Работа с ведомостями

Материал из ИСУ-ВУЗ помощя
Версия от 15:20, 1 июня 2012; Operejogina (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Модуль работы с ведомостями

Работа с групповыми ведомостями

Пункт меню «Ведомости» имеет четыре подпункта:

  1. «Экзаменационные»
  2. «Зачетные»
  3. «Архив групповых ведомостей»
  4. «Архив индивидуальных разрешений»

Принцип работы с экзаменационными и зачетными ведомостями одинаков.

Выбирая группу, а затем подпункт «Ведомости» -«Экзаменационные» появляется форма «План обучения группы», которая имеет следующее меню:

  1. «Учебный план»
  2. «Допуск»
  3. «Ведомости».
План обучения группы

При помощи мыши в столбце «Основная ведомость» выбираем дисциплину, с ведомостью по которой хотим работать. Затем в меню выбираем пункт «Ведомости» и далее любой из его активных подпунктов, в зависимости от поставленной задачи.

Это могут быть следующие подпункты:

  1. «Создать»
  2. «Удалить»
  3. «Показать»
  4. «Выдать»
  5. «Печатать»
  6. «Аннулировать»
  7. «Отметить возврат»
  8. «Простановка оценок»
  9. «Аннулировать»

Формирование ведомости

При необходимости создания ведомости выбираем пункт меню «создать». На экране появляется следующее сообщение.

Формирование ведомости

При ответе «да» следующая форма, где меню состоит из одного пункта - «Допуск», в котором имеет подпункт - «Предоставить допуск всем»:

Предоставить допуск всем

Выбирая «предоставить допуск всем» мы автоматически даем допуск к контрольной точке всем студентам этой группы. Это целесообразно делать, когда почти вся группа допущена к прохождению контрольной точки. Для не допущенных студентов необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце «Допуск» и запись изменится на «не допущен». Также можно осуществить допуск студентов, щелкнув левой клавишей мыши в столбце «Допуск». Это целесообразно делать, если допущенных к прохождению контрольной точки не много. Причем, если у студента нет допуска декана, то дать допуск студенту для прохождения контрольной точки мы не можем. Затем нажимаем на ok и возвращаемся к форме «План обучения группы».

При помощи мыши или с помощью стрелок перемещаемся в столбец «Дата проведения», щелкаем левой клавишей мыши по стрелочке и выбираем дату проведения экзамена. При необходимости ее можно изменить, порядок действии остается такой же. Затем переходим в столбец «Преподаватели». И двойным щелчком левой клавиши мыши вызываем следующую форму, при помощи которой выбираем преподавателя.

выбор преподавателя

В этой форме можно двигаться в любом столбце при помощи мыши или с помощью стрелок. Можно выбрать одного или нескольких преподавателей, а при необходимости их можно заменить. Также можно выбирать преподавателей не только с данной кафедры, но и из всего преподавательского состава. Нажимаем OK и возвращаемся в форму «План обучения группы». На этом этапе мы можем внести изменения в дату проведения экзамена, выбрать других преподавателей. В меню «Ведомости » у нас активны два пункта:

  1. «Удалить»
  2. «Выдать»

Удаление ведомости

Выбирая пункт «Удалить», программа запрашивает подтверждение и после его получения удаляет ведомость.

подтверждение

И работа по созданию ведомости может быть начата вновь.

Выбирая пункт «Выдать», программа запрашивает подтверждение на выдачу основной ведомости и после получения подтверждения ведомость выдается.

подтверждение выдачи основной ведомости

Она окрашивается в синий цвет. И в меню ведомости становятся активными:

  1. «Показать»
  2. «Печатать»
  3. «Аннулировать»
  4. «Отметить возврат».

Следует также отметить, что при наличии по одному предмету в данном семестре более одной контрольной точки, программа предлагает создать сдвоенную ведомость. Получая положительный ответ на запрос, она предлагает выбрать контрольную точку, по которой будет создана сдвоенная ведомость. Дальнейшая работа с данной ведомостью не отличается от работы с обычными ведомостями.

Показ ведомости

При выборе пункта «показать» программа выводит ведомость для просмотра в Word без права корректировки.

Печать ведомости

При выборе «Печатать» программа показывает ведомость и, зайдя в пункт меню «Файл»- «Печать», можно распечатать эту ведомость.

Аннулирование ведомости

Выбирая пункт «Аннулирование», мы имеем возможность удалить ведомость и указать причину ее удаления.

При этом появляется диалоговое окно.

Аннулирование

Прием ведомости

При выборе «Отметить возврат» программа запрашивает подтверждение,

 и после его получения становятся активными следующие подпункты.
  1. «Показать»
  2. «Печатать»
  3. «Простановка оценок»
  4. «Закрыть»

Пункты меню «Показать» и «Печатать» работают аналогично описанным ранее.

Простановка оценок

Если мы выбираем «Закрыть» раньше, чем «Простановка оценок», то выдается сообщение

Отметить возврат

При утвердительном ответе программа попытается закрыть ведомость и выдаст следующее сообщение.

Закрыть

«Простановка оценок». Выбирая этот пункт высвечивается новая форма с единственным пунктом в меню «Аттестация».

Закрыть сообщение при утвердительном ответе

В столбце «Результат» можем проставить оценки от 2 до 5. При попытке ввода других значений программа выдаст соответствующее сообщение.

Аттестация

Проставить оценки можно только допущенным студентам. Они выделены желтым цветом, а не допущенные студенты – белым. При простановке оценок автоматически меняется содержание столбца «Состояние». Если поставлена оценка выше 2, то в этом столбце появляется «пройдено», в противном случае - «не пройдено». Также в этом столбце можем отметить не явившихся студентов. После того, как оценки были проставлены, нажимаем OK. И возвращаемся к форме «План обучения группы». В пункте ведомости активны

  1. «Простановка оценок»
  2. «Просмотреть»
  3. «Печать»
  4. «Закрыть»

Проставление оценок в ведомостях и в индивидуальных разрешениях с учетом типа контрольных точек

При простановке оценок в групповых ведомостях и в индивидуальных разрешениях имеется возможность пользоваться измененным типом оценочной шкалы для конкретной контрольной точки (зачет / незачет, стобалльная, стандартная, европейская и т.д.).

При выставлении необходимого типа оценочной шкалы в учебном плане на конкретную контрольную точку предмета в ведомостях по данной контрольной точке можно проставить ту оценку, которая предусмотрена выставленной оценочной шкалой. Например, по учебному плану по предмету стоит дифференцированный зачет.

Стандартная шкала, выставленная в системе по умолчанию для контрольной точки зачет, это зачет / незачет, то есть студентам, при наличии данной шкалы в учебном плане, в ведомости можно проставить только зачет / незачет. Чтобы проставить оценки по пятибалльной системе для контрольной точки зачет, нужно изменить оценочную шкалу в учебном плане, выставить стандартная оценочная и в ведомости для данного типа контрольной точки можно будет проставить студентам оценки по пятибалльной системе.

Если ошибочно в ведомости части студентам была проставлена оценка по неверно измененной шкале, то изменение шкалы в плане на первоначальную (ту, которая шла по умолчанию), не изменит автоматически типа уже проставленной оценки – для такого случая имеется специальный инструмент: в меню Аттестация команда Использовать шкалу по умолчанию (сначала необходимо поменять шкалу в учебном плане, затем нужно выделить студента, которому была проставлена оценка по неверной шкале, далее выбрать меню Аттестация, команду Использовать шкалу по умолчанию) – теперь проставленная оценка удалится и Вы можете проставить оценку по новой шкале.

Аттестация

Закрытие ведомости

Выбирая «Закрыть», программа запрашивает подтверждение на закрытие ведомости. И эта ведомость становиться доступной только для просмотра и печати. Если в группе остались студенты, которые не сдали экзамен, но допущены к нему, мы можем выдать дополнительную ведомость. Принцип работы с ней тот же.

Работа с индивидуальными разрешениями

Для работы с индивидуальными разрешениями необходимо сначала выбрать группу из списка групп. Затем, щелкнув дважды левой кнопкой мыши, вывести список группы и выбрать студента, которому хотим дать индивидуальное разрешение.

Сообщение об неправильном вводе

Выбрать студента мы можем установив курсор в строку с его фамилией (окрашено в голубой цвет).

Формирование индивидуального разрешения, указание сроков и преподавателей

В главном меню зайти в пункт «Ведомости» и выбрать «Индивидуальное разрешение». Появляется форма «Персональный план студента».

Работа с индивидуальными разрешениями

В этой форме желтым цветом выделены все предметы, которые данный студент не сдал и по которым ему может быть выдано индивидуальное разрешение. Далее выбираем предмет, по которому студенту будет выдано индивидуальное разрешение и далее процесс аналогичен формированию ведомости с указанием сроков и преподавателей (он окрашивается в сиреневый цвет).

После указания соков и преподавателей в пункте меню «Разрешения» выбираем пункт «Выдать». В столбце «Последнее разрешение» появляется номер разрешения, а сама строка окрашивается в голубой цвет. Что свидетельствует о том, что разрешение выдано.

Далее с разрешением можно проделывать следующие операции:

  1. «Показать»
  2. «Печатать»
  3. «Аннулировать»
  4. «Отметить возврат»

Первые три пункта работают аналогично пунктам при работе с ведомостями.

Прием разрешения

При выборе пункта «Отметить возврат» программа выдает сообщение.

Персональный план студента

После утвердительного ответа строка окрашивается в сиреневый цвет и становятся активными следующие пункты меню:

  1. «Показать»
  2. «Печатать»
  3. «Оценки»
  4. «Закрыть»

Простановка оценок

Выбирая «Оценки», на экране возникает следующая форма:

Отметить возврат - сообщение

где в графе «Дата сдачи КТ» выбираем дату сдачи, а в графе «Оценка» или проставляем оценку от 2 до 5, или щелчком мыши открываем следующее подменю:

  1. «зачтено»
  2. «не зачтено»
  3. «не явился»

и выбираем один из этих пунктов. После выполнения нажимаем OK.

Появляется сообщение

Простановка оценок

После утвердительного ответа открывается форма «Персональный план студента» и номер индивидуального разрешения окрашивается в зеленый цвет. И становятся активными следующие пункты меню «Ведомости»

  1. «Показать»
  2. «Печатать».

Они работают аналогично.

Работа с архивом групповых ведомостей

Для работы с архивом групповых ведомостей необходимо из списка групп выбрать необходимую группу (установив на ней курсор) и в меню «Ведомости» выбрать пункт «Архив групповых ведомостей» или щелкнуть левой клавишей мыши по значку Графики учебного процесса

На экране появляется следующая форма, которая называется журнал ведомостей.

Дата сдачи КТ сообщение

С помощью этого журнала мы можем просмотреть все ведомости, которые были выданы данной группе за определенный период. Причем период мы можем менять. Для этого предусмотрено два диалоговых окна внизу формы. После выбора периода нажимаем на OK и получаем новую форму с перечнем ведомостей за выбранный период. Также мы можем просмотреть ведомость. Для этого необходимо выбрать ведомость в перечне и в меню «Ведомости» выбрать пункт «Показать» или щелкнуть дважды левой клавишей мыши по выбранной ведомости. Открывается выбранная ведомость для просмотра.

Работа с архивом индивидуальных разрешений

Возможны два варианта работы с архивом индивидуальных разрешений.

Для работы с архивом индивидуальных разрешений группы необходимо сначала выбрать группу, затем в меню «Ведомости» выбрать «Архив индивидуальных разрешений». На экране появляется следующая форма

Журнал ведомостей

Можем задавать период, за который мы бы хотели просмотреть индивидуальные разрешения.

А также мы можем просмотреть журнал индивидуальных разрешений конкретного студента. Для этого из списка группы выбираем студента и в пункте «Ведомости» выбираем пункт «Архив разрешений». На экране появляется следующая форма.

Архив индивидуальных разрешений

В ней отражены все индивидуальные разрешения, которые были выданы этому студенту. Период, за который мы хотим просмотреть разрешения, можно менять. Выбирая меню «Ведомости» можем просмотреть каждое разрешение.

Работа с ведомостями на выпускные испытания

В ведомость на выпускные испытания могут попадать студенты из разных выпускных групп. Это обуславливается созданным вами графиком. Причем, если в ведомость попали студенты из разных групп, то создание ведомости будет возможно из любой группы.

Создание ведомости

  1. В списке групп выделить группу, для студентов которой будет создана ведомость на выпускные испытания. 
     В эту ведомость попадут студенты согласно графику проведения выпускных испытаний.
  2. В меню Ведомости выбрать команду На выпускные испытания.
Архив разрешений

Порядок работы с выпускными ведомостями:

  1. создание ведомости
  2. принятие ведомости и простановка оценок
  3. закрытие ведомости.

Создание ведомости на выпускные испытания:

В меню Ведомости выбрать команду На выпускные испытания. В форме «План обучения группы» выделить дисциплину. Дата проведения гос. испытания проставляется автоматически на основании созданного Вами графика выпускных испытаний. А список преподавателей будет назначен автоматически на основании состава ГАК или ГЭК.

На выпускные испытания

В меню Допуск выбрать команду Допуск к прохождению.

План обучения группы

И в форме «Допуск студентов к контрольной точке» в меню Допуск выбрать команду «Предоставить допуск всем» и нажать ОК. Для отказа к допуску нажать кнопку ОТМЕНА.

В форме «План обучения группы» в меню Ведомости выбрать пункт Создать.

Допуск к прохождению

Затем в меню Ведомости выбрать команду Выдать.

Теперь ведомость необходимо распечатать с помощью одноименной команды в меню Ведомости. И отдать преподавателям для проведения экзамена. Целесообразно ведомости создавать накануне проведения экзамена и защиты. Тогда риск неправильного формирования ведомости и необходимости внесения в нее изменений будет сведен к минимуму.

После проведения экзамена ведомость с проставленными оценками должна быть возвращена зам. декана по выпуску.

Зам. декана проставляет в системе оценки и закрывает ведомость. Более подробное описание простановки оценок и закрытия ведомости можно прочитать в главе «Работа с ведомостями».

План обучения группы
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
ИСУ ВУЗ:WIN32
ИСУ ВУЗ:WEB
Инструменты