Работа со справочником специальностей

Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(Добавление направления)
 
(не показаны 36 промежуточных версий 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
 
__TOC__
 
__TOC__
  
==Cправочник специальностей ==
+
==Cправочник направлений==
  
 +
Справочник направлений заполняется ответственным лицом на этапе внедрения и поддерживается в актуальном состоянии.
  
Справочник специальностей заполняется ответственным лицом на этапе внедрения и поддерживается в актуальном состоянии.
+
На базе справочника направлений определяется список учебных направлений ВУЗа, по которым осуществляется прием абитуриентов и производится обучение студентов. Этот же справочник определяет уровень подготовки, нормативный срок обучения и квалификацию по каждому направлению.
  
На базе справочника специальностей определяется список учебных специальностей ВУЗа, по которым осуществляется прием абитуриентов и производится обучение студентов. Этот же справочник определяет уровень подготовки, нормативный срок обучения и квалификацию по каждой специальности.
+
Данные, внесенные при заполнении справочника, используются в основных выходных документах (учебный план, приложение к диплому, статистические отчеты, ведомости и.т.д.), многие из которых закрыты для корректировки. Поэтому при заполнении справочника наименование направлений, квалификации, уровень подготовки должны полностью соответствовать образовательным стандартам. ''Обратите внимание, что регистр ввода наименований учитывается!''
  
Данные внесенные при заполнении справочника используются в основных выходных документах (учебный план, приложение к диплому, статистические отчеты, ведомости и.т.д.), многие из которых закрыты для корректировки. Поэтому при заполнении справочника наименование специальности, квалификация, уровень подготовки должны полностью соответствовать образовательным стандартам, обратите внимание, что регистр ввода наименований учитывается.
+
===Классификатор направлений ВУЗа===
 +
[[Файл:spec1.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Классификатор направлений]]
  
===Список специальностей ВУЗа===
+
Для открытия списка направлений нужно в меню Учебный процесс выбрать пункт меню '''Специальности'''.
[[Медиа:002.jpg| Список специальностей ВУЗа]]
+
  
Для открытия списка специальностей, в меню Учебный процесс выбрать пункт меню Специальности.
+
Темным цветом выделены строки с названием и реквизитами направлений, белые строки содержат наименование профилей по направлениям.
  
Темным цветом выделены строки с названием и реквизитами специальности, белые строки содержат наименование специализаций, по специальности.
+
Обратите внимание на возможность фильтрации по уровню подготовки, дополнительно - с пустым кодом ФРДО, с пустой квалификацией и с рабочими учебными планами. А также на возможность упорядочивания данных по алфавиту в столбцах "Код", "Наименование направления/специальности, профиля/специальности" и "Уровень подготовки".
  
Обратите внимание на возможность фильтрации по формам обучения. А также на возможность упорядочивания данных по алфавиту в столбцах "Код" и "Наименование направления/специальности, профиля/специальности".
+
===Добавление направления===
  
===Добавление специальности===
+
[[Файл:spec2.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление направления]]
[[Медиа:001.gif| Добавление специальности]]
+
 
+
[[Медиа:005.gif| Добавление специальности]]
+
  
 
[[Медиа:006.gif| справочник ОКСО]]
 
[[Медиа:006.gif| справочник ОКСО]]
  
Для добавлении новой специальности в меню Специальность выбрать пункт меню Добавить.
+
Для добавлении новой специальности в меню Специальность/направление выбрать пункт меню '''Добавить'''.
 
С помощью кнопки ОКСО можно выбрать добавляемую специальность из списка справочника '''ОКСО'''.
 
С помощью кнопки ОКСО можно выбрать добавляемую специальность из списка справочника '''ОКСО'''.
В строке "Направление" с помощью выпадающего списка открывается список направлений обучения. Выбрать необходимое направление, из списка предложенных специальностей выделить название специальности, нажать '''Ок'''.
+
В строке "Направление" с помощью выпадающего списка открывается список направлений обучения. Выбрать необходимое направление, из списка предложенных специальностей выделить название специальности, нажать '''Ок'''. Можно код и наименование направления внести и вручную.
  
Из выпадающего списка выбрать уровень подготовки (аспирантура, магистратура, бакалавриат). Внести название квалификации (обратите внимание, что название квалификации вносится с учетом регистра!). Указать нормативный срок обучения, если необходимо указать срок обучения в часах, поставьте галочку в одноименное поле и укажите количество часов.
+
[[Файл:spec4.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Аккредитация направления]]
  
В поле "Аннотация" указать дату окончания аккредитации.
+
Из выпадающего списка выбрать уровень подготовки (аспирантура, магистратура, бакалавриат, специалитет). Внести название квалификации (обратите внимание, что название квалификации вносится с учетом регистра!). Указать нормативный срок обучения, если необходимо указать срок обучения в часах, поставьте галочку в поле сокращенные курсы обучения и укажите количество часов (актуально для проведения курсов).
  
