Текущая версия на 16:04, 24 января 2024

Модуль работы с учебными планами

Учебные планы

Для того , чтобы обучать студентов, необходимо создать учебные планы. Учебный план составляется на весь период обучения студента и содержит в себе список всех дисциплин, которые должны быть изучены студентом. В плане подробно указывается в каких семестрах будет изучаться дисциплина и какие контрольные точки должны быть пройдены студентом. Учебный план должен полностью соответствовать учебному плану министерства образования. Для разных групп, зарегистрированных в системе, могут быть созданы разные учебные планы. В процессе обучения, при необходимости, группа может быть переведена на другой учебный план, что позволяет сделать процесс обучения динамическим.

Любой план в системе ИСУ ВУЗ проходит следующие этапы:

  1. Создание
  2. Редактирование
  3. Проверка
  4. Утверждение
  5. Прикрепление групп к учебному плану

После того, как к учебному плану были прикреплены группы, изменения в него внесены быть не могут. В этом случае необходимо создать новый учебный план на основе существующего плана группы, отредактировать его и перевести группы на новый исправленный учебный план.

В главной форме АРМа Декана в меню Учебный процесс выбрать команду Учебные планы. В открывшейся форме "Учебные планы" отображаются учебные планы, созданные в вашем деканате. Серым цветом в данной форме выделены названия специальностей. Учебные планы сгруппированы по специальностям, к которым они прикреплены.

Настройка структуры учебного плана

Настройка структуры и компонентов учебного плана

Настройка компонентов учебного плана

Добавление компонента учебного плана

Добавление компонента в структуру

Данный инструмент позволяет создавать и редактировать новые циклы и компоненты, а также задавать порядок их следования в учебном плане в зависимости от поколения плана и уровня подготовки. Настраивается администратором системы вашего ВУЗа. Меню администратор - настройка учебного процесса - структура и компоненты учебного плана.

В открывшейся форме выбрать уровень подготовки и поколение учебных планов.

Затем с помощью команд меню Структура - Настройка компонентов учебного плана внести нужные типы компонентов (циклы, части (компоненты), вид дисциплин) для включения в структуру учебного плана.

В форме "Компоненты учебного плана для уровня подготовки" есть возможность создать, отредактировать и удалить компоненты, циклы и виды плана для выбранного уровня подготовки.

С помощью строк "Тип компонента" нужно выбрать тип компонента учебного плана по типу (циклы, части (компоненты), вид дисциплин). С помощью кнопок "Добавить", "Изменить", и "Удалить" можно отредактировать список компонент для данного уровня подготовки. Для добавления компонента необходимо в строке "Тип компонента" выбирать соответствующий тип и нажать Добавить. В форме "Добавление компонента учебного плана" ввести код и наименование компонента учебного плана. Нажать ОК.

При добавлении цикла учебного плана в форме "Компоненты учебного плана" в поле "Тип дисциплины" необходимо отметить галочкой, какие типы дисциплин могут включаться в данный компонент (учебные, вступительные, выпускные или практики).

После того, как все компоненты, циклы и виды дисциплин были добавлены, выстраивается структура (иерархия) учебного плана по выбранному уровню подготовки. В поле "Уровень подготовки" и "Поколение учебных планов" с помощью выпадающих списков выбирать необходимый уровень и поколение учебных планов, для которых будет создаваться структура. В меню Структура выбрать пункт Добавление компонента в структуру.

В форме "Добавление компонента в структуру" в полях "Тип компонента" и "Компонент" с помощью выпадающих списков определить параметры добавляемого в структуру компонента.

В поле "Наименование" галочкой отметить поле для добавления компонента. Нажать Добавить.

Добавить компонент в структуру можно и еще одним способом. В структуре учебного плана выделить элемент, в который будет новый компонент. В меню Структура выбрать пункт Добавить компонент.

В форме "Добавление компонента учебного плана" выбрать название доступного для добавления компонента, нажать Добавить.

Удаление компонента структуры учебного плана происходит следующим образом, в структуре необходимо выделить название удаляемого компонента, в меню Структура выбрать пункт Удалить компонент.

С помощью пунктов меню Структура: Сдвинуть вверх и Сдвинуть вниз осуществляется настройка порядка следования компонентов в структуре учебного плана.

Создание учебного плана

Прежде, чем начать создавать учебный план, необходимо все дисциплины внести на соответствующие кафедры под ролью заведующего кафедрой!

Для создания нового учебного плана необходимо установить курсор в строку с учебной специальностью, по которой будет создан учебный план. Далее в меню Учебные планы выбрать команду Создать.

Имеется три варианта создания учебного плана:

  1. Новый учебный план (целесообразно использовать, если новый учебный план, не имеет практически ничего 
     общего с уже имеющимися учебными планами)
  2. Копия выбранного (удобно использовать, если новый учебный план незначительно отличается от уже созданного)
  3. На основе плана по специальности

В зависимости от ситуации выбираем один из этих пунктов меню.

Создание нового учебного плана

Установить курсор в строку со специальностью, по которой будет создан учебный план. В меню Учебные планы выбрать команду Создать, далее Новый учебный план. В форме по выбранной специальности появляется новый учебный план с текущей датой создания, состояние – начальный. Для удобства его можно переименовать, используя меню Учебный план - параметры учебного плана (так же указать поколение плана, кол-во часов, заполнить все остальные данные).

Создание копии выбранного плана

Установить курсор в строку с названием плана , на основе которого будет создан новый учебный план. В меню Учебные планы выбрать команду Создать, далее Копию выбранного. В форме по выбранной специальности появляется новый учебный план с тем же названием, что и выбранный, в скобочках указывается (копия), в состоянии – начальный, с текущей датой создания и не прицепленными группами. Следующим шагом будет редактирование параметров учебного плана (в случае необходимости).

Создание на основе плана по специальности.

Установить курсор в строку со специальностью, по которой будет создан учебный план. В меню Учебные планы выбрать команду Создать, далее На основе плана по специальности. В открывшемся окне "Учебные планы по специальности" в строке специальность с помощью выпадающего списка выбрать нужную специальность, к которой прикреплен план, предназначенный для копирования. Из списка выделить план, на основе которого будет создаваться новый учебный план, нажать ОК. Создается план с таким же именем, как и выбранный, но с пометкой Копия. Следующим шагом будет редактирование параметров учебного плана (в случае необходимости).

Учебные планы по специальности

Параметры учебного плана

Параметры учебного плана

Следующим шагом будет указание параметров учебного плана. Для этого в меню Учебные планы выбрать команду Параметры, в открывшейся форме "Параметры учебного плана" указать наименование нового учебного плана, продолжительность обучения, количество часов всего, по общим дисциплинам, при необходимости, указать срок окончания действия учебного плана. Параметр Включать предметы соответствующего выпускного плана позволяет взять данные из выпускного плана данного направления и поколения плана. Если убрать галочку, то нужно вносить выпускные дисциплины в учебный план напрямую. Параметр Разрешить редактирование компетенций в утвержденном плане соответственно помогает редактировать компетенции в утвержденном плане. Галочка Базовый план позволяет создать базовый (на котором не будут учится группы) план по всем правилам и нормативам. Указать количество часов: всего, по общим дисциплинам, на консультации, на дисциплины специализации. При необходимости внести примечания, которые в дальнейшем могут пригодиться для работы с планом. После внесения данных нажать Сохранить. Следует отметить, что до тех пор, пока учебный план находится в состоянии "Начальный" в учебный план, а также в его параметры можно вносить любые изменения.

Теперь к учебному плану необходимо прикрепить график учебного процесса и наполнить учебный план дисциплинами.

Виды профессиональной деятельности РУП

Создание ВПД

Создание

Виды профессиональной деятельности создаются в форме Специальности (по умолчанию она доступна роли первого проректора). В меню График учебного процесса выбрать команду Специальности. Выделить ту специальность, в которой необходимо создать новый вид прифессионально деятельности, в меню Специальность/Направление выбрать команду Виды профессиональной деятельности. Для добавления нового ВПД в данной форме в меню ВПД выбрать команду Добавить вид профессионально деятельности, заполнить открывшуюся форму, указав код, наименование и выбрав поколение учебного плана. Для изменения - выбрать команду Изменить вид профессионально деятельности, а для удаления - Удалить вид профессионально деятельност.

Виды проф.деятельности

Прикрепление к учебному плану

К каждому учебному плану можно прикрепить свои Виды профессиональной деятельности. Для этого нужно выделить в списке интересующий план, в меню Учебный план выбрать команду Виды профессиональной деятельности РУП. Учитывайте, что эти виды профессиональной деятельности должны использоваться в компетенциях, которые будут указаны в плане. Если Вам нужны компетенции, но они не попали в список, то, скорее всего, не был выбран тот вид профессиональной деятельности,

Хронология

к которому относятся данные компетенции.

Хронология рабочего учебного плана

Она позволяет посмотреть кто, когда и какие действия производил с выбранным учебным планом.

График учебного процесса

Относительный график учебного процесса

Создание

График учебного процесса позволяет определять системе какое количество недель отводится под разные типы (теория, практика, каникулы и т.д.). Для создания нового графика нужно в меню Главная выбрать Учебный процесс - Графики учебного процесса - Относительные графики учебного процесса.

В открывшейся форме в меню График учебного процесса выбрать команды Создать - Создать. Откроется форма с параметрами графика учебного процесса, где нужно указать понятное название для удобства работы, деканат, срок обучения, форму, направление и нажать "Ок". Для изменения параметров графика учебного процесса нужно выделить график, в меню График учебного процесса выбрать команду Параметры. Внести необходимые изменения. Параметры можно изменять, если график не утвержден!

Можно создать копию существующего графика учебного процесса, или даже скопировать график из другого подразделения, используя меню График учебного процесса.

Изменение графика учебного процесса

После создания нового графика, он отобразится в списке всех графиков. Его нужно выделить и в меню График учебного процесса выбрать команду Изменить.

В открывшейся форме выделить нужное количество ячеек, нажать на условное обозначения данных недель, например, теоретическое обучение. Система откроет маленькое окошко, где нужно указать верный номер семестра проверить дни, если всё верно, то нажать кнопку "Ок". И так нужно распределить все семестры на все года обучения. Дата в относительных графиках не ставится, т.к. на плане, где используется график, могут сидеть разные группы, которые начинают обучение в разные даты. Дату определяет уже календарный график группы, который формируется из относительного при прикреплении группы к плану.

Хотелось бы отметить, что второй семестр не может идти перед первым!

После заполнения графика учебного процесса, его нужно сохранить с помощью соответствующей кнопки, расположенной в правой части окна, закрыть форму. Далее из общего списка нужно выбрать этот график, в меню График учебного процесса выбрать команду Утвердить. Теперь данный график можно добавлять в учебные планы. Если график прикреплен к учебному плану, то его деутвердить уже нельзя!

Удаление графика учебного процесса

В меню Учебный процесс выбрать команду Графики учебного процесса.

Выделить интересующий график.

В меню Графики учебного процесса выбрать команду Удалить.

Можно удалять только графики в состоянии Начальный.

Прикрепление графика учебного процесса к плану

Назначение учебного процесса

Перед тем, как наполнять учебный план дисциплинами, необходимо прикрепить график учебного процесса. Обязательно проверьте, правильно ли указаны в прикрепляемом графике учебные практики, период выпускных испытаний, количество недель обучения в каждом семестре, и.т.д. Только в случае прикрепления правильного графика учебного процесса можно гарантировать корректную работу остальных модулей (планирования нагрузки, движения групп по семестрам, выпуск студентов и.т.д.). В случае прикрепления неверного графика учебного процесса, его можно изменить, но учебный план при этом должен находиться в состоянии «начальный».

Если у плана может быть несколько графиков уч.процесса, то их все нужно добавить.

Для того, чтобы прикрепить график учебного процесса к плану, необходимо открыть учебный план. В меню Дополнительно выбрать команду График учебного процесса, далее Назначить. Откроется пустая форма, в которую необходимо добавить график (или несколько графиков) учебного процесса, используя кнопку Добавить. Откроется форма Выбор графика учебного процесса, где из списка нужно выбрать необходимый график (повторить действия, если нужно более одного графика). Затем выделить нужный график в списке Графики учебного процесса и нажать кнопку Присоединить (слева от наименования графика появится зеленая галочка).

Просмотр календарного графика обучения

Этот график уже прицеплен к учебному плану конкретной группы. В меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения (или пиктограмма ).

План обучения-Календарный график обучения

Изменение, утверждение и деутверждение календарного графика обучения

В меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения (или пиктограмма ).

В Календарный график обучения можно вносить изменения на текущий и последующий годы обучения. После того, как будут внесены изменения, необходимо сохранить график обучения. Для утверждения графика необходимо в него войти и поставить галочку рядом со словом Для деутверждения графику необходимо убрать галочку рядом со словом Утвердить. Хотелось бы отметить, что При изменении и утверждении календарного группового графика учебного процесса, контролируется соответствие его практик относительному графику учебного процесса. В случае выявленных несоответствий выводится сообщение

Добавление дисциплины в учебный план

Прежде, чем добавить дисциплины в учебный план сначала нужно их внести на кафедрах!

Открыть учебный план. В меню Дисциплина выбрать команду Добавить, в открывшемся окне "Добавление дисциплины в учебный план":

Просмотр дисциплины в учебном плане

Дополнительные параметры дисциплины учебного плана

Добавить контрольную точку

Параметры нагрузки для контрольной точки

  1. Щелчком мыши по пиктограмме  открыть форму «Выбор предмета». 
     Выделить название добавляемого предмета, нажать Выбрать.
     Автоматически указывается кафедра, к которой прикреплен предмет. 
     Если необходимый вам предмет не отобразился в списке, необходимо обратиться на кафедру, 
     к которой прикреплен этот предмет, чтобы они создали и утвердили необходимый предмет.
  2. Из выпадающего списка выбрать компонент плана и цикл дисциплин.
  3. При необходимости проставить признаки дисциплины.
  4. Указать количество разделов на предмет.
  5. Указать количество зачетных единиц.
  6. Указать количество часов по предмету.
  7. Если предмет изучается в 2–х и более разделов, указать количество часов на каждый раздел.
  8. С помощью кнопки Дополнительные параметры для дисциплины устанавливаются следующие признаки:
     Хотелось бы отметить две тонкости:
     а) иногда бывает нужно, чтобы факультативы не включались в суммарный подсчет при распечатке учебного 
        плана в строке Итого учебных часов в неделю. Для этого нужно убрать галочку из строки 
        Включить часы дисциплины в суммарный подсчет. 
        По умолчанию, при создании предмета галочка ставится автоматически.
     б) если нужно, чтобы эти часы не попадали в суммарный подсчет, но отображались при распечатке учебного плана, 
        то нужно поставить галочку в строке Использовать особый подсчет. Тогда часы, которые не были включены в 
        суммарный подсчет, будут прописываться рядом через знак дроби в строке Итого учебных часов в неделю.
     в) особое внимание нужно уделить дисциплинам доступным для изучения учебного методического материала через 
        личные кабинеты студентов, в этом случае необходимо отметить галочкой пункт "Дисциплина может изучаться с 
        использование дистанционных технологий". Учебно- методические материалы по профильным дисциплинам по 
        специальности, по решению деканата могут быть доступны студенты по средством личного кабинета, 
        после перевода его в статус Дипломники, для этого необходимо отметить у дисциплины соответствующий признак.
  9. Далее необходимо указать контрольные точки по каждому разделу. 
     Для этого выделить раздел из списка, нажать Контрольные точки. 
     В форме "Контрольные точки раздела" нажать Добавить и форме "Добавить контрольную точку" указать все параметры 
     контрольной точки (тип, наименование, часы, если на КТ их выделяют, порядок прохождения, признак итоговости). 
     Признак итоговости: обычная, итоговая по разделу и итоговая по предмету. Обычная - это все промежуточные КТ. 
     Итоговая по разделу используется когда по предмету несколько семестров изучения и эта КТ является итоговой 
     по данному семестру. Итоговая по предмету - это самая итоговая КТ, которая попадет в 
     приложение к диплому, но на курсовые работы признак итоговости не ставится, обычно это зачет, практика или экзамен.
     Строка Контрольная точка может сдаваться с использованием дистанционных технологий позволяет указать, что данная 
     контрольная точка может быть сдана студентом посредством интернет АРМа. Также контрольную точку можно сдавать 
     через личный кабинет студента, хотя предмет мог изучаться и традиционным способом. 
     Для этого нужно при создании контрольной точки поставить галочку в строке 
     Контрольная точка может сдаваться с использованием дистанционных технологий.
     Затем нажать Добавить. При необходимости назначения более 1 контрольной точки этот пункт повторить. 
     После ввода всех контрольных точек по разделу нажать ОК. 
     Эту процедуру повторить для всех разделов данного предмета.
 10. После того, как все параметры добавляемой дисциплины будут указаны, нажать Добавить. 
     Для отказа от добавления дисциплины в учебный план нажать Отмена.

Бывают ситуации, когда на конкретную точку конкретного предмета установлены специальные параметры нагрузки. Для того, чтобы их установить, нужно открыть форму Параметры нагрузки, выбрав в меню Действия команду Параметры нагрузки для контрольной точки. Указать год. Далее нажать на кнопку Добавить и в открывшейся форме Создать параметр нагрузки, указать Вид работ и Норматив нагрузки. Также в этом меню располагается команда Добавить модульные курсы.

Учебные практики плана

Для того, чтобы указать учебные практики плана, необходимо проверить график учебного процесса, прикрепленный к плану. Добавить в план можно только те практики, которые заявлены в плане, с обязательным совпадением количества недель и номеров семестров.

Открыть учебный план в меню Дополнительно выбрать команду Учебные практики.

Учебные практики

Нажать Добавить. В форме «Создать учебную практику»

Группы альтернативных контрольных точек учебного плана

1. Выбрать тип практики
2. Выбрать кафедру, которая будет курировать ее
3. Выбрать наименование практики
4. При необходимости выбрать специализацию. Отметим, что если Вы указываете специализацию у практики, 
   то она будет отображаться только в планах тех студентов, у которых назначена именно эта специализация. 
   Назначать специализацию практики целесообразно только в том случае, если курировать 
   практику у студентов разной специализации будут разные кафедры.
5. Указать номер семестра, в котором будет проведена практика, количество недель
   (они пойдут в приложение к диплому студента) и количество часов (они пойдут в нагрузку преподавателю) 
   проведения (Номер семестра должен совпадать с соответствующими в графике учебного процесса, прикрепленного к плану).
6. Нажать Ок.

Так же, как и при создании предмета, имеется кнопка Параметры нагрузки. При необходимости добавления нескольких практик эту процедуру повторить. Для сохранения списка введенных практик нажать Ок. Для удаления ошибочно введенной практики необходимо открыть форму "Учебные практики", выделить название практики и нажать Удалить.

Создание группы альтернативных контрольных точек учебного плана

Группы альтернативных контрольных точек учебного плана - Добавить

Альтернативы выбранной группы

Программный комплекс ИСУ ВУЗ позволяет создавать группы альтернативных контрольных точек, отбирая в них однородные КТ из тех разделов,(например, курсовая работа либо по предмету «Инвестиции», либо по предмету «Рынок ценных бумаг»). Окончательный выбор нужной КТ производится по согласованию со студентом в перс.плане студента АРМа «Декан».

Для создания группы альтернативных контрольных точек Вам необходимо:

   * открыть учебный план
   * в меню Дополнительно выбрать команду Группа альтернативных контрольных точек
   * в форме «Группы альтернативных контрольных точек учебного плана» с помощью выпадающего 
     списка указать тип контрольной точки, для которой будут созданы группы альтернатив.
   * Нажать Добавить. В форме «Группа альтернативных контрольных точек» ввести наименование группы, 
     при необходимости проставить признак контроля.Нажать Ок. Для отказа от создания группы нажать Отмена.
   * Двойным щелчком левой клавиши мыши в строке с наименованием раздела отметить все альтернативы выбранной группы. 
     Одну из альтернативных КТ поставить по умолчания с помощью кнопки Выбрать альтернативу.
   * При необходимости создать следующую группу. Нажать Ок.
   * Необходимо отметить, что все курсовые, которые не попали ни в одну из альтернативных групп, 
     будут обязательными для студентов (при условии, что они не относятся к дисциплинам специализации)
   * В случае ошибочного создания альтернативной группы, необходимо открыть форму 
     «Группы альтернативных контрольных точек учебного плана», выделить наименование альтернативной группы, 
     для удаления нажать Очистить. При закрытии формы будет предложено удалить все пустые альтернативные группы.
   * Для того, чтобы изменить группы альтернативных контрольных точек, необходимо открыть форму 
     «Группы альтернативных контрольных точек учебного плана», в которой указаны ранее созданные 
     Вами группы альтернатив для редактируемого учебного плана. В списке наименований групп выделить название группы,
     предназначенной для редактирования. Двойным щелчком мыши отредактировать наполнение групп альтернатив. 
     Для сохранения изменений нажать Ок, для отказа нажать Отмена.

В альтернативной группе предметов подсчет часов на контрольную точку ведется только с первого альтернативного раздела.

Группы дисциплин по выбору учебного плана

Создание групп предметов по выбору студентов

После того, как все дисциплины группы будут добавлены в план в меню Дополнительно, необходимо выбрать команду Группы дисциплин по выбору.

В форме «Группы дисциплин по выбору» с помощью кнопки Добавить открыть форму «Наименование группы дисциплин». В поле «Имя группы» ввести имя группы, нажать Ок. При необходимости создаем вторую группу дисциплин по выбору.

Затем выделяем строку с наименованием группы и двойным щелчком мыши отмечаем дисциплины по выбору студентов группы на пересечении столбца наименования группы и строки наименования дисциплины. Обязательно выбрать дисциплину по умолчанию с помощью кнопки Выбрать альтернативу. Аналогично отмечаем дисциплины второй группы. После определения всех групп нажать Сохранить.

Группы дисциплин по выбору студентов созданы.

Просмотр дисциплины учебного плана

При необходимости можно просмотреть параметры дисциплины учебного плана. Для этого выделить дисциплину в форме "Учебный план:….". Затем в меню Учебная дисциплина выбрать команду Посмотреть (или двойным щелчком мыши в соответствующей строке). Открывается окно "Просмотр учебной дисциплины" с параметрами выбранной дисциплины.

При добавлении дисциплины в учебный план количество недель устанавливается автоматически с учетом графика учебного процесса , прикрепленного к плану. В соответствии с графиком учебного процесса в столбцах «Лекции» и «Практика» рассчитывается количество лекционных и практических часов в неделю (цифра после /).

Утверждение дисциплин учебного плана

Дисциплины учебного плана должны быть утверждены.

Для того, чтобы утвердить дисциплины, необходимо выделить утверждаемую дисциплину в списке и в меню Дисциплина выбрать команду Утвердить.

Для того, чтобы утвердить все неутвержденные дисциплины плана в меню Дисциплина, необходимо выбрать команду Утвердить все.

Утвержденная дисциплина учебного плана отмечается зеленой галочкой.

В случае необходимости дисциплины не утвержденного учебного плана можно разутвердить.

Эта процедура аналогична утверждению дисциплины учебного плана. Неутвержденная дисциплина учебного плана отмечается красным крестиком.

Компетенции, индикаторы, ЗУВ

Добавление компетенции специальности

Список компетенции формируется для каждой учебной специальности.

В окне Работа с учебными специальностями в меню Учебная специальность выбрать команду Компетенции специальности

Компетенции специальности

В окне Компетенции направления/специальности выбрать специальность

Индикаторы

Далее в меню Компетенции выбрать команду Добавить компетенцию. Заполнить все необходимые поля, указав Код, Наименование, Поколение плана, при необходимости, Вид профессиональной деятельности и Специализация/профиль, к которому будет относится компетенция. Далее сохранить компетенцию, заново войти в изменение ее параметров, в нижней центральной части окна станет активной кнопка Индикаторы, при нажатии на которую можно внести список индикаторов, используемых в данной компетенции. Ну и осталось внести ЗУВ. В нижней левой части формы Изменение компетенции специальности/направления нажать кнопку Добавить. Заполнить данные по одному ЗУВ, при необходимости, можно его прикрепть к индикатору и профилю, сохраняем с помощью кнопки ОК. Повторяя это действие, вносим все ЗУВы. Для сохранения нажать кнопку ОК, для отказа - Отмена.

Добавление ЗУВ

Дисциплина с компетенциями будет отмечена в списке дисциплин учебного плана красной точкой.

Для изменения или удаления компетенции специальности нужно выделить компетенцию и в меню Компетенции выбрать соответствующую команду.

Прикрепление компетенций к учебным дисциплинам

Выделить дисциплину, в меню Дополнительно выбрать команду Компетенции.

В открывшейся форме слева от наименования компетенции проставить зеленую галочку на необходимую компетенцию. Если в данном столбце имеется красная точка, то это означает, что компетенция имеет ЗУВы, при нажатии на нее откроется список ЗУВ, которые так же можно выделить галочкой слева от наименования ЗУВ. Если ЗУВ отмечать не нужно, то просто нажмите кнопку ОК, тогда компетенция будет выбрана без ЗУВ. Для отказа от назначения данной компетенции Отмена.

Просмотр учебного плана

Для просмотра учебного плана необходимо открыть форму "Учебные планы" (с помощью команд меню Учебный процесс – Учебные планы). Выделить план из списка, в меню Учебные планы выбрать команду Показать (или двойной щелчок мыши в строке с названием выделенного плана).

Проверка готовности плана к утверждению

Перед утверждением учебного плана существует возможность проверить готовность учебного плана к утверждению. Для этого необходимо открыть форму "Учебные планы" (с помощью команд меню Учебный процесс – Учебные планы). Выделить план из списка, в меню Учебные планы выбрать команду Проверить. В случае готовности плана к утверждению будет выдано соответствующее сообщение, в противном случае открывается окно несоответствий. Только после устранения всех несоответствий и ошибок план может быть утвержден (В АРМе Проректора).

Утверждение учебного плана

Утвердить можно учебный план, который находится в состоянии "начальный".

В меню Учебный процесс выбрать команду Учебный план.

Выделить учебный план в списке.

В меню Учебный план выбрать команду Утвердить (или пиктограмма ).

Деутвеждение учебного плана

Деутвердить можно учебный план в состоянии "утвержденный", к которому не прицеплены группы.

В меню Учебный процесс выбрать команду Учебный план.

Выделить учебный план в списке.

В меню Учебный план выбрать команду Деутвердить (или пиктограмма ).

Печать учебного плана

Для печати учебного плана выделяем его в списке планов. В меню Учебные планы выбрать команду Печать. В открывшемся окне указать те закладки, которые нужно распечатать в отчете.

Параметры учебного плана

Для учебного плана в состоянии "начальный" возможны просмотр и редактирование параметров.

Для учебного плана в состоянии "утвержденный" - только просмотр.

В меню Учебный процесс выбрать команду Учебный план.

Выделить учебный план в списке.

В меню Учебный план выбрать команду Параметры (или пиктограмма ).

В форме "Параметры варианта учебного плана":

  1. Внести необходимые изменения.
  2. Нажать Сохранить.

Для отказа от изменений Выход.

Удаление учебного плана

Планы для сравнения дисциплин

Удалить учебный план можно только в состоянии "Начальный" и только с не прицепленными группами.

Для удаления учебного плана необходимо открыть форму "Учебные планы" (с помощью команд меню Учебный процесс – Учебные планы). Выделить план из списка, в меню Учебные планы выбрать команду Удалить.

Действия-Выбор предметов

После получения подтверждения учебный план удаляется, т.е. переводится в состояние «Устаревший» и не отображается в списке планов. Для того, чтобы просмотреть устаревшие планы, созданные в Вашем деканате, необходимо в меню Вид выбрать команду Показать устаревшие планы.

Механизм сопоставления учебных планов

Данная функция предназначена для удобной и быстрой сверки учебных планов по разным специальностям. Что позволяет выявлять несоответствия в одноименных дисциплинах учебного плана.

Действия-Печать отчета

В форме "Учебные планы" в меню Дополнительно выбрать пункт Сравнение дисциплин. В открывшейся форме "Анализ предметов учебных планов" в меню Действия выбрать пункт Выбор учебных планов. В форме "Выбор учебных планов для сравнения" отметить галочкой планы для сравнения дисциплин. Нажить Ок. Определяем перечень предметов, по которым будет вестись сравнение планов, для этого в меню Действия выбрать пункт Выбор предметов. В форме "Выбор предметов учебных планов" отметить галочкой предметы для сравнения. Нажать Ок. В форме "Анализ предметов учебных планов" будут отражены количество часов и контрольные точки по указанным дисциплинам в выбранных учебных планах. С помощью меню Вид можно настраивать внешний вид отчета, отображать понедельную разбивку часов в плане или деление учебной дисциплины на разделы. Выделив предмет в списке и выбрав в меню Действия пункт Переход к объекту можно открыть форму "Просмотр дисциплины в учебном плане". Данный отчет можно распечатать, выбрав в меню Действия пункт Печать отчета.

Кадровое обеспечение учебного плана

Кадровая справка формируется в АРМе Декана во вкладке Учебные планы – Дополнительно – Кадровое обеспечение учебного плана. Заведующий кафедрой может посмотреть кадровые справки, если кафедра является выпускающей для текущей учебной специальности.

1. Документы кадрового обеспечения учебного права
2. Наполнение кадровой справки
3. Форма – Нагрузка преподавателей

Документы кадрового обеспечения учебного плана

В рабочем окне выходят все созданные справки текущего подразделения. Через функцию Документ доступны функции:

1) Добавить документ 	
2) Изменить документ 	
3) Удалить документ
4) Показать документ (двойной щелчок ЛКМ)
5) Планируемая нагрузка преподавателя
6) Утвердить
7) Атрибуты документа

При добавлении новой кадровой справки заполняются поля: "Наименование документа", "Учебный год приема" и "Рабочий учебный план". Для появления РУПа в списке необходимо назначить учебный год приема в списке учебных планов. . После заполнения полей нажать ОК.

Изменение и Удаление кадровой справки возможно при условии, что кадровая справка не утверждена. Функция Атрибуты документа позволяет поставить признак публицируемости на сайте ВУЗа. Для отображения на сайте справка должна быть утверждена. На странице Документов кадрового обеспечения учебного плана доступна сортировка по специальности, году приема, а также во вкладке Дополнительно возможен выбор утвержденных или устаревших планов.

Наполнение кадровой справки

После создания кадровой справки открывается форма наполнения справки преподавателями. Функцией Преподаватели – Загрузить данные из планирования нагрузки назначаются преподаватели на дисциплины. Преподаватели назначаются если планирование нагрузки завершено и к текущему РУП присоединена учебная группа. Для дисциплин, которые будут изучаться в последующих семестрах (не текущего года планирования) необходимо назначение преподавателей вручную. По умолчанию, преподаватель, назначенный на лекции, назначается на КТ и на консультацию перед экзаменом. Для назначения преподавателя необходимо выбрать предмет и воспользоваться функцией Преподаватели – Назначить преподавателей на предмет, выбрав КТ или точку промежуточного контроля.

Форма – Нагрузка преподавателей

В меню Справка – Форма – Нагрузка преподавателей будет выведена таблица с преподавателями, участвующими в текущей справке. В столбце "Сведения о дополнительном профессиональном образовании" подтягиваются данные из личной карточки преподавателя в отделе кадров, внесенные за последние 3 года, за исключением документов ВО.

Если преподаватель является представителем работодателя, то необходимо отметить это в столбце "Практики" галочкой через функцию Преподаватели – Данные о руководителе практик. Для установления признака практика ставится отметка в поле "Представитель работодателя". В поле "Время работы в организации" в текстовом формате прописывается срок работы по специальности, который дублируется на сайт.

По мере заполнения кадровой справки, наполняется данными сводная таблица по преподавателям, разбитая по курсам.

Функция Справка - Печать справки по кадровому обеспечению позволяет выгрузить кадровую справку в формате FR.