Работа со справочником специальностей
Содержание |
Cправочник направлений
Справочник направлений заполняется ответственным лицом на этапе внедрения и поддерживается в актуальном состоянии.
На базе справочника направлений определяется список учебных направлений ВУЗа, по которым осуществляется прием абитуриентов и производится обучение студентов. Этот же справочник определяет уровень подготовки, нормативный срок обучения и квалификацию по каждому направлению.
Данные, внесенные при заполнении справочника, используются в основных выходных документах (учебный план, приложение к диплому, статистические отчеты, ведомости и.т.д.), многие из которых закрыты для корректировки. Поэтому при заполнении справочника наименование направлений, квалификации, уровень подготовки должны полностью соответствовать образовательным стандартам. Обратите внимание, что регистр ввода наименований учитывается!
Классификатор направлений ВУЗа
Для открытия списка направлений нужно в меню Учебный процесс выбрать пункт меню Специальности.
Темным цветом выделены строки с названием и реквизитами направлений, белые строки содержат наименование профилей по направлениям.
Обратите внимание на возможность фильтрации по уровню подготовки, дополнительно - с пустым кодом ФРДО, с пустой квалификацией и с рабочими учебными планами. А также на возможность упорядочивания данных по алфавиту в столбцах "Код", "Наименование направления/специальности, профиля/специальности" и "Уровень подготовки".
Добавление направления
Для добавлении новой специальности в меню Специальность/направление выбрать пункт меню Добавить. С помощью кнопки ОКСО можно выбрать добавляемую специальность из списка справочника ОКСО. В строке "Направление" с помощью выпадающего списка открывается список направлений обучения. Выбрать необходимое направление, из списка предложенных специальностей выделить название специальности, нажать Ок. Можно код и наименование направления внести и вручную.
Из выпадающего списка выбрать уровень подготовки (аспирантура, магистратура, бакалавриат, специалитет). Внести название квалификации (обратите внимание, что название квалификации вносится с учетом регистра!). Указать нормативный срок обучения, если необходимо указать срок обучения в часах, поставьте галочку в поле сокращенные курсы обучения и укажите количество часов (актуально для проведения курсов).
В поле "Лицензия" указать данные о лицензии.
При необходимости внести аннотацию. Выбрать из справочника код для ФРДО. Нажать Ок, для отказа от добавления направления нажать Отмена.
Для внесения данных по акредитации направления необходимо в меню Специальность/направление выбрать команду История аккредитации специальности. В открывшейся форме необходимо с помощью кнопки Добавить внести данные по двум позициям - аккредитация спепциальности и отмена аккредитации (дата окончания). Указать даты, в аннотации приписать номер аккредитации.
Есть возможность к направлению прикрепить Нормативно-справочную информацию. Для того, чтобы добавить нормативно-справочную информацию, необходимо выделить направление, в меню Направление выбрать команду Публикация нормативно-справочной информации.
Добавление новой публикации нормативно-справочной информации осуществляется с помощью меню Публикации - Добавить публикацию. Необходимо заполнить открывшеюся форму Добавление публикации, указав ее наименование и доп. информацию.
После этого к публикации можно прикрепить какой-нибудь файл, например, содержащий эту нормативно-справочную информацию. Для этого используется пиктограмма , указывается путь, откуда должен браться файл. Для просмотра прикрепленного файла используется пиктограмма
, а для удаления –
. Для того, чтобы публикация была видна для конкретной специальности, ставится параметр Опубликовать.
Для изменения публикации в меню Публикации выбрать Изменить публикацию, а для удаления – соответственно Удалить публикацию. Необходимо отметить, что прежде, чем удалять публикацию, необходимо удалить прикрепленный к публикации файл.
К каждому направлению можно внести свой список Видов профессиональной деятельности
Для это выделить направление, в меню Специальность/направление выбрать команду Виды профессиональной деятельности. В открывшейся форме для добавления нового вида в меню ВПД выбрать команду Добавить вид профессиональной деятельности. Указать код, выбрать нужное поколение планов, в которых будет использоваться ВПД, внести наименование и нажать "ОК". Для изменения или удаления ВПД в меню имеются соответствующие команды.
Редактирование направления
Редактировать направление можно только до тех пор, пока на нем нет ни одного учебного направления!
В случае обнаружения ошибок в реквизитах направления, необходимо выделить его название в списке, в меню Специальность/направление выбрать пункт Изменить.
В открывшейся форме внести необходимые изменения и дополнения. Для сохранения внесенных изменений нажать Ок, для отказа нажать Отмена.
Удаление направления
В случае необходимости удаления направления из классификатора, сначало нужно удалить его из списка учебных направлений. Если данное условие не будет соблюдения, то система не позволит удалить направление, выдав соответствующее сообщение.
В открывшемся диалоговом окне, проверить реквизиты удаляемого направления, нажав Ок. Для отказа от удаления - нажать Отмена.
Профиль
Для каждого направления из классификатора ответственное лицо определяет список профилей, которые будут реализовываться в рамках организации обучения данного направления. Именно этот список профилей будет доступен при работе с планами по данному направлению.
Работа со списком профилей аналогична работе со списком направлений. Для добавления профиля необходимо выделить в списке название напрвления и в меню Специализация/профиль выбрать пункт меню Добавить.
В открывшейся форме "Создать специализацию" указать Код, наименование специализации, при необходимости ввести аннотацию. Обратите внимание, что по умолчанию отмечено галочкой направление, которое было выделена изначально в списке, при необходимости список направлений для добавления профилей можно расширить, выделив галочкой необходимые направления. В этом случае указанный профиль будет добавлен ко всем направлениям, которые отмечены галочками. Используя меню Специализации/профили, можно изменить профиль или его удалить.
Работа с учебными специальностями (направлениями)
Классификатор учебных направлений определяет список направлений, по которым открыт прием и ведется обучение в ВУЗе, с учетом формы и срока обучения. Поддержание этого списка в актуальном состоянии позволит избежать ошибок в работе приемной комиссии!
Есть возможность фильтровать по уровням подготовки, подразделениям, открыт ли прием и разрешен ли прием через интернет.
Для открытия списка учебных направлений нужно в меню Учебный процесс выбрать пункт меню Учебные специальности. Форма "Учебные специальности" содержит следующую информацию:
1. Название деканата, осуществляющего обучение в рамках данной специальности 2. Название направления 3. Тип срока обучения (полный или ускоренный) 4. Срок обучения 5. Курс начала обучения 6. Кол-во семестров в учебном году 7. Выпускающая кафедра 8. Форма обучения
Учебные специальности группируются по деканатам. Значок ладошки слева от названия направления означает, что по данному направлению (с учетом деканата и формы обучения) открыт прием (данное направление будет доступно при зачислении абитуриентов в АРМе Приемной комиссии, а также при создании учебных планов), а рядом с ним значок компьютера - что на данное направление абитуриент через личный кабинет можно подавать электронное заявление.
Добавление учебной специальности
Для того чтобы добавить учебную специальность (указать в каком деканате и по какой форме обучения в рамках данной специальности будет вестись обучение), необходимо проверить наличие названия данной специальности в справочнике специальностей.
В меню Учебная специальность выбрать пункт меню Добавить учебную специальность.
В открывшейся форме "Добавление учебной специальности" с помощью выпадающих списков выбрать форму обучения, деканат, название специальности, срок обучения, тип срока обучения, номер начального курса, количество семестров в учебном году, выпускающую кафедру, место реализации направления (если эта реализация совместных программ обучения).
Если по одной и той же учебной специальности ведется обучение по разным формам, то и добавлять учебную специальность нужно на разные формы обучения.
Есть возможность к учебной специальности прикрепить нормативно-справочную информацию (подробное описание можно посмотреть выше, в разделе Добавление направления).
После добавления учебной специальности не забудьте по ней открыть прием, выбрав в меню Учебная специальность пункт Открыть прием!. Если по специальности в текущем году не будето проводится набор, но по ней еще учатся студенты, удалить такую специальность нельзя. В такой ситуации нужно выделить специальность, в меню Учебная специальность выбрать команду Прекратить прием. Для того, чтобы абитуриенты могла подавать электронные заявления через сайт, нужно в меню Учебная специальность выбрать команду Интернет-регистрация абитуриента.
Редактирование учебной специальности
В списке учебных специальностей выделить строку с названием специальности (обратите внимание на форму обучения и деканат выбираемой специальности), в меню Учебная специальность выбрать пункт меню Изменить. В открывшейся форме внести новые параметры. Нажать Изменить. Для отказа от внесенных изменений - Отмена.
Для редактирования доступны следующие параметры учебной специальности: срок обучения, тип срока обучения, номер начального курса, количество семестров в учебном году. В случае обнаружения ошибки в таких параметрах как форма обучения, подразделение, необходимо удалить ошибочно введенную специальность и внести ее вновь.
Удаление учебной специальности
Перед удалением учебной специальности, необходимо удалить все учебные группы, вступительные, учебные и выпускные планы по данной специальности.
В списке учебных специальностей выделить строку с названием специальности (обратите внимание на форму обучения и деканат выбираемой специальности), в меню Учебная специальность выбрать пункт меню Удалить.
В открывшейся форме проверить параметры удаляемой специальности. Нажать Удалить. Для отказа от удаления специальности - Отмена.
В случае, если по удаляемой учебной специальности есть планы вступительных испытаний или рабочие учебные планы, система напомнит об этом соответствующим сообщением.
В этом случае необходимо деактуализировать или удалить указанные планы, и еще раз провести процедуру удаления учебной специальности.
Компетенции и компоненты компетенций направления
Для добавления компетенций и компонентов компетенций к учебной специальности нужно выделить специальность, в меню Учебная специальность выбрать подменю Компетенции специальности. В открывшейся форме в меню Компетенции выбрать подменю Добавить компетенции.