При необходимости внести аннотацию, нажать Ок, для отказа от добавления специальности нажать Отмена.
+
В поле "Лицензия" указать данные о лицензии.
  
Есть возможность к специальности прикрепить нормативно-справочную информацию.  
+
При необходимости внести аннотацию. Выбрать из справочника код для ФРДО. Нажать '''Ок''', для отказа от добавления направления нажать '''Отмена'''.
Для того, чтобы добавить нормативно-справочную информацию, необходимо выделить специальность (или учебную специальность) и в меню специальность (учебная специальность) выбрать команду  '''Публикация нормативно-справочной информации'''.  
+
  
Добавление новой публикации нормативно-справочной информации осуществляется с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1000.gif‎|пиктограмма}} . Необходимо заполнить открывшеюся форму Добавление публикации, указав ее наименование и доп. информацию.
+
Для внесения данных по акредитации направления необходимо в меню Специальность/направление выбрать команду '''История аккредитации специальности'''. В открывшейся форме необходимо с помощью кнопки ''Добавить'' внести данные по двум позициям - аккредитация спепциальности и отмена аккредитации (дата окончания). Указать даты, в аннотации приписать номер аккредитации.
  
[[Медиа:006L.gif| Добавление публикации]]
+
[[Файл:spec3.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление публикации]]
 +
 
 +
Есть возможность к направлению прикрепить '''Нормативно-справочную информацию'''.
 +
Для того, чтобы добавить нормативно-справочную информацию, необходимо выделить направление, в меню Направление выбрать команду  '''Публикация нормативно-справочной информации'''.
 +
 
 +
Добавление новой публикации нормативно-справочной информации осуществляется с помощью меню Публикации - Добавить публикацию. Необходимо заполнить открывшеюся форму Добавление публикации, указав ее наименование и доп. информацию.
  
 
После этого к публикации можно прикрепить какой-нибудь файл, например, содержащий эту нормативно-справочную информацию. Для этого используется пиктограмма {{#icon:Icon1001.gif‎|пиктограмма}} , указывается путь, откуда должен браться файл. Для просмотра прикрепленного файла используется пиктограмма  {{#icon:Icon1002.gif‎|пиктограмма}} , а для удаления – {{#icon:Icon1003.gif‎|пиктограмма}} . Для того, чтобы публикация была видна для конкретной специальности, ставится параметр Опубликовать.
 
После этого к публикации можно прикрепить какой-нибудь файл, например, содержащий эту нормативно-справочную информацию. Для этого используется пиктограмма {{#icon:Icon1001.gif‎|пиктограмма}} , указывается путь, откуда должен браться файл. Для просмотра прикрепленного файла используется пиктограмма  {{#icon:Icon1002.gif‎|пиктограмма}} , а для удаления – {{#icon:Icon1003.gif‎|пиктограмма}} . Для того, чтобы публикация была видна для конкретной специальности, ставится параметр Опубликовать.
Для изменения публикации используется пиктограмма {{#icon:Icon1004.gif‎|пиктограмма}} , а для удаления –  пиктограмма {{#icon:Icon1005.gif‎|пиктограмма}} . Необходимо отметить, что прежде, чем удалять публикацию, необходимо удалить прикрепленный к публикации файл.
 
  
===Редактирование специальности===
+
[[Файл:spec5.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|ВПД]]
[[Медиа:010.gif| Редактирование специальности]]
+
 
 +
Для изменения публикации в  меню Публикации выбрать Изменить публикацию, а для удаления –  соответственно Удалить публикацию. Необходимо отметить, что прежде, чем удалять публикацию, необходимо удалить прикрепленный к публикации файл.
 +
 
 +
К каждому направлению можно внести свой список '''Видов профессиональной деятельности'''
 +
 
 +
Для это выделить направление, в меню Специальность/направление выбрать команду Виды профессиональной деятельности. В открывшейся форме для добавления нового вида в меню '''ВПД''' выбрать команду '''Добавить вид профессиональной деятельности'''. Указать код, выбрать нужное поколение планов, в которых будет использоваться ВПД, внести наименование и нажать "ОК". Для изменения или удаления ВПД в меню имеются соответствующие команды.
 +
 
 +
===Редактирование направления===
 +
''Редактировать направление можно только до тех пор, пока на нем нет ни одного учебного направления!''
  
В случае обнаружения ошибок в реквизитах специальности, необходимо выделить название специальности в списке, в меню Специальность выбрать пункт Изменить.
+
В случае обнаружения ошибок в реквизитах направления, необходимо выделить его название в списке, в меню Специальность/направление выбрать пункт Изменить.
  
 
В открывшейся форме внести необходимые изменения и дополнения. Для сохранения внесенных изменений нажать Ок, для отказа нажать Отмена.
 
В открывшейся форме внести необходимые изменения и дополнения. Для сохранения внесенных изменений нажать Ок, для отказа нажать Отмена.
  
===Удаление специальности===
+
===Удаление направления===
[[Медиа:007.gif| Удаление специальности]]
+
  
[[Медиа:007.gif| Удаление специальности]]
 
  
В случае необходимости удаления специальности из классификатора необходимо удалить специальность из списка учебных специальностей. В случае не соблюдения этого условия система не позволит удалить специальность, выдав соответствующее сообщение.
+
В случае необходимости удаления направления из классификатора, сначало нужно удалить его из списка учебных направлений. Если данное условие не будет соблюдения, то система не позволит удалить направление, выдав соответствующее сообщение.
  
В открывшемся диалоговом окне, проверить реквизиты удаляемой специальности, нажав Ок. Для отказа от удаления специальности нажать Отмена.
+
В открывшемся диалоговом окне, проверить реквизиты удаляемого направления, нажав Ок. Для отказа от удаления - нажать Отмена.
  
===Специализации===
+
===Профиль===
[[Медиа:009.gif| Специализации]]
+
  
Для каждой специальности из классификатора ответственное лицо определяет список специализаций, которые будут реализовываться в рамках организации обучения данной специальности. Именно этот список специализаций будет доступен при работе с планами по данной специальности.
+
[[Файл:spec6.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление профиля]]
  
Работа со списком специализаций аналогична работе со списком специальностей. Для добавления специализации необходимо выделить в списке название специальности и в меню Специализация выбрать пункт меню Добавить.
+
Для каждого направления из классификатора ответственное лицо определяет список профилей, которые будут реализовываться в рамках организации обучения данного направления. Именно этот список профилей будет доступен при работе с планами по данному направлению.
  
В открывшейся форме "Создать специализацию" указать Код, наименование специализации, при необходимости ввести аннотацию. Обратите внимание, что по умолчанию отмечена галочкой специальность, которая была выделена изначально в списке, при необходимости список специальностей для добавления специализации можно расширить, выделив галочкой необходимые специальности. В этом случае указанная специализация будет добавлена ко всем специальностям, которые отмечены галочкой.
+
Работа со списком профилей аналогична работе со списком направлений. Для добавления профиля необходимо выделить в списке название напрвления и в меню Специализация/профиль выбрать пункт меню Добавить.
  
==Работа с учебными специальностями==
+
В открывшейся форме "Создать специализацию" указать Код, наименование специализации, при необходимости ввести аннотацию. Обратите внимание, что по умолчанию отмечено галочкой направление, которое было выделена изначально в списке, при необходимости список направлений для добавления профилей можно расширить, выделив галочкой необходимые направления. В этом случае указанный профиль будет добавлен ко всем направлениям, которые отмечены галочками.
 +
Используя меню Специализации/профили, можно изменить профиль или его удалить.
  
Классификатор учебных специальностей определяет список специальностей, по которым открыт прием или ведется обучение в ВУЗе, с учетом формы обучения. Поддержание этого списка в актуальном состоянии позволит избежать ошибок в работе приемной комиссии.
+
==Работа с учебными специальностями (направлениями)==
  
[[Медиа:011.gif| Редактирование специальности]]
+
Классификатор учебных направлений определяет список направлений, по которым открыт прием и ведется обучение в ВУЗе, с учетом формы и срока обучения. ''Поддержание этого списка в актуальном состоянии позволит избежать ошибок в работе приемной комиссии!''
  
Для открытия списка учебных специальностей в меню Учебный процесс выбрать пункт меню Учебные специальности. Форма "Учебные специальности" содержит следующую информацию:
+
[[Файл:spec77.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Учебные направления]]
 +
 
 +
Есть возможность фильтровать по уровням подготовки, подразделениям, открыт ли прием и разрешен ли прием через интернет.
 +
 
 +
В открывшейся форме имеются фильтры: уровень подготовки, подразделение, через Дополнительно - открыт ли прием и разрашена ли подача инт.заявлений.
 +
 
 +
Для открытия списка учебных направлений нужно в меню Учебный процесс выбрать пункт меню Учебные специальности. Форма "Учебные специальности" содержит следующую информацию:
  
 
  1. Название деканата, осуществляющего обучение в рамках данной специальности
 
  1. Название деканата, осуществляющего обучение в рамках данной специальности
  2. Название специальности
+
  2. Название направления
  3. Тип срока обучения (полный или сокращенный)
+
  3. Тип срока обучения (полный или ускоренный)
 
  4. Срок обучения
 
  4. Срок обучения
 
  5. Курс начала обучения
 
  5. Курс начала обучения
 
  6. Кол-во семестров в учебном году
 
  6. Кол-во семестров в учебном году
  7. Форма обучения
+
  7. Выпускающая кафедра
 +
8. Форма обучения
  
Учебные специальности группируются по деканатам. Значок напротив названия специальности означает, что по данной специальности (с учетом деканата и формы обучения) открыт прием (название данной специальности будет доступно при зачислении абитуриентов в АРМе Приемной комиссии, а также при создании учебных планов).
+
Учебные специальности группируются по деканатам. Значок ладошки слева от названия направления означает, что по данному направлению (с учетом деканата и формы обучения) открыт прием (''данное направление будет доступно при зачислении абитуриентов в АРМе Приемной комиссии, а также при создании учебных планов''), а рядом с ним значок компьютера - что на данное направление абитуриент через личный кабинет можно подавать электронное заявление.
[[Медиа:012.gif| Редактирование специальности]]
+
  
 
===Добавление учебной специальности===
 
===Добавление учебной специальности===
[[Медиа:014.gif| Добавление учебной специальности]]
 
  
[[Медиа:015.gif| Добавление учебной специальности]]
+
 
 +
[[Файл:spec8.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление учебной специальности]]
  
 
Для того чтобы добавить учебную специальность (указать в каком деканате и по какой форме обучения в рамках данной специальности будет вестись обучение), необходимо проверить наличие названия данной специальности в справочнике специальностей.
 
Для того чтобы добавить учебную специальность (указать в каком деканате и по какой форме обучения в рамках данной специальности будет вестись обучение), необходимо проверить наличие названия данной специальности в справочнике специальностей.
  
В меню Учебная специальность выбрать пункт меню '''Добавить'''.
+
В меню Учебная специальность выбрать пункт меню '''Добавить учебную специальность'''.
  
В открывшейся форме "Добавление учебной специальности" с помощью выпадающих списков выбрать форму обучения, деканат, название специальности, срок обучения, тип срока обучения, номер начального курса, количество семестров в учебном году.
+
В открывшейся форме "Добавление учебной специальности" с помощью выпадающих списков выбрать форму обучения, деканат, название специальности, срок обучения, тип срока обучения, номер начального курса, количество семестров в учебном году, выпускающую кафедру, место реализации направления (если эта реализация совместных программ обучения).
  
''Если по одной и той же учебной специальности ведется обучение по разным формам, то и добавлять учебную специальность нужно на разные формы обучения.
+
''Если по одной и той же учебной специальности ведется обучение по разным формам, то и добавлять учебную специальность нужно на разные формы обучения.''
''
+
  
Есть возможность к учебной специальности прикрепить нормативно-справочную информацию.
+
Есть возможность к учебной специальности прикрепить нормативно-справочную информацию (подробное описание можно посмотреть выше, в разделе Добавление направления).  
Для того, чтобы добавить нормативно-справочную информацию, необходимо выделить специальность (или учебную специальность) и в меню специальность (учебная специальность) выбрать команду  '''Публикация нормативно-справочной информации'''.  
+
  
Добавление новой публикации нормативно-справочной информации осуществляется с помощью пиктограммы {{#icon:Icon1000.gif‎|пиктограмма}} . Необходимо заполнить открывшеюся форму Добавление публикации, указав ее наименование и доп. информацию.
+
''После добавления учебной специальности не забудьте по ней открыть прием, выбрав в меню Учебная специальность пункт '''Открыть прием'''!''. Если по специальности в текущем году не будето проводится набор, но по ней еще учатся студенты, удалить такую специальность нельзя. В такой ситуации нужно выделить специальность, в меню Учебная специальность выбрать команду '''Прекратить прием'''.  
[[Медиа:006L.gif| Добавление публикации]]
+
Для того, чтобы абитуриенты могла подавать электронные заявления через сайт, нужно в меню Учебная специальность выбрать команду '''Интернет-регистрация абитуриента'''.
 
+
После этого к публикации можно прикрепить какой-нибудь файл, например, содержащий эту нормативно-справочную информацию. Для этого используется пиктограмма {{#icon:Icon1001.gif‎|пиктограмма}} , указывается путь, откуда должен браться файл. Для просмотра прикрепленного файла используется пиктограмма  {{#icon:Icon1002.gif‎|пиктограмма}} , а для удаления – {{#icon:Icon1003.gif‎|пиктограмма}} . Для того, чтобы публикация была видна для конкретной специальности, ставится параметр Опубликовать.
+
Для изменения публикации используется пиктограмма {{#icon:Icon1004.gif‎|пиктограмма}} , а для удаления –  пиктограмма {{#icon:Icon1005.gif‎|пиктограмма}} .
+
 
+
Необходимо отметить, что прежде, чем удалять публикацию, необходимо удалить прикрепленный к публикации файл.
+
 
+
После добавления учебной специальности не забудьте открыть прием!
+
  
 
===Редактирование учебной специальности===
 
===Редактирование учебной специальности===
 +
 +
В списке учебных специальностей выделить строку с названием специальности (обратите внимание на форму обучения и деканат выбираемой специальности), в меню Учебная специальность выбрать пункт меню Изменить. В открывшейся форме внести новые параметры. Нажать Изменить. Для отказа от внесенных изменений - Отмена.
  
 
Для редактирования доступны следующие параметры учебной специальности: срок обучения, тип срока обучения, номер начального курса, количество семестров в учебном году. В случае обнаружения ошибки в таких параметрах как форма обучения, подразделение, необходимо удалить ошибочно введенную специальность и внести ее вновь.
 
Для редактирования доступны следующие параметры учебной специальности: срок обучения, тип срока обучения, номер начального курса, количество семестров в учебном году. В случае обнаружения ошибки в таких параметрах как форма обучения, подразделение, необходимо удалить ошибочно введенную специальность и внести ее вновь.
  
В списке учебных специальностей выделить строку с названием специальности (обратите внимание на форму обучения и деканат выбираемой специальности), в меню Учебная специальность выбрать пункт меню Изменить. В открывшейся форме внести новые параметры. Нажать Изменить. Для отказа от внесенных изменений - Отмена.
 
 
===Удаление учебной специальности===
 
===Удаление учебной специальности===
[[Медиа:016.gif| Удаление учебной специальности]]
 
  
[[Медиа:017.gif| Удаление учебной специальности]]
+
Перед удалением учебной специальности, необходимо удалить все учебные группы, вступительные, учебные и выпускные планы по данной специальности.
 
+
Перед удалением учебной специальности, необходимо удалить все планы вступительных испытаний по данной специальности.
+
  
 
В списке учебных специальностей выделить строку с названием специальности (обратите внимание на форму обучения и деканат выбираемой специальности), в меню '''Учебная специальность''' выбрать пункт меню '''Удалить'''.
 
В списке учебных специальностей выделить строку с названием специальности (обратите внимание на форму обучения и деканат выбираемой специальности), в меню '''Учебная специальность''' выбрать пункт меню '''Удалить'''.
Строка 133: Строка 135:
 
В открывшейся форме проверить параметры удаляемой специальности. Нажать '''Удалить'''. Для отказа от удаления специальности - '''Отмена'''.
 
В открывшейся форме проверить параметры удаляемой специальности. Нажать '''Удалить'''. Для отказа от удаления специальности - '''Отмена'''.
  
В случае, если по удаляемой учебной специальности есть планы вступительных испытаний или рабочие учебные планы, система напомнит об этом следующим сообщением.
+
В случае, если по удаляемой учебной специальности есть планы вступительных испытаний или рабочие учебные планы, система напомнит об этом соответствующим сообщением.
 +
 
 +
[[Файл:spec9.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Компетенции направления]]
  
 
В этом случае необходимо деактуализировать или удалить указанные планы, и еще раз провести процедуру удаления учебной специальности.
 
В этом случае необходимо деактуализировать или удалить указанные планы, и еще раз провести процедуру удаления учебной специальности.
  
===Открытие приема по специальности===
+
===Компетенции и компоненты компетенций направления===
 +
 
 +
Для добавления компетенций и компонентов компетенций (ЗУН) к учебной специальности нужно выделить специальность, в меню Учебная специальность выбрать подменю '''Компетенции специальности'''.
 +
 
 +
[[Файл:spec10.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Добавление компетенций]]
 +
 
 +
В открывшемся списке компетенций направления слева от названия компетенции имеется столбцец. Если в нем есть красный квадратик, то значит для данной компетенции внесены ЗУН.
 +
 
 +
В открывшейся форме имеются фильтры: специальность, тип ФГОС, через Дополнительно - показать неактуальные компетенции.
 +
 
 +
В открывшейся форме в меню Компетенции выбрать подменю '''Добавить компетенции'''.
 +
 
