Работа со студентами дистанционной формы обучения

Модуль "Работа со студентами дистанционной формы обучения"

Дистанционное обучение (ДО) - одна из форм обучения, основанная на совокупности методов обучения и администрирования образовательных процедур, обеспечивающих проведение учебного процесса на расстоянии посредством использования современных информационных и телекоммуникационных систем и дидактических средств. Для входа сотрудника в систему ИСУ ВУЗ необходимо в стартовой форме набрать учетное имя и пароль. Открывается форма, содержащая список ролей, доступных данному пользователю. Из предложенного списка выбрать необходимую роль.

Вход в систему

Поиск студента

Чтобы найти конкретную фамилию студента, необходимо в меню Студенты выбрав команду Выбор/Поиск студента (или щелчком мыши выделить пиктограмму ), открыть окно "Выбор студента". В строке Студент набрать фамилию студента, - будет выделена первая запись в списке, удовлетворяющая данным условиям. Чаще всего нет необходимости набирать всю фамилию студента целиком, достаточно ввести 3–4 начальные буквы, и искомый студент будет найден. Далее, нажав Выбрать, открыть список группы, в которой учится студент (или два раза щелкнуть на фамилии студента).

Список учебных групп

Чтобы открыть список групп, необходимо в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или щелчком мыши выделить пиктограмму ), открыть форму "Учебные группы". В этой форме отображается список учебных групп, прикрепленных к куратору (если открыт АРМ замдекана) или все группы, прикрепленные к деканату (если открыт АРМ декана) с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы. В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

Открытие списка группы

Для того чтобы открыть список студентов группы, необходимо:

1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнув левой клавишей мыши.
3.Дважды щелкнуть левой клавишей мыши или нажать на пиктограмму .

Открывается форма "Студенты группы…".

Работа с ведомостями

Несмотря на то, что дистанционное обучение предполагает индивидуальное обучение студентов, а не групповое, куратор может выдавать экзаменационные и зачетные ведомости на группу. При этом результаты сдачи контрольных точек попадают в ведомость до ее выдачи. При простановке студенту оценки по итоговой контрольной точке (курсовая работа, зачет, экзамен), оценка студента автоматически отражается в ведомости.

При работе с ведомостями следует учитывать следующие особенности:

1.Ведомость формируется в списке ведомостей группы, у которой эта дисциплина идет по плану.
2.В ведомости будет указан преподаватель, который был назначен куратором на контрольную точку для данного студента.

Создание ведомости

Создание ведомости

Ведомость

1.Выделить группу, у которой дисциплина стоит в текущем семестре по плану.
2.В меню Ведомости выбрать команду Сводная.
3.В форме "Учебный план группы" отображаются все дисциплины, ведомости по которым будут сформированы (согласно учебному плану группы).
4.Выделить контрольную точку, по которой будет создана ведомость.
5.В меню Ведомости выбрать команду Создать.

Все студенты, прошедшие контрольную точку к данному моменту, автоматически попадают в ведомость. Дата создания ведомости – это текущая дата.

Выдача ведомости

Для того чтобы проверить правильность формирования ведомости, ее необходимо выдать.

1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Выдать. (Ведомость формируется в Microsoft Word.)
3.Проверить ведомость.

Экзаменационная ведомость

Если в случае проверки ведомости были найдены ошибки (неправильно указан преподаватель или оценка), необходимо ведомость аннулировать и, исправив ошибки, создать ее вновь.

Аннулирование ведомости

Для того чтобы аннулировать ведомость, необходимо:

1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Аннулировать. 

Ведомость аннулирована, теперь необходимо открыть персональный план студента, внести все необходимые изменения и создать ведомость вновь.

Отправить ведомость в архив

Проверив ведомость в Word, ее необходимо распечатать и после того, как она будет подписана преподавателем, отправить в архив.

1.Выделить созданную ведомость в списке ведомостей группы.
2.В меню Ведомости выбрать команду Отправить в архив.

После этой процедуры ведомость отредактировать уже нельзя. С этого момента будет формироваться новая ведомость.

Архив ведомостей

1.Выделить группу в списке групп.
2.В меню Ведомости выбрать команду Архив по группе
3.Открывается список ведомостей, отправленных в архив за последний год 
(сроки периода указываются с помощью выпадающего календаря. 
Устанавливать их можно самостоятельно).

Архив ведомостей

Для того чтобы просмотреть ведомость из архива, необходимо ее выделить в списке и в меню Ведомости выбрать команду Показать. Так же можно просмотреть список открытых экзаменационных или зачетных ведомостей по группе. Для этого в меню Ведомости необходимо выбрать команду Список открытых ведомостей. На выпускные испытания выдается ведомость «На выпускные испытания».

Работа с темами курсовых работ

Просмотр тем курсовых работ студентов группы

В Списке проектных работ можно просмотреть темы курсовых работ студентов по предметам. Для того чтобы просмотреть темы курсовых работ студентов, необходимо:

1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнуть левой клавишей мыши
3.В меню Ведомости выбрать команду Список проектных работ.

Открывается форма "Установка студентам наименования курсовых работ". Здесь просматриваются темы курсовых работ студентов по всем семестрам, а также назначаются темы курсовых работ.

Наименование курсовых работ

Назначение тем курсовых работ студентам группы

Для того чтобы назначить всем студентам группы темы курсовых работ на текущий семестр, необходимо:

1.Открыть форму "Список учебных групп".
2.Выделить необходимую группу из списка групп, установив курсор в соответствующую строку и щелкнуть левой клавишей мыши
3.В меню Ведомости выбрать команду Список проектных работ.

Открывается форма "Установка студентам наименования курсовых работ".

Список проектных работ

В форме указана фамилия студента, номера семестров, фамилии преподавателей и название предметов – все, по которым надо сдать курсовые работы за весь период обучения. В соответствующей нужному семестру и нужному предмету строке указывается тема (здесь отображаются темы уже назначенных курсовых работ за прошедший период и здесь же можно назначать темы курсовых работ на текущий и последующие периоды) – двойным щелчком левой клавишей мыши выделяется строчка, далее заполняется следующая форма.

Просмотр работы

В закладке Тема указывается название работы (закладка HTML). Тема может быть выбрана как из списка, предлагаемого преподавателем, так и введена новая. Если вводится новая тема, то она вводится в поле закладки HTML, если тема выбирается из списка, то необходимо нажать на пиктограмму строки . Далее необходимо в форме выбрать тему (выделить ее щелчком левой клавиши мыши), далее нажать ОК.

Список доступных работ

Далее необходимо назначить преподавателя (в форме «Выбор преподавателя» выбрать фамилию, выделив ее щелчком левой клавиши мыши и нажать на кнопку Выбрать).

Выбор преподавателя

Следующий шаг - утвердить работу. Утвержденную тему менять нельзя. В закладке Информация формы Просмотр работы отображается информация о том, кем была выбрана тема работы, и кем она была утверждена.

Утверждение темы

Следует отметить, что тему проектной работы студент сам может выбрать через свой интернет-АРМ, а утвердить тему может преподаватель также через интернет-АРМ.

Отчеты по группе

По группе можно получить следующие отчеты:

1.Печать списка студенческих групп;
2.Оценочная ведомость за семестр;
3.Сводная оценочная ведомость (за все курсы обучения);
4.График учебного процесса на семестр;
5.Список выпускников;
6.Список тем дипломных работ

Для формирования одного из отчетов по группе, необходимо:

1.Выделить группу из списка групп.
2.В меню Отчеты выбрать название нужного отчета.

В Развернутом списке выводится список учебных групп с дополнительными данными. Тип дополнительных данных, которые необходимо выгрузить, выбираются и отмечаются галочками из списка формы. После выбора типа дополнительных данных необходимо нажать на кнопку .

Списочная выгрузка данных об учебных группах

Просмотр планов и графиков

Существует возможность просматривать планы: групповой учебный план, семестровку, учебный план – для этого необходимо нужный план выбрать в меню План обучения. Либо нажать на соответствующую пиктограмму ( - учебный план, - групповой учебный план, - семестровка).

Можно назначить учебные планы будущих периодов, просмотреть и изменить календарный график обучения. Для того, чтобы изменить календарный график обучения, нужно выбрать в пункте меню План обучения Календарный график обучения и Изменить график (Либо нажать на пиктограмму ).

Удалять график учебного процесса можно только график в состоянии «Начальный», не используемый ни в одном плане и не прикрепленный ни к одному плану. Внести необходимые изменения и нажать Сохранить.

Удаление, добавление, утверждение и деутверждение графика учебного процесса

В меню Главная выбрать команду Учебный процесс и Графики учебного процесса (или пиктограмма ). Выбрать график учебного процесса. В меню Графики учебного процесса выбрать команду Удалить, Утвердить, Деутвердить, Добавить, Изменить в зависимости от того, какое действие нужно произвести.

Также можно просмотреть учебные, вступительные и выпускные планы специальностей, прикрепленных к деканату. Для этого необходимо в меню Главное выбрать команду Учебный процесс, далее выбрать тот план, который необходимо просмотреть. Либо нажать на соответствующие пиктограммы ( -учебные планы, -вступительные планы специальности, - выпускные планы специальности).

Создание и удаление групп, изменение параметров студенческих групп, просмотр хронологии по группе, план приема по группе

Для того чтобы добавить учебную группу, необходимо в меню Учебная группа выбрать Добавление студенческой группы (либо щелкнуть по пиктограмме ).

Создание группы

Далее заполнить все пункты в форме (выбрать из выпадающего списка) и нажать ОК. необходимо прикрепить группу к учебному плану, для этого в данной форме с помощью пиктограммы необходимо открыть форму «Список учебных планов» и выбрать план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.

Список учебных планов

Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

Наполнение группы студентами

Студенческая группа может наполняться студентами:

*из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров) 
*из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
*из числа студентов переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:

1.в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
2.в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента, курсор будет установлен на первую подходящую запись.
3.выбрать нужного студента
4.нажать Перейти
5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду В другую группу, деканат, специальность, организацию.

Перевод

Далее в форме из выпадающего списка выбрать группу, в которую нужно зачислить студента.

Перевод студента

Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой

6.в форме «Перевод студента» из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения 
«Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Если студента зачисляют в группу после его поступления, то даже необходимо отправить проект приказа о зачислении в деканат. Есть возможность внести изменения в параметры группы, для этого необходимо в меню Учебная группа выбрать Изменение параметров группы (либо щелкнуть по пиктограмме) – предварительно в списке групп необходимо группу выделить с помощью левой клавиши мыши. Далее внести необходимые изменения в форму и нажать ОК.

Для того чтобы удалить группу, необходимо предварительно выделить ее в списке групп, далее в меню Учебная группа выбрать Удаление студенческой группы (либо щелкнуть по пиктограмме ).

Удаление группы возможно лишь в том случае, если в группе нет ни одного студента и если она не находится в цепи стационарных групп.

Имеется возможность просмотреть хронологию по группе, для этого необходимо в меню Учебная группа выбрать Хронология по студенческой группе (либо щелкнуть по пиктограмме ). Также имеется возможность просмотреть план приема в группу – необходимо в меню Учебная группа выбрать пункт План приема в группу в учебном году.

Цепь стационарных групп

На дистанционной форме обучения существует следующая схема: не группы студентов переводят с курса на курс, а студентов переводят из группы в группу. Таким образом создан индивидуальный подход к обучению студентов. Все действия с цепью групп происходят в меню Учебная группа, команда Цепь стационарных групп.

Для того чтобы добавить цепь групп, необходимо в меню Цепь выбрать команду Добавить цепь (или щелкнуть по пиктограмме ). В открывшейся форме дать наименование цепи и из выпадающего списка выбрать план, к которому должна быть прикреплена цепь. Затем подтвердить действия с помощью кнопки ОК.

Создать новую цепь групп

Для того, чтобы изменить цепь групп, необходимо выделить группу, в меню Цепь выбрать команду Изменить цепь (или щелкнуть по пиктограмме ). После внесения корректировок нажать на кнопку ОК.

Чтобы удалить цепь групп необходимо выделить группу, в меню Цепь выбрать команду Удалить цепь (или щелкнуть по пиктограмме ). Удалению подлежат только цепи без прикрепленных к ним групп.

Чтобы добавить группу в цепочку в меню Группа цепи выбрать команду Вставить студенческую группу в цепь (или щелкнуть по пиктограмме ). В окне выведется группа, которую необходимо вставить в цепь, при проставлении галочки рядом со строкой Показывать все группы, выводится список всех групп, не прикрепленных к цепи. Далее необходимо нажать на кнопку Добавить.

Добавление групп в цепочку

Для того чтобы удалить группы из цепочки, необходимо выделить группу, в меню Цепь выбрать команду Удалить цепь (или щелкнуть по пиктограмме ). Цепочку групп можно перевести на новый план. Для этого в меню Цепь необходимо выбрать команду Прикрепить к учебному плану.

Назначение планов перевода цепочки групп

В форме выделить выбрать , далее выбрать наименование учебного плана, на который необходимо перевести группу.

Список учебных планов

В списке групп группового учебного плана Вы видите прикрепленные к плану группы, если происходит перевод цепочки групп на новый план, то необходимо выбрать Новый групповой план. После произведенных действий необходимо щелкнуть на кнопке .

Перевод группы с одного плана обучения на другой