Работа с учебными планами
Модуль работы с учебными планами
Для того , чтобы обучать студентов, необходимо создать учебные планы. Учебный план составляется на весь период обучения студента и содержит в себе список всех дисциплин, которые должны быть изучены студентом. В плане подробно указывается в каких семестрах будет изучаться дисциплина и какие контрольные точки должны быть пройдены студентом. Учебный план должен полностью соответствовать учебному плану министерства образования. Для разных групп, зарегистрированных в системе, могут быть созданы разные учебные планы. В процессе обучения, при необходимости, группа может быть переведена на другой учебный план, что позволяет сделать процесс обучения динамическим.
Любой план в системе ИСУ ВУЗ проходит следующие этапы:
1. Создание 2. Редактирование 3. Проверка 4. Утверждение 5. Прикрепление групп к учебному плану
После того, как к учебному плану были прикреплены группы, изменения в него внесены быть не могут. В этом случае необходимо создать новый учебный план на основе существующего плана группы, отредактировать его и перевести группы на новый исправленный учебный план.
В главной форме АРМа Декана в меню Учебный процесс выбрать команду Учебные планы. В открывшейся форме "Учебные планы" отображаются учебные планы, созданные в вашем деканате. Серым цветом в данной форме выделены названия специальностей. Учебные планы сгруппированы по специальностям, к которым они прикреплены.
Алгоритм создания учебного план:
1. Выбрать специальность, по которой будет создаваться учебный план. 2. Указать параметры учебного плана. 3. Прикрепить к учебному плану график учебного процесса 4. Наполнить учебный план дисциплинами. 5. Утвердить все дисциплины. 6. При необходимости указать альтернативные контрольные точки. 7. Указать учебные практики. 8. Проверить план на готовность утверждения.
Создание учебного плана
Для создания нового учебного плана необходимо установить курсор в строку со специальностью, по которой будет создан учебный план. Далее в меню Учебные планы выбрать команду Создать.
Имеется три варианта создания учебного плана:
1. Новый учебный план (целесообразно использовать, если новый учебный план, не имеет практически ничего общего с уже имеющимися учебными планами) 2. Копия выбранного (удобно использовать, если новый учебный план незначительно отличается от уже созданного) 3. На основе плана по специальности
В зависимости от ситуации выбираем один из этих пунктов меню.
1. Создание нового учебного плана
Установить курсор в строку со специальностью, по которой будет создан учебный план. В меню Учебные планы выбрать команду Создать, далее Новый. В форме по выбранной специальности появляется новый учебный план, в названии которого указывается та специальность, для которой создается этот учебный план, в состоянии – начальный, с текущей датой создания и не прицепленными группами.
2. Создание копии выбранного плана
Установить курсор в строку с названием плана , на основе которого будет создан новый учебный план. В меню Учебные планы выбрать команду Создать, далее Копию выбранного. В форме по выбранной специальности появляется новый учебный план с тем же названием, что и выбранный, в скобочках указывается (копия), в состоянии – начальный, с текущей датой создания и не прицепленными группами. Следующим шагом будет редактирование параметров учебного плана (в случае необходимости).
3. Создание на основе плана по специальности.
Установить курсор в строку со специальностью, по которой будет создан учебный план. В меню Учебные планы выбрать команду Создать, далее На основе плана по специальности. В открывшемся окне "Учебные планы по специальности" в строке специальность с помощью выпадающего списка выбрать специальность, к которой прикреплен план, предназначенный для копирования. Из списка выделить план, на основе которого будет создаваться новый учебный план, нажать ОК. Создается план с таким же именем, как и выбранный, но с пометкой Копия. Следующим шагом будет редактирование параметров учебного плана (в случае необходимости).
Параметры учебного плана
Следующим шагом будет указание параметров учебного плана. Для этого в меню Учебные планы выбрать команду Параметры, в открывшейся форме "Параметры варианта учебного плана" указать наименование нового учебного плана, продолжительность обучения, количество общих дисциплин, при необходимости указать срок окончания действия учебного плана. :
Указать количество часов: всего, по общим дисциплинам, на консультации, на дисциплины специализации. При необходимости внести примечания, которые в дальнейшем могут пригодиться для работы с планом. После внесения данных нажать Сохранить. Следует отметить, что до тех пор, пока учебный план находится в состоянии "Начальный" в учебный план, а также в его параметры можно вносить любые изменения.
