Полнофункциональная работа с сотрудниками
Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
(Различия между версиями)
ReIvanova (обсуждение | вклад) (→Просмотр и изменение персональных данных) |
(→Изменение и просмотр персональных данных: Обновление функционала больничного листа) |
||
| (не показаны 85 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 4: | Строка 4: | ||
Эта часть программы предоставляет пользователю возможность быстро и удобно работать со списком сотрудников: выбирать группу людей по определенным признакам, находить нужную запись, редактировать данные о человеке, производить определенные действия и просматривать статистические данные. | Эта часть программы предоставляет пользователю возможность быстро и удобно работать со списком сотрудников: выбирать группу людей по определенным признакам, находить нужную запись, редактировать данные о человеке, производить определенные действия и просматривать статистические данные. | ||
==Работа со списком сотрудников== | ==Работа со списком сотрудников== | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:OKsot1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Работа со списком сотрудников]] |
| − | Окно работы со списком сотрудников содержит блок, позволяющий настраивать программу на работу с определенными состояниями сотрудников, а также отбирать сотрудников по различным критериям (так | + | Окно работы со списком сотрудников содержит блок, позволяющий настраивать программу на работу с определенными состояниями сотрудников, а также отбирать сотрудников по различным критериям (так называемым фильтрам). |
Порядок сотрудников можно изменять, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. По умолчанию сотрудники отсортированы по ФИО. | Порядок сотрудников можно изменять, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. По умолчанию сотрудники отсортированы по ФИО. | ||
| Строка 12: | Строка 12: | ||
==Отбор сотрудников по состояниям== | ==Отбор сотрудников по состояниям== | ||
| − | [[Файл:Work_with_Staff2.gif|100px|right|Image on right|thumb| | + | [[Файл:Work_with_Staff2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Фильтр состояний сотрудников]] |
| − | В видимый список попадают только сотрудники, находящиеся в состояниях, помеченными галочками. Если отмечено несколько состояний, просматриваемыми становятся записи всех отмеченных состояний. После того, как будут отмечены все необходимые состояния, нужно нажать кнопку «Обновить». Если | + | В видимый список попадают только сотрудники, находящиеся в состояниях, помеченными галочками. Если отмечено несколько состояний, просматриваемыми становятся записи всех отмеченных состояний. После того, как будут отмечены все необходимые состояния, нужно нажать кнопку «Обновить». Если включена галочка в поле «Автообновление», то обновление списка происходит автоматически (нажатие кнопки «Обновить» не требуется). |
==Работа с фильтрами== | ==Работа с фильтрами== | ||
| + | [[Файл:OKsot2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Фильтр "Категории"]] | ||
| − | Существует возможность | + | Существует возможность работы с дополнительными фильтрами, расположенные на четырех закладках: |
| − | * | + | * Состояния |
* Категории | * Категории | ||
| − | * | + | * Адреса и периоды |
* ФИО | * ФИО | ||
| − | |||
| − | + | [[Файл:OKsot3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Фильтр "Aдреса и периоды"]] | |
| + | |||
| + | Каждая из этих закладок позволяет учитывать или не учитывать некоторые данные о сотруднике. | ||
| − | Категории | + | Фильтр '''Категории''' включает в себя все основные данные по сотруднику, включая дату рождения, воинский учет и особенности, если они имеются. |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
Чтобы активизировать каждое из этих меню, достаточно щелкнуть мышью на строчку раскрывающегося подменю, причем первая пустая строчка, стоящая в начале списка, позволяет отказаться от использования этого меню. | Чтобы активизировать каждое из этих меню, достаточно щелкнуть мышью на строчку раскрывающегося подменю, причем первая пустая строчка, стоящая в начале списка, позволяет отказаться от использования этого меню. | ||
| − | + | Фильтр "Адреса и периоды" позволяет фильтровать или осуществлять поиск сотрудников по датам приема, начала работы и оканчания работы в должности, адреса места регистрации. | |
| − | + | ||
| − | + | Фильтр ФИО позволяет осуществлять поиск по: | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | |||
| − | |||
* Фамилия (начинается с…, содержание, заканчивается, совпадает с…) | * Фамилия (начинается с…, содержание, заканчивается, совпадает с…) | ||
* Имя (начинается с…, содержание, заканчивается, совпадает с…) | * Имя (начинается с…, содержание, заканчивается, совпадает с…) | ||
* Отчество (начинается с…, содержание, заканчивается, совпадает с…) | * Отчество (начинается с…, содержание, заканчивается, совпадает с…) | ||
| − | + | Если включить "по прежней фамилии", то поиск будет осуществляться по предыдущим ФИО сотрудника. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | Для | + | Все интересующие данные нужно отмечать галочками. |
| + | |||
| + | Для ускорения выбора из общего списка предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы элемента списка, при этом курсор устанавливается на первую подходящую запись. | ||
При использовании фильтров список студентов обновляется автоматически каждый раз при изменении фильтра. Если на список наложен хотя бы один фильтр, в правом нижнем углу окна появляется надпись «Фильтр». | При использовании фильтров список студентов обновляется автоматически каждый раз при изменении фильтра. Если на список наложен хотя бы один фильтр, в правом нижнем углу окна появляется надпись «Фильтр». | ||
| − | При нажатии кнопки | + | При нажатии кнопки «Очистить фильтр» отменяются все условия фильтра. Данная кнопка не влияет на изменение списка состояний сотрудников. |
| + | |||
| + | В нижней части окна после каждого обновления списка или изменения фильтра высвечивается статистическая информация: | ||
| − | |||
| − | + | * Всего в списке (удовлетворяющие условиям фильтра) | |
| − | + | ||
| − | * Всего в списке (удовлетворяющие условиям фильтра) | + | |
* Не указаны 1-степенные данные | * Не указаны 1-степенные данные | ||
* Не указаны 2-степенные данные | * Не указаны 2-степенные данные | ||
| Строка 87: | Строка 60: | ||
* Указаны все данные. | * Указаны все данные. | ||
| − | Какие именно данные имеют определенную степень важности | + | Какие именно данные имеют определенную степень важности можно узнать, нажав на кнопку с вопросительным знаком между соответствующей надписью и окошком, в котором указано количество записей. |
==Панель инструментов== | ==Панель инструментов== | ||
| Строка 98: | Строка 71: | ||
!style="border-style: solid; border-width: 0 0 1px 0"| Описание | !style="border-style: solid; border-width: 0 0 1px 0"| Описание | ||
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud1.gif|определить цвет|24}} |
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Изменение кадровых данных | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Изменение кадровых данных | ||
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKsot4.gif|определить цвет|24}} |
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Все приказы по сотруднику | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Все приказы по сотруднику | ||
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKstud3.gif|определить цвет|24}} |
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр | + | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Просмотр хронологии сотрудника |
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud4.gif|определить цвет|24}} |
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0"| | + | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Создание и выполнение запросов по сотрудникам |
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:okstud5.gif|определить цвет|24}} |
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Обновить список | + | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Обновить список |
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKsot5.gif|определить цвет|24}} |
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Прием на работу | + | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Прием на работу нового сотрудника |
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKsot6.gif|определить цвет|24}} |
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0"| | + | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Увольнение указанного сотрудника |
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKsot7.gif|определить цвет|24}} |
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0"| | + | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Создание приказа о предоставлении отпуска указанному сотруднику |
|- | |- | ||
| − | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKsot8.gif|определить цвет|24}} | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |
|style="border-style: solid; border-width: 0"| Продление срока договора | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Продление срока договора | ||
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKsot9.gif|определить цвет|24}} |
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Кадровое перемещение | + | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Кадровое перемещение сотрудников |
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKsot10.gif|определить цвет|24}} |
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0"| | + | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Создание общекадрового приказа с произвольной формулировкой |
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKsot11.gif|определить цвет|24}} |
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0"| | + | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Списочная численность работников |
|- | |- | ||
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon: | + | |style="border-style: solid; border-width: 0 1px 0 0"| {{#icon:OKsot12.gif|определить цвет|24}} |
| − | |style="border-style: solid; border-width: 0"| | + | |style="border-style: solid; border-width: 0"| Выгрузка списка по текущему набору данных |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
|} | |} | ||
| − | == | + | ==Изменение и просмотр персональных данных== |
| + | |||
| + | Изменение персональных данных выделенного сотрудника осуществляется одним из трех способов: | ||
| + | |||
| + | * двойным щелчком левой кнопкой мыши по сотруднику | ||
| + | * выбором пункта меню «Сотрудники» - «Изменение кадровых данных» | ||
| + | * щелчком по кнопке {{#icon:okstud1.gif|определить цвет|24}} на панели инструментов. | ||
| + | |||
| + | После этого открывается окно, содержащее ряд закладок, в которые заносятся сведения о выбранном сотруднике. | ||
| + | * В закладке '''Основные''' вносятся данные о дате и месте рождения, гражданстве и семейном положении. Данные | ||
| + | об удостоверении личности берутся автоматически из основном документе, удостоверяющем личность, внесенном | ||
| + | в закладке '''Документы'''. Количество детей рассчитывается из тех данных, которые вносятся в закладке '''Дополнительно''' | ||
| + | кнопки "Состав семьи" в зависимости от степени родства. | ||
| + | * В закладке '''Место работы''' указаны общие данные о месте работы (категория, организация, подразделение, должность, | ||
| + | все даты и остальное берутся из данных приказа о приеме на работу. Если данные внесены неверно, то их нужно исправть в приказе). | ||
| + | * Закладка '''Дополнительно''' содержит все дополнительные данные о сотруднике, такие данные, как - уч.степень, уч.звание, | ||
| + | научные труды, изобретения, общий трудовой стаж; данные об образовании вносятся через кнопку Образование; данные о составе | ||
| + | семьи - Состав семьи; награды, знания языков, доп.навыки, трудовой стаж, повыш.квалификации, переподготовки, аттестации, конкурсы; | ||
| + | персоналии позволяют вносить особенности по состоянию здоровья / участник боевых действий / участник аварии на Черн.АЭС / одинокий родитель / | ||
| + | родитель ребенка-инвалида; данные о исполнении обязанностей берутся из приказов о возложении обязанностей, | ||
| + | больничные вносятся в разделе с изначальным статусом "Новый", впоследствии статус больничного листа изменяется на Оплачиваемый СФР или Неоплачиваемый (рабочий) | ||
| + | * В закладке '''Адреса''' вносятся данные по адресу прописки и адресу проживания, имеется возможность скопировать совпадающие | ||
| + | данные из одного раздела в др. с помощью кнопки "Скопировать из...". В данной закладке имеется отметка "Нуждается в общежитии", | ||
| + | вносится контактный телефон, адрес эл. почты и ICQ. | ||
| + | * Все документы, кроме документа об образовании (которые заносятся в закладке '''Дополнительно'''), заносятся в закладке | ||
| + | '''Документы'''. Выбрать группу документов, вид документа, данные по документу, если данные документ является | ||
| + | удостоверением лично, то поставить галочку в строке ''Основное удостоверение личности'', после этого данные | ||
| + | об удостоверении личности появятся в закладке '''Основные'''. | ||
| + | * Закладка '''Номера и коды''' содержит данные о СНИЛС, ИНН и мед. страховании. | ||
| + | * В закладке '''Воинский учет''' вносятся данные по военнообязанным сотрудникам, данные по военкомату и военному билету. | ||
| + | * '''ФИО и учетные данные''' содержит данные о ФИО, учетные данные сотрудника для входа в систему ИСУ ВУЗ (если логин не создан, | ||
| + | значит сотрудник не назначен ни на одну роль в системе), дату отключения, если сотрудник увольнялся, хронологию по внесенным | ||
| + | перс.данным сотрудника, кто и когда заносил данные. | ||
| + | * '''Комментарий''' - позволяет сотрудника отдела кадров вносить комментарии, которые можно будет просматривать в последующем. Настроить | ||
| + | можно как только для личного просмотра, так и для возможности просмотра всеми, у кого есть доступ. | ||
| + | * '''Разное''' - отображаются данные об отпусках, больничных, командировках, которые берутся из данных, занесенных в | ||
| + | соответствующих разделах. ''Данные о командировках заносятся приказами через заведующего канцелярией.'' | ||
| + | |||
| + | После внесения изменений по каждой закладке необходимо нажимать на кнопку "Сохранить". Когда все изменения по всем закладкам сохранены нажать кнопку "ОК". | ||
| − | Просмотр персональных данных выделенного сотрудника осуществляется одним из | + | ''От правильности заполнения персональных данных зависит последующая работа с системой, создание запросов к базе данных и работы фильтров!'' |
| + | |||
| + | Просмотр персональных данных выделенного сотрудника осуществляется одним из двух способов: | ||
* двойным щелчком левой кнопкой мыши по сотруднику | * двойным щелчком левой кнопкой мыши по сотруднику | ||
| − | |||
* выбором пункта меню «Сотрудники» - «Просмотр кадровых данных». | * выбором пункта меню «Сотрудники» - «Просмотр кадровых данных». | ||
В режиме просмотра изменение любых данных запрещено. | В режиме просмотра изменение любых данных запрещено. | ||
| − | + | ==Отчеты и документы== | |
| − | * | + | Печать текущего списка - распечатывает актуальный на данный мом ент список сотрудников со всеми столбцами, отображаемыми в форме. |
| − | * | + | * Список записей по шаблонам: сведения о сотрудниках, сверка с военкоматом, список для PERCO, список для открытия карт, статистическая |
| − | * | + | информация (с указание с какой по какую даты нужно получить данную информацию). |
| + | * Список записей по шаблонам: сведения о сотрудниках, сверка с военкоматом, список для PERCO, список для открытия карт, статистическая | ||
| + | информация (с указание с какой по какую даты нужно получить данную информацию) | ||
| + | * Развернутый список - развернутый список позволяет получать настраиваемый отчет, где можно выбрать конкретный список столбцов, | ||
| + | изменять их порядок. Для перемещения в самое начало столбца используется красная стрелочка с палочкой, для перемещения | ||
| + | столбца на одну позицию вперед можно воспользоваться красной стрелочкой, для сохранения отчета использовать пиктограмму | ||
| + | {{#icon:OKstud25.gif |пиктограмма}}, для сохранения изменений в шаблоне - {{#icon:OKstud26.gif |пиктограмма}}, для печати - {{#icon:OKstud27.gif |пиктограмма}} | ||
| + | * Трудовой договор - есть несколько видов: с персоналом, с ППС. Ваш администратор сможеть создавать и другие шаблоны договоров. | ||
| + | * Дополнительные соглашения позволяет распечатать разнообразные доп.соглашения, которые так же сможет доработать или разработать новые | ||
| + | Ваш администратор системы. | ||
| + | * Справки и карточки - данное подменю позволяет распечатать разнообразные справки, которые обычно подготавливает отдел кадров для | ||
| + | личных дел и разнообразных отчетов. | ||
| + | * Справка с места работы - если сотруднику необходимо предоставить справку по требованию с места работы, то можно распечатать ее из | ||
| + | системы в одной из двух форм, заполнив лишь номер, дату справки и место, куда ее предоставляют. | ||
| + | * Статистическая отчетность: сведения о численности работников; сведения о штатной численности; сведения по воинскому учету работников. | ||
| + | |||
| + | ==Рабочая информация== | ||
| + | |||
| + | Данная информация содержит несколько подразделов, упрощающих подготовку отчетов сотрудниками отдела кадров. | ||
| + | |||
| + | ''Внимание! Для корректной работы отчетов необходимо, чтобы были внесены своевременно верные данные!'' | ||
| + | |||
| + | Списочная численность работников - отображает численность сотрудников на конкретный год, месяц и день. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:OKsot13.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Списочная численность работников]] | ||
| + | |||
| + | С помощью пиктограммы {{#icon:OKsot14.gif|определить цвет|24}} можно просмотреть список сотрудников. | ||
| + | С помощью пиктограммы {{#icon:OKsot15.gif|определить цвет|24}} можно распечатать следующие отчеты: | ||
| + | |||
| + | * Отчет о численности работников за год | ||
| + | * Отчет о численности работников за месяц | ||
| + | * Отчет о численности работников за период | ||
| + | * Форма 1-Т | ||
| + | * Форма П-4 | ||
| + | |||
| + | ==Уведомления== | ||
| + | |||
| + | Меню Уведомления позволяет сформировать два уведомления для сотрудников: | ||
| + | |||
| + | 1. О времени начал отпуска | ||
| + | |||
| + | 2. О прекращении срочного трудового договора | ||
| + | |||
| + | ''Формы дорабатываются вашим администратором системы'' | ||
| − | + | ==Все приказы по сотруднику== | |
| + | [[Файл:OKsot16.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Все приказы по сотруднику]] | ||
| − | + | Функция «Все приказы по выбранному студенту» позволяет просмотреть список всех приказов, в которых фигурирует указанный сотрудник, а также просматривать, редактировать и утверждать эти приказы. | |
| − | + | Вызов осуществляется выбором пункта меню «Сотрудник» - «Все приказы по сотруднику» или нажатием кнопки {{#icon:OKstud2.gif|определить цвет}} на панели инструментов. | |
| − | |||
| − | |||
Приказы в списке характеризуются видом, номером, датой, состоянием, признаком передачи в бухгалтерскую систему 1С. | Приказы в списке характеризуются видом, номером, датой, состоянием, признаком передачи в бухгалтерскую систему 1С. | ||
Состояние приказа может принимать значения начальный (не подписан) и утвержденный (подписан). | Состояние приказа может принимать значения начальный (не подписан) и утвержденный (подписан). | ||
| − | + | При необходимости можно просмотреть формулировку приказа, для этого выделить строку с приказом в форме «Все приказы по сотруднику» и отметить галочкой «С формулировкой». | |
| − | Состояние (Начальный или Утвержденный) можно изменить с помощью кнопки {{#icon: | + | Приказ может быть открыт для просмотра и редактирования. Для этого необходимо сделать двойной щелчок левой клавишей мыши на приказе или выбрать приказ и нажать копку {{#icon:OKstud17.gif|определить цвет}}. Просмотр и редактирование приказов рассматривается далее. Редактирование возможно только в случае, если приказ находится в начальном состоянии. |
| + | |||
| + | Состояние (Начальный или Утвержденный) можно изменить с помощью кнопки {{#icon:OKstud18.gif|определить цвет}}, причем запрашивается подтверждение действия. Изменить состояние приказа на начальный может только начальник отдела кадров. | ||
Состояние приказа определяет цвет, которым он отображен в списке – описание цветов приведено внизу страницы. | Состояние приказа определяет цвет, которым он отображен в списке – описание цветов приведено внизу страницы. | ||
| − | Имеется возможность | + | С помощью пиктограммы {{#icon:OKstud19.gif|определить цвет}} можно ввести приказы, которые никакого действия на систему не оказывают, так называемые ручные приказы. |
| + | |||
| + | Имеется возможность просмотра истории изменения состояния приказа с помощью пиктограммы {{#icon:OKstud20.gif|определить цвет}}. | ||
Порядок приказов можно изменять, щелкая по заголовку соответствующего столбца. | Порядок приказов можно изменять, щелкая по заголовку соответствующего столбца. | ||
| − | == | + | ==Просмотр хронологии сотрудника== |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Данная функция позволяет просматривать хронологию изменений персональных данных сотрудника, т.е. список всех действий, произведенных с сотрудником за время работы в организации, кто именно и когда эти действия производил. | |
| − | + | Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Сотрудники» - «Просмотр хронологии сотрудника». | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ==Запросы== | |
| − | + | Данный функционал позволят подготавливать запросы к базе данных, чтобы получать более подробную и нужную в процессе подготовки отчетов информацию. Более подробное описание работы с запросами можно найти в разделе '''Работа с запросами по студентам и сотрудникам''' отдела кадров. | |
| − | + | ==Сервис== | |
| − | + | ||
| − | + | Данное меню меню содаржит следуйщий список подменю: | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | [[Файл:OKsot17.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Графики отпусков]] | |
| − | + | 1. провести всех сотрудников - осуществляет в данный момент времения действия по всем сотрудникам, которые должны | |
| − | + | были пройти только ночью; | |
| − | + | 2. ошибки номеров СПС и ИНН - проверяет корректность внесенных СПС и ИНН по всем сотрудникам, некоректных выводит | |
| − | + | в списокв спец.форме; | |
| − | + | 3. управление графиками отпусков - выводит список графиков отпусков по годам, дает возможность просматривать каждый | |
| − | + | график, деутвердить, | |
| − | + | распечатать, обновит; | |
| − | + | 4. изменение учетной записи - позволяет изменять учетные данные (логин или пароль) по выделенному сотруднику; | |
| − | + | 5. назначенные роли - показывается список назначенных ролей по выделенному сотруднику в системе ИСУ ВУЗ. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | [[Файл: | + | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | == | + | =='''Действия с сотрудниками'''== |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ==Прием на работу== | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | |||
| − | + | [[Файл:OKsot18.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Прием нового сотрудника]] | |
| − | [[Файл: | + | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | 1. | + | Используя данный функционал можно принять на работу: |
| − | 2. | + | 1. нового сотрудника |
| − | 3. | + | 2. по внутреннеому совместительству |
| − | + | 3. возложить обязанности по должности | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Все эти действия проводятся с помощью создания приказов. | |
| + | В открывшейся форме нужно внести номер и дату приказа, заполнить все требуемые данные по сотруднику и занимаемой должности. Если сотрудник когда-либо был внесен в систему, то его нужно выбрать с помощью кнопки "Выбрать" и все персональные данные автоматически попадут из внесенных ранее. | ||
| + | Основные данные, такие, как должность, тип, характер работы, система оплаты, категория работника, режим работы берутся из взаимных классификаторов, которые ведет администратор системы в вашей организации и начальник отдела кадров. Данные поп подразделению берутся исходя из созданной в системе структуры организации. | ||
| + | Аналогично создаются приказы на внутреннее совместительство и возложение обязанностей, только перед созданием таких приказов нужно в общем списке сотрудников выделить интересующего сотруднника и в меню ПРием на работу выбрать нужное подменю. | ||
| − | + | ==Увольнение== | |
| − | + | [[Файл:OKsot19.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Увольнение сотрудника]] | |
| − | [[Файл: | + | |
| − | + | ||
| − | + | Используя данный функционал можно уволить: | |
| − | + | 1. одного сотрудника | |
| − | + | 2. несколько сотрудников | |
| − | + | 3. освобождение от исполнения обязанностей. | |
| + | |||
| + | Все эти действия проводятся с помощью создания приказов. | ||
| + | Нужно выделить сотрудника, по которому будет создаваться приказ об увольнении. В открывшейся форме нужно внести номер и дату приказа, заполнить все требуемые данные, такие как основание, дату увольнения, кол-во дней компенсации за отпуск и выходного пособия. Если сотрудник был выбран неверно, то можно выбрать другого сотрудника, нажав на кнопку, изображающую список в строке ФИО. | ||
| + | |||
| + | Аналогично создаются приказы на увольнения нескольких сотрудникуов и освобождения от исполнения обязанности. При создании приказа об увольнении нескольких сотрудников для добавления сотрудников нужно в открывшейся форме воспользоваться пиктокраммой {{#icon:OKsot20.gif|определить цвет|24}} | ||
==Продление трудового договора== | ==Продление трудового договора== | ||
| − | + | [[Файл:OKsot21.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Продление договора]] | |
| − | [[Файл: | + | |
| + | В случае, если договор о приеме на работу был с датой окончания, и подходит эта дата, а сотрудник остается на занимаемой должности и продолжит работать, необходимо продлить трудовой договор. | ||
| + | |||
| + | В меню '''Действия''' выбрать команду '''Продление трудового договора'''. Выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату приказа и новую дату окончания. | ||
| + | |||
==Кадровое перемещение== | ==Кадровое перемещение== | ||
| − | + | [[Файл:OKsot222.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Кадровое перемещение]] | |
| − | [[Файл: | + | |
| − | + | Данный функционал используется при смене занимаемой должности в подразделении, доли ставки, системы оплаты, категории, режима и характера. | |
| + | |||
| + | В меню '''Действия''' выбрать команду '''Кадровое перемещение'''. В открывшейся форме даполнить данные по приказу и данные по новому месту, куда перемещается сотрудник. | ||
| + | |||
==Изменение режима рабочего времени== | ==Изменение режима рабочего времени== | ||
| − | + | [[Файл:OKsot23.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Изм.раб.времени]] | |
| − | [[Файл: | + | |
| − | + | ||
| − | Эта команда | + | Эта команда используется для изменения доли ставки сотрудника. |
| − | + | Для этого в меню '''Действия''' нужно выбрать команду '''Изменение режима рабочего времени'''. Указать номер и дату приказа, изменение доли ставки, период. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | |||
| − | После | + | ==Отпуск== |
| + | |||
| + | [[Файл:OKsot24.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Приказ об отпуске]] | ||
| + | |||
| + | Используя меню Отпуск можно создать приказ об отпуске на одного или нескольких сотрудников, сформировать график отпусков или организовать отзыв из отпуска. | ||
| + | |||
| + | Для отправки одного сотрудника в отпуск создается приказ. Указываются номер и дата приказа, вид отпуска, с какого по какое число будет длится отпуск и за какой период. После заполнения данных нажать кнопку ''Сохранить''. | ||
| + | |||
| + | Аналогично создается приказ на несколько сотрудников, только с помощью пиктограммы {{#icon:OKsot20.gif|определить цвет}} выбрать нужный список сотрудников (отметить галочками). | ||
| + | |||
| + | Отзыв из отпуска так же производится созданием приказа и заполнением всех данных. Отозвать можно только сотрудника, который уже находится в отпуске. | ||
| + | |||
| + | График отпусков автоматически собирает все данные из созданных приказов об отпусках. Данная форма позволяет добавлять нужный список сотрудников, изменять по ним данные об отпусках, удалях их из списка графика, сохранять изменения по графику и его распечатать. Все эти возможности доступны благодаря пиктограммам, расположенным в верхней части формы графика отпусков с соответствующими названиями. | ||
| + | |||
| + | ==Смена фамилии (имени, отчества)== | ||
| + | |||
| + | В меню '''Действия''' выбрать команду '''Смена фамилии (имени, отчества)'''. В открывшейся форме создания приказа о смне ФИО указать номер и дату приказа, указать новую фамилию (имя, отчество), указать, с какой даты произошло изменение ФИО, выбрать вид основания, можно указать на основании какого документа производится изменения данных, можно написать комментарий, нажать кнопку Сохранить. | ||
| + | |||
| + | ==Поощрение (взыскание)== | ||
| + | |||
| + | В меню '''Действия''' выбрать команду '''Поощрение (взыскание)'''. | ||
| − | + | Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого, указывается вид (поощрение / взыскание), прописывается формулировка, выбирается вид основания, можно указать данные по документу. | |
| − | == | + | ==Прохождение по конкурсу== |
| − | + | Если сотрудник организации проходит по конкурсу, то по нему создается соответствующий приказ. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Для этого в меню '''Действия''' нужно выбрать команду '''Прохождение по конкурсу'''. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого, указывается начало и на какой срок происходит прохождение по конкурсу, а дату окончания система рассчитает автоматически. Вносится номер протокола. ''Необходимо учитывать, что дата окончания прохождения по конкурсу не может быть больше даты увольнения по приказу об увольнее или даты окончания по приказу о приеме на временного сотрудника!'' | |
| + | ==Общекадровый приказ== | ||
| − | + | [[Файл:OKsot25.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Общекадровый приказ]] | |
| − | [[Файл: | + | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| + | Для внесения общекадрового приказа по сотруднику необходимо выделить сотрудника, в меню '''Действия''' выбрать команду '''Общекадровый приказ'''. | ||
| − | + | Заполнить номер и дату приказа, указать формулировку. С помощью кнопки '''Сохранить''' нужно сохранить приказ. При необходимости можно распечатать с помощью кнопки ''Печать''. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
[[Работа отдела кадров|Вернуться]] | [[Работа отдела кадров|Вернуться]] | ||
Текущая версия на 14:32, 6 февраля 2024
Работа с сотрудниками
Эта часть программы предоставляет пользователю возможность быстро и удобно работать со списком сотрудников: выбирать группу людей по определенным признакам, находить нужную запись, редактировать данные о человеке, производить определенные действия и просматривать статистические данные.
Работа со списком сотрудников
Окно работы со списком сотрудников содержит блок, позволяющий настраивать программу на работу с определенными состояниями сотрудников, а также отбирать сотрудников по различным критериям (так называемым фильтрам).
Порядок сотрудников можно изменять, щелкая по заголовкам соответствующих столбцов. По умолчанию сотрудники отсортированы по ФИО.
Для ускорения поиска сотрудника предусмотрен быстрый поиск по фамилии или табельному номеру в зависимости от состояния переключателя за строкой поиска. В верхней строке окна выбора задаются начальные буквы фамилии или табельный номер, при этом курсор сразу устанавливается на первую подходящую запись.
Отбор сотрудников по состояниям
В видимый список попадают только сотрудники, находящиеся в состояниях, помеченными галочками. Если отмечено несколько состояний, просматриваемыми становятся записи всех отмеченных состояний. После того, как будут отмечены все необходимые состояния, нужно нажать кнопку «Обновить». Если включена галочка в поле «Автообновление», то обновление списка происходит автоматически (нажатие кнопки «Обновить» не требуется).
Работа с фильтрами
Существует возможность работы с дополнительными фильтрами, расположенные на четырех закладках:
* Состояния * Категории * Адреса и периоды * ФИО
Каждая из этих закладок позволяет учитывать или не учитывать некоторые данные о сотруднике.
Фильтр Категории включает в себя все основные данные по сотруднику, включая дату рождения, воинский учет и особенности, если они имеются.
Чтобы активизировать каждое из этих меню, достаточно щелкнуть мышью на строчку раскрывающегося подменю, причем первая пустая строчка, стоящая в начале списка, позволяет отказаться от использования этого меню.
Фильтр "Адреса и периоды" позволяет фильтровать или осуществлять поиск сотрудников по датам приема, начала работы и оканчания работы в должности, адреса места регистрации.
Фильтр ФИО позволяет осуществлять поиск по:
* Фамилия (начинается с…, содержание, заканчивается, совпадает с…) * Имя (начинается с…, содержание, заканчивается, совпадает с…) * Отчество (начинается с…, содержание, заканчивается, совпадает с…)
Если включить "по прежней фамилии", то поиск будет осуществляться по предыдущим ФИО сотрудника.
Все интересующие данные нужно отмечать галочками.
Для ускорения выбора из общего списка предусмотрен быстрый поиск: в верхней строке окна выбора задаются начальные буквы элемента списка, при этом курсор устанавливается на первую подходящую запись.
При использовании фильтров список студентов обновляется автоматически каждый раз при изменении фильтра. Если на список наложен хотя бы один фильтр, в правом нижнем углу окна появляется надпись «Фильтр».
При нажатии кнопки «Очистить фильтр» отменяются все условия фильтра. Данная кнопка не влияет на изменение списка состояний сотрудников.
В нижней части окна после каждого обновления списка или изменения фильтра высвечивается статистическая информация:
* Всего в списке (удовлетворяющие условиям фильтра) * Не указаны 1-степенные данные * Не указаны 2-степенные данные * Не указаны 3-степенные данные * Указаны все данные.
Какие именно данные имеют определенную степень важности можно узнать, нажав на кнопку с вопросительным знаком между соответствующей надписью и окошком, в котором указано количество записей.
Панель инструментов
Панель инструментов располагается непосредственно под строкой меню и содержит ряд кнопок, дублирующих основные действия. При наведении курсора мыши появляется подсказка с описанием действия, осуществляемого при нажатии данной кнопки.
| Кнопка | Описание |
|---|---|
|
Изменение кадровых данных |
|
Все приказы по сотруднику |
|
Просмотр хронологии сотрудника |
|
Создание и выполнение запросов по сотрудникам |
|
Обновить список |
|
Прием на работу нового сотрудника |
|
Увольнение указанного сотрудника |
|
Создание приказа о предоставлении отпуска указанному сотруднику |
|
Продление срока договора |
|
Кадровое перемещение сотрудников |
|
Создание общекадрового приказа с произвольной формулировкой |
|
Списочная численность работников |
|
Выгрузка списка по текущему набору данных |
Изменение и просмотр персональных данных
Изменение персональных данных выделенного сотрудника осуществляется одним из трех способов:
* двойным щелчком левой кнопкой мыши по сотруднику * выбором пункта меню «Сотрудники» - «Изменение кадровых данных» * щелчком по кнопке
После этого открывается окно, содержащее ряд закладок, в которые заносятся сведения о выбранном сотруднике.
* В закладке Основные вносятся данные о дате и месте рождения, гражданстве и семейном положении. Данные
об удостоверении личности берутся автоматически из основном документе, удостоверяющем личность, внесенном
в закладке Документы. Количество детей рассчитывается из тех данных, которые вносятся в закладке Дополнительно
кнопки "Состав семьи" в зависимости от степени родства.
* В закладке Место работы указаны общие данные о месте работы (категория, организация, подразделение, должность,
все даты и остальное берутся из данных приказа о приеме на работу. Если данные внесены неверно, то их нужно исправть в приказе).
* Закладка Дополнительно содержит все дополнительные данные о сотруднике, такие данные, как - уч.степень, уч.звание,
научные труды, изобретения, общий трудовой стаж; данные об образовании вносятся через кнопку Образование; данные о составе
семьи - Состав семьи; награды, знания языков, доп.навыки, трудовой стаж, повыш.квалификации, переподготовки, аттестации, конкурсы;
персоналии позволяют вносить особенности по состоянию здоровья / участник боевых действий / участник аварии на Черн.АЭС / одинокий родитель /
родитель ребенка-инвалида; данные о исполнении обязанностей берутся из приказов о возложении обязанностей,
больничные вносятся в разделе с изначальным статусом "Новый", впоследствии статус больничного листа изменяется на Оплачиваемый СФР или Неоплачиваемый (рабочий)
* В закладке Адреса вносятся данные по адресу прописки и адресу проживания, имеется возможность скопировать совпадающие
данные из одного раздела в др. с помощью кнопки "Скопировать из...". В данной закладке имеется отметка "Нуждается в общежитии",
вносится контактный телефон, адрес эл. почты и ICQ.
* Все документы, кроме документа об образовании (которые заносятся в закладке Дополнительно), заносятся в закладке
Документы. Выбрать группу документов, вид документа, данные по документу, если данные документ является
удостоверением лично, то поставить галочку в строке Основное удостоверение личности, после этого данные
об удостоверении личности появятся в закладке Основные.
* Закладка Номера и коды содержит данные о СНИЛС, ИНН и мед. страховании.
* В закладке Воинский учет вносятся данные по военнообязанным сотрудникам, данные по военкомату и военному билету.
* ФИО и учетные данные содержит данные о ФИО, учетные данные сотрудника для входа в систему ИСУ ВУЗ (если логин не создан,
значит сотрудник не назначен ни на одну роль в системе), дату отключения, если сотрудник увольнялся, хронологию по внесенным
перс.данным сотрудника, кто и когда заносил данные.
* Комментарий - позволяет сотрудника отдела кадров вносить комментарии, которые можно будет просматривать в последующем. Настроить
можно как только для личного просмотра, так и для возможности просмотра всеми, у кого есть доступ.
* Разное - отображаются данные об отпусках, больничных, командировках, которые берутся из данных, занесенных в
соответствующих разделах. Данные о командировках заносятся приказами через заведующего канцелярией.
После внесения изменений по каждой закладке необходимо нажимать на кнопку "Сохранить". Когда все изменения по всем закладкам сохранены нажать кнопку "ОК".
От правильности заполнения персональных данных зависит последующая работа с системой, создание запросов к базе данных и работы фильтров!
Просмотр персональных данных выделенного сотрудника осуществляется одним из двух способов:
* двойным щелчком левой кнопкой мыши по сотруднику * выбором пункта меню «Сотрудники» - «Просмотр кадровых данных».
В режиме просмотра изменение любых данных запрещено.
Отчеты и документы
Печать текущего списка - распечатывает актуальный на данный мом ент список сотрудников со всеми столбцами, отображаемыми в форме.
* Список записей по шаблонам: сведения о сотрудниках, сверка с военкоматом, список для PERCO, список для открытия карт, статистическая информация (с указание с какой по какую даты нужно получить данную информацию). * Список записей по шаблонам: сведения о сотрудниках, сверка с военкоматом, список для PERCO, список для открытия карт, статистическая информация (с указание с какой по какую даты нужно получить данную информацию) * Развернутый список - развернутый список позволяет получать настраиваемый отчет, где можно выбрать конкретный список столбцов, изменять их порядок. Для перемещения в самое начало столбца используется красная стрелочка с палочкой, для перемещения столбца на одну позицию вперед можно воспользоваться красной стрелочкой, для сохранения отчета использовать пиктограмму, для сохранения изменений в шаблоне -
, для печати -
* Трудовой договор - есть несколько видов: с персоналом, с ППС. Ваш администратор сможеть создавать и другие шаблоны договоров. * Дополнительные соглашения позволяет распечатать разнообразные доп.соглашения, которые так же сможет доработать или разработать новые Ваш администратор системы. * Справки и карточки - данное подменю позволяет распечатать разнообразные справки, которые обычно подготавливает отдел кадров для личных дел и разнообразных отчетов. * Справка с места работы - если сотруднику необходимо предоставить справку по требованию с места работы, то можно распечатать ее из системы в одной из двух форм, заполнив лишь номер, дату справки и место, куда ее предоставляют. * Статистическая отчетность: сведения о численности работников; сведения о штатной численности; сведения по воинскому учету работников.
Рабочая информация
Данная информация содержит несколько подразделов, упрощающих подготовку отчетов сотрудниками отдела кадров.
Внимание! Для корректной работы отчетов необходимо, чтобы были внесены своевременно верные данные!
Списочная численность работников - отображает численность сотрудников на конкретный год, месяц и день.
С помощью пиктограммы 
можно просмотреть список сотрудников.
С помощью пиктограммы 
можно распечатать следующие отчеты:
* Отчет о численности работников за год * Отчет о численности работников за месяц * Отчет о численности работников за период * Форма 1-Т * Форма П-4
Уведомления
Меню Уведомления позволяет сформировать два уведомления для сотрудников:
1. О времени начал отпуска
2. О прекращении срочного трудового договора
Формы дорабатываются вашим администратором системы
Все приказы по сотруднику
Функция «Все приказы по выбранному студенту» позволяет просмотреть список всех приказов, в которых фигурирует указанный сотрудник, а также просматривать, редактировать и утверждать эти приказы.
Вызов осуществляется выбором пункта меню «Сотрудник» - «Все приказы по сотруднику» или нажатием кнопки 
на панели инструментов.
Приказы в списке характеризуются видом, номером, датой, состоянием, признаком передачи в бухгалтерскую систему 1С.
Состояние приказа может принимать значения начальный (не подписан) и утвержденный (подписан).
При необходимости можно просмотреть формулировку приказа, для этого выделить строку с приказом в форме «Все приказы по сотруднику» и отметить галочкой «С формулировкой».
Приказ может быть открыт для просмотра и редактирования. Для этого необходимо сделать двойной щелчок левой клавишей мыши на приказе или выбрать приказ и нажать копку 
. Просмотр и редактирование приказов рассматривается далее. Редактирование возможно только в случае, если приказ находится в начальном состоянии.
Состояние (Начальный или Утвержденный) можно изменить с помощью кнопки 
, причем запрашивается подтверждение действия. Изменить состояние приказа на начальный может только начальник отдела кадров.
Состояние приказа определяет цвет, которым он отображен в списке – описание цветов приведено внизу страницы.
С помощью пиктограммы 
можно ввести приказы, которые никакого действия на систему не оказывают, так называемые ручные приказы.
Имеется возможность просмотра истории изменения состояния приказа с помощью пиктограммы 
.
Порядок приказов можно изменять, щелкая по заголовку соответствующего столбца.
Просмотр хронологии сотрудника
Данная функция позволяет просматривать хронологию изменений персональных данных сотрудника, т.е. список всех действий, произведенных с сотрудником за время работы в организации, кто именно и когда эти действия производил.
Вызов функции осуществляется выбором пункта меню «Сотрудники» - «Просмотр хронологии сотрудника».
Запросы
Данный функционал позволят подготавливать запросы к базе данных, чтобы получать более подробную и нужную в процессе подготовки отчетов информацию. Более подробное описание работы с запросами можно найти в разделе Работа с запросами по студентам и сотрудникам отдела кадров.
Сервис
Данное меню меню содаржит следуйщий список подменю:
1. провести всех сотрудников - осуществляет в данный момент времения действия по всем сотрудникам, которые должны
были пройти только ночью;
2. ошибки номеров СПС и ИНН - проверяет корректность внесенных СПС и ИНН по всем сотрудникам, некоректных выводит
в списокв спец.форме;
3. управление графиками отпусков - выводит список графиков отпусков по годам, дает возможность просматривать каждый
график, деутвердить,
распечатать, обновит;
4. изменение учетной записи - позволяет изменять учетные данные (логин или пароль) по выделенному сотруднику;
5. назначенные роли - показывается список назначенных ролей по выделенному сотруднику в системе ИСУ ВУЗ.
Действия с сотрудниками
Прием на работу
Используя данный функционал можно принять на работу:
1. нового сотрудника 2. по внутреннеому совместительству 3. возложить обязанности по должности
Все эти действия проводятся с помощью создания приказов. В открывшейся форме нужно внести номер и дату приказа, заполнить все требуемые данные по сотруднику и занимаемой должности. Если сотрудник когда-либо был внесен в систему, то его нужно выбрать с помощью кнопки "Выбрать" и все персональные данные автоматически попадут из внесенных ранее. Основные данные, такие, как должность, тип, характер работы, система оплаты, категория работника, режим работы берутся из взаимных классификаторов, которые ведет администратор системы в вашей организации и начальник отдела кадров. Данные поп подразделению берутся исходя из созданной в системе структуры организации. Аналогично создаются приказы на внутреннее совместительство и возложение обязанностей, только перед созданием таких приказов нужно в общем списке сотрудников выделить интересующего сотруднника и в меню ПРием на работу выбрать нужное подменю.
Увольнение
Используя данный функционал можно уволить:
1. одного сотрудника 2. несколько сотрудников 3. освобождение от исполнения обязанностей.
Все эти действия проводятся с помощью создания приказов. Нужно выделить сотрудника, по которому будет создаваться приказ об увольнении. В открывшейся форме нужно внести номер и дату приказа, заполнить все требуемые данные, такие как основание, дату увольнения, кол-во дней компенсации за отпуск и выходного пособия. Если сотрудник был выбран неверно, то можно выбрать другого сотрудника, нажав на кнопку, изображающую список в строке ФИО.
Аналогично создаются приказы на увольнения нескольких сотрудникуов и освобождения от исполнения обязанности. При создании приказа об увольнении нескольких сотрудников для добавления сотрудников нужно в открывшейся форме воспользоваться пиктокраммой 
Продление трудового договора
В случае, если договор о приеме на работу был с датой окончания, и подходит эта дата, а сотрудник остается на занимаемой должности и продолжит работать, необходимо продлить трудовой договор.
В меню Действия выбрать команду Продление трудового договора. Выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату приказа и новую дату окончания.
Кадровое перемещение
Данный функционал используется при смене занимаемой должности в подразделении, доли ставки, системы оплаты, категории, режима и характера.
В меню Действия выбрать команду Кадровое перемещение. В открывшейся форме даполнить данные по приказу и данные по новому месту, куда перемещается сотрудник.
Изменение режима рабочего времени
Эта команда используется для изменения доли ставки сотрудника. Для этого в меню Действия нужно выбрать команду Изменение режима рабочего времени. Указать номер и дату приказа, изменение доли ставки, период.
Отпуск
Используя меню Отпуск можно создать приказ об отпуске на одного или нескольких сотрудников, сформировать график отпусков или организовать отзыв из отпуска.
Для отправки одного сотрудника в отпуск создается приказ. Указываются номер и дата приказа, вид отпуска, с какого по какое число будет длится отпуск и за какой период. После заполнения данных нажать кнопку Сохранить.
Аналогично создается приказ на несколько сотрудников, только с помощью пиктограммы выбрать нужный список сотрудников (отметить галочками).
Отзыв из отпуска так же производится созданием приказа и заполнением всех данных. Отозвать можно только сотрудника, который уже находится в отпуске.
График отпусков автоматически собирает все данные из созданных приказов об отпусках. Данная форма позволяет добавлять нужный список сотрудников, изменять по ним данные об отпусках, удалях их из списка графика, сохранять изменения по графику и его распечатать. Все эти возможности доступны благодаря пиктограммам, расположенным в верхней части формы графика отпусков с соответствующими названиями.
Смена фамилии (имени, отчества)
В меню Действия выбрать команду Смена фамилии (имени, отчества). В открывшейся форме создания приказа о смне ФИО указать номер и дату приказа, указать новую фамилию (имя, отчество), указать, с какой даты произошло изменение ФИО, выбрать вид основания, можно указать на основании какого документа производится изменения данных, можно написать комментарий, нажать кнопку Сохранить.
Поощрение (взыскание)
В меню Действия выбрать команду Поощрение (взыскание).
Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого, указывается вид (поощрение / взыскание), прописывается формулировка, выбирается вид основания, можно указать данные по документу.
Прохождение по конкурсу
Если сотрудник организации проходит по конкурсу, то по нему создается соответствующий приказ.
Для этого в меню Действия нужно выбрать команду Прохождение по конкурсу.
Открывается форма создания приказа. Вносится номер и дата приказа. Если сотрудник был выбран неверно, то просто нужно выбрать другого, указывается начало и на какой срок происходит прохождение по конкурсу, а дату окончания система рассчитает автоматически. Вносится номер протокола. Необходимо учитывать, что дата окончания прохождения по конкурсу не может быть больше даты увольнения по приказу об увольнее или даты окончания по приказу о приеме на временного сотрудника!
Общекадровый приказ
Для внесения общекадрового приказа по сотруднику необходимо выделить сотрудника, в меню Действия выбрать команду Общекадровый приказ.
Заполнить номер и дату приказа, указать формулировку. С помощью кнопки Сохранить нужно сохранить приказ. При необходимости можно распечатать с помощью кнопки Печать.