 +
Внести код компетенции, выбрать поколение плана, вид проф.деятельности (''вносятся в направлениях''), наименование. В этой же форме заносятся и ЗУН - нажать на кнопку '''Добавить''' в левой нижней части окна, выбрать вид компонента, в комментарии описать название ЗУН. Пронумерует ЗУНы система сама.
 +
 
 +
[[Файл:spec11.gif|подпись|100px|right|Image on right|thumb|Параметры глобальной проверки]]
  
После внесения новой учебной специальности в список, необходимо открыть прием по ней. Только после этой процедуры название данной специальности с учетом формы обучения и деканата появится в списке для работы Приемной комиссии.
+
Для изменения и удаления компетенций нужно в форме Работа с компетенциями направления в меню Компетенции выбрать соответсвующие подменю.
  
В списке учебных специальностей выделить строку с названием специальности (обратите внимание на форму обучения и деканат выбираемой специальности), в меню Учебная специальность выбрать пункт меню '''Открыть прием'''.
+
===Параметры глобальной проверки===
  
В случае успешного выполнения процедуры, напротив названия специальности появится значок {{#icon:Icon300.gif‎|пиктограмма}}.
+
Данный функионал нужен для внесения параметров, по которым система будет проверять учебные планы на корректность. Для каждого направления можно настраивать свои параметры.
  
Закрытие обучения по специальности производится аналогичным образом.
+
После внесения всех параметров нужно сохранить изменения через меню '''Параметры - Сохранение параметров'''. Для того, чтобы вернуть все параметры в начальное состояние нужно в меню '''Параметры''' выбрать команду '''Параметры по умолчанию'''. Для копирования параметров из другого направления нужно в меню '''Параметры''' выбрать '''Копирование параметров''', из открывшегося списка направлений выбрать тот, откуда парметры будут копироваться.
Для того, чтобы абитуриент при регистрации через интернет АРМ мог выбрать специальность, необходимо после открытия приема по учебной специальности, указать еще, что она может использоваться при интерент-регистрации с помощью команды '''Интернет-регистрация абитуриента''' в меню {{#icon:Icon0300.gif‎|пиктограмма}} '''Учебная специальность'''.
+

Текущая версия на 16:10, 18 июля 2018

Содержание


Cправочник направлений

Справочник направлений заполняется ответственным лицом на этапе внедрения и поддерживается в актуальном состоянии.

На базе справочника направлений определяется список учебных направлений ВУЗа, по которым осуществляется прием абитуриентов и производится обучение студентов. Этот же справочник определяет уровень подготовки, нормативный срок обучения и квалификацию по каждому направлению.

Данные, внесенные при заполнении справочника, используются в основных выходных документах (учебный план, приложение к диплому, статистические отчеты, ведомости и.т.д.), многие из которых закрыты для корректировки. Поэтому при заполнении справочника наименование направлений, квалификации, уровень подготовки должны полностью соответствовать образовательным стандартам. Обратите внимание, что регистр ввода наименований учитывается!

Классификатор направлений ВУЗа

Классификатор направлений

Для открытия списка направлений нужно в меню Учебный процесс выбрать пункт меню Специальности.

Темным цветом выделены строки с названием и реквизитами направлений, белые строки содержат наименование профилей по направлениям.

Обратите внимание на возможность фильтрации по уровню подготовки, дополнительно - с пустым кодом ФРДО, с пустой квалификацией и с рабочими учебными планами. А также на возможность упорядочивания данных по алфавиту в столбцах "Код", "Наименование направления/специальности, профиля/специальности" и "Уровень подготовки".

Добавление направления

Добавление направления

справочник ОКСО

Для добавлении новой специальности в меню Специальность/направление выбрать пункт меню Добавить. С помощью кнопки ОКСО можно выбрать добавляемую специальность из списка справочника ОКСО. В строке "Направление" с помощью выпадающего списка открывается список направлений обучения. Выбрать необходимое направление, из списка предложенных специальностей выделить название специальности, нажать Ок. Можно код и наименование направления внести и вручную.

Аккредитация направления

Из выпадающего списка выбрать уровень подготовки (аспирантура, магистратура, бакалавриат, специалитет). Внести название квалификации (обратите внимание, что название квалификации вносится с учетом регистра!). Указать нормативный срок обучения, если необходимо указать срок обучения в часах, поставьте галочку в поле сокращенные курсы обучения и укажите количество часов (актуально для проведения курсов).

В поле "Лицензия" указать данные о лицензии.

При необходимости внести аннотацию. Выбрать из справочника код для ФРДО. Нажать Ок, для отказа от добавления направления нажать Отмена.

Для внесения данных по акредитации направления необходимо в меню Специальность/направление выбрать команду История аккредитации специальности. В открывшейся форме необходимо с помощью кнопки Добавить внести данные по двум позициям - аккредитация спепциальности и отмена аккредитации (дата окончания). Указать даты, в аннотации приписать номер аккредитации.

Добавление публикации

Есть возможность к направлению прикрепить Нормативно-справочную информацию. Для того, чтобы добавить нормативно-справочную информацию, необходимо выделить направление, в меню Направление выбрать команду Публикация нормативно-справочной информации.

Добавление новой публикации нормативно-справочной информации осуществляется с помощью меню Публикации - Добавить публикацию. Необходимо заполнить открывшеюся форму Добавление публикации, указав ее наименование и доп. информацию.

После этого к публикации можно прикрепить какой-нибудь файл, например, содержащий эту нормативно-справочную информацию. Для этого используется пиктограмма пиктограмма , указывается путь, откуда должен браться файл. Для просмотра прикрепленного файла используется пиктограмма пиктограмма , а для удаления – пиктограмма . Для того, чтобы публикация была видна для конкретной специальности, ставится параметр Опубликовать.

ВПД

Для изменения публикации в меню Публикации выбрать Изменить публикацию, а для удаления – соответственно Удалить публикацию. Необходимо отметить, что прежде, чем удалять публикацию, необходимо удалить прикрепленный к публикации файл.

К каждому направлению можно внести свой список Видов профессиональной деятельности

Для это выделить направление, в меню Специальность/направление выбрать команду Виды профессиональной деятельности. В открывшейся форме для добавления нового вида в меню ВПД выбрать команду Добавить вид профессиональной деятельности. Указать код, выбрать нужное поколение планов, в которых будет использоваться ВПД, внести наименование и нажать "ОК". Для изменения или удаления ВПД в меню имеются соответствующие команды.

Редактирование направления

Редактировать направление можно только до тех пор, пока на нем нет ни одного учебного направления!

В случае обнаружения ошибок в реквизитах направления, необходимо выделить его название в списке, в меню Специальность/направление выбрать пункт Изменить.

В открывшейся форме внести необходимые изменения и дополнения. Для сохранения внесенных изменений нажать Ок, для отказа нажать Отмена.

Удаление направления

В случае необходимости удаления направления из классификатора, сначало нужно удалить его из списка учебных направлений. Если данное условие не будет соблюдения, то система не позволит удалить направление, выдав соответствующее сообщение.

В открывшемся диалоговом окне, проверить реквизиты удаляемого направления, нажав Ок. Для отказа от удаления - нажать Отмена.

Профиль

Добавление профиля

Для каждого направления из классификатора ответственное лицо определяет список профилей, которые будут реализовываться в рамках организации обучения данного направления. Именно этот список профилей будет доступен при работе с планами по данному направлению.

Работа со списком профилей аналогична работе со списком направлений. Для добавления профиля необходимо выделить в списке название напрвления и в меню Специализация/профиль выбрать пункт меню Добавить.

В открывшейся форме "Создать специализацию" указать Код, наименование специализации, при необходимости ввести аннотацию. Обратите внимание, что по умолчанию отмечено галочкой направление, которое было выделена изначально в списке, при необходимости список направлений для добавления профилей можно расширить, выделив галочкой необходимые направления. В этом случае указанный профиль будет добавлен ко всем направлениям, которые отмечены галочками. Используя меню Специализации/профили, можно изменить профиль или его удалить.

Работа с учебными специальностями (направлениями)

Классификатор учебных направлений определяет список направлений, по которым открыт прием и ведется обучение в ВУЗе, с учетом формы и срока обучения. Поддержание этого списка в актуальном состоянии позволит избежать ошибок в работе приемной комиссии!

Учебные направления

Есть возможность фильтровать по уровням подготовки, подразделениям, открыт ли прием и разрешен ли прием через интернет.

В открывшейся форме имеются фильтры: уровень подготовки, подразделение, через Дополнительно - открыт ли прием и разрашена ли подача инт.заявлений.

Для открытия списка учебных направлений нужно в меню Учебный процесс выбрать пункт меню Учебные специальности. Форма "Учебные специальности" содержит следующую информацию:

1. Название деканата, осуществляющего обучение в рамках данной специальности
2. Название направления
3. Тип срока обучения (полный или ускоренный)
4. Срок обучения
5. Курс начала обучения
6. Кол-во семестров в учебном году
7. Выпускающая кафедра
8. Форма обучения

Учебные специальности группируются по деканатам. Значок ладошки слева от названия направления означает, что по данному направлению (с учетом деканата и формы обучения) открыт прием (данное направление будет доступно при зачислении абитуриентов в АРМе Приемной комиссии, а также при создании учебных планов), а рядом с ним значок компьютера - что на данное направление абитуриент через личный кабинет можно подавать электронное заявление.

Добавление учебной специальности

Добавление учебной специальности

Для того чтобы добавить учебную специальность (указать в каком деканате и по какой форме обучения в рамках данной специальности будет вестись обучение), необходимо проверить наличие названия данной специальности в справочнике специальностей.

В меню Учебная специальность выбрать пункт меню Добавить учебную специальность.

В открывшейся форме "Добавление учебной специальности" с помощью выпадающих списков выбрать форму обучения, деканат, название специальности, срок обучения, тип срока обучения, номер начального курса, количество семестров в учебном году, выпускающую кафедру, место реализации направления (если эта реализация совместных программ обучения).

Если по одной и той же учебной специальности ведется обучение по разным формам, то и добавлять учебную специальность нужно на разные формы обучения.

Есть возможность к учебной специальности прикрепить нормативно-справочную информацию (подробное описание можно посмотреть выше, в разделе Добавление направления).

После добавления учебной специальности не забудьте по ней открыть прием, выбрав в меню Учебная специальность пункт Открыть прием!. Если по специальности в текущем году не будето проводится набор, но по ней еще учатся студенты, удалить такую специальность нельзя. В такой ситуации нужно выделить специальность, в меню Учебная специальность выбрать команду Прекратить прием. Для того, чтобы абитуриенты могла подавать электронные заявления через сайт, нужно в меню Учебная специальность выбрать команду Интернет-регистрация абитуриента.

Редактирование учебной специальности

В списке учебных специальностей выделить строку с названием специальности (обратите внимание на форму обучения и деканат выбираемой специальности), в меню Учебная специальность выбрать пункт меню Изменить. В открывшейся форме внести новые параметры. Нажать Изменить. Для отказа от внесенных изменений - Отмена.

Для редактирования доступны следующие параметры учебной специальности: срок обучения, тип срока обучения, номер начального курса, количество семестров в учебном году. В случае обнаружения ошибки в таких параметрах как форма обучения, подразделение, необходимо удалить ошибочно введенную специальность и внести ее вновь.

Удаление учебной специальности

Перед удалением учебной специальности, необходимо удалить все учебные группы, вступительные, учебные и выпускные планы по данной специальности.

В списке учебных специальностей выделить строку с названием специальности (обратите внимание на форму обучения и деканат выбираемой специальности), в меню Учебная специальность выбрать пункт меню Удалить.

В открывшейся форме проверить параметры удаляемой специальности. Нажать Удалить. Для отказа от удаления специальности - Отмена.

В случае, если по удаляемой учебной специальности есть планы вступительных испытаний или рабочие учебные планы, система напомнит об этом соответствующим сообщением.

Компетенции направления

В этом случае необходимо деактуализировать или удалить указанные планы, и еще раз провести процедуру удаления учебной специальности.

Компетенции и компоненты компетенций направления

Для добавления компетенций и компонентов компетенций (ЗУН) к учебной специальности нужно выделить специальность, в меню Учебная специальность выбрать подменю Компетенции специальности.

Добавление компетенций

В открывшемся списке компетенций направления слева от названия компетенции имеется столбцец. Если в нем есть красный квадратик, то значит для данной компетенции внесены ЗУН.

В открывшейся форме имеются фильтры: специальность, тип ФГОС, через Дополнительно - показать неактуальные компетенции.

В открывшейся форме в меню Компетенции выбрать подменю Добавить компетенции.

Внести код компетенции, выбрать поколение плана, вид проф.деятельности (вносятся в направлениях), наименование. В этой же форме заносятся и ЗУН - нажать на кнопку Добавить в левой нижней части окна, выбрать вид компонента, в комментарии описать название ЗУН. Пронумерует ЗУНы система сама.

Параметры глобальной проверки

Для изменения и удаления компетенций нужно в форме Работа с компетенциями направления в меню Компетенции выбрать соответсвующие подменю.

Параметры глобальной проверки

Данный функионал нужен для внесения параметров, по которым система будет проверять учебные планы на корректность. Для каждого направления можно настраивать свои параметры.

После внесения всех параметров нужно сохранить изменения через меню Параметры - Сохранение параметров. Для того, чтобы вернуть все параметры в начальное состояние нужно в меню Параметры выбрать команду Параметры по умолчанию. Для копирования параметров из другого направления нужно в меню Параметры выбрать Копирование параметров, из открывшегося списка направлений выбрать тот, откуда парметры будут копироваться.

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты