Работа со студенческими группами

Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
Версия от 09:55, 17 мая 2012; ReIvanova (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Модуль «Работа со студенческими группами»

Основной единицей студенческого коллектива является группа. Студенческие группы в системе ИСУ ВУЗ могут быть двух типов:

  1. Группа плана приема. Группа прогнозируемого набора абитуриентов на следующий учебный год. 
     Эта группа создается для модуля планирования нагрузки преподавателей на следующий учебный год. 
     Группа приема омечается следующей пиктограммой Перевести. Группа плана приема станет учебной группой 
     как только в нее будет зачислен хотя бы 1 студент.
  2. Учебная группа. Это реальная студенческая группа, которая существует в Вашем деканате. 
     Учебные группы создаются на этапе внедрения системы, при необходимости деления одной 
     студенческой группы на две и более и.т.д. После создания учебная группа наполняется 
     студентами или из числа принятых или путем перевода студентов из других групп. 

Для работы декану, в отличии от заместителей декана, необходимо видеть все группы своего деканата.

Для того чтобы в АРМе Декана открыть список всех групп деканата необходимо в меню Студенты выбрать команду Учебные группы.

Работа со студенческими группами

Открывается форма "Учебные группы".

Учебные группы

В этой форме отображается список групп данного деканата с указанием названия группы, специальности, зам. декана группы, курса (семестра), в котором находится группа, и количества студентов данной группы.

В этой форме все действия производятся только с группой целиком.

Создание группы

Перед созданием группы необходимо проверить:

  1. наличие специальности, по которой будет учиться создаваемая группа.
  2. открыто ли обучение по данной специальности.
  3. наличие утвержденного учебного плана.

Для создания новой студенческой группы необходимо: открыть форму "Учебные группы". В меню Учебная группа выбрать команду Создать.

Создать

В открывшейся форме "Создать группу" необходимо:

Создать группу
  1. Ввести наименование группы
  2. Обязательно указать тип группы (если это планируемая группа на будущий учебный год – 
     то "группа приема", если реальная группа – то "учебная").
  3. Из выпадающего списка выбрать специальность новой группы.
  4. Указать зам. декана, который будет курировать новую группу
  5. Для группы приема указать планируемое количество студентов (Обязательно!), 
     для реальной учебной группы – количество обучаемых студентов.
  6. Указать дату начала учебы, начальный и текущий семестры.
  7. С помощью пиктограмм Перевести открыть форму «Список учебных планов»
  8. Выделить учебный план, по которому будет учиться создаваемая группа, нажать Создать.
  9. В форме «Создать группу» указать адрес учебного заведения и нажать ОК.
Список учебных планов

Группа создана, она отображается в списке групп. Теперь учебную группу необходимо наполнить студентами.

Изменение параметров группы

У уже существующей группы можно изменить только наименование группы и зам. декана, который курирует группу. А у группы приема изменить можно все параметры, за исключением учебного плана и специальности. Для внесения изменений в параметры группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Изменить параметры и в форме "Изменить параметры группы" внести необходимые изменения:

Изменить параметры группы

Для сохранения, внесенных изменений нажать ОК, для отказа от изменений нажать Отмена.

Удаление учебной группы

При удалении группы необходимо учитывать, что можно удалить только группу, в которой нет студентов. Если в удаляемой группе обучаются студенты, то сначала необходимо перевести студентов в уже существующие группы и только потом произвести удаление.

Для удаления группы необходимо открыть список групп. В меню Учебная группа выбрать команду Удалить. В форме "Удаление группы" нажать ОК, для отказа от удаления нажать Отмена.

Необходимо отметить, что при восстановлении студента из удаленной группы группа тоже будет восстановлена.

Наполнение группы студентами

Студенческая группа может наполняться студентами:

   * из числа принятых абитуриентов (зачисление абитуриентов ведется через АРМ Приемной комиссии или через АРМ Отдела кадров)
   * из числа студентов, обучающихся в других группах Вашего деканата
   * из числа студентов, переводимых к Вам из других деканатов или филиалов Вашего ВУЗа.

Алгоритм работы во всех трех случаях будет таков:

  1. в меню Студенты выбрать команду Поиск студента открыть форму «Поиск студента».
  2. в строке Студент набрать фамилию зачисляемого студента. Курсор будет установлен на первую подходящую запись.
  3. выбрать нужного студента
  4. нажать Перейти
  5. в открывшейся форме в меню Перевод выбрать команду На другую специальность (группу)
     Если необходимо зачислить несколько студентов из открывшейся формы, то выделите их галочкой
  6. в форме «Перевод студента»
Перевод

из выпадающего списка выбрать группу, куда будет зачислен студент, и указать план обучения «Групповой», нажать Да.

Выделенные студенты будут зачислены в указанную группу. Если указана была группа приема, то она изменит свой тип на «Учебная».

Групповой план обучения

У каждой группы есть групповой план обучения. Этот план формируется автоматически при создании группы или в момент перевода группы на новый план. При формировании он полностью совпадает с учебным планом, к которому прикреплена группа. В процессе обучения группы иногда возникает необходимость переноса дисциплин из одного семестра в другой. В этом случае не надо создавать новый учебный план и переводить на него группу, достаточно отредактировать групповой план обучения. Именно групповой шаблон позволяет модифицировать один учебный план для нескольких учебных групп.

Открыть групповой план обучения можно следующим образом:

  1. открыть список групп Вашего деканата.
  2. выделить группу для просмотра группового плана обучения
  3. в меню План обучения выбрать команду Групповой план обучения
  4. открывается форма «Групповой учебный план»
Перевод студента
Групповой план обучения

В этой форме дисциплины учебного плана разделены по семестрам с указанием часов и контрольных точек.

В этой форме возможна корректировка группового учебного плана (перенос дисциплин из семестра в семестр). При переносе дисциплин необходимо учитывать, что переносить можно дисциплины только в непройденные семестры.

Перенести дисциплину в другой семестр необходимо в случае, если дисциплина была пройдена группой, но ведомость по ней не была выдана в срок.

Для переноса дисциплин необходимо:

  1. открыть групповой план обучения
  2. выделить дисциплину для переноса
  3. в меню Групповой план выбрать команду Редактировать
  4. в форме «Редактирование дисциплины группового учебного плана» в окне 
     «Семестр» указать номер семестра, в который будет перенесена выделенная дисциплина. 
     Нажать Ок, для отказа от переноса нажать Отмена.
Редактирование дисциплины группового учебного плана

При необходимости переноса нескольких дисциплин пункты 1-4 повторить.

Если в ВУЗе не введен в эксплуатацию модуль планирования нагрузки, то назначить преподавателя на разделы учебного плана можно в групповом учебном плане.

Для назначения преподавателей на раздел необходимо:

Планирование раздела
Планирование преподавателей
Преподаватели
Выбор преподавателя
Планирование преподавателей
  1. Выделить название раздела в групповом учебном плане (Обратите внимание на номер семестра!)
  2. В меню Групповой план выбрать пункт Планирование раздела
  3. В форме "Планирование преподавателей" отображаются все виды учебной нагрузки по выбранному предмету.
  4. Выделить строку с соответствующим типом нагрузки, нажать Преподаватели.
  5. С помощью Добавить открыть список преподавателей и выбрать нужного.
  6. При необходимости добавить второго преподавателя.
  7. Пункты 4-6 повторить для всех видов учебной нагрузки по разделу.

График обучения группы

По аналогии с групповым планом обучения для группы создается и групповой график обучения, который при необходимости может быть изменен. Корректировка графика обучения будет происходить по вашему желанию только для выбранной группы или для всех групп, у которых один учебный план. Для редактирования доступны текущий год и следующий год обучения.

Необходимо учитывать, что при переводе группы на новый план обучения график обучения группы остается прежним.

Для того, чтобы просмотреть график обучения группы, необходимо:

  1. открыть список групп вашего деканата
  2. выделить группу
  3. в меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения
  4. открывается Календарный график обучения, доступный для редактирования.
Календарный график обучения
Календарный график обучения

Отредактированы могут быть дата начала учебного года и периоды обучения (их тип и продолжительность).

Выделить период, который нуждается в изменении, изменить его тип или номер семестра. Если необходимо изменить продолжительность периода, то произвести выделение периода (желтым цветом заново) и указать его тип и номер семестра.

После внесения всех изменений нажать Сохранить.

В открывшейся форме укажите те группы, которые переходят на новый график обучения.

новый график обучения

Для этого выделите названия этих групп в левом окне и нажмите на пиктограмму Вперед, для перевода всех групп нажмите пиктограмму Вперед все. В случае ошибочного выбора группы выделите ее название в правом окне и нажмите Назад. Для отказа от перевода всех групп воспользуйтесь пиктограммой Назад все.

Нажать Продолжить.

Графики обучения для выбранных групп были изменены.

Журнал простановки оценок

Журнал простановки оценок используется для простановки оценок студентам.

В основной форме в меню Студенты, выбрав команду Учебные группы (или пиктограмма Учебные группы), открыть форму "Учебные группы".

При нажатии шапки любого из столбцов справочной информации происходит сортировка записей.

Учебные группы

Выделяем группу в меню Учебная группа, выбрав команду Простановка оценок.

При выборе команды Простановка оценок открывается форма Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения. в которой необходимо выбрать предмет, указав тип Контрольной точки.

Выбрать тип оценки (оценка либо зачтено) и проставить оценки студентам.

Ввод оценок студентам группы в режиме внедрения

Выбрать команду Сохранить.

Для выхода из формы использовать команду Выход.

Удаленная сдача КТ студентами потоковых форм обучения

При академической задолжности или академической разнице по КТ студенты потоковых форм обучения (дневной, очно-заочной и заочной формы) могут сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ (при выдаче разрешения деканата и при наличии контрольно-измерительного материала) – функция также может использоваться для индивидуального смешанного обучения студентов.

Чтобы студенты имели возможность сдать КТ удаленно (или чтобы запретить сдавать им данную КТ удаленно), необходимо создать группы удаленного доступа (то есть, собрать в группу студентов, которые могут сдавать данную КТ) для создания такой группы необходимо в меню Обучение выбрать команду Назначение студентам группы удаленного доступа.

Назначение студентам группы удаленного доступа

В данной форме из выпадающего списка необходимо выбрать предмет и тип КТ.

Назначение студентам группы удаленного доступа к КТ

Если в учебном плане есть информация о том, что данная контрольная точка (по которой нужно создать группы удаленного доступа для сдачи) может быть сдана с помощью дистанционных технологий (стоит галочка рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам автоматически будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

Данные студенты имеют возможность сдать КТ удаленно, через свой веб-АРМ. Если нет необходимости каких-то студентов включать в данную группу, то галочки рядом с фамилиями студентов можно снять (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой снятие в шапке) – тогда у данных студентов не будет возможности сдать КТ удаленно.

Если в учебном плане по данной контрольной точке не указана возможность ее сдачи с помощью дистанционных технологий (нет галочки рядом с фразой Контрольная точка может сдаваться с помощью дистанционных технологий в форме Изменить наименование КТ), то в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам автоматически не будут проставлены галочки рядом с фамилиями студентов.

В таком случае создать группу удаленной сдачи можно с помощью проставления галочек рядом с фамилиями студентов (двойным щелчком левой клавишей мыши по соответствующей ячейке столбца с пиктограммой проставить в шапке). Если есть необходимость допустить всех студентов группы для удаленной сдачи КТ, то можно воспользоваться функциональной клавишей назначить всем . Все произведенные действия необходимо подтвердить с помощью клавиши подтверждение .


Таким образом, автоматическое отображение / неотображение галочки об удаленной сдаче КТ в плане студента зависит от наличия / отсутствия данной галочки в контрольных точки учебного плана, по которому обучается группа. При изменении данных в контрольных точках учебного плана, они изменяются в плане студента при переводе студента в следующий семестр (или при открытии обучения).

Если у КТ нет контента, то появляется сообщение о невозможности сдачи КТ удаленно: «Контрольная точка не имеет контрольно-измерительного материала. Назначение удаленного доступа запрещено!». Если рядом с фамилиями студентов проставляется пиктограмма неназначено, это означает, что КТ не может быть назначена к удаленной сдаче (ИПО студента отличается от плана группы или данная КТ уже пройдена студентом).

Галочка может выставляться не только в форме Назначение студентам группы удаленного доступа к контрольным точкам, но и в форме Контрольной точки ИПО конкретного студента – функциональная клавиша Оценка, всплывающее меню, команда Удалить / снять признак удаленного доступа.

Удалить / снять признак удаленного доступа

Если у КТ поставлен признак удаленного доступа для сдачи, то в форме Контрольной точки ИПО рядом с названием КТ ставится пиктограмма удаленный доступ. Если у КТ отсутствует признак удаленного доступа для сдачи, то данная пиктограмма отсутствует.

КТ раздела персонального плана студента

Перевод студенческой группы на новый учебный план

В процессе обучения учебная группа может быть переведена на новый учебный план. Перед проведением этой процедуры вам необходимо проверить:

  1. наличие нового утвержденного учебного плана, на который будет переведена группа.
  2. отсутствие у группы открытых ведомостей в день перевода на новый план.
     Порядок действий в случае перевода группы на новый план таков:
  1. открыть список групп вашего деканата
  2. выделить группу для перевода
  3. в меню План обучения выбрать команду Планы будущих периодов – на год – Назначить
  4. в открывшейся форме «Список учебных планов» из выпадающего списка выбрать специальность, 
     установить дату перевода группы на новый план, выделить наименование нового плана и в окне 
     «Список групп группового учебного плана» выбрать Новый групповой план (если в дальнейшей работе 
     Вам нужна отдельная семестровка для этой группы) или название группы (если для нескольких групп 
     должна быть одна семестровка). Нажать Создать.
  5. В форме «Перевод группы с одного плана обучения на другой» провести процедуру сопоставления 
     предметов старого и нового учебных планов:
  6. нажать Сохранить.
Планы будущих периодов ->на год-> Назначить
Список учебных планов
Перевод группы с одного плана обучения на другой

Процедура сопоставления предметов старого и нового учебных планов.

Данная процедура позволяет перенести оценки по пройденным разделам старого учебного плана в новый учебный план. При переводе группы на новый план все оценки группы по пройденным дисциплинам не потеряются. В связи с этим процедуру сопоставления нужно делать предельно внимательно. Рассмотрим ее детально и пошагово.

Форма «Перевод группы с одного плана обучения на другой» содержит 3 окна:

В левом верхнем окне отображаются дисциплины старого учебного плана

В правом верхнем окне – дисциплины нового учебного плана

В центральном окне - сопоставленные дисциплины.

При открытии формы программа автоматически проводит сопоставление дисциплин старого и нового планов по типу контрольных точек. Зеленым цветом выделяются дисциплины, у которых полностью совпали все параметры (наименование дисциплины, номер семестра, количество часов), а желтым дисциплины с неполным или сомнительным соответствием.

Вам необходимо проверить все сопоставленные дисциплины, выделенные желтым цветом, и либо согласиться с сопоставлением, либо отменить его. Отмена сопоставления проводиться следующим образом: выделить соответствующую строку и нажать Отмена сопоставления. Выбранная Вами дисциплина исчезнет из списка сопоставленных. Если Вы согласны с автоматически проведенным соответствием по дисциплине, то выделив соответствующую строку в списке, нажмите окрасить и строка окрасится в голубой цвет. Передвижение по списку дисциплин осуществляется с помощью скролла.

сопоставленные дисциплины

Теперь необходимо сопоставить по возможности контрольные точки старого и нового учебного плана, которые не были сопоставлены программой. Сопоставление предметов проводиться по типу контрольной точки. Идеальный вариант- это сопоставление двух одинаковых по типу контрольных точек. (зачет – зачет) Но можно перезачесть зачет экзаменом, контрольную работу –зачетом. Но не наоборот.

Проводится сопоставление всех несогласованных дисциплин в правом верхнем окне (они выделены желтым цветом). Для этого выделяете контрольную точку по дисциплине в левом верхнем окне (строка окрашивается в голубой цвет) и выделяете контрольную точку для сопоставления (с учетом выше перечисленных условий) в правом верхнем окне (выделяется подчеркиванием) нажимаете окрасить. Выделенная строка переносится в центральное окно и выделяется голубым цветом. Надо учитывать, что наименование дисциплин при сопоставлении не учитывается, т.е. вы можете сопоставлять предметы с разными названиями.

сопоставленные дисциплины

Если дисциплину, выделенную желтым цветом не с чем сопоставить, то ее необходимо перенести в другой семестр, причем номер семестра должен быть больше номера текущего семестра группы. В этом случае перенесенная контрольная точка будет являться академическим долгом.

Для переноса дисциплины необходимо:

  1. выделить переносимую дисциплину в правом верхнем окне
  2. нажать окрасить
  3. в ячейке Семестр указать новый номер семестра (если в данный момент группа находится в 9 
     семестре, то перенести дисциплину можно в 9 семестр и дальше).
Перевод учебной группы с одного плана на другой

После того как количество несогласованных дисциплин будет равно 0 и все сомнительное соответствия будут вами одобрены, станет активна кнопка окрасить. Нажав на нее, Вы завершите перевод группы на новый план.

Теперь в списке групп переводимая на новый план группа будет отмечена следующим значком окрасить. Накануне перевода необходимо закрыть все ведомости и индивидуальные разрешения по группе. Проверить наличие открытых ведомостей по группе можно следующим образом: выделить наименование группы в списке групп, затем в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости.

Описание значков, используемых при загрузке формы, можно открыть двойным щелчком мыши по пиктограмме окрасить.

Контрольные точки учебного плана

Перевод группы в следующий семестр

Перевод группы в следующий семестр одна из основных операций при работе со студенческой группой. Рекомендуется проводить эту операцию по окончанию сессии во избежание проблем с выдачей ведомостей и модулем работы с выполненной нагрузкой.

Перевод группы в следующий семестр может быть осуществлен только в том случае, если:

  1. все студенты группы находятся в текущем семестре группы
  2. у группы нет открытых ведомостей и индивидуальных разрешений 
    (для проверки наличия открытых ведомостей в меню Ведомости выбрать команду Открытые ведомости).

Также необходимо учитывать, что автоматически вместе с группой в следующий семестр переведутся все студенты группы, не имеющие академических долгов и имеющие 1 академический долг.

Порядок действий при переводе группы в следующий семестр таков:

  1. в списке групп выделить наименование переводимой группы
  2. в меню Обучение выбрать команду Перевести в следующий семестр
  3. В открывшейся форме «Перевод группы на … курс»
     Представлен список студентов группы с указанием всех задолженностей. 
     Флажками отмечены студенты, имеющие 2 и более академических долгов.
  4. если по объективным причинам студент, имеющий 2 и более академических долга,
     должен быть переведен в следующий семестр, то необходимо двойным щелчком левой 
     клавиши мыши в строке с его фамилией открыть форму 
     «Расшифровка задолженностей по студенту» Из выпадающего списка в строке 
     «Объяснение перевода» выбрать один из пунктов. В случае выбора «Объяснение» 
     необходимо набрать текст объяснения в окне. Нажать ставшую активной кнопку Допуск.
     Для отказа от перевода нажать Отмена. Все студенты, 
     которым декан предоставил допуск к переводу будут отмечены галочкой Перевести.
  5. пункт 4 повторить для всех переводимых студентов с долгами.
  6. выделить Перевести галочкой переводимых студентов.
  7. нажать Перевести
Легенда
Перевести в следующий семестр
Перевод группы на n курс
Расшифровка задолженностей по студенту

Группа переведена.

При переводе группы с курса на курс создается служебная записка. Не забудьте отправить ее (с помощью команд меню Главная – Документы – Служебная записка).

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты