Планирование нагрузки
Модуль планирования нагрузки
Модуль планирования нагрузки преподавателей на учебный год осуществляется заведующим кафедрой. Для этого в главной форме АРМа "Зав. кафедры" необходимо нажать (с помощью щелчка мыши) кнопку Планирование нагрузки.
В первой колонке формы «Предметы и группы» представлен список предметов, упорядоченный по форме обучения, деканату, семестру. В колонках «Лекции», «Практика» и «КТ» указано количество часов соответственно по лекционной нагрузке, практическим занятиям и контрольным точкам (контрольные работы, зачеты, экзамены). В колонке «Всего» указано общее количество часов по данному предмету.
Главное меню формы содержит следующие пункты:
* Лекции * Практика * Контрольные точки * Преподаватели * Отчеты,
используя которые, мы можем планировать нагрузку преподавателей, создавать потоки из групп, удалять группы из потока, удалять сами потоки, создавать или удалять подгруппы, назначать или удалять преподавателей, назначать или редактировать ГАК. Последние два пункта доступны только для заведующего кафедры, т.к. именно он осуществляет назначение преподавателей на нагрузку. Если модуль планирования нагрузки запускается от лица декана, то пункты меню «Преподаватели» и «Отчеты» будут неактивны.
Создание потоков
Создание потока предусматривает две ситуации:
1. Объединяемые в поток группы находятся в одном предмете. В этом случае открываем форму (двойным щелчком мыши) и отмечаем галочкой те группы, которые хотим объединить в поток. В меню выбираем пункт «Потоки» – «Создать». 2. Объединяемые группы находятся в разных предметах или деканатах. В данном случае необходимо учитывать, что при объединении групп в поток у них должны совпадать как количество часов, отведенных на данный предмет, так и семестр, в котором находится этот предмет. При соблюдении этих условий выбираем группу, которую будем включать в поток (двойной щелчок мыши или «Лекции» - «Показать»)
На экран выводится форма «Лекции»
Щелчком мыши отмечаем галочкой интересующую нас группу. Аналогичным образом открываем и отмечаем галочкой следующую группу. Необходимо отметить, что ранее выбранная нами группа присутствует в открывшейся форме (и отмечена галочкой).
Когда будут выбраны все группы, с помощью команд меню «Потоки »- «Создать», формируем поток. Группы, объединенные в поток, отображаются в одной форме, причем группа из другого предмета выделяется зеленым цветом.
Удаление потоков
При необходимости удалить поток целиком открываем форму «Лекции» выбираем группу (щелчком мыши), которая входит в поток. С помощью команд меню «Потоки» - «Удалить» удаляем поток.
Удаление группы из потока
С помощью команд меню «Лекции» - «Показать» открываем форму «Лекции», выбираем группу (щелчком мыши), которую хотим удалить из потока (отметить галочкой). Выбираем пункт «Группы» - «Удалить группу из потока». Если в потоке только две группы, то программа запрашивает «Удалить поток вместе с группой», после подтверждения, поток удаляется. Если более двух групп в потоке, то выбранная группа удаляется из потока, а поток остается.
Назначение преподавателя на лекционную нагрузку группы/ потока
Для назначения преподавателя выбираем группу (поток) открываем форму «Лекции», с помощью команд меню «Преподаватели» - «Показать» вызываем форму «Преподаватели», в которой указаны фамилии преподавателей, и их нагрузка. Выбираем преподавателя (щелчок мыши) и нажимаем Ok. В форме «Лекции» появляется фамилия выбранного преподавателя.
Изменение преподавателя на лекционную нагрузку группы/ потока
Для того чтобы изменить преподавателя, необходимо в форме «Лекции» выбрать пункт меню «Преподаватели» и удалить уже назначенного преподавателя, а затем выбрать нового. Для назначения преподавателя, выбираем группу (поток) открываем форму «Лекции», с помощью команд меню «Преподаватели» - «Показать» вызываем форму «Преподаватели», в которой указаны фамилии преподавателей, и их нагрузка. Выбираем преподавателя (щелчок мыши) и нажимаем Ok. В форме «Лекции» появляется фамилия выбранного преподавателя.
Формулы расчета коэффициентов ставок преподавателей
Обозначения:
БН -базовая нагрузка преподавателя, ТН -текущая нагрузка преподавателя, ТС -текущая ставка преподавателя, СОк -ставка преподавателя по отделу кадров, ОЧ -количество оплаченных часов, ИК -интервальный коэффициент периода в рамках учебного года1. Расчет первичной ставки преподавателя * Преподаватель работает с начала учебного года без перемещений по отделу кадров
* Преподаватель принят на должность в течение учебного года, где
,
* Преподаватель имеет перемещения по отделу кадров с начала учебного года
, где
2. Расчет интервальной ставки преподавателя * Наличие данных преподавателя за предыдущий интервал
, где
ИК – интервальный коэффициент текущего периода * Отсутствие данных преподавателя за предыдущий интервал , где
![]()
В ситуации, когда сотрудник кафедры сначала увольняется, а потом принимается вновь, в форме преподаватели появляется 2 строки, с фамилией данного сотрудника. Один из них будет выделен красным цветом, и иметь пометку Уволенный. В этом случае необходимо помнить, что на уволенном сотруднике не должно оставаться нагрузки. Для того чтобы снять всю нагрузку с уволенного и передать ее вновь принятому сотруднику необходимо провести следующие действия.
Когда появился новый принятый сотрудник, необходимо единой операцией перенести всю нагрузку ПО КАФЕДРЕ на нового сотрудника. Из списка сотрудников кафедры уволенный (выделен красным цветом) пропадет при следующей перезагрузке модуля планирования при условии, что на уволенном ПО КАФЕДРЕ не осталось нагрузки!
Подобную операцию по переносу с уволенного на нового сотрудника необходимо делать и на тех кафедрах, куда уволенный сотрудник был привлечен. Привлечь нового сотрудника и передать нагрузку с уволенного. В противном случае не будет насчитана суммарная нагрузка по всем кафедрам для нового сотрудника.
Необходимо также отметить, что нельзя заблокировать нагрузку преподавателей по кафедре, если в списке преподавателей есть хотя бы один уволенный.
Удаление преподавателя на лекционную нагрузку группы/ потока
Выбираем группу (поток), открываем форму «Лекции», с помощью команд меню «Преподаватели» - «Удалить» удаляем преподавателя.
Перенос нагрузки с уволенного сотрудника.
В новой версии системы ИСУ ВУЗ предусмотрен механизм переноса всей нагрузки с уволенного преподавателя на текущего сотрудника для одного человека. Эта функция необходима в случае изменения ставки преподавателя. После внесения изменений в Отделе кадров, сотрудник со старыми данными в форме "Преподаватели" отмечается Уволенным, и появляется новый преподаватель. С помощью стандартной функции "Перенос нагрузки" можно переместить ВСЮ запланированную нагрузку с уволенного на текущего сотрудника.
Блокировка деканом привязки преподавателя к лекционной нагрузке по предмету для группы
Декан факультета имеет право запретить изменение преподавателя по определенному предмету для данной группы.
Для наложения такой блокировки, необходимо запустить АРМ «Декан», с помощью команд меню «Планирование» - «Планирование нагрузки» открыть форму «Выберите кафедру» выбрать кафедру и предмет. В форме «Лекции» с помощью команд меню «Преподаватели» - «Заблокировать/ разблокировать на изменение». Теперь изменить преподавателя назначенного на эти лекции возможно, только после снятия блокировки деканом. Также происходит блокировка привязки преподавателя к практической нагрузке по предмету.
Уменьшение (увеличение) лекционных часов из модуля планирования АРМа «Декан»
Для того чтобы изменить количество лекционных часов необходимо запускаем модуль планирования АРМа «Декан», в форме
выбираем кафедру, затем в следующей форме выбираем предмет, по которому необходимо изменить количество часов. Затем с помощью команд меню «Лекции» - «Показать», в форме «Лекции»
в графе «часы» изменяем количество часов.
Распределение лекционной нагрузки на несколько преподавателей
В этом случае, сначала необходимо поделить группу на подгруппы. И для каждой подгруппы назначить преподавателя. Для того чтобы создать подгруппы по предмету, с помощью команд меню «Лекции» - «Показать» или двойным щелчком мыши по нужному предмету, открыть форму «Лекции».
Выбирая с помощью команд меню «Подгруппы»- «Добавить», создаем две подгруппы по данному предмету. Если необходимо добавить еще подгруппу, то эту процедуру повторяем. Теперь для каждой подгруппы, назначаем преподавателя. Открываем форму «Лекции», с помощью команд меню «Преподаватели» - «Показать» вызываем форму «Преподаватели», в которой указаны фамилии преподавателей, и их нагрузка.
Выбираем преподавателя (щелчок мыши) и нажимаем Ok. В форме «Лекции» появляется фамилия выбранного преподавателя.
Создание подгрупп по предмету для группы
Для того, чтобы создать подгруппы по предмету, с помощью команд меню «Практика» - «Показать» или двойной щелчок мыши, открыть форму «Практика».
С помощью команд меню «Подгруппы» - «Добавить», создаем 2 подгруппы по данному предмету. Если необходимо добавить еще подгруппы, то эту процедуру повторяем. После этого для каждой подгруппы можно назначать преподавателя.
Удаление подгрупп по предмету для группы
Для того чтобы удалить подгруппы по предмету, с помощью команд меню «Практика» - «Показать» или двойной щелчок мыши, открыть форму «Практика».
С помощью команд меню «Подгруппы» - «Удалить», удаляем подгруппы по данному предмету.
Редактирование количества подгрупп по предмету для группы
Редактирования количества подгрупп производится с помощью пунктов меню «Подгруппы», в форме «Лекции» или «Практика» с помощью команд меню «Подгруппы» - «Добавить» или «Удалить».
Назначение преподавателя на практические занятия группы/подгруппы
Для назначения преподавателя, выбираем группу (поток) открываем форму "Практика", с помощью команд меню «Преподаватели» - «Показать» вызываем форму «Преподаватели».
Изменение преподавателя на практические занятия группы/подгруппы
Для того чтобы изменить преподавателя, необходимо в форме «Практика» выбрать пункт меню «Преподаватели» и сначала необходимо удалить уже назначенного преподавателя. Для назначения преподавателя, выбираем группу (поток) открываем форму "Практика", с помощью команд меню «Преподаватели» - «Показать» вызываем форму «Преподаватели», в которой указаны фамилии преподавателей, и их нагрузка. Выбираем преподавателя (щелчком мыши) и нажимаем Ok. В форме "Практика" появляется фамилия выбранного преподавателя.
Распределение практической нагрузки группы/подгруппы на нескольких преподавателей
В этом случае, сначала необходимо поделить группу на подгруппы. И для каждой подгруппы назначить преподавателя. Для того чтобы создать подгруппы по предмету, необходимо с помощью команд меню «Практика» - «Показать» или двойным щелчком мыши по нужному предмету открыть форму "Практика". С помощью команд меню «Подгруппы» - «Добавить», создаем две подгруппы по данному предмету. Если необходимо добавить еще подгруппу, то эту процедуру необходимо повторить. Теперь для каждой подгруппы, назначаем преподавателя.
Удаление подгрупп по предмету с назначенным преподавателем по практической нагрузке
С помощью команд меню «Практика » - «Показать» или двойным щелчком мыши вызвать форму "Практика", с помощью команд меню «Подгруппы» - «Удалить», удалить подгруппы по данному предмету.
Объединение подгрупп в потоки и назначение преподавателя
Для того чтобы объединить подгруппы в поток, необходимо группу разделить на подгруппы (пункт 16) и далее действовать как в пункте 3.
Уменьшение (увеличение) практических часов.
Для того чтобы изменить количество лекционных часов необходимо запустить модуль планирования из АРМ «Декана», в форме "Выбрать кафедру" выбираем кафедру, затем в основной форме выбираем предмет, по которому необходимо изменить количество часов. С помощью команд меню «Практика» - «Показать», в форме "Практика" в графе «часы» изменяем количество часов. Назначение преподавателя на нагрузку по КТ.
Происходит аналогично назначению преподавателя на лекционную нагрузку.
Назначение преподавателя на нагрузку по КТ
Для назначения преподавателя, выбираем группу (поток) открываем форму "Контрольные точки", с помощью команд меню «Преподаватели» - «Показать» вызываем форму «Преподаватели», в которой указаны фамилии преподавателей, и их нагрузка. Выбираем преподавателя (щелчком мыши) и нажимаем Ok. В форме "Контрольные точки" появляется фамилия выбранного преподавателя.
Изменение преподавателя на нагрузке по КТ
Для того, чтобы изменить преподавателя, необходимо в форме «Контрольные точки» выбрать пункт меню «Преподаватели» и сначала необходимо удалить уже назначенного преподавателя. Для назначения преподавателя, выбираем группу (поток) открываем форму "Контрольные точки ", с помощью команд меню «Преподаватели» - «Показать» вызываем форму «Преподаватели», в которой указаны фамилии преподавателей, и их нагрузка. Выбираем преподавателя (щелчком мыши) и нажимаем Ok. В форме "Контрольные точки" появляется фамилия выбранного преподавателя.
Удаление преподавателя на нагрузке по КТ
Выбираем группу (поток), открываем форму "Контрольные точки ", с помощью команд меню «Преподаватели» - «Удалить» удаляем преподавателя.
Распределение нагрузки по руководству курсовыми и дипломными работами, рецензированию
При выборе контрольной точки, которая предполагает распределение нагрузки по руководству курсовыми и дипломными работами, рецензированию на экране появляется следующая форма.
В этой форме, с помощью пункта меню «Преподаватели» мы можем
* назначить * стереть * добавить * удалить * заблокировать/разблокировать на изменение.
Пункт меню «Комиссии»
* назначить комиссию * удалить комиссию
Пункт меню «ГАК»
* Добавить ГАК * Назначить ГАК * Отметить сотрудников ГАК * Удалить ГАК.
Создание приемной комиссии по приему КТ определенного типа
Для создания комиссии по приему КТ необходимо выбрать КТ, на экране появляется форма «Контрольные точки».
С помощью команд меню «Комиссии» - «Назначить комиссию» открыть форму «Комиссии»
Двойной щелчок в графе «Ф.И.О.», открывается форма «Преподаватели», среди которых выбираем преподавателя.
Удаление приемной комиссии по приему КТ определенного типа
Для удаления комиссии по приему КТ в основной форме с помощью команд меню «КТ» - «Показать», вызываем форму «Контрольные точки».
С помощью команд меню «Комиссии» - «Удалить комиссию» удаляем комиссию.
Редактирование состава комиссий по приему КТ определенного типа
После создания приемной комиссии есть возможность отредактировать состав приемной комиссии. Мы можем удалить преподавателя или добавить преподавателей при необходимости. Для этого в форме «Комиссия» в пункте меню «Преподаватели» есть соответственно пункты:
* Назначить * Стереть * Добавить * Удалить
Назначение (удаление) ГАК для КТ выпускных гос. экзаменов и защит дипломов
При выборе контрольной точки, с помощью команд меню «КТ» - «Показать», в форме «Контрольные точки».
В колонке «Число студентов» мы можем редактировать количество студентов прикрепленных к преподавателю. Также можем добавить или удалить преподавателя, с помощью команд меню «Преподаватели» - «Добавить» или «Удалить». После прикрепления студентов к преподавателю, нажали OK, если количество прикрепленных студентов не совпало с количеством студентов в группе, то система выдаст сообщение о несоответствии количества студентов в группе и прикрепленных студентов. Необходимо вернуться и отредактировать количество прикрепленных студентов. Количество прикрепленных студентов отображается в графе «Число студентов» и выделено желтым цветом.
С помощью команд меню «ГАК» - «Назначить ГАК», вызываем форму «ГАК».
Щелчком левой клавиши мыши, выделяем сотрудников, которые должны входить в состав ГАКа. Председатель комиссии выделяется темным цветом. Если при создании ГАКа возникает необходимость добавить сотрудника, которого нет в списке, необходимо, открыть «Сотрудники ГАК» - «Добавить из работающих» и из формы «Преподаватели» выбрать преподавателя. Нажать ОК.
Для удаления ГАКа в меню «ГАК» выбираем пункт «Удалить ГАК».
Деление запланированной нагрузки на ставку и почасовую формы оплаты
Такая возможность появляется только если включен системный параметр у организации. Тогда заведующий кафедрой может указать какое количество часов ППС будет оплачиваться по ставке, а какое по почасовой форме. Для этого необходимо в столбце В т.ч. почасовая нагрузка выбрать ячейку, нажав на нее два раза левой клавишей мыши, располагающейся напротив нужной фамилии ППС.
Хотелось бы отметить, что деление идет не общего кол-ва часов по всем кафедрам, а есть возможность деления часов на формы оплаты по каждой кафедре отдельно.
Утверждение запланированной нагрузки
После того, как вся нагрузка распланирована, ее необходимо утвердить. Для этого необходимо утвердить нагрузку каждого ППС, относящегося к данной кафедре, а также все созданные заявки и вакансии. Для этого необходимо в форме Преподаватели выделить сотрудника и в меню Преподаватели выбрать команду Утвердить нагрузку преподавателя. После этого можно блокировать планирование нагрузки по всей кафедре, выбрав в меню Блокировка команду Установить.
Отчет по структуре планируемой нагрузки
Развернутый динамический отчет по структуре планируемой нагрузки формируется на основе данных карточек преподавателей последнего «закрытого» интервала рассматриваемого года планирования.
Данный отчет доступен из АРМа Проректора, декана, заведующего кафедрой и начальника учебной части. Для формирования отчета необходимо:
1.В меню Нагрузка выбрать пункт Структура планируемой нагрузки
2.В форме Структура планируемой нагрузки выбрать Год планирования и нажать на кнопку Отчет
В отчете, сформированном из АРМа декана, отображаются данные по нагрузке всех студенческих групп, прикрепленных к деканату, сгруппированные по специальностям:
В отчете, сформированном из АРМа заведующего кафедрой, отображаются данные по всей нагрузке кафедры, сгруппированные по деканатам организации:
В отчетах, сформированных из АРМа Проректора и АРМа Начальника учебной части отображаются данные по всей планируемой нагрузке организации, сгруппированные по деканатам: