Полнофункциональная работа со студентами

Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(→Восстановление из не принятых)
(→Восстановление из академического отпуска)
 
(не показаны 150 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
 +
__TOC__
 
__TOC__
 
__TOC__
 
=Работа со студентами=
 
=Работа со студентами=
Строка 4: Строка 5:
 
Данный раздел предоставляет возможность работать со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, редактировать данные о человеке, производить определенные действия, создавать приказы и просматривать статистические данные.
 
Данный раздел предоставляет возможность работать со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, редактировать данные о человеке, производить определенные действия, создавать приказы и просматривать статистические данные.
 
==Работа со списком студентов==
 
==Работа со списком студентов==
−
[[Файл:work_with_stud1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа со списком студентов]]
+
[[Файл:spis_stud.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа со списком студентов]]
−
Окно работы со списком студентов содержит блок, позволяющий настраивать программу на работу с определенными состояниями студентов, а также отбирать студентов по различным критериям (так называемые фильтры).
+
Окно работы со списком студентов содержит полный перечень студентов, к подразделениям которых  имеется доступ у сотрудника отдела кадров.
  
 
Порядок студентов можно изменять, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. По умолчанию студенты отсортированы по ФИО.
 
Порядок студентов можно изменять, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. По умолчанию студенты отсортированы по ФИО.
  
 
Для ускорения поиска студента предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы фамилии, при этом курсор сразу устанавливается на первую подходящую запись.
 
Для ускорения поиска студента предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы фамилии, при этом курсор сразу устанавливается на первую подходящую запись.
−
==Отбор студентов по состояниям==
 
−
[[Файл:work_with_stud2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Отбор студентов по состояниям]]
 
−
В видимый список попадают только студенты, находящиеся в состояниях, помеченными галочками. Если отмечено несколько состояний, просматриваемыми становятся записи всех отмеченных состояний. После того, как будут отмечены все необходимые состояния, нужно нажать кнопку «Обновить».
 
  
−
Нажатием на кнопку «Выделить все» все состояния становятся отмеченными.
+
Для удобства работы со списком имеются фильтры.
  
−
После нажатия на кнопку «Снять  выделение» снимается пометка со всех состояний, и, следовательно, после обновления список становится пустым.
 
−
 
−
Если  включена галочка в поле «Автоматическое обновление списка при смене состояний студентов», обновление происходит автоматически (нажатие кнопки «Обновить» не требуется).
 
−
 
−
Если  включена галочка в поле «Обновлять список после каждого действия», то любое изменение в информации о студенте (даже не отображаемое в списке) ведет к обновлению списка.
 
−
 
−
Если  галочка в поле «Всегда показывать список состояний студентов» выключена, то список состояний отображаться на экране не будет.
 
 
==Работа с фильтрами==
 
==Работа с фильтрами==
  
−
Существует возможность выбрать дополнительные фильтры, расположенные на трех страницах:
+
Для начала работами с фильтрами нужно в центральной части окна над списокм студентов нажать кнопку '''Показать фильтр'''.
 +
Существует возможность фильтрации по разным разделам:
  
 +
    * Состояния
 
     * Категории
 
     * Категории
−
     * Периоды
+
     * Адреса и периоды
 
     * ФИО
 
     * ФИО
−
    * Адрес прописки
 
−
 
−
Каждый из этих подпунктов дает возможность учитывать или не учитывать некоторые данные о студенте.
 
−
 
−
Закладка категории включает следующие меню:
 
−
[[Файл:work_with_stud3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка категории]]
 
−
    * Список (студенты, аспиранты и соискатели)
 
−
    * Финансирование (бюджет, внебюджет)
 
−
    * Форма обучения (перечислены названия всех форм, по которым ведется обучение в вузе)
 
−
    * Специальность (перечислены названия всех существующих в настоящее время в ВУЗе специальностей)
 
−
    * Академическая степень (аспирантура, бакалавр, магистр, специалист, техник)
 
−
    * Организация
 
−
    * Подразделение
 
−
    * Зам. декана
 
−
    * Специализация (все специализации этого ВУЗа)
 
−
    * Технология обучения (не задана, кейс (почтовый), кейс (электронный), сетевая)
 
−
    * Пол
 
−
    * Фото (есть или нет)
 
−
    * Национальность
 
−
    * Семейное положение
 
−
    * Дети
 
−
    * Курс ("Не учитывать", "Учитывать"; если выбрано "Учитывать", необходимо отметить,
 
−
            студентов каких курсов вы хотите видеть или "Н/з" для отображения студентов,
 
−
            у которых курс не задан)
 
−
      Номер группы (перечислены названия всех существующих в настоящее время в вузе групп;
 
−
      пункт "не задана" позволяет выбрать студентов, не числящихся ни в одной их существующих групп)
 
−
    * Финансовый счет (долг, проплата, переплата)
 
−
 
−
Чтобы активизировать каждое из этих меню, достаточно щелкнуть мышью  на строчку раскрывающегося подменю, причем первая пустая строчка, стоящая в начале списка, позволяет отказаться от использования этого меню.
 
  
−
Закладка Периоды включает следующие меню:
+
''Состояния'' - фильтрация осуществляется по состоянию студента. В списке отобразяться только те студенту, состояния которых отмечены галочками. С помощью кнопок Выделить все или отменить выделение можно соответсвенно выделить все состояния или убрать выделения. Если галочка стоит на '''Автообновление''', то каждый раз при выборе конкретного состояния или просто нажатии кнопки, система будет производить обновление списка автоматически. Если же не нужно, чтобы после каждой настройки система обновляла список, то нужно убрать галочку с автообновления, после всех настроек нажать кнопку '''Обновить''' Отделу кадров доступны все состояния кроме Поступающий и Кандидат на прием.
−
[[Файл:work_with_stud4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка Периоды]]
+
[[Файл:kateg.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Категории]]
−
    * Дата рождения (может быть "Не задана" или указана)
+
−
    * Дата зачисления ("Не учитывать", "Учитывать")
+
−
    * Год окончания обучения (можно ее учитывать)
+
−
    * Возраст ("Не учитывать", "от…", "до…")
+
  
−
Если, например, в датах рождения и зачисления выбрано «Учитывать», то внизу появляются строчки («От» и «до»), с помощью которых предлагается ввести даты, задающие границы поиска. Даты могут вводиться вручную в формате «день-месяц-год», либо с помощью кнопки «15» выбираться из выпадающего календаря. При выборе даты из календаря двойные стрелки служат для перелистывания лет, одинарные – месяцев, а дата выбирается в последнюю очередь левой кнопкой мыши.
+
''Категории'' - включает фильтрацию по разнообразным критериям, причем их можно указать по нескольку в один момент. Чтобы использовать каждое из этих меню, достаточно щелкнуть мышью  на строчку раскрывающегося подменю.
  
−
Закладка ФИО имеет следующий вид:
+
''Адреса и периоды'' - фильтрует по дате зачислению с...по..., календарный год поступления или окончания, адрес места регистрации.  
−
[[Файл:work_with_stud5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Закладка ФИО]]
+
−
Страница «Адрес прописки» позволяет задавать адрес прописки (Страна, Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица).
+
−
[[Файл:Work_with_Staff6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Страница Адрес прописки]]
+
−
Для выбора значений необходимо нажать кнопку  и выбрать нужное значение из списка.
+
−
[[Файл:work_with_stud6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Выбор значений]]
+
−
Для ускорения выбора из большого списка предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы элемента списка, при этом курсор устанавливается на первую подходящую запись.
+
  
−
Для того чтобы выбрать страну, нужно поставить галочку в первой колонке списка. Для того чтобы выбрать район или город, должен быть выбран регион, чтобы выбрать населенный пункт, должен быть выбран район или город.
+
''ФИО'' - фильтрует по фамилии/имени/отчеству.
  
−
При включенном фильтре не работает быстрый поиск!
+
Для ускорения выбора из большого списка предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы элемента списка, при этом курсор устанавливается на первую подходящую запись. Так же можно организовать быстрый
  
 
При нажатии кнопки «Очистить фильтр» отменяются все условия, наложенные дополнительно. Данная кнопка не влияет на изменение списка состояний студентов.
 
При нажатии кнопки «Очистить фильтр» отменяются все условия, наложенные дополнительно. Данная кнопка не влияет на изменение списка состояний студентов.
  
−
Внизу окна после каждого обновления списка или изменения фильтра высвечивается статистическая информация:
+
В нижней части окна после каждого обновления списка или изменения фильтра высвечивается статистическая информация:
−
[[Файл:Work_with_Staff8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
 
 
     * Всего в списке
 
     * Всего в списке
 
     * Не указаны 1-степенные данные
 
     * Не указаны 1-степенные данные
 
     * Не указаны 2-степенные данные
 
     * Не указаны 2-степенные данные
 
     * Не указаны 3-степенные данные
 
     * Не указаны 3-степенные данные
−
     * Указаны все данные.
+
     * Указаны все данные
 +
    * Всего в списке
  
 
Какие именно данные имеют определенную степень важности, можно узнать, нажав на кнопку с вопросительным знаком между соответствующей надписью и окошком, в котором указано количество записей.
 
Какие именно данные имеют определенную степень важности, можно узнать, нажав на кнопку с вопросительным знаком между соответствующей надписью и окошком, в котором указано количество записей.
Строка 97: Строка 52:
 
Панель инструментов располагается непосредственно под строкой меню и содержит ряд кнопок, дублирующих основные действия. При наведении курсора мыши появляется подсказка с описанием действия, осуществляемого при нажатии данной кнопки.
 
Панель инструментов располагается непосредственно под строкой меню и содержит ряд кнопок, дублирующих основные действия. При наведении курсора мыши появляется подсказка с описанием действия, осуществляемого при нажатии данной кнопки.
  
−
Кнопка
+
{|style="border-collapse: separate; border-spacing: 0; border-width: 1px; border-style: solid; border-color: #000; padding: 0"
−
+
|-
−
 
+
!style="border-style: solid; border-width: 0 1px 1px 0"| Кнопка
−
Описание
+
!style="border-style: solid; border-width: 0 0 1px 0"| Описание
−
 
+
|-
−
Изменение кадровых данных
+
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud1.gif‎|определить цвет|24}}
−
Все приказы по студенту
+
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Изменение персональныйх данных
−
Просмотр архива и хронологии обучения
+
|-
−
Запросы
+
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKstud2.gif‎|определить цвет|24}}
−
Финансовые и академические долги
+
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр списка всех приказы по студенту
−
Просмотр персонального плана
+
|-
−
Просмотр зачетной книжки
+
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKstud3.gif‎|определить цвет|24}}
−
Обновить список студентов
+
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр хронологии студента
−
Зачисление
+
|-
−
Отчисление
+
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud4.gif‎|определить цвет|24}}
−
Выпуск
+
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Создание и выполнение запросов по студентам
−
Восстановление из выбывших
+
|-
−
Предоставление академического отпуска
+
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud5.gif‎|определить цвет|24}}
−
Восстановление из академического отпуска
+
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Обновить список
−
Командировка
+
|-
−
Создание приказа
+
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud6.gif‎|определить цвет|24}}
−
Печать отчетов и документов: справочных карточек
+
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр финансовых и академических долгов студента
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud7.gif‎|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр персонального плана
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud8.gif‎|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр зачетной книжки
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud9.gif‎|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Регистрация нового студента
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud10.gif‎|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Отчисление студента по приказу
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud11.gif‎|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Восстановление из выбывших
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud12.gif‎|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Выпуск
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud13.gif‎|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Предоставление академического отпуска по приказу
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud14.gif‎|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Создание приказов по студентам
 +
|-
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud15.gif‎|определить цвет|24}}
 +
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Печать отчетов и документов: справочных карточек
 +
|}
  
−
 
 
==Просмотр и изменение персональных данных==
 
==Просмотр и изменение персональных данных==
  
−
Просмотр персональных данных студента осуществляется одним из трех способов:
+
'''Просмотр''' персональных данных студента осуществляется одним из трех способов:
  
 
     * двойным щелчком левой кнопкой мыши на выделенной записи, соответствующей данному студенту
 
     * двойным щелчком левой кнопкой мыши на выделенной записи, соответствующей данному студенту
−
     * нажатием клавиши Enter на соответствующей записи
+
     * нажатием клавиши '''Enter''' на соответствующей записи
 
     * выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр кадровых данных».
 
     * выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр кадровых данных».
  
 
В режиме просмотра изменение любых данных запрещено.
 
В режиме просмотра изменение любых данных запрещено.
  
−
Изменение персональных данных студента осуществляется одним из двух способов:
+
'''Изменение''' персональных данных студента осуществляется одним из двух способов:
  
 
     * выбором пункта меню «Студенты» - «Изменение кадровых данных»
 
     * выбором пункта меню «Студенты» - «Изменение кадровых данных»
−
     * щелчком по кнопке на панели инструментов.
+
     * щелчком по кнопке {{#icon:okstud1.gif‎|определить цвет|24}} на панели инструментов.
  
−
После этого открывается окно, содержащее ряд закладок, на которых отображаются сведения о выбранном студенте.
+
После этого открывается окно, содержащее ряд закладок, на которых отображаются сведения о выбранном студенте:
−
[[Файл:work_with_stud8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
−
В данной форме имеются закладки, в которых вносят персональные данные по нужно тематике:
+
  
−
     * в закладке Основные вносится основная информация о студенте
+
     Форма состоит из нескольких закладок:
−
      (дата и место рождения, пол, удостоверение личности, гражданство, национальность,
+
  1. Основные - заносятся или корректируются такие данные, как дата и место рождения, гражданство, семейное положение. Данные об
−
      семейное положение и количество детей, а также отображается группа, курс,
+
    удостоверении личности вносятся и изменяются в закладке Документы. Количество детей рассчитываеся системой из данных, внеченных
−
      состояние студента и персонального плана);
+
    в состав семьи в закладке Обучение.
−
    * в закладке Прием указаны все данные по приему студента
+
  2. Поступление - заполняются данные о поступлении, печатаются заявления, вносятся олимпиады. Используя строку '''Предоставлен оригинал
−
      (номер личного дела, рекомендуется к поступлению, средний балл аттестата прошел ли собеседование,  
+
    документа об образование''' можно отметить на какое именно направление предоставлен оригинал документа (если абитуриент поступает
−
      есть ли начальная оплата, категория поступление, организация, куда поступил студент,  
+
    на разные направления, не забудьте указать ПРИОРИТЕТНОСТЬ по каждому направлению, чтобы правильно отметить направление, на которое
−
      результаты вступительных испытания, олимпиады и т.д.)
+
    был сдан оригинал документа).
−
    * в закладке Обучение указывается информация по обучению выбранного студента
+
  3. Обучение - можно проверить данные по направлению поступления, изменить базу обучения, внести номер зачетной книжки. '''Документы об
−
      (организация, деканат, форма обучения, специальность, квалификация, специализация, база обучения,  
+
    образовании заносится в этой закладке через кнопку Образование!''' Основным документом об образовании может быть только один. Для
−
      финансирование, номер зачетной книжки, зам. декана, приказ о зачислении, график обучения,
+
    выбора основного документа в форме образование слева от названия документа поставить галочку в столбце Осн.
−
      а так же можно вносить данные о предыдущем образовании, составе семьи, наградах, знание языков,
+
    Так же в данной закладке вносятся данные о составе семьи, наградах, знание языков, доп.нвыках и персоналии (особенности).
−
      доп. навыков и социальной группе при помощи соответствующих кнопок);
+
    Группу инвалидности, вид нарушений функций, способность к передвижению, причины инвалидности можно указать в системе, используя кнопку
−
    * закладка Выпуск заполняется только когда вбиваются все данные по диплому студента (дипломника);
+
    ОВЗ (ограничения возможностей здоровья). Классификатор ОВЗ настраивается начальником отдела кадров.
−
    * закладка Аспирантура используется, если студент после окончания высшего образования переходит в аспирантуру;
+
  4. Адрес - вносится адрес прописки и проживания, используя классификатор адресов России.
−
    * закладка Адреса отображает место регистрации и место прописки, а также телефон, ICQ и электронную почту.  
+
  5. Документы - все документы, которые необходимы при регистрации абитуриента (документа об образовании вносится в закладке Обучение!
−
      Для того, чтобы указать, например, номер телефона, нужно в строке Контактный телефон поставить галочку,  
+
    и автоматически попадает в список документов). Для создания, именения или удаления документов нужно использовать соответствующие
−
       также поступают, если нужно вбить E-mail.
+
    пиктограммы {{#icon:doki.gif ‎|документы}}. Документы об образовании редактируются в закладке Обучение - Образование.
 +
  6. Родители - заносятся данные о родителях абитуриента. Если договор заключается с родителем, данные по родителю внесены, то они
 +
    автоматически попадут в распечатку договора.
 +
  7. Номера и коды - вносятся данные по СНИЛС, ИНН, документе мед.страхования.
 +
  8. Воинский учет - позволяет вносить данные о призывниках и военнообязанных.
 +
  9. ФИО и учетные данные - если ФИО было внесено с ошибками, то их можно поправить в данной закладке. Так же через эту закладку
 +
    можно получить логин и пароль для работы в системе. Через кнопку "Архив изменений" можно просмотреть какие изменения и кем
 +
    производились по абитуриенту
 +
  10. Договора и оплата - как было описано выше, заносятся данные по договору, назначается прайс оплаты за обучение и скидки, печатаются
 +
       договора и доп.соглашения.
 +
  11.Комментарии - вносятся комментарии, которые можно настроить по видемости (видны ли они всем или выборочному контингенту).
 +
После внесения всех данных обязательно сохранить данные и нажать кнопку '''ОК'''
 +
 
 +
Для отказа нажать '''Отмена'''.
  
−
Хотелось бы отметить еще одно: если студент обучается на дистанционной форме обучения с использованием технологии обучения кейс электронный, то нужно обязательно указать E-mail.
+
''От правильности заполнения персональных данных зависит последующая работа с системой, создание запросов к базе данных и работы фильтров!''
−
[[Файл:work_with_stud9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
−
    * в закладке Документы указываются документы студента (например, аттестат, паспорт и т.д.);
+
−
    * в закладке Родители указываются данные родителей студента (может быть только одного родителя).
+
−
      Это особенно актуально, если за обучение студента платят его родители;
+
−
    * закладка Номера и коды содержит данные о страховом пенсионном полисе, ИНН, Код ГНИ,
+
−
      а также данные о документе медицинского страхования;
+
−
    * Воинский учет - эта закладка содержит данные о воинском учете студентов мужского пола.
+
−
      Сюда вносят состояние (призывник или военнообязанный) и данные по приписному свидетельству или военному билету;
+
−
    * ФИО и учетные данные - эта закладка используется тогда, когда при приеме студента неправильно вбили его ФИО,
+
−
      или если студент обучается дистанционно и пользуется учетным именем;
+
−
    * Договор и оплата - данные о договоре и оплате.
+
  
−
При приеме студентов обязательно в персональных данных нужно указать адрес регистрации и проживания, военный комиссариат у парней, дату рождения, оплату за первый семестр, иначе приказ о зачислении просто не будет утвержден. При утверждении приказа будут показано у какого студента каких конкретно данных не хватает. После заполнения всех этих данных приказ можно будет утвердить.
+
 
 +
'''При приеме студентов обязательно в персональных данных нужно указать адрес регистрации и проживания, военный комиссариат у парней, дату рождения, оплату за первый семестр, иначе приказ о зачислении просто не будет утвержден. При утверждении приказа будут показано у какого студента каких конкретно данных не хватает. После заполнения всех этих данных приказ можно будет утвердить.'''
  
 
==Работа с данными по миграционному учету студентов-иностранцев==
 
==Работа с данными по миграционному учету студентов-иностранцев==
  
−
Для того, чтобы зарегистрировать данные по миграционному учету студента, необходимо:
+
Для того чтобы зарегистрировать данные по миграционному учету студента, необходимо:
 +
 
 +
Выделить фамилию студента в списке. В меню "Студенты" выбрать "Изменения персональных данных". В форме "Персональные данные" выбрать форму "Документы", нажать на кнопку  {{#icon:Icon2518.gif‎|определить цвет|24}}
 +
 
 +
[[Медиа:work_with_stud10.gif|Персональные данные Документы]]
 +
 
 +
В разделе "Группа документов" можно выбрать тип документа - "Миграционные карты". В разделе "Вид документа" выбрать "Миграционная карта". Далее внести в соответствующие разделы серию и номер миграционной карты, кем данная карта выдана, дату выдачи и дату окончания действия карты, и нажать кнопку  {{#icon:Icon2517.gif‎|определить цвет}}
 +
 
 +
[[Медиа:work_with_stud11.gif|Ввод документа]]
  
−
Выделить фамилию студента в списке. В меню "Студенты" выбрать "Изменения персональных данных". В форме "Персональные данные" выбрать форму "Документы", нажать на кнопку
 
−
[[Файл:work_with_stud10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
 
−
В разделе "Группа документов" можно выбрать тип документа - "Миграционные карты". В разделе "Вид документа" выбрать "Миграционная карта". Далее внести в соответствующие разделы серию и номер миграционной карты, кем данная карта выдана, дату выдачи и дату окончания действия карты, и нажать кнопку
 
−
[[Файл:work_with_stud11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
 
 
==Распечатывание уведомления о прибытии иностранного гражданина==
 
==Распечатывание уведомления о прибытии иностранного гражданина==
  
−
Лицо, ответственное за миграционный учет студентов, может распечатать уведомление о прибытии иностранного гражданина. Для этого необходимо зайти в меню "Студенты" и выбрать команду "Отчеты и документы", далее выбрать раздел "Справки и карточки". В выведенной форме нажать на кнопку , далее галочкой отметить студента, которому необходимо выдать уведомление о прибытии иностранного гражданина, и нажать ОК. Из классификатора выбрать тип документа: Уведомление о прибытии иностранного гражданина.
+
Лицо, ответственное за миграционный учет студентов, может распечатать уведомление о прибытии иностранного гражданина. Для этого необходимо зайти в меню "Студенты" и выбрать команду "Отчеты и документы", далее выбрать раздел "Справки и карточки". В выведенной форме нажать на кнопку {{#icon:Icon2519.gif‎|определить цвет}}, далее галочкой отметить студента, которому необходимо выдать уведомление о прибытии иностранного гражданина, и нажать ОК. Из классификатора выбрать тип документа: Уведомление о прибытии иностранного гражданина.
−
[[Файл:work_with_stud12.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
[[Медиа:work_with_stud12.gif|Справки и карточки на студентов]]
−
Далее нажать на кнопку .
+
 
 +
Далее нажать на кнопку {{#icon:Icon2520.gif‎|определить цвет}}.
  
 
Для удобства пользователей можно создавать запросы по миграционным картам. При этом запрос можно создавать, классифицируя миграционные карты по дате, номеру, серии или сроку действия. Для создания запроса в разделе "Студенты" необходимо выбрать раздел "Запросы".
 
Для удобства пользователей можно создавать запросы по миграционным картам. При этом запрос можно создавать, классифицируя миграционные карты по дате, номеру, серии или сроку действия. Для создания запроса в разделе "Студенты" необходимо выбрать раздел "Запросы".
−
[[Файл:work_with_stud13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
[[Медиа:work_with_stud13.gif|Запросы по студентам]]
−
Далее нажать
+
Далее нажать {{#icon:Icon2521.gif‎|определить цвет}}
  
 
Для запроса можно выбрать из списка параметры запроса
 
Для запроса можно выбрать из списка параметры запроса
−
[[Файл:work_with_stud14.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
[[Медиа:work_with_stud14.gif|Создание запроса]]
−
Нажать на кнопку . Выбранные параметры будут перечислены в списке для запроса. Для каждого параметра необходимо выбрать значение с помощью кнопки . Выбрать вкладку "Вывести в отчет" и выбрать необходимые параметры. Нажать на кнопку . Выполнение запроса происходит после нажатия на кнопку . Созданные запросы можно сохранять и изменять .
+
Нажать на кнопку {{#icon:Icon2522.gif‎|определить цвет}}. Выбранные параметры будут перечислены в списке для запроса. Для каждого параметра необходимо выбрать значение с помощью кнопки {{#icon:Icon2523.gif‎|определить цвет}}. Выбрать вкладку "Вывести в отчет" и выбрать необходимые параметры. Нажать на кнопку {{#icon:Icon2522.gif‎|определить цвет}}. Выполнение запроса происходит после нажатия на кнопку {{#icon:Icon2525.gif‎|определить цвет}}. Созданные запросы можно сохранять и изменять .
 +
 
 +
==Отчеты и документы==
 +
 
 +
В меню Студенты - Отчеты и документы есть следующие подменю:
 +
  * печать текущего списка - позволяет распечатать актуальный открытый в данный момент список студентов со всеми столбцами;
 +
  * список запесей по шаблонам содержит '''Сведения о дипломах''', '''Сверка с военкоматом''', '''Список для PERCO''', '''Список для
 +
    открытия карт''';
 +
  * развернутый список позволяет получать настраиваемый отчет, где можно выбрать конкретный список столбцов, изменять их порядок.
 +
    Для перемещения в самое начало столбца используется красная стрелочка с палочкой, для перемещения столбца на одну позицию вперед
 +
    можно воспользоваться красной стрелочкой, для сохранения отчета использовать пиктограмму {{#icon:OKstud25.gif ‎|пиктограмма}}, для
 +
    сохранения изменений в шаблоне - {{#icon:OKstud26.gif ‎|пиктограмма}}, для печати - {{#icon:OKstud27.gif ‎|пиктограмма}}
 +
  * договор неа обучение
 +
  * приложения к договору - можно распечатать разнообразные доп.соглашения и графики, разработанные администратором ВУЗа;
 +
  * справки и карточки - данное подменю позволяет распечатать разнообразные справки, которые обычно подготавливает отдел кадров для
 +
    личных дел
 +
    и разнообразных отчетов;
 +
  * список заканчивающих обучение - получение списка заканчивающих обучение на конкретный год по деканатам. Можно выбрать один из
 +
    двух видов отчета;
 +
  * копия диплома - можно получить как по выбранному студенту, так и по нескольким студентам сразу;
 +
  * сводка о движении студентов за период. В открывшейся форме указать период, за который нужно сформировать отчет, выбрать вид
 +
    отчета, форму обучения, академическую степень, подразделение, специальность, с помощью кнопки '''Печать''' получить отчет;
 +
  * сведения о подготовки специалистов (форма 3-нк) - указать уровень подготовки, выбрать на начало какого года, проверь данные по   
 +
    руководителю организации, нажать кнопку '''ОК''';
 +
  * статистическая отчетность - позволяет получать сведения о численности студентов - фактическая численность на дату (без групп),
 +
    фактическая численность на дату (с группами), фактическое движение за период.
 +
''Все отчеты формируются на основании проводимых в системе действий и в тот момент времени, когда производятся эти действия. Любое неверное действие или действие, произмеденное невовремя, могут привести к получению некорректного отчета!''
 +
 
 
==Все приказы по студенту==
 
==Все приказы по студенту==
  
 
Функция «Все приказы по выбранному студенту» позволяет просмотреть список всех приказов, в которых фигурирует указанный студент, а также просматривать, редактировать и утверждать эти приказы.
 
Функция «Все приказы по выбранному студенту» позволяет просмотреть список всех приказов, в которых фигурирует указанный студент, а также просматривать, редактировать и утверждать эти приказы.
  
−
Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Все приказы по выбранному студенту» или нажатием кнопки на панели инструментов.
+
Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Все приказы по выбранному студенту» или нажатием кнопки {{#icon:OKstud2.gif‎|определить цвет}} на панели инструментов.
−
[[Файл:work_with_stud15.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
[[Файл:OKstud16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb| Все приказы по студенту]]
 
Приказы в списке характеризуются видом, номером, датой, состоянием, признаком передачи в бухгалтерскую систему 1С.
 
Приказы в списке характеризуются видом, номером, датой, состоянием, признаком передачи в бухгалтерскую систему 1С.
  
Строка 207: Строка 222:
 
При необходимости можно просмотреть формулировку приказа, для этого выделить строку с приказом в форме «Все приказы по студенту» и отметить галочкой «С формулировкой».
 
При необходимости можно просмотреть формулировку приказа, для этого выделить строку с приказом в форме «Все приказы по студенту» и отметить галочкой «С формулировкой».
  
−
Приказ может быть открыт для просмотра и редактирования. Для этого необходимо сделать двойной щелчок левой клавишей мыши на приказе или выбрать приказ и нажать копку . Просмотр и редактирование приказов рассматривается далее. Редактирование возможно только в случае, если приказ находится в начальном состоянии.
+
Приказ может быть открыт для просмотра и редактирования. Для этого необходимо сделать двойной щелчок левой клавишей мыши на приказе или выбрать приказ и нажать копку {{#icon:OKstud17.gif‎|определить цвет}}. Просмотр и редактирование приказов рассматривается далее. Редактирование возможно только в случае, если приказ находится в начальном состоянии.
  
−
Состояние (Начальный или Утвержденный) можно изменить с помощью кнопки , причем запрашивается подтверждение действия. Изменить состояние приказа на начальный может только начальник отдела кадров.
+
Состояние (Начальный или Утвержденный) можно изменить с помощью кнопки {{#icon:OKstud18.gif|определить цвет}}, причем запрашивается подтверждение действия. Действия по проводятся только по утвержденным студентческим приказам.
  
 
Состояние приказа определяет цвет, которым он отображен в списке – описание цветов приведено внизу страницы.
 
Состояние приказа определяет цвет, которым он отображен в списке – описание цветов приведено внизу страницы.
  
−
С помощью пиктограммы можно в режиме внедрения ввести все приказы по выбранному студенту.
+
С помощью пиктограммы {{#icon:OKstud19.gif‎|определить цвет}} можно ввести приказы, которые никакого действия на систему не оказывают, так называемые ручные приказы.
  
−
Имеется возможность поиска приказа по номеру, для чего необходимо ввести начальные символы номера в строку «Быстрый поиск». При вводе курсор сразу встает на первую подходящую запись.
+
Имеется возможность просмотра истории изменения состояния приказа с помощью пиктограммы {{#icon:OKstud20.gif‎|определить цвет}}.
  
 
Порядок приказов можно изменять, щелкая по заголовку соответствующего столбца.
 
Порядок приказов можно изменять, щелкая по заголовку соответствующего столбца.
  
−
==Создать приказа==
+
==Информация по обучению==
−
[[Файл:work_with_stud16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
 
−
В приказ вносится номер, дата, добавляется пункт, выбирается вид, подвид, группа или человек.
+
[[Файл:OKstud28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Персональный план]]
−
==Просмотр информации по обучению==
+
'''Персональный план'''
−
==Персональный план==
+
  
 
Данная функция позволяет просмотреть персональный план обучения выбранного студента.
 
Данная функция позволяет просмотреть персональный план обучения выбранного студента.
  
−
Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Персональный план» или нажатием кнопки  на панели инструментов.
+
Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Персональный план».
−
[[Файл:work_with_stud17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
 
−
Для удобства изменить вид персонального плана можно с помощью строки
+
'''Зачетная книжка'''
−
[[Файл:work_with_stud18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
−
==Зачетная книжка==
+
  
 
Эта функция дает доступ к просмотру зачетной книжки студента.
 
Эта функция дает доступ к просмотру зачетной книжки студента.
 +
[[Файл:OKstud29.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Зачетная книжка]]
 +
Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Зачетная книжка».
  
−
Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Зачетная книжка» или нажатием кнопки  на панели инструментов, либо из окна просмотра персонального плана.
+
'''Ввод номера диплома'''
−
[[Файл:work_with_stud19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
  
−
==Просмотр данных о долгах==
+
С помощью этой функции можно изменить неверно внесенные данные по диплому. Для возможности работы с функционалом конкретной роли необходимы настройки в администраторе.
 +
Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Ввод номера диплома».
  
−
С помощью этой функции можно просмотреть и получить отчет в формате Microsoft Ecxel по академическим и финансовым долгам студента, а также по пропущенным занятиям.
+
==Финансовые и академические долги==
  
−
Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Финансовые и академические долги» или нажатием на кнопку  на панели инструментов.
+
Данный функционал позволяет просматривать, как видно из названия, финанмсовые и академические задолженности по студенту. Располагается в меню '''Студенты'''
−
[[Файл:work_with_stud20.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
−
==Просмотр архива по студенту и хронологии обучения==
+
  
−
Данная функция позволяет просматривать хронологию изменений данных и обучения студента, т.е. список всех действий, произведенных со студентом за время обучения.
+
==Просмотр хронологии студента==
  
−
Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр архива и хронологии обучения» или нажатием на кнопку  на панели инструментов.
+
Данная функция позволяет просматривать хронологию изменений персональных данных и обучения студента, т.е. список всех действий, произведенных со студентом за время обучения, кто именно и когда эти действия производил.
−
[[Файл:work_with_stud21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
 
−
==Отчеты и документы==
+
Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр хронологии студента».
  
−
В модуле Отдела кадров можно получить следующие отчеты и документы:
+
==Запросы==
  
−
    * список студентов
+
Данный функционал позволят подготавливать запросы к базе данных, чтобы получать более подробную и нужную в процессе подготовки отчетов информацию. Более подробное описание работы с запросами можно найти в разделе '''Работа с запросами по студентам и сотрудникам''' отдела кадров.
−
    * копия диплома студента
+
−
    * список заканчивающих обучения
+
−
    * справочная карточка студента
+
−
    * сведения о подготовке специалистов (форма 3-нк)
+
  
 
==Действия со студентами==
 
==Действия со студентами==
−
==Зачисление==
+
==Регистрация нового студента==
  
 
Данное действие служит для зачисления нового студента, а так же для регистрации абитуриентов в случае не работающего модуля Приемной комиссии.
 
Данное действие служит для зачисления нового студента, а так же для регистрации абитуриентов в случае не работающего модуля Приемной комиссии.
  
−
Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Зачисление» или нажатием на кнопку  на панели инструментов.
+
Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Действия» - «Регистрация нового студента».
 +
 
 +
[[Файл:OKstud30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Регистрация нового студента]]
  
 
После нажатия предлагается заполнить форму, содержащую идентификационную информацию о студенте. Если студент уже обучался ранее, можно выбрать его из списка с помощью кнопки «Выбрать». При этом имеющиеся по нему сведения (паспортные данные, пол, дата рождения) будут заполнены автоматически.
 
После нажатия предлагается заполнить форму, содержащую идентификационную информацию о студенте. Если студент уже обучался ранее, можно выбрать его из списка с помощью кнопки «Выбрать». При этом имеющиеся по нему сведения (паспортные данные, пол, дата рождения) будут заполнены автоматически.
−
[[Файл:work_with_stud22.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
 
−
После того, как форма заполнена, предлагается заполнить форму, содержащую сведения о поступлении.
+
 
−
[[Файл:work_with_stud23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
После внесения общих сведений необходимо заполнить закладку '''Сведения о поступлении''', содержащую сведения о поступлении.
 +
 
 +
 
 
После заполнения следует нажать кнопку «ОК» для сохранения информации. С помощью кнопки «Отмена» можно отказаться от регистрации нового студента. После регистрации студента он появляется в списке принятых студентов соответствующего деканата. Далее в модуле Декана зачисляется в группу, о чем в отдел кадров отправляется служебная записка. Отдел кадров создает и утверждает приказ о зачислении, статус студента становиться Зачисленный.
 
После заполнения следует нажать кнопку «ОК» для сохранения информации. С помощью кнопки «Отмена» можно отказаться от регистрации нового студента. После регистрации студента он появляется в списке принятых студентов соответствующего деканата. Далее в модуле Декана зачисляется в группу, о чем в отдел кадров отправляется служебная записка. Отдел кадров создает и утверждает приказ о зачислении, статус студента становиться Зачисленный.
−
==Перевод студента в другую организацию==
 
  
−
Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа, и порядок действий в этом случае таков:
+
==Начисление бонуса студенту==
  
−
  1. Выдать студенту Академическую справку.
 
−
  2. Перевести студента (в модуле Декана, с помощью команд меню Перевод – в другую организацию группу).
 
−
      Обязательно указав «В другую организацию». Теперь переводимый студент числиться в списках «Кандидаты на отчисление».
 
−
  3. Отправить в отдел кадров служебную записку об отчислении в порядке перевода.
 
−
  4. После того как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу,
 
−
      студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».
 
  
−
Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):
+
[[Файл:OKstud31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Бонусы]]
  
−
  1. Студента необходимо зачислить в группу.
+
Позволяет вносить денежные поощрения в систему, которые, в последующем, могут списываться при оплате обучения.
−
  2. Отправить в Отдел кадров служебную записку.
+
 
−
  3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
+
В открывшейся форме внести все данные и нажать кнопку '''Добавить'''.
−
  4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров, открыть обучение студенту.  
+
 
−
      Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,  
+
Внесенные бонусы отображаются взакладке ''Учет платежей студентов'' формы '''Финансовые и академические долги'''.
−
      получив индивидуальное разрешение (в модуле Заместителя Декана).
+
 
 +
==Создать приказ==
 +
 
 +
[[Файл:OKstud32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Создание приказа]]
 +
 
 +
Если система работает в режиме внедрения (когда заносятся все основные данные, старые приказы  по студентам, происходит закачка студентов и сотрудников в базу данных, подготовка системы к полноценной работе), то приказы, которые актауальны на данный момент времени, создаются через функцию '''Создать приказ'''.
 +
 
 +
В открывшейся форме вносится номер приказа и его дата, через меню ''Пункты'' необходимо Добавить пункт, указать вид и подвит приказа, добавить студента / нескольких студентов, выбрать вид основания. Можно указать с какой по какую дату действует действие по студенту, но эти данные актуальными для приказа об академическом отпуске. После внесения всех данных необходимо в меню '''Приказ''' выбрать команду '''Сохранить'''. ПРриказы по студентам обязательно нужно утверждать. Для этого нужно выйти из созданного приказа через меню ''Окно'' перейти в список приказов по студентам, найти приказ в общем списке, через меню '''Действия''' - '''Утвердить'''.
 +
 
 +
Если система уже в рабочем состоянии (т.е. режим внедрения отключен), то основные виды приказов будут создаваться с использованием проектов приказов, которые, в свою очередь, создаются в деканате при проведении определенных действия. Создание приказов на основании проектов происходит из списка проектов приказов отдела кадров и более подробно описана там.
 +
 
 +
==Приказ о переводе на бюджетную основу обучения==
 +
Для перевода студента с внебюджетной формы оплаты обучения на бюджетную необходимо:
 +
1. в меню '''Действия''' выбрать '''Создать приказ''';
 +
2. внести номер и дату приказа;
 +
3. в меню '''Пункты''' выбрать '''Добавить пункты''';
 +
4. выбрать вид приказа «О переводе на бюджетную основу обучения» и подвид;
 +
5. с помощью пиктограммы  {{#icon:IconLL2530.gif‎|добавить|24}}  добавить необходимое количество студентов;
 +
6. выбрать вид основания;
 +
7. приказ сохранить и утвердить.
 +
После проведения всех перечисленных выше действий студент перейдет на бюджетную форму оплаты обучения
 +
 
 +
==Переводы==
 +
 
 +
Вообще, при полноценной работе системы все переводы студентов осуществляются работой деканата. при этом создаются проекты приказов, на основании который создаются уже приказы, но, если по какой-либо причине, деканат не работает, то можно осуществить перевод, использую функционл отдела кадров.
 +
Работа отдела кадров позволяет переводить студентов в (на):
 +
 
 +
[[Файл:OKstud33.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Переводы]]
 +
 
 +
  * кандадиты на отчисления
 +
  * кандидаты на выпуск
 +
  * кандидаты на перевод в другую организацию
 +
  * на следующий курс
 +
 
 +
Выбрать нужный вид перевода, в открывшейся форме добавить из общего списка студентов, отметив их галочками и нажать кнопку '''Перевод'''.
  
 
==Отчисление==
 
==Отчисление==
Строка 298: Строка 337:
 
   1. Отчисление принятого без приказа
 
   1. Отчисление принятого без приказа
 
   2. Отчисление по приказу
 
   2. Отчисление по приказу
−
[[Файл:work_with_stud23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
Отчисление принятого без приказа осуществляется только для студентов в статусе «Принятый», в этом случае не нужна служебная записка, так как приказ создаваться не будет. Как правило, таким образом отчисляют абитуриентов, успешно сдавших вступительные экзамены, оплативших, но не приступивших к обучению. Для этого с помощью команд меню '''Действия – Отчисление – Отчисление принятого без приказа''' открыть форму «Отчисление принятого без приказа». Открыть список принятых студентов. Выбрать студента, которого необходимо отчислить, нажать '''Ок''' и для подтверждения действия еще раз '''Ок'''. Затем нажать кнопку '''Да'''.  
−
Отчисление принятого без приказа осуществляется только для студентов в статусе «Принятый», в этом случае не нужна служебная записка, так как приказ создаваться не будет. Как правило, таким образом отчисляют абитуриентов, успешно сдавших вступительные экзамены, оплативших, но не приступивших к обучению. Для этого с помощью команд меню Студенты - Действия – Отчисление – Отчисление принятого без приказа открыть форму «Отчисление принятого без приказа».
+
−
[[Файл:work_with_stud24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
−
С помощью пиктограммы открыть список принятых студентов. Отметить галочкой студентов, которых необходимо отчислить, нажать Выбрать. Затем с помощью выпадающего списка выбрать вид основания для отчисления., при необходимости указать реквизиты документа – основания и комментарий. Нажать Отчислить. После получения подтверждения студент будет отчислен.  
+
  
 
Отчисление студента по приказу производиться следующим образом:
 
Отчисление студента по приказу производиться следующим образом:
  
−
   1. на основе служебной записки, отправленной деканатом, создается приказ об отчислении.
+
   1. на основе проекта приказа, отправлеого деканатом, создается приказ об отчислении.
 
   2. приказ утверждается
 
   2. приказ утверждается
−
   3. с помощью команд меню Студенты - Действия – Отчисление – Отчисление по приказу  
+
   3. с помощью команд меню '''Действия – Отчисление – Отчисление по приказу''' открыть форму
−
       открыть форму «Действия со студентами Отчисление»
+
       «Действия со студентами Отчисление»
−
   4. С помощью пиктограммы выбрать реквизиты приказа отчисления.
+
   4. С помощью пиктограммы '''Три точки''' выбрать нужный приказ.
−
   5. Нажать Выполнить действие.
+
   5. Нажать '''Выполнить действие'''.
−
[[Файл:work_with_stud25.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
 
 
Статус студента выбранного приказа измениться на Выбывший.
 
Статус студента выбранного приказа измениться на Выбывший.
 +
 +
''После проведения действия по приказу отменить его уже нельзя! Придется восстанавливать студента!''
  
 
==Выпуск==
 
==Выпуск==
−
[[Файл:work_with_stud26.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
 
−
Перед проведением данной операции необходимо убедиться, что всем студентам- выпускникам  были выданы соответствующие документы об окончании образования (диплом и приложение к диплому).
+
Перед проведением данной операции необходимо убедиться, что всем студентам-выпускникам  были выданы соответствующие документы об окончании образования (диплом и приложение к диплому).
−
[[Файл:work_with_stud27.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
 
 +
 
 
Операция выпуска студентов состоит из следующих этапов:
 
Операция выпуска студентов состоит из следующих этапов:
  
−
   1. создание и отправка деканатом служебной записки о выпуске
+
   1. создание и отправка деканатом проекта приказа о выпуске
−
   2. на основе отправленной служебной записки Отдел кадров создает приказ о выпуске.
+
   2. на основе отправленного проекта приказа Отдел кадров создает приказ о выпуске.
−
   3. с помощью команд меню Студенты - Действия – Выпуск открыть форму «Действие со студентами».
+
   3. с помощью команд меню '''Студенты - Действия – Выпуск''' открыть форму «Действие со студентами».
−
   4. С помощью пиктограммы открыть форму «Выбор приказа»
+
   4. С помощью пиктограммы '''Три точки''' выбрать нужный приказ
−
      выделить строку с номером приказа о выпуске, нажать Выбрать.
+
   5. В форме «Действия со студентами» нажать '''Выполнить действие'''.
−
   5. В форме «Действия со студентами» нажать Выполнить действие.
+
  
 
Студенты приобретают статус «Выпускник», и больше не отображаются в списке студентов деканата.
 
Студенты приобретают статус «Выпускник», и больше не отображаются в списке студентов деканата.
 +
 +
''После проведения действия по приказу отменить его уже нельзя! Придется восстанавливать студента!''
  
 
==Восстановление из выбывших==
 
==Восстановление из выбывших==
  
−
С помощью команд меню Студенты - Действия – Восстановление из выбывших открыть форму «Восстановление студента». С помощью пиктограммы открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой восстанавливаемого студента, нажать Выбрать.
+
С помощью команд меню '''Действия – Восстановление из выбывших''' открыть форму «Восстановление студента». В строке ФИО с помощью пиктограммы '''Три точки''' открыть форму «Выбор студента» выделить восстанавливаемого студента, нажать '''ОК'''. Указать данные о направлении подготовки, выбрать категорию финансирования. Нажать кнопку '''Ок'''.
−
[[Файл:work_with_stud28.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
−
Заполнить поле «Вид основания» при необходимости внести реквизиты документа основания и комментарии, затем подтвердить восстановление. Студент появится в списках в состоянии «Восстанавливаемый». После действия необходимо создать приказ о восстановлении. После утверждения приказа студент станет зачисленным.
+
  
−
Примечание. При выборе вы можете видеть выбывших студентов по всем формам обучения и специальностям вашей организации. Таким образом, вы можете восстанавливать студентов, отчисленных не вами.
+
==Восстановление непринятого==
  
−
==Восстановление из не принятых==
+
По окончании работы приемной комиссии все студенты, не переведенные в статус «Принятый» автоматически переводятся в состояние «непринятых». При необходимости восстановить такого студента необходимо:
  
−
По окончании работы приемной комиссии все студенты, не переведенные в статус «Принятый» автоматически переводятся в состояние «не принятых». При необходимости восстановить такого студента необходимо:
+
С помощью команд меню '''Действия – Восстановление непринятого''' открыть форму «Восстановление абитуриента». С помощью пиктограммы '''Три точки''' выбрать из списка абитуриента, нажать кнопку '''Ок'''. Затем нажать еще раз кнопку '''Ок''', система спросить восстановить ли абитуриента, для подтверждения нажать кнопку '''Да'''.
−
 
+
−
С помощью команд меню Студенты - Действия – Восстановление из не принятых открыть форму «Восстановление студента».
+
−
[[Файл:work_with_stud29.jpg|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
−
  1. С помощью пиктограммы открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой восстанавливаемого студента, нажать Выбрать.
+
−
  2. Затем из выпадающего списка выбрать вид основания для восстановления.
+
−
  3. При необходимости указать реквизиты документа, на основании которого проводится восстановление, а также комментарии.
+
−
  4. Нажать Восстановить.
+
  
 
==Предоставление академического отпуска==
 
==Предоставление академического отпуска==
−
[[Файл:work_with_stud30.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
 
−
Этот перевод осуществляет Отдел кадров на основании заявления студента, подписанного деканом факультета.
 
−
[[Файл:work_with_stud31.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
 
−
Алгоритм действий в этом случае таков:
 
−
[[Файл:work_with_stud32.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
 
−
  1. Создается приказ о предоставлении академического отпуска (с помощью команд меню Студенты – Создать приказ)
 
−
  2. Приказ утверждается
 
−
  3. В меню Студенты выбрать команды Действия – Предоставление академического отпуска
 
−
  4. Затем заполняем форму «Действия со студентами»,
 
  
−
Подробное описание заполнения формы описано в пункте Выпуск.
+
Для того, чтобы предоставить академический отпуск, нужно:
  
−
Студент отправлен в академический отпуск, в модуле Декана, студент из списка группы переходит в список «Дипломников с отложенной защитой и академических отпускников».
+
  1. Создать приказ о предоставлении академического отпуска (с помощью команд меню '''Студенты – Создать приказ'''),
 +
      указав дату начала и окончания академ.отпуска
 +
  2. Приказ утвердить
 +
  3. В меню Действия выбрать команды '''Предоставление академического отпуска'''
 +
  4. Через пиктограмму '''Три точки''' выбрать нужный приказ
 +
  5. Нажать на кнопку '''Выполнить действия'''
  
−
==Возврат из академического отпуска==
+
Студент отправлен в академический отпуск,состояние меняется на академический отпускник.
  
−
Операция возврата студентов из академического отпуска полностью аналогична отчислению.
+
==Восстановление из академического отпуска==
−
==Поощрение (взыскание)==
+
−
[[Файл:work_with_stud33.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
−
При необходимости данного действия алгоритм действий таков:
+
−
[[Файл:work_with_stud34.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
+
−
  1. В меню Студенты выбрать команду Действия –  Поощрение (взыскание)
+
−
  2. В открывшейся форме «Объявление поощрения / взыскания»:
+
−
    * Ввести реквизиты приказа
+
−
    * Указать вид приказа (поощрение или взыскание)
+
−
    * С помощью пиктограммы открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой студента для
+
−
      вынесения поощрения / выговора, нажать Выбрать
+
−
    * Обязательно ввести формулировку приказа
+
−
    * Из выпадающего списка выбрать вид основания для приказа.
+
−
    * При необходимости ввести реквизиты документа и комментарии
+
−
    * Нажать Сохранить.
+
  
−
Приказ с указанными реквизитами отобразиться в списке приказов, именно в том состоянии, в котором было указано в форме «Объявление поощрения / взыскания», а также его можно будет просмотреть и в форме «Все приказы по студенту» (с формулировкой или без нее).
+
Для начала нужно создать приказ о возврате из академического отпуска. Для этого деканат возвращает академотпускника в группу, создается проект приказа о возврате из академического отпуска.
 +
На основании проекта приказа в списке проектов по студентам создается приказ, который через спеисок приказов утверждается. Далее в меню '''Действия''' из списка студентов выбрать команду '''Восстановление из академического отпуска''', указать нужный приказ, нажать на кнопку '''Выполнить действия'''.
  
 
==Смена фамилии==
 
==Смена фамилии==
−
[[Файл:work_with_stud35.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
 
−
В случае смены студентом фамилии необходимо провести следующие действия в модуле Отдела кадров:
 
−
[[Файл:work_with_stud36.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
 
−
  1. Создать приказ о смене фамилии (данный вид приказа создается без служебной записки деканата)
 
−
  2. В меню Студенты выбрать команду Действия – Смена фамилии.
 
−
  3. В открывшейся форме «Смена фамилии»:
 
−
    * Указать реквизиты приказа о смене фамилии
 
−
    * С помощью пиктограммы открыть форму «Выбор студента» отметить галочкой студента для смены фамилии, нажать Выбрать.
 
−
    * Указать дату смены фамилии
 
−
    * В Поле Фамилия указать новую фамилию
 
−
    * Из выпадающего списка выбрать вид основания для смены фамилии
 
  
−
==Дополнительные действия со студентами==
+
В меню '''Действия''' выбрать команду '''Смена фамилии (имени, отчества)'''.
 +
В открывшейся форме создания приказа о смне ФИО указать номер и дату приказа, указать новую фамилию (имя, отчество), указать, с какой даты произошло изменение ФИО, выбрать вид основания, можно указать на основании какого документа производится изменения данных, можно написать комментарий, нажать кнопку '''Сохранить'''.
  
−
В случае не работающих деканатов, следующие действия по учету студентов проводятся в модуле Отдела кадров:
+
==Поощрение (взыскание)==
  
−
    * Перевод в кандидаты на отчисление
+
В меню '''Действия''' выбрать команду '''Поощрение (взыскание)'''.
−
    * Перевод в кандидаты на выпуск
+
 
−
    * Перевод в кандидаты на перевод в другую организацию
+
Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если студент был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого студента,  указывается вид (поощрение / взыскание), прописывается формулировка, выбирается вид основания, можно указать данные по документу.
−
    * Перевод на следующий курс
+
 
 +
==Перевод студента в другую организацию==
 +
 
 +
Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа, и порядок действий в этом случае таков:
 +
 
 +
  1. Выдать студенту Академическую справку.
 +
  2. Перевести студента (в модуле Декана, с помощью команд меню '''Перевод – в другую организацию группу''').
 +
      Обязательно указав «В другую организацию». Теперь переводимый студент числиться в списках «Кандидаты на отчисление».
 +
  3. Отправить в отдел кадров проект приказа об отчислении в порядке перевода.
 +
  4. После того как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу, через меню Действия
 +
      Передать в другую организацию.
 +
      Студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».
 +
 
 +
Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ):
 +
 
 +
  1. Студента необходимо зачислить в группу.
 +
  2. Отправить в Отдел кадров проект приказа.
 +
  3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
 +
  4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров, открыть обучение студенту.
 +
      Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать,
 +
      получив индивидуальное разрешение (в модуле Заместителя Декана).
  
−
Все эти действия можно выполнить с помощью одноименных команд меню Студенты – Дополнительные действия - ….
 
−
[[Файл:work_with_stud37.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Статистическая информация]]
 
 
[[Работа отдела кадров|Вернуться]]
 
[[Работа отдела кадров|Вернуться]]

Текущая версия на 15:11, 25 января 2024

Содержание


Работа со студентами

Данный раздел предоставляет возможность работать со списком студентов: выбирать людей по определенным признакам, находить нужного студента, редактировать данные о человеке, производить определенные действия, создавать приказы и просматривать статистические данные.

Работа со списком студентов

Работа со списком студентов

Окно работы со списком студентов содержит полный перечень студентов, к подразделениям которых имеется доступ у сотрудника отдела кадров.

Порядок студентов можно изменять, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. По умолчанию студенты отсортированы по ФИО.

Для ускорения поиска студента предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы фамилии, при этом курсор сразу устанавливается на первую подходящую запись.

Для удобства работы со списком имеются фильтры.

Работа с фильтрами

Для начала работами с фильтрами нужно в центральной части окна над списокм студентов нажать кнопку Показать фильтр. Существует возможность фильтрации по разным разделам: 

   * Состояния
   * Категории
   * Адреса и периоды
   * ФИО

Состояния - фильтрация осуществляется по состоянию студента. В списке отобразяться только те студенту, состояния которых отмечены галочками. С помощью кнопок Выделить все или отменить выделение можно соответсвенно выделить все состояния или убрать выделения. Если галочка стоит на Автообновление, то каждый раз при выборе конкретного состояния или просто нажатии кнопки, система будет производить обновление списка автоматически. Если же не нужно, чтобы после каждой настройки система обновляла список, то нужно убрать галочку с автообновления, после всех настроек нажать кнопку Обновить Отделу кадров доступны все состояния кроме Поступающий и Кандидат на прием.

Категории

Категории - включает фильтрацию по разнообразным критериям, причем их можно указать по нескольку в один момент. Чтобы использовать каждое из этих меню, достаточно щелкнуть мышью на строчку раскрывающегося подменю.

Адреса и периоды - фильтрует по дате зачислению с...по..., календарный год поступления или окончания, адрес места регистрации.

ФИО - фильтрует по фамилии/имени/отчеству.

Для ускорения выбора из большого списка предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы элемента списка, при этом курсор устанавливается на первую подходящую запись. Так же можно организовать быстрый

При нажатии кнопки «Очистить фильтр» отменяются все условия, наложенные дополнительно. Данная кнопка не влияет на изменение списка состояний студентов.

В нижней части окна после каждого обновления списка или изменения фильтра высвечивается статистическая информация: 

   * Всего в списке
   * Не указаны 1-степенные данные
   * Не указаны 2-степенные данные
   * Не указаны 3-степенные данные
   * Указаны все данные
   * Всего в списке

Какие именно данные имеют определенную степень важности, можно узнать, нажав на кнопку с вопросительным знаком между соответствующей надписью и окошком, в котором указано количество записей.

Панель инструментов

Панель инструментов располагается непосредственно под строкой меню и содержит ряд кнопок, дублирующих основные действия. При наведении курсора мыши появляется подсказка с описанием действия, осуществляемого при нажатии данной кнопки.

Кнопка Описание
определить цвет Изменение персональныйх данных
определить цвет Просмотр списка всех приказы по студенту
определить цвет Просмотр хронологии студента
определить цвет Создание и выполнение запросов по студентам
определить цвет Обновить список
определить цвет Просмотр финансовых и академических долгов студента
определить цвет Просмотр персонального плана
определить цвет Просмотр зачетной книжки
определить цвет Регистрация нового студента
определить цвет Отчисление студента по приказу
определить цвет Восстановление из выбывших
определить цвет Выпуск
определить цвет Предоставление академического отпуска по приказу
определить цвет Создание приказов по студентам
определить цвет Печать отчетов и документов: справочных карточек

Просмотр и изменение персональных данных

Просмотр персональных данных студента осуществляется одним из трех способов: 

   * двойным щелчком левой кнопкой мыши на выделенной записи, соответствующей данному студенту
   * нажатием клавиши Enter на соответствующей записи
   * выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр кадровых данных».

В режиме просмотра изменение любых данных запрещено.

Изменение персональных данных студента осуществляется одним из двух способов: 

   * выбором пункта меню «Студенты» - «Изменение кадровых данных»
   * щелчком по кнопке определить цвет на панели инструментов.

После этого открывается окно, содержащее ряд закладок, на которых отображаются сведения о выбранном студенте: 

   Форма состоит из нескольких закладок:
 1. Основные - заносятся или корректируются такие данные, как дата и место рождения, гражданство, семейное положение. Данные об 
    удостоверении личности вносятся и изменяются в закладке Документы. Количество детей рассчитываеся системой из данных, внеченных
    в состав семьи в закладке Обучение.
 2. Поступление - заполняются данные о поступлении, печатаются заявления, вносятся олимпиады. Используя строку Предоставлен оригинал
    документа об образование можно отметить на какое именно направление предоставлен оригинал документа (если абитуриент поступает 
    на разные направления, не забудьте указать ПРИОРИТЕТНОСТЬ по каждому направлению, чтобы правильно отметить направление, на которое
    был сдан оригинал документа).
 3. Обучение - можно проверить данные по направлению поступления, изменить базу обучения, внести номер зачетной книжки. Документы об
    образовании заносится в этой закладке через кнопку Образование! Основным документом об образовании может быть только один. Для
    выбора основного документа в форме образование слева от названия документа поставить галочку в столбце Осн.
    Так же в данной закладке вносятся данные о составе семьи, наградах, знание языков, доп.нвыках и персоналии (особенности).
    Группу инвалидности, вид нарушений функций, способность к передвижению, причины инвалидности можно указать в системе, используя кнопку
    ОВЗ (ограничения возможностей здоровья). Классификатор ОВЗ настраивается начальником отдела кадров.
 4. Адрес - вносится адрес прописки и проживания, используя классификатор адресов России.
 5. Документы - все документы, которые необходимы при регистрации абитуриента (документа об образовании вносится в закладке Обучение! 
    и автоматически попадает в список документов). Для создания, именения или удаления документов нужно использовать соответствующие
    пиктограммы документы. Документы об образовании редактируются в закладке Обучение - Образование.
 6. Родители - заносятся данные о родителях абитуриента. Если договор заключается с родителем, данные по родителю внесены, то они
    автоматически попадут в распечатку договора.
 7. Номера и коды - вносятся данные по СНИЛС, ИНН, документе мед.страхования.
 8. Воинский учет - позволяет вносить данные о призывниках и военнообязанных.
 9. ФИО и учетные данные - если ФИО было внесено с ошибками, то их можно поправить в данной закладке. Так же через эту закладку 
    можно получить логин и пароль для работы в системе. Через кнопку "Архив изменений" можно просмотреть какие изменения и кем
    производились по абитуриенту
 10. Договора и оплата - как было описано выше, заносятся данные по договору, назначается прайс оплаты за обучение и скидки, печатаются
     договора и доп.соглашения.
 11.Комментарии - вносятся комментарии, которые можно настроить по видемости (видны ли они всем или выборочному контингенту).

После внесения всех данных обязательно сохранить данные и нажать кнопку ОК

Для отказа нажать Отмена.

От правильности заполнения персональных данных зависит последующая работа с системой, создание запросов к базе данных и работы фильтров!


При приеме студентов обязательно в персональных данных нужно указать адрес регистрации и проживания, военный комиссариат у парней, дату рождения, оплату за первый семестр, иначе приказ о зачислении просто не будет утвержден. При утверждении приказа будут показано у какого студента каких конкретно данных не хватает. После заполнения всех этих данных приказ можно будет утвердить.

Работа с данными по миграционному учету студентов-иностранцев

Для того чтобы зарегистрировать данные по миграционному учету студента, необходимо:

Выделить фамилию студента в списке. В меню "Студенты" выбрать "Изменения персональных данных". В форме "Персональные данные" выбрать форму "Документы", нажать на кнопку определить цвет

Персональные данные Документы

В разделе "Группа документов" можно выбрать тип документа - "Миграционные карты". В разделе "Вид документа" выбрать "Миграционная карта". Далее внести в соответствующие разделы серию и номер миграционной карты, кем данная карта выдана, дату выдачи и дату окончания действия карты, и нажать кнопку определить цвет

Ввод документа

Распечатывание уведомления о прибытии иностранного гражданина

Лицо, ответственное за миграционный учет студентов, может распечатать уведомление о прибытии иностранного гражданина. Для этого необходимо зайти в меню "Студенты" и выбрать команду "Отчеты и документы", далее выбрать раздел "Справки и карточки". В выведенной форме нажать на кнопку определить цвет, далее галочкой отметить студента, которому необходимо выдать уведомление о прибытии иностранного гражданина, и нажать ОК. Из классификатора выбрать тип документа: Уведомление о прибытии иностранного гражданина. Справки и карточки на студентов

Далее нажать на кнопку определить цвет.

Для удобства пользователей можно создавать запросы по миграционным картам. При этом запрос можно создавать, классифицируя миграционные карты по дате, номеру, серии или сроку действия. Для создания запроса в разделе "Студенты" необходимо выбрать раздел "Запросы". Запросы по студентам Далее нажать определить цвет

Для запроса можно выбрать из списка параметры запроса Создание запроса Нажать на кнопку определить цвет. Выбранные параметры будут перечислены в списке для запроса. Для каждого параметра необходимо выбрать значение с помощью кнопки определить цвет. Выбрать вкладку "Вывести в отчет" и выбрать необходимые параметры. Нажать на кнопку определить цвет. Выполнение запроса происходит после нажатия на кнопку определить цвет. Созданные запросы можно сохранять и изменять .

Отчеты и документы

В меню Студенты - Отчеты и документы есть следующие подменю: 

  * печать текущего списка - позволяет распечатать актуальный открытый в данный момент список студентов со всеми столбцами;
  * список запесей по шаблонам содержит Сведения о дипломах, Сверка с военкоматом, Список для PERCO, Список для
    открытия карт;
  * развернутый список позволяет получать настраиваемый отчет, где можно выбрать конкретный список столбцов, изменять их порядок.
    Для перемещения в самое начало столбца используется красная стрелочка с палочкой, для перемещения столбца на одну позицию вперед 
    можно воспользоваться красной стрелочкой, для сохранения отчета использовать пиктограмму пиктограмма, для 
    сохранения изменений в шаблоне - пиктограмма, для печати - пиктограмма
  * договор неа обучение
  * приложения к договору - можно распечатать разнообразные доп.соглашения и графики, разработанные администратором ВУЗа;
  * справки и карточки - данное подменю позволяет распечатать разнообразные справки, которые обычно подготавливает отдел кадров для 
    личных дел 
    и разнообразных отчетов;
  * список заканчивающих обучение - получение списка заканчивающих обучение на конкретный год по деканатам. Можно выбрать один из 
    двух видов отчета;
  * копия диплома - можно получить как по выбранному студенту, так и по нескольким студентам сразу;
  * сводка о движении студентов за период. В открывшейся форме указать период, за который нужно сформировать отчет, выбрать вид
    отчета, форму обучения, академическую степень, подразделение, специальность, с помощью кнопки Печать получить отчет;
  * сведения о подготовки специалистов (форма 3-нк) - указать уровень подготовки, выбрать на начало какого года, проверь данные по     
    руководителю организации, нажать кнопку ОК;
  * статистическая отчетность - позволяет получать сведения о численности студентов - фактическая численность на дату (без групп),
    фактическая численность на дату (с группами), фактическое движение за период.

Все отчеты формируются на основании проводимых в системе действий и в тот момент времени, когда производятся эти действия. Любое неверное действие или действие, произмеденное невовремя, могут привести к получению некорректного отчета!

Все приказы по студенту

Функция «Все приказы по выбранному студенту» позволяет просмотреть список всех приказов, в которых фигурирует указанный студент, а также просматривать, редактировать и утверждать эти приказы.

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Все приказы по выбранному студенту» или нажатием кнопки определить цвет на панели инструментов.

Все приказы по студенту

Приказы в списке характеризуются видом, номером, датой, состоянием, признаком передачи в бухгалтерскую систему 1С.

Состояние приказа может принимать значения начальный (не подписан) и утвержденный (подписан).

При необходимости можно просмотреть формулировку приказа, для этого выделить строку с приказом в форме «Все приказы по студенту» и отметить галочкой «С формулировкой».

Приказ может быть открыт для просмотра и редактирования. Для этого необходимо сделать двойной щелчок левой клавишей мыши на приказе или выбрать приказ и нажать копку определить цвет. Просмотр и редактирование приказов рассматривается далее. Редактирование возможно только в случае, если приказ находится в начальном состоянии.

Состояние (Начальный или Утвержденный) можно изменить с помощью кнопки определить цвет, причем запрашивается подтверждение действия. Действия по проводятся только по утвержденным студентческим приказам.

Состояние приказа определяет цвет, которым он отображен в списке – описание цветов приведено внизу страницы.

С помощью пиктограммы определить цвет можно ввести приказы, которые никакого действия на систему не оказывают, так называемые ручные приказы.

Имеется возможность просмотра истории изменения состояния приказа с помощью пиктограммы определить цвет.

Порядок приказов можно изменять, щелкая по заголовку соответствующего столбца.

Информация по обучению

Персональный план

Персональный план

Данная функция позволяет просмотреть персональный план обучения выбранного студента.

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Персональный план».

Зачетная книжка

Эта функция дает доступ к просмотру зачетной книжки студента.

Зачетная книжка

Вызов осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Информация по обучению» - «Зачетная книжка».

Ввод номера диплома

С помощью этой функции можно изменить неверно внесенные данные по диплому. Для возможности работы с функционалом конкретной роли необходимы настройки в администраторе. Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Ввод номера диплома».

Финансовые и академические долги

Данный функционал позволяет просматривать, как видно из названия, финанмсовые и академические задолженности по студенту. Располагается в меню Студенты

Просмотр хронологии студента

Данная функция позволяет просматривать хронологию изменений персональных данных и обучения студента, т.е. список всех действий, произведенных со студентом за время обучения, кто именно и когда эти действия производил.

Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Студенты» - «Просмотр хронологии студента».

Запросы

Данный функционал позволят подготавливать запросы к базе данных, чтобы получать более подробную и нужную в процессе подготовки отчетов информацию. Более подробное описание работы с запросами можно найти в разделе Работа с запросами по студентам и сотрудникам отдела кадров.

Действия со студентами

Регистрация нового студента

Данное действие служит для зачисления нового студента, а так же для регистрации абитуриентов в случае не работающего модуля Приемной комиссии.

Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Действия» - «Регистрация нового студента».

Регистрация нового студента

После нажатия предлагается заполнить форму, содержащую идентификационную информацию о студенте. Если студент уже обучался ранее, можно выбрать его из списка с помощью кнопки «Выбрать». При этом имеющиеся по нему сведения (паспортные данные, пол, дата рождения) будут заполнены автоматически.


После внесения общих сведений необходимо заполнить закладку Сведения о поступлении, содержащую сведения о поступлении.


После заполнения следует нажать кнопку «ОК» для сохранения информации. С помощью кнопки «Отмена» можно отказаться от регистрации нового студента. После регистрации студента он появляется в списке принятых студентов соответствующего деканата. Далее в модуле Декана зачисляется в группу, о чем в отдел кадров отправляется служебная записка. Отдел кадров создает и утверждает приказ о зачислении, статус студента становиться Зачисленный.

Начисление бонуса студенту

Бонусы

Позволяет вносить денежные поощрения в систему, которые, в последующем, могут списываться при оплате обучения.

В открывшейся форме внести все данные и нажать кнопку Добавить.

Внесенные бонусы отображаются взакладке Учет платежей студентов формы Финансовые и академические долги.

Создать приказ

Создание приказа

Если система работает в режиме внедрения (когда заносятся все основные данные, старые приказы по студентам, происходит закачка студентов и сотрудников в базу данных, подготовка системы к полноценной работе), то приказы, которые актауальны на данный момент времени, создаются через функцию Создать приказ.

В открывшейся форме вносится номер приказа и его дата, через меню Пункты необходимо Добавить пункт, указать вид и подвит приказа, добавить студента / нескольких студентов, выбрать вид основания. Можно указать с какой по какую дату действует действие по студенту, но эти данные актуальными для приказа об академическом отпуске. После внесения всех данных необходимо в меню Приказ выбрать команду Сохранить. ПРриказы по студентам обязательно нужно утверждать. Для этого нужно выйти из созданного приказа через меню Окно перейти в список приказов по студентам, найти приказ в общем списке, через меню Действия - Утвердить.

Если система уже в рабочем состоянии (т.е. режим внедрения отключен), то основные виды приказов будут создаваться с использованием проектов приказов, которые, в свою очередь, создаются в деканате при проведении определенных действия. Создание приказов на основании проектов происходит из списка проектов приказов отдела кадров и более подробно описана там.

Приказ о переводе на бюджетную основу обучения

Для перевода студента с внебюджетной формы оплаты обучения на бюджетную необходимо: 

1. в меню Действия выбрать Создать приказ;
2. внести номер и дату приказа;
3. в меню Пункты выбрать Добавить пункты;
4. выбрать вид приказа «О переводе на бюджетную основу обучения» и подвид;
5. с помощью пиктограммы  добавить  добавить необходимое количество студентов;
6. выбрать вид основания;
7. приказ сохранить и утвердить.

После проведения всех перечисленных выше действий студент перейдет на бюджетную форму оплаты обучения

Переводы

Вообще, при полноценной работе системы все переводы студентов осуществляются работой деканата. при этом создаются проекты приказов, на основании который создаются уже приказы, но, если по какой-либо причине, деканат не работает, то можно осуществить перевод, использую функционл отдела кадров. Работа отдела кадров позволяет переводить студентов в (на):

Переводы
  * кандадиты на отчисления
  * кандидаты на выпуск
  * кандидаты на перевод в другую организацию
  * на следующий курс

Выбрать нужный вид перевода, в открывшейся форме добавить из общего списка студентов, отметив их галочками и нажать кнопку Перевод.

Отчисление

В системе ИСУ ВУЗ возможно 2 варианта отчисления: 

  1. Отчисление принятого без приказа
  2. Отчисление по приказу

Отчисление принятого без приказа осуществляется только для студентов в статусе «Принятый», в этом случае не нужна служебная записка, так как приказ создаваться не будет. Как правило, таким образом отчисляют абитуриентов, успешно сдавших вступительные экзамены, оплативших, но не приступивших к обучению. Для этого с помощью команд меню Действия – Отчисление – Отчисление принятого без приказа открыть форму «Отчисление принятого без приказа». Открыть список принятых студентов. Выбрать студента, которого необходимо отчислить, нажать Ок и для подтверждения действия еще раз Ок. Затем нажать кнопку Да.

Отчисление студента по приказу производиться следующим образом: 

  1. на основе проекта приказа, отправлеого деканатом, создается приказ об отчислении.
  2. приказ утверждается
  3. с помощью команд меню Действия – Отчисление – Отчисление по приказу открыть форму 
     «Действия со студентами Отчисление»
  4. С помощью пиктограммы Три точки выбрать нужный приказ.
  5. Нажать Выполнить действие.

Статус студента выбранного приказа измениться на Выбывший.

После проведения действия по приказу отменить его уже нельзя! Придется восстанавливать студента!

Выпуск

Перед проведением данной операции необходимо убедиться, что всем студентам-выпускникам были выданы соответствующие документы об окончании образования (диплом и приложение к диплому).


Операция выпуска студентов состоит из следующих этапов: 

  1. создание и отправка деканатом проекта приказа о выпуске
  2. на основе отправленного проекта приказа Отдел кадров создает приказ о выпуске.
  3. с помощью команд меню Студенты - Действия – Выпуск открыть форму «Действие со студентами».
  4. С помощью пиктограммы Три точки выбрать нужный приказ
  5. В форме «Действия со студентами» нажать Выполнить действие.

Студенты приобретают статус «Выпускник», и больше не отображаются в списке студентов деканата.

После проведения действия по приказу отменить его уже нельзя! Придется восстанавливать студента!

Восстановление из выбывших

С помощью команд меню Действия – Восстановление из выбывших открыть форму «Восстановление студента». В строке ФИО с помощью пиктограммы Три точки открыть форму «Выбор студента» выделить восстанавливаемого студента, нажать ОК. Указать данные о направлении подготовки, выбрать категорию финансирования. Нажать кнопку Ок.

Восстановление непринятого

По окончании работы приемной комиссии все студенты, не переведенные в статус «Принятый» автоматически переводятся в состояние «непринятых». При необходимости восстановить такого студента необходимо:

С помощью команд меню Действия – Восстановление непринятого открыть форму «Восстановление абитуриента». С помощью пиктограммы Три точки выбрать из списка абитуриента, нажать кнопку Ок. Затем нажать еще раз кнопку Ок, система спросить восстановить ли абитуриента, для подтверждения нажать кнопку Да.

Предоставление академического отпуска

Для того, чтобы предоставить академический отпуск, нужно: 

  1. Создать приказ о предоставлении академического отпуска (с помощью команд меню Студенты – Создать приказ), 
     указав дату начала и окончания академ.отпуска
  2. Приказ утвердить
  3. В меню Действия выбрать команды Предоставление академического отпуска
  4. Через пиктограмму Три точки выбрать нужный приказ
  5. Нажать на кнопку Выполнить действия

Студент отправлен в академический отпуск,состояние меняется на академический отпускник.

Восстановление из академического отпуска

Для начала нужно создать приказ о возврате из академического отпуска. Для этого деканат возвращает академотпускника в группу, создается проект приказа о возврате из академического отпуска. На основании проекта приказа в списке проектов по студентам создается приказ, который через спеисок приказов утверждается. Далее в меню Действия из списка студентов выбрать команду Восстановление из академического отпуска, указать нужный приказ, нажать на кнопку Выполнить действия.

Смена фамилии

В меню Действия выбрать команду Смена фамилии (имени, отчества). В открывшейся форме создания приказа о смне ФИО указать номер и дату приказа, указать новую фамилию (имя, отчество), указать, с какой даты произошло изменение ФИО, выбрать вид основания, можно указать на основании какого документа производится изменения данных, можно написать комментарий, нажать кнопку Сохранить.

Поощрение (взыскание)

В меню Действия выбрать команду Поощрение (взыскание).

Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если студент был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого студента, указывается вид (поощрение / взыскание), прописывается формулировка, выбирается вид основания, можно указать данные по документу.

Перевод студента в другую организацию

Этот перевод осуществляется в любой из филиалов ВУЗа, и порядок действий в этом случае таков: 

  1. Выдать студенту Академическую справку.
  2. Перевести студента (в модуле Декана, с помощью команд меню Перевод – в другую организацию группу). 
     Обязательно указав «В другую организацию». Теперь переводимый студент числиться в списках «Кандидаты на отчисление».
  3. Отправить в отдел кадров проект приказа об отчислении в порядке перевода.
  4. После того как отдел кадров создаст и утвердит приказ об отчислении, проведет действие по приказу, через меню Действия
     Передать в другую организацию.
     Студент исчезнет из списка «Кандидаты на отчисление».

Дальнейшая работа с этим студентов происходит в принимающей организации (при условии внедренной системы ИСУ ВУЗ): 

  1. Студента необходимо зачислить в группу.
  2. Отправить в Отдел кадров проект приказа.
  3. Провести ему внутреннюю переаттестацию.
  4. После создания и утверждения приказа Отделом кадров, открыть обучение студенту. 
     Академические долги, появившиеся у студента в связи с разницей в планах, он может сдать, 
     получив индивидуальное разрешение (в модуле Заместителя Декана).

Вернуться

Источник — «http://isuhelp.tisbi.ru/index.php?title=%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%BE%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D1%81%D0%BE_%D1%81%D1%82%D1%83%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8&oldid=5994»
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты