кадров может формировать состав отдела кадров и табельщиков. Для этого в стартовой форме в меню Работа необходимо выбрать команду Формирование состава отдела кадров и табельщиков.

Для назначения сотрудника на должность необходимо:

  1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
  2. Из списка выбрать роль Проректора.
  3. В основной форме Вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду Должность.
  4. В форме «Назначение на должность» отображается список назначенных Вами сотрудников, 
     с указанием подразделения, должности и их заместителей.

Назначение на роль

Назначение сотрудника на должность

Для назначения сотрудника на роль (при приеме на работу или при назначении на новую должность) необходимо:

  1. Открыть форму «Назначение на роль».
  2. Нажать кнопку «Добавить».
  3. В форме «Назначение на должность»:
     * выпадающих списков выбрать роль, на которую назначается сотрудник, и подразделение.
     * Открывается список сотрудников, которые могут быть назначены на данную роль. 
       По умолчанию открывается список сотрудников подразделения. При необходимости можно 
       выбрать из всех сотрудников.
     * Выделить сотрудника из списка.
     * Указать дату снятия.
     * Нажать Назначить.

Назначение на должность

После назначения сотрудника на роль необходимо настроить доступ сотрудника.

Настройка доступа

Эта функция позволяет настроить работу сотрудника только на определенные подразделения.

Для настройки доступа необходимо:

  1. Открыть форму «Назначение на роль».
  2. Выделить сотрудника из списка.
  3. Нажать «Доступ».
  4. В форме «Настройка доступа» отметить галочкой те подразделения, 
     с которыми должен работать указанный сотрудник.
  5. Нажать Сохранить.

Настройка доступа

Для обеспечения доступа ко всем подразделениям можно использовать Выделить все.

Для отказа нажать Отмена.

Переназначение сотрудника

Производится аналогично назначению сотрудника на роль.

Для переназначения сотрудника необходимо:

  1. Открыть форму «Назначение на роль».
  2. Выделить сотрудника из списка.
  3. Нажать «Переназначить».
  4. В форме «Назначение / переназначение сотрудника» выделить из списка назначаемого сотрудника.
  5. Указать дату снятия.
  6. Нажать Переназначить.

Переназначение сотрудника

Изменение срока окончания полномочий

Для того чтобы изменить срок действия полномочий сотрудника Вашего подразделения (продлить его или уменьшить) необходимо:

  1. Открыть форму «Назначение на роль».
  2. Выделить сотрудника из списка.
  3. Нажать «Изменить».
  4. В форме «Изменение срока окончания» указать новый срок окончания 
     или установить признак «Срок окончания не задан».
  5. Нажать Сохранить.

Изменение срока окончания полномочий

Для отказа нажать Отмена.

Снятие сотрудника с роли

Для снятия сотрудника с назначенной роли необходимо:

  1. Открыть форму «Назначение на роли».
  2. Выделить сотрудника из списка.
  3. Нажать «Снять».
  4. После получения подтверждения сотрудник будет снят с должности.

Снятие сотрудника с роли

Учетная запись сотрудника

С помощью этой функции можно получить всю информацию об учетной записи сотрудника и изменить пароль входа в ИСУ ВУЗ.

  1. Открыть форму «Назначение на роль
  2. Выделить сотрудника.
  3. Нажать «Учетная запись».
  4. В форме «Учетная запись»:
     * Заблокировать / разблокировать учетную запись
     * Отключить учетную запись
     * Сменить пароль путем ввода нового пароля в строке Пароль.
     * Изменить дату отключения учетной записи
  5. Внести необходимые изменения и нажать Сохранить.

Для отказа нажать Отмена. Учетная запись сотрудника

Модуль «Назначение заместителей»

Каждый, кому назначена роль в системе ИСУ ВУЗ, может назначить себе одного или нескольких заместителей. Заместитель работает в системе под своим учетным именем и паролем, имея доступ ко всем данным и операциям, что и замещаемый им человек.

В модуле «Заместители» возможны следующие действия:

   * Назначить заместителя
   * Продлить замещение
   * Прервать замещение

Назначение заместителя

Для того чтобы назначить заместителя, необходимо:

  1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
  2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду Заместители.
  3. Открывается форма «Работа с заместителями». Если поставить галочку в окно «Показать неактивные», 
     то в форме будут отражаться и те заместители, срок полномочий которых уже истек.
  4. Нажать «Назначить заместителя».
  5. В форме «Назначение временного заместителя»:
     * Выбрать сотрудника из списка (установив курсор в строку с его фамилией).
     * При необходимости указать срок истечения полномочий.
     * По умолчанию в этой форме отображаются сотрудники данного подразделения. 
       При необходимости можно выбрать сотрудника из организации или даже из всех организаций, 
       установив режим «По организации» либо «По всем организациям»
     * Нажать «Назначить».
     * После получения подтверждения, сотрудник отображается в форме «Работа с заместителями».

Продление замещения

Работа с заместителями

Изменение окончания срока замещения

Для того чтобы продлить срок действия полномочий сотрудника необходимо:

  1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
  2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду Заместители.
  3. Открывается форма «Работа с заместителями».
  4. Если поставить галочку в окно «Показать неактивные», то в форме будут отражаться и 
     те заместители, срок полномочий которых уже истек.
  5. Выделить сотрудника в списке заместителей.
  6. Нажать «Продлить замещение».
  7. В форме «Изменение окончания срока замещения» указать новый срок окончания замещения или 
     поставить отметку о бессрочном продлении замещения.

Нажать «Сохранить».

Прерывание замещения

Работа с заместителями

Для того чтобы снять сотрудника с должности заместителя необходимо:

Прерывание замещения

  1. Войти в ИСУ ВУЗ под своим учетным именем и паролем.
  2. В основной форме вашего АРМа выбрать в пункте меню Сотрудники выбрать команду Заместители.
  3. Открывается форма «Работа с заместителями».
  4. Если поставить галочку в окно «Только активные», то в форме будут отражаться только 
     те заместители, срок полномочий которых не истек.
  5. Выделить сотрудника в списке заместителей.
  6. Нажать «Прервать замещение».

После получения подтверждения замещение прерывается. Строка с данным заместителем окрашивается в серый цвет и становится видимой только при включенном фильтре «Показать неактивные».

Поиск людей в системе

В АРМе «Начальник отдела кадров» есть такая функция, как Поиск людей в системе, которая позволяет найти любого человека, зарегистрированного в системе.

Для этого в стартовой форме АРМа «Начальника отдела кадров» в меню Работа выберите команду Поиск зарегистрированных в системе людей. открывается следующая форма: Поиск людей в системе

В этой форме сразу указано, кем является выбранный Вами человек: сотрудником или студентом, или тем и тем одновременно, данные по обучению или работе. Для упрощения поиска можно использовать строку Найти.

Настройка системы

Настройка системы

Производственный календарь

Этот календарь используется начальником отдела кадров для внесения праздничных и выходных дней. Производственный календарь

Для этого необходимо в календаре выбрать число, нажать пиктограмму в графе Вид выбрать вид (праздник, выходной, рабочий, предпраздничный день, профессиональный праздник), а в строке Название указать название. Нажать пиктограмму Сохранить.

Для удобства можно посмотреть праздники по дням. Посмотреть праздники по дням.

В случае неправильного ввода праздника, его можно удалить из календаря при помощи пиктограммы или удалить при помощи пиктограммы . Если многие праздники этого и прошлого года совпадают, то можно праздники того скопировать на текущий год. Для этого необходимо выбрать нужный год в левом верхнем углу и нажать пиктограмму .

Управление организациями

Управление организациями

Эта функция доступна начальнику отдела кадров. Она необходима для того, чтобы забивать такие организации, как военкоматы для работы с ними, для оформления командировочных листов какие-нибудь организации. Основные параметры

Переименование подразделения Для того, чтобы добавить организацию и в дальнейшем ей пользоваться необходимо:

  1. в меню Работа выбрать команду Настройка системы – Управление организациями;
  2. в открывшемся окне «Выбор организации» указаны все организации, которые уже 
     вбиты в систему и могут использоваться для работы.
  3. для того, чтобы добавить новую организацию, необходимо нажать на пиктограмму Добавить организацию  
 В открывшемся окне необходимо заполнить данные о новой организации, где можно указать в закладке 
Основные параметры: Полное название, Сокращенное название, Аббревиатура, Тип организации, Вид образования , 
Документ о создании от какой даты и номер; в Дополнительных параметрах можно указать Реквизиты, Адрес, Руководителя; 
указать  Атрибуты в закладке Атрибуты, а для удобства работы, чтобы программа правильно склоняла название организации при 
необходимости в закладке Склонение необходимо вбить склонение по падежам
  4. для редактирования существующей организации необходимо нажать на пиктограмму  
     в форме «Выбор организации»
  5. для удаления организации необходимо нажать на пиктограмму  
  6. для переименования подразделения необходимо использовать пиктограмму 
  7. для изменения родительского подразделения в структуре используется пиктограмма 
  8. для перемещения подразделений в организации выше или ниже, необходимо использовать пиктограммы     
  9. для просмотра состава сотрудников текущего подразделения используется пиктограмма 

Управление подразделениями

В функции Управление подразделениями указаны все подразделения Вашей организации (например, представительства). Управление подразделениями

Наименования подразделений так же используются для работы отдела кадров в ИСУ ВУЗ. Эта функция обычно используется, когда при создании иерархии учебного заведение в названии какого-нибудь подразделения обнаруживают ошибку, а также для просмотра кода подразделения. Тогда выбирают это подразделение и нажимают пиктограмму Изменить. Настройка подразделения

Есть возможность указать Оклад по должности подразделения от минимума до максимума и численность единиц этих должностей по штатному расписанию. При создании приказа о зачислении программа проверяет есть ли еще свободная ставка на должность и предлагает минимальный оклад.

Введение классификаторов

Классификатор необходим в системе ИСУ ВУЗ для того, чтобы не возникало необходимости каждый раз забивать одну и ту же информацию. Например, если забить в систему все ученые звания, то при приеме человека на работу нет необходимости забивать ему ученое звание, а просто можно будет выбрать его из открывающегося списка.

Введение классификаторов

Ученые звания

Редактировать

Указать и ПКГ должностей Для добавления в классификатор дополнительно элемента необходимо:

  1. в меню Работа выбрать команду Настройка системы – ведение классификаторов;
  2. из открывшегося списка выбрать необходимый вид классификатора, например Ученые звания;
  3. для добавления элемента нажать пиктограмму Добавить;
  4. для внесения изменений в какой-либо элемент выберите пиктограмму Редактировать;
  5. для удаления элемента из классификатора необходимо нажать на пиктограмму Удалить. 
     Программа спросить, удалить ли выбранный элемент. При положительном ответе элемент будет удален. 
     Для отмены нажать пиктограмму Отменить.

Хотелось бы отметить, что в настройке классификатора есть возможность указать и ПКГ должностей.

Вернуться