Теперь к учебному плану необходимо прикрепить график учебного процесса и наполнить учебный план дисциплинами.
Прикрепление графика учебного процесса к плану
Перед тем, как наполнять учебный план дисциплинами, необходимо прикрепить график учебного процесса. Обязательно проверьте, правильно ли указаны в прикрепляемом графике учебные практики, период выпускных испытаний, количество недель обучения в каждом семестре, и.т.д. Только в случае прикрепления правильного графика учебного процесса можно гарантировать корректную работу остальных модулей (планирования нагрузки, движения групп по семестрам, выпуск студентов и.т.д.). В случае прикрепления неверного графика учебного процесса, его можно изменить, но учебный план при этом должен находиться в состоянии «начальный».
Для того, чтобы прикрепить график учебного процесса к плану, необходимо открыть учебный план. В меню Дополнительно выбрать команду График учебного процесса, далее Назначить
В открывшейся форме «Выбор графика учебного процесса» выделить название графика учебного процесса и нажать Ок. Для отказа от назначения графика нажать Отмена.
Добавить график учебного процесса
В меню Учебный процесс выбрать команду Графики учебного процесса (или пиктограмма ).
В форме «Графики учебного процесса» нажать Добавить.
В форме «Создание графика»:
1. Указать название графика учебного процесса. 2. Указать количество лет обучения. 3. Нажать Ок.. Для отказа нажать Отмена. 4. Заполнить график, указав все необходимые элементы: каникулы, консультации, практики, теоретическое обучение и т.д.
Просмотр графика учебного процесса
В меню Учебный процесс выбрать команду Графики учебного процесса (или пиктограмма ).
Выделить график учебного процесса из списка.
В меню Графики учебного процесса выбрать команду Показать.
Изменение графика учебного процесса
В меню Учебный процесс выбрать команду Графики учебного процесса (или пиктограмма ).
Выделить график учебного процесса.
В меню Графики учебного процесса выбрать команду Изменить.
Изменение параметров варианта графика учебного процесса
Изменять параметры графика учебного процесса можно только для графика в состоянии «Начальный».
В меню Учебный процесс выбрать команду Графики учебного процесса (или пиктограмма ).
Выделить график учебного процесса.
В меню Графики учебного процесса выбрать команду Изменить параметры.
Внести необходимые изменения и нажать Ок.
Удаление графика учебного процесса
В меню Учебный процесс выбрать команду Графики учебного процесса (или пиктограмма ).
Выделить график учебного процесса.
В меню Графики учебного процесса выбрать команду Удалить.
Только Проректору доступна функция создания, изменения и удаления специальностей и специализаций.
Проректору доступна функция просмотра планов вступительных испытаний по каждой специальности.
Так же он может посмотреть списки всех специальностей и специализаций
Просмотр календарного графика обучения
Этот график уже прицеплен к учебному плану конкретной группы. В меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения (или пиктограмма ).
Изменение, утверждение и деутверждение календарного графика обучения
В меню План обучения выбрать команду Календарный график обучения (или пиктограмма ).
В Календарный график обучения можно вносить изменения на текущий и последующий годы обучения. После того, как будут внесены изменения, необходимо сохранить график обучения. Для утверждения графика необходимо в него войти и поставить галочку рядом со словом .
Для деутверждения графику необходимо убрать галочку рядом со словом Утвердить. Хотелось бы отметить, что При изменении и утверждении календарного группового графика учебного процесса, контролируется соответствие его практик относительному графику учебного процесса. В случае выявленных несоответствий выводится сообщение
Добавление дисциплины в учебный план
Для этого двойным щелчком мыши, в строке с названием созданного плана, открыть форму "Учебный план:…..".
В меню Дисциплина выбрать команду Добавить, в открывшемся окне "Добавление дисциплины в учебный план":
1. Щелчком мыши по пиктограмме открыть форму «Выбор предмета». Выделить название добавляемого предмета, нажать Выбрать. Автоматически указывается кафедра, к которой прикреплен предмет. Если необходимый вам предмет не отобразился в списке, необходимо обратиться на кафедру, к которой прикреплен этот предмет, чтобы они создали и утвердили необходимый предмет. 2. Из выпадающего списка выбрать компонент плана и цикл дисциплин. 3. При необходимости проставить признаки дисциплины. 4. Указать количество разделов на предмет. 5. Указать количество зачетных единиц. 6. Указать количество часов по предмету. 7. Если предмет изучается в 2–х и более разделов, указать количество часов на каждый раздел. 8. С помощью кнопки Дополнительные параметры для дисциплины устанавливаются следующие признаки:
Хотелось бы отметить две тонкости: а) иногда бывает нужно, чтобы факультативы не включались в суммарный подсчет при распечатке учебного плана в строке Итого учебных часов в неделю. Для этого нужно убрать галочку из строки Включить часы дисциплины в суммарный подсчет. По умолчанию, при создании предмета галочка ставится автоматически. б) если нужно, чтобы эти часы не попадали в суммарный подсчет, но отображались при распечатке учебного плана, то нужно поставить галочку в строке Использовать особый подсчет. Тогда часы, которые не были включены в суммарный подсчет, будут прописываться рядом через знак дроби в строке Итого учебных часов в неделю.
в) особое внимание нужно уделить дисциплинам доступным для изучения учебного методического материала через личные кабинеты студентов, в этом случае необходимо отметить галочкой пункт "Дисциплина может изучаться с использование дистанционных технологий". Учебно- методические материалы по профильным дисциплинам по специальности, по решению деканата могут быть доступны студенты по средством личного кабинета, после перевода его в статус Дипломники, для этого необходимо отметить у дисциплины соответствующий признак.
9. Далее необходимо указать контрольные точки по каждому разделу. Для этого выделить раздел из списка, нажать Контрольные точки. В форме "Контрольные точки раздела" нажать Добавить и форме "Добавить контрольную точку" указать все параметры контрольной точки (тип, количество, наименование, порядок прохождения). Строка Контрольная точка может сдаваться с использованием дистанционных технологий позволяет указать, что данная контрольная точка может быть сдана студентом посредством интернет АРМа.
Также контрольную точку можно сдавать дистанционно, хотя предмет мог изучаться и традиционным способом. Для этого нужно при создании контрольной точки поставить галочку в строке Контрольная точка может сдаваться с использованием дистанционных технологий.
Затем нажать Добавить. При необходимости назначения более 1 контрольной точки этот пункт повторить. После ввода всех контрольных точек по разделу нажать ОК. Эту процедуру повторить для всех разделов данного предмета.
10. После того, как все параметры добавляемой дисциплины будут указаны, нажать Добавить. Для отказа от добавления дисциплины в учебный план нажать Отмена.
При добавлении контрольных точек в план необходимо указывать их признаки. Этих признаков четыре:
* Автозачет * Дифзачета * Итоговая * Итоговая по предмету
Признак "Дифзачет" устанавливается для контрольных точек типа "зачет" и подразумевает простановку оценки (2, 3, 4, 5).
Признак "Автозачет" подразумевает, что контрольная точка будет закрыта при успешном прохождении предыдущих контрольных точек.
Признак "Итоговая " проставляется для контрольной точки, которая будет итоговой в данном семестре.
Признак "Итоговая по предмету" подразумевает отображение оценки по данной контрольной точке во всех отчетах (экзамен. листах, приложениях к диплому, академических справках), а также при внешней переаттестации.
Признаки контрольных точек устанавливаются в форме "Контрольные точки раздела" с помощью кнопки Признак.
Бывают ситуации, когда на конкретную точку конкретного предмета установлены специальные параметры нагрузки. Для того, чтобы их установить, нужно открыть форму Параметры нагрузки, выбрав в меню Действие команду Параметры нагрузки для контрольной точки. Указать год.
Далее нажать на кнопку Добавить и в открывшейся форме Создать параметр нагрузки.
Указать Вид работ и Норматив нагрузки.
Также в этом меню распологается команда Добавить модульные курсы.
В случае добавления дисциплины с альтернативными разделами порядок действий таков:
1. В АРМе Заведующего кафедры проверить создан ли вариант изучения данной дисциплины с альтернативными разделами. 2. В форме «Добавление дисциплины в учебный план» выбрать из списка наименование добавляемой дисциплины. 3. Указать цикл дисциплин и компонент плана 4. Указать количество семестров обучения. 5. В открывшейся форме «Выбор квоты предмета»
Выделить строку Вариант с альтернативными разделами, нажать Выбрать. В правом верхнем углу отображается список альтернативных разделов. Нажать Ок. Для отказа от добавления альтернативных разделов нажать Отмена.
6. Затем для каждого семестра изучения предмета необходимо указать контрольные точки. Выделить семестр и нажать Альтернативная группа. 7. В форме «Список разделов альтернативной группы»для каждого раздела указать контрольные точки, причем необходимо отметить, что для разных разделов набор контрольных точек может отличаться. Этот алгоритм описан при добавлении дисциплины с обычными разделами
.
После того, как все учебные дисциплины плана будут внесены, они должны быть утверждены.
Создание групп предметов по выбору студентов
Для создания такой группы необходимо сначала добавить дисциплины создаваемой группы в план, указав в строке «Компонент плана» - Дисциплины по выбору студентов.
После того, как все дисциплины группы будут добавлены в план в меню Дополнительно , необходимо выбрать команду Группы дисциплин по выбору.
В форме «Группы дисциплин по выбору» с помощью кнопки Добавить открыть форму «Наименование группы дисциплин». В поле «Имя группы» ввести имя группы. Например, ГСЭ.В.1., нажать Ок.
При необходимости создаем вторую группу дисциплин по выбору.
Затем выделяем строку с наименованием группы и двойным щелчком мыши отмечаем дисциплины по выбору студентов группы.
Аналогично отмечаем дисциплины второй группы.
После определения всех групп нажать Сохранить.
Группы дисциплин по выбору студентов созданы.
Просмотр дисциплины учебного плана
При необходимости можно просмотреть параметры дисциплины учебного плана. Для этого выделить дисциплину в форме "Учебный план:….". Затем в меню Учебная дисциплина выбрать команду Посмотреть (или двойным щелчком мыши в соответствующей строке). Открывается окно "Просмотр учебной дисциплины" с параметрами выбранной дисциплины.
При добавлении дисциплины в учебный план количество недель устанавливается автоматически с учетом графика учебного процесса , прикрепленного к плану. В соответствии с графиком учебного процесса в столбцах «Лекции» и «Практика» рассчитывается количество лекционных и практических часов в неделю (цифра после /).
Утверждение дисциплин учебного плана
Дисциплины учебного плана должны быть утверждены.
Для того, чтобы утвердить дисциплины, необходимо выделить утверждаемую дисциплину в списке и в меню Дисциплина выбрать команду Утвердить.
Для того, чтобы утвердить все неутвержденные дисциплины плана в меню Дисциплина, необходимо выбрать команду Утвердить все.
Утвержденная дисциплина учебного плана отмечается зеленой галочкой.
В случае необходимости дисциплины не утвержденного учебного плана можно разутвердить.
Эта процедура аналогична утверждению дисциплины учебного плана. Неутвержденная дисциплина учебного плана отмечается красным крестиком.
Создание группы альтернативных контрольных точек учебного плана
Программный комплекс ИСУ ВУЗ позволяет создавать группы альтернативных контрольных точек, отбирая в них однородные КТ из тех разделов, для которых ГОС предусматривает сдачу лишь одной точки по выбору студента (например, курсовая работа либо по предмету «Инвестиции», либо по предмету «Рынок ценных бумаг»). Окончательный выбор нужной КТ производится по согласованию со студентом из АРМа «Заместитель декана».
Для создания группы альтернативных контрольных точек Вам необходимо:
* открыть учебный план * в меню Дополнительно выбрать команду Группа альтернативных контрольных точек
* в форме «Группы альтернативных контрольных точек учебного плана» с помощью выпадающего списка указать тип контрольной точки, для которой будут созданы группы альтернатив.
* Нажать Добавить. В форме «Группа альтернативных контрольных точек» ввести наименование группы, при необходимости проставить признак контроля.
Нажать Ок. Для отказа от создания группы нажать Отмена.
* Двойным щелчком левой клавиши мыши в строке с наименованием раздела отметить все альтернативы выбранной группы.
* При необходимости создать следующую группу. Нажать Ок. * Необходимо отметить, что все курсовые, которые не попали ни в одну из альтернативных групп, будут обязательными для студентов (при условии, что они не относятся к дисциплинам специализации) * В случае ошибочного создания альтернативной группы, необходимо открыть форму «Группы альтернативных контрольных точек учебного плана», выделить наименование альтернативной группы, для удаления нажать Очистить. При закрытии формы будет предложено удалить все пустые альтернативные группы.
* Для того, чтобы изменить группы альтернативных контрольных точек, необходимо открыть форму «Группы альтернативных контрольных точек учебного плана», в которой указаны ранее созданные Вами группы альтернатив для редактируемого учебного плана. В списке наименований групп выделить название группы, предназначенной для редактирования. Двойным щелчком мыши отредактировать наполнение групп альтернатив. Для сохранения изменений нажать Ок, для отказа нажать Отмена.
Добавление компетенции специальности
На основе федеральных государственных образовательных стандартов третьего поколения важная роль отводится результатам образования в компетентностном формате. В соответствии со стандартом компетенции могут назначаться либо на цикл дисциплин, либо на отдельную дисциплину. Список компетенции формируется для каждой специальности, и при составлении учебного плана может быть расширен.
В окне Работа с учебными специальностями в меню Учебная специальность выбрать команду Компетенции специальности
В окне Компетенции направления/специальности выбрать специальность
Далее в меню Компетенции выбрать команду Добавить компетенцию. В форме Создание компетенции направления/специальности необходимо заполнить поля Код и Наименование.
Далее нажать кнопку ОК, для отказа Отмена.
Дисциплина с компетенциями будет отмечена в списке дисциплин учебного плана красной точкой.
Для изменения или удаления компетенции специальности нужно выделить компетенцию и в меню Компетенции выбрать соответствующую команду.
Учебные практики плана
Для того, чтобы указать учебные практики плана, необходимо проверить график учебного процесса, прикрепленный к плану. Добавить в план можно только те практики, которые заявлены в плане, с обязательным совпадением количества недель и номеров семестров.
Открыть учебный план в меню Дополнительно выбрать команду Учебные практики.
Нажать Добавить. В форме «Создать учебную практику»:
1. Выбрать тип практики 2. Выбрать кафедру, которая будет курировать ее 3. Выбрать наименование практики 4. При необходимости выбрать специализацию. Отметим, что если Вы указываете специализацию у практики, то она будет отображаться только в планах тех студентов, у которых назначена именно эта специализация. Назначать специализацию практики целесообразно только в том случае, если курировать практику у студентов разной специализации будут разные кафедры. 5. Указать номер семестра, в котором будет проведена практика, количество недель(они пойдут в приложение к диплому студента) и количество часов (они пойдут в нагрузку преподавателю) проведения (Номер семестра должен совпадать с соответствующими в графике учебного процесса, прикрепленного к плану). 6. Нажать Ок.
Так же, как и при создании предмета, тут имеется кнопка Параметры нагрузки, имеющее такое же предназначение. При необходимости добавления нескольких практик эту процедуру повторить. Для удаления ошибочно введенной практики необходимо открыть форму "Учебные практики", выделить название практики и нажать Удалить.
Для сохранения списка введенных практик нажать Ок.
Просмотр учебного плана
Для просмотра учебного плана необходимо открыть форму "Учебные планы" (с помощью команд меню Учебный процесс – Учебные планы). Выделить план из списка, в меню Учебные планы выбрать команду Показать (или двойной щелчок мыши в строке с названием выделенного плана).
Проверка готовности плана к утверждению
Перед утверждением учебного плана существует возможность проверить готовность учебного плана к утверждению. Для этого необходимо открыть форму "Учебные планы" (с помощью команд меню Учебный процесс – Учебные планы). Выделить план из списка, в меню Учебные планы выбрать команду Проверить. В случае готовности плана к утверждению будет выдано соответствующее сообщение, в противном случае открывается окно несоответствий. Только после устранения всех несоответствий и ошибок план может быть утвержден (В АРМе Проректора).
Утверждение учебного плана
Утвердить можно учебный план, который находится в состоянии "начальный".
В меню Учебный процесс выбрать команду Учебный план.
Выделить учебный план в списке.
В меню Учебный план выбрать команду Утвердить (или пиктограмма ).
Деутвеждение учебного плана
Деутвердить можно учебный план в состоянии "утвержденный", к которому не прицеплены группы.
В меню Учебный процесс выбрать команду Учебный план.
Выделить учебный план в списке.
В меню Учебный план выбрать команду Деутвердить (или пиктограмма ).
Печать учебного плана
Для печати учебного плана выделяем его в списке планов. В меню Учебные планы выбрать команду Печать. Учебный план формируется в документе Word и может быть распечатан.
Сводная информация об учебном плане
В меню Учебный процесс выбрать команду Учебный план.
Выделить учебный план в списке.
В меню Учебный план выбрать команду Сводная информация.
Расчет веса плана
Вес плана - это расчет учебного времени на заданное количество студентов.
В меню Учебный процесс выбрать команду Учебный план.
Выделить учебный план в списке.
В меню Учебный план выбрать команду Вес плана.
С помощью Отчет в Ms Excel открывается отчет для чтения, с возможностью печати.
Параметры учебного плана
Для учебного плана в состоянии "начальный" возможны просмотр и редактирование параметров.
Для учебного плана в состоянии "утвержденный" - только просмотр.
В меню Учебный процесс выбрать команду Учебный план.
Выделить учебный план в списке.
В меню Учебный план выбрать команду Параметры (или пиктограмма ).
В форме "Параметры варианта учебного плана":
1. Внести необходимые изменения. 2. Нажать Сохранить.
Для отказа от изменений Выход.
Удаление учебного плана
Удалить учебный план можно только в состоянии "Начальный" и только с не прицепленными группами.
Для удаления учебного плана необходимо открыть форму "Учебные планы" (с помощью команд меню Учебный процесс – Учебные планы). Выделить план из списка, в меню Учебные планы выбрать команду Удалить.
После получения подтверждения учебный план удаляется, т.е. переводится в состояние «Устаревший» и не отображается в списке планов. Для того, чтобы просмотреть устаревшие планы, созданные в Вашем деканате, необходимо в меню Вид выбрать команду Показать устаревшие планы.
Механизм сопоставления учебных планов
Данная функция предназначена для удобной и быстрой сверки учебных планов по разным специальностям. Что позволяет выявлять несоответствия в одноименных дисциплинах учебного плана.
В форме "Учебные планы" в меню Дополнительно выбрать пункт Сравнение дисциплин.
В открывшейся форме "Анализ предметов учебных планов" в меню Действия выбрать пункт Выбор учебных планов.
В форме "Выбор учебных планов для сравнения" отметить галочкой планы для сравнения дисциплин. Нажить Ок.
Определяем перечень предметов, по которым будет вестись сравнение планов, для этого в меню Действия выбрать пункт Выбор предметов.
В форме "Выбор предметов учебных планов" отметить галочкой предметы для сравнения. Нажать Ок.
В форме "Анализ предметов учебных планов" будут отражены количество часов и контрольные точки по указанным дисциплинам в выбранных учебных планах. С помощью меню Вид можно настраивать внешний вид отчета, отображать понедельную разбивку часов в плане или деление учебной дисциплины на разделы.
Выделив предмет в списке и выбрав в меню Действия пункт Переход к объекту можно открыть форму "Просмотр дисциплины в учебном плане".
Данный отчет можно распечатать, выбрав в меню Действия пункт Печать отчета